Удержание НДФЛ в программе ЗУП 3.1 выполняется при выплате дохода документами Ведомость: Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость на счета и Ведомость через раздатчика. Как в 1с 8 провести выплату зарплаты? Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость. В ведомость на выплату зарплаты не попадает Компенсация за вредные условия труда. В отчетах пишет долг перед сотрудником на сумму компенсации. Разовое начисление не попадает в начисление за первую половину месяца.
Почему в 1с зуп не заполняется ведомость на выплату зарплаты
отмените проведение ведомости «Зарплата к выплате». Когда на основании этой ведомости завожу расходный ордер, пишет "По текущей ведомости нет сумм к выплате", делаю расх. ордер именно на этого человека и отмечаю эту ведомость, пишет "В указанной ведомости нет указанного работника". Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». При формировании ведомости на выплату зарплаты за сентябрь бухгалтер обнаружил, что сумма по графе К выплате включает долг за август и не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Кузнецовой А.В.
Почему автоматически не начисляется зарплата
Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам». Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет. Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости — соответствующий вид выплаты. Обратите внимание, что при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если же пересчитать документ не представляется возможным, то в документе ведомости следует выбрать другой способ выплаты «Зарплата за месяц». Почему в ЗУП может быть недоступна для редактирования Ведомость в банк и как ее разблокировать для внесения изменений в документ?
Причины блокировки могут быть две. Причина 1. Установлена защита после выгрузки Если в настройках расчета зарплаты Настройка — Расчет зарплаты установлено, что необходимо Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы , то после выгрузки из Ведомости в банк файла, документ будет заблокирована для редактирования. Для снятия блокировки в Ведомости в банк сбросим признак Передан для выплаты по команде Еще. Документ станет доступен для редактирования.
После внесения необходимых корректировок вновь проведем Ведомость в банк. Чтобы заблокировать документ, не выгружая файл, воспользуемся командой Еще и установим признак Передан для выплаты. Причина 2. Введен документ «Подтверждение выплаты доходов» Если на основании Ведомости в банк был введен документ Подтверждение выплаты доходов Выплаты — Подтверждения выплаты доходов , то Ведомость в банк будет заблокирована. В этом случае снимем с проведения документ Подтверждение выплаты доходов.
Затем заново откроем Ведомость в банк или же перечитаем данные в уже открытом документе по команде Еще — Перечитать. После этого Ведомость в банк станет доступна для редактирования. По завершению внесения изменений обратно проведем документы: Ведомость в банк и Подтверждение выплаты доходов. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации После отпуска сложно втягиваться в рабочий ритм — мыслями мы.
При подключении внешних печатных форм в 1С может появиться ошибка.
Обратите внимание, что месяц начисления стоит октябрь, хотя это сентябрьская зарплата. Нужно исправлять эту ошибку. Обычно бухгалтер считает, что достаточно изменить месяц на нужный и нажать «Провести». Нет друзья, так НДФЛ не поправится! Смотрите, синяя надпись о долге как была, так и осталась.
Необходимо удалить сотрудника из ведомости, а затем снова добавить либо кнопкой «Подбор», либо «Заполнить». Таким образом мы заставляем программу пересчитать данные внутри себя заново! После перезаполнения ведомости данные встают очень корректно! Надпись о долге исчезает. И обратите внимание на НДФЛ. Наконец он стал равен сумме НДФЛ за сентябрь из расчетного листка 2340 рублей. До этого сумма была больше за счет НДФЛ октября.
Алгоритм программы 1С таков: каждому документу выплаты должен соответствовать свой документ-основание, то есть первичный документ начисления. Давайте продолжим наш пример. Итак, с зарплатой за сентябрь у Даничева мы разобрались. Далее нам надо привести в порядок октябрь. Зайдем в ведомость окончательного расчета этого сотрудника. Видим, что не смотря на то, что месяц начисления верный, из-за правок предыдущего периода пропал НДФЛ, хотя он должен быть, и в расшифровке суммы выплаты нет документа-основания. А это же расчет при увольнении, программа должна его подтянуть!
Перезаполним документ по кнопке «Заполнить». Видим, что НДФЛ и документ-основание появились на своих местах. Невозможно перечислить все примеры, когда вас будут подстерегать такие ошибки! Например, вы начислили сотруднику отпуск, сделали ведомость на выплату, потом вспомнили, что с начала месяца нужно было перевести этого сотрудника в другое подразделение. Вы сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить и понимать, что они как снежный ком: не исправили в одном месяце — вылезет в другом!
Подождите кидаться тапками, почитайте ниже, о чем именно идет речь! Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: — сначала делаем ведомость на выплату аванса, — затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО, — далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, — затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета, — снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО, — перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций. И больше в этот месяц мы никогда не лезем! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т. Как думаете, реально ли соблюдать этот алгоритм? Скорее всего нет. Наш пример этому подтверждение!
Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести! Механизм исправления таких ошибок вам понятен. Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты. Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000. Потом подумали и решили, что лучше премии присвоить код 2002. Не перезаполняете документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах.
Причем это касается не только кода дохода. Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. И появился он как раз не очень вовремя.
В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета» , и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье:. Например, посмотрим сотрудника Иванов А. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10.
Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа « все начисления с 01. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.
Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников.
Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов».
В я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта.
В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А. Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А. В ЗУП 2.
Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк». Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3. Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск».
Оформим отпуск сотруднику Сидорову С. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала.
Отправлять новые сообщения на мою почту Олеся 0 - 08. Ошибка в заполнении ведомости по выдаче заработной платы через кассу, не попадает новый сотрудник, уже второй месяц, где проверить, почему так происходит? Если с карточкой все в порядке, посмотрите документы начисления заработной платы, так как если в документе Ведомость в кассу с ним же вы работаете? Олеся 2 - 09.
Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу
Рассмотрим на примере Сотруднику начислили зарплату 30 000 рублей и НДФЛ в сумме 3900, но сотруднику был ошибочно выплачен аванс в размере 27 000. По итогу месяца сотрудник окажется должен 900 рублей и не будет автоматически добавлен в ведомость. При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат». Начисление и выплата аванса Рис есть). В чем может быть причина такого странного поведения? Приняли на работу сотрудника. Приказ на него сформирован. При начислении зарплаты, этот сотрудник попадает в список, а вот при формировании ведомости в кассу к выплате, его нет. Нет его и в списке откуда можно выбрать сотрудника. Остаток по этому регистру -6 500 + 50 000 равен 43 500, который и должен попасть в документ "Ведомость на выплату из кассы", когда мы нажимаем на кнопку "Заполнить".
Сотрудник не попадает в ведомость на выплату зарплаты: поиск ошибок
Если перед выплатой аванса вы ввели заявление на вычеты, и после ввода забыли пересчитать налог, то сотрудник попадает в документ "Перерасчет НДФЛ". Поэтому также не забудьте проверить этот документ. Проверки на следующих шагах следует выполнять, когда ведомости на выплату аванса заполнены и проведены. Шаг 2. Проверяем, правильно ли встает удержанный налог по документам. Проверяем, правильно ли налог встает в уведомления.
Какие могут быть ошибки? Например, аванс решили выплатить досрочно. При этом, планируемая дата выплаты аванса позднее даты ведомости. В таком случае НДФЛ с аванса не попадает в ведомость. Чтобы отследить ошибку, в отчете "Анализ НДФЛ по датам получения доходов" ставим период, равный дате выплаты аванса и отбор "По сотрудникам".
Здесь можно сравнить колонки "Исчислено налога" и "Осталось удержать". В случае ошибки нужно: Исправить планируемую дату выплаты в начислении за первую половину месяца; Перезаполнить "Ведомость на аванс" или обновить в ней налог по всем работникам. Также, если у сотрудника есть долг на начало месяца, то в ведомости НДФЛ с аванса заполняется в меньшей сумме, чем исчислен. Чтобы проверить ошибку в отчете "Анализ НДФЛ по документам-основаниям" ставим отбор по документам начисления аванса. В колонке "Осталось удержать" будут суммы по сотрудникам с ошибкой.
Еще так же можно добавить отдельное поле «Организация» для присваивания организации каждому лицевому счету. Для этого снова переходим в личные данные физического лица, нажимаем на кнопку «Перейти», в списке выбираем лицевые счета. Выбор лицевых счетов После в открытом окне лицевых счетов нужно нажать «Действия», в открывшимся списке выбрать «Настройка списка», после нам откроется окно настройки списка. Настройка списка После нам откроется окно настройки списка, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Организация» и нажать «Применить» и «Ок». Выбор организации для списка После в табличную часть у нас добавится поле организация, так будет проще и вы точно не забудете отобрать организацию.
В карточке сотрудника указан способ выплаты, отличный от вида ведомости банк или касса.
Например: В карточке сотрудника указано, что выплата наличными, а вы создаете ведомость для выплаты через банк. Программа считает, что сотруднику все выплачено или за сотрудником числится долг в пользу предприятия.
Выбор организации Связано это с тем, что не все обращают внимание на поле организация и создают лицевые счета, следовательно получается, что счет не привязан к организации. Если обратить внимание на то, что при формировании документа «Зарплата к выплате» есть поле «Организация», в котором мы выбираем нашу организацию. Соответственно, при нажатии на кнопку «Заполнить» документ заполнится теми сотрудниками, у которых лицевые счета привязаны к организации. Счета организации Поэтому при создании лицевого счета нужно обязательно выбрать организацию. Еще так же можно добавить отдельное поле «Организация» для присваивания организации каждому лицевому счету.
Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1. Часть 2
Итоговые значения для ведомости № Т-51 — это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчётный, то данные о наличных выплатах в нём отражаться не могут. Почему НЕ заполняется ведомость на выплату зарплатыВ этом видео рассмотрены основные причины, почему НЕ заполняется ведомость на выплату зарплаты в 1С Зарпла. В документе начисления зарплаты есть кнопка «Выплатить», если на нее нажать, то 1С: ЗУП сформирует ведомости на выплату зарплаты, в 1С: Бухгалтерия предприятия создаст не только ведомости, но и РКО/Платежные поручения. При формировании ведомости на выплату зарплаты за сентябрь бухгалтер обнаружил, что сумма по графе К выплате включает долг за август и не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Кузнецовой А.В.
неверно заполняется ведомость на выплату зарплаты
Данная услуга поддерживается практически всеми банками. Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания. Зарплатные проекты Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете.
Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно! Ввод лицевых счетов Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать». Документы обмена Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл».
Для заполнения должности в Ведомостях Т-49 и Т-51 надо чтобы обязательно было заполнено в должности поле краткое наименование. После заполнения ведомости формируются корректно. Перепроведение документов начисления не требуется.
Законодательство меняется, вносятся изменения в программы 1С — отсюда возникают новые ситуации и вопросы. В этой статье мы дополним ранее приведенные примеры еще несколькими. Не все суммы попадают в ведомость к выплате, раньше все работало. С июня 2020 в ведомостях обязательно указывается вид дохода.
Если выплата определенным способом производится однократно, то добавить сотрудника в ведомость можно по кнопке «Подобрать». Это позволит без изменения постоянной настройки оформить выплату сотруднику любым способом.
Также при формировании ведомости сначала нужно заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже табличные данные. Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам». Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет. Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости — соответствующий вид выплаты.