Во время командировки работодатель обязуется возместить сотруднику полную стоимость расходов согласно предоставленным платежным документам (чекам, билетам, счетам-фактурам и т.д.). Согласно закону, возмещению подлежат следующие траты.
Оплата труда, отпуска и иные гарантии государственных гражданских служащих
За период командировки оплата труда сотруднику не положена. Он получает средний заработок, сроки выплаты которого законодательством не установлены. О сроках выплаты среднего заработка за время служебной командировки. ТК РФ не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца). Во время командировки работодатель обязуется возместить сотруднику полную стоимость расходов согласно предоставленным платежным документам (чекам, билетам, счетам-фактурам и т.д.). Согласно закону, возмещению подлежат следующие траты. В нашем примере за август сотрудник предварительно получит: 38 636,36 (зарплата) + 15 087,7 (командировочные) = 53 724,06 руб. Ее оклад равен 50 000 руб., соответственно доплата до оклада до среднего заработка равна нулю. При расчете среднего заработка для отпускных работодатель исключил все периоды, когда сотрудник находился в командировке, а также все выплаты за этот период. Из командировки работник вернулся в выходной день и получил оплату и доплату за работу в выходной.
О сроках выплаты среднего заработка за время служебной командировки
Во время командировки за работником сохраняется средний заработок, то есть оплата дней в командировке производится по среднему. А порядок расчета этого среднего отличается от методики, применяемой для отпускных и больничных. Это вызывает претензии проверяющих и способно доставить вам немало неприятностей. Поэтому давайте определим, как оплачивать дни командированному сотруднику. Нормы законодательства Обратимся к Трудовому кодексу, который говорит нам в ст.
Игнорирование этого правила является нарушением, что указано Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05. Если средний заработок, выплачиваемый за дни командировки, окажется ниже того заработка, который бы получил работник, не поехав в командировку, то работодатель имеет право сделать доплату.
Для решения этой проблемы и во избежание споров с работниками Минтруд предложил закрепить в локальном нормативном акте например, в Положении о командировках те же сроки выплаты среднего заработка за период командировки, что и сроки выплаты зарплаты по ст.
Кроме того, возможно учет дополнительных факторов, таких как количество дней в командировке и стоимость проживания. Налогообложение командировочных Особое внимание следует уделить налогообложению командировочных выплат. В некоторых случаях командировочные считаются доходом работника и облагаются налогами. Однако, в практике существуют акты, которые предусматривают исключение командировочных из налогообложения. Поэтому при выплате командировочных необходимо учитывать налоговые аспекты и консультироваться с компетентным специалистом.
Как проводится выплата командировочных до выезда Расчет выплаты командировочных до выезда напрямую зависит от нормативных требований, установленных компанией, и регламентируется трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Командированным сотрудникам выплачивается определенная сумма командировочных, которая предусматривает возмещение расходов на дорогу, проживание и питание. Оплата командировочных может производиться до командировки, чтобы сотрудник мог оплатить необходимые расходы без использования своих личных средств. Когда выплата командировочных происходит до командировки, работнику компании предоставляется возможность заранее определить необходимую сумму, расчитатьколичество дней, продолжающейся командировки и вычислить сверхурочные и праздничные дни. Таким образом, сумма командировочных выплачивается работнику до самого выезда. Определение суммы командировочных до выезда базируется на общей сумме расчетного заработка сотрудника, отработанных дней и нормативных требований компании к выплате таких пособий. Расчет выплаты командировочных до выезда следует проводить с учетом фактических расходов на командировку, что помогает избежать нарушения прав работников и недопустимости задержки выплаты командировочных. Советуем прочитать: Принимаемые во внимание облегчающие обстоятельства при наказании за административные правонарушения в Российском кодексе об административных правонарушениях Сроки выплаты командировочных до командировки Когда и в какой период выплачиваются командировочные сотруднику, при подготовке к поездке, это вопрос, с которым могут столкнуться многие работники. Расчет суточных выплачивается в зависимости от количества дней командировки и нормативных ставок на конкретный регион.
Как правило, командировочные выплачиваются при условии, что сотрудник находился в командировке не менее двух дней. Нормативные сроки выплаты командировочных: Сотрудникам, командированным в рабочей командировке, выплачиваются суточные на питание в течение дней нахождения в командировке. Эти выплаты относятся к расходам на питание и не являются доходом для работника в налоговом смысле. Они устанавливаются по региону возмещения и определенными должностями. Сроки выплаты командировочных: Выплата командировочных производится до командировки. Оклад сотрудника, который находится в командировке, продолжающейся несколько дней, не подлежащий вычету с заработной платы.
С одной стороны, в ст. С другой стороны, работа в командировке оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Отметим, что этот вопрос уже рассматривался трудовым ведомством письма Минтруда России от 25. Из разъяснений трудового ведомства следует, что оплату следует производить исходя из оклада работника. Согласно п. То есть только рабочие дни оплачиваются исходя из среднего заработка. Если же командированный сотрудник привлекался к работе в выходные дни, то оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством, то есть по правилам ст. Ввиду того что стройка, на которую он был отправлен, ведется без выходных и праздничных дней, 12, 13 и 19 сентября выходные дни ему пришлось работать полный рабочий день. Работник отказался от предоставления других дней отдыха. Должностной оклад работника составляет 100 000 руб. За расчетный период с 01. Так как работник трудился в свои выходные дни, бухгалтерия оплатила их в двойном размере исходя из оклада. В сентябре 22 рабочих дня. Следовательно, дневной заработок работника составляет 4545,45 руб. Сумма оплаты в двойном размере за три выходных дня будет равна 27272,7 руб. Средний дневной заработок работника равен 4117,65 руб. За командировку работнику было начислено 41176,5 руб. Итого работник получил на руки 68449,2 руб. Как показывает анализ арбитражной практики, некоторые суды считают, что в рассматриваемой ситуации оплата в двойном размере должна осуществляться исходя из среднего заработка сотрудника Определение Апелляционного суда Тюменской области от 18. Арбитры отметили, что поскольку в силу норм ст. Так как работник трудился в свои выходные дни, бухгалтерия оплатила их в двойном размере исходя из среднего заработка. За командировку работнику было начислено 65882,4 руб. Расчет среднего заработка Если сотрудник трудился в командировке в выходные дни, то при последующем направлении в служебную поездку возникает вопрос: нужно ли оплату за выходные дни учитывать при расчете среднего заработка? Обосновывается такой вывод следующим образом. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Исключение — перерывы на кормление ребенка, предусмотренные Трудовым кодексом. Такой порядок прописан в подп. Трудовое ведомство считает, что определяющим критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является период время , за который они начислены. То есть при исчислении среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за период время , за который работнику сохранялся средний заработок. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. То есть работник освобождается от работы в связи с выполнением служебного поручения вне места постоянной работы. Поэтому и время работы в командировке в выходные дни, а также оплата за это не учитываются при расчете среднего заработка. Обратите внимание: в данном случае не важно, как работодатель оплатил работнику труд в выходные дни исходя из оклада или среднего заработка. Это время, а также начисленные суммы исключаются из расчета в любом случае. Предположим, что тот же работник был отправлен в командировку с 05.
Как оплачивают командировку работника
Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Какие еще командировочные выплаты положены сотруднику. Кроме среднего заработка, работодатель должен возместить расходы сотрудника на проезд и проживание в месте командировки. Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи. Поэтому расчет среднего заработка работника, направленного в командировку, нужно производить и с учетом особенностей порядка оплаты труда в период нахождения работника в командировке, установленных Положением о командировках. Командировка без выходных. В период командировки, кроме денег на компенсацию расходов, работник получает зарплату, которая рассчитывается, исходя из его среднего заработка. Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу. Особенности выплаты командировочных.
Однодневная командировка: как платить суточные
- Однодневная командировка: как платить суточные
- Срок выплаты суточных при командировках
- Навигация по записям
- Каковы сроки выплаты суточных при выезде в командировку?
Как считаются командировочные дни и от чего зависит размер выплат
Оклад — это зарплата работника, участвующего в командировке. Суточные — это дополнительная выплата, которая покрывает расходы на питание и проживание во время командировки. 2. Когда происходит выплата командировочных? Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Оплата дней в командировке производится по среднему, расчетный период – 12 месяцев. Оплата дней в командировке может быть и с доплатой до фактического оклада. В статье рассмотрены сроки выплаты командировочных для работников. Узнайте, как должны быть рассчитаны выплаты, когда требуется командировка, какие документы необходимо предоставить и по каким правилам выплачиваются командировочные. По правилам, при деловых поездках сотрудникам положены суточные. Выплачивать их нужно за каждый календарный день поездки. Важный момент: срок выплаты суточных в командировке.
Калькулятор расчета командировочных
На круглом столе 14 июля поговорили об особенностях оформления командировок в 2022 году, определении среднего заработка при нахождении «вдали от места работы», о порядке возмещения расходов и налогообложения выплат. Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи. Однако оплата по среднему заработку производится в положенные для выплаты зарплаты дни и не выдается авансом. А вот расходы, связанные с осуществлением служебной командировки, должны авансировать командируемому.
Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок
Работа в день отъезда или приезда. Если сотрудник уехал в командировку вечером после работы или приехал перед началом рабочего дня, ему начисляется средний заработок. Оплата не зависит от того, работал сотрудник в этот день или нет. Расчет среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке, выходных пособий при увольнении, оплаты простоя, донорских дней и других случаев, предусмотренных ТК РФ, производится по следующей формуле. Рассказываем, как ИП и юрлицу рассчитать сотруднику все выплаты за дни в командировке и как вычесть из выплат НДФЛ и страховые взносы. В период командировки, кроме денег на компенсацию расходов, работник получает зарплату, которая рассчитывается, исходя из его среднего заработка. Суточные выплачиваются как компенсация расходов на питание и проживание во время командировочных расходов. Размер суточных определяется в зависимости от срока командировки и места, в котором она проходит.
Сроки выплаты среднего заработка при командировке
| Сроки выдачи аванса на командировку в бюджетных организациях: что говорит закон? | Поэтому расчет среднего заработка работника, направленного в командировку, нужно производить и с учетом особенностей порядка оплаты труда в период нахождения работника в командировке, установленных Положением о командировках. Командировка без выходных. |
| Средний заработок по командировке: установите сроки выплаты - Сайт о школьном и дошкольном обучении | Это не исключает выплату суточных; Выплата заработной платы за каждый день командировки. На протяжении служебной командировки командировочному выплачивается средний заработок. |
| Какие сроки выплаты командировочных средств? | Работнику, направленному в командировку, гарантируется сохранение места работы, должности, среднего заработка и возмещение расходов, связанных с командировкой (ст. 167 ТК РФ). Выплата суточных в различных ситуациях. |
| Как считаются командировочные дни и от чего зависит размер выплат | Средний заработок за период командировки – 28 600,02 руб. (3177,78 руб. х 9 дн.). Выплаченный средний заработок за время командировки учитывайте в расходах на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК). При выплате среднего заработка удержите НДФЛ. |
| выплата среднего заработка при командировке когда | Расчет среднего заработка для командировки. Бухгалтеру приходится начислять ряд выплат не по окладу, часовой ставке или сдельной расценке, а по среднему заработку. Разберемся в нюансах расчета среднего заработка для отпускных, больничных и командировочных. |
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
Они прописаны в статье 168 ТК РФ. Но организация может вводить свои правила, касающиеся оплаты данных периодов. Все индивидуальные требования прописываются в коллективном договоре , главным критерием является то, что базовые пункты, указанные в статье 168 должны соблюдаться, а иное на усмотрение руководства. Сохранение за работником среднего заработка Оплата командировочных расходов — это далеко не все выплаты, которые работодатель обязан сделать. Фактически сотрудник не будет присутствовать на своем рабочем месте в течение указанного в приказе срока, соответственно он не будет и исполнять свои обязанности. Но, несмотря на это за ним не просто сохраняется его место труда, но и оплачиваются дни фактической неявки.
Но оплата производится не в обычном объеме, а производится расчет среднего заработка для командировочных. Расчет среднего заработка для командировки производится в соответствии с установленной схемой. Чтобы высчитать средний заработок за один день нужно высчитать два базовых показателя: Количество фактически отработанных дней за последние 12 месяцев. Общую сумму полученной зарплаты за предшествующий поездке год. Обратите внимание на тот факт, что считать следует не календарные, а рабочие дни.
К учету принимаются только фактически отработанные, то есть рабочие смены, когда человек болел, был в отпуске или уезжал по служебным нуждам, следует исключать из общего списка. Правило касается и полученных доходов, все суммы, начисленные по среднему, к расчету не принимаются. Полученный средний заработок умножается на количество рабочих дней в командировке. Фактически они могут полностью совпадать с рабочими сменами по основному месту работы, но практически, находясь в служебной поездке, человек может привлекаться к труду и в выходные. Если работник будет исполнять служебные обязанности в выходные, то оплата по правилам удваивается.
Хотя может быть выплачена в одинарном размере с обязательным предоставлением отгула взамен. Расходы, связанные с командировкой Так как сама служебная поездка инициируется работодателем, то работнику компенсируются все связанные с ней расходы. Продолжительность служебной поездки в этом смысле играет ключевую роль. Ведь именно исходя из данного показателя рассчитываются предстоящие расходы. Командировочному оплачиваются дни его отсутствия на работе по среднему, то есть фактически зарплату он не теряет за данный период.
Более того, по закону, если рассчитанный средний заработок будет ниже той суммы, которую он бы получил, оставшись на рабочем месте, то можно его увеличить до приемлемого размера. Данный вопрос остается на усмотрение руководства и может регулироваться внутренними правовыми актами. Однако оплата по среднему заработку производится в положенные для выплаты зарплаты дни и не выдается авансом. А вот расходы, связанные с осуществлением служебной командировки, должны авансировать командируемому. Командировочные выплаты, в соответствии со статьей 168 ТК РФ формируются из следующих основных показателей: Полная оплата стоимости проезда до места назначения и обратно.
Компенсация затрат на проживание в месте назначения. Суточные средства, которые выплачивают на питание и иные минимальные расходы. Иные расходы, которые одобрены с руководством организации. Единственной стабильной оплатой в данном списке являются суточные, их нельзя отменить или сделать меньше установленной нормы. Все остальные расходы оговариваются сторонами заранее и по каждому из указанных пунктов есть ряд условий, при которых выплаты не будут совершены, а выплаченные авансом деньги придется вернуть.
Расходы по проезду Многие командируемые сотрудники полагают, что оплата проезда в командировке — это обязательство нанимателя.
Отчет о командировке составляется, если это предусмотрено внутренним ЛНА организации или по распоряжению руководителя. Постановлением Госкомстата от 05. Командированного работника обязательно нужно ознакомить с приказом под роспись. В приказе прописываются: ф. Если работник поедет в командировку на собственном транспорте или на транспорте организации, этот факт тоже имеет смысл зафиксировать в приказе. С образцом оформления приказа на командировку можно ознакомиться, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс. Продление или перенос командировки Если возникла необходимость продлить период командировки или перенести командировку на другое время, то руководитель должен издать приказ об этом в произвольной форме. После этого командированного надо ознакомить с приказом.
Если работник уже в командировке, можно сделать это посредством электронной почты, а с оригиналом приказа ознакомить человека после его возвращения из командировки. Кстати, если командированный попадает в категорию работников, для направления которых в командировку требуется их письменное согласие, то при продлении командировки также требуется письменное согласие работника. Как составить приказ об отмене командировки, читайте здесь. Длительная командировка на год: есть ли особенности Никаких особенностей оплаты длительных командировок Трудовым кодексом не предусмотрено. То есть даже если работник пробыл в командировке месяц, два, полгода или год, за каждый рабочий день ему положен средний заработок, рассчитываемый в обычном порядке. Но работодатель может предусмотреть в своем ЛНА повышенную оплату доплату в связи с длительностью командировки. Также помните, что если речь идет о длительной командировке за границу, то работник может потерять статус налогового резидента. И тогда придется считать НДФЛ с его дохода по иным правилам. Расчеты с командированным работником Перед командировкой необходимо выдать работнику аванс.
Его сумму можно рассчитать исходя из суточных за каждый день командировки и расходов, который работник самостоятельно оплачивает в командировке п. Аванс перерчисляется на банковскую карту работника или выдается наличными из кассы. К отчету надо приложить подтверждающие документы п. После того, как руководитель утвердит авансовый отчет, перерасход, то есть потраченные работником суммы с учетом уже выданного аванса, необходимо ему возместить. Можно перечислить их работнику на банковскую карту или выдать наличными. А вот если работник не составит авансовый отчет в установленный срок или не вернет неизрасходованный аванс по возвращении, то организация вправе удержать неизрасходованные средства из зарплаты работника ст. Отражение командировки в табеле учета рабочего времени В табеле все рабочие дни командировки и выходные дни, когда работник не работал, отражаются с кодом «К» или «06». Это необходимо для того, чтобы правильно оплатить командировку, поскольку работа в выходные и нахождение в пути оплачивается иначе, чем просто рабочие дни в командировке.
По мнению Минтруда, таким же принципам нужно следовать и при выплате среднего заработка за время командировки. Сроки выплаты такого заработка работодателю нужно закрепить в ЛНА к примеру, в положении о командировках : они должны быть аналогичны срокам, обозначенным в ст.
По мнению министерства, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным ст. Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником Издательство "Главная книга", 2023 За каждый рабочий день в командировке и в пути заплатите среднедневной заработок, зарплату за эти дни не начисляйте. Средний заработок платите в сроки выплаты зарплаты, облагайте НДФЛ, взносами и учитывайте в расходах на оплату труда Письмо Минтруда от 27.
Срок выплаты суточных при командировках
Организация, выплачивающая работнику доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ п. НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае согласно п. НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате п. Рассчитанный и удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику начисленных сумм п. Таким образом, НДФЛ будет удержан из начисленного среднего заработка тогда, когда этот заработок будет выплачен. Если в соответствии с рекомендацией Минтруда средний заработок выплачивается одновременно с выдачей заработной платы, тогда же удерживается и НДФЛ. На суммы среднего заработка за период командировки организация начисляет взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В облагаемую базу по страховым взносам данные выплаты включаются не в периоде их фактического осуществления перечисления работнику, а в периоде их начисления. Иными словами, если эти выплаты начисляются по окончании каждого месяца, пусть даже вся сумма выплачивается после прибытия сотрудника из командировки, то и страховые взносы исчисляются с них по итогам соответствующего месяца. Если суммы среднего заработка рассчитываются и выплачиваются работнику после командировки, то и страховые взносы, начисленные на них, включаются в облагаемую базу того месяца, когда командировка закончилась.
Что касается налога на прибыль, то выплаты, причитающиеся работнику за дни командировки в виде среднего заработка, учитываются в составе расходов на оплату труда в месяце их начисления п. То есть и в данном случае будет иметь значение, когда начислен средний заработок за соответствующий месяц. В бухгалтерском учете суммы среднего заработка, начисленные работнику за дни служебной командировки, связанной с производственной деятельностью организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются на дату начисления указанных сумм п. Как правильно оплатить командировку сотруднику Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете. Кстати, быстро рассчитать сам размер командировочных вам поможет наш специальный калькулятор.
Что считается служебной командировкой Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок. Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой. Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения. В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами. Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний. Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья? Посмотреть ответ Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Оплата командировочных — четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся: суточные, то есть расходы на питание, проезд, проживание и т.
Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные — наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту. После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами чеками, билетами и т. Оплата командировочных Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий.
Также производится выдача денежных средств за все нерабочие дни, даже если в эти дни сотрудник добирался до места назначения.
Оплата отработанных дней производится в ближайшую дату выдачи заработной платы. Оплачиваются иные расходы, оговоренные с руководителем и связанные непосредственно с выполнением возложенных на работника обязанностей. Размер суточных Сколько выплачивать суточных, определяется из расчёта не менее 700 рублей при командировке по России и 2,5 тысячи рублей, если поездка планируется за рубеж. При этом не важно, каким именно способом будут выплачиваться данные суммы: наличными средствами через кассу или безналичным переводом. Работник после возвращения из поездки обязательно отчитывается в финансовом отделе по всем расходам, прилагая соответствующие финансовые документы.
Помимо этого, им составляется авансовый отчёт. Расходы, не подлежащие возмещению Не все денежные траты сотрудника подлежат оплате.
Служебные командировки Сроки выплаты среднего заработка за время командировки Минтруд России рекомендовал предусмотреть в локальном нормативном акте, например положении о командировках. По мнению министерства, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным ст. Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником Издательство "Главная книга", 2023 За каждый рабочий день в командировке и в пути заплатите среднедневной заработок, зарплату за эти дни не начисляйте.
Бухгалтерия Инструкция: расчет среднего заработка для командировки Оплата по среднему заработку в командировке — это обязательная сумма, которую гарантирует статья 168 Трудового кодекса РФ. Расскажем, как рассчитывается средний заработок для командировки. Также определим, как отразить выплату в бухгалтерской отчетности. Ключевой документ, который регламентирует порядок расчета среднего заработка для командировки — это Постановление от 24. Так, для исчисления суммы выплаты применяют следующую формулу: Отметим, что для исчисления среднедневной зарплаты для оплаты служебной поездки расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу направления в командировку. Так, например, если работника отправляют в июле 2020, то расчетный период определяется с 01. Однако и для данного правила есть исключения: если специалиста командируют в его первый месяц работы, то в расчет среднего заработка для командировочных включают период с первого рабочего дня до дня командирования; если работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то для исчисления средней заработной платы учитывайте 12 месяцев, предшествующие «детским» отпускам. Теперь определим, как рассчитывается каждый из показателей формулы. Как исчисляется база для расчета В базу для расчета среднего заработка при командировке включайте всю начисленную заработную плату, а также компенсационные и стимулирующие вознаграждения за труд.
Расчет средней зарплаты при командировке
Их размеры мы привели в таблице, которую можно бесплатно скачать по ссылке в начале статьи. Сумму суточных рассчитайте по формуле: Суточные за дни командировки Установленный размер суточных за день х Количество дней командировки В количество дней командировки включайте день отъезда, приезда и все дни служебной поездки. В расходах учитывайте все выплаченные работнику суточные. А при расчете НДФЛ и страховых взносов облагайте только суточные сверх нормы.
Норма составляет 700 руб. Например, компания выплатила работнику суточные в размере 1000 руб. Значит, НДФЛ и взносы нужно начислить со сверхнормативных суточных — 300 руб.
Как оплатить другие расходы командированного работника Перед отправкой работника в командировку выплатите ему аванс, который включает в себя суточные за период служебной поездки и остальные планируемые расходы. Вы обязаны возместить расходы работника на проезд, проживание, а также прочие расходы, которые прописали во внутреннем документе, например, положении о командировке ст. По приезду из командировки работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы на проезд, проживание и прочие расходы.
Для суточных подтверждающих документов не нужно. Если расходы работника превысят аванс, вы обязаны возместить расходы. Если расходы меньше аванса, работник возвращает организации неиспользованный остаток денежных средств.
Подсчет дней и часов работы в различных ситуациях В период командировки, кроме денег на компенсацию расходов, работник получает зарплату, которая рассчитывается, исходя из его среднего заработка. В дни командировки в табеле выставляется отметка «К», однако к ней могут добавляться дополнительные знаки, используемые для обозначения особых ситуаций. Расчет затрат времени на дорогу Считается, что человек находится в командировке с того дня и часа, которые указаны в билете на самолет, поезд или автобус, доставляющий его до места назначения. Если сотрудник отправляется в командировку вечером того же дня, который он провел на службе, в табеле делается отметка об отработке положенных 8 часов.
К ним добавляется время сверхурочной работы, потраченное на: Поездку до станции отправления; Регистрацию и посадку на транспорт; Пребывание в дороге; Проезд к гостинице в конечном пункте. При возникновении задержки в пути из-за неблагоприятной погоды или по вине транспортной компании, время сверхурочной работы увеличивается. Если часы вынужденного простоя приходятся на выходные дни, работник, находящийся в командировке, получает зарплату в двойном размере. Вопрос о появлении сотрудника на работе в день отъезда в командировку или в день его возвращения решается индивидуально по договоренности с руководством.
Проездные билеты, подтверждающие длительность нахождения в пути, сдаются в бухгалтерию вместе с квитанциями о расходах. График работы сотрудника при различии в режимах работы предприятий Зачастую режим труда предприятия, в которое командирован работник, не совпадает с режимом, существующим по месту его основной службы. В такой ситуации выбор рабочих часов командировочного, как правило, зависит от характера и объема служебного задания. Посылая работника в командировку, руководство может заранее оговаривать график его работы.
Отводится время на выполнение задания, и вместе с тем исключается необходимость оплаты труда в неурочные часы. В этом случае распоряжение руководства оформляется в виде приказа форма Т-9а. Если сотрудник не получает специальных указаний по поводу режима работы, он принимает решение самостоятельно.
Кстати, быстро рассчитать сам размер командировочных вам поможет наш специальный калькулятор.
Что считается служебной командировкой Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок. Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой. Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету? Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы.
Но есть исключения. В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами. Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний. Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья?
Посмотреть ответ Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Оплата командировочных — четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся: суточные, то есть расходы на питание, проезд, проживание и т. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные — наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.
После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами чеками, билетами и т. В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги если аванс, полученный в качестве суточных был превышен , либо возвращает в кассу остаток. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.
Указом Президента РФ от 17.
Он составляет 8480 руб. Суточные в повышенном размере выплачиваются также при служебных поездках, которые осуществляются из одного нового субъекта РФ в другой новый субъект РФ. Такая повышенная гарантия считается необоснованной, если работник направляется в командировку в пределах одного нового субъекта РФ письмо Минтруда РФ от 14. Закон от 21.
При налогообложении прибыли суточные можно учесть в расходах в полном объёме пп. Также не установлены нормы суточных для взносов на травматизм п. Закон от 31. С 1 января 2024 года суточные работников при разъездном характере будут нормироваться для целей исчисления НДФЛ и страховых взносов.
Необлагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит составит 700 руб. Когда работодатель должен выплатить командированному сотруднику суточные Закон не устанавливает конкретный срок выплаты суточных. При направлении работника в служебную поездку работодатель должен выдать ему аванс на командировочные расходы, в состав которых входят и суточные п. Работодатель вправе установить конкретный срок выплаты суточных в ЛНА ст.
Если по непредвиденным обстоятельствам количество дней в командировке оказалось больше, чем изначально планировалось, работодатель должен доплатить суточные после сдачи авансового отчёта п. Как платить суточные при зарубежных командировках Работнику, направленному в заграничную командировку, выплачиваются суточные за время нахождения в пути: При проезде по территории России в размере, прописанном в коллективном договоре или установленном ЛНА для служебных поездок по РФ п. При проезде по территории иностранного государства в размере, зафиксированном в коллективном договоре или ЛНА компании для зарубежных командировок п. Компания направила сотрудника в служебную поездку из Москвы в ОАЭ с 9 по 15 сентября.
Работник вылетел из Москвы в 21.