Зарплату считайте, умножая часовую тарифную ставку работника на количество отработанных в месяце часов. За каждый день междувахтового отдыха и каждый день в пути к месту вахты и обратно платите дневную тарифную ставку. В этой статье мы расскажем, как настроить 1С ЗУП для работы с вахтовым персоналом. Первым шагом в настройке 1С ЗУП для вахты является создание рабочего графика. В 1С ЗУП это можно сделать с помощью функциональности «График работы». Зарплата вахтовым методом: дневная ставка за дни нахождения в пути. Оплата доставки сотрудника-вахтовика от пункта сбора или местонахождения работодателя до места работы. Оплата труда вахтовым методом: пример расчета. Размер часовой тарифной ставки сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и записывается в строку табличной части документа как показатель Час. тариф для начисления Оплата по часовому тарифу. При использовании 1С ЗУП для организации работы вахтового персонала важно правильно настроить систему, чтобы максимально удобно и эффективно вести учет.
Начисление зарплаты вахтовикам: пошаговая инструкция и образец расчетного периода
Как в 1С ЗУП 3.1 настроить удержание по исполнительным листам с зарплаты за первую половину месяца и с ранее начисленной премии? Как в 1С ЗУП 3.1 настроить удержание по исполнительным листам с зарплаты за первую половину месяца и с ранее начисленной премии? Северная надбавка начисляется в документе «Прием на работу в организацию», которую Вы можете найти на закладке «Начисления», или в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». После определения видов вахты и вахтового фонда необходимо настроить их в 1С ЗУП. Для этого в программе присутствует специальный функционал, позволяющий создать и настроить нужные виды вахт и вахтовые фонды. При этом возникает достаточно много вопросов при расчете документов отклонений – больничных, отпусков и пр. В этой статье рассмотрим настройку вахтового метода работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом и расчет больничного листа.
Как установить вахтовую надбавку в 1С ЗУП
Внимательно проведите настройку графика работы, структуры подразделений и видов оплаты, чтобы обеспечить эффективное управление персоналом и расчет заработной платы. Настройка справочников в 1С ЗУП 1С ЗУП предлагает широкие возможности по настройке справочников, что позволяет организовать работу системы в соответствии с уникальными требованиями вашей вахты. Ниже приведены полезные советы и рекомендации по настройке справочников: Справочник сотрудников: В начале работы с 1С ЗУП необходимо импортировать данные о сотрудниках в систему. В справочнике сотрудников можно указывать такие данные, как ФИО, должность, подразделение, список доступов и прочее. Справочник должностей: В этом справочнике можно указать список всех возможных должностей сотрудников. Это поможет упростить процесс заполнения информации о сотрудниках и автоматизировать процессы, связанные с назначением должностей. Справочник подразделений: В данном справочнике следует указать все подразделения вашей вахты.
Это может быть полезно для категоризации сотрудников и назначения прав доступа. Справочник штатных единиц: Этот справочник позволяет задать количество и компетенции сотрудников, необходимых для выполнения определенных задач. На основе данных из этого справочника можно автоматически назначать сотрудников на вахты и контролировать заполненность штата. Справочник видов отпусков: Если ваша вахта предоставляет различные виды отпусков для сотрудников например, годовой отпуск, больничный отпуск и т. Справочник видов свертки: В данном справочнике можно указать различные виды свертки данных по вахте, такие как по дням, неделям, месяцам и т. Это может быть полезно для анализа и отчетности о работе сотрудников.
Значения реквизитов настройки Компенсация времени пути в программе приведены в таблице 1. Компенсация стоимости проезда. Оплата стоимости проезда от места расположения работодателя пункта сбора до места выполнения работы и обратно в соответствии со статьей 302 ТК РФ является компенсацией и не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Обратите внимание, если работодатель оплачивает проезд от места жительства сотрудника до пункта сбора, то эту сумму следует указать в качестве дохода сотрудника и начислить НДФЛ и страховые взносы. Оплата проезда от места жительства. Настройка создаваемого начисления Оплата проезда от места жительства сотрудника до пункта сбора отличается от компенсации стоимости проезда в части начисления НДФЛ и страховых взносов таблица 3. Оплата дней междувахтового отдыха. В соответствии со статьей 301 Трудового кодекса РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте день междувахтового отдыха должен оплачиваться по дневной тарифной ставке, если более высокая оплата не предусмотрена в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте. Для расчета оплаты дней междувахтового отдыха нужно создать соответствующее начисление.
Значения реквизитов настройки Оплаты дней междувахтового отдыха приведены в табл. Вахтовая надбавка. Согласно статье 302 ТК РФ работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя пункта сбора до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Величина этой надбавки для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, установлена Постановлением Правительства РФ от 03. А работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Например, фиксированной суммой как суточные или процентом от дневной тарифной ставки за каждый день. Вахтовая надбавка, как и суточные, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Настройки начисления приведены в таблице 5. Оплата внеплановых работ сверхурочно, в дни еженедельного отдыха, в праздники.
При вахтовом методе работы такие переработки накапливаются до целых дней. В счет этих переработок оплачиваются выходные дни междувахтового перерыва. При наличии в табеле вахты таких переработок для соблюдения порядка начислений при вахтовом методе рекомендуется отметить в документе Табель в выходные дни междувахтового перерыва, что они оплачиваются Во. Таким образом, будет произведена оплата переработок в двойном размере однократно в период вахты и однократно в перерыве. Оплата ночных и вечерних часов. Оплата ночных часов производится в размере не менее 20 процентов в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РФ, если работы производятся в интервале времени с 22 часов до 6 часов. Оплата вечерних часов производится в соответствии с локальными нормативными документами. Территориальные коэффициенты и надбавки. Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент, и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате.
Порядок и размер таких коэффициентов и надбавок такой же, как и для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ст. Территориальные коэффициенты и надбавки начисляется только в период работы на вахте. Размер премии и периоды, в которые она применяется, определяются локальными нормативными документами. Обычно премия процентом начисляется за работу на вахте. Для начисления оплаты ночных часов, вечерних часов, премии, территориальных коэффициентов и надбавок в программе предусмотрены стандартные начисления. Требования, которые должен соблюсти работодатель Вахтовый метод - это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой ст. Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в главе 47 Трудового кодекса РФ. Некоторые пункты этого документа уже устарели, поэтому его нужно применять с осторожностью - лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации!
При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями. Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ. Статья 298 ТК РФ не разрешает допускать к вахтовым работам лиц, имеющих медицинские противопоказания. Требовать справку о состоянии здоровья от вахтовиков при приеме на работу и отказать в случае ее отсутствия нельзя - законодательство этого не предусматривает. Зато работодатель обязан организовать прохождение медкомиссии для всех принимаемых сотрудников за счет компании. Учесть в расходах затраты можно будет даже в случае, когда у человека есть противопоказания к подобной работе и трудовой договор с ним в итоге не заключен или расторгнут. Период вахты не должен превышать один месяц ст. В период входит рабочее время и время междусменного отдыха.
В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев, но с разрешения профсоюзного органа. Работодатели создают для своих сотрудников либо специальные вахтовые поселки, либо арендуют для них жилые помещения. Во втором случае обязанность по оплате за жилье возлагается на работодателя. При вахтовом методе работодатель должен обеспечить трехразовое горячее питание п. Именно обеспечить, а не компенсировать деньгами! Это подразумевает создание пунктов общепита. Оплата дороги. Работодатель обязан организованно доставить сотрудников от пункта сбора или места нахождения компании до места производства работ. Оплачивать работнику дорогу от дома до пункта сбора компания не обязана.
Но если условие об оплате всего пути предусмотрено в коллективном договоре, то подобные расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, тем более Минфин России не возражает письмо от 16. Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте - это суммированный ч. В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года. На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых. Каждый день отдыха в связи с переработкой день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки части оклада за день работы. Это минимум. Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением. Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней ст.
Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие ст. В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу. Оно не входит в рабочее время, но может включаться в дни междувахтового отдыха. Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха п. Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену. Поэтому, составляя график, учитывайте это. Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы ст. Суточные вахтовикам не положены.
Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ от 03. Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором. Оплата больничного. Пункт 7. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых. Дело в том, что в этой части положение противоречит статье 183 ТК РФ, а, следовательно, его не нужно принимать во внимание. Настройки в программе «1С:Зарплата и управление 8» По итогам месяца вахтовикам положена оплата за дни работы и время в пути, выплаты за междувахтовый отдых и надбавка за вахтовый метод работы. Чтобы задать алгоритм расчета этих выплат, в Основные начисления организации находятся в Плане видов расчетов , нужно добавить четыре новых начисления: - Оклад по часам вахта ; - Оклад по часам вахта в пути ; - Надбавка за вахтовый метод. Оклад по часам вахта.
Шаги по установке вахтовой надбавки в программе 1С ЗУП Для установки вахтовой надбавки в программе 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги: Шаг 1: Создание регистра вахтовой надбавки Перед тем как начать работу с вахтовой надбавкой, необходимо создать регистр накопления для учета сумм выплат. Шаг 2: Настройка начислений вахтовой надбавки Далее необходимо настроить начисления вахтовой надбавки для сотрудников, работающих на вахтовом методе. Выберите нужный тарифный разряд и активируйте начисление вахтовой надбавки. Шаг 3: Формирование ведомостей по вахтовой надбавке После того как начисления настроены, можно формировать ведомости по вахтовой надбавке для каждой вахты. Ведомости могут быть сформированы как за определенный период, так и для конкретного сотрудника. Шаг 4: Проведение начислений и формирование расчетных листков Последний шаг — это проведение начислений по вахтовой надбавке и формирование расчетных листков сотрудникам.
Проверьте полученные данные на корректность и убедитесь, что вахтовые надбавки распределены правильно. Таким образом, установка вахтовой надбавки в программе 1С ЗУП сводится к созданию регистра, настройке начислений, формированию ведомостей и проведению начислений.
Укажите длительность смены, время начала и конца работы, а также другие необходимые параметры.
Сохраните изменения. Настройка графика работы После создания вахтовых смен можно приступить к настройке графика работы. В этом разделе вы сможете указать, какие смены применяются для конкретных дней недели или периодов времени.
Выберите нужные дни недели в календаре и укажите для каждого дня вахтовую смену. Можно также настроить разные смены для утра, дня, вечера или ночи. После завершения настройки графика работы сохраните изменения.
Учет рабочего времени Теперь, когда вахтовый метод работы настроен, можно приступить к учету рабочего времени сотрудников. Для этого используйте специальный журнал учета труда, где можно отмечать начало и конец работы каждого сотрудника. После завершения учета рабочего времени система автоматически рассчитывает отработанные часы и сумму заработной платы для каждого сотрудника на основе настроенных вахтовых смен и правил начисления заработной платы.
Анализ и отчетность В конце периода работы можно провести анализ эффективности работы сотрудников на вахтовом методе. Для этого в 1С:ЗУП 8. Используя вахтовый метод работы в 1С:ЗУП 8.
Ввод вахтового метода работы Для ввода вахтового метода работы необходимо выполнить следующие шаги: Войдите в программу 1С:ЗУП 8.
Инструкция: считаем зарплату при вахтовом методе работы
Если у вас останутся вопросы по настройке, расчету и начислению СН, обратитесь за консультацией по 1С:ЗУП к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и поможем разобраться в нюансах работы с программой. Сначала нужно зайти в настройки организации через раздел «Настройки-Организации», выбрать организацию либо пункт меню «Реквизиты организации». Настройки для филиала На вкладке «Главное» нужно установить флаг «У организации есть филиалы обособленные подразделения » Вкладка «Главное» Затем заполняем «Основные сведения» головной организации, у нас она находится в обычных климатических условиях, поэтому устанавливаем галочку, но не заполняем территориальные условия. Настройка для конкретного филиала Обособленные подразделения имеют две разновидности: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, заводятся в справочнике «Организации», настройки СН в них аналогичны настройкам всей компании.
Закладки Зависимости и Приоритет в 1С очищаются. Платформа 1С Предприятие: График работ После заполнения в системе нормативно справочной информации, можно создать график, использующий созданное НСИ систему.
Названия их могут быть любыми и указываются для удобства поиска и редактуры. После выбора видов, заполняется сам график, вариант показан на ниже. На этом, вся настройка учета вахтовой работы завершена. Дальнейшие операции ведутся по стандартным схемам управления персоналом: Изменением графика работы списком, мы можем временно поставить вахтовый график сотрудникам, после завершения вахты, их график вернется к указанному в последнем кадровом документе 1С. Начисление зарплаты происходит документом Начисление зарплаты и взносов, по видам времени в документе, легко отследить сколько за какой этап вахты получил сотрудник. Специалист компании "Кодерлайн".
К заработной плате работников, выезжающих для работы вахтовым методом в районы местности с особыми климатическими условиями, применяют коэффициенты и процентные надбавки, установленные в том районе местности , где осуществляется работа. В стаж работы, дающий право на начисление процентной надбавки к заработной плате, работникам, выезжающим для работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, включаются ч. Доплата за вахтовый метод работ За каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно вместо суточных выплачивается надбавка за вахтовый метод работы ч. Размер и порядок выплаты такой надбавки устанавливается: нормативными правовыми актами Правительства — за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и учреждениях ч. Порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и федеральных госучреждениях предусмотрен постановлением Правительства от 03. Размер надбавки не должен превышать норму расходов на выплату суточных работникам федеральных государственных органов и федеральных госучреждений за каждый день нахождения в командировке на территории РФ абз. Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, могут установить надбавку как в процентах от оклада тарифной ставки , так и в фиксированном размере, поскольку согласно ч.
Полагаем, что при установлении размера надбавки и порядка ее выплаты в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте работодатель может руководствоваться нормативами, предусмотренными для государственных органов. Кроме того, дневная тарифная ставка, часть оклада должностного оклада за день работы дневная ставка выплачивается вахтовику ч. Если вахтовик выезжает в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, помимо выплаты надбавки ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, установленные главой 50 ТК ч. Если в названные районы и местности работник-вахтовик выезжает из другого района, то в стаж работы, дающий ему право на получение упомянутых гарантий и компенсаций, включают календарные дни работы вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиком работы. Пример расчета заработной платы вахтовика Монтажник Сидоров находился на вахте с 2 по 15 июля, отработал 12 смен по 12 часов в день, выходные — 7 и 13 июля, в пути — 1 и 16 июля. Его часовая тарифная ставка 200 руб. Дни нахождения в пути оплачены исходя из дневной тарифной ставки 1 600 руб.
Количество положенных работнику дней межвахтового отдыха — 8 дн. Надбавка полагается за 14 дней нахождения на вахте с 2 по 15 июля, за 2 дня в пути 1 и 16 июля — 1 600 руб. Проезд до места вахты До первого марта 2023 года ТК не предусматривал компенсацию проезда вахтовиков. Статья 302 ТК с 01. Поправки внес закон от 19. Начисленная с первого марта 2023 года компенсация проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам-вахтовикам, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом учреждения при условии, что такая компенсация установлена в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей письмо Минфина от 28. Отпуск при вахтовом методе работы Ежегодный отпуск предоставляется вахтовикам в обычном порядке после использования межвахтовых дней отдыха.
Расчет дней отпуска производится в целом стандартно. Однако необходимо учитывать, что в эти дни не включают дни межвахтового отдыха, который предоставляют сотруднику в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Ежегодные оплачиваемые отпуска рассматриваются как отдельный вид отдыха с соответствующим порядком расчета выплат по ним ст. Вахтовикам также предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях: в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней; в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока — 8 календарных дней. В стаж работы, который дает право вахтовикам на дополнительный отпуск, включают календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и дни фактического нахождения в пути, предусмотренные графиками. Больничный при вахтовом методе работы Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за все календарные дни, приходящиеся на период болезни ч. В частности, больничный не оплачивается за периоды простоя, отстранения от работы без начисления зарплаты, которые совпадают с временной нетрудоспособностью.
Время межвахтового отдыха среди этих периодов не указано.
Переходим в Зарплата - Начисление прочих доходов и нажимаем Создать. Выбираем Организацию и переходим к Виду дохода: нажимаем на треугольник - Показать все - Выбираем из списка начисление например, Аренда транспорта.
Если в списке начислений вы не нашли нужное, то нажмите кнопку Создать и создайте нужное начисление. В поле Дата выплаты ставим реальную дату выплаты дохода.
Изменение процентной ставки вахтовой надбавки в программе 1С ЗУП.
Как оформить в 1С 8.2 работникам, работающим по вахтовому методу, начисление зарплаты только на часть зарплаты? После определения видов вахты и вахтового фонда необходимо настроить их в 1С ЗУП. Для этого в программе присутствует специальный функционал, позволяющий создать и настроить нужные виды вахт и вахтовые фонды. Статья блога компании Первый Бит на тему: Северные надбавки в 1С Бухгалтерия и 1C ЗУП. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Бухгалтерия 1С:Зарплата и управление персоналом. Настройка состава начислений и удержаний в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. После настройки отражения нескольких видов времени в графике работ нужно создать виды рабочего времени, используемые непосредственно для вахтового метода. На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Определение вахтового метода
- Северная надбавка в 1С:ЗУП - где находится и как начислить
- Как установить вахтовую надбавку в 1С ЗУП
- Примеры расчета вахтового заработка
- Вахтовый Метод Работы Учет Рабочего Времени и Оплата Труда в 1C Зуп • Воинский учет
- Вахтовый метод работы: дорожная карта для кадровика
- Преимущества и понятие вахтового метода
Как изменить вахтовую надбавку в 1С ЗУП
Чтобы изменить вахтовую надбавку в программе 1С ЗУП, необходимо выполнить несколько простых шагов. В первую очередь, откройте программу и перейдите в раздел, отвечающий за начисление заработной платы и надбавок. 01 ноября 2018 Юлия Ванюшкина ответил: Подробное описание настройки в 1с Вахтовый метод — это вид работы, предусматривающий выполнение трудовых обязанностей с отрывом от места проживания. При нем расчет и начисление зарплаты и налогообложение имеют свои особенности. Особенности работы вахтовиков. Как настроить вахтовый метод работы в 1С:ЗУП 8.3. Вахтовый метод работы в 1С:ЗУП 8.3 позволяет эффективно организовать учет и управление персоналом в компании, где работают сотрудники посменно или вахтовым методом. Зарплату считайте, умножая часовую тарифную ставку работника на количество отработанных в месяце часов. За каждый день междувахтового отдыха и каждый день в пути к месту вахты и обратно платите дневную тарифную ставку.
Расчет заработной платы вахтового работника при неполной вахте: примеры и схемы
При использовании 1С ЗУП для организации работы вахтового персонала важно правильно настроить систему, чтобы максимально удобно и эффективно вести учет. Чтобы изменить вахтовую надбавку в программе 1С ЗУП, необходимо выполнить несколько простых шагов. В первую очередь, откройте программу и перейдите в раздел, отвечающий за начисление заработной платы и надбавок. Чтобы изменить вахтовую надбавку в программе 1С ЗУП, необходимо выполнить несколько простых шагов. В первую очередь, откройте программу и перейдите в раздел, отвечающий за начисление заработной платы и надбавок. Нужно ли с надбавки за вахтовый метод удерживать НДФЛ. Надбавка за вахтовый метод компенсирует работнику его расходы. Она не признается доходом вахтовика в смысле статьи 41 НК, а значит, не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК).