Форма служебной записки для премирования разового характера.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников. В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Образец служебной записки на премирование сотрудников. В служебной записке на командировку необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, который командируется, с какой целью, сроки командировки (дата отправки и возвращения). Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию.
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года
| Служебная записка о премировании (образец) | Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию. |
| Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ | Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. |
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. |
| Служебная записка о премировании сотрудников | Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу. |
Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
Сотрудник может составить служебную записку о премировании на самого себя. образец. Форма Т11 и Т11а для скачивания. Рекомендации по оформлению премий согласно ТК РФ. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу. Служебная записка на премирование сотрудника образец.
Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить
- 1. Что такое служебная записка на премию
- Топ статей для HR:
- Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ
- Изменения для бухгалтера в 2024 году
Служебная записка о премировании (образец)
Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию. Скачать готовый пример служебной записки о премировании сотрудников. Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации.
Как написать служебную записку на премирование
В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников. Служебная записка на премирование сотрудника образец. Для этого можно использовать образец служебной записки на премирование, который содержит информацию о причине премирования, достижениях работника и размере премии. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. В статье рассмотрим в каких случаях работнику назначается премия, а также приведем образец служебной записки о премировании работников.
Sorry, your request has been denied.
У всех вариантов будет одинаковая юридическая сила. Составляют ли в электронном виде. Еще несколько лет назад большинство служебных записок писали только на бумаге. Но чисто бумажный документооборот в компаниях и у ИП постепенно уступает место электронному. При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок. Например, к официальному документу могут приравнять электронное письмо или даже сообщение в мессенджере.
Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Образец представления на премию сотрудника Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст. Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре. В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.
Издание книги почета — это проявление глубокого уважения к заслугам работников организации. Такая книга рис. Факт занесения в книгу почета подтверждают выдачей свидетельства рис. Общим основанием занесения работника в книгу почета является достижение высоких результатов в работе, а дополнительными условиями — длительный стаж работы в организации и применение в прошлом мер поощрения меньшей значимости. Как и при поощрении путем занесения на доску почета чтобы избежать путаницы в приказе распоряжении о применении данного вида поощрения , в названии книги почета желательно указать наименование организации. Определяя в локальном нормативном акте организации порядок занесения работника в книгу почета, кадровым службам следует установить время пребывания фотографии работника в книге, требования к фотопортрету работника, порядок внесения записей — кем вносятся, какого содержания, знакомится ли с ними работник и т. Функции по внесению записи в книгу поручаются одному из сотрудников кадровой службы обычно руководителю кадровой службы. Книга почета должна храниться в помещении, предназначенном для проведения торжественных мероприятий актовый зал, конференц-холл, представительский кабинет , в музее организации или ином помещении, позволяющем всем желающим ознакомиться с ней. В ряде организаций аналогами книги почета являются книга трудовой славы, книга истории организации. Оформление ходатайства Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию — оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа. В документ может быть внесена следующая информация: О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно — его Ф. О лице, подающем ходатайство Ф. Дата составления и номер при наличии. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф. О причинах премирования, то есть конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи. Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах. Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера для удобства чтения 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …! Форма и реквизиты ходатайства Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания. Образец заполнения ходатайства. ФИО и должность руководителя организации; ФИО и должность непосредственного заявителя; Номер ходатайства и дата составления; Наименование бумаги с обозначением темы; ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения; Вид назначаемой премии — если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления; Основание для премирования — необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения; Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах; Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности. Правила составления Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец. Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток. Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства: Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки; Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа; Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле; Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами; Причину поощрения; Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.
Начисляется в день получения премии, а удерживается на следующий день. Неважно, когда в организации издали приказ о премировании, подоходный налог рассчитывается вместе с доходом. Матвею начислили премию по итогам 2023 года в размере оклада — 50 000 рублей. Дата приказа — 25 января 2024 года. Матвей получил в полном размере премию 15 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей. НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 28 февраля 2024 года. Страховые взносы.
Докладная записка о поощрении работника организации (образец заполнения)
| Служебная записка о премировании | Большеельнинский сельсовет - официальный сайт | Рассмотрим образец служебной записки на премирование сотрудника — каким образом правильно оформить такой документ по всем требованиям делопроизводства. |
| Служебка о премировании | Для этого можно использовать образец служебной записки на премирование, который содержит информацию о причине премирования, достижениях работника и размере премии. |
| Служебная записка на премирование сотрудника: образец | Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. |
| Приказ о премировании сотрудников: образец 2024 года | Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей. |
| Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк | Как составить служебную записку на премирование сотрудника: образец, проверенный экспертами Системы Кадры. |
Служебная записка на премию
Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию?
Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя.
Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа.
Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса.
Матвей получил в полном размере премию 15 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей. НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 28 февраля 2024 года. Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены.
Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца. Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль.
В какой форме подается ходатайство о премировании работника Обычно предложение о премировании одного или нескольких сотрудников не должна представляться руководителю как заявление.
Заявительная форма применяется когда к начальству обращение направлено для решения определенных вопросов, возникающих в процессе деятельности. Способ, которым пользуется большая часть компаний для подачи руководителю предложения о премировании — это служебная записка. Подает ее, как правила руководитель структурного подразделения по одному или нескольким сотрудникам. Подача служебной записки представляет собой способ внутренней деловой переписки.
Таким образом обсуждаются вопросы о материальном поощрении. Окончательное решение по данному вопросу выносит уже высшее руководство. Как составить служебную записку Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании. Трудовым законодательством предусмотрено право работодателей на введение работников дополнительных поощрений.
Как составить служебку Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию: Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И. Благодаря стараниям Иванова И. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс.
Считаю необходимым наградить Иванова И. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П. За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр.
Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней. Как подобрать основание для премирования, чтобы расходы не урезали?
Премия по ТК Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения устанавливает сама конкретная фирма своими внутренними документами ст. Для налогового учета выплата премий за те или иные показатели должна быть предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о премировании, коллективным или трудовым договором. Только в этом случае ее можно отнести к расходам при расчете налога на прибыль. Если таких документов нет, то сумму премии при налогообложении прибыли не учитывают, даже если она выплачена на основании приказа директора п. Самая распространенная система премирования — так называемое общее премирование.
Размеры, как правило, невысокие — либо в процентах от оклада, либо в фиксированных суммах. Премия назначается общим приказом по итогам месяца или квартала. Могут быть определены сотрудники, допустившие нарушения и лишенные премии. Формулировки приказов весьма однообразны: Другой вариант премирования — поощрение не всех сотрудников, а наиболее отличившихся. И размеры премий в этом случае повыше, они могут быть даже больше оклада.
При индивидуально ориентированном премировании поощряют, как правило, не за период, а за конкретные успехи. В приказе должна быть наиболее точная формулировка достижения. Вот здесь-то компании чаще всего и попадаются. Налоговики изучают основания для премирования и очень часто находят причины отказов в принятии расходов и доначисляют налог, подводя это под экономическую необоснованность. Формулировки приказов на премирование не должны быть расплывчатыми.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец и пример | Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. |
| Служебная записка на премирование сотрудника и её образец | Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы. |
| Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному | это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. |
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25. Так,в п. Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах. Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений. В частности, в п. Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.
Подробно про лишение работника премии по ТК РФ читайте в нашей статье. Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Зачем нужно штатное расписание?
Информация по вопросу —. В каких случаях можно премировать сотрудника Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя.
Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.
Премирование — это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования. Основные поводы для премирования: за выполнение или перевыполнение плана; за качество проделанной работы; за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе; выполнение задания в короткие сроки; грамотное распределение ресурсов, времени.
Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами: Количественные данные — выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников. Качественные — улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака. Экономия ресурсов — снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
Рациональность — быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования. Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана. Размер доплаты можно установить: фиксированный; в виде процента от суммы оклада, перевыполненного плана.
Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности. При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести: за качественное выступление на конференции; презентация фирмы, представление интересов предприятия; выполнение срочного задания; применение творческого подхода при работе; улучшение показателей; укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности. Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий: день рождение, юбилей; рождение ребенка; длительная работа — выплата за выслугу лет.
Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Если коллектив большой и регламент обмена бумагами в компании довольно строг, то не стоит игнорировать необходимость регистрации служебной записки в канцелярии или в финансовой службе. Это, во-первых, придаст документу статус официального, если в дальнейшем возникнут разногласия. А, во-вторых, позволит рассчитывать на то, что документ не будет утерян, а отлично работающий подчиненный получит повышенную зарплату вовремя. Популярные ошибки в заявлениях Основная ошибка при подготовке служебной записки о премировании состоит в том, что руководитель подразделения неверно оценивает работу подчиненных.
Часто можно встретить заблуждение насчет того, для получения премии достаточно просто выполнять свои обязанности и не получать за свою работу замечаний и взысканий. За такой труд работодатель обязан заплатить только «голый» оклад. Все остальное ждет работника только в том случае, если в рабочее время он конвертирует свои усилия в привлечение дополнительной прибыли, новых клиентов, а также помогает предприятию сократить расходы или открыть новые рынки сбыта. Реже, но все же случается, когда структурный руководитель представляет к премированию работника, ранее подвергнутого дисциплинарному взысканию. Нужно четко понимать, что, до снятия наказания, единственная возможная форма поощрения для такого сотрудника — досрочная отмена выговора или замечания. Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях. Ведь только тогда поощрение станет не только приятным дополнением к окладу, но еще и выполнит мотивирующую функцию для остальных сотрудников отдела.
Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье. Скачать образец записки Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.
Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки.
Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто.
Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты.
Дату составления документа. Подпись заявителя.
Например, его ФИО, должность, структурное подразделение. Информацию о сотруднике или сотрудниках, которых автор записки предлагает премировать.
ФИО, должности профессия , табельные номера. Само предложение премировать сотрудника. Основания премирования. Служебная записка о премировании обязана содержать информацию, за что именно вы хотите поощрить сотрудника или сотрудников.
Основания нужно указать четко — количество часов переработки, достижение или превышение KPI, внесение полезного предложения по работе и т. Отразите точные показатели, если вы составляете служебную записку на премирование по основаниям, которые прописаны в положении о премировании и других ЛНА работодателя. Поставьте ссылки на конкретные пункты таких ЛНА. Сумму премии.
Документ обязательно нужно озаглавить соответствующей формулировкой. Документ может называться не только «Служебная записка о премировании работника». Встречаются названия «Представление о поощрении», «Представление о премировании» и т. Дату в служебной записке на премирование указывают в верхней части, где представлены сведения о месте составления, и внизу, где стоит заверительная подпись. В тексте служебной записки на премирование описывают конкретные заслуги работника, а также его достижения, которые послужили основанием для поощрения.
Точная сумма премии обязательна. При поощрении нескольких сотрудников составляют список, напротив каждой фамилии указывают основания для премирования и сумму. Служебную записку о премировании заверяют подписью руководителя и печатью, если она используется в организации. Документ вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. Зарегистрируйте заверенную служебную записку на премию в установленном у вас порядке и передайте адресату на рассмотрение.