Что такое электронный больничный. Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС.
Какие изменения вступят в силу с 1 января 2024 года?
- Домен припаркован в Timeweb
- Как рассчитать больничный лист по ГПД в 2024 году
- Что будет, если не отправить сведения или не оплатить больничный в срок
- В какой срок ФСС оплачивает больничный лист в 2024 году
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
С 2024 года Социальный фонд назначает в беззаявительном порядке надбавки к страховой пенсии за периоды работы в районах Крайнего Севера. Граждане будут получать сообщение о назначении надбавки на портале «Госуслуги» или по почте в течение трех рабочих дней после принятия решения о перерасчете. Электронное взаимодействие страхователей и СФР Работодатели передают необходимую для назначения пособий информацию через систему электронного документооборота ЭДО. Подключиться к ней можно через спецоператора или скачать на сайте СФР и установить бесплатную программу. ЭДО реализован также в бухгалтерских программах.
Через него передают следующие данные для проактивного назначения пособий: Статья по теме: Проактивные выплаты в 1С ЗУП 8. Рассмотрим, как настроен функционал взаимодействия с СФР в зарплатной программе. Подробнее Сведения о застрахованных. Сотрудник должен сообщить работодателю всю информацию, необходимую для назначения пособий, а именно: ИНН, СНИЛС, паспортные данные, способ получения пособия и реквизиты для перечисления.
Предоставить их можно в бумажном или электронном виде при трудоустройстве или в период работы. Сотрудник также должен сообщать об изменении этих сведений. Работодатель обязан передать данные в СФР не позднее трех рабочих дней с момента их получения или изменения. Получение фондом сведений подтверждается квитанцией, которая направляется работодателю.
Затем ознакомиться с протоколом нарушений по ссылке «Просмотреть протокол ошибок» и нажать «Исправить ошибки и отправить заново». Печать списка документов со статусами В отдельных случаях возникает необходимость распечатки списка ЭЛН, к примеру, для проведения сверок. Формат XLS дает возможность фильтровать и сортировать список документов в печатной форме. Выбрать «Распечатать». Выгрузится файл в выбранном формате. Распечатать загруженный файл.
Нажать на нужный сертификат для подписи запроса. Проверить информацию о загружаемом ЭЛН. Если требуется исправить информацию в созданном документе, нужно выбрать «Обновить»: Выбрать «Загрузить документы». При загрузке формируется новый документ или обновляется ранее созданный при выбранном варианте «Обновить». Следует открыть документ и проверить данные, затем ввести сведения о расчете пособия. Далее нужно перейти к проверке и отправке ЭЛН.
Выбрать ранее созданный файл и нажать «Открыть». Файл может содержать несколько документов. Проверить сведения о загружаемом файле: сервис выдаст предупреждение, если документ с таким же номером больничного листа уже создан.
Например, если больничный выдан по причине: ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком; несчастного случая на производстве или профзаболевания; долечивания сотрудника в российском санатории по направлению медучреждения; протезирования в стационарном учреждении; карантина сотрудника, его ребенка младше семи лет, посещающего детский сад, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника. Работодатель должен соблюдать несколько сроков оплаты больничного листа: не позже 3 дней передать в СФР дополнительные сведения о больничном, которые запросил фонд; в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за первые три дня больничного. Рассмотрим на примере. Сотрудник заболел 4 сентября 2023 года, 15 сентября он вышел на работу и сообщил работодателю номер электронного больничного.
За первые три дня болезни работодатель рассчитывал и выплачивал пособие сам, а за остальные дни деньги назначал и выплачивал фонд, поэтому выплаты называются прямыми — они платятся напрямую из фонда. Иногда руководство затягивало отправку сведений в Соцстрах, и пособие приходило позже, чем нужно. Теперь объединенный Социальный фонд сам инициирует начисление и выплату пособий — поэтому выплаты стали называть проактивными. О болезни сотрудника фонд узнает из своей системы, о рождении ребенка для назначения соответствующего пособия узнает из записей ЗАГС. Работодателю больше не нужно по этим поводам получать заявление от работника и отправлять сведения в СФР. Только назначение детских пособий происходит по-прежнему по заявлению. Для назначения пособий СФР нужны данные о сотрудниках, их отправляют работодатели. Для этого предприниматели и компании должны настроить электронный обмен сведениями с фондом. Есть несколько возможностей: на сайте СФР создать кабинет страхователя с помощью аккаунта на Госуслугах; установить на компьютер бесплатный сервис СФР «Подготовка расчетов» и через нее обмениваться данными с фондом; подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО — здесь же работодатель сможет узнавать и номера ЭЛН своих сотрудников; настроить обмен данными с фондом в своем бухгалтерском сервисе например в Контур. Бухгалтерии , если сервис умеет работать с электронными больничными и подключаться к СЭДО. Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур. Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты. Попробовать бесплатно Новые обязанности работодателей по больничным Из списка прежних обязанностей сохранилось одно: работодатели начисляют и оплачивают первые три дня болезни сотрудника из своих средств п. Также фиксируют сведения о болезни или декрете в кадровых документах для правильных расчетов в дальнейшем. При расчетах нужно учитывать базовые изменения с 2023 года: новый МРОТ — 16 242 рубля; лимиты баз на социальное страхование за 2021 год — 966 000 рублей и за 2022 — 1 032 000 рублей, суммы превышения не учитываются при расчете пособия. По этой форме фонд видит, кто является страхователем гражданина и кому делать запросы на недостающие сведения при начислении и выплате пособий. Новые сотрудники заполняют форму при найме на работу, а работодатель отправляет ее в фонд в течение 3 рабочих дней после получения от работника. Текущие сотрудники заполняют форму в удобное время, а работодатель отправляет данные в СФР. Фонд рекомендует передать такие сведения как можно скорее. Если сотрудников много, это можно делать поэтапно, начиная с сотрудниц, которые планируют декрет. Важно передать еще и сведения о работниках, уволенных не больше 30 дней назад: они имеют право на больничное пособие, если заболеют в течение месяца после увольнения. Вот основные сведения, которые заполняют сотрудники в форме: ФИО и дата рождения застрахованного лица; данные паспорта, СНИЛС и ИНН; для иностранцев — вид на жительство или реквизиты других документов, которые дают право жить и работать в РФ; регистрация по месту жительства; реквизиты для выплаты пособия. Если в этих данных что-то меняется: скажем, сотрудница изменила фамилию после замужества или изменился карточный счет для начисления пособий — работники сообщают об этом работодателю, а он направляет в фонд обновленную форму по застрахованному лицу. Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн. Попробовать бесплатно Запросы СФР по сотрудникам Когда фонд видит в системе ЭЛН гражданина, он может делать работодателю запрос на данные, которых не хватает для расчета пособия: например о среднем заработке. На такой запрос работодатель должен ответить в течение 3 рабочих дней. Переплата по пособиям Если работнику перечислят пособие с переплатой по вине работодателя например из-за неверных данных, которые тот предоставил , работодатель обязан возместить в СФР переплату из своих средств. Что же работодатель должен делать с самим листком нетрудоспособности? Он даже не увидит этот документ. Фонд будет сообщать работодателям об открытии, закрытии больничного их работников и других изменениях статуса ЭЛН. Номер документа можно будет получить от фонда через СЭДО. Работа с электронным больничным в Контур. Бухгалтерии В веб-сервисе Контур. Сервис будет уведомлять о запросах СФР, автоматически подтягивать данные о сотруднике в форму ответа на запрос фонда, рассчитывать больничные за первые 3 дня болезни. А еще из сервиса можно отправлять сведения о застрахованных лицах и сведения для начисления детских пособий. Чтобы получать уведомления о запросах СФР на телефон и e-mail, проставьте нужные галочки в настройках сервиса. Подробности читайте в нашем блоге. Порядок начисления и выплаты пособий в 2023 году ФСС начисляет и выплачивает пособия без заявления со стороны работодателя. Только для выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно подать заявление. Расскажем подробнее. Пособие по временной нетрудоспособности Сотрудник обращается за медицинской помощью, ему оформляют электронный лист нетрудоспособности, листок появляется в единой системе CФР. СФР сообщает работодателю о начале болезни его сотрудника, а самому сотруднику присылает сообщение об ЭЛН в кабинет на Госуслугах. После закрытия больничного СФР уведомляет работодателя и рассчитывает пособие гражданину. Если фонду не хватает сведений для назначения и выплаты пособия, он обращается с запросами к работодателю. Работодатель в ответ на запрос отправляет нужные сведения не позднее 3 рабочих дней: это могут быть сведения о стаже, окладе, среднем заработке за предыдущие 2 года. СФР получает все сведения, рассчитывает и переводит гражданину пособие. Работодатель тем временем рассчитывает пособие за первые 3 дня болезни и выплачивает его сотруднику. Пособие по беременности и родам Фонд видит в своей системе ЭЛН о 140 днях декрета, уведомляет об этом работодателя и запрашивает необходимые сведения. Работодатель обсуждает с сотрудницей дату ухода в декрет. Многие будущие мамы работают почти до даты родов, поэтому начало отпуска по БиР не всегда совпадает с началом больничного. Затем сотрудница пишет заявление на декретный отпуск с датой его начала, после этого работодатель передает сведения в ответ на запрос фонда. Это единственный случай, когда работодателя не подстегивает срок для ответа в 3 рабочих дня. СФР, получив данные о числе дней отпуска, рассчитывает и перечисляет пособие. Если роды будут осложненными, медучреждение оформит еще один ЭЛН, фонд увидит его в системе, обработает и начислит дополнительное пособие. После этого фонд узнает о местах работы родителей и проверит, не выплачивалось ли пособие ранее. По этому пособию фонд тоже может сделать запрос о недостающих сведениях работодателю, и тот должен прислать ответ в течение 2 рабочих дней. Затем фонд начислит и выплатит пособие если родители не работают по трудовым договорам, они получат пособие через органы соцобеспечения. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет К моменту завершения декретного отпуска сотрудница передает работодателю заявление об отпуске по уходу за ребенком и просит назначить пособие. Работодатель уведомляет СФР об этом заявлении и отправляет форму со сведениями для назначения ежемесячного детского пособия. Фонд рассчитывает пособие и ежемесячно перечисляет его маме.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа.
Напомним, что врач в общих случаях оформляет его сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько детей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2024 году будем по представленной схеме: Сразу после выписки электронного больничного листа с 1 января 2024 года ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет запросы на расчет.
В этой ситуации работодатель вправе не сразу реагировать на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Это связано с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать практически до родов и, как следствие, уходят в отпуск гораздо позже назначенного врачом дня. ФСС узнает от работодателя, что отпуск оформляется на меньшее количество дней и на основании полученных данных рассчитает и выплатит пособие по БиР.
В случае осложненных родов врачи в 2024 году в электронном виде будут оформлять дополнительные больничные листы. Их оплата будет производиться по схемам, описанным выше. Единая ставка пособия по беременности и родам Для получения пособия при рождении ребенка родителям больше не нужно писать заявление и подтверждать, что один из родителей не подавал его ранее.
Как только отчет появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд, чтобы получить информацию о месте работы родителей и проверить, выплачивалось ли пособие на ребенка. Получение пособия зависит от профессии родителей: Если оба родителя работают по трудовому договору, пособие выплачивается одному из них, чаще всего матери. Если только один из родителей работает, он будет получать пособие.
Если родители не зависят от какого-либо работодателя, пособия будут выплачиваться через учреждения социального обеспечения. В случае отсутствия данных для назначения пособия например, по районному коэффициенту ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней с момента получения запроса.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Тот же работодатель будет информировать ФСС о необходимости выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, от имени которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия. В течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления Застрахованный должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия».
Вот пять интересных фактов об этих изменениях, которые вам стоит знать. Больничные листы ФСС будут выдаваться в электронном виде. Это значит, что работник не будет получать бумажный документ, а только его номер, который он сможет проверить на сайте ФСС. Это упростит процесс оформления и контроля больничных листов, а также снизит риск их потери или подделки. Больничные листы ФСС будут действовать с момента обращения к врачу. Раньше больничный лист начинал действовать с даты выдачи, а не с даты заболевания.
Это приводило к тому, что работник терял часть пособия, если обращался к врачу не сразу. Теперь же больничный лист будет действовать с даты первого посещения медицинского учреждения по поводу заболевания или травмы. Больничные листы ФСС будут рассчитываться по новой формуле. Это позволит увеличить размер пособия для большинства работников, особенно для тех, кто имеет высокий доход. Больничные листы ФСС будут выплачиваться без задержек. Раньше работодатель мог задержать выплату пособия по больничному листу ФСС до 10 дней после получения документа от работника. Теперь же работодатель обязан выплатить пособие не позднее следующего дня после получения электронного больничного листа от ФСС. Это ускорит получение пособия работником и снизит риск его невыплаты.
Больничные листы ФСС будут контролироваться по новым правилам. Раньше работник мог получить штраф за нарушение режима больничного листа ФСС, если его заметил инспектор ФСС или работодатель. Теперь же контроль за соблюдением режима больничного листа ФСС будет осуществляться с помощью специальных электронных браслетов, которые будут выдаваться работникам вместе с больничным листом. Эти браслеты будут фиксировать местоположение и активность работника, а также передавать эти данные в ФСС. Если работник нарушит режим больничного листа ФСС, то он получит предупреждение или штраф. Какие документы нужны для получения пособия по больничному листу фсс? Для получения пособия по больничному листу фсс в 2024 году вам потребуются следующие документы: Заявление о выплате пособия по форме фсс Р-1. Больничный лист фсс, заверенный врачом и работодателем.
Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Копия свидетельства о рождении ребенка, если пособие выплачивается по уходу за ребенком до 7 лет. Копия трудовой книжки или иного документа, подтверждающего страховой стаж. Справка о доходах за предыдущий календарный год, выданная работодателем. Реквизиты банковского счета, на который будет перечислено пособие. Все документы должны быть представлены в оригинале или заверенной копии. Срок подачи документов составляет 6 месяцев со дня окончания больничного листа.
Особенности касаются сотрудников с низким средним заработком. Подробнее о том, по какой формуле идет расчет, можно почитать в нашей статье Новый порядок расчета больничных в ЗУП 3. Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Тем самым, перед нами откроется документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Проверяем документ и проводим. Реестр прямых выплат ФСС. Далее переходим непосредственно к созданию Реестра прямых выплат для ФСС. Его можно создать из разных журналов документов. Проверяем данные, в т. Проводим реестр. Нажимаем кнопку «Отправить».
В каких размерах выплачиваются пособия за счет СФР? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение. Статья по теме: Как получить пособие на ребенка, если муж иностранец Россиянки не лишаются права на детские пособия, если муж иностранец. Но, в зависимости от ситуации, им потребуются разные документы, подтверждающие, что супруг не получает аналогичной выплаты. При оформлении пособия на ребенка будет иметь значение статус мужа-иностранца, а также место его проживания. В некоторых случаях матери не нужно предоставлять каких-либо справок от супруга, а достаточно засвидетельствовать, что он постоянно находится не в России, а на территории другого государства. Подробнее Изменения в проактивных выплатах с 2024 года С 1 января СФР проактивный механизм выплаты начнет действовать при назначении пенсии по потере кормильца. Назначать выплаты Фонд будет в срок до пяти рабочих дней со дня получения сведений об утрате кормильца, их будут направлять органы ЗАГС в рамках межведомственного взаимодействия. С 2024 года Социальный фонд назначает в беззаявительном порядке надбавки к страховой пенсии за периоды работы в районах Крайнего Севера. Граждане будут получать сообщение о назначении надбавки на портале «Госуслуги» или по почте в течение трех рабочих дней после принятия решения о перерасчете. Электронное взаимодействие страхователей и СФР Работодатели передают необходимую для назначения пособий информацию через систему электронного документооборота ЭДО. Подключиться к ней можно через спецоператора или скачать на сайте СФР и установить бесплатную программу.
Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает
Объем взносов страхователь может определить по размеру выплат, указанному в запросе. Фонд направляет запрос сведений всем страхователям по ГПХ, а после получения ответа от одного из них — остальным будет направлено уведомление о закрытии процесса. Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Вопрос 10. Может ли сотрудница получать пособие по уходу за ребенком со дня его рождения, если оно выше, чем пособие по беременности и родам? При этом пособие по беременности и родам уже выплачено.
Женщины, получившие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Это право закреплено п. Работница должна подать заявления о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком. А в СФР надо направить инициацию выплаты пособия по уходу до 1,5 лет.
Вопрос 11. Как составить ответ на запрос, если данные по среднему заработку расходятся с данными СФР при условии, что сотрудник не менял работодателя в течении трех лет? Если есть документы, подтверждающие более высокий заработок в расчетном периоде, чем тот, который указан в сведениях из СФР, в ответе на запрос следует указать свои данные. Вопрос 12.
Из СФР пришел больничный лист с признаком заболевания 01, но у сотрудника была производственная травма, а значит признак заболевания должен быть 02. Как исправить код больничного в запросе? Если документы, подтверждающие производственную травму представлены в фонд уже после закрытия ЭЛН, то в ответе на запрос по ЭЛН с признаком 01 нужно представить сведения для назначения выплаты. После получения выплаты необходимо инициировать перерасчет пособия с причиной «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым».
Тогда из фонда поступит новый запрос сведений уже с признаком 02. Вопрос 13. Что делать, если сотрудница поменяла фамилию и паспорт, а больничный до этого был открыт на ее прежнюю фамилию? АДВ-2 заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете в СФР.
Вопрос 14. Исходя из каких данных СФР начисляет пособие, если стаж и доходы в запросе и ответе на запрос различаются? Согласно п. Если в ответе на запрос указать стаж и заработок, отличающиеся от данных предзаполненного запроса, то для назначения пособия будут использованы сведения из ответа.
Вопрос 15. При реорганизации путем присоединения нужно ли увольнять сотрудников присоединяемой организации и отправлять на них сведения о застрахованных лицах от новой организации? И как быть с теми сотрудниками, у кого больничный открыт в декабре в старой организации, а закрываться будет в январе — в новой? Согласно абз.
В трудовые книжки и сведения у трудовой деятельности подраздел 1. ЕФС-1 должна представить организация к которой присоединились со своим рег. Сведения о застрахованном лице можно подать только по тем работникам, у которых ЭЛН был открыт до присоединения, чтобы в СЭДО обновился страхователь. Вопрос 16.
Как действовать работодателю, если сотрудник не хочет подтверждать информацию об инвалидности, а фонд присылает извещение с требованием подтвердить этот факт? Если работник не предоставляет документы, подтверждающие инвалидность, то всю ответственность за последствия несет непосредственно он сам. Обязанность работодателя требовать подтверждения инвалидности у работника трудовым кодексом не установлена.
Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения. В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда. Могут ли уволить сотрудника на больничном По инициативе работодателя уволить болеющего сотрудника не могут, даже если он вручал ему уведомление о сокращении, а человек к этой дате заболел.
При этом закон не запрещает увольнение во время болезни по желанию самого работника. Какие еще есть нюансы Митрофанова обратила внимание, что больничный лист дадут только в том случае, если человек трудоустроен официально по трудовому договору. При оформлении больничного листа важно убедиться, что данные работодателю реквизиты указаны верно, иначе есть риск не получить выплаты. То же самое случится, если реквизиты счета окажутся неактуальными. Если человек уволился и заболел в течение 30 дней после этого, то предыдущий работодатель тоже оплачивает больничный лист в размере 60 процентов от среднего заработка. Работникам стоит знать об этом праве и пользоваться им, уверена юрист. На самозанятых система страхования по умолчанию не распространяется.
Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать. Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат.
Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС: Либо через меню Еще - Получить сообщения за период: На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос.
Многие интересуются, сколько листов в год и как оплачивается больничный в 2023 взрослому? НПА не регламентирует число БЛ, которое вправе получить сотрудник в год. Но действуют ограничения по периоду временной нетрудоспособности. Пример: если каждый раз сотрудник оформляет лист на 15 дней, то максимальное число БЛ, которые будут оплачены, составит 20. Процедура оформления Только медорганизации или ИП, у которых оформлена лицензия на проведение медицинской экспертизы: частные мед. БЛ выдают врачи, фельдшеры, другие медработники, имеющие на это право. Сотрудники центров здоровья, скорой помощи не могут оформить БЛ. Некоторые работники интересуются, можно ли больничный оформить на бумажном носителе? С 2022 года они выдаются только в электронном виде.
ЭЛН — больничный лист в электронном формате. Он открывается в первый день заболевания. Документ посылается после оформления в СФР. У гос. Каждый из них выплачивает свою часть пособий. Работодатель оплачивает первые три дня болезни, фонд — остальные дни нетрудоспособности. Стаж для БЛ и расчет Страховой стаж СС — период работы гражданина, в течение которого он подлежал обязательному соцстрахованию. Чтобы узнать, как оплачивается больничный в отпуске или в другом случае, требуется знать страх. Он включает периоды официальной работы, которые прописаны в трудовой книжке. С 2023 года стаж включает время трудовой деятельности по контракту ГПХ.
До 2023 период занятости по гражданско-правовому договору не учитывался. Служба в российской армии входит в страх. С 2020 года сумма пособий должна быть равна или выше МРОТ. Чем больше стаж, тем выше сумма пособия. Для определения среднего показателя зарплаты берется официальная заработная плата.
Как правильно заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий
Шаг 4. ФСС по имеющимся у него данным заполняет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и направляет их для уточнения работодателю через систему социального электронного документооборота, или сокращённое СЭДО. Шаг 5. Компания проверяет все данные, если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы ФСС правильно рассчитал пособие. Пока передавать данные в фонд можно как по старым, так и по новым правилам, это нам позволяет переходный период. Надеемся, что это позволит подготовиться к изменениям.
Предварительно переходный период продлиться по 30 июня включительно. Первое, что ФСС рекомендует сделать уже в январе, это передать страхователям сведения по всем сотрудникам. По новым сотрудникам, которые только приняты на работу, сведения о застрахованном лице необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня их получения. В программах 1С уже реализована возможность формирования и отправки сведений по застрахованным лицам. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.
Так, отправить в фонд сведения без привязки к больничному листу можно в разделе «Кадры» — подраздел «Пособия» — «Сведения о застрахованном лице». Данный документ также можно создать на основании документа «Приём на работу». Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице». В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.
Обычно требуется предоставить все документы, подтверждающие ошибку. Внесение исправлений в больничный лист является важной процедурой и требует своевременных действий. При обнаружении ошибок необходимо незамедлительно обратиться в медицинское учреждение и следовать их рекомендациям по исправлению. Как отправить корректирующий больничный Шаг 1: Соберите необходимые документы Копия предыдущего больничного листа; Заявление от врача или сотрудника, заполнившего предыдущий больничный лист, с объяснением причин внесения корректировок.
Шаг 2: Заполните корректирующий больничный лист Заполните корректирующий больничный лист в соответствии с требованиями и правилами, предусмотренными законодательством. Укажите в нем необходимые исправления и объясните причины их внесения. Шаг 3: Подпишите корректирующий больничный лист Подпишите корректирующий больничный лист и убедитесь, что все данные указаны верно и четко. Проверьте, чтобы ваша подпись была разборчивой и однозначно идентифицировала вас. Шаг 4: Отправьте корректирующий больничный лист Отправьте корректирующий больничный лист в соответствующую инстанцию. Обратитесь в ваше учреждение здравоохранения или кадровую службу предприятия, чтобы узнать, куда и как отправить корректирующий больничный лист. Помните, что точные инструкции и требования могут различаться в каждом регионе и у каждого работодателя. Поэтому, рекомендуется уточнить подробности отправки корректирующего больничного листа у вашего работодателя или медицинского учреждения.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных С появлением электронного документооборота и переходом на электронные больничные листы, зарегистрированные через Систему бизнес-решений СБиС , процесс оформления и заполнения больничных стал гораздо более удобным и быстрым. В этой статье рассмотрим основные отличия между бумажными и электронными больничными документами. Удобство использования Одним из основных преимуществ электронных больничных листов является их удобство использования. Для заполнения и отправки электронного больничного листа вам не нужно тратить время и силы на написание больничного документа вручную, передвижение по офису для его согласования и передачи в нужное место. Процесс распределения и согласования электронного больничного листа на СБиС осуществляется в несколько кликов мыши, что весьма удобно и экономит ваше время. Быстрота и доступность Электронные больничные листы можно заполнять и отправлять в любое время, в любом месте, где есть доступ к интернету. Вам не нужно беспокоиться о поиске бумажного бланка для больничного, оформлении его в соответствии с требованиями, хранении и передаче в нужное место. С помощью электронных больничных вы можете оперативно отправить документ в соответствующую организацию, ускорив процесс согласования и получения вознаграждения по больничному.
Точность и исправление ошибок Один из главных недостатков бумажных больничных листов заключается в возможности допустить ошибки при заполнении. Ошибки в написании, неправильные расчеты или некорректные данные могут привести к задержке в выплате денежных средств или даже отказе в вознаграждении по больничному.
Другой вариант — открыть журнал «Больничные листы». Если такого журнала нет в списке, то добавьте его в настройках навигации: нажмите «Добавить»; перенесите «Больничные листы» в правое окошко; нажмите «ОК» и проверьте журнал в списке. Электронные больничные ЭЛН в журнале отмечены галочками. Там же создайте новый ЭЛН.
Откроется новый документ электронного больничного. Затем нажмите «Получить из ФСС». Разработчики разъяснили, как провести электронный больничный в ЗУП в 2023 году — проверьте данные ЭЛН и, если все в порядке, нажмите «Провести и закрыть». Может пригодиться: как дать согласие на оформление ЭЛН Нужен ли для выгрузки реестр листков нетрудоспособности С 2023 года реестры сведений для назначения и выплаты пособий в СФР не отправляют. Теперь, чтобы получить нужные сведения для расчетов, Соцфонд отправляет страхователю запросы — в 1С они до сих пор отражаются как входящие запросы от ФСС. Запрос для назначения и выплаты пособия СФР присылает вместе с информацией о закрытии электронного больничного листа.
Отправить сведения надо в течение 3 рабочих дней после их получения. Но учтите: если у Соцфонда есть все нужные сведения для расчета своей части больничного, то запрос он не пришлет п. И если вы точно знаете, что ваш работник болеет, но не уверены, закрыт его больничный или нет, то рекомендуем периодически проверять ЕИИС «Соцстрах». Так вы будете уверены, что ЭЛН закрыт и сможете вовремя начислить ему пособие за счет работодателя. Срок такой же — 3 рабочих дня с даты получения информации ч.
Для решения проблемы, указанной в обращении, рекомендуем разработчику программного обеспечения далее - ПО реализовать в своем ПО изменения в отношении бюро МСЭ в соответствии с Условиями и порядком, вступившие в силу с 01. Кроме того, рекомендуем производить процесс регистрации сведений по бюро МСЭ через ЛК, с условием, что если установлена группа инвалидности, то необходимо заполнять группу инвалидности 1, 2, 3 в поле "Группа инвалидности", а также в поле "Утрата профессиональной трудоспособности" при необходимости выбирать значение "29 установлена утрата проф. Руководитель Департамента.
О прекращении приема реестров на выплату пособий по ВНиМ с 01.01.2024
Расчет больничного листа 2023 — 2024: калькулятор на сайте ФСС. Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя. В 2024 году больничные листки выдаются в электронном виде за редким исключением. Шаг 2. Заполнение даты расчета больничных листов. На вкладке «Зарплата» заполните поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС». Если это больничный по заболеванию, то больничный оплачивается, а дни болезни исключаются из ежегодного отпуска (отпуск продлевается или переносится) 1. Вводим Больничный лист 2. По специальной ссылке исправляем документ Отпуск. Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников.
Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
Узнайте, как работать с электронным больничным листом в 2024 году: инструкция для работодателя и бухгалтера. Что такое электронный больничный. Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС. Наша пошаговая инструкция создана для бухгалтеров: узнайте, как перейти на электронные больничные в 2024 году.
Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
Работник вместо листа нетрудоспособности на бумажном носителе получает номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН. Работодатель дополнительно заполняет в полученном ЭЛН данные, предоставляемые со стороны организации сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и т. Работодатель оплачивает работнику больничный лист. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
Оплата осуществляется за календарные дни, поэтому если период болезни выпал на выходные или праздничные дни, они тоже оплачиваются. Продолжительность больничного устанавливает врач на весь период болезни, обычно он составляет 3—15 дней. В случае, если сотрудник за это время не поправился, созывается специальная комиссия, по решению которой больничный может быть продлен до года. В таком случае пациент должен каждые 15 дней приходить к врачу на осмотр для подтверждения болезни. Какие еще пособия повысят к 2025 году и как это отразится на доходах россиян Как оплачивается больничный по уходу за ребенком с 1 января 2024 года При оформлении больничного из-за болезни ребенка максимальный срок также меняется.
За ребенка до 7 лет работнику оплатят не более 60 больничных дней в год. Есть исключение: если заболевание включено в перечень, утв. Если работнику нужно отлучиться на большее число дней, придется искать другие варианты, например, брать отпуск или больничный без оплаты.
Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС — из них врач возьмет все данные для записи. Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники. Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни.
В строке «дата выдачи» указывает дату оформления. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности. Уведомление, что больничный открыт продлен, закрыт или оплачен , придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС. Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном. Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно. С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка открыт, продлен, закрыт, аннулирован.
Оксана Красовская, Ведущий юрист Европейской юридической службы Можно ли открыть больничный онлайн Открыть больничный онлайн не получится. Сейчас же для открытия, продления, закрытия и аннулирования больничного необходимо обратиться в медицинское учреждение лично, а при повышенной температуре — вызвать врача на дом. Как проверить больничный Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать. Проверить ЭЛН можно на сайте госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер. Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг».
Особенности начисления и оплаты больничного Больничный по уходу за ребенком Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи мама, папа, бабушка, дедушка и так далее , попечитель или опекун. Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания: до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней; с семи до 15 лет — 45 дней каждый больничный сроком не более 15 дней ; для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней; для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ — без ограничений. Обратите внимание, что при необходимости, сначала больничный лист может оформить один родственник или опекун ребенка, а затем — другой [3].
При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте. Список необходимых документов Для получения выплаты по больничному листу в 2024 году через ФСС необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату, заполненное по установленной форме. Копию трудового договора или иной документ, подтверждающий трудовые отношения с работодателем, на момент возникновения страхового случая.
Как работать с СФР-ФСС с 01.01.2024
Электронный больничный лист в личном кабинете ФСС. Максимальная сумма больничных для любых работников в 2024 году не может превышать 2736,99 руб. С 01.01.2024 прием СФР электронных реестров сведений от страхователей будет прекращен (за исключением случаев представления страхователями сведений, необходимых для осуществления перерасчета ранее назначенных и выплаченных пособий в соответствии с ч. С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила оформления и отправки больничных листов в фсс. Узнайте, как получить больничный лист в электронном виде от врача, как проверить его правильность на сайте фсс, как отправить его через личный кабинет или.