Подробная инструкция по отправке электронного больничного листа в СФР в 2024 году с учетом новых требований и изменений в подтверждении документов. Если с момента увольнения сотрудника прошло более 30 дней, регистрировать в системе начисление по больничному листу вы не должны, однако обязаны предоставить ответ на поступивший "Входящий запрос СФР для расчета пособия" в течение трех рабочих дней.
Электронный больничный: как сдать сведения в СФР
За счет того, что при оформлении ЭЛН от сотрудника не требуется никаких бумажных документов и передачи номера больничного листа, и в целом взаимодействие работодателя и сотрудника с фондом при открытии больничного сведены к минимуму, исключена возможность подделки электронных листков нетрудоспособности. В результате открытия ЭЛН фонд сам уведомит об этом работодателя и сотрудника. Для того чтобы у СФР были необходимые данные для оперативной выплаты пособий работодатели обязаны предоставлять о сотрудниках отчет "Сведения о застрахованном лице", форма которого утверждена Приказом ФСС от 08. Это обеспечивает функционирование беззаявительного проактивного порядка выплат. Также работодателю следует обратить внимание на сокращение сроков отправки сведений в СФР. Ранее он составлял 5 рабочих дней, но в 2023 году работодателям дается на это 3 рабочих дня с момента направленного фондом запроса. В случае, если были поданы недостоверные сведения, то СФР имеет право запросить возмещение за понесенные из-за этого дополнительные расходы, причем может возмещать их может как работодатель, так и сотрудник или медицинская организация — это зависит от того, кто виновен в ошибке подп. Выдача и получение электронного больничного В соответствии с п.
Так, это могут сделать лечащие врачи, фельдшеры при выполнении функций лечащего врача, а также зубные врачи при отсутствии врачей-стоматологов.
Одно из важных изменений затрагивает обязанность страховщика, который будет отправлять страхователю сведения о выплатах застрахованного, чтобы он мог начислить больничный за первые трое суток. Добавленные положения Помимо прочего, Минтруд не только обновил текущие положения, но и дополнил действующий порядок новыми. Так, к статье 23 о размещении сведений добавили подпункты 1 и 2, согласно: статье 23. Если все-таки данные не будут размещены в системе, то об этом нужно будет уведомить самого гражданина в личном кабинете на Госуслугах, а страхователю направить заказное письмо с соответствующей информацией в течение 3 суток с момента обнаружения отсутствия данных.
Кроме того, власти добавили статью 24. Минтруд не оставил без внимания и пособия для опекунов.
Проверить наличие сообщений можно по кнопке Получить из ФСС: 3.
При закрытии больничного соответствующее уведомление поступит в Сообщения об изменении ЭЛН, а также при этом работодателю поступит Входящий запрос СФР для расчета пособий находится в разделе Кадры — Пособия. Проверить наличие запроса можно по кнопке Получить из ФСС: 4. Далее нужно сформировать документ Больничный лист либо из раздела Зарплата, либо на основании Входящего запроса СФР для расчета пособий.
Также, начиная с версий программы ЗУП 3. Следующий шаг — сформировать Ответ на запрос СФР для расчета пособия раздел Кадры — Пособия либо на основании Больничного листа, либо на основании Входящего запроса. Документ заполнится автоматически, его можно провести и отправить в фонд.
Подписывайтесь на рассылку.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
Может ли самозанятый получить больничный в 2024 году. Добровольное страхование в СФР и его стоимость. Размер больничного и как его получить. Узнайте, как заполнить больничный лист в СБИС СФР в 2024 году. использование его при расчете больничных 7. Сотрудник работал на больничном – как заполнить данные 8. Пришел больничный на сотрудника в отпуске – что делать 9. Больничные для договорников ГПХ 10. Как выгрузить данные СЭДО из 1С в файл для отправки.
Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров
Однако многие работодатели по привычке до последнего пользовались реестрами, игнорируя возможность разобраться в новой системе. Компания «Такском» как активный участник цифровизации экономики России, уже несколько лет работает с проактивом в своих сервисах, разрабатывая IT-решения, которые помогут упростить процессы с использованием такого документооборота. Проактивный документооборот с СФР поддерживают все сервисы сдачи электронной отчётности от «Такском» Как работают проактивные выплаты внутри сервиса «Такском-Доклайнер». Инструкция по проактивным выплатам для сервиса «Референт». В октябре 2023 году компания представила новый модуль, созданный специально для проактивного документооборота с СФР. Подключите электронную отчётность от компании «Такском» с удобным проактивным ЭДО. Интерфейс модуля ничем не отличается от привычного интерфейса 1С, а электронная подпись для работы с самим больничным здесь не потребуется. Модуль поможет минимизировать ручной труд, облегчив работу специалистов. Он автоматически подгрузит поступившие из СФР документы в «1С:ЗУП» для обработки запросов и выгрузит готовые документы в «Онлайн-Спринтер» или «Доклайнер», где их останется только подписать и отправить. Обо всех стадиях обмена с СФР и результатах обработки документов модуль оперативно уведомит сотрудников компании, отправив извещения.
Работодатель актуализирует табель учета рабочего времени, вид рабочего времени «НН» Неявки по невыясненным причинам заменяется на «Б» Больничный.
Далее работодатель формирует документ «Больничный лист». В этом случае нужно выбрать «Больничные листы» в разделе «Кадры»: В открывшемся списке нужно нажать на кнопку «Создать», далее откроется форма документа. Все обязательные поля выделены красным цветом — документ будет доступен для проведения только после заполнения всех обязательных полей. Программа автоматически считает средний заработок, но программа также позволяет вносить сведения для расчета среднего заработка сразу в форме документа «Больничный лист»: В расчет входят все начисления работника, на которые были начислены страховые взносы. Из формы документа «Больничный лист» можно оформить документ «Совмещение должностей».
Для этого ведомство заранее собирает от нанимателей информацию о сотрудниках по специальной форме «Сведения о застрахованном лице» далее — СоЗЛ. Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом. Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями далее — УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы.
Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя.
При этом сами подрядчики и исполнители по договорам ГПХ получили возможность получать: пособие по временной нетрудоспособности; пособие по беременности и родам; пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Право на оплату больничных и получение социальных пособий реализуется исполнителями и подрядчиками по договорам ГПХ на общих основаниях. Основанием для оплаты больничного является электронный листок временной нетрудоспособности, оформленный медучреждением. Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, а все последующие дни — СФР.
Оплата больничных для сотрудников по договорам ГПХ Сотрудники по договорам ГПХ вправе рассчитывать на оплату больничных и выплату социальных пособий только в том случае, если сумма уплаченных за них взносов за предыдущий календарный год составляет не менее стоимости страхового года ч. Для исчисления пособий используется средний дневной заработок сотрудника, работающего по договору ГПХ. В средний заработок включают все виды выплат и вознаграждений в пользу такого сотрудника, на которые были начислены страховые взносы.
Пособия исчисляют исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Если в указанный период сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, эти годы по его заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Средний дневной заработок определяют путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 п.
Отчетность по договорам ГПХ с физлицами с 2023 года Если сотрудник работает по договорам ГПХ сразу у нескольких работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают ему по одному из работодателей по выбору самого сотрудника.
Что изменилось в электронном документообороте с СФР с 2024 года?
- Как ИП и самозанятым получать больше выплат во время больничного
- СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
- Читайте также
- Проактивная выплата больничных - что это
Больничные для сотрудников по договорам ГПХ с 2023 года
Но, в зависимости от ситуации, им потребуются разные документы, подтверждающие, что супруг не получает аналогичной выплаты. При оформлении пособия на ребенка будет иметь значение статус мужа-иностранца, а также место его проживания. В некоторых случаях матери не нужно предоставлять каких-либо справок от супруга, а достаточно засвидетельствовать, что он постоянно находится не в России, а на территории другого государства. Подробнее Изменения в проактивных выплатах с 2024 года С 1 января СФР проактивный механизм выплаты начнет действовать при назначении пенсии по потере кормильца. Назначать выплаты Фонд будет в срок до пяти рабочих дней со дня получения сведений об утрате кормильца, их будут направлять органы ЗАГС в рамках межведомственного взаимодействия. С 2024 года Социальный фонд назначает в беззаявительном порядке надбавки к страховой пенсии за периоды работы в районах Крайнего Севера. Граждане будут получать сообщение о назначении надбавки на портале «Госуслуги» или по почте в течение трех рабочих дней после принятия решения о перерасчете. Электронное взаимодействие страхователей и СФР Работодатели передают необходимую для назначения пособий информацию через систему электронного документооборота ЭДО.
Подключиться к ней можно через спецоператора или скачать на сайте СФР и установить бесплатную программу. ЭДО реализован также в бухгалтерских программах. Через него передают следующие данные для проактивного назначения пособий: Статья по теме: Проактивные выплаты в 1С ЗУП 8. Рассмотрим, как настроен функционал взаимодействия с СФР в зарплатной программе. Подробнее Сведения о застрахованных.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
Если все-таки данные не будут размещены в системе, то об этом нужно будет уведомить самого гражданина в личном кабинете на Госуслугах, а страхователю направить заказное письмо с соответствующей информацией в течение 3 суток с момента обнаружения отсутствия данных. Кроме того, власти добавили статью 24. Минтруд не оставил без внимания и пособия для опекунов. Например, представители ведомства дополнили правила статьями: 32. Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Отчетность СФР через личный кабинет Страхователя В новом порядке уточняется, что для доступа к личному кабинету Страхователя лицу, действующему от имени организации без доверенности, необходимо зарегистрировать учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА. При первом входе в кабинет страхователя необходимо принять "Условия использования кабинета страхователя". Для доступа к кабинету страхователя представитель страхователя должен быть добавлен в группу доверенных лиц страхователя в ЕСИА. Для передачи отчетности через "Кабинет страхователя" от имени представителя: представитель должен иметь учетную запись в ЕСИА; руководитель страхователя в ЕСИА должен добавить представителя в группу доверенных лиц страхователя. Для принятия условий использования электронных сервисов портала СФР "Кабинет страхователя" и передачи отчетности в СФР необходимо иметь средства шифрования и подписания. Соответствующее программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов СФР. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования "Кабинета Страхователя" с использованием УКЭП. После подписания все сервисы "Кабинета страхователя" станут доступны. Дата передачи страхователем индивидуальных сведений в форме электронного документа с использованием кабинета страхователя определяется датой, зафиксированной в электронном документе "Квитанция о регистрации", сформированном в кабинете страхователя. Передача отчетности в СФР через уполномоченных представителей Отчетность СФР в электронном формате через защищенные каналы связи также можно представить, обратившись за помощью к уполномоченным представителям. Уполномоченные представители - это организации, индивидуальные предприниматели или физические лица, подключенные к системе электронного документооборота — СЭД СФР. Для подключения страхователя к СЭД СФР через уполномоченного представителя необходимо предоставить в территориальное подразделение СФР по месту регистрации: заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР; уведомление о предоставлении полномочий представителю. Уполномоченный представитель страхователя — юридическое лицо осуществляет свои функции на основании доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Уполномоченный представитель страхователя — ИП осуществляет свои функции на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, или доверенности в форме электронного документа, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью. СФР в течение трех рабочих дней после направления уведомления о доставке выполняет следующие шаги: Проверяет УКЭП оператора и состав пакета. При обнаружении ошибок страхователю отправляется электронное уведомление о отказе в приеме пакета. Проверяет УКЭП страхователя.
Электронный больничный: как сдать сведения в СФР
С 6 октября 2020 г. N 585н далее - Правила , они учитывают формирование работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде в соответствии со ст. В соответствии с п. Согласно п. При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Специалисты Минтруда пояснили, что для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года могут предоставляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Вывод о том, что страховой стаж за указанный период можно подтвердить, в частности, трудовой книжкой, содержится и в письме ФСС РФ от 28 сентября 2021 г. В страховой стаж для определения размера пособия включаются периоды: 1 работы по трудовому договору. Перечень видов иной деятельности, включаемой в страховой стаж, указан в подп. Это, например, периоды: деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, частного детектива, частного охранника, члена крестьянского фермерского хозяйства до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, за которые уплачены платежи на социальное страхование; деятельности в качестве адвоката до 1 января 2001 года, а также периоды указанной деятельности, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года; замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе; работы по договору гражданско-правового характера с 1 января 2023 года и др.
Согласно ст. Следовательно, и та и другая служба включаются в страховой стаж для целей назначения пособий; 5 трудовой деятельности на территории иностранного государства, если учет такого стажа предусмотрен договором с этим государством.
Исходящее письмо инициирует проактивный процесс со стороны страхователя. Таким способом работодатель уведомит страхователя о страховом случае работника. По правилам, входящий запрос от ФСС придет в течение суток после отправки исходящего сообщения.
Отправить в Социальный фонд реестр прямых выплат. Но пользователь 1С:ЗУП сможет так сделать только до конца 2023 года. С 1 января 2024 года такую возможность отменят. С 2024 года для страхователей отменяют обязанность передавать в ЕИИС «Соцстрах» сведения о сумме выплат физлицам, необходимые для расчета пособий по временной нетрудоспособности — сейчас их передают в систему по требованию Социального фонда России в течение 3 рабочих дней. Наоборот, фонд сам начнет присылать эту информацию, чтобы рассчитать пособие за счет работодателя за первые 3 дня болезни работника.
А вот обязанность передавать в СФР другие данные для расчета пособия для страхователя отменять не планируют — в течение 3 рабочих дней придется передавать показатели как по запросу фонда, так и при первичном получении от работника п. Если не помог ни один из перечисленных способов, проверьте, есть ли поступивший запрос от СФР, в личном кабинете страхователя.
Подробнее о выплатах и оформлении больничного листа — в материале «Известий». Больничный в 2024 году: максимальная сумма в день Сумма, положенная работнику в случае оформления больничного, основывается на его страховом стаже. Если брать больничный в 2024 году, то для расчета будут учитываться зарплаты 2023 и 2022 годов. Вместе с этим сумма не должна превышать максимальный лимит, который в следующем году составит 122 тыс. Сейчас сотрудник может получить максимум 2 737 рублей в день, в следующем году эта сумма увеличится до 4 100 рублей. Первые три дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, после этого — за счет средств бюджета Социального фонда России СФР.
Оплата осуществляется за календарные дни, поэтому если период болезни выпал на выходные или праздничные дни, они тоже оплачиваются. Продолжительность больничного устанавливает врач на весь период болезни, обычно он составляет 3—15 дней.
Также сохранено положение о том, что работодателю необходимо сообщить в СФР о дате начала и окончания отпуска по уходу за ребенком п. Получается, что для назначения ежемесячного пособия работнику необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком и сообщить об этом в СФР в течение 3 рабочих дней с момента получения от работника заявления. Если сотрудник захочет прекратить отпуск и выйти на работу на полный день, сообщать об этом в фонд не нужно, поскольку по новым правилам в таком случае право на пособие у работника сохраняется ст. В Правилах уточнен срок, в течение которого страхователь должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Этот срок определяет и указывает в запросе сам фонд. При этом он не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения страхователем указанного запроса п. В Правила добавлено положение, согласно которому в случае непредставления страхователем сведений, указанных в запросе от СФР, фонд направит ему в электронной форме информацию об этом и уведомление о необходимости их подачи.
Если страхователь после получения уведомления не исполнит свою обязанность, фонд заказным письмом вышлет в его адрес упомянутые информацию и уведомление. Кроме того, информацию о том, что страхователь не предоставил данные, необходимые для расчета пособия по уходу за ребенком, фонд разместит в личном кабинете физлица новый п. Напомним, что нарушение срока предоставления запрашиваемых СФР документов для назначения пособий влечет штраф в размере 5 000 руб.
Больничный в 2024 году: что изменится и как рассчитать сумму выплат?
С 2024 года появились изменения в оплате больничного работникам. Выплатой пособий занимается Социальный фонд России. Какие правила расчета больничного изменились в 2024 году. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». В 2024 году минимальный размер пособия — 19 242 ₽ в месяц, максимальный — 4 039,73 ₽ в день.
Что делать, если в 1С не приходят входящие запросы из СФР
Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота (СЭДО). Что произошло. Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. Как сдать электронный больничный лист в СФР. Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. В 2024-м максимальная выплата по больничному составляет почти 4040 руб. в день (4 039 руб. 73 коп.) без учета НДФЛ. Таким образом, в 2024-м сотрудник максимально может получить: 122 808 руб. в месяц, если страховой стаж более восьми лет.