Новые сроки выплаты зарплаты касаются всех организаций, использующих программу 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП). С 1 января 2024 года они должны выплачивать зарплату своим сотрудникам не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Рис. 1. Установка даты выплаты аванса/зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Новости Софт-портала
Статья представляет собой пошаговую инструкцию по настройке дат выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП. Первым шагом необходимо открыть программу 1С ЗУП и войти в режим администратора. Это позволяет регулировать процесс начисления и выплаты заработной платы, соблюдая время и форматы выплаты. В этой статье мы подробно рассмотрим, как установить сроки выплаты зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Для выполнения выплаты зарплаты можно выбрать пункт меню «Выполнить выплаты» и указать необходимые параметры. После выполнения всех указанных шагов программа 1С 8.3 ЗУП будет автоматически осуществлять выплаты зарплаты сотрудникам на указанные счета. С помощью 1С ЗУП вы можете легко настроить даты выплаты зарплаты в своей организации. Для этого следуйте этим шагам: 1. Зайдите в программу 1С ЗУП и выберите раздел «Справочники». В открывшихся настройках формы отмечаем флажком реквизит Дата выплаты. Как в 1С:Бухгалтерия начислить компенсацию при увольнении сотрудника. Начислить компенсацию сотруднику при увольнении можно через Начисление зарплаты и взносов. В данном материале мы вам расскажем, как в программном продукте под названием «1С ЗУП 8.3» или «8.2» версии «3.0» осуществить выплату зарплаты. Если у вас заведен работник организации с правами осуществлять все выплаты по заработной плате, то используй.
Пошаговая инструкция
- Настройка дат выплаты зарплаты и аванса в 1С ЗУП: инструкция для пользователей
- Настройка дат выплаты зарплаты и аванса в 1С ЗУП
- Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа ошибка 1с
- Секреты «1С:ЗУП»: установка даты выплаты аванса и зарплаты
- Новости Софт-портала
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
1С:Зарплата и управление персоналом. Для изменения даты выплаты зарплаты в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (1С ЗУП) необходимо выполнить следующие шаги. Для изменения даты выплаты зарплаты в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (1С ЗУП) необходимо выполнить следующие шаги. Дата выплаты зарплаты и аванса в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 указывается в карточке Организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты (рис. 1). В 1С: Бухгалтерии можно начислять и выплачивать заработную плату для организаций с до 60 сотрудников. Однако, для дополнительного функционала рекомендуется использовать конфигурацию "1С Зарплата и управление персоналом".
Отработанные дни в 1С 8.3 ЗУП
- Как установить даты выплаты зарплаты в 1С ЗУП? Простое руководство
- Как установить даты выплат для сотрудников в 1С ЗУП
- Секреты «1С:ЗУП»: установка даты выплаты аванса и зарплаты
- Начисляем зарплату в 1С: просто, быстро, по существу
Секреты «1С:ЗУП»: установка даты выплаты аванса и зарплаты
Зарплата в «1С ЗУП» начисляется и рассчитывается достаточно просто, главное: с самого начала правильно произвести настройки программного обеспечения. Рассмотрим алгоритм начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Заранее спасибо Версия 1с ЗУП 8.3 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1770) конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.25.37). Давайте сэкономим себе время! В 1С: ЗУП 3.1 можно настроить автоматическое определение даты выплаты начислений в зависимости от учетной политики вашей организации! В нашей инструкции мы наглядно демонстрируем как это сделать быстро. Продолжим рассматривать детально тему работы с ведомостями на выплату зарплату, которую начинали ранее в статье Ведомости в программах 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 – «снаружи» и «внутри». Для того чтобы установить сроки выплаты зарплаты в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо убедиться, что модуль «Зарплата и управление персоналом» установлен и доступен в системе. В открывшихся настройках формы отмечаем флажком реквизит Дата выплаты. Как в 1С:Бухгалтерия начислить компенсацию при увольнении сотрудника. Начислить компенсацию сотруднику при увольнении можно через Начисление зарплаты и взносов.
Секреты «1С:ЗУП»: установка даты выплаты аванса и зарплаты
Зарплата в «1С ЗУП» начисляется и рассчитывается достаточно просто, главное: с самого начала правильно произвести настройки программного обеспечения. Рассмотрим алгоритм начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Зачисление зарплаты на произвольный счет в банке в 1С:ЗУП 3.1. через раздатчика (следует отметить это в соответствующей карточке и выбрать раздатчика из справочника сотрудников). Правильно указываем место выплаты зарплаты. Бухгалтеру необходимо постоянно контролировать, чтобы сроки перечисления выплат по отпускам были соблюдены. Юлия Макридина, специалист-консультант по 1С рассказала, как в ЗУП 3.1 построить отчет, который позволит эти сроки не нарушить. Сроки выплаты заработной платы строго регламентирует Трудовой кодекс и жестко контролирует государство. Расскажем, что работодателю нужно знать о сроках выплаты зарплаты, где прописать порядок выплат за первую, вторую половину месяца и каким. В системе 1С Зарплата и Управление Персоналом (1С ЗУП) настройка даты выплаты зарплаты является важным этапом, который необходимо выполнить для. Для настройки дат выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП, вам необходимо установить правильные даты для начала и конца периода, а также для даты выплаты. 1. Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел «Расчеты с персоналом».
Как в 1с настроить сроки выплаты зарплаты
С аванса, выплаченного в последний день месяца, приходилось удержать НДФЛ п. А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создавало путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров. С 1 января 2023 г. Перечисление НДФЛ в 2023 году происходило один раз в месяц, в срок до 28 числа в зависимости от периода удержания налога, а в 2024 году добавлена дополнительная платежная дата - 5 число. Подробнее обо всех этих новшествах читайте в наших статьях "Как с 1 января 2023 г.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые письма Минтруда РФ от 03. При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно.
Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю. Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют. О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Составляем срочный трудовой договор - образец на 2023 год». Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты. Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Если раздел не виден, воспользуйтесь функцией поиска или обратитесь к администратору системы.
Установить сроки выплаты В открывшемся разделе «Настройка сроков выплаты» вы сможете указать желаемые сроки выплаты зарплаты. Для этого следуйте инструкциям на экране и заполните соответствующие поля. Убедитесь, что указанные сроки соответствуют внутренним политикам и правилам вашей организации. Сохранить настройки После того как вы заполнили все необходимые поля и установили желаемые сроки выплаты, не забудьте сохранить изменения.
Для этого нажмите кнопку «Сохранить» или воспользуйтесь соответствующим горячим клавишей на клавиатуре. Примечание: При работе со сложными настройками и изменениях в программе 1С ЗУП рекомендуется обратиться к специалисту или системному администратору для получения дополнительной помощи и консультаций. Они смогут оказать квалифицированную поддержку и решить возникающие проблемы. Установка сроков выплаты для каждого отдела 1.
Запустите программу 1С:Зарплата и управление персоналом 2. В меню выберите раздел «Справочник» и откройте справочник «Отделы» 3. В открывшемся окне выберите нужный отдел и нажмите кнопку «Изменить» 4. В открывшейся форме найдите раздел «Сроки выплат» и нажмите кнопку «Изменить» 5.
Установите сроки выплаты для данного отдела, выбрав нужные значения в полях «Дата начала» и «Дата окончания» 6. После установки сроков выплаты нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений 7. Повторите шаги 3-6 для каждого отдела, у которого нужно установить отдельные сроки выплаты 8.
Долги фиксируются и распределяются в разрезе периодов. Поочередность формирования ведомостей либо начисление на основании документа не влияют на результат распределения. Для сотрудника можно выбрать подходящий способ зачисления средств — на карту по номеру, указать счет другого банка, выбрать зачисление по СНИЛС или номеру телефона.
В ходе создания зарплатной ведомости будут отображаться все способы начисления и реквизиты. Одна ведомость не ограничивается одним способом начисления. В банковской ведомости появилась печатная форма со списком перечислений в разрезе зарплатного проекта, с реквизитами. Имейте ввиду, что по некоторым способам выплат снимается комиссия. Если банк использует новый механизм взаимодействия, то пользователь программы 1С может вручную задать формат взаимодействия в меню настроек по зарплатному проекту, выбрать для сотрудников новые способы выплат. Бухучет зарплаты сотрудников Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" — там в настройках имеются типы проводок по счету 70.
В версии ЗУП 3.
Вход в программу и выбор предприятия Для начала работы с программой 1С 8. Откройте программу 1С 8. В появившемся окне введите свои учетные данные логин и пароль и нажмите кнопку «Войти». После успешного входа в систему вы увидите список доступных предприятий. Выберите нужное предприятие из списка, щелкнув по его названию. Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы начать работу с выбранным предприятием. После выполнения этих шагов вы будете автоматически перенаправлены в рабочую область программы, где сможете продолжить настройку сроков выплаты зарплаты.
Переход в раздел «Настройки» Для начала работы с настройками сроков выплаты зарплаты в 1С 8. В верхнем меню программы выберите раздел «Настройки». В выпадающем меню выберите пункт «Настройки сроков выплаты зарплаты». Теперь вы находитесь в разделе «Настройки сроков выплаты зарплаты», в котором можно задать и изменить параметры для расчета и выплаты заработной платы. Выбор раздела «Управление персоналом» Для установки сроков выплаты зарплаты в программе 1С 8. Данный раздел включает в себя все необходимые инструменты и функции для работы с кадровым учетом и расчетом заработной платы. Для перехода в раздел «Управление персоналом» необходимо выполнить следующие шаги: 1. Открыть программу 1С 8.
Как действовать в «1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0»
- Настройка дат выплаты зарплаты и аванса в 1С ЗУП: инструкция для пользователей
- Знакомство с 1С ЗУП
- Как все устроено
- Как в 1с настроить даты выплаты заработной платы
- Как в 1с настроить сроки выплаты зарплаты
Как рассчитать зарплату за первую половину месяца в ЗУП 3.1?
Настройка штатной структуры и норм рабочего времени, ввод кадровой информации по сотрудникам. Настройка схем выплаты ЗП, аванса и порядка отражения в учете, настройка синхронизации зарплатной базы с бухгалтерской. Все документы базы можно условно разделить на несколько групп - смотрите нашу таблицу. С какими документами вы можете столкнуться в программе Вид документа Цель документации Межрасчетные Непосредственно в этих документах выполняется расчет. Сумму по ним можно сразу выплачивать сотруднику без привязки к выплате ЗП и аванса. Результат расчета можно увидеть в расчетных листках Документы, вводящие плановые начисления и удержания Позволяют ввести для сотрудника плановые начисления или удержания, расчет которых как итог отражается в документе «Начисление зарплаты и взносов» Документы, которые вводят не сами начисления, а информацию для их расчета Вводят, например, показатели, время, выработку, от которых зависит расчет ЗП. Итог расчета отражается в документе «Начисление зарплаты и взносов» Схема расчета зарплаты выглядит так: Что имеем в итоге Выполнение окончательного расчета зарплаты в программе предполагается по итогам каждого месяца в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Шаг 2: Настройка календаря После создания сотрудников в системе 1С ЗУП необходимо настроить календарь, чтобы указать даты выплаты зарплаты.
В списке справочников найдите и выберите «Календари» и нажмите кнопку «Открыть» или «Создать» для создания нового календаря. Заполните поля календаря, указав его название, год и описание. Перейдите на вкладку «Тип дней» и нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить типы дней. В открывшемся окне выберите тип дня и укажите даты его начала и окончания, а также его наименование. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 4-6, чтобы добавить все необходимые типы дней, такие как выходные, праздничные и т. На вкладке «Календарь» выберите даты начала и окончания выплаты зарплаты и установите соответствующий тип дня для этих дат.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки календаря. После завершения этих действий календарь будет настроен правильно для расчета даты выплаты зарплаты в системе 1С ЗУП. Это позволит автоматически определить рабочие и нерабочие дни, а также правильно проводить расчеты зарплаты. В главном меню программы выберите раздел «Кадры и Зарплата». В открывшемся меню выберите пункт «Зарплатный календарь». На экране появится окно «Календарь». Здесь вы сможете установить даты выплаты зарплаты.
Теперь вы можете приступить к установке дат выплаты зарплаты в 1С ЗУП, используя доступные инструменты и настройки вкладки «Календарь». Выбор нужного месяца Для установки даты выплаты зарплаты в 1С ЗУП, необходимо правильно выбрать нужный месяц, на который будет производиться расчет. В верхней части экрана найдите раздел «Месяц» и нажмите на него.
Если вы ввели корректный логин и пароль, система 1С ЗУП откроется и вы сможете приступить к работе.
Если вы ввели некорректные данные, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке. В этом случае вам следует повторить вход в систему с корректными данными. Теперь вы знаете, как выполнить вход в систему 1С ЗУП. Приятной работы!
Шаг 2: Настройка календаря После создания сотрудников в системе 1С ЗУП необходимо настроить календарь, чтобы указать даты выплаты зарплаты. В списке справочников найдите и выберите «Календари» и нажмите кнопку «Открыть» или «Создать» для создания нового календаря. Заполните поля календаря, указав его название, год и описание. Перейдите на вкладку «Тип дней» и нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить типы дней.
В открывшемся окне выберите тип дня и укажите даты его начала и окончания, а также его наименование. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 4-6, чтобы добавить все необходимые типы дней, такие как выходные, праздничные и т. На вкладке «Календарь» выберите даты начала и окончания выплаты зарплаты и установите соответствующий тип дня для этих дат.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки календаря. После завершения этих действий календарь будет настроен правильно для расчета даты выплаты зарплаты в системе 1С ЗУП. Это позволит автоматически определить рабочие и нерабочие дни, а также правильно проводить расчеты зарплаты. В главном меню программы выберите раздел «Кадры и Зарплата».
В открывшемся меню выберите пункт «Зарплатный календарь».
Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу распространение, предоставление, доступ , хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.
Москва, вн.
Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа ошибка 1с
Период отпуска останется пустым: Обратите внимание. По Трудовому кодексу РФ планируемая дата выплаты должна быть не менее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если отпуск начинается со следующего месяца, а дата выплаты попадает на текущий, то месяц начисления в документе укажите текущий: Если установлена галочка «Рассчитать зарплату за текущий месяц», в документе будет начислена зарплата сотрудника: Болезнь сотрудника до или во время отпуска Если сроки больничного и отпуска будут пересекаться, то документе «Больничный лист» программа предложит продлить или пересчитать отпуск. Нажмите ссылку «Исправить Отпуск», чтобы изменить период отпуска и перерасчитать отпускные: Если сотрудник хочет продлить отпуск, нажмите «Да» на всплывающем окне: Так появится новый документ с исправлением ранее введенного отпуска. Период отпуска в документе будет продлён на дни больничного, приходящегося на отпуск: Если сотрудник не хочет перенести дни отпуска, нажмите «Нет».
От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ. Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты: Расчетом за первую половину месяца — суммы в ведомости будут заполнены в соответствии с результатами расчета, предварительно проведенного документом "Начисление за первую половину месяца"; Фиксированной суммой — будет заполнена сумма, указанная при назначении аванса сотруднику; Процентом от тарифа — будет заполнена сумма, составляющая указанный при назначении сотруднику процент от всего его ФОТ. При этом учитываются все начисления, составляющие ФОТ, учитывать только некоторые из них например, только оклад возможности нет. Сотрудники, принятые среди месяца выплаты, НЕ заполняются. Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом. Если за работником числится долг по заработной плате, то он не попадает в ведомость на выплату аванса.
Оклад 17000 руб.
Где находится функционал установки даты выплаты зарплаты в 1С ЗУП? Установка даты выплаты зарплаты в 1С ЗУП производится в соответствующем модуле системы. В появившемся меню выберите «Зарплата и кадры». В открывшейся вкладке «Выплаты» найдите раздел «Даты выплаты». В этом разделе установите необходимые даты выплаты зарплаты для различных категорий сотрудников. Сохраните изменения и закройте модуль настроек. После установки даты выплаты зарплаты, система автоматически будет использовать указанные даты при формировании расчетных документов и выплате зарплаты сотрудникам. В случае необходимости изменения даты выплаты зарплаты, повторите вышеуказанные шаги и внесите соответствующие изменения.
Как установить дату выплаты зарплаты в 1С ЗУП с помощью интерфейса программы? Для установки даты выплаты зарплаты в 1С ЗУП существует несколько простых шагов, которые можно выполнить через интерфейс программы. Выберите раздел «Зарплата и управление персоналом» в главном меню программы. В открывшемся окне выберите вкладку «Расчеты» и перейдите в раздел «Расчет зарплаты». Найдите нужный период, для которого нужно установить дату выплаты зарплаты, и перейдите в редактирование этого периода. В открывшемся окне редактирования периода найдите поле «Дата выплаты зарплаты» и введите нужную дату в формате ДД. Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК» или «Применить». После выполнения всех шагов дата выплаты зарплаты будет установлена для выбранного периода. Теперь система будет учитывать эту дату при проведении расчетов и формировании документов связанных с выплатой зарплаты в выбранном периоде.
Как установить дату выплаты зарплаты в 1С ЗУП с помощью командной строки? Для начала необходимо открыть командную строку на компьютере, на котором установлена программа 1С ЗУП. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Пуск» и ввести в строке поиска название «cmd». После открытия командной строки необходимо перейти в папку, где установлена программа 1С ЗУП. Для этого можно использовать команду «cd» смена текущей директории. Например, если желаемая дата выплаты зарплаты равна 20 июня 2022 года, нужно ввести следующую команду: contagent -setpaydate 20. Если команда выполнена успешно, в командной строке будет выведено сообщение «Дата выплаты зарплаты успешно установлена».
В режиме изменения варианта отчета перейдем на вкладку «Пользовательские поля» и добавим «Новое поле выражение». Для того, чтобы иметь возможность отбирать в отчете нужный нам период для перечисления отпускных, установим отбор по планируемой дате выплаты на вкладке «Отбор» по кнопке «Добавить новое поле».
Также в отборе установим, что данные нужны только по проведенным и рассчитанным документам. Настроим сортировку отчета по планируемой дате выплаты для того, чтобы получить данные по порядку от более ранних сроков перечисления к более поздним. Для этого перейдем на вкладку «Сортировка» и по кнопке «Добавить новый элемент порядка» добавим сортировку планируемой даты выплаты по возрастанию и нажмем «Завершить редактирование». Для удобства работы вынесем отбор по планируемой дате выплаты в шапку отчета. Откроем «Настройки отчета», выберем вид «Расширенный», перейдем на вкладку «Отбор», напротив отборов по планируемой дате выплаты поставим звездочки. После этого нажмем «Закрыть и сформировать». Сохраним вариант отчета с наименованием «Отпускные к выплате». Для этого по кнопке «Сохранить вариант отчета» укажем наименование, выберем раздел для размещения отчета например, раздел «Выплаты» и нажмем «Сохранить».
Как начислить аванс в 1С ЗУП 8.3
Поле Подразделение заполняется, если расчет компенсации производится по задолженности сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется. В поле Задержана зарплата по укажите месяц, за который задержана зарплата. Поскольку компенсационные начисления сотрудникам не относятся к расходам на оплату труда по ст.
В поле Учитывать как выберите вид операции Прочие расчеты с персоналом. При синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка по кредиту счета 73. Если выбран вид операции Расчеты по оплате труда или поле не заполнено, то при синхронизации будет сформирована проводка по кредиту счета 70.
Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Считать компенсацию за нарушение установленного срока выплаты заработной платы облагаемым НДФЛ доходом, то в документе по умолчанию будет установлен флажок Регистрировать как облагаемый НДФЛ доход. Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при исчислении налога в колонке НДФЛ. По умолчанию в программе страховыми взносами компенсация за задержку зарплаты не облагается.
Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход, то в документе по умолчанию будет установлен флажок Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход. Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить.
Правильно выбранная частота выплат позволит достичь более эффективного управления заработной платой и улучшить отношения с сотрудниками. Установите нужные даты Для настройки дат выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП, вам необходимо установить правильные даты для начала и конца периода, а также для даты выплаты. В окне «Расчеты с персоналом» выберите нужный период, для которого вы хотите настроить даты выплаты. Для установки начала и конца периода нажмите на кнопку «Настройка периода» и выберите соответствующие даты в календаре. Для установки даты выплаты зарплаты введите нужную дату в поле «Дата выплаты» и сохраните изменения. После установки нужных дат нажмите на кнопку «Рассчитать» для выполнения расчета. Проверьте результаты расчета и убедитесь, что даты выплаты зарплаты были правильно установлены. При необходимости вы можете вернуться в раздел «Расчеты с персоналом» и изменить настройки дат. Следуя этим простым шагам, вы сможете правильно настроить даты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП и предоставить своим сотрудникам актуальную информацию о датах получения заработной платы. Советы по настройке дат выплат Для правильной настройки дат выплат зарплаты в 1С ЗУП рекомендуется учесть следующие советы: Определите ежемесячный день выплаты зарплаты, исходя из внутренних правил компании и соответствующих законодательных требований.
Наиболее популярными днями выплаты являются 5-ое и 20-ое число каждого месяца. Обратите внимание на возможные выходные и праздничные дни, которые могут повлиять на дату выплаты. В таких случаях рекомендуется перенести дату выплаты зарплаты на ближайший рабочий день. Установите автоматическое формирование даты выплаты зарплаты в системе 1С ЗУП, чтобы избежать ошибок и упростить процесс обработки зарплатных расчетов. Проведите тестирование системы 1С ЗУП с установленными настройками дат выплаты, чтобы убедиться в их корректной работе. Постоянно следите за изменениями в законодательстве и внутренних правилах компании, чтобы вовремя корректировать настройки дат выплаты зарплаты. Учитывая эти советы, вы сможете правильно настроить даты выплаты зарплаты в 1С ЗУП и обеспечить бесперебойный процесс выплаты заработной платы для сотрудников вашей организации. Учитывайте законодательство При настройке дат выплаты зарплаты в 1С ЗУП важно учитывать требования законодательства. Каждая страна имеет свои правила и нормы, которые регулируют выплату заработной платы.
Документом Изменение аванса. Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» в панелях навигации, к сожалению, не доступен , он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса. Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число. Теперь сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата». Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца 15. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца». Расчет происходит до указанной даты, то есть учитывается отработанное время работниками за период с 01. В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 3: Расчет зарплаты. Например, посмотрим сотрудника Иванов А. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10. В нашем примере, Петрову Н. По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, то есть он отработал сверх месячной нормы. Факт работы в этот день зарегистрирован документом Работа в выходные и праздники подробно разбиралось в предыдущей статье. Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» все начисления с 01. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк», необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ «Ведомость перечислений на счета». Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С.
Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3. Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации Для того, чтобы настроить выплаты зарплаты в целом для организации, мы заходим в раздел «Настройка» — журнал документов «Реквизиты организации» и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Бухучет и выплата зарплаты» На данном этапе необходимо решить какой вариант выплат для нашей организации в приоритете. Варианта два : выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку» , тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. Настройкаспособавыплатызарплатыдляподразделения Предположим, что в нашей организации есть подразделение «Отдел по продажам», выплаты по которому отличаются от всей организации.