Рассмотрим первый случай, когда зарплата зависит от количества рабочих дней. В такой ситуации сначала нужно настроить вид начисления Оплата по окладу (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления). В левом окне формы настройки панели разделов выделите пункт Зарплата и кадры и нажмите кнопку Добавить. Как в панели разделов 1С:Бухгалтерии настроить отображение пункта Зарплата и кадры. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 пользователь имеет возможность рассчитывать зарплату согласно различным системам начисления. Наиболее распространённой из них является начисление зарплаты согласно окладам. Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты) на закладке «Зарплата» в разделе «Выплата зарплаты и аванса».
Настройка тарифной ставки в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета». Выбираем закладку «Зарплата и кадры»: Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово. В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты). Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. Шаблоны ввода исходных данных). изменение плановых начислений. Начисление и расчёт заработной платы. В данном случае применяется документ 1С ЗУП под названием Начисление заработной платы и взносов (находится в одноимённой вкладке меню под названием Заработная плата) (рис. 2).
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Размер его оклада составляет 40 тысяч рублей. Начиная с 05. Работник выполнил свою трудовую норму за март. Пользователю 1С Зарплата потребуется зарегистрировать корректировки в окладе, после чего начислить и рассчитать заработную плату сотрудника. Регистрация корректировок в окладе Для корректировки условий оплаты труда можно воспользоваться следующим перечнем документации: Кадровый период, а также его вариация в виде перечня находятся во вкладке Приёмы, переводы и увольнения меню Кадры. Изменение плановых начислений, либо же документ Изменение оплаты труда располагаются во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню под названием Заработная плата. Изменение мест работы находится во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню под названием Заработная плата. Получить доступ к нему можно будет посредством активации пункта, отвечающего за применение краткосрочных корректировок в оплате труда, зависящих от осуществляемой работы, который можно найти в параметрах расчёта заработной платы находятся во вкладке Расчёт заработной платы меню Настройки.
Соблюдение законодательства и регламентированных норм, что помогает избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. Ускорение процессов управления персоналом, что позволяет сэкономить время и ресурсы организации. Улучшение аналитики и мониторинга персонала, что помогает принимать более обоснованные решения в управлении персоналом. В итоге, настройка зарплаты и кадров в программе 1С является неотъемлемой частью эффективного управления персоналом и финансами организации. Это позволяет упростить и автоматизировать процессы, снизить вероятность ошибок и обеспечить соблюдение законодательства. Поэтому, забота о правильной настройке этой функции является ключевым моментом для всех организаций. Шаги по настройке зарплаты и кадров в программе 1С Настройка зарплаты и кадров в программе 1С является важным процессом для организации работы сотрудников и обеспечения их оплаты. В этом разделе представлены шаги по настройке данного функционала в программе 1С. Создание справочника сотрудников Первым шагом необходимо создать справочник, в котором будут содержаться данные о каждом сотруднике: ФИО, дата рождения, должность и другие важные характеристики.
Для этого в программе 1С следует открыть раздел «Справочники» и создать новый справочник «Сотрудники». Настройка структуры организации Далее необходимо настроить структуру организации, определить подразделения и должности. В программе 1С для этого следует перейти в раздел «Справочники» и выбрать «Подразделения» и «Должности». Здесь можно определить руководителей подразделений, организовать иерархию и назначить сотрудников на должности. Настройка расчета заработной платы Один из главных функционалов программы 1С — расчет заработной платы. Для настройки расчета следует открыть раздел «Начисления и удержания» и создать необходимые начисления и удержания: оклады, премии, налоги и другие компоненты. Также можно настроить автоматический расчет заработной платы по предопределенным правилам. Формирование табеля учета рабочего времени Для учета рабочего времени сотрудников в программе 1С необходимо сформировать табель. В разделе «Табель учета рабочего времени» можно создать график работы, отмечать отработанные часы, выходные дни, отпуска и больничные.
Анализ зарплаты и кадров Последний этап в настройке зарплаты и кадров в программе 1С — анализ данных о зарплате и кадрах. Для этого следует использовать встроенные аналитические отчеты и анализировать полученную информацию о затратах на зарплату, отработанном времени и других факторах. После выполнения всех этих шагов настройка зарплаты и кадров в программе 1С будет завершена, и вы сможете эффективно управлять данными и обеспечивать своих сотрудников выплатой зарплаты. Установка программы 1С и создание информационной базы Программа 1С является одной из самых популярных и распространенных систем автоматизации учета и управления предприятием. В этом разделе мы рассмотрим процесс установки программы 1С и создания информационной базы. Шаг 1: Установка программы Перед установкой программы 1С необходимо загрузить установочный файл с официального сайта разработчика. Для этого перейдите на сайт 1c. После того как вы загрузили установочный файл, запустите его и следуйте инструкциям мастера установки. Вы можете выбрать тип установки стандартная или пользовательская и указать путь для установки программы.
Шаг 2: Создание информационной базы После успешной установки программы 1С, вы можете приступить к созданию информационной базы, которая будет содержать данные вашей компании, такие как сотрудники, зарплата, кадры и другая информация. Для создания информационной базы запустите программу 1С и выберите пункт меню «Файл» — «Создать». В открывшемся окне выберите тип информационной базы, который соответствует вашим потребностям например, «Управление персоналом» или «Зарплата и кадры». После выбора типа информационной базы, вам необходимо указать название базы данных и путь для сохранения. После этого нажмите кнопку «Создать». Шаг 3: Настройка информационной базы После создания информационной базы вам требуется настроить ее в соответствии со спецификой вашей компании. Для этого вы можете использовать специальные конфигурации или настроить базу данных самостоятельно.
В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет.
В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы.
Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». Все начисления В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Начисление зарплаты Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени».
Здесь подключается необходимость кадрового учета в программе. Если установлена галочка «Кадровый учет», то будут доступны документы: Прием на работу; Кадровый перевод; Увольнение; Если в организации есть сотрудники, работающие по совместительству или по договорам гражданско-правового характера — необходимо установить соответствующие галочки. Настройки параметров учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Общие настройки Вам необходимо выбрать — будет вестись учет зарплаты в этой программе или внешней, например 1С Зарплата. Кадровые документы и документы для расчета вознаграждений доступны в 1С Бухгалтерия в том случае, если учет ведется «в этой программе». Меню «Порядок учета зарплаты» позволяет настроить учетную политику по учету зарплаты в 1С Бухгалтерия в разрезе организации. Ее мы рассмотрим далее. В старых версиях 1С Бухгалтерия необходимость вести учет больничных и отпусков также подключается в меню «Расчет зарплаты».
Настройка тарифной ставки в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В форме укажем: Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата. Предлагаем Вам ознакомиться как Настройка табличной части документа «Начисление зарплаты и взносов» в программах 1С: ЗУП и ЗГУ. В предыдущей статье мы познакомились с настройками расчета зарплаты и кадрового учета, которые устанавливаются для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе. Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса. 1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». 2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты.
Настройка заработной платы и кадрового учета в программе 1С
Для настройки учета зарплаты переходим в раздел “Зарплата и кадры” и далее выбираем пункт “Настройки зарплаты”. В подразделе “Общие настройки” следует указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет ведется в этой программе. Начисление заработной платы в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) производится документом Начисление заработной платы. Раздел Зарплата и кадры-Все начисления. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Для доступа к настройкам зарплаты, перейдите в раздел: «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты», либо в раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройки зарплаты». Изменение окладов сотрудникам является штатной процедурой на любом предприятии. Для этого в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом, версия 3» предусмотрена специальная последовательность действий. В настройках функциональности на закладке "Сотрудники" установите одноименный флажок (если в организации используется труд наемных работников). При его установке появится раздел "Зарплата и кадры».
Настройки зарплаты в 1С 8.3
Перейти к настройкам зарплаты можно из раздела: «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты или раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройки зарплаты». Теперь рассмотрим второй вариант настройки программы 1С ЗУП 8.3 через раздел Настройки. Перейдя в раздел настроек в левом верхнем углу, видим ссылки на настройки расчета заработной платы, кадрового учета и отчет по настройкам. Для расчета зарплаты необходимо в меню Документы/Заполнение выбрать раздел 6. Зарплата и открыть бланк 1.1. Рассмотрим первый случай, когда зарплата зависит от количества рабочих дней. В такой ситуации сначала нужно настроить вид начисления Оплата по окладу (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).
Sorry, your request has been denied.
Здесь следует отметить, что вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» на закладке «Оплата труда» в поле «Порядок пересчета». По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты. В левой отображены показатели доступные для использования в расчете тарифной ставки, в правой — выбранные показатели уже используемые в расчете. Проверяем, что в правой колонке выбраны нужные нам показали, если их нет, то добавляем Рис. Рассмотрим подробно каждый из них на примере. В нашем примере будет использоваться стоимость часа расчет стоимости дня происходит аналогично.
В нашем примере Рис. Норма часов по графику за сентябрь составляет 172 часа.
Создавая ведомость, нужно поставить переключатель в пункт «Выплата аванса», ввести дату и месяц выплаты, совпадающие с указанными в начислении. Нажмите кнопку «Заполнить». Настройка выплаты аванса По нажатию кнопки «Заполнить» происходит привязка видов ведомостей к способам выплаты, указанным в карточке сотрудника. При их несовпадении способ выплаты не попадает в ведомость, и чтобы привязать способ вручную, нужно нажать кнопку «Добавить». Привязка видов ведомостей к оплате Нажав кнопку «Создать на основании» в карточке ведомости, вы можете создать платежные поручения в банк для выплат сотрудникам, в том числе для всех одновременно — тогда надо выбрать вариант «Платежные поручения для каждого сотрудника ». Создание платежных поручений Платежные поручения направляются в банк, банк на их основании проводит выплаты сотрудникам, а в программу возвращается документ «Списание с расчетного счета».
В нем в поле «Ведомость» выберите ведомость, на основании которой была произведена выплата. В случае, когда выплаты производятся на личные карты, в поле «Вид операции» выберите вариант «Перечисление заработной платы работнику». Настройки списания со счета Процедура начисления зарплаты начинается аналогично начислению аванса. Создайте такой же документ «Начисление зарплаты», поставив переключатель в позицию «Окончательный расчет». Суммы начислений, НДФЛ и взносов сформируются за полностью отработанное время, а в ведомости будет выплачен остаток с учетом аванса. Если были созданы документы удержаний по сотрудникам, они будут автоматически добавлены в документ после нажатия кнопки «Заполнить» — в нем появится столбец «Удержания». Разовые удержания можно внести вручную, нажав кнопку «Удержать».
Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3. Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации Для того, чтобы настроить выплаты зарплаты в целом для организации, мы заходим в раздел «Настройка» — журнал документов «Реквизиты организации» и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Бухучет и выплата зарплаты» На данном этапе необходимо решить какой вариант выплат для нашей организации в приоритете. Варианта два : выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку» , тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. Настройкаспособавыплатызарплатыдляподразделения Предположим, что в нашей организации есть подразделение «Отдел по продажам», выплаты по которому отличаются от всей организации.
Создать документ о кадровом перемещении можно несколькими вариантами. Создание документа из меню Главное Можно зайти в меню Главное и выбрав пункт Приемы, переводы, увольнения перейти к списку, в котором при создании нового документа выбрать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. Создание документа из меню Зарплата Также к созданию документа можно перейти через меню Зарплата , выбрав пункт Изменение оплаты сотрудников. При создании нового документа выбираем Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. И этот метод видится как более корректный. Заполнение документа о кадровом переводе Затем, перейдя на закладку Оплата труда , установим галочку Изменять начисления. Для изменения оклада достаточно отредактировать цифру в поле Показатели Оклад на нужную.