Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены (выплачены) лишние деньги, и предложить их вернуть. Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет). Предельный размер удержаний. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ при каждой выплате заработной платы работодатель может удержать не более 20 процентов причитающейся работнику суммы. Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности. То есть был проведен документ Увольнение. Затем выплата. Потом сделали перерасчет увольнения и выяснилось, что уволенному выплатили на 1799 рублей больше чем надо.
Можно ли с уволенного взыскать переплату
Это может произойти по разным причинам, включая следующие: 1. Отработка дополнительных часов Если сотрудник работал сверхурочно или выполнил задачи, выходящие за рамки своей должности, работодатель может решить вознаградить его дополнительным вознаграждением в виде увеличенной зарплаты. Такие выплаты часто называются бонусами или премиями. Выплата поощрительных стимулов Руководство компании иногда принимает решение поощрить или поощрить сотрудников, которые проявили высокую производительность, достигли важных целей или предоставили ценные идеи для повышения эффективности работы. Эти поощрения могут включать дополнительные выплаты, повышение оклада или премии. Ошибки в расчетах Иногда выплата зарплаты, превышающей начисления, может быть результатом ошибки в расчетах со стороны бухгалтерии или системы автоматического расчета заработной платы. Это может быть вызвано технической ошибкой или человеческим фактором. В таких случаях руководство должно проанализировать причины ошибки и принять меры, чтобы избежать повторения подобных ситуаций в будущем. Платы за детские сады в Московской области: актуальные размеры и методы расчета В целом, выплата зарплаты, превышающей начисления, может быть результатом разных факторов.
Важно, чтобы работодатель и работник смогли понять причины таких выплат и принять необходимые меры для исправления ошибок или установления четких правил и процедур для таких случаев.
Следует напомнить, что взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения также не получится, поскольку в соответствии со ст. Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Определение Верховного Суда РФ от 28.
Согласно ч. Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности.
Дополнительно отметьте, что в случае отказа деньги будут удержаны из заработной платы. Если работник откажется вернуть деньги, издайте приказ об удержании переплаты. Сотрудник должен расписаться в приказе и поставить отметку, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Если возражает, ему остаётся только обжаловать решение работодателя в суде. Порой работодателям приходится обращаться в суд, чтобы оформить удержание. Например, если работник получил зарплату на карточку, а после получил её второй раз в кассе. В этой ситуации зарплата начислена без ошибок, а переплата возникла из-за недобросовестных действий работника. Если сотрудник должен больше, работодатель выбирает: можно разбить сумму на несколько месяцев или попросить работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере.
Если с сотрудником хорошие отношения, они могут испортиться, если напряжённые — в худшем случае он обратится в трудовую инспекцию и навлечёт проверку. О таких болезненных вопросах лучше договариваться явно.
Если же работодатель в нарушение п. Алгоритм действий бухгалтера Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС в соответствии с п. Когда обнаружится переплата, надо сначала определиться, является ли переплата следствием счетной ошибки.
Если же переплата возникла в ходе нижеперечисленных факторов, то такая ошибка считается несчетной: 1. Неправильного толкования законодательных норм расчета пособия: 1. Неправильно определен размер пособия вследствие неправильного подсчета стажа.
Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера
Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено (без учета того, что он находился на больничном), можно ли на излишне выплаченную сумму уменьшить заработную плату за вторую половину месяца? В этих случаях суд вполне может стать на сторону ответчика, коим выступит «неправомерно обогащенный» работник, которому перевели зарплату дважды. Что будет, если не вернуть средства, которые выплатили два раза. Например, месяц закончился, всем начислили и выплатили зарплату (обычно это бывает на окладной системе), а потом выяс нилось, что в последние дни месяца ка кой либо сотрудник отсутствовал. А если он начнет это делать, сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Поэтому при излишних выплатах денег по причинам, не указанным выше, лучше договариваться с сотрудником о том, чтобы он вернул их добровольно. Для того, чтобы отразить возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты, необходимо сделать документы по возврату. Это могут быть документы Поступление наличных или Платежное поручение. Рассмотрим возврат через документ Поступление наличных.
Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику
Ссылался на установленный факт нарушения работником служебной дисциплины: сотрудник систематически (3 раза в неделю) отсутствовал на рабочем месте в течение часа в связи с посещением тренировок в фитнес-центре. В этих случаях суд вполне может стать на сторону ответчика, коим выступит «неправомерно обогащенный» работник, которому перевели зарплату дважды. Что будет, если не вернуть средства, которые выплатили два раза. Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника.
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2024 году
Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней». После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Заявление должно содержать текст следующего характера: «Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.
После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. Во-вторых, согласно ст. Отказ от добровольного возврата Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки. Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке.
Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя.
Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд.
Расчет правильный, но с работника удержали некоторую сумму Чаще всего такие ситуации складываются с материально ответственными работниками. Согласно ст. Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда работодатель окончательно установил размер причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок и работник не согласен добровольно возместить ущерб , взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде ч. Таким образом, мирного урегулирования подобной ситуации, то есть возврата удержанных средств без суда, работнику ожидать не приходится. Неправомерными могут также оказаться удержания по исполнительным листам «задвоенность» взыскания, повторность удержаний и пр.
Напомним, что удержания из заработной платы работника в силу ст. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы […] Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если работник оспаривает эти удержания, производить их из зарплаты в том числе при выплате окончательного расчета неправомерно. Ситуация 4. Работнику выдали больше, чем положено Конечно, ситуация, когда расчет оказался неверным в пользу работника, редкая, но все же такое случается. Ошибка в начислениях обычно обусловлена неучтенностью какой-либо информации.
Например, в данных отдела кадров отсутствовала информация о том, что работник использовал 14 дней отпуска. Соответственно, при увольнении работнику необоснованно начислили и выплатили компенсацию за эти дни. Описанная ситуация, конечно, прав работника не нарушает. Ни один контролирующий орган не накажет работодателя за подобную ошибку. Однако он может никогда не получить излишне выплаченные деньги обратно. Следует учитывать, что согласно ч. Определения «счетной ошибки» в российском законодательстве нет. Исходя из позиции судов, счетной признается только арифметическая ошибка ошибка в умножении, вычитании, сложении. Таким образом, применительно к описанной ситуации вряд ли ошибка сможет считаться счетной.
В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье. Когда переплату по зарплате можно вернуть Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате.
Если работник не отчитался по командировке и не вернул полученный аванс. Подобные суммы налоговики рассматривают как доход сотрудника письмо Минфина РФ от 01. Если работник признан виновным в невыполнении норм труда или в простое. Вину работника в обоих случаях должна подтвердить комиссия по рассмотрению трудовых споров либо суд.
Если работодатель выплатил работнику лишнюю зарплату из-за его неправомерных действий. Например, сотрудник предоставил подложные документы, подтверждающие право на вычет НДФЛ. Вина работника в данном случае должна быть подтверждена решением суда.
Однако данный факт должен быть доказан в судебном порядке. Автоматический вычет В случае, если сотрудник не вернул переплату в указанные сроки, работодатель может привлечь механизм автоматического вычета суммы из последующих заработков сотрудника без его согласия. Это регламентируется законодательством и может быть применено в случаях, когда работодатель имеет соответствующие основания для требования возврата. Возвращаясь к вопросу о возврате переплаты заработной платы, стоит помнить, что каждая ситуация рассматривается индивидуально, с учетом законодательства и условий трудового договора. Однако возврат не всегда является обязательным, и его возможность зависит от многих факторов. Важно обратиться к специалистам, таким как юристы и адвокаты, для получения консультации и защиты своих прав и интересов. Как осуществить возврат излишне выданной зарплаты Иногда организации ошибаются и выплачивают своим сотрудникам больше, чем положено по договору.
Если вам переплатили зарплату и вы хотите осуществить возврат излишне выданной суммы, следуйте нижеприведенной информации. Свяжитесь с работодателем Первым шагом является связь с вашим работодателем для уведомления о произошедшей ошибке. Напишите письмо или отправьте электронное сообщение, в котором просите вернуть излишне перечисленную зарплату. Укажите точную сумму и дату, когда произошла ошибка. Договоритесь о возврате Следующим шагом является договоренность с вашим работодателем о способе возврата. Обычно это может быть выплата одной суммой или распределение на несколько месячных выплат. Убедитесь, что соглашение представлено в письменном виде, чтобы избежать недоразумений в будущем. Заключите соглашение Заключите формальное соглашение с работодателем, которое будет подписано двумя сторонами. Укажите дату начала возврата, сумму, условия и сроки. Это позволит вам иметь юридически обязательный документ в случае возникновения спора в будущем.
Исправьте налоговую отчетность Если возврат зарплаты произошел в текущем налоговом году, вам может потребоваться исправить свою налоговую декларацию. Обратитесь к своему бухгалтеру или налоговому консультанту, чтобы получить подробную информацию о процедуре возврата налогов. Следите за возвратом После заключения соглашения следите за возвратом своей излишне выплаченной зарплаты. Проверяйте свой банковский счет или получайте информацию о выплате в соответствии с договоренностью. Если у вас возникнут проблемы с возвратом, обратитесь в свой юридический отдел или нанесите визит к юристу для получения дальнейшей помощи. Аккуратно организуйте процесс возврата излишне выплаченной зарплаты, чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем и уладить данную ситуацию. Помните, что нарушение соглашения может иметь юридические последствия. Советуем прочитать: НДФЛ - как и почему его удерживают с материальной помощи Как вернуть переплату по зарплате Иногда работнику может случиться такая неприятность, что работодатель переплатит ему заработную плату. Это может произойти по разным причинам, например, из-за ошибки в расчетах или технического сбоя. В такой ситуации важно знать, как вернуть переплату по зарплате и выйти из неприятного положения.
Проверьте свои права Первым делом, необходимо убедиться, что вы имеете право вернуть переплату по зарплате. Для этого важно ознакомиться с законодательством, трудовым договором и коллективным договором вашей организации. Возможно, в них уже прописаны процедуры возврата переплаты. Свяжитесь с работодателем Сразу же, как вы заметите переплату, свяжитесь с вашим работодателем. Объясните ситуацию и попросите организовать возврат денег.
Что такое излишне выплаченная зарплата
- Что такое «невыполнение норм труда»?
- Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства
- Если ошибочно перевели зарплату больше что делать
- Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
- Заказать документ
- Популярное за неделю
По ошибке завысили зарплату или отпускные
Неправильный расчет по нескольким позициям Такая ситуация чаще складывается в организациях, где работники находятся на местах в разных городах, а бухгалтерия централизована. В подобной ситуации чаще всего речь идет о ненамеренной ошибке, которую работодатель вполне может выявить самостоятельно. Именно эти ситуации в большинстве случаев работодатели предпочитают решать добровольно, соглашаясь на дополнительные выплаты работнику. Ситуация 3. Расчет правильный, но с работника удержали некоторую сумму Чаще всего такие ситуации складываются с материально ответственными работниками. Согласно ст. Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда работодатель окончательно установил размер причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок и работник не согласен добровольно возместить ущерб , взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде ч. Таким образом, мирного урегулирования подобной ситуации, то есть возврата удержанных средств без суда, работнику ожидать не приходится. Неправомерными могут также оказаться удержания по исполнительным листам «задвоенность» взыскания, повторность удержаний и пр. Напомним, что удержания из заработной платы работника в силу ст. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 137.
Ограничение удержаний из заработной платы […] Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если работник оспаривает эти удержания, производить их из зарплаты в том числе при выплате окончательного расчета неправомерно. Ситуация 4. Работнику выдали больше, чем положено Конечно, ситуация, когда расчет оказался неверным в пользу работника, редкая, но все же такое случается.
Ошибка в начислениях обычно обусловлена неучтенностью какой-либо информации. Например, в данных отдела кадров отсутствовала информация о том, что работник использовал 14 дней отпуска. Соответственно, при увольнении работнику необоснованно начислили и выплатили компенсацию за эти дни. Описанная ситуация, конечно, прав работника не нарушает. Ни один контролирующий орган не накажет работодателя за подобную ошибку. Однако он может никогда не получить излишне выплаченные деньги обратно.
Следует учитывать, что согласно ч. Определения «счетной ошибки» в российском законодательстве нет. Исходя из позиции судов, счетной признается только арифметическая ошибка ошибка в умножении, вычитании, сложении. Таким образом, применительно к описанной ситуации вряд ли ошибка сможет считаться счетной. Поэтому если работник откажется добровольно вернуть сумму переплаты, взыскать ее в судебном порядке будет невозможно. Никакие иные действия, кроме попыток договориться с работником, не помогут работодателю восстановить правильность расчетов.
Что может сделать работодатель Независимо от того, какая именно ошибка произошла в подсчетах при выплате работнику расчета при увольнении, работодатели могут по-разному реагировать на это. Соответственно, и предпринимать различные действия по исправлению ситуации. Или же бездействовать. Вариант 1. Ничего не предпринимать Такой позиции придерживается большинство работодателей, рассчитывая на то, что работник не поймет, что ему не доплатили, не решится вернуться к бывшему работодателю за разъяснениями, не решится спорить с ним, и уж тем более не решится подавать на работодателя иск. Конечно, часто происходит именно так.
Работник возмущается, но не инициирует спор, если сумма недоплаты не очень большая. Однако если сумма долга для работника является значительной, вероятность спора увеличивается в разы. Кроме того, работодателю в любом случае не стоит недооценивать следующие риски при таком варианте поведения: 1. Может возникнуть судебный спор. Работник может обратиться в ГИТ. Даже если работник не решился открыто спорить с работодателем в суде, у него остается возможность пожаловаться на обидчика контролирующему органу, то есть ГИТ.
Любая проверка, как известно, может привести к выявлению не только тех нарушений, на которые пожаловался работник, но и некоторых других. Например, могут обнаружиться нарушения в сроках выплаты зарплаты всем работникам, неправильное применение районных коэффициентов и т. Все это грозит предписанием и привлечением к административной а некоторых случаях и уголовной ответственности. Вариант 2. Выплатить недостающую сумму по собственной инициативе Этого закон не запрещает. Однако при этом работодатель должен учесть следующие риски: 1.
У работодателя все равно возникает материальная ответственность. Вопросы материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, урегулированы ст. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и или других выплат, причитающихся работнику, размер процентов денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Читайте также: Как Признать Договор Купли Продажи Квартиры Недействительным Таким образом, кроме выплаты недостающей суммы работодатель должен добровольно начислить и выплатить еще и вышеуказанную денежную компенсацию пример 2.
Таким образом, работодатель, допустивший ошибку и решивший самостоятельно ее исправить, обязан выплатить работнику доначисляемую сумму в увеличенном размере — вместе с процентами за задержку выплаты. Могут возникнуть сложности с процедурой выплаты. То есть либо деньги вернутся, либо их вообще невозможно будет перечислить. Если работник после увольнения перестал пользоваться счетом и картой , на который перечислялась зарплата, но не закрыл его, произведенная работодателем выплата будет считаться надлежащей, то есть эта выплата прекратит какие-либо обязательства работодателя перед работником. У работника появляется право требовать возмещение морального вреда. Конечно, процент тех, кто этим правом воспользуется, невелик.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Если у вас возникла неправомерная недоплата или переплата зарплаты, первым делом необходимо обратиться к работодателю и предоставить документы, подтверждающие вашу правоту. В случае отказа работодателя исправить ситуацию, вы можете обратиться в надзорные органы, такие как прокуратура или инспекция труда. Особенности начисления зарплаты могут быть связаны как с неправомочными действиями со стороны работодателя, так и с незнанием правил расчета зарплаты со стороны работника. В таких случаях важно собрать все необходимые документы, такие как расчетные листы, трудовую книжку, копии заявления, жалобы и другие, которые могут служить доказательством вашей правоты.
Если неправильное начисление зарплаты происходит во время больничного или отпуска, то вам положены компенсации и отпускные в полном объеме. Если они не выплачиваются, то необходимо обратиться в надзорные органы и предоставить все необходимые документы для восстановления своих прав. В случае увольнения с работы по неизвестным причинам или без уважительных причин, можно обратиться в прокуратуру или надзорные органы для защиты своих интересов и восстановления трудовых прав. Неправомерное начисление зарплаты — это серьезное нарушение трудовых законов и прав работников. Если вы столкнулись с такой ситуацией, то не оставайтесь в стороне и действуйте в соответствии с законом.
Знайте свои права и не бойтесь защищать их, обратившись в прокуратуру или инспекцию труда. Неправильно начислялась и выплачивалась зарплата Работа с неправильным начислением и выплатой зарплаты может стать сложной задачей для работника. Если вы заметили, что работодатель неправильно начисляет вашу зарплату или выплачивает меньшую сумму, чем положено, необходимо принять меры. Во-первых, важно собрать все документы и доказательства о неправильном формировании зарплаты. Включите в них свою трудовую книжку, расчеты зарплаты, записи об отпускных и больничном, а также любые другие документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты.
Во-вторых, напишите жалобу работодателю. В жалобе укажите все факты неправильного начисления и выплаты зарплаты, а также приложите документы в качестве подтверждения. Важно указать, какие компенсации или недоплаты вам положены по закону. Если работодатель не реагирует на ваши жалобы или неправильное начисление зарплаты продолжается, вы можете обратиться в соответствующие инспекции и органы.
За февраль начислена зарплата — 22 000 руб. Работник согласен на удержание переплаты. Проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 000 руб.
Остаток переплаты в сумме 522 руб. Специализация: Гражданское право — работа с недвижимостью. Окончила в 2005 г. Тверской государственный университет, юридический факультет, специальность-юриспруденция. Юрист в сфере недвижимости:составление договоров, регистрация в Росреестре прав и сделок,оформление наследственных прав, сопровождение сделок с недвижимым имуществом,судебный опыт по делам,связанным с признанием прав на недвижимость. Имеется опыт работы помощником арбитражного управляющего. Источник Фото Никиты Виноградова, Кублог На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам.
В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. Излишне выплаченная заработная плата в результате: — счетной ошибки; — признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; — его неправомерных действий, установленных судом. Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату Что такое счетная ошибка?
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим. Счетные ошибки Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы. Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки.
По поводу удержания НДФЛ с этой переплаты, к сожалению, четких разъяснений не нашла. Насколько я понимаю с 25000 руб. НДФЛ не был удержан.
Посмотрите подойдет ли вам вот такой вариант: Можно в марте создать документ «Разовое начисление» и им зарегистрировать доход 25 000 руб. Рассчитается с него НДФЛ — 3250 руб. Чтобы сумма не влияла на взносы, можно создать начисление облагаемое НДФЛ, но в поле «Вид дохода» по страховым взносам указать — «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
Тогда они вообще не попадут в отчеты по взносам если вдруг их будете переформировывать. После этого в Ведомости в расшифровке суммы «К выплате», где вы переплатили сумму необходимо разбить общую сумму на две строки с разными документами-основаниями: 200 000 руб.
Излишне выплаченные суммы сотруднику, не дает провести ведомость ЗУП 3.1
Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 (30 000 руб.) — начислена зарплата. Шаг 5 – далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты. Шаг 6 – после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете. Трудовое законодательство устанавливает ограничения по размеру суммы, которую работодатель может сразу вычесть из ближайшей выплаты — не более 20% от начисленного. В этих случаях суд вполне может стать на сторону ответчика, коим выступит «неправомерно обогащенный» работник, которому перевели зарплату дважды. Что будет, если не вернуть средства, которые выплатили два раза. В этих случаях суд вполне может стать на сторону ответчика, коим выступит «неправомерно обогащенный» работник, которому перевели зарплату дважды. Что будет, если не вернуть средства, которые выплатили два раза.
Инструкция для работодателей: как удержать переплату сотруднику заработной платы
- Излишне начисленная зарплата
- Порядок действий для удержания переплаты
- Причины выплаты зарплаты, превышающей начисления
- Как избежать проблем с НДФЛ, если аванс оказался больше зарплаты? - «ИнфоСофт»
- Ошибка в расчете при увольнении чем грозит работодателю?
- Счастье привалило!
Можно ли с уволенного взыскать переплату
В случае если работодатель не доказал факт «счетной ошибки» , либо спорные правоотношения не подпадают под указанные в статье 137 ТК России, то правовые основания для обратного взыскания выплаченной работнику заработной платы отсутствуют. Источник: СПС "Гарант".
Как избежать проблем с НДФЛ, если аванс оказался больше зарплаты? Каждый случай индивидуален. Однако самое главное — соблюдать последовательность и быть внимательными при перерасчетах. Поэтому прежде чем приступить к подобного рода исправлениям, рекомендуется сделать копию базы Пример: Сотруднику Тихонов В. Затем он принес больничный, и при начислении зарплаты за февраль оказалось, что его доход за месяц меньше, чем был выплачен аванс.
Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства. При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве. Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания.
Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству? Как правильно удерживать такие суммы? Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: или причинения работником материального ущерба работодателю; или выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений далее — излишние выплаты Статья 137 ТК РФ. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Виды излишних выплат Из зарплаты Статья 129 ТК РФ работника разрешено удерживать: отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.
Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении: в связи с сокращением штата или численности работников Пункт 2 ст. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку Письмо Роструда от 11. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке Определение Московского облсуда от 15. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости «Согласно ст.
Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики Письмо Роструда от 01. Основные правила При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления. Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы с указанием процентов. Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику.
При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму. Следует также предупредить, что в случае отказа от добровольного возврата, последует обращение в суд для принудительного взыскания суммы. Обращение в суд В случае обращения в районный суд. На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов. В ходе разбирательства придется доказывать факт совершенной счетной ошибки или вину работника. Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником Запрещено требовать возврата средств, оговоренных пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Также не подлежит удержанию излишне выплаченная зарплата в случае счетной ошибки, если не издан своевременно соответствующий приказ. Технические ошибки не относятся к счетным. И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов. Не нашли ответа на свой вопрос?
В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата : оплата отпуска большей продолжительности; выплата зарплаты дважды: как за себя и как бы за однофамильца; ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске; бухгалтером начислена не установленная надбавка; ошибочно выплачена премия. Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по — человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается. Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой. Удержание суммы ущерба за излишне выплаченную зарплату с виновного лица На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера. А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета. Согласно статьи 248 Трудового кодекса. Если установленный срок для издания приказа распоряжения истек. Удержание излишне выплаченной заработной платы Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.
В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р. Оклад Иванова составляет 30 000 руб. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ который следует вернуть , то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Если осуществить удержание невозможно Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью.
Разграничением счетных и иных видов ошибок в каждом конкретном случае занимается суд. Например, в уже упомянутом Определении от 20. По мнению судей, перечисление полагающейся суммы дважды — это техническая ошибка и сотрудник в данном случае не должен возвращать переплату. Правда, здесь возможен и другой подход. Например, Хабаровский краевой суд решил, что двойная выплата зарплаты из-за компьютерного сбоя относится к счетным ошибкам апелляционное определение от 28. Также суды не признавали ошибки счетными и не разрешали работодателям удерживать переплату по зарплате с работников в следующих ситуациях: При расчете не учтена ранее выплаченная сумма определение Свердловского облсуда от 16. Бухгалтер использовал при расчете зарплаты неверное количество дней кассационное определение Хабаровского краевого суда от 08. При расчете неправильно применены правила внутренних нормативных актов организации, в частности — положения о социальной поддержке апелляционное определение Московского горсуда от 16. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен ли он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные. Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами.
Как возвращается лишняя сумма выплаченной работнику ?!
Это могут быть копии трудового договора, платежных ведомостей, табелирования рабочего времени и других документов, которые свидетельствуют о неправильном начислении зарплаты или недоплате. Следующим шагом будет подача жалобы или заявления в трудовую инспекцию или прокуратуру. В зависимости от того, какие недоплаты происходят и в какое время, вам необходимо выбрать подходящую организацию для обращения. Возможно, вы столкнулись с неправомерным начислением зарплаты или недоплатами во время работы. В таком случае, жалобу можно подать в трудовую инспекцию. Там вы сможете разобраться в том, какие начисления были неправильными, и потребовать их компенсации. Если же неправомерные начисления происходили при увольнении или несвоевременной выплате отпускных, жалобу нужно подать в прокуратуру. Это поможет защитить ваши интересы и обеспечить выплату положенных вам сумм. Важно учитывать, что формирование заявлений и жалоб должно осуществляться в соответствии с требованиями закона и оформляться в письменной форме. В них нужно четко указывать все факты нарушений, а также требовать восстановления нарушенных трудовых прав и компенсации за причиненные ущерб и моральный вред. Особенности подачи жалоб и заявлений: Какие недоплаты могут происходить Если работодатель не правильно начислял зарплату или отпускные Неправомерное начисление зарплаты, недоплата по отпускным Если начисления выплачивались после увольнения Неправильное начисление или недоплата при увольнении Если неправильно были оформлены больничный или компенсация Неправильное начисление или переплата по больничному листу, компенсация при увольнении Независимо от того, какие недоплаты произошли, важно действовать быстро.
Соберите все необходимые документы, составьте жалобу или заявление и обратитесь в соответствующую организацию. Только так можно вернуть свою долг по неправомерно начисленной зарплате или недоплатам вовремя и в полном объеме. Особенности недоплаты отпускных Во время своего трудового отпуска ваша зарплата должна быть полностью выплачена в соответствии с положенными вам отпускными. Однако, если начисляется недоплата отпускных, то вам следует составить жалобу в инспекцию труда. Если ваша зарплата неправильно начислялась или выплачивалась во время вашей болезни или увольнения, вам необходимо предъявить жалобу работодателю и собрать все необходимые документы, подтверждающие недоплату отпускных. После этого вы можете обратиться в инспекцию труда или прокуратуру. В случае, если работодатель не выплачивает отпуска или происходит недоплата отпускных, вам необходимо обратиться в инспекцию труда и предоставить все нужные документы, чтобы оспорить неправомерные начисления.
Посмотрите подойдет ли вам вот такой вариант: Можно в марте создать документ «Разовое начисление» и им зарегистрировать доход 25 000 руб. Рассчитается с него НДФЛ — 3250 руб. Чтобы сумма не влияла на взносы, можно создать начисление облагаемое НДФЛ, но в поле «Вид дохода» по страховым взносам указать — «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
Тогда они вообще не попадут в отчеты по взносам если вдруг их будете переформировывать. После этого в Ведомости в расшифровке суммы «К выплате», где вы переплатили сумму необходимо разбить общую сумму на две строки с разными документами-основаниями: 200 000 руб. Начисление за первую половину месяца и 25 000 — по документу «Разовое начисление». Насколько я понимаю вы сотруднику не будете уменьшать на «искусственно» начисленную сумму в марте, суммы в текущих месяцах. Поэтому в месяце, в котором вы будете исправлять взаиморасчеты с сотрудником, отсторнируйте документ «Разовое начисление» за март.
Суд первой инстанции сразу отказал. Он сослался ст. А задвоение компенсации нельзя считать таким, оно явно техническое. Работодатель с выводом не согласился и подал апелляцию.
Вторая инстанция его поддержала. Казалось логичным, что работодатель переплатил зарплату и требует вернуть деньги. Решение первого суда признали недействительным, якобы оно было основано на неверном истолковании законодательства. Но когда ситуацию рассматривал Верховный Суд, то коллегия полностью поддержала суд первой инстанции, потому что оно было полностью правомерным. Удовлетворительное решение, вынесенное после апелляции, отменили, а первое вступило в силу определение ВС РФ от 20. При технической ошибке подавать в суд бесполезно. Потому что вернуть излишне выплаченную зарплату, вероятнее всего, не получиться. Судьи смотрят на положения ст. Работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, по вине которого понес лишние траты.
Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда работодатель окончательно установил размер причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок и работник не согласен добровольно возместить ущерб , взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде ч. Таким образом, мирного урегулирования подобной ситуации, то есть возврата удержанных средств без суда, работнику ожидать не приходится. Неправомерными могут также оказаться удержания по исполнительным листам «задвоенность» взыскания, повторность удержаний и пр. Напомним, что удержания из заработной платы работника в силу ст. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы […] Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если работник оспаривает эти удержания, производить их из зарплаты в том числе при выплате окончательного расчета неправомерно. Ситуация 4. Работнику выдали больше, чем положено Конечно, ситуация, когда расчет оказался неверным в пользу работника, редкая, но все же такое случается. Ошибка в начислениях обычно обусловлена неучтенностью какой-либо информации. Например, в данных отдела кадров отсутствовала информация о том, что работник использовал 14 дней отпуска. Соответственно, при увольнении работнику необоснованно начислили и выплатили компенсацию за эти дни. Описанная ситуация, конечно, прав работника не нарушает. Ни один контролирующий орган не накажет работодателя за подобную ошибку.
Однако он может никогда не получить излишне выплаченные деньги обратно. Следует учитывать, что согласно ч. Определения «счетной ошибки» в российском законодательстве нет. Исходя из позиции судов, счетной признается только арифметическая ошибка ошибка в умножении, вычитании, сложении. Таким образом, применительно к описанной ситуации вряд ли ошибка сможет считаться счетной. Поэтому если работник откажется добровольно вернуть сумму переплаты, взыскать ее в судебном порядке будет невозможно. Никакие иные действия, кроме попыток договориться с работником, не помогут работодателю восстановить правильность расчетов.