1.1. начало работы с модулем. Выберите ПУСК®ПРОГРАММЫ®Парус-Бюджет 8. При входе в раздел Функции>Расчет заработной платы откроется окно со списком расчетов, откуда следует выбрать соответствующий расчет, и только после этого система перенаправит в журнал исполнений, где выполняется расчет выплат/удержаний. ГЭНДАЛЬФ уже имеет успешный опыт внедрения программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в организациях, которые ранее использовали программы «Парус 7» и «Парус 8» для расчета заработной платы. Освоение программы ПАРУС-Бюджет 8 модуль "Рсчет заработной платы" (стр. 2) Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4.
Парус зарплата инструкция по настройке
Статья посвящения обзору автоматизации учета заработной платы в бюджетных учреждениях. Авторы в статье раскрывают основы работы в специальной программе «Парус – Зарплата». Зарплата" предназначен для автоматизации расчета заработной платы в организациях как бюджетной, так и хозрасчетной сферы деятельности. Основные возможности программы ПАРУС - Зарплата. Узнайте о новой версии 1С Парус Зарплата и Кадры в 2024 году: обзор новых функций, инструкции по переходу на обновление, требования к оборудованию, выгоды для пользователей и поддержка программы. В книге подробно рассматриваются бухгалтерские программы "Парус" и "1С:Предприятие" и редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Работа в программе «Парус»
- В какой программе работаем [Архив] - Форум журнала «Главбух»
- Парус 10 бюджет зарплата инструкция - Самые разные инструкции по применению
- Штатное расписание
- Занятие № 1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И РАЗДЕЛЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ РАБОТУ МОДУЛЯ.
- ОАО «Морская арктическая геологоразведочная экспедиция»
Кадры и зарплата
Нештатные подразделения не контролируются и не участвуют в формировании штатного расписания. На вкладке «Наименование» в поле «Именительный:» должно быть указано полное наименование подразделения, как оно описано в приказе по оргштатной структуре. Значение этого поля контролируется при загрузке. Также необходимо точно отразить оргштатную структуру с помощью иерархии в словаре «Подразделения». Для исправления и перемещения подразделений использовать контекстное меню: Работа с организационно-штатной структурой загрузка организационно-штатной структуры из «Центра учета» и синхронизация словарей; разнесение сотрудников по штатным должностям; подготовка и выгрузка штатного расписания; устранение выявленных ошибок; печать штатного расписания. Загрузка организационно-штатной структуры из «Центра учета» и синхронизация словарей Перед началом работы необходимо загрузить организационно штатную структуру с последними изменениями, присланную из «Центра сбора данных. Загрузка штатного расписания.
Версия Х. ХХ» и в открывшемся окне в поле «ТСО» из выпадающего списка выбирать необходимые реквизиты. Указать дату, на которую будем производить загрузку и в поле «Файл для загрузки» указать путь к файлу с организационно штатной структурой. Перед загрузкой, функция проверяет соответствие наименований подразделений и их иерархию в файле и базе данных, в которую осуществляется загрузка. Также контролируются мнемокоды словаря «Должности». При обнаружении ошибок выдается протокол вида, приведенного ниже.
Ошибки устраняются путем переименования поля «Именительный» на вкладке «Наиме-нование» словаря «Подразделения» и создания необходимой иерархии в соответствии с указанной в протоколе. Так же может потребоваться исправить поля «Мнемокод» в словарях, ошибки в которых будут указаны в протоколе. После исправления всех ошибок, выдается сообщение с предложением загрузить организационно-штатную структуру. Разнесение сотрудников по штатным должностям Все штатные должности, переданные из «Центра учета», введены в действие с 15. Поэтому, исполнения лицевых счетов должны быть зарегистрированы датами не позднее указанной. Для проверки в модуле «Зарплата» раздел «Учет» - «Лицевые счета» достаточно отобрать исполнения со следующими условиями отбора.
В поле «Вид лицевого счета» указываем значение «Основной», в поле «Начало действия: по:» 15.
Бюджеты проектов. Управление автотранспортом Формирование единой нормативной базы учета транспортных средств. Планирование, учет и контроль использования АТС. Контроль исполнительской дисциплины Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей. Управление мастерданными Повышение эффективности управления за счет обеспечения сопоставимости и классификации данных: для децентрализованных систем, процессов управления закупками, производственного планирования.
Тарифы Информация о тарифах компании отсутствует на сайте, но если связаться с компанией в конце сайта, менеджер ответит на ваши вопросы и подробно расскажет о стоимости услуг. Регистрация в системе Парус: Перед тем, как начинать работу с системой, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать нужную кнопку в нижней части в конце страницы на главном экране. Если пользователь выбирает Войти, то ему необходимо заполнить следующие данные: Если пользователь выбирает кнопку Регистрация, то ему необходимо заполнить следующие данные: Интеграции Обеспечена интеграция с продуктами фирм 1C, Аскон, Адем, интермех, Omega Product и прочими. Связь с системой Парус: В случае если у клиента системы Парус остались вопросы, он может связаться с организацией по контактам, расположенным в конце сайта: Оценка интерфейса и сложности системы Парус: Интерфейс сайта системы Парус стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.
Завершите работу модуля «Расчет заработной платы».
Организационно-штатная структура учреждения пердварительно сформирована. Все дальнейшие действия по направлению сотрудника в командировку отзыв из командировки , предоставление отпуска отзыв из отпуска , разрешение совместительства и совмещения должностей, премирование в первую очередь оформляются приказом по учреждению, и только затем происходит непосредственный расчет сумм оплаты. Учет фактически отработанного времени ведется в модуле «Табельный учет». Здесь формируется табель за первую половину месяца и в автоматическом режиме данные передаются в модуль «Расчет заработной платы». Если же рабочее место сотрудника, отвечающего за учет фактически отработанного времени не автоматизировано, то формировать фактически отработанное время за месяц можно и в модуле «Расчет заработной платы». Данная возможность подробно описана в п.
Назовем его «Зарплата». Подготовка расчетов, используемых при расчете заработной платы, ведется в словаре «Виды расчетов». Словарь «Виды расчетов» Регистрируем в словаре расчет со следующими параметрами: Рисунок 48. Добавление расчета Более подробно о назначении всех параметров расчета см. Следует отметить, что расчет постоянный — то есть будет использоваться ежемесячно, при расчете подоходного налога в этом расчете будут учитываться вычеты. К сведению : поскольку наш расчет «Зарплата» имеет признак «постоянного» он будет представлен в данном разделе автоматически см.
В противном случае нам пришлось бы в каждом расчетном периоде заново добавлять расчет. Вообще, «непостоянными» имеет смысл делать только те расчеты, которыми пользуются раз в несколько месяцев — например, расчет, в котором рассчитывается квартальная премия. Рисунок 49. При последующем обращении к разделу выбор текущего расчета следует производить, воспользовавшись пунктом контекстного меню верхней области окна «Расчет список ЛС» Выбрать текущий расчет. Выбираем только что зарегистрированный расчет «Зарплата», дважды щелкнув по нему мышкой или нажав расположенную в нижней части окна кнопку ОК. Перед нами на экране журнал лицевых счетов.
Если установку текущего расчетного периода не выполнить, система по умолчанию примет за значение январь текущего года. Так как наш сотрудник Иванов А. Необходимо установить значение текущего расчетного периода март 2013. Нам необходимо сформировать список оснований для начислений список положенных сотруднику выплат и удержаний. Сформировать список оснований можно двумя способами. Первый способ «массовый», когда основания разносятся по группе предварительно отобранных лицевых счетов, второй способ, индивидуальный, предполагает формирование оснований непосредственно в списке оснований каждого ЛС.
Понятно, что массовый способ удобен, когда нужно в нескольких ЛС сформировать основания с одинаковыми параметрами. Чтобы продемонстрировать оба способа, основание для оклада сформируем в индивидуальном порядке, а основания для налога и премии — при помощи функции массового формирования оснований. Учет заработной платы» поставляется с некоторым количеством преднаполненных словарей. Так как в настройках некоторых из них отмечено автоматическое формирование оснований при создании ЛС, то список положенных сотруднику выплат и удержаний уже будет заполнен см. Для выполнения массового формирования оснований необходимо в верхней части окна «Расчет список ЛС» выбрать один или несколько ЛС затем в контекстном меню выбрать пункт Массовые основания хотя у нас в журнале всего один ЛС, все равно его необходимо отметить. Формирование списка оснований Отмечаем наш пока единственный ЛС, затем выбираем в контекстном меню пункт Массовые основания.
В появившемся окне «Массовые основания» последовательно добавляем в список основания для налога и премии и в появившейся вслед за этим экранной форме задаем параметры основания подробнее см. В основании для налога следует указать дату начала действия основания поле Срок действия с и заполнить группу полей Документ : Рисунок 51. Добавление основания «Подоходный налог» Дата начала действия является единственным обязательным для задания параметром — она определяет момент, начиная с которого основание будет видно в списке положенных сотруднику выплат и, следовательно, может быть использовано для расчета налога. В данном случае основание начинает действовать с месяца приема сотрудника на работу. Дата окончания действия основания не установлена, значит, основание будет доступно для расчетов неограниченно долго; Группа полей Документ позволяет задать реквизиты некоторого документа. Это может быть любой документ, который требуется связать с данным основанием.
В данном случае в качестве такого документа мы выбрали приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. По реквизитам документа, заданным в основании, можно осуществлять отбор лицевых счетов в журнале см. Основание для премии отличается от рассмотренного наличием параметров «Ставка», «Процент оплаты», «Рассчитать на», «Валюта», «Курс валюты на». Если значение Процента здесь не задано, при расчете используется значение, заданное в параметрах алгоритма. Рисунок 52. Добавление основания «Ежемесячная премия» Параметр «Рассчитать на» — это число месяца, на которое будут браться значения параметров категорий ФОТ лицевого счета, по которым рассчитывается выплата.
Параметр «Курс валюты на» — это число месяца, на которое будет определяться Курс валюты для пересчета Ставки в валюте в ее рублевый эквивалент. По умолчанию значение поля равно 0 Курс валюты определяется на первое число месяца, за который выполняется расчет. Итак, список оснований сформирован: Рисунок 53. Массовые основания Добавленные основания автоматически разнесутся в выбранные ЛС, т. Для того чтобы разнести уже существующие в списке основания, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить в лицевые счета. Разносить основания можно только поочередно, одно за другим групповое действие над выделенными основаниями здесь не предусмотрено.
Для того чтобы изменить значения характеристик основания во всех ЛС, в которых имеется данное основание например, после редактирования параметров основания следует в контекстном меню основания выбрать пункт Изменить в лицевых счетах. Также в системе реализована возможность редактировать параметры основания для каждого ЛС отдельно подробнее см. Список положенных выплат Итак, основания для налога и ежемесячной премии разнесены, осталось несформированным основание для оклада, но его мы собирались внести непосредственно в список выплат и удержаний, положенных сотруднику по данному ЛС по данному месту работы. Этим и займемся. Закрываем окно «Массовые основания» и возвращаемся в журнал лицевых счетов. Для индивидуального формирования списка оснований необходимо выделить ЛС в верхней области раздела «Расчет заработной платы», затем перейти на закладку «Основания…» в нижней области.
На данной закладке уже присутствуют два основания для расчета премии и подоходного налога это свидетельствует о том, что наши усилия по массовому формированию оснований увенчались успехом.
ПАРУС-Бюджет 10 модуль Заработная плата/ Персонал Прием на работу 📹 Топ-7 видео
Префикс номера используется для удобного поиска лицевого счета в пределах некоторого подразделения или организации. Его следует ввести с клавиатуры в поле Префикс. Длина префикса не должна превышать 4 символа. Поле Номер используется, если необходимо вручную задать номер создаваемого лицевого счета если оставить поле пустым, номер будет сгенерирован автоматически и впоследствии будет отображаться в нём. В поле Вид ЛС следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника: Внештатный — лицевой счет внештатного работника; Основной — лицевой счет основного работника; Внешнее совмещение — лицевой счет внешнего совместителя; Временный — лицевой счет временного работника; Внутреннее совмещение — лицевой счет внутреннего совместителя. При необходимости список видов лицевых счетов можно дополнить. При выборе штанной должности на форме отображается список штатных должностей указанного подразделения. После выбора штатной должности соответствующими значениями автоматически заполняются поля Учет ФОВ , Должность , Категория персонала и График работы , если эти значения указаны для штатной должности.
При необходимости значения этих полей можно менять. Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника. В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения. Можно указать количество предоставляемых дней основного и дополнительного отпусков При создании первого сотрудника подразделения данные об основном и дополнительном отпусках следует вводить с клавиатуры. Если в подразделении уже зарегистрирован сотрудник с такой же должностью, то данные о количестве дней отпуска можно продублировать. Для этого следует нажать кнопку Проставить количество дней. Значения полей Основные и Дополнительные будут заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими же параметрами «Подразделение» и «Должность».
Рисунок 158. Для этого следует нажать кнопку Загрузить из штатной должности. Если у выбранной штатной должности не указаны параметры ФОТ, кнопка Загрузить из штатной должности недоступна. Рисунок 159. Добавление позиции ФОТ Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена. Для изменения позиции ФОТ в контекстном меню соответствующей позиции следует выбрать пункт Изменить. При приеме на работу на период отсутствия основного сотрудника на закладке «Временно отсутствующие работники» следует выбрать соответствующую запись см. Рисунок 160. Добавление пункта приказа "Принять сотрудника", "Временно отсутствующие работники" При этом период действия лицевого счета сотрудника должен быть включен в период отсутствия основного работника. На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию см. Рисунок 161.
Добавление пункта приказа "Принять сотрудника", "Примечание" После заполнения полей следует нажать кнопку OK. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет создание лицевого счета нового сотрудника в разделе Лицевые счета.
А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.
Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые — "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional — лидер в своем классе.
Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников — специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа.
Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации. Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных.
Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования.
При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа.
Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.
Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад.
Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.
Разнесение сотрудников по штатным должностям Все штатные должности, переданные из «Центра учета», введены в действие с 15. Поэтому, исполнения лицевых счетов должны быть зарегистрированы датами не позднее указанной. Для проверки в модуле «Зарплата» раздел «Учет» - «Лицевые счета» достаточно отобрать исполнения со следующими условиями отбора. В поле «Вид лицевого счета» указываем значение «Основной», в поле «Начало действия: по:» 15. В поле «Действуют на интервале с:» - дату предоставления штатного расписания как правило это дата начала года , поле «по:» оставляем без изменения. И в открывшейся форме указываем дату начала действия лицевого счета. В нашем случае это 15.
Так же необходимо проверить, а при отсутствии занести заново, информацию о присвоенном специальном звании классном чине работников. Для проверки в модуле «Зарплата» раздел «Учет» - «Сотрудники» открываем на исправление исполнение лицевого счета и выбираем кнопку «Звания и чины». В открывшемся окне, при необходимости, исправляем существующую позицию либо добавляем новое значение. Привязка к штатной должности лицевого счета работника осуществляется в модуле «Кадры» в разделе «Учет» - «Штат». По всем исполнениям лицевых счетов основных штатных работников необходимо заполнить поле «Штатная должность». В открывшейся форме с помощью словаря выбираем занимаемую работником на момент формирования штатного расписания штатную должность. Проверка и выгрузка штатного расписания После того, как все сотрудники разнесены по штатным должностям, можно приступить к контролю и выгрузке штатного расписания в «Центр сбора данных». Контроль штатного расписания осуществляется в модуле «Кадры» в разделе «Учет» - «Штат». Контроль штатного расписания. В открывшейся форме указываем, на какую дату будет произведен контроль информации для печати штатного расписания.
Выгрузка штатного расписания. ХХ» и в открывшемся окне в поле «ТСО» из выпадающего списка выбираем необходимые реквизиты. Указываем дату, на которую будем производить выгрузку и в поле «Путь для файла выгрузки» прописать путь к выгружаемому файлу.
После расчета суммы аванса, необходимо расчет «закрыть» ведомостью, чтобы исключить впоследствии изменение расчетных сумм аванса вручную. Но, т.
В появившемся окне Рисунок 7 — Окно параметров формирования межрасчетной ведомости. Рисунок 7 — Окно параметров формирования межрасчетной ведомости. Нажмите «ОК». Реквизиты банковского счета сотрудника вносятся у соответствующего контрагента. Заполните все необходимые поля.
footer menu first
- ARUS Зарплата и Кадры + КУДИР
- Автоматизация учета заработной платы в бюджетных учреждениях
- Парус 8: Расчет заработной платы
- ПАРУС-Предприятие - 3 отзыва и обзор, плюсы и минусы [HOST]
- Программы для ведения кадрового учета
- Можем помочь вашим сотрудникам в расчете заработной платы, что включает:
Основы работы с программой «Парус»
Программа "ПАРУС — Кадры" — один из модулей, входящих в состав программного продукта "Парус — Бюджет для Windows" (или "Парус — Предприятие для Windows"). Краткое описание программы "ПАРУС — Кадры". ARUS Заработная плата и Кадры. Отличное решение для малого и среднего бизнеса. Простая, удобная программа по расчету, выплате заработной платы, налоговому и кадровому учету. исправлена опечатка в бланке. Скачать ПАРУС бесплатно. Утилита представляет собой комплекс инструментов для автоматизации бухгалтерского учета. Есть возможность управлять начислением зарплаты. Полная инструкция по работе в системе ПАРУС. ПАРУС-Бюджет 10 модуль Заработная плата Расчет и перерасчетСкачать. Раздел Парус Кадры. Возможности Система предназначена для комплексной автоматизации деятельности кадровых служб бюджетных учреждений и органов государственной власти РФ.
ARUS Зарплата и Кадры + КУДИР
Статья посвящения обзору автоматизации учета заработной платы в бюджетных учреждениях. Авторы в статье раскрывают основы работы в специальной программе «Парус – Зарплата». 7 Решение Уникальное полноценное решение на базе конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», предназначенное для автоматизации полного цикла процессов кадрового учета и расчета заработной платы. Так как Система в первую очередь предназначена для расче-тов по заработной плате, подсистема кадрового учета содержит ограниченный набор функций, необходимых для ввода исходной информации и поддержания ее в актуальном состоянии.