Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Это подойдет тем, у кого до трех сотрудников, остальным проще составить один график. График отпусков составляют на каждый календарный год. Выделите нужные данные и выберите опцию печати в Excel. Используя этот простой шаблон графика отпуска сотрудников в Excel, вы сможете упростить процесс планирования отпусков и управления отпускными днями для всей команды. Как составить график отпусков на 2024 год. Гайд, образцы и сервисы, чтобы подготовить график отпусков-2024. Если вы хотите создать свой собственный шаблон для планирования отпуска, выполните следующие действия.
Составляем график отпусков на 2024 год
Шаблон графика отпусков. Отметить даты отпусков работников можно с помощью следующих шаблонов, каждый из которых составляется соответственно определенному году. Благодаря тому, что даты отпуска отмечаются напротив нужного месяца, общая картина дней. Как составить график отпусков сотрудников, с кем его обязательно согласовывать, на каком бланке оформить, как согласовать, утвердить, и можно ли изменить утвержденный график отпусков, пошаговая инструкция. При наличии графика, заявление на отпуск от сотрудника не требуется. Наоборот, работодатель должен уведомить его за 2 недели до начала отпуска. 2. Кто обязан составлять? При составлении графика отпусков на 2024 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. «Умный график отпусков-2024» позволит спланировать отпуска сотрудников с учётом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время.
График отпусков (скачать бланк по форме Т-7)
Но если кто-то имеет право выбирать удобное для себя время, тогда согласование дат необходимо. Также согласование потребуется, если кто-то хочет разделить отпуск на части. В графе 5 укажите количество дней ежегодного отпуска работника, включая основной и дополнительный, если он предусмотрен. Графа 6 предназначена для запланированной даты начала ежегодного отпуска.
В графе 10 "Примечание" можно отразить различные моменты, такие как сведения об отпусках, перенесенных с предыдущего года, или информацию об отпуске, предоставленном работнику авансом. Следуя этим шагам, вы сможете составить график отпусков на 2024 год в соответствии с требованиями и упорядочить процесс предоставления отпусков в организации. Скачать бесплатно Форма листа ознакомления с графиком отпусков Где обучить кадровых специалистов?
Для того, чтобы получить навык составления графика отпусков, важно проходить повышение квалификации. Например курс Кадровое делопроизводство. С присвоением квалификации: Специалист по кадровому делопроизводству.
Обучение в кратчайшие сроки, с выдачей документа Подведем итоги Важность графика отпусков на 2024 год для организации неоспорима. Этот обязательный документ позволяет упорядочить и предварительно спланировать отпуска сотрудников.
Но все лояльные работодатели стараются предварительно собрать пожелания работников и составить график таким образом, чтобы период отпуска был удобен и для работников, и для коллег, и для работодателя. Но, если не удается договориться, и сотрудники отказываются согласовывать периоды использования отпусков, организация может определить их самостоятельно и включить в график отпусков на 2024 год. А сотрудников надо будет своевременно предупредить под подпись о дате начала отпуска. Какие отпуска надо включать в график? Дополнительный отпуск В графике отпусков отражается время предоставления и продолжительность ежегодного отпуска работника. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском ч. Иными словами, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного отпусков. Поэтому дополнительный отпуск также надо отразить в графике отпусков.
Соответственно, в график отпусков надо включать дополнительные отпуска за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день и т. Неиспользованные дни отпуска Роструд указывает, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем Письмо Роструда от 11. Поэтому неиспользованные ранее отпуска можно включить в график отпусков на 2024 год. Но можно и не включать, тогда работнику надо будет писать заявление на отпуск и согласовывать время отпуска с работодателем.
Изменение графика не предусмотрено законом, корректировки дат производятся в утвержденной форме в соответствующих графах.
Как подготовиться к составлению графика отпусков Как подготовить график отпусков на 2024 год? Как составить, заполнить и утвердить по новым правилам? Прежде всего, трудовое законодательство в этой части глобально давно не менялось. Поэтому можно следовать обычному порядку, который желательно прописать во внутреннем положении, так как ТК РФ содержит только общие нормы. Однако периодически законодатели вносят изменения и появляются дополнительные права у новых категорий работников.
Чтобы ничего не упустить, нужно отслеживать изменения в законодательстве или отдельно консультироваться каждый год. Однако это право реализуется ими в любом случае только после полугодовой отработки на новом месте.
Главное, чтобы этот орган представлял интересы как минимум половины работников. В график отпусков нужно вносить всех, кто состоит в трудовых отношениях с организацией при его утверждении.
Включая тех, кто уволится в течение года, например, при окончании срочного трудового договора. И даже тех, кто на момент составления графика отпусков уже отдыхает и в последующем увольняется письмо Росруда от 09. При этом в более ранних письмах Минтруда от 09. Соответствующее регулирование необходимо закрепить в локальных нормативных актах.
Такой же ответ Минтруд дал и на следующие вопросы: нужно ли отражать в документе не использованные сотрудником дни отдыха за предыдущий год письмо от 09. Таким образом, в ведомстве считают, что принимать решения по данным вопросам работодатели могут самостоятельно, но это нужно закрепить в ЛНА. Поэтому если соответствующих актов нет, то будет безопаснее заполнять график отпусков на очередной год в отношении всех лиц, кто работает в организации, учесть в нём все неиспользованные ранее дни, а также отразить даты. В документ следует включить и совместителей, в том числе внутренних письмо Роструда от 25.
Утверждённый график отпусков доводится до сведения коллектива. Кроме того, нужно известить каждого работника о времени начала его отдыха не позднее, чем за две недели письмо Роструда от 24. Вместе с тем в письме Минтруда от 09. Сотрудники, которые могут выбрать период отдыха, имеют право на изменение фигурирующей в документе даты его начала письмо Минтруда от 08.
Чьё мнение учитывать Ежегодный отдых сотрудников, как правило, планируется с учётом их мнения, хотя такой обязанности у работодателя нет. По понятным причинам все пожелания учтены быть не могут, особенно в крупных организациях. Но всё же работодатели по возможности стараются пойти навстречу коллективу. А вот мнение профсоюзной организации, если она создана, при составлении графика отпусков учесть нужно.
Есть важный нюанс: согласовать его следует лишь с тем профсоюзом, который представляет более половины всех сотрудников. Выше мы привели основные правила составления документа. Далее предлагаем разобрать этот процесс поэтапно. График отпусков: пошаговая инструкция Составление графика отпусков начинают со сбора заявлений сотрудников о желаемых периодах отдыха.
Если предприятие крупное, то такая работа может быть возложена на руководителей структурных подразделений. Затем вся информация передаётся в кадровую службу. На её основании составляется проект документа. Шаг 1.
Заполнение на примере унифицированной формы Теперь разберёмся, как следует заполнять график отпусков, и за основу возьмём бланк Т-7. Прежде всего нужно вписать данные в «шапку» — название работодателя, его ОКПО только для организаций и год, на который составляется документ. Дату и номер ставить пока не надо.
График отпусков в Excel: как сделать таблицу для планирования
Самые любимые месяца для отпуска у россиян — это июль и август, а вот в апреле и декабре работники, как показывают опросы, отдыхают реже всего. Мы подсчитали, в каком месяце в 2024 году выгоднее всего идти в отпуск с финансовой точки зрения. Как в 1С Зарплата и управление персоналов 8.3 и 1С:Кабинет сотрудника реализован функционал по составлению графика отпусков и контроль за его соблюдением. Пошаговые инструкции. Рекомендации по составлению графика отпусков на 2024 год. График отпусков Т-7 нужно не просто заполнить, но согласовать с профсоюзом (при наличии) и утвердить приказом руководителя. После этого с документом следует ознакомить каждого сотрудника под подпись. Бланк графика отпусков на 2024 год: форма № Т-7. Оформить график модно как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали самостоятельно. График отпусков – документ, образец заполнения которого, актуальный для 2024 года, мы представим ниже, требует аккуратного оформления. Поэтому работодатели должны уделить внимание отпускам своих сотрудников. Даты отдыха заносятся в документ, который называется графиком отпусков. В график вносят отпуска, которые предоставляются сотрудникам учреждения.
График отпусков на 2024 год нужно составлять по новым правилам, как его утвердить
| Как заполнить график отпусков на 2024 год | График отпусков – обязательный документ, который ежегодно составляют работодатели. В статье рассмотрим основные правила составления документа с учетом позиций, которые высказывались Рострудом в 2023 году. |
| Как составить график отпусков на 2024 год: рекомендации и инструкции в 1С | В статье можно бесплатно скачать график отпусков на 2024 год в excel. Это обязательный документ для всех работодателей, который следует утвердить не позднее чем за 2 недели до конца года. |
| Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон | Как составить график отпусков сотрудников, с кем его обязательно согласовывать, на каком бланке оформить, как согласовать, утвердить, и можно ли изменить утвержденный график отпусков, пошаговая инструкция. |
| Графики отпусков на 2024 год: как правильно составить | Теперь вы можете начать планировать отпуска на 2024 год! В графике вы найдете полезные функции, такие как выделение выходных и праздничных дней, автоматический расчет оставшегося отпуска для каждого сотрудника и многое другое. |
График отпусков - бланк и образец заполнения на 2024 год
График — это график. График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. График отпусков в эксель.В данном уроке мы разберём создание графика отпусков при помощи диаграммы Ганта, данный график можно будет использовать в качестве ш. Каждый год руководство фирмы должно составлять новый график, учитывая особенности рабочего процесса и потребности сотрудников. В данной статье мы рассмотрим образец заполнения графика отпусков в 2024 году и правила его оформления. Тех, кто не планирует выходить на работу в 2024 году, в график лучше не включать. ТК не разрешает работнику находиться в двух отпусках одновременно. Если сотрудник решит выйти из отпуска по уходу досрочно, скорректируйте график. В таблице легко спланировать отпуска с учетом праздничных дней, проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются дни отдыха, и перенести сведения в унифицированную форму.
График отпусков на 2024 год: скачать образец в Excel
Работодатель сам решает, по какой форме утвердить график отпусков на 2024 год. Сделать это нужно не позднее 15 декабря 2023 года. Рассказываем, как правильно разработать, составить и утвердить график. Решение для удобного и прозрачного планирования отпусков в электронном виде. Своевременно составляйте графики отпусков с учетом внутренних правил организации и требований законодательства. Экономьте время при оформлении отпусков и их переносов. Актуальный бланк и образец заполнения графика отпусков на 2024 год в Excel можно скачать бесплатно в статье. До 15 декабря 2023 года работодатели должны утвердить график отпусков работников на 2024 год. Напомним, что это требование из ст. 123 ТК РФ. Рассказываем в статье, как составить график отпусков на 2024 год и какие есть подводные камни в этой процедуре. График отпусков – это документ, составляющийся внутри каждого предприятия, где есть наёмные сотрудник. Он помогает урегулировать процесс ухода в отпуск, защищает интересы на ежегодный отдых. Благодаря ему, обеспечивается непрерывность рабочего процесса. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Это подойдет тем, у кого до трех сотрудников, остальным проще составить один график. График отпусков составляют на каждый календарный год.
Образец графика отпусков на 2024 год
Чтобы составить график отпусков, сначала определите, кого из сотрудников в него включите. После этого посчитайте остатки отпуска по каждому работнику и соберите от них пожелания по датам отпусков. 19 окт. 2023 г. — Скачайте бланк графика на 2024 год в формате excel и наглядный образец формы Т-7 с примером в нашей статье. Статья автора «ЖУРНАЛ УПРОЩЁНКА» в Дзене: Скачайте бланк графика на 2024 год в формате excel и наглядный образец формы Т-7 с примером в нашей статье.
Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон
Начнем с классической таблицы. Конец периода считаем по формуле: начало периода плюс продолжительность отпуска, в днях. Теперь строим таблицу по неделям. Она будет похожа на диаграмму Ганта — закрашенные прямоугольники, длина которых зависит от длительности отпусков. Я расположил ее справа от таблицы.
Для начала построим колонки недель. В первые две ячейки ставим начало недели: 14. Далее протягиваем мышкой, используя автозаполнение. Теперь строим саму диаграмму.
Обратите внимание, что фиксируются только номера колонок.
Но можно и не включать, тогда работнику надо будет писать заявление на отпуск и согласовывать время отпуска с работодателем. Период отпуска, за который работник хочет получить денежную компенсацию Заменить денежной компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней ч. Например, если работнику предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, по желанию работника он может быть заменен денежной компенсацией. Но в график этот отпуск все равно включить надо. Впоследствии работник может написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией. Делим отпуск на части Работник и работодатель могут согласовать разделение отпуска на части. Главное правило — одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней неделимая часть отпуска. В отношении оставшейся части отпуска ограничений не установлено, стороны могут согласовать любой вариант разделения отпуска.
Отметим, что Минтруд России не рекомендует вариант с чрезмерным дроблением отпуска на части. По мнению представителей ведомства, это не позволяет работникам полноценно отдохнуть письмо Минтруда России от 24. Но Трудовой кодекс РФ не предусматривает как-либо ограничений в отношении дробления делимой части отпуска письмо Минтруда России от 01. Поэтому, даже, если разделить оставшиеся 14 календарных дней на несколько частей, нарушения трудового законодательства не будет.
Перенос отпуска У работника есть право перенести начало отпуска на другой срок. Для этого он подает на имя руководителя соответствующее заявление. Руководитель, в свою очередь, вправе отказать работнику в этом переносе. Ответственность за отсутствие в компании графика отпусков За то, что в компании нет графика отпусков или он утвержден позже, чем за 2 недели до начала нового года, грозят штрафы 5. Ответы на распространенные вопросы Вопрос: Что делать, если за 2 недели до нового года составить и утвердить график отпусков? Ответ: Утвердить график отпусков можно и позже, но сделать это задним числом. Главное, чтобы утверждение произошло до проверки контролирующими органами. В этом случае штрафы начисляться не будут. Вопрос: Многодетные работники вправе выбирать себе удобное время для отпуска?
Предварительной подготовкой графиков на предприятии занимаются руководители подразделений. Затем они передают документ в кадровый отдел, для дальнейшего формирования единого документа для всех работающих отделов. В поданном документе указываются все рабочие дни, кроме праздничных и выходных. Для грамотного составления графика отпусков проще всего воспользоваться действующим штатным расписанием, которое содержит необходимые сведения о сотруднике: ФИО. Табельный номер. Структурный отдел. Регламентированный ТК общеобязательный график отпусков внешне имеет вид таблицы. В первой части документа прописаны реквизиты предприятия, юридический адрес. В конце — подпись руководителя, начальника отдела кадров, представителя профкома ст. В содержании документа, разделенного на графы, указываются: Начало и конец отпуска. Количество положенных дней по календарю ст. Образец графика отпусков на 2024 год: В документ можно вносить изменения, на основании заявлений работника и законных обоснований например, справки по болезни, в тяжелых жизненных обстоятельствах, при случившемся ЧП и т. Количество календарных дней ЛПА должно соответствовать положенному законом отдыху, на которое должностное лицо имеет право. Обратите внимание Ежегодный отпуск для персонала составляет 28 дней, исключение: несовершеннолетние — 31, инвалиды — 30, работники МЧС и других спасательных служб — 30-40, занятые на вредных производствах — 42-56. Требования к форме графика Руководство компанией имеет законное право разработать собственную форму графика отпусков, закрепив ее в виде приложения в действующей учетной политике.
График отпусков - бланк и образец заполнения на 2024 год
Что может «Умный график»: поможет запланировать отпуска на будущий год и заполнит за вас унифицированную форму графика; напомнит о ближайших датах отпуска и о том, что надо уведомить сотрудников; подскажет, не пересекаются ли отпуска у работников отдела; позволит собрать данные об отпусках из нескольких файлов в один.
Система помогает сделать процесс согласования и использования заявок на отпуск прозрачным и удобным для всех сотрудников. Проверка заявок на пересечение Система позволяет управлять количеством допустимых пересечений в рамках одного отдела, департамента и т. При возникновении пересечений отпусков Vacation Solution уведомит об этом и сотрудника, и руководителя. Просмотр истории изменений Для того чтобы сотрудник был осведомлен обо всех операциях со своими заявками или планами в Vacation Solution, предусмотрена возможность отображения истории изменений.
Сервис значительно облегчит вам планирование отпусков и дальнейшую работу с ними. Используйте «Умный график отпусков», чтобы упростить работу с планированием отдыха работников.
Сделать это можно так: Если у работодателя не много сотрудников, например до 10 человек, можно разослать уведомления с просьбой предоставить пожелания по датам отпуска. Если у работодателя несколько подразделений, можно передать руководителям таблицу с графиком отпусков. Руководители самостоятельно соберут пожелания по своим сотрудникам, оценят, устраивают ли эти даты с точки зрения рабочего процесса, и передадут согласованный по датам проект. В одной из них сотрудники распишутся в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой — укажут дату ознакомления с графиком. Приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором каждый сотрудник укажет дату прочтения документа и поставит свою подпись. Если сотрудник отказывается подписывать график отпусков, нужно составить об этом акт. Работникам лучше напомнить правила предоставления отпусков. Например, если они планируют делить отпуск на части, одна из частей должна быть не менее 14 дней. Еще одно правило — нельзя брать отпуск только на выходные дни. Все, что работодателю нужно знать об отпусках, — собрали в отдельной статье.
График отпусков в Excel: как сделать таблицу для планирования
Учтите, что взять отпуск в любое удобное время могут и сотрудники, которые прошли службу по мобилизации. Израсходовать такой отпуск они могут в течение 6 месяцев после возвращения со службы и возобновления трудового договора. Роструд считает это необязательным, но наши эксперты советуют всё же включить мобилизованных в график отпусков — работники, с которыми приостановили трудовой договор, остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж. На какой месяц планировать отпуск сотрудника, с которым приостановили трудовой договор из-за мобилизации, решайте сами. Основной оплачиваемый отпуск планируйте целиком — 28 дней подряд, на части не делите. В графе «Примечание» укажите, что сотрудника мобилизовали и трудовой договор с ним приостановили. Пример, как запланировать отпуск мобилизованному или призванному на военную службу сотруднику У Петрова было 28 дней отпуска на 2023 год. В графике отпусков на 2023 год укажите, что фактически он использовал отпуск с 18 по 25 сентября, 7 дней. Оставшиеся 7 дней перенесите на следующий год.
На 2024 год запланируйте Петрову 35 дней отдыха: 28 ежегодного оплачиваемого отпуска и 7 дней, которые он не успел использовать в 2023-м. Советуем всё же учесть пожелания сотрудников — так минимизируете переносы отпусков, исключите конфликты с сотрудниками. Чтобы собрать пожелания, надо сделать несколько шагов. Во-первых, издать приказ о подготовке графика. Во-вторых, разослать сотрудникам уведомления с просьбой предоставить пожелания по датам отпуска. Обязательно обозначьте дедлайн, когда выбрать даты. Если персонала много, делегируйте задачу руководителям подразделений. Чтобы сотрудники правильно разделили отпуск на части, верно указывали периоды и не рассчитывали отгулять только в выходные, раздайте руководителям памятки.
Пусть передадут их сотрудникам вместе с уведомлениями.
Предоставьте отпуск по совместительству авансом, если работник не отработал по совместительству 6 месяцев и просит о таком отпуске. Поскольку по ч. Но даже если график утвержден, работник с ним ознакомлен, внешний совместитель вправе в любой момент потребовать перенос отпуска.
На том основании, что изменились даты его отпуска по основному месту работы. Когда задолженность по отпускам сгорает Дни отпуска, которые работник не использовал, сохраняются за работником и могут быть использованы им в следующие годы. Это обязанность работодателя предоставить работнику неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. Работник не имеет право отказаться от отпуска и взять его деньгами.
Компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном выражении работник может получить только в случае увольнения. Основание — ч. Включать ли в график отпуска прошлых лет Работодатель сам решает, отражать ли в графике отпусков неиспользованные отпуска прошлых периодов. ТК РФ это не запрещает, но и не разрешает.
Минтруд рекомендует урегулировать этот вопрос в ЛНА. Неиспользованные отпуска прошлых лет выгоднее включить в график отпусков, если ожидаете разногласий с работником. Например, бывает так. У работника накопилось 248 дней неотгулянного отпуска.
Работодатель без согласования с работником утвердил график отпусков, в котором запланировал этому работнику 4 отпуска за год по 28 дней каждый. Отпуска по 28 дней работодатель не обязан согласовывать с работником. Работник не хотел так долго отдыхать и обратился в суд. Суды 3 инстанций отказали работнику в иске.
На сколько частей можно разделить отпуск Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей, но по соглашению с работником. Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Это условие ст. Продолжительность остальных частей отпуска закон не устанавливает.
Некоторые работодатели определяют минимальную продолжительность ежегодного отпуска в локальных-нормативных актах.
Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен. Последующие ряды Тут хочется просто сказать «ну и так далее... Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину насколько у вас хватит терпения. А как быть с кадровиками? Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные.
Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице. Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е.
Несмотря на наличие разных смен и разного графика, никто не в состоянии работать круглый год без перерыва. Самая распространенная форма отдыха — выходные в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе. Но и этого недостаточно для полноценного отдыха и качественной работы. Поэтому работодатели должны уделить внимание отпускам своих сотрудников. Даты отдыха заносятся в документ, который называется графиком отпусков. В график вносят отпуска, которые предоставляются сотрудникам учреждения.
Делает график отпусков представитель кадровой службы учреждения.
Как сделать график отпусков в Excel за 2 минуты
Вопрос: Многодетные работники вправе выбирать себе удобное время для отпуска? Ответ: Да, но не все. Самостоятельно определиться с датой отпуска могут работники, у которых не менее 3 детей в возрасте до 12 лет. Таким работникам отказать в предоставлении отпуска нельзя. То есть, если у работника действительно 3 детей, но одному из них уже более 12 лет, то выбирать себе дату отпуска без согласования с работодателем он не вправе. Вопрос: Работник в декабре написал заявление об увольнении. Нужно ли его включать в график отпусков на следующий год? Ответ: Нужно, в график следует включить всех сотрудников компании, даже тех, кто подал заявление об увольнении.
Это связано с тем, что работник имеет право свое заявление отозвать.
Автоматизация: график отпусков в Excel обеспечивает возможность автоматического расчета дат начала и окончания отпусков на основе заданных параметров и правил для каждого сотрудника. Как использовать график отпусков в Excel Скачайте образец графика отпусков на 2024 год в формате Excel. Откройте файл в программе Microsoft Excel или любом другом аналогичном приложении для работы с электронными таблицами. Заполните необходимую информацию: имена сотрудников, даты начала и окончания отпусков, количество дней и другие параметры, если это необходимо. По мере необходимости вносите изменения и корректировки в план отпусков в соответствии с изменениями в графике работы и потребностями организации.
Когда в 2023 году надо составить график отпусков Как составить график отпусков на 2024 год правильно?
Прежде всего, его надо составить вовремя. Получается, что в 2023 году документ надо утвердить не позднее 17 декабря. Так как эта дата приходится на выходной, воскресенье, то лучше утвердить график заранее, например, 14 или 15 декабря. Просрочку утверждения графика отпусков контролирующие органы также могут признать правонарушением по ст. В первый год работы предприятия вправе не составлять график, так как никаких специальных норм законодательством на этот случай не установлено. Однако утверждение ЛНА в интересах работодателя, ведь график обязателен и для работников, значит, они не смогут уйти в отпуск тогда, когда захотят. Если в организацию приходят новые сотрудники, которым отпуск предоставляется после полугода работы, отпуск им можно оформить по заявлению или дополнить график, приложив к нему новую форму.
А потом на эту строку тоже накладываем Условное форматирование. Только в этот раз нам нужно покрасить красным значения, большие 3. Они соответствуют неделям, когда на работе остается меньше 2-х человек. Все, график готов! На построение потрачено не больше 10 минут, а сэкономлены часы труда. Буду использовать этот график и в следующем году. Теперь на его составление будет тратиться всего 2 минуты: даты подправить и новые границы отпусков ввести.
Экономия времени будет расти с увеличением числа сотрудников в отделе или подразделении. По описанной технологии можно сделать сводный график по всему предприятию. Про связку таблиц по текстовым полям в Excel читайте нашу статью про функцию ВПР.