Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате. Расчетно-платежная ведомость Т-49 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Рассмотрим порядок оформления ведомости Т-49 и приведем образец ее заполнения. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49». Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость.
Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
В образце расчетно-платежной ведомости по зарплате чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета, то есть в тех графах, за которые отвечает регистр взаиморасчеты с сотрудниками. документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл". На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls.
Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49
В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты. Графа 12 — суммарная итоговая выплата. В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты. Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется. В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит. В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.
Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно. В документах указываются: период; сведения о внесенных взносах. Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации. Общие правила заполнения и хранения документов Основаниями для заполнения бланка являются: личная карточка, оформленная на работника; отгулы; табель учета рабочего времени; отпуска и прочие. Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата.
Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ. После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу денежных средств. Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица. После выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть.
В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами. Номер документа и дата его составления. Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата. Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации. Оборотная сторона На второй странице формы содержится таблица с такой информацией: порядковый номер работника; табельный номер работника по данным внутреннего учета ; фамилия и инициалы; графа для проставления подписи при получении денежных средств; графа для примечания например, можно указать номер удостоверения личности.
Содержание Показать еще Какие используются документ и регистры при начислении зарплаты С 2013 года после вступления в силу нового Закона о бухучете 402-ФЗ организации получили право самостоятельно разрабатывать и утверждать используемые формы первичных документов. Для этого необходимо соблюсти требования к обязательным реквизитам п. Но многие компании по-прежнему в своей практике используют формы документов, утвержденные Госкомстатом. Или же на их основе разрабатывают свои, дополняя их необходимыми строками, столбцами, иными реквизитами. Это относится и к первичке по учету начисления заработной платы сотрудникам. Формы, применяемые для расчета заработной платы, утверждены Постановлением Госкомстата от 05. Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен. Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников. В свою очередь, если для начисления оплаты труда используется бланк Т-51«Расчетная ведомость», то для выплаты зарплаты через кассу предприятия необходимо оформить платежную ведомость Т-53. Для оформления выплат безналичным путем оформляются документы в соответствии с требованиями банка, в котором организация открыла зарплатный проект для своих сотрудников. Форма Т-51 расчетная ведомость Сегодня рассмотрим порядок оформления расчетной ведомости. Как было сказано выше, ее форма установлена Постановлением Госкомстата от 05. Расчет сумм к начислению производится на основании первичных документов, к которым могут относиться: трудовые договоры; положения о начислении заработной платы и премировании; приказы о начислении премий и надбавок; иные документы, установленные внутренним документооборотом компании.
Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно. В документах указываются: период; сведения о внесенных взносах. Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации. Общие правила заполнения и хранения документов Основаниями для заполнения бланка являются: личная карточка, оформленная на работника; отгулы; табель учета рабочего времени; отпуска и прочие. Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата. Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ. После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу денежных средств. Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица. После выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства. Это делается в таком порядке: если кто-либо не забрал свою зарплату по какой-либо причине, напротив его имени пишется слово «депонировано»; производится подсчет суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе; ставится подпись кассира; выписывается расходно-кассовый ордер РКО , где указывается сумма выданных денег; номер РКО проставляется в ведомости. Затем ведомость возвращается в бухгалтерию, где ее сшивают с кассовыми документами. Данная документация — первичная, поэтому срок ее хранения составляет 5 лет. Получение сотрудником зарплаты: по кассовому ордеру ведомости и на карточку — смотрите в ролике: Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!
Расчетно платежная ведомость в 2023 году
При этом в документе надо расписать из чего она состоит, например, оклад, премия, доплата и т. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников; работников предприятия, получивших по ней деньги. Алгоритм заполнения формы Т-49 Базовый порядок заполнения платежно-расчетной ведомости прост: На титульной странице указывают общую сумму к выплате сотрудникам и подписывают ведомость у руководителя и главного бухгалтера. В графах 8-13 «Начислено, руб. Зарплату начисляют в соответствии с данными по учету выработки, фактически отработанного времени и прочих документов. В графах 15-18 «Удержано и зачтено, руб. В графе 21 «к выплате» исчисляют сумму к выплате работникам, определяемую как разница между суммами начислений и удержаний. В графе 23 «подпись запись о депонировании суммы » сотрудники при получении дохода должны расписаться напротив своих фамилий. На последней странице ведомости необходимо отразить общую сумму ведомости и реквизиты РКО на выдачу заработной платы из кассы. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя все вносимые в него сведения.
Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Основанием для заполнения данной ведомости является первичная документация относительно фактически отработанного времени сотрудником, документы, касающиеся учета выработки, а так же иные документы. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. На титульном листе документа формы Т-49 отображается итоговая сумма, которая подлежит к выплате с учетом всех денежных удержаний из заработной платы сотрудника, а так же дополнительных начислений. В конце данного документа указывается сумма, которая фактически выплачена сотруднику и та, которая является депонированной.
Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано».
Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии. На нашем сайте вы можете заполнения формы Т-49. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49». Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы. Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников, а также работников предприятия, получивших по ней деньги. Общие понятия Наниматель обязан строго соблюдать порядок и сроки выдачи заработной платы работникам, как говорится в статье ТК под номером 136. Кроме того, данная процедура должна быть грамотно оформлена, для чего составляется бухгалтерская документация.
Если форма ведется в электронном виде, в ней должны присутствовать все реквизиты, что отражены в унифицированной форме.
Это связано с необходимостью применения документа с конкретным номером по ОКУД — который приведен в Указаниях. При этом важно не перепутать рассматриваемую форму с расчетно-платежной ведомостью, утвержденной приказом Минфина России от 30. У нее другой номер по ОКУД — 0504401. Применяется она государственными организациями.
Также вкратце приведем ряд ключевых предписаний по пользованию формой Т-49 из Указаний: При получении ведомости кассир обязан проверить: наличие подписи главного бухгалтера если ее нет, то должна быть проставлена подпись бухгалтера или директора , а также ее соответствие установленному образцу; соответствие сумм наличности, проставленных цифрами, тем, что проставлены прописью. Кассир выдает денежные средства: без доверенности лично — только тем получателям, которые присутствуют в перечне работников, приведенном в ведомости; по доверенности — если в ней указаны ФИО доверителя, который присутствует в перечне. Во втором случае перед подписью доверенного лица кассир пишет «По доверенности», а сама доверенность прилагается к ведомости. Кассир выдает денежные средства, обязательно удостоверяясь в том, что получатель проставил в ведомости свою подпись.
После выдачи денежных средств кассир оформляет РКО на фактически выплаченные суммы. Образец расчетно-платежной ведомости Т-49 Скачать Теги: Понравилась статья?
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках карт-счетов работников , применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты. Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость. Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения. После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.
Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера РКО. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.
В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ. Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т.
Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Бухгалтерские проводки По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки. По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве: Дебет.
Читайте также: Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы. Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании. В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу, с 11 по 13 — все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки. В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления. В графу под номером 19 вносится долг при его наличии , числящийся за предприятием по отношению к сотруднику, а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений гр. В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения. После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия. Рейтинг 2 оценки, среднее 4.
Иногда это может быть одно и то же лицо в зависимости от распределения обязанностей среди работников бухгалтерии организации. Шапочная часть Наименование организации Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования или рядом в скобках. Вышеуказанный документ действует только до 01. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям. Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Структурное подразделение Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют. В кассу для оплаты в срок… Здесь указывается, что расчетно-платежная ведомость направляется в кассу для оплаты в определенный срок. Как правило, ставится период продолжительностью 3 дня несмотря на то, что законодательство обязывает указывать конкретные даты для выплаты зарплаты и аванса. Это делается для того, чтобы все работники успели получить деньги, поскольку они могли отсутствовать в день выдачи зарплаты командировка, отпуск, прогул и т. Сумма Общая сумма по расчетно-платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами. Подписи Ставятся две подписи: руководителя и главного бухгалтера, поскольку расчетно-платежная ведомость относится к финансовым документам. Отчетный период Проставляется период, за который начисляется заработная плата и выплачиваются денежные суммы. Если это аванс, то ставится период с 01 по 15 число текущего месяца, если это зарплата, то указывается полный месяц. Табличная часть Таблица состоит из 23 колонок.
Еще документы
- Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать
- Search form
- Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
- Расчетно-платежная ведомость формы Т-49
Расчетно-платежная ведомость (т-49)
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – бланк и образец заполнения. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработных плат работникам. Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно. Образец расчетно-платежной ведомости.
Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“. Правила заполнения расчетно-платежной ведомости даны в тех же Указаниях. Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. Скачать бесплатно бланк и образец заполнения расчетно-платежной ведомости по заработной плате форма Т-49 в формате excel.