Ситуация: годовые и ежемесячные премии сотрудникам. Мы платим премии по итогам работы за месяц и год. Итоги месяца подводим 20-го числа следующего месяца, а за год — 31 марта.
Премия по итогам года
Сроки выплаты зарплаты регламентированы ст. 136 ТК РФ. По закону она должна перечисляться сотрудникам каждые полмесяца. Конкретные сроки определяются либо коллективным, либо трудовым договором. Если в организации есть сотрудники, выплаты по которым превысили один или оба лимита по взносам в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, то с помощью декабрьских премий фирма заплатит меньше взносов. Перечень оснований для выплаты премий по итогам года законом не ограничен (они могут быть любыми). Это дает работодателю определенную свободу в выборе причины для выплаты. В частности, основаниями годового премирования могут стать.
ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Причем это необходимо делать не позднее 2 недель по истечении периода, за который она начисляется. Таким образом, выплатить премию за прошлый год необходимо до 15 января, но на практике это почти невозможно, так как нужно оценить результаты работы. Выплата премии по итогам работы за год производится до 31 марта года, следующего за отчетным, в день выплаты заработной платы. При совпадении указанного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня. Рассмотрим общие требования и порядок начисления и выплаты годовой премии (премии работы по итогам года). Организация может прописать порядок выплаты премии в следующих документах: в трудовом договоре на основании абз.5 ч.2 ст.57 ТК РФ. 2.2.5. В связи с юбилейными датами (50, 55 лет и далее каждые пять лет). К 50-летнему юбилею производится выплата денежной премии, размер которой определяется исходя из стажа непрерывной работы в ООО «Февраль»: при стаже работы до 5 лет – 15% оклада. В положении об оплате труда банка указано, что стимулирующие выплаты являются нефиксированной частью оплаты труда работника банка и включают в себя следующие виды выплат: ежемесячную премию по результатам работы, единовременные (разовые) премии. Положением о премировании «Альфы» и трудовыми договорами предусмотрена выплата премий по итогам работы за год всем сотрудникам организации. Сумма премии – 20 процентов от установленного оклада.
Расчет и начисление годовой премии работникам
При этом действующее законодательство не предусматривает условий и пределов снижения размера регулярных премиальных выплат, входящих в систему оплаты труда (ежемесячной или ежеквартальной премии, вознаграждения по итогам работы за год). В среднем заработке учитываются годовые премии, начисленные за прошлый год, независимо от месяца их начисления – п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. размер премии и других выплат в год на одного человека составляет менее 4000 рублей. Также в общем порядке премии по итогам года облагаются страховыми взносами. Кроме того, с "13-й зарплаты" удерживают и алименты. При этом действующее законодательство не предусматривает условий и пределов снижения размера регулярных премиальных выплат, входящих в систему оплаты труда (ежемесячной или ежеквартальной премии, вознаграждения по итогам работы за год). Выплата премий привязана к экономическим результатам работодателя. Если достигнуты плановые показатели (объём продаж, выручка, прибыль, запуск новых регионов и пр.), то премии начисляются, а если нет — приказа о начислении и выплате премий не будет. С 1 декабря компании начинают выплачивать новогодние премии. При этом размеры и суммы поощрений зависят от успехов предприятий и сферы их деятельности. Где в этом году будут самые большие премии и сколько они составят?
Оплата труда
Для этого можно воспользоваться унифицированными формами Т-11 и Т-11а Постановление Госкомстата от 05. Премия по итогам года: налогообложение Для премии по итогам года налогообложение в 2016 году следующее. Единовременные премии по итогам работы за год, являющиеся начислениями стимулирующего характера, относятся к расходам на оплату труда п. Поэтому предусмотренные трудовыми или коллективными договорами премии за производственные результаты по итогам года при должной их экономической обоснованности и документальном подтверждении учитываются в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. Это касается и премии генеральному директору по итогам года. При этом учитывается годовая премия в том отчетном налоговом периоде, в котором была фактически начислена.
Премии же, выплачиваемые работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений, в расходах по налогу на прибыль не учитываются п. НДФЛ с премии по итогам года удерживается в общем порядке работодателем при выплате вознаграждения п. Кстати, алименты с премии по итогам года также удерживаются, так как законодательством в отношении годового вознаграждения не предусмотрено исключение ст.
В случае изменения наименования должности работника, перевода работника его в другое структурное подразделение при условии сохранения за работником установленных на год целей, карта КПЭ по новой должности может не оформляться. Оценка результативности рабочих производится непосредственным и вышестоящим руководителем по каждому работнику, путем установления индивидуального коэффициента. Коэффициент премирования по результатам индивидуальной оценки ставится в прямую зависимость от уровня интегральной оценки компетенций рабочего за предыдущий год. Коэффициент премирования определяется в соответствии с приложением 15 к настоящему Положению. Премия по результатам года не выплачивается. Работникам, принятым и отработавшим в Обществе в отчетном году менее 3-х месяцев, за исключением работников, перечисленных в п.
В случае если у работника имеется неснятое дисциплинарное взыскание к моменту подведения итогов деятельности за год. Премия может быть выплачена полностью или частично по решению генерального директора с учётом ходатайства непосредственного руководителя, согласованного с вышестоящим руководителем. Работникам, уволенным по инициативе работодателя за неисполнение должностных трудовых обязанностей или дисциплинарные проступки пункты 5-7 и 9-11 статьи 81 ТК РФ. Работникам, уволившимся по соглашению сторон за исключением случаев, когда выплата предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора. Работникам, уволенным по собственному желанию, отработавшим неполный календарный год.
Он указал, что работодатель не оставлял сотрудника без стимулирующих выплат на весь период действия взыскания.
То есть здесь суд взял за основу не месячный, а годовой доход. Основание: Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 06. Работодатели сами решают, когда именно они будут корректировать положение о премировании: до внесения изменений в ст. Если они решили не корректировать положение до изменения законодательства, то применять они его смогут только в той части, в какой оно не противоречит решению КС РФ. Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Вместо заключения: как правильно депремировать работника Приведем примерный алгоритм, как привлечь к ответственности нерадивого сотрудника, чтобы потом не проиграть ему в суде. Тщательно задокументировать допущенное работником нарушение трудовой дисциплины.
Например, доказательством опоздания может быть выгрузка данных электронной пропускной системы или служебная записка непосредственного руководителя. Установить, на каких результатах деятельности работника, выбранных как показатели премирования, отразилось нарушение трудовой дисциплины. Например, из-за опоздания сотрудник не отработал положенное ему количество рабочих часов в день. Подготовить письменный расчет соразмерности снижения премии за нарушение дисциплины. На основании документов о факте нарушения и его влиянии на результаты труда подготовить приказ о депремировании работника за текущий месяц. Избегать формулировок «лишить премии за нарушение трудовой дисциплины», а писать про невыполнение трудовых результатов.
Мы знаем компании, где каждое лишение премии уже обосновывали служебными записками руководителя о влиянии недочетов работника на результаты труда. А вот компаниям, которые сажали сотрудника на «голый оклад» по любому поводу, придется пересматривать свои подходы к выплате заработной платы. Читайте также:.
Бесплатно от Geekbrains Что такое премия за работу В Трудовом кодексе РФ под понятием премии понимают стимулирующие выплаты, предназначенные для мотивации людей выполнять свою работу качественнее и эффективнее. На разных предприятиях и в компаниях в зависимости от принятой формы оплаты труда такие выплаты могут как включаться в состав заработной платы, так и представлять поощрительное вознаграждение за перевыполнение плана, достижение каких-либо показателей и т. Определение вида средств влияет на правила оформления этих денег и их налогообложение. При заключении трудового договора соискатель интересуется, какой тариф или оклад ему положен, как начисляется премия за работу за месяц, какую сумму за эффективное выполнение обязанностей можно получать дополнительно и какие еще доплаты предусмотрены локальными нормативно-правовыми документами.
Что такое премия за работу В ст. Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. В случае, когда между организацией и физическим лицом заключается договор гражданско-правового характера на оказание разовых услуг за определенную сумму, то в этом случае выплата премии не предусматривается на законодательном уровне. Если же в соглашении работодателем допущено использование термина «премия», то с юридической точки зрения этот договор может считаться трудовым.
Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате с 3 октября 2016 года
- Популярное за неделю
- Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре
- Ещё материалы по теме
- Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ - Центр занятости населения
- При каких условиях и как выплачивать премию по итогам года
- 11. Премирование по результатам работы за год
Инструкция: когда выплачивать премии
Таким образом, премиальные выплаты работодателей сотрудникам по итогам года является формой стимулирования. Порядок выплаты годовой премии Порядок выплаты годовой премии премии по итогам работы за год организация может прописать в: трудовом договоре; отдельном локальном документе например, в Положении об оплате труда, Положении о премировании и т. Положение о премировании Порядок начисления и выплаты премий в учреждении должен быть детально регламентирован, включая определение и оценку показателей премирования. Для этого нужно разработать внутренний локальный нормативный акт «Положение о премировании» в виде самостоятельного документа или в качестве приложения к Положению об оплате труда. Система премирования должна быть понятной для персонала учреждения, каждый должен знать, за что и на каком основании получает премию. Все условия премирования, размеры премий, периодичность, источники финансирования необходимо отразить в Положении о премировании. Типовая форма этого документа законодательством не утверждена, учреждение разрабатывает его самостоятельно с учетом уставной деятельности.
Итак, Положение о премировании, разработанное комиссией либо руководителем и предъявленное коллективу для ознакомления является нормативным актом предприятия. Документ является локальным актом, что позволяет включать позиции, максимально отражающие специфику деятельности предприятия. Начисление годовой премии Трудовое законодательство определяет премиальные выплаты как стимулирующие, являющиеся частью заработной платы работника ст. Особенность назначения премии состоит в необходимости определения показателей, дающих право на поощрительную выплату. При этом в Положении о премировании устанавливаются основные условия начисления премий. Кто принимает решение о назначении годовой премии Для исполнения условий премирования, проверки соответствия лиц требованиям и произведения расчета на предприятии назначается ответственное лицо или комиссия.
Практика показывает, что конечное принятие решения по назначению годовой премии входит в обязанности руководителя. Виды премиальных вознаграждений Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. На предприятии могут быть установлены различные варианты начислений: выплата по среднему заработку пропорционально отработанному в течение года времени.
При этом в расчетном периоде, а именно в январе 2013 г. В данном случае вознаграждение по итогам работы за 2012 г. Объяснение — данное вознаграждение не является вознаграждением именно за тот год, который является предшествующим отпуск начинается в январе 2014 г.
Это, в частности, следует из письма Роструда от 13 февраля 2007 г. Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что вознаграждение по итогам работы за 2013 г. В данном случае расчет отпускных в январе должен быть произведен без включения в состав учитываемых выплат какого-либо вознаграждения по итогам работы за год. Однако с начислением в феврале вознаграждения за 2013 г. Допустим, что расчетный период отработан полностью, и сумма учитываемых выплат составила 179 500 руб. В свою очередь, сумма вознаграждения по итогам работы за 2013 г.
Согласно ст. Соответственно, расчет среднего заработка за отпуск должен быть произведен не позднее 12 января 2014 г. На дату ухода в отпуск величина среднего дневного заработка для оплаты отпуска должна была составить 508 руб. Ч 28 календарных дней отпуска. При начислении вознаграждения по итогам работы за год сумма отпускных должна быть пересчитана и сумма доплаты составит 1952 руб. В полной сумме вознаграждение премия по итогам работы за год учитывается при расчете среднего заработка при условии, что расчетный период отработан полностью.
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время отпусков, командировок и т. Производить расчеты необходимо в целом за расчетный период исходя из рабочих дней по графику работы. Пример 3 Воспользуемся условиями примера 2 и предположим, что расчетный период отработан не полностью. В частности, работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 августа 2013 г. Указанные периоды из расчетного исключаются. Не учитываются также суммы отпускных и среднего заработка за дни командировки.
График работы сотрудника — 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Всего по указанному графику на расчетный период приходится 247 рабочих дней. Фактически отработано в расчетном периоде по тому же графику 219 рабочих дней. При исчислении среднего заработка сумма вознаграждения по итогам работы за год может быть учтена в размере 21 811 руб. Соответственно, сумма среднего заработка за отпуск, предоставленный в 2014 г. Необходимо учитывать, что п.
Хотя по мнению Минздравсоцразвития России см. При расчете пособий по государственному социальному страхованию вознаграждения по итогам работы учитываются при условии, что они были начислены в расчетном периоде, составляющем 2 календарных года, и на указанные суммы вознаграждения в установленном порядке были начислены страховые взносы в ФСС России. Если при начислении вознаграждения по какому-то работнику с начала года уже была достигнута предельная база для начисления взносов, суммы вознаграждения полностью или частично могут быть взносами не обложены, и в таком случае не должны учитываться при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Вопросы налогообложения Как отмечалось ранее, если выплата вознаграждения премии по итогам работы за год предусмотрена трудовым договором и или коллективным договором, соответствующие расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Отмена действия положения о премировании Можно ли лишить премии за дисциплинарные проступки? Можно ли лишить работников премии за опоздания, отказ по-ехать в командировку, другие дисциплинарные проступки?
Согласно ст. В силу названной статьи: не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине; при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Порядок применения дисциплинарных взысканий прописан в ст. Однако неначисление снижение размера премии является иной мерой воздействия на работника и не относится к дисциплинарным взысканиям. Это значит, что в данном случае порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный в ст. Так как система премирования регулируется локальными нормативными актами организации, соответствующие основания должны быть прописаны в этих актах.
В частности, в них можно предусмотреть положение о том, что при наличии опозданий работник полностью лишается премии или премия начисляется с применением понижающего коэффициента. Законодательством не установлены ни варианты снижения размеров премий, ни пределы их снижения. Итак, лишение работника премии не входит в состав дисциплинарных взысканий, предусмотренных законодательством РФ. Вместе с тем лишение премии в данной ситуации возможно: если работник не исполняет добросовестно свои трудовые обязанности, работодатель вправе не выплачивать ему премию. При этом необходимо предусмотреть в локальном нормативном акте например, в положении о премировании или коллективном договоре соответствующее условие депремирования. Верховный суд о случаях, когда премию можно не платить.
В Определении от 27. Суть дела заключалась в следующем. К окладу главного специалиста банка полагалась ежемесячная премия, предусмотренная локальным нормативным актом — положением об оплате труда. Кроме того, работодатель настаивал на том, что премиальная выплата является необязательной и перечисляется только при соответствующей финансовой возможности. Суд первой инстанции отказал работнику на том основании, что согласно ТК РФ премия является необязательной стимулирующей надбавкой. Изучив материалы дела, суд отметил, что премиальные выплаты в некоторые месяцы не осуществлялись, а в другие месяцы их размеры были меньше, чем обычно.
Судьи отметили, что работодатель не может произвольно устанавливать размер премии или не выплачивать ее по своему усмотрению. Однако Верховный суд отменил апелляционное решение. В соответствии с положением об оплате труда в банке была установлена и действовала повременно-премиальная система оплаты труда.
Такая запись может иметь следующий вид: «Работнику выплачивается вознаграждение премия по итогам работы за год в соответствии с принятым в организации положением». На практике встречаются случаи начисления вознаграждения премии уже уволенным сотрудникам. На дату начисления вознаграждения трудовых отношений с такими лицами у работодателя не имеется, а потому возникает вопрос и об источнике финансирования расходов. Как отмечено в письме Минфина России от 25 октября 2005 г.
При этом расходы признаются в периоде начисления вознаграждения премии , корректировать налоговую базу за предыдущие периоды необходимости нет. Документальное оформление При определении порядка документального оформления выплаты сумм вознаграждения премии по итогам работы за год организациям рекомендуется исходить прежде всего из норм налогового законодательства, предъявляющих определенные требования. В частности, сам факт выплаты вознаграждения премии по итогам работы за год должен быть закреплен в заключенном с работником трудовом договоре. Порядок же выплаты вознаграждения премии необходимо определить в коллективном договоре, положении об оплате труда или любом другом локальном нормативном акте, принятом в соответствии с нормами ТК РФ. На практике порядок выплаты вознаграждения премии определяется в специально издаваемом локальном нормативном акте — положении о выплате вознаграждения по итогам работы за год, положении о премировании по итогам работы за год или т. При таком варианте в заключенные с работниками трудовые договоры, а также в коллективный договор вносятся записи о том, что «работникам выплачивается вознаграждение премия по итогам работы за год в соответствии с принятым в организации положением». Как правило, принятое в организации положение предусматривает собой общие положения, раскрывающие цели введения выплаты; условия выплаты вознаграждения премии ; размеры вознаграждения и порядок его исчисления; возможность и условия снижения размера выплаты или лишения работника данной выплаты в полной сумме; документальное оформление назначения и выплаты вознаграждения и др.
В связи с этим оформляться положение может по следующей примерной форме: По сложившейся практике выплата вознаграждения премии по итогам работы за год производится в начале следующего года. Объясняется это необходимостью подвести итоги финансово-хозяйственной деятельности за истекший год, а также определить иные показатели, влияющие на размер выплачиваемых сумм количество отработанного рабочего времени и др. Выплату сумм рекомендуется оформлять отдельным письменным приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им лица. Типовые формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. С 2013 г. Необходимо учитывать, что отдельные налоговые органы требуют оформления выплаты премий и вознаграждений именно по вышеприведенным типовым формам. Хотя согласно указаниям о порядке оформления типовых форм они применяются исключительно при поощрении работника за успехи в работе.
Выплата же премий и вознаграждения в рамках принятой в организации системы оплаты труда к поощрениям согласно ТК РФ не относится. Учет сумм вознаграждения премии при расчете среднего заработка Суммы годового вознаграждения премии учитываются при исчислении среднего заработка за отпуск, за время командировки и в иных подобных случаях, а также при расчете пособий по государственному социальному страхованию по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Необходимость включения рассматриваемых сумм в состав учитываемых выплат при расчете среднего заработка закреплена в подп. Непосредственно в п. В свою очередь, исходя из положений п. Аналогичные правила необходимо применять в отношении премий бонусов , начисленных по итогам работы за год. Приведенная норма п.
Пример 1 Допустим, что работнику организации с 15 января 2014 г. При расчете среднего заработка за отпуск организацией должны быть учтены суммы вознаграждения премии по итогам работы за год, начисленные за 2013 г. Если иное специально не оговорено коллективным договором или локальным нормативным актом, расчет отпускных должен быть произведен за расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих январю 2014 г. Предположим, что на дату предоставления отпуска работнику вознаграждение за истекший 2013 г. При этом в расчетном периоде, а именно в январе 2013 г. В данном случае вознаграждение по итогам работы за 2012 г.
Премия за работу: виды, правила и порядок начисления
Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. Рассмотрим общие требования и порядок начисления и выплаты годовой премии (премии работы по итогам года). Организация может прописать порядок выплаты премии в следующих документах: в трудовом договоре на основании абз.5 ч.2 ст.57 ТК РФ. Производственные премиальные выплаты производят по итогам за отработанный квартал, и срок, когда переводят квартальную премию, устанавливается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным истекшим кварталом (ст. 136 ТК РФ). По трудовому законодательству выплаты поощрительного и стимулирующего характера могут производиться ежемесячно, ежеквартально или по итогам года. Такие выплаты обычно называются премии. выплата премии к профессиональному празднику была прямо обусловлена высокими результатами в труде и стажем работы на предприятии; премии к юбилейным датам работников (50-летие, 55-летие, 60-летие со дня рождения, и через каждые 5 лет). – начислена премия за счет чистой прибыли. Записи с использованием счета 91 делайте независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыль по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев).
В какой срок по закону надо платить премию?
Заметим, что закон о премировании работников 2023 позволяет использовать две формы приказов на выплату вознаграждений — форму Т-11 для поощрения одного человека и форму Т-11а для поощрения нескольких сотрудников. Порядок выплаты денежного поощрения содержит следующие сведения: какие виды бонусов предусматриваются; указание времени начисления для каждого вида вознаграждений; списки должностей, которые имеют возможность получить определенные виды бонусов; показатели, которых должны достигнуть сотрудники для получения поощрения; порядок расчета денежных вознаграждений, по полученным показателям; соответствие категории и занимаемой должности работника с таблицей показателей; причины, по которым сотрудник лишается бонусов; варианты обжалования решения начальства по невыплате вознаграждения. Скачать образец приказа о поощрении работников по форме Т-11а Порядок выплаты разовой премии Разовая премия выплачивается по решению и приказу руководителя компании за определенные успехи в трудовой деятельности или к памятной дате, не имеет постоянной основы и не относится к категории обязательных платежей. На разовое вознаграждение имеют возможность претендовать как группа, так и отдельный сотрудник. Бонусы рассчитываются через бухгалтерию, являются доходом работника и облагаются налогом.
Экономист распределяет выплаты с учетом информации о результатах работы каждого сотрудника. Подготавливают приказ с указанием конкретной суммы выплат каждому сотруднику. Приказ обязательно подписывает директор. Только после этого он поступает в бухгалтерию для начисления премий. Можно ли лишить работника стимулирующих выплат Чтобы работодатель мог отменить стимулирующую надбавку сотруднику, нужно, чтобы критерии получения премии прописали в Трудовом договоре. При этом руководитель должен оставить за собой право отменять доплаты, если меняются обстоятельства.
Для этого добавляют пункт о том, что премии не выступают гарантированными выплатами. Также в Положении договора добавляют условия, при которых сотрудникам назначают премии. Гарантированными доплатами обычно выступают премии за выслугу лет, степень, звание. При этом руководитель может оставить за собой право убрать и их, если финансовое положение компании ухудшилось. Работодатель может лишить сотрудника премии, только если эта возможность указана в трудовом договоре. Отменить стимулирующую выплату из-за дисциплинарных нарушений нельзя. Статья 192 Трудового Кодекса РФ устанавливает наказание для работников при дисциплинарных нарушениях: замечание, выговор или увольнение. В качестве наказания в таком случае можно только снизить размер премии и привязать это к дисциплинарному взысканию. При этом такую возможность тоже следует заранее указать в Трудовом договоре в разделе условий для снижения стимулирующих надбавок. Можно ли не платить премию уволившемуся работнику При решении вопросов о том, нужно ли выплачивать премиальные уволившемуся работнику, гос.
Еще в 2018 году в письме Минтруда РФ от 14. Однако письма ведомств — не нормативные акты. Поэтому суды могут не принимать их во внимание, а решать вопрос исходя из остальных обстоятельств дела. Уволенный работник обычно обращается в суд на компанию, которая лишила его премии, и настаивает на том, что действия руководства дискриминационные. Причины, по которым суды не соглашаются с объяснениями работников: Премии — не гарантированные выплаты. Работодатели не обязаны их платить, это остается на усмотрение руководства. Работодатель устанавливает любые правила премирования. Трудовой Кодекс не называет определенные условия для выплаты премий. Сотрудник сам решил уволится. Несмотря на то, что он знал правила выплаты премии и мог доработать еще какой-то период, чтобы получить премию.
Но в некоторых ситуациях судьи все же становятся на сторону работника.
Для этого в положении указываются сроки, в которые выплачивается каждый вид выплаты: ежемесячные, годовые или квартальные. Формулировки в положении могут быть следующими: Вид стимулирующей выплаты Формулировка в положении о премировании Ежемесячная «Премия начисляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем» Ежеквартальная «Премия начисляется не позднее 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом» Годовая «Премия начисляется по решению руководителя не позднее 20 дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности» В сроках по выплате премий в положении о премировании указывается: «Компания выдает ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором они начислены». Придерживаясь требований трудового законодательства, работодатель самостоятельно принимает решение о сроке для выплате каждого вида премии. Перенос премии Когда работодатель не успел провести анализ своих трудовых результатов и результатов труда работников, начислить, а значит и выплатить в срок премию он не сможет. В этом случае можно перенести премии на другие периоды. Отразить это нужно в локальных документах компании.
Делать это достаточно опасно, так как требования законодательства в таком случае будут соблюдены только формально, что может не понравиться трудовой инспекции. Для бухгалтерии это также приведет к дополнительным нагрузкам. Рассмотрим что собой представляет перенос премии. Предположим, что ежемесячную премию за январь работодатель обязан выплатить до 15 февраля. Произвести соответствующие расчеты работодатель не успел, поэтому было принято решение произвести выплату премии вместе с премией за февраль, то есть до 15 марта. В приказе на премию необходимо указать за какой именно период она выплачивается: в нашем случае за февраль. Только так требования ТК РФ будут соблюдаться.
Рассмотрим теперь пример квартальных премий.
В некоммерческих организациях и муниципальных учреждениях действует иной порядок начисления поощрительных выплат. Срок, когда приходит новогодняя премия в школе, например, зависит от согласования выплат руководителем в вышестоящей инстанции, в данном случае РОНО. Обычно начисления производятся в последний рабочий или календарный день декабря либо после сдачи годовой отчетности. Размер премиальных выплат по итогам года устанавливается руководством организации как процентная ставка от годового заработка или оклада работника с учетом трудового стажа, вознаграждение в размере ежемесячного тарифа оплаты и т.
Премиальные по итогам работы за год организация выплачивает за счет средств фонда оплаты труда, фонда материального поощрения или другого источника, который указывается в документах предприятия. Конкретные сроки, когда выдается годовая премия, устанавливают в положении об оплате труда и положении о премировании, но не позднее 15 января следующего за периодом начисления года. В крупных структурах публикуют положения о заработной плате и премировании. Ответ на вопрос, когда выплачивают годовую премию в Сбербанке, есть в пункте 5 политики оплаты труда работников ПАО «Сбербанк России». Квартальная Производственные премиальные выплаты производят по итогам за отработанный квартал, и срок, когда переводят квартальную премию, устанавливается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным истекшим кварталом ст.
Непроизводственные не входят в состав заработной платы, выплачиваются в любое время, указанное в трудовом договоре или положениях об оплате труда и других документах предприятия. Таким образом, полученная премия в ноябре или декабре может относиться к третьему кварталу. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня В межрасчетный период Разовые премиальные выплаты не входят в основную оплату труда.
Из каких средств премировать?
- Оплата труда
- О сроках выплаты премии и основаниях для ее лишения - Контур.НДС+
- я зарплата в году: кому положена, как начисляется — — Статьи на РЕН ТВ
- Премии по итогам работы за год
Как оформить и отразить в учете выплату годовой премий
Премии и компенсации выплачиваются при выплате зарплаты за месяц. Объяснение такое. Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ заработная плата оплата труда работника - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. В соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом. После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней. На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф. Бухгалтерский учет годовых премий Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам например, Положению о премировании. Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей условий в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство.
Сделайте одну из двух проводок: Дебет 20 23, 25, 26… Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год; Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли. В остальных случаях порядок отражения годовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают: за счет расходов по обычным видам деятельности п. При начислении премии по итогам года надо сделать одну из двух проводок: Дебет 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08 Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности; Дебет 91-2 Кредит 70 — начислена премия за счет чистой прибыли. Записи с использованием счета 91 следует делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года в т. Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов счет 70. НДФЛ и страховые взносы Годовая премия и страховые взносы Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премии по итогам работы за год начислите: взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.
Работникам, отработавшим неполный календарный год и увольняемым из Общества по следующим основаниям: истечение срока трудового договора; переход на выборную работу должность ; в связи с призывом на военную службу; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы; по собственному желанию, обусловленному невозможностью продолжения им работы зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи ; смерть работника, премия рассчитывается пропорционально отработанному в году времени и выплачивается в сроки, установленные для выплаты премии по результатам работы за год с учётом выполнения прочих условий выплаты. Правила расчета фактического размера премии по результатам работы за год Целевой размер годовой премии устанавливается исходя из целевого процента премии к годовому окладному тарифному фонду. Фактический размер премии по результатам работы за год работникам, имеющим карты КПЭ, рассчитывается исходя из целевого размера премии работника, коэффициента выполнения годовых КПЭ и времени, отработанного в отчетном году Руководителям, специалистам и служащим, которым не установлены КПЭ, премия рассчитывается исходя из целевого размера премии работника, результата выполнения командного КПЭ, результата выполнения КПЭ руководителя структурного подразделения8, личной эффективности работника и времени, отработанного в отчетном году. Фактический размер премии рабочим рассчитывается исходя из целевого размера премии, результата выполнения командного КПЭ, результата выполнения КПЭ руководителем структурного подразделения начальник цеха, отдела , ежегодной индивидуальной оценки рабочего9 и времени, отработанного в отчетном году. Алгоритмы расчета фактического размера премии различным категориям работников приведены в Методике и приложении 15 к настоящему Положению. Время для расчета премии по результатам работы за год исчисляется в календарных днях. При определении времени для расчета учитываются дни фактической занятости работника отработанное время и время отсутствия работника на рабочем месте неотработанное время : 11. В отработанное время включается — фактически отработанное рабочее время, а также часы работы в служебных командировках. Неотработанное время — время, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата в соответствии с действующим законодательством, включая: ежегодные основные и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством РФ, дни привлечения работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, дни обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации, время медицинского обследования, дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха, время вынужденного прогула.
Иные периоды отсутствия работника исключаются из времени для расчета премии по результатам работы за год: отпуска без сохранения заработной платы; отсутствие в связи с временной нетрудоспособностью; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; учебные отпуска и дополнительные отпуска, оплачиваемые по Коллективному договору сверх установленных законодательством; время простоя. Работник в срок не позднее двух рабочих дней с даты получения указанного запроса руководителя обязан предоставить письменное объяснение10.
Премиальные генеральному директору также подлежат описанному учету. В данной ситуации в документацию вносится соответствующая выплата за год в рассматриваемый период, в который произошло фактическое начисление. Читайте также: Каковы критерии премирования и как избежать ошибок Премиальные выплаты, предоставляемые сотрудникам из средств специализированного назначения или целевых поступлений, не вносятся в расходы налога на прибыль организации. Налоги на доходы физических лиц вычитаются из выплачиваемой суммы в стандартном порядке. Алименты также необходимо удержать из премии в соответствии с государственными заключениями. Из этого видео вы узнаете об учете премий в бухгалтерии предприятия. Заметили ошибку?
При каких условиях и как выплачивать премию по итогам года
В таком случае они являются типичными. Такие используют для внесения любых финансовых выплат вне зависимости от их вида: дебет счета 70 — кредит счетов 51, 50. Существуют унифицированные формы приказов для предоставления премий — Т11 и Т11-а. Премии, предусмотренные в трудовых договоренностях или коллективных соглашениях необходимо учитывать в расходах при начислении базовой суммы для налогообложения. Это необходимо при наличии должной экономической и документальной подоплеки. Премиальные генеральному директору также подлежат описанному учету.
В данной ситуации в документацию вносится соответствующая выплата за год в рассматриваемый период, в который произошло фактическое начисление.
Все организации обязаны учитывать нормы трудового законодательства и правовых актов, действующих на территории РФ. Применяют три основных вида премиальных выплат: разовые. Вознаграждение выписывается по конкретному случаю отдельным работникам или всему трудовому коллективу, и производится выплата премии в межрасчетный период без учета времени и размера других зарплатных начислений. Для этого руководитель выпускает приказ по организации; периодические. Выплачивают ежемесячно и ежеквартально. Они разделяются на производственные и непроизводственные. Первые непосредственно связаны с выполнением трудовых обязанностей и достижением определенных результатов. Вторые не относятся к производственной деятельности работника, например ежеквартальные непроизводственные многодетным родителям или имеющим приемных детей и т. Она обычно равна ежемесячному заработку.
Выдается перед новогодними праздниками один раз в год, исходя из возможностей предприятия и не является обязательной по закону. Основные ее цели — вознаграждение за качественные и количественные показатели деятельности отдельных работников или всего трудового коллектива и повышение финансовой привлекательности работодателя для нанимаемых специалистов. Руководство предприятия вправе определить, какого числа дают новогоднюю премию, как выплачивать и в каком размере, установить особые требования к работникам для ее получения, предусмотреть положения о выплате в трудовом и коллективном договоре и учитывать при расчете налоговой базы, среднего заработка, отпускных, компенсаций.
Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст. Выплата годовой премии 13-й зарплаты является правом, а не обязанностью работодателя ч. Нормативы и показатели для назначения такой премии законодательно не установлены и определяются работодателем самостоятельно. Работодатель может установить размер такой премии работнику как в процентах от его оклада за месяц или иной период времени, среднегодового заработка, прибыли организации, так и в фиксированной денежной сумме. По общему правилу премия выплачивается за фактически отработанное время.
Уволенный сотрудник может заявить о выплате ему премии полностью, а также вправе потребовать выплаты компенсации за задержку заработной платы. Как показывает судебная практика, работодатель может отказать в выплате годовой премии уволенным сотрудникам, к которым было применено административное взыскание. Но при этом сам факт нарушения трудовой дисциплины необходимо доказать. Если работодатель не сможет подтвердить факт нарушения трудового порядка данного сотрудника, суд может вынести решение о восстановлении данного сотрудника на работу. Если руководитель принимает решение выплатить уволившемуся сотруднику премию по итогам работы за год, возникает вопрос: можно ли учесть данную премию, если она начислена за трудовые показатели, но после увольнения сотрудника? Если выплата годовой премии предусмотрена трудовым договором с сотрудником, то ее можно учесть после увольнения в соответствии с абз. Из норм ст. Однако, сумма премии на момент его увольнения не известна. Премию, предусмотренную коллективным, трудовым договором, или иными документами организации, можно учесть в расходах организации. При этом премия должна быть начислена пропорционально отработанному времени сотрудника. Дата принятия данных расходов к учету будет зависеть от метода, применяемого в организации. Если в учетной политике организации установлен метод начисления, момент признания расходов в виде премии по итогам работы за год будет зависеть еще от того, к прямым или косвенным расходам она относится. Косвенные расходы в соответствии с п. Прямые расходы согласно п. Но в соответствии с абз. Как правило, согласно нормам ст. Но есть исключения. Так, премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции выполнении работ, оказании услуг , относятся к прямым расходам на основании абз.
Как выплатить премию по итогам года
- Премия за работу: виды, правила и порядок начисления
- Ещё материалы по теме
- О сроках выплаты премии и основаниях для ее лишения - Контур.НДС+
- Премирование сотрудников | Оформление премии и налогообложение
Сроки начисления и выплаты премии
То, в каком порядке и в какие сроки выплачивается премия, зависит от ее вида. Премию за декабрь можно выплатить досрочно до 1 января, если это в интересах компании. Премия сотрудникам выплачивается на основании приказа о премировании. По этому же принципу учитывают сумму премии по итогам года при расчете отпускных – она входит в расчет среднего заработка за тот период, к которому принадлежит месяц ее начисления и выплаты. В положении об оплате труда указано, что выплата подобных надбавок зависит от результата работы банка, они не входят в перечень гарантированных выплат. Но только при условии, если сроки выплаты премий (отличные от сроков перечисления зарплаты) установлены в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации.