Статья блога компании Первый Бит на тему: Платежные поручения в 1С:ЗУП. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Зарплата и управление персоналом. Перейдем к настройке бухучета и выплаты зарплаты. Здесь программе 1С:ЗУП 8 ред.3 содержит много интересных отличий от предыдущей версии программы. В данном материале мы вам расскажем, как в программном продукте под названием «1С ЗУП 8.3» или «8.2» версии «3.0» осуществить выплату зарплаты. Если у вас заведен работник организации с правами осуществлять все выплаты по заработной плате, то используй.
Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ЗУП 3) по сравнению с более ранними версиями зарплатных программ 1С расширены возможности автоматического формирования сумм к выплате. Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (3.1). Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0). Способы выплаты заработной платы в программе 1С:ЗУП. В базах 1С 8 ЗУП 3.1 и Управление холдингом 3.1 обмен строится на базе типового функционала «Синхронизация данных», но требуются доработки. Назначение доработки для загрузки документов о выплате заработной платы.
Учетная политика в 1С:ЗУП 8, ред.3
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, можно производить после того как в программе отражен прием сотрудника на работу (убедитесь, что для сотрудника заполнены все кадровые документы, это и будет подтверждением, что в программе все отражено). 1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». 2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).
Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
Как начислять заработную плату в 1С – пошаговая инструкция. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С? Подробное руководство начисления в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП в Узбекистане. Еще одним способом выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП является использование электронных платежных систем. Этот способ предоставляет возможность сотрудникам получать заработную плату на свои электронные кошельки или банковские карты. Настройка планового аванса в ЗУП 3.1. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП 3.1, 3.0) возможны 3 различных варианта выплаты авансов сотрудникам. В базах 1С 8 ЗУП 3.1 и Управление холдингом 3.1 обмен строится на базе типового функционала «Синхронизация данных», но требуются доработки. Назначение доработки для загрузки документов о выплате заработной платы. Для того, чтобы установить счет отражения заработной платы для организации в целом заходим в Настройка — Организации выбираем необходимую организацию, на вкладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Бухучет и выплата заработной платы».
Инструкция начисления заработной платы в 1С
Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет». Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит.
Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа.
Заходим в раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения. Далее данные необходимо синхронизировать.
Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных. Выбираем пункт Настройка синхронизации. Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать».
Появится окно с отражением состояния синхронизации. Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено. Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3.
Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт. Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся. Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками зарплата ": Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте.
Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк. Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл": Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение.
Откройте «Настройки-Организации».
Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании. Приоритет 2 Рис.
Шаг 4. Откройте закладку «Бухучет и выплата ЗП» и задайте отображение в учете для выбранного подразделения. Установите отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто» и подберите для данного подразделения способ отражения зарплаты из справочника.
Шаг 5. Установите переключатель в строку «Распределяется по счетам, субконто» и установите пропорции распределения в процентах. Мы видим, что ЗП работников «Хозяйственного отдела», обслуживающих подразделения «Столярный цех» и «Автосервис», распределится согласно заданным пропорциям на счет 20.
Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники». Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника.
Укажите, с какого числа действует данная настройка. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения.
Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить». Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.
Как начислять заработную плату в 1С — пошаговая инструкция
- Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
- Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
- Зарплата в 1С базовая
- Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Учет заработной платы фиксируется в кадровых документах, а также в штатном расписании. Для внесения правок в бухучет по кадровому документу, нужно во вкладке "Главнаое установить флажок в опции перевода в другое подразделение или изменения должности. После этого можно будет все скорректировать. По каждому способу начисления может быть выбрано свое отображение.
Для этого в меню "Зарплата" добавлена опция уточнения даты окончания по выбранному методу отображения. Кроме того, было снято ограничение, которое позволяло выбирать только плановые выплаты. В настройках карточки сотрудника доступна история учета по двум критериям — основной заработок и начисления.
Для внесения изменений добавлены новые формы документов. Не знаете какой продукт или услугу выбрать? Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами.
В карточке сотрудника, используя ссылку Выплаты, учет затрат: Переходим к группе настроек, где и устанавливаем способ выплаты аванса и зарплаты для конкретного сотрудника: Важно! В 1С ЗУП 8. А настройки для подразделения обладают более высоким приоритетом, чем настройки для организации. То есть, если для организации установлен способ выплаты Через кассу, для подразделения — Зачислением на карточку, а для сотрудника — Перечислением на счет в банке, то способ выплаты для данного сотрудника будет Перечислением на счет в банке. Если для сотрудника способ выплаты не задан, то 1С ЗУП 3 выберет способ выплаты, установленный для подразделения, в котором работает сотрудник. И только, если способ выплаты не указан ни для сотрудника, ни для подразделения, то программа 1С ЗУП 3 8.
Что делать, если не заполняется ведомость на выплату зарплаты в 1С ЗУП 8. В компании может быть несколько зарплатных проектов. Для выплаты зарплаты данным способом в 1С ЗУП 8. Зарплатный проект в 1С ЗУП 8. В карточке сотрудника, по ссылке Выплаты, учет затрат: Переходим к группе настроек, где в поле Номер лицевого счета указывается номер лицевого счета, а в поле Действует с — вводится период, с которого действует лицевой счет: Для ввода лицевых счетов одновременно нескольким сотрудникам используется специальная форма, которая открывается в разделе Выплаты по ссылке Ввод лицевых счетов: Заполнение формы в 1С ЗУП 8.
Начисление зарплаты Чтобы начислить зарплату в программе, необходимо выбрать команду «Зарплата и кадры» в панели разделов и перейти в закладку «Все начисления», которая находится в группе команд «Зарплата». Если в предыдущие месяцы зарплата уже начислялась, то откроется форма со списком ранее созданных документов. Для более наглядного примера, предположим, что у нас есть небольшая фирма, которая занимается торговой деятельностью и имеет немногочисленный штат сотрудников. Выполним начисление зарплаты работникам предприятия за август. Чтобы создать новое начисление зарплаты в программе, нажмем на кнопку «Создать». Откроется пустая форма документа, которую необходимо заполнить. Начинаем с верхней части документа, где заполняются следующие поля: Месяц и дата. Обычно расчет оплаты труда выполняют в последних числах месяца. Для начисления зарплаты за август ставим в документе дату 31 августа; Организация. Указывают название предприятия. Данная строка удобна, когда в программе 1С: Бухгалтерия ведется учет по нескольким организациям; Подразделение. Строка заполняется в том случае, если начисление зарплаты необходимо произвести по отдельным подразделениям предприятия администрация, бухгалтерия, производственный цех, отдел продаж и т. Если это поле оставить пустым, то начисление произойдет всем работникам организации; Ответственный. В поле заполняются данные бухгалтера или другого ответственного лица, который занимается кадровым учетом. Перейдем к нижней части документа и нажмем «Заполнить». Система самостоятельно рассчитывает и заполняет сведения по всем сотрудникам, которые ранее были записаны в личной карточке размеры оклада, плановые начисления, суммы удержаний. Рассмотрим, как формируется и из чего состоит документ «Начисление зарплаты». Начисления В закладке «Начисления» отражается количество отработанных дней и часов. Если у сотрудника были какие-либо изменения в графике работы неявки, переработки , то результат необходимо откорректировать. Удержания Перейдем в закладку «Удержания». В данной закладке заполняются удержания сумм из зарплаты сотрудников. Например, по судебным исполнительны листам алименты, штрафы , профсоюзные взносы, вознаграждения платежного агента, дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии. Также в данной закладке можно увидеть сведения о налоговой базе, которая представляет собой начисленную сумму заработной платы минус все имеющиеся вычеты. Внесение изменений по начислению налога выполняется через личную карточку сотрудника. Рассмотрим пример подачи заявления на стандартные вычеты из НДФЛ для сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей. Через вкладку «Зарплаты и кадры» или «Справочники» зайдем в раздел «Сотрудники» и выбираем из списка нужного работника. Открываем карточку и переходим по ссылке «Налог на доходы». Нажимаем на ссылку «Ввести новое заявление на стандартные вычеты». Откроется пустая форма. Устанавливаем дату и нажимаем на кнопку «Добавить». Из списка необходимо выбрать интересующий вид вычета.
В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз; Нажмите кнопку Выгрузить данные; В промежуточном диалоговом окне выберите опцию сохранения файла это окно в некоторых браузерах может отсутствовать, так как они по умолчанию сохраняют данные в файл на диске ; Выберите расположение файла, в который будет осуществляться выгрузка и нажмите кнопку ОК. В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом". В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета.
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Если колонки «Статья финансирования» и «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты в бухучете» не заполнены, то чтобы добавить эту информацию в документ, зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Организации». В 1С:ЗУП можно менять способы начисления сотрудникам: разовые или постоянные начисления, для одного или нескольких сотрудников. Показываем, как настроить способ начисления в программе. В программе ЗУП 3 способ отражения зарплаты в учете – это просто строка с наименованием. В Бухгалтерии 3.0 этому объекту уже будет сопоставлен счет затрат и вид затрат. Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) является популярным программным продуктом для автоматизации учета кадров и расчета заработной платы. Среди возможностей, предлагаемых 1С ЗУП, есть и удобные способы выплаты заработной платы сотрудникам. Как правильно начислять зарплату в 1С. Наше полное руководство поможет вам разобраться в процессе начисления заработной платы с помощью 1С и избежать ошибок.
Зарплатный проект: как настроить в 1С
Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся. Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками зарплата ": Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк. Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл": Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения".
При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет. Без зарплатного проекта В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке на его усмотрение и сообщает организации полные реквизиты этого счёта.
Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех — то кнопку «Заполнить».
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье. Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам. Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников».
В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника.
Всегда ли надо выгружать кассовые документы? А как выгрузить документы «Зарплата к выплате организаций», не выгружая платежных поручений и расходных кассовых ордеров? Даже не очень подготовленные пользователи хорошо понимают, что перед выгрузкой следует выполнить все необходимые расчеты. А вот на вопрос обязательно ли перед выгрузкой регистрировать выплату зарплаты не все могут ответить правильно. Правильный ответ — не обязательно. Хотя бы потому, что выплата зарплаты может задерживаться на неопределенное время.
Но и те, кто понимает это, не редко удивляются отсутствию проводок в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 по выплате зарплаты. Поэтому, прежде чем двигаться дальше, приведем несколько утверждений. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 зарплатные проводки формируются по начислениям и удержаниям. Регистрируются они документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете». В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 проводки на выплату заработной платы не регистрируются. Проводки по кассе или банку формируются только в программе 1С Бухгалтерия 8. Документы вида «Платежное поручение исходящее» и «Расходный кассовый ордер» обычно выгружаются в программу бухгалтерского учета.
Но можно и не выгружать, а создать непосредственно в бухгалтерской программе. На рисунке показана форма обработки «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу». Рассмотрим ее реквизиты. Реквизит «Организация». В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 можно рассчитывать заработную плату сотрудникам разных организаций. С другой стороны бухгалтерский учет этих организаций может вестись в одной или в разных информационных базах. Последнее обстоятельство вынуждает производить выгрузку и последующую загрузку раздельно по организациям.
В реквизите «Организация» указываем ту организацию, данные которой выгружаются в бухгалтерскую программу. Очень важно, чтобы реквизиты этой организации полностью совпадали в обеих программах. То есть в программе 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия 8. В противном случае в бухгалтерской программе при загрузке данных из зарплаты может быть создана новая организация. Гиперссылка «Используется программа бухучета …». Эта ссылка расположена сразу под реквизитом «Организация». Щелчок по ней открывает форму «Настройка программы» на закладке «Бухучет зарплаты».
Если в зарплатной программе ведется однофирменный учет, то на этой закладке указывается используемая в организации программа бухгалтерского учета. Чуть ниже следует указать режим выгрузки проводок: с детализацией по сотрудникам или сводно по сотрудникам. Если в информационной базе ведется многофирменный учет, то на закладке надо указать «Используется несколько организаций» и перечислить все организации и программы бухгалтерского учета, которые в них используются. В табличной части этой формы для каждой организации указывается режим выгрузки проводок в бухгалтерскую программу. Часто бухгалтера расчетчики пытаются выгружать данные с детализацией по сотрудникам. Как правило, никаких обоснований, кроме аргумента типа «мне надо, чтобы в бухгалтерской программе» были все данные по сотрудникам, не приводится. Такая позиция определяется двумя причинами.
Первая — бухгалтер просто боится потерять нужную информацию и на всякий случай выгружает все, что выгружается. Вторая причина обусловлена не достаточным знанием логики взаимодействия программ 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 и 1С Бухгалтерия 8. В подавляющем большинстве случаев нет никакой необходимости производить выгрузку данных с детализацией по сотрудникам. Чтобы убедиться к чему приводит выгрузка с детализацией, давайте сделаем простой расчет. Ежемесячно в простейшей ситуации на каждого сотрудника программа делает по 7 проводок. Если в организации 100 человек, то ежемесячно вы будете выгружать по 700 проводок. Как правило, кроме оклада у сотрудников имеется много других видов расчетов: отпуска, больничные, премии, надбавки и т.
Более того, вместе с проводками могут выгружаться и соответствующие регистры сведений и накоплений. Спрашивается, зачем ежемесячно загружать бухгалтерскую программу лишней информацией.
Расчет и начисление зарплаты и взносов Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников больничные, отпуска и т. При наличии прочих начислений материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги. Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов. После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение.
В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления.
Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
- Загрузка выплат зарплаты из 1С 8 ЗУП 3.1 в 1С:УХ
- Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
- Как начислить зарплату в программе 1С: полное руководство
- Обмен данными между 1С ЗУП и банком по зарплатному проекту
- Навигация по записям
Где в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 поставить Дату выплаты Зарплаты и Аванса?
Из данного списка необходимо выбрать Начисление за первую половину месяца: Также документ Начисление за первую половину месяца доступен в разделе Зарплата по ссылкам Начисление за первую половину месяца: Форма документа в 1С ЗУП 8. Подготовка к выплате основной части заработной платы Перед выплатой основной части зарплаты в 1С ЗУП 8. Из данного списка необходимо выбрать Начисление зарплаты и взносов: Также документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 3 доступен в разделе Зарплата по одноименной ссылке: Шаг 5. Способ выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8. В карточке подразделения на закладке Бухучет и выплата зарплаты переходим к группе настроек, где и устанавливаем способ выплаты аванса и зарплаты для выбранного подразделения: Способ выплаты конкретному сотруднику устанавливается в карточке сотрудника.
В карточке сотрудника, используя ссылку Выплаты, учет затрат: Переходим к группе настроек, где и устанавливаем способ выплаты аванса и зарплаты для конкретного сотрудника: Важно! В 1С ЗУП 8. А настройки для подразделения обладают более высоким приоритетом, чем настройки для организации. То есть, если для организации установлен способ выплаты Через кассу, для подразделения — Зачислением на карточку, а для сотрудника — Перечислением на счет в банке, то способ выплаты для данного сотрудника будет Перечислением на счет в банке.
Если для сотрудника способ выплаты не задан, то 1С ЗУП 3 выберет способ выплаты, установленный для подразделения, в котором работает сотрудник. И только, если способ выплаты не указан ни для сотрудника, ни для подразделения, то программа 1С ЗУП 3 8.
Повременная оплата определяется фактически отработанным временем.
И второй тип — бестарифная. Здесь зарплата зависит от результатов труда организации. Рассмотрим такой пример сотрудник Михейцева Н.
В программе данный факт зафиксирован при помощи соответствующего документа. Табличная часть заполнится начислением по окладу и будет рассчитан результат. В нашем примере сотрудник отработал полный месяц, поэтому результат совпал с окладом.
После чего проводим наш документ. Далее рассмотрим второй пример, когда заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке.
При желании можно сформировать ведомость самим в том же в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк». Создавая платежку, 1С указывает реквизиты счета из карточки работника. Изменение реквизитов банковского счета Представим, что получено заявление на изменение реквизитов. Проведите его в 1С. Указать изменения в карточке человека нельзя — воспользуйтесь разделом «Справочники» — «Физические лица». В открытом перечне персонала выберите человека, чей запрос вы обрабатываете, и кликните два раза. Следом зайдите на вкладку «Банковские счета».
Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации. Кликните по добавленному счету. Появится цветовое обозначение. Нажмите «Использовать как основной». В платежках останется прежний счет.
Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт. Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся. Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк.
Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками зарплата ": Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк. Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл": Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение.
Зарплатный проект: как настроить в 1С
В поле Месяц выберите месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата праздничных и выходных дней по умолчанию текущий месяц. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя рис. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни. Флажок Требуется согласие сотрудников установлен по умолчанию. Установленный флажок позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Переключатель Оплата производится установите По дням или По часам. В нашем примере — По часам.
В разделе Отражение в бухучете задается можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Для формирования и печати приказа примерная форма приказа используйте кнопку Печать — Приказ о работе в выходной праздничный день.
Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы. Выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммы. Выплаты в межрасчетный период, то есть отдельно от выплаты аванса или зарплаты. Выплата по результатам окончательного расчета за месяц. От того, что указано в поле Выплачивать, напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в табличную часть документа.
В поле Касса указывается касса, в которую данная ведомость будет передаваться и через которую выплачивается зарплата сотрудникам организации. При указании кассы ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена именно через эту кассу. Если касс в организации несколько, то в таком случае потребуется подготавливать несколько ведомостей для выплаты по каждой кассе. Если касса в поле не указана, ведомость заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано, что зарплата выплачивается через кассу. Начиная с версии 3. Для этого в поле Учтенные как выберите необходимый способ расчета. Если в ведомости необходимо отразить выплаты, учитываемые только на 70 счете в поле Учтенные как выберите способ расчета - Расчеты по оплате труда.
Если поле Учтенные как не заполнено, то в ведомость попадут все выплаты, независимо от счета учета. Для контроля заполнения ведомостей по счету учета можно в настройке расчета зарплаты установить флажок Проверить заполнение способа расчетов в ведомостях. В разделе Заполнение по ссылке становятся доступны дополнительные настройки расчета: настройка округления сумм и настройка процента выплаты. Если ведомость уже заполнена, то после изменения настроек ее следует перезаполнить. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Таблица заполнится физическими лицами в соответствии с установленными в ведомости параметрами. Кроме того, табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке Подобрать.
В табличной части ведомости отражаются суммы выплат, суммы ранее исчисленного налога, которые теперь будут зарегистрированы как удержанные при выплате по этой ведомости. При этом в строке ведомости отображается только одна итоговая сумма налога, а ее расшифровка доступна в отдельной форме, открыть которую можно, нажав на кнопку Изменить налог или дважды щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей сумме налога в колонке НДФЛ к перечислению. Кнопка Обновить налог позволяет перезаполнить НДФЛ к перечислению без необходимости перезаполнения всей ведомости. Обновление выполняется по выбранной строке табличной части. Если требуется обновить несколько строк или все строки сразу, то их необходимо выделить. Поле Бухгалтер заполняется вручную. В разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ при начислении доходов не в виде оплаты труда в документе-начисления указывается планируемая дата их выплаты.
Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить "Отпускные"; Аванс с 01-15. В документе "Отпуск" был проведен расчет только отпускных. Так как в нашем примере отпуск переходит на следующий месяц, то удобно будет этим же документом рассчитать зарплату за текущий месяц и выплатить ее вместе с отпускными. Для этого в документе "Отпуск" поставим галочку "Рассчитать зарплату" Проанализируем "Расчетный листок" сотрудника Мы видим, что в документ "Ведомость на выплату" должна попасть сумма 9037,37 руб. Чтобы избежать переплаты по сотруднику! Создадим документ на выплату от 20. Если при соблюдении указанных рекомендаций у Вас наблюдаются сложности с заполнением документов "Ведомости на выплату зарплаты", обращайтесь к нашим консультантам по тел.
Если обновленные данные не автоматически заполнились, отредактируйте их вручную. Как действовать в "1С: ЗУП редакция 3. Зайдите в раздел "Кадры" - "Сотрудники".
Откройте карточку сотрудника. Форма выплаты может быть изменена, и другие варианты могут быть добавлены без привязки к календарю. Обязанность формировать и предоставлять отчеты остается в силе. Никак не решить проблему с 1С? Мы поможем! Подключимся к вам в день обращения! Получить помощь! Комплексная системная интеграция и автоматизация бизнес-процессов.
Можно ли выплачивать зарплату частями: наличным и на карту
- Выплата зарплаты в 1С ЗУП - Форум База
- Бухучет зарплаты в 1С 8.3
- Способ анализа и сверка данных по отражению зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии
- Способы выплаты зарплаты
Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих
В данной статье мы поговорим о настройках выплаты зарплаты. Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3.1.: в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк». В статье по шагам рассмотрим существующие варианты выплаты зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3, в том числе в рамках зарплатного проекта или через кассу, либо перечислением на произвольный счет в банке. получите такую ошибку. Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (ЗУП). Настройка обмена с БЮЛ ЕПС 5.0. Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (ЗУП). Настройка обмена с БЮЛ ЕПС 5.0. Раньше настройки производились через карточку организации и карточку сотрудника. Теперь появился специализированный документ «Бухучет зарплаты сотрудников». Найти его можно в блоке Зарплата в разделе Бухучет.