Срок выплаты по платежной ведомости

Срок выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) или платежной ведомости (форма № Т-53).

Унифицированная форма Т-53 (платежная ведомость)

Платежная (расчетно-платежная) ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. №3210-У). Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены другие сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня ее выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем — накануне этого дня. При выплате на предприятии зарплаты, премии, аванса, оформляется платежная ведомость. Сроки выплаты зарплаты через кассу зависят от внутренних правил организации и предусмотрены трудовым договором с работниками. Обычно, выплата производится раз в месяц, в определенные дни, которые заранее оглашаются сотрудникам. Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей. Специалист отдела бухгалтерии должен знать особенности оформления платёжной ведомости по форме Т 53. С её помощью персонал предприятия получает денежные выплаты. Правильно заполненная платёжная ведомость — залог успешного сотрудничества работников.

Выплата зарплаты через кассу

Таблица состоит из шести пунктов: Порядковый номер сотрудников. Табельный номер работников, которые будут получать выплаты. Третий столбец предназначен для указания ФИО. Конечно, допускается указать фамилию и инициалы. Но при большом количестве работников нельзя исключать наличие однофамильцев. Чтобы не было путаницы, рекомендуется инициалы полностью расшифровывать.

Сумма, которая была начислена данному сотруднику. Она же и выдается на руки. Здесь нужно цифрами прописать сумму для каждого сотрудника. Этот столбик предназначен для проставления подписей. В момент получения наличных работник должен поставить здесь свой автограф.

Последний столбец используется для различных примечаний. При их отсутствии столбик полностью перечеркивается или оставляется пустым. Под таблицей следует снова написать общую сумму, как цифрами, так и прописью. Отмечается, на скольких листах составлена ведомость. Прописываются сведения о кассире, который непосредственно производил выплату.

Указывается его должность, ставится подпись с расшифровкой. Также документ должен подписать и бухгалтер, который является ответственным за проверку и заполнение документа. Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53 Скачать бланк Бланк Исправления в платежной ведомости Обычно оформление ведомости ложится на плечи бухгалтеров. После указания всей необходимой информации документ передается в кассу. Здесь ответственный сотрудник, который непосредственно будет выдавать деньги, должен сначала убедиться в том, что ведомость составлена правильно.

По сути, он приступает к выдаче наличных только после тщательной проверки ведомости. Если здесь обнаруживается ошибка, кассир обязан вернуть документ в бухгалтерию. Обычно в этом случае не делаются никакие исправления. Бухгалтер просто берет новый бланк для заполнения. Естественно, при повторном оформлении учитываются ранее допущенные ошибки.

Новый документ снова передается в кассу, где подлежит повторной проверке со стороны кассира.

Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению им следует установить иной. Например, если все работники 25 числа получают заработную плату за первую половину месяца, то сотрудник, принятый на работу, допустим, 21 числа все равно получит часть выплаты, но она будет рассчитываться в специальном порядке — исходя из количества рабочих дней, фактически отработанных к 25 числу. Соответственно, к следующему сроку он также вместе с остальными получит очередную выплату. Но если у остальных сотрудников это будет заработная плата за вторую половину прошедшего месяца, то у вновь принятого это будет заработная плата за дни, отработанные в период с 25 числа по последний день прошедшего месяца. Если сотрудник принят на должность до 9 числа календарного месяца включительно , то за первый отработанный месяц выплата заработной платы производится тремя частями: 10 числа текущего месяца выплачивается заработок, исходя из количества отработанных к этому числу дней, 25 числа текущего месяца выплачивается заработная плата за первую половину месяца за минусом ранее выплаченной суммы, 10 числа следующего месяца выплачивается заработная плата за вторую половину прошедшего месяца. Если сотрудник принят на работув интервале между 10 и 24 числом календарного месяца включительно , то за первый отработанный месяц выплата заработной платы производится двумя частями - 25 числа текущего месяца выплачивается заработная плата за первую половину месяца, исходя из количества отработанных к этому числу дней, 10 числа следующего месяца выплачивается заработная плата за прошедший месяц, за минусом ранее выплаченной суммы.

Если сотрудник принят на должность с 25 числа календарного месяца, то за первый месяц выплата заработной платы производится одним платежом — 10 числа следующего месяца. Внимание работодателям! За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст.

Исправления в платежной ведомости Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом. Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег. Если по каким-то причинам переоформить ведомость невозможно, ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильный вариант, и заверить исправление подписями лиц, подписывающих ведомость. Обязательно также указать дату, когда внесено исправление. Закрытие платежной ведомости По окончании срока действия платежной ведомости кассир должен оформить ее закрытие, если даже не все выплаты произведены.

При закрытии ведомости кассир производит следующие действия: напротив фамилии работников, не получивших деньги; пишет «депонировано»; подсчитывает, сколько денег выдано и сколько осталось на депоненте и на последнем листе указывает две суммы; итог заверяет собственной подписью; составляет расходный кассовый ордер с указанием суммы выданных наличных, проставляет в ведомости номер ордера; заполненную платежную ведомость передает в бухгалтерию. В бухгалтерии платежные ведомости должны фиксировать в специальном журнале. В журнале указывается назначение ведомости, сумма выданная, дата и номер ведомости и ответственные лица.

Каков порядок предоставления не полученной своевременно оплаты труда? Каким образом в бухгалтерском учете отражается и рассчитывается оплата временной нетрудоспособности работника? Каким образом страховой стаж влияет на размер оплаты временной нетрудоспособности? Какими бухгалтерскими записями отражаются удержание с работников возмещения недостачи, штрафы, удержание по исполнительным листам, возмещение работником брака в производстве? Практические задания Задача 1. Установленный оклад работника — 16000 руб.

Работник имеет одного ребенка в возрасте 12 лет и работает с 1 января текущего года. Рассчитать сумму заработной платы работника за июнь текущего года, предназначенную для выплаты. Задача 2. Рабочий повременщик отработал в сентябре 148 часов. Часовая тарифная ставка рабочего 142 рубля. Рассчитать сумму заработной платы работника за месяц, предназначенную для выдачи.

Cроки выплаты заработной платы

праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности. Предназначенная для выплаты заработной платы сумма определяется согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Исполнение и зачисление платежей. Сроки оплаты платежной ведомости в кассу устанавливаются в соответствии с действующими законодательными актами и внутренними правилами организации. В большинстве случаев, срок оплаты составляет 3-5 рабочих дней с момента получения платежных документов.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Итак, основные требования следующие: Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Как правило, именно два раза в месяц компании выплачивают работникам зарплату. Выплата производится не позднее 15 календарных дней по окончании оплачиваемого периода. Например, компания выплачивает заработную плату работникам за первую половину месяца за период с 1-го по 15-е число включительно каждого месяца и за вторую половину месяца за период работы с 16-го по 30 31-е число каждого месяца. Для выплаты заработной платы за первую половину месяца организация должна предусмотреть дату с 16-го по 30 31-е число текущего месяца. За вторую половину с 1 по 15 число следующего месяца. При этом интервал между выплатами должен составлять 15 дней письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22. Соответственно, зарплата может выплачиваться: 16 числа текущего месяца за первую половину месяца ; 1 числа следующего месяца за вторую половину месяца. Организация должна установить конкретные даты выплаты заработной платы, а не временной период. Конкретные даны надо указать в Правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР или непосредственно в трудовом договоре с работником.

Также оказываем консультации по телефону: 8 800 600-76-83 , звонок по России бесплатный! Если они не были представлены, ставятся прочерки в соответствующей графе, но все графы ведомости должны быть заполнены, чтобы исключить факт подделки данных. Бланк платёжной ведомости Бланк платёжной ведомости скачать Заполнение платёжной ведомости По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам, это лучше, чем на каждого получателя оформлять РКО. И еще одно преимущество платежной ведомости перед РКО — выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней, а по РКО только в течение одного для день выписки РКО. Единственный недостаток платежных ведомостей заключается в том, что вся информация по выплате суммы сотрудникам не является конфиденциальной.

Единственно добавлена графа «Корреспондирующий счет», где указывают «дебет 70» так как уменьшаем задолженность по зарплате, Дт 70. В графе «Номер документа» платежной ведомости прописываем порядковый номер ведомости, в «Дате составления» прописываем дату составления ведомости не должна быть позже даты росписи главбуха и времени выплаты денег. На второй странице бланка платежной ведомости оформляем табличную часть. Если на предприятии работает несколько десятков сотрудников, то платежная ведомость может иметь несколько дополнительных страниц. Количество листов платежной ведомости указывается цифрами в строке «Количество листов».

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. В графе 2 на основании личной карточки работника заполняется его табельный номер. В графе 3 указываем фамилию, имя и отчество сотрудника хоть графа и называется «Фамилия, инициалы», лучше прописывать имя и отчество, поскольку возможна ситуация, когда на предприятии работают или родственники, или однофамильцы. В графе 4 цифрами проставляется сумма, которая должна быть начислена каждому сотруднику, сумму записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы. Последнюю строку необходимо сделать итоговой для подсчета общей суммы.

После оформления табличной части и заполнения росписи на титульном листе, платежная ведомость передается кассиру на проверку. Если платежная ведомость оформлена неверно, она возвращается обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. Если все реквизиты заполнены верно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании данной ведомости. Каждый сотрудник напротив своей фамилии должен поставить роспись в графе 5.

На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер.

Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость. Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае. Вносим сведения в кассовую книгу.

На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации. Если после выдачи денег в кассе организации осталась сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения. Лариса Как быть с копейками при выдаче заработной платы? Можно ли округлить выдачу в пользу работника? Правовые документы.

Заметим, что с 30. Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости п. Где увидеть образец платежной ведомости Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте: Скачать образец платежной ведомости Итоги Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных зарплат. Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции. Добавить в закладки Советуем прочитать.

Платежная ведомость в кассу: оплата в срок — количество дней

Срок выплаты зарплаты из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. По истечении установленных сроков выдачи наличных денег кассир должен: 1) в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп или учинить запись «Депонировано». Специалист отдела бухгалтерии должен знать особенности оформления платёжной ведомости по форме Т 53. С её помощью персонал предприятия получает денежные выплаты. Правильно заполненная платёжная ведомость — залог успешного сотрудничества работников. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены другие сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня ее выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем — накануне этого дня. Платежная ведомость по унифицированной форме Т-53 применяется для выдачи работникам заработной платы и других денежных выплат наличными из кассы предприятия (премии, выходное пособие, другие выплаты и компенсации). Сроки оплаты платежной ведомости в кассу устанавливаются в соответствии с действующими законодательными актами и внутренними правилами организации. В большинстве случаев, срок оплаты составляет 3-5 рабочих дней с момента получения платежных документов.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

При прохождении неотклонимого диспансерного обследования в мед учреждениях за беременными дамами сохраняется средний заработок по месту работы. Таким макаром, если в вашем городке у работодателя нет другой работы, подходящей вам по состоянию здоровья, то работодатель просто должен понизить вам нормы выработки. Статья 259. Гарантии беременным дамам и лицам с семейными обязательствами при направлении в служебные командировки, вербовании к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие торжественные деньки Воспрещаются направление в служебные командировки, вербование к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие торжественные деньки беременных дам.

Но если это будет выполняться как перевод, то учтите Статья 72. Изменение определенных сторонами критерий трудового контракта Изменение определенных сторонами критерий трудового контракта, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового контракта. Соглашение об изменении определенных сторонами критерий трудового контракта заключается в письменной форме.

Статья 72. Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу — неизменное либо временное изменение трудовой функции работника и либо структурного подразделения, в каком работает работник если структурное подразделение было обозначено в трудовом договоре , при продолжении работы у такого же работодателя, также перевод на работу в другую местность совместно с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев, предусмотренных частями 2-ой и третьей статьи 72. Не просит согласия работника перемещение его у такого же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не тянет за собой конфигурации определенных сторонами критерий трудового контракта. Воспрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Таким макаром, если вас захочут перевести на работу в Барнаул, без вашего письменного согласия, то это нелегально. Не считая этого каждодневные поездки на работу на расстояние 200 км может быть для вас противопоказано, возьмите подобающую справку у гинеколога. Статья 73.

Перевод работника на другую работу в согласовании с мед заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в согласовании с мед заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Русской Федерации, с его письменного согласия работодатель должен перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Если работник, нуждающийся в согласовании с мед заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отрешается от перевода или соответственная работа у работодателя отсутствует, то работодатель должен на весь обозначенный в мед заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы должности. В период отстранения от работы зарплата работнику не начисляется, кроме случаев, предусмотренных реальным Кодексом, другими федеральными законами, коллективным контрактом, соглашениями, трудовым контрактом.

Так что решайте сами, что для вас выгодней. Должен ли я обслуживать все вызова, если мое рабочее время закончено?

Если же указать даты непосредственно в трудовом договоре, для изменения потребуется подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору и согласовывать данные условия с работниками ст. Частью 6 ст. При этом нет условия, что работодатель должен оплачивать ровно полмесяца работы. В этой связи многие работодатели выбирают, например, такой вариант: 15-го числа текущего месяца оплачивают период работы с 1-го по 12-го число месяца; 1-го числа следующего месяца выплачивают заработную плату за период работы с 13-го по 30 31-е число месяца.

В таком случае нет нарушения правил выплаты заработной платы, установленных ст. Заработная плата выплачивается работодателем каждые полмесяца и в корректный период. При этом бухгалтерии при использовании такого варианта удобнее производить исчисление и удержание НДФЛ. Даты выплаты премии Для выплаты премии работодатель вправе применять иной подход в отношении установления дат. Премии выплачиваются за конкретные результаты работы. Работодателю требуется время для того, чтобы получить информацию и оценить достигнутые результаты.

Очевидно, что 15 календарных дней для такого процесса мало.

Как правильно заполнить форму КО-2? Расходный кассовый ордер заполняют по типовой унифицированной форме КО-2. При его оформлении в случае выдаче заработной платы особенности заполнения следующие: Номер документа — порядковый в соответствии с нумерацией. Дата — день, когда заполненная платежная ведомость поступила в бухгалтерию, то есть дата ее закрытия. Дебет счета — 70, при ведении аналитики по счету указывается дополнительно код аналитического учета. Кредит счета — 50 — счет для учета наличных денежных средств. Выдать — допускается указать общее понятие «работникам», так как в данном случае РКО не выступает подтверждение факта выдачи наличных денег определенному лицу, а служит только основанием для заполнения кассовой книги и отражения бухгалтерской записи.

Основание — поясняется, что выдана заработная плата за определенный расчетный период; Сумма — прописью вписывается выданное количество денег; Приложение — реквизиты платежной или расчетно-платежной ведомости, если их несколько по подразделениям — перечисляются все; По — указываются реквизиты платежной ведомости, по которой выданы деньги. Часто в строке «выдать» заполняют ФИО кассира, а в «по» — его паспортные данные. Однако это не совсем правильно. В указанную дату кассиру фактически не выдается прописанная в расходном кассовом ордере наличная сумма, она у него находилась ранее и уже выдана работникам. Поэтому логичнее в данном поле указать «работникам», это не будет являться ошибкой в случае выплаты заработной платы персоналу.

При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза. О выплате заработной платы в неденежной форме см. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены.

В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей.

Похожие новости:

Оцените статью
Добавить комментарий