Инструкции по учету в программах 1С. Документация для пользователей 1С. 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Иногда бывают случаи, когда в программном продукте под названием «1С ЗУП 8.3 (3.0)» нужно сторнировать или исправить уже начисленные отпускные средства.
Как изменить способ начисления сотрудникам в 1С:ЗУП
Для этого необходимо перейти в раздел “Настройка” и далее выбрать пункт “Расчет зарплаты”. Как правильно провести доначисление за прошлый период в 1С ЗУП? Сторно производится следующим способом: заходим в «Операции», далее «Операции введённые вручную», «Сторно документа». Когда открывается необходимый документ, надо указать название юрлица, и документа для сторнирования (система предлагает свой список). Чтобы отменить увольнение сотрудника в 1С: ЗУП 8 (ред. 3), нужно отменить проведение ранее созданного документ под названием «Увольнение». Для этого нужно: • перейти в раздел «Кадры», подраздел «Приемы, переводы, увольнения». ГК КАМИН г. Калуга. 1С:Франчайзи, разработчик типовых конфигураций на платформе 1С.
Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками
| Перерасчеты в 1С ЗУП (доначисления и перерасчеты) | В 1С:ЗУП можно менять способы начисления сотрудникам: разовые или постоянные начисления, для одного или нескольких сотрудников. Показываем, как настроить способ начисления в программе. |
| 1с корректировка отпуска | Рассмотрим, как отразить возврат зарплаты в 1С ЗУП 8.3. Получить сведения обо всех возникших долгах сотрудника перед организацией можно с помощью отчета Задолженность по зарплате. Находится он в списке отчетов по выплатам раздела Выплаты. |
Создаем корректирующий реестр прямых выплат ФСС в 1С:ЗУП 8.3
Настройки по начислениям в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, вы можете посмотреть в разделе «Настройка», пункт «Расчет зарплаты». Иногда возникает необходимость отменить полностью все начисления прошлого периода и перенести их в следующий месяц. Для этого предусмотрена ссылка «Сторнировать», при нажатии на которую создается документ «Сторнирование начислений». В поле “Сторнируемый документ” нажмите на значок с тремя точками и выберите нужный документ. Затем в списке документов выделите тот, который нужно сторнировать, и нажмите кнопку “Выбрать”. Т.е. по регистру «Зарплата к выплате» программа видит, что в феврале по сотруднику не было выплат, и в ведомость на выплату зарплаты за март в апреле подтягивает невыплаченную зарплату за прошлый месяц.
ДАРИМ ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
- Сторнирование удержаний
- Сторнирование начислений и выплат
- 1с корректировка отпуска
- Как провести перерасчет страховых взносов в 1С ЗУП
- Пересчет отпуска в 1с зуп.
Перерасчет отпуска
Чтобы внести корректировки по исчисленным взносам, нужно заполнить в ЗУП 3.1 новую редакцию Отражения зарплаты в бухучете. Для НДФЛ требуется отредактировать старый документ Отражения удержанного НДФЛ в бухучете или создать новый. Например, в контексте задач по расчету заработной платы вид расчета описывает способ расчета оплаты труда. Также в виде расчета могут храниться важные сведения для учета, напрямую не связанные с расчетом, например – способ отражения зарплаты в бухучете. Сегодня ко мне обратились с очень интересной задачей. Сотруднику была введена надбавка, которую никак не получалось прекратить. Причем не помогало ни «Кадровое перемещение» с действием «Прекратить», ни «Ввод постоянного начисления или удержания» с действием.
СЗВ-СТАЖ за 2023 год в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Сегодня ко мне обратились с очень интересной задачей. Сотруднику была введена надбавка, которую никак не получалось прекратить. Причем не помогало ни «Кадровое перемещение» с действием «Прекратить», ни «Ввод постоянного начисления или удержания» с действием. Читайте далее Вид времени «Явка» не совпадает с плановыми данными «Выходные дни» в 1С: Зарплата и Управление персоналом 3.1. Как внести имущественный вычет сотруднику в 1С ЗУП 3.1. Ее нужно делать, строго следуя трудовому и налоговому законодательству. В 1С 8.3 вы можете вести учет всех видов доходов, пособий, компенсаций. Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее. ГК КАМИН г. Калуга. 1С:Франчайзи, разработчик типовых конфигураций на платформе 1С.
Исправления и перерасчеты заработной платы
У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать. Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом». Для снятия запрета редактирования сторнирующих строк во вкладке «Перерасчет прошлого периода» необходимо нажать на кнопку Еще и установить флаг «Разрешить редактирование сторнирующих строк». Скорректированный пенсионный отчет СЗВ-ТД, созданный в 1С ЗУП 8.3, можно заново отправить в пенсионный фонд. О том, как сформировать корректировку СЗВ-ТД, читайте отдельно в программе БухСофт. ЗУП отменяющий отчет в программе БухСофт. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах. Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Например, в контексте задач по расчету заработной платы вид расчета описывает способ расчета оплаты труда. Также в виде расчета могут храниться важные сведения для учета, напрямую не связанные с расчетом, например – способ отражения зарплаты в бухучете. Сторнирование в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Проблема задвоения вычетов в документе "Начисление зарплаты"Подробнее. Проблема задвоения вычетов в документе 'Начисление зарплаты'. Расчет заработной платы в 1С:ЗУП 3. Занятие 20.
Сформируем свод начислений
- Подготовка к новому году в программе «1С: ЗУП»
- Как правильно провести доначисление за прошлый период в 1С ЗУП?
- Архив блога
- Исправьте документ прошлого периода и сделайте перерасчет
- Как в 1С ЗУП создать отменяющий отчет СЗВ-ТД
- Архив блога
сторнирование отпускных. Исправление и сторнирование начисленных отпускных в 1с зуп 3
Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR. Как выполняются начисления за первую половину месяца Начисление за первую половину месяца или, проще говоря, аванс в зависимости от способа выполняется по разным схемам. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют ни дополнительного расчета, ни дополнительного ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе выплаты зарплаты документ «Ведомость в банк» с характером выплаты «Аванс».
Аналогично выплачивается способ «процентом от тарифа». В последнем случае учитываются все плановые начисления сотруднику, а также начисления, одновременно имеющие признак вхождения в ФОТ рис. Документ «Ведомость в банк» в ЗУП Для способа выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» необходимо ввести документ «Начисление за первую половину месяца».
В документ попадают начисления, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8.
Принцип начисления прост: сотрудник считается постоянно присутствующим с назначенными плановыми начислениями, если документами не введено иное. Например, больничный, отпуск, отгул и т. Документ заполняется автоматически рис.
Сформировать ее можно по кнопке «Выплатить». Конфигурация «1С:ЗУП» не содержит блока учета и движения денежных средств, поэтому факт оплаты регистрируется тут же, в ведомости, нажатием на соответствующую ссылку рис. Создание документа «Ведомость в кассу» После нажатия на кнопку зарплата считается фактически выплаченной, а НДФЛ фактически перечисленным рис.
Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ Выплаты в межрасчетный период Кроме плановых начислений, в разных ситуациях могут применяться межрасчетные выплаты выплаты в межрасчетный период. Например, единоразовая материальная помощь или внеплановая премия. Особенность межрасчетных выплат в том, что они, как правило, выплачиваются отдельно от заработной платы отдельными ведомостями.
Для проведения межрасчетной выплаты нужно оформить ее в бухгалтериях отдельным документом с указанием, что выплата будет произведена в межрасчет рис. Выплаты в межрасчетный период Далее вы сможете выплатить зарплату отдельной ведомостью по кнопке «Выплатить» из документа рис. Выплаты в межрасчетный период Ведомость будет иметь в качестве основания документ межрасчетного начисления рис.
Выплаты в межрасчетный период Отражение зарплаты в бухучете «1С» Конфигурация «1С:ЗУП» не имеет бухгалтерского и финансового блоков, однако, подразумевает интеграцию с другими учетными системами, имеющими эти блоки. Для того чтобы в последствии можно было связать начисленную зарплату с бухгалтерским учетом, в конфигурации ЗУП есть справочник «Способы отражения зарплаты в бух. Справочник имеет довольно простой интерфейс, содержит наименование и признак неиспользования рис.
Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Способ отражения зарплаты в учете бухгалтерии можно задать для организации, подразделения, сотрудника и вида начисления. Также можно отразить то или иное начисление по какому-то виду индивидуально. Задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для начисления можно в документе «Бухучет начислений сотрудников» рис.
Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Финальным документом, результирующим отражение начислений в бухгалтерском учете, является документ «Отражение зарплаты в бухучете» рис. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии В дальнейшем подразумевается синхронизация этих способов со способами в других учетных системах, имеющих бухгалтерский блок. Таким образом, «добавив» финансовые движения, бухгалтерские и финансовые учетные системы будут иметь данные о начислениях и способах.
Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8. В программе индексацию заработка можно выполнить документом «Индексация заработка». В нем также указываются дата и коэффициент индексации рис.
Индексация заработка в ЗУП Проиндексированные начисления будут применяться с указанного месяца и далее рис. Индексация зарплаты в ЗУП Рис. Индексация зарплаты в ЗУП Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку».
В зависимости от потребностей, график работы компании может быть создан практически любой. В случае необходимости ведения окладной системы для суточных графиков, например, сутки через трое, необходимо задать соответствующий график и указать его либо при приеме на работу сотруднику, либо назначить с какого-то момента.
Удаление проводок ошибочного Уведомления в бухгалтерской программе.
После проведения нового Уведомления нужно убедиться, что в учете по единому налоговому платежу нет лишних проводок. Если ошибочное Уведомление в 1С: Бухгалтерии не прошло по каналам 1С-Отчетности — такой документ проще удалить. Тогда оно не сформирует лишних движений в учете.
Если ошибочное Уведомление уже передано через 1С-Отчетность — удалить его не получится. В этом случае порядок корректировки проводок зависит от набора платежей в старом и новом Уведомлениях: Если в ошибочном и в новом документах отражен только НДФЛ или только взносы по единому тарифу — набор платежей совпадает. Тогда новое Уведомление полностью заменит старое.
Нужно просто удалить проводки ошибочного Уведомления. Варианты удаления: Очистить движения документа вручную по кнопке ДтКт. Использовать операцию Сторно документа Операции — Операции, введенные вручную — Сторно документа.
Если в Уведомлениях разный набор платежей — потребуется более тонкая корректировка. Например, в одном и том же документе заполнили данные об исчисленных страховых взносах и об исчисленном налоге на прибыль. Ручной корректировкой проводок в уведомлениях.
Например, удалить в первичном Уведомлении проводки по тем налогам, по которым подаем корректировку. Рассмотрим пошагово на примерах, как подготовить данные в ЗУП 3. Пример 1.
На следующий день обнаружено, что одну из ведомостей отчетного периода забыли провести. Сумма удержанного НДФЛ по непроведенной ведомости составляет 1 000 руб. Поэтому налог в Отражении удержанного НДФЛ и в Уведомлении об исчисленных суммах налогов за январь оказался занижен на 1 000 руб.
Проведем недостающую ведомость на выплату зарплаты и определим, какую величину налога следовало отразить в Уведомлении. Для этого укажем в настройках период 01. По отчету видно, что составить уведомление нужно было на 4 000 руб.
Воспользуемся первым вариантом работы с Отражением удержанного НДФЛ в бухучете — создадим новый документ на недостающую сумму. Если в информационной базе уже существуют Отражения удержанного НДФЛ в бухучете, то при создании нового документа за тот же самый отчетный период есть одна особенность. Новый документ автоматически заполнится только на сумму разницы.
Создадим новое Отражение и заполним его автоматически. В документ подтянется разница по налогу на сумму 1 000 руб. Он дополняет предыдущие Сведения.
Если первичное Уведомление тоже создавалось через Задачи организации, то кнопка Сформировать уведомление в форме задачи не будет отображаться. Создать новое Уведомление в этом случае можно другими способами: Вручную в рабочем месте 1С-Отчетность Отчеты — 1С-Отчетность — Уведомления, сообщения и заявления. Скопировать исходное Уведомление в списке документов Уведомления об исчисленных суммах налогов Операции — Единый налоговый счет — Уведомления и отредактировать новый документ вручную.
Отредактировать сумму налога в новом Уведомлении вручную. Это старый документ на 3 000 руб. По кнопке Сформировать уведомление создаем Уведомление об исчисленных суммах налога на общую сумму 4 000 руб.
При этом в программе все еще существует ошибочное Уведомление на 3 000 руб.
Программа заполнит отчет автоматически. В разделе 2 будет уменьшена сумма дохода на сторнируемую премию строки 110 , 112 , изменится сумма исчисленного налога строка 140 , сумма удержанного налога останется прежней строка 160 , появится сумма излишне удержанного налога строка 180. Поделиться ссылкой:.
В разделе Администрирование выбираем пункт Даты запрета изменения данных. Воспользуемся общим запретом.
Для этого переходим в меню Настройки, пункт Расчет зарплаты. Увидеть их можно только сформировав документ «Доначисления, перерасчеты» в меню Зарплата: 76 При этом в документе «Начисление зарплаты» останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой.
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
| Как оформить возврат ошибочно перечисленной зарплаты сотруднику? | Начисление не сторнируется, а пересчитывается. Если вы уже исправили документы, то в следующем месяце в "Начисление зарплаты" на вкладке "Пересчеты" появятся суммы, сторнирующие ошибочные записи и начисляющие новые. |
| Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП? | Иногда бывают случаи, когда в программном продукте под названием «1С ЗУП 8.3 (3.0)» нужно сторнировать или исправить уже начисленные отпускные средства. |
| Исправление ошибок в зуп 8 3 - Срочный ремонт техники на дому | Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения "1С:Бухгалтерия 8": Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. |
| Sorry, your request has been denied. | В конце календарного года сотрудники расчетного отдела бухгалтерии сталкиваются с одной частой ошибкой: Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.19.48). Сотрудник не новый, за декабрь все рассчитывается, а в январе возникает ошибка? |
Как в 1с исправить начисление зарплаты за прошлый период
Причины перерасчетов в «1С:ЗУП ред. Документ, из-за которого выполняется перерасчет, может быть любым: от кадрового отпуск, больничный лист, командировка до Начисления зарплаты. Чтобы избежать или устранить перерасчеты, используются несколько методов: 1 Установка даты запрета изменения данных доступно только под правами администратора. В разделе Администрирование выбираем пункт Даты запрета изменения данных.
Не перезаполняя документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах. Причем, это касается не только кода дохода.
Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. Сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Следующей и, пожалуй, самой главной причиной может быть нарушение последовательности проведения документов. Это самая частая ошибка, наблюдаемая у пользователей. Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: вносим кадровые и межрасчетные документы текущими датами, формируем документ начисление зарплаты за 1-ю половину месяца если аванс фиксированной суммой-сразу ведомость на выплату аванса делаем ведомость на выплату аванса, далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, создаем ведомость на выплату окончательного расчета.
И больше в этот месяц мы не вносим исправлений! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т.
Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16. Сотрудник должен выйти на работу 07. В Примере при проведении документа-исправления отпуска программа выдаст сообщение о пересечении дней продляемого отпуска с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка документ был введен для правильного расчета зарплаты за месяц. В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы рис. Здесь же можно и отменить продление.
Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска ранее начисленные отпускные сторнируются закладка Пересчет прошлого периода. После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ. После того как рассчитан и проведен документ-исправление отпуска, можно рассчитать больничный. В Примере при расчете пособия дни отсутствия зарегистрированные документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются закладка Пересчет прошлого периода, 30. Если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка если он был зарегистрирован.
Вариант 2. Рассмотрим, как продлить отпуск на период нетрудоспособности без учета новой методики как было до ее введения флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты установлен раздел Настройка — Расчет зарплаты. Начисление пособия выполняется с помощью документа Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы. При расчете пособия часть оплаты отпуска и дни отсутствия зарегистрированные документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , приходящиеся на период нетрудоспособности, автоматически сторнируются подробнее см. При проведении программа выдает сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка. Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отпуск или с документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , если он был зарегистрирован.
При таком методе возникают вопросы: доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам; если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий период; доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности; при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе; перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью. Для решения этих вопросов можно сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы. После этого ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его. Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании: при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает; при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск; из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью; проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца. Сегодня мы поговорим о тех ситуациях в учете, при которых в 1С ЗУП 3. Будет представлена два варианта перерасчетов. Первый, когда перерасчет приводит к уменьшению дохода, второй, когда доход доначисляется: Отзыв из отпуска — отпускные сторнируются; Перерасчет отпускных в связи с доначислением дохода, который входит в расчет среднего — отпускные доначисляются.
В отчете 6-НДФЛ с 2021 года на титульном листе укажите номер корректировки и нажмите на кнопку Заполнить. Программа заполнит отчет автоматически. В разделе 2 будет уменьшена сумма дохода на сторнируемую премию строки 110 , 112 , изменится сумма исчисленного налога строка 140 , сумма удержанного налога останется прежней строка 160 , появится сумма излишне удержанного налога строка 180.