Авансовый отчет работник обязан сдать в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Если сотрудник вернулся из поездки в выходной или праздник, трехдневный срок считайте со дня, когда он вышел на работу (п. 26 Положения № 749). Подотчетные деньги строго учитываются финансовой службой ООО и отображаются в отчетных документах. Рассмотрим, как организовывается процесс выдачи и возврата, как производится внутренний учет расчетов с подотчетными лицами. Отражение подотчетных сумм, которые не были возвращены в установленный срок: Дебет 94 – Кредит 71. Подотчетные деньги, не возвращенные в установленный срок, удержаны из заработной платы подотчетного лица: Дебет 70 – Кредит 94.
Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами
И его отсутствие — основание для начисления страховых взносов. Деньги выдаются сотрудникам на определенные цели например, на приобретение товарно-материальных ценностей, командировку, расчеты с контрагентами и т. Алгоритм выдачи денежных средств в подотчет прописан в п. Со всеми сотрудниками, которым организация планирует выдавать деньги в подотчет, следует заключить договоры о полной материальной ответственности. Выдача денежных средств в подотчет осуществляется на основании письменного заявления в произвольной форме, но с обязательным указанием даты, запрашиваемой суммы и срока, на который берется эта сумма. Данное заявление должно быть подписано у руководства. Перед выдачей денежных средств необходимо проверить, нет ли задолженности по подотчетным суммам у данного сотрудника, так как при наличии задолженности по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» выдавать очередную сумму в подотчет нельзя. Сдать авансовый отчет в бухгалтерию подотчетное лицо должно в течение трех дней с момента окончания срока, указанного в заявлении, или с момента выхода на работу после возвращения из командировки. Соответственно лица, получившие в установленном порядке под отчет денежные средства для последующего расходования их в интересах выдавшей их организации, являются подотчетными лицами. Они обязаны отчитаться за полученные денежные средства путем представления авансового отчета с подтверждающими расходы документами. То есть если водитель берет деньги на заправку ГСМ 1-го числа месяца и указывает в заявлении, что берет эти деньги на 10 дней, то не позднее 13-го числа он должен отчитаться за деньги, и он не имеет права получить следующие деньги, пока не отчитается за полученные 1-го числа.
А вот проверять авансовый отчет, готовить его к утверждению, а также производить по нему окончательные расчеты возмещение перерасхода, если подотчетник потратил больше, чем получил нужно в срок, установленный руководством, для чего этот срок лучше всего оговорить в учетной политике. С этого года отменены командировочные удостоверения, а также журналы учета выбытия и прибытия командировочных. Согласно постановлению Правительства РФ от 29.
С момента, когда сотрудник вышел на работу, а именно в течение трех рабочих дней после его возвращения из командировки, отпуска или больничного. Это правило также действует, если срок предоставления авансового отчета в бухгалтерию совпал с выходными или государственными праздниками — считаются именно рабочие дни, а не календарные. Обратите внимание, что в Указании Банка, речь о котором шла выше, три дня определены как максимальный срок предоставления авансового отчета в бухгалтерию компании. Это значит, что подотчетный сотрудник вправе предоставить документ и до наступления даты, указанной в заявке на выдачу аванса. Как добиться сдачи авансовых отчетов сотрудниками в срок?
Компании, которые понимают, что время — это деньги, стремятся максимально оптимизировать работу своих сотрудников. Для этого они внедряют инструменты, которые позволяют автоматизировать даже такие узкоспециализированные бизнес-процессы, как обработка авансовой отчетности. За пример возьмем облачное приложение Hamilton Авансовый отчёт. Подотчетный сотрудник с любого мобильного устройства вносит необходимые расходы в электронный авансовый отчет и прикрепляет к нему фото подтверждающих документов — остальная информация уже заполнена за него по умолчанию. Руководителю остается одним кликом утвердить документ и завизировать его электронной цифровой подписью. В компаниях, которые используют такой инструмент, весь бизнес-процесс занимает вдвое меньше времени и все авансовые отчеты сдаются сотрудниками точно в срок — реальные подтверждения этому можно найти в разделе сайта Кейсы. После того, как руководитель организации утвердил авансовый отчет, проводка завершается, и остаточная сумма при ее наличии вносится в кассу.
Физические лица, подписавшие с АО «Лютик» договор гражданско-правого характера на выполнение работ или оказание услуг в период действия этого договора, также имеют право получать денежные средства под отчет из кассы АО «Лютик». Основание для выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются на основании приказа АО «Лютик», подписанного руководителем. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел. Приказ должен содержать следующие сведения: -дата; -фамилия имя отчество ФИО подотчетного лица; -сумма аванса; -срок, на который перечисляется аванс; -подпись руководителя или уполномоченного лица по доверенности. Способы выдачи подотчетных сумм Подотчет выдается работнику безналичным перечислением с расчетного счета АО «Лютик» на зарплатную карту сотрудника Письмо Минфина РФ от 21. Проблемы с блокировкой банковской карты В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги. Блокировка карты является процедурой технического ограничения на совершение операций с её использованием, предусматривающая отказ банка в предоставлении авторизации получения от банка разрешения, необходимого для использования операции с картой, и обязывающая банк исполнить распоряжение ее держателя , то есть ограничение дистанционной возможности управления счетом. Это связано с тем, что банк обязан документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в случаях выявления необычных операций. По этой причине банк вправе запросить, а клиенты обязаны предоставить в банк необходимую информацию п.
Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники? Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами путевыми листами. За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни. Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник. Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике. Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года. На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны утвержден постановлением Госкомстата России от 01. Первая сторона титульная заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая оборотная сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.
Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами
Сумма произведенных подотчетным лицом расходов принимается к учету согласно утвержденному руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) авансовому отчету (ф. 0504505) подотчетного лица и прилагаемым к нему подтверждающим документам. Что входит в понятие "подотчетная сумма". Кому и в каком размере можно выдавать подотчетные суммы. Сроки отчета по потраченным суммам. Формирование приказа. Подотчетные суммы в 2024 году можно выдавать без заявления сотрудника и даже в том случае, если он не отчитался за прошлый подотчет. В статье приведем новый порядок выдачи и расходования подотчетных в 2024 году и их значение, а также расскажем о документальном.
Авансовые отчеты в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Пошаговая инструкция.
Подотчетный сотрудник знакомится с приказом директора под роспись. В случае если подотчетных лиц несколько, каждый из них обязан ознакомиться с приказом директора под подпись. Выдача денежных средств оформляется с указанием цели, на которую сотрудник имеет права тратить деньги. На иные цели расходование подотчетных сумм не допускается. Передача денежных средств, полученных под отчет, другим лицам не разрешается. Порядок предоставления, проверки и утверждения авансовых отчетов 3.
И каждый — установлен для своего этапа отчетности. С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета?
И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. На самом деле течение трехдневного срока для отчета начинается: со дня, следующего за днем окончания срока, на который выданы средства под отчет. Данный срок в каждом конкретном случае устанавливается в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Причем, руководитель организации или предприниматель может, как подтвердить срок, на который просит сотрудник средства, так и изменить его, продлив или сократив. И именно этот срок, который утвердил руководитель в заявлении, будет считаться официальным. И именно по его окончании в течение 3-х рабочих дней сотрудник будет обязан отчитаться по расходу выданных ему средств; со дня выхода сотрудника на работу. Как правило, этим сроком «пользуются», когда работник вернулся из командировки.
Но не будет ошибкой применение указанного срока и к выходу сотрудника с больничного листа или из отпуска, например. Также очень часто этой формулировкой пользуются в том случае, когда трехдневный срок для отчета попадает на выходные дни и или не рабочие праздничные дни. Ведь отчитаться сотрудник должен в течение 3-х рабочих, а не календарных дней. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше. Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет. Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия предпринимателем.
Таким образом, если сроки сдачи авансового отчета довольно длительные, необходимо обеспечить мероприятия по контролю за выданными сотруднику средствами. Один из методов контроля за такими подотчетными суммами — периодическая приёмка у сотрудника документации, подтверждающей текущие расходы на реализацию производственной задачи. Этот метод обговаривается заранее и фиксируется в приказе в рамках внутренней отчетности организации.
Денежные средства могут перечисляться сотруднику на банковскую карту. При этом карта может как принадлежать самому сотруднику, так и быть корпоративной — выпущенной от имени компании специально для таких целей. В какие сроки отчитываемся и сдаем авансовый отчет в этом случае?
Что касается сроков составления авансового отчета при перечислении служебных денег на карту, то здесь четких законодательных требований нет. Таким образом, предприятие в лице руководителя само принимает решение о сроках, в которые сотрудник обязан отчитаться по авансовому отчету. Как правило, практикуется порядок, регламентирующий работу с наличными подотчетными деньгами.
Вся специфика отчетов прописывается в приказах и других документах внутренней отчетности юридического лица. Не всегда режимы работы сотрудника, получившего деньги, и бухгалтера или руководителя совпадают. Какие именно 3 рабочих дня в этой ситуации считаются крайними сроками сдачи авансового отчета в бухгалтерию?
Указанием Банка России от 05. Также было исключено требование о сдаче авансового отчета в течение трех дней после возвращения из командировки. Это значит, что теперь отчитаться командированный должен в течение срока, который устанавливает работодатель. Это должно быть прописано во внутренних актах компании. Дополнительно, работодателям теперь можно оформлять один приказ на несколько выдач наличных денег одному или нескольким сотрудникам. В таком случае необходимо написать ФИО, сумму и срок, во время которого планируются расходы, для каждого сотрудника. Что делать, если сотрудник не предоставил авансовый отчет в срок Случается, что командированный не предоставляет авансовый отчет в срок, указанный работодателем. Как это повлияет на компанию? Сумму, которую израсходовал командированный, не получится внести в расходы при расчете налога на прибыль.
Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
Взыскание долга через суд производится в общем порядке: определяется подсудность, собирается доказательственная база, уплачивается госпошлина и подается иск в суд. Важно правильно оформить документы в соответствии с актуальной версией ГПК РФ, и предоставить все доказательства. Реальное взыскание осуществляется службой судебных приставов, если сотрудник не погасит долг самостоятельно, из его дохода или при помощи реализации имущества. Чтобы простить долг можно издать отдельный приказ или оформить договор дарения. Во втором случае 4 000 рублей можно вычесть из налогооблагаемой базы как материальную помощь.
При прощении и списании производится начисление НДФЛ и взносов. Директор, также как и любой сотрудник, может брать деньги под отчет. Но если такие операции производятся регулярно без обоснования трат, налоговая может счесть их беспроцентным займом и доначислисть налог. Подотчет директора нередко используется для вывода средств из ООО и ФНС может не дожидаясь истечения срока исковой давности начислить налоги.
Опровергать позицию налоговой придется в суде. Подписывайтесь на наш телеграм-канал. Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования.
Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству. Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
По новому закону, руководство не вправе требовать от лица, прибывшего из командировки, отчитаться за поездку в 3х-дневный срок, как раньше. До этого момента сотрудник, отправляющийся в деловую поездку, должен был по возвращении из нее отчитаться за средства, полученным им на целевые расходы. Сдать документы требовалось: по окончании временного отрезка, на который выдавались финансовые средства; после выхода сотрудника на работу, если истек срок его отсутствия по уважительной причине отпуск, болезнь и т. С 30 ноября 2020 г. Теперь предприятие самостоятельно устанавливает срок сдачи авансового отчета по командировке.
Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. Такие правила установлены в статьях 137 , 248 ТК и подтверждены в письме Роструда от 09. Максимальная сумма удержания. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы ст. В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71 отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счета 70, 71, 94. Кондратьеву было выдано 3000 руб. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы товарный чек, кассовый чек и т. Остаток неизрасходованной подотчетной суммы — 1000 руб. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева. Зарплата Кондратьева — 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины 1000 руб. Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются. Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п. Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу. Это следует из пункта 6. Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника ст. Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения. Такой вывод можно сделать из статей 41 , 346.
Специалисты аутсорсинга сделают больше, чем штатный бухгалтер, но за меньшие деньги. Сравните сами. Как оформить деньги в подотчет Распишем пошагово, как выдать подотчетные суммы. Шаг 1. Руководитель выпускает приказ о выдаче денег в подотчет в свободной форме. В приказе указывают: сумму подотчетных денег; дату, когда сотрудник обязан отчитаться о полученных суммах. Также можно внести периодичность выдачи денег. Например, запись о ежемесячной закупке канцтоваров может выглядеть так: «Выдавать начальнику административно-хозяйственного отдела Е. Иванову из кассы на хозяйственные нужды: 1 октября 2021 года — 10 000 руб. Бухгалтерия выдает подотчетные суммы сотруднику. При получении наличных денег бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер. Если деньги перечисляют на банковскую карту сотрудника или корпоративную карты компании, оформляется платежное поручение. Шаг 3. Сотрудник расходует деньги. По истечении срока подотчетник обязан отчитаться, оформив авансовый отчет. К отчету обязательно прикладывают «доказательства» — кассовый чек и товарную накладную. Если сотрудник израсходовал не всю сумму, то остаток обязан вернуть в кассу или на расчетный счет. Если он потратил больше, то компания возмещает перерасход.
Оплата расходов по авансовому отчету сроки
Центробанк своим Указанием от 19. С 19 августа 2024 года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно оформить распоряжение. А новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс.
Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Трех дневной срок установлен для всех работников компании, в том числе и для руководства, а также и для владельца компании. Получателями денежных подотчетных денежных средств будут следующие лица: -сотрудник компании, с которым наниматель заключил трудовой договор, в соответствии с нормами трудового законодательства; -физические лица, с которыми наниматель заключил договор-ГПХ, согласно письму Центробанка РФ от 2014г. Порядок предоставления «подотчета» Для получения наличных денежных средств в форме «подотчета» необходимо: 1.
Оформление соответствующего приказа. В расчетный отдел поступает приказ на предоставление наличных денежных средств подотчет сотруднику компании, подписанный руководством, который составляется в произвольной форме. Провести сверку взаиморасчетов.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведут на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет 71 по своей структуре активно-пассивный. Дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности по выданному авансу, а кредитовое сальдо — сумму кредиторской задолженности перед подотчетными лицами в случае перерасхода выданного аванса. Аналитический учет ведут по каждому работнику, получившему деньги в подотчет на основании кассовых отчетов и авансовых отчетов. Выданы деньги под отчет из кассы Д-т 71 К-т 50 2. Возвращены не использованные подотчетные суммы в кассу Д-т 50 К-т 71 3. Авансы на хозяйственные расходы выдаются на срок до 3 дней.
При перечислении аванса на карту подотчетного лица в расходном банковском документе дебетуется 71 счет. В авансовом отчете открывается вкладка «Авансы», с помощью кнопки «Добавить» бухгалтер вносит туда кассовые или банковские документы, отражающие выдачу денежных средств рис. Пример По расходному кассовому ордеру сотруднику были выданы денежные средства в сумме 5 000 руб. Заполняем авансовый отчет. Программа 1С автоматически формирует проводку в документе: Кт 50 — Дт 71. Формируется авансовый отчет. В поле «Подотчетное лицо» проставляется Ф. Затем с помощью кнопки «Добавить» подбирается соответствующий РКО. Сотрудник предоставил в бухгалтерию документы на приобретение 8 швабр по 500 руб. На вкладке «Товары» бухгалтер оформляет поступление ТМЦ рис. В зависимости от отнесения затрат это может быть: Кт 71 — Дт 10 Кт 71 — Дт 26 Кт 71 — Дт 44 Таким образом, у сотрудника образовался остаток денежных средств, выданных под отчет, в сумме 1 000 руб. В бухгалтерии оформляется приходный кассовый ордер на сумму 1 000 руб. Счет 71 — закрыт. Проверить правильность оформления авансового отчета можно, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по сотрудникам. В вышеприведенном примере и по дебету, и по кредиту счета 71 отражается сумма 5 000 руб.
Проверка целей расходования выданных средств Бухгалтер устанавливает, для чего предназначался выданный аванса. После этого он проверяет отчетные документы и делает вывод о том, соответствуют ли траты изначально поставленным целям. Если проверка прошла успешно, бухгалтер переходит к следующему этапу. Проверка фактически потраченных средств Возможны три разных варианта: Сотрудник уложился в аванс. Дополнительных действий не требуется, необходимо лишь приложить чеки. Потрачен не весь аванс. Излишек возвращается. Сделать это нужно не позднее срока, который предоставляется для проверки отчета. Эта норма введена указанием ЦБ 3210-У. Обратите внимание, что возврат аванса не учитывается с помощью контрольно-кассового аппарата, чек на эту сумму не выписывается. Сотрудник потратил больше денег, чем было в авансе. В этом случае компания компенсирует работнику излишне потраченные суммы. Однако для этого он должен подтвердить, что перерасход был сделан в интересах компании и в рамках той цели, на которую выдавался аванс. Компенсация излишне потраченных средств производится в наличной форме или на карточку. Подтверждение расходов При проверке отчета специалист обязан проверить правильность заполнения самого документа и приложений к нему. Для отчета принимаются только следующие бумаги: Чеки с онлайн-кассы или БСО, которые выдаются вместо чеков. Бухгалтер контролирует, чтобы информация в документах соответствовала друг другу. Акты и накладные — они подтверждают, что ТМЦ были действительно куплены. Обязанность по окончательному внутреннему контролю расчетов с подотчетными лицами лежит на генеральном директоре, который утверждает отчетный документ. Сроки устанавливаются внутренними распоряжениями. Как проверяются командировочные Предоставить отчет нужно в 3-дневный срок. Если датой приезда оказался выходной, то считать начинают со следующего за ним рабочего дня. Сотрудник предоставляет: Отчет в бумажной форме, составленный на бланке утвержденного образца. Чеки и БСО. Учет расходов с подотчетными лицами после служебной поездки производится по аналогичной схеме, что и в описанном выше случае. Но есть несколько важных нюансов. Подтверждение проезда Билет на самолет, поезд или автобус ранее представлял собой БСО. Но с лета прошлого года транспортные компании не могут выдавать билеты на заранее напечатанных бланках. Они оформляются только через специальный кассовый аппарат, который отправляет чек в ФНС через оператора фискальных данных.
Сроки авансового отчета
«Подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет в бухгалтерию в сроки, установленные законодательством. В срок до 16 числа бухгалтерия проверяет авансовые отчеты, представленные в первой половине месяца. Сотрудник составляет авансовый отчет, прикладывает к нему соответствующий документ и подает его в бухгалтерию. Сроки подачи отчета указываются в приказе. Средства, которые не были потрачены, возвращаются в кассу вышеуказанным способом. Авансовый отчет подтверждает расходование денежных средств, которые выдали в качестве аванса. В статье расскажем, в каких случаях использовать документ, приведем образец бланка отчёта. Объясним, в какие сроки предоставляется авансовый отчет.
Срок отчета по подотчетным средствам
Авансовый отчет относится к первичным учетным документам (ПУД). Бланк авансового отчета АО-1 не является обязательным к применению. Организация в Учетной политике обязана утвердить форму отчета об использовании подотчетных сумм. Авансовый отчет подтверждает расходование денежных средств, которые выдали в качестве аванса. В статье расскажем, в каких случаях использовать документ, приведем образец бланка отчёта. Объясним, в какие сроки предоставляется авансовый отчет. Приказ об установлении срока предоставления авансового отчета по выданным деньгам (не более трех рабочих дней). По желанию руководителя, в организации может быть установлен перечень работников, которым выдача подотчетных средств разрешена. Что входит в понятие "подотчетная сумма". Кому и в каком размере можно выдавать подотчетные суммы. Сроки отчета по потраченным суммам. Формирование приказа.
Подотчетные суммы: как выдать и отчитаться
Подотчетные суммы в 2024 году можно выдавать без заявления сотрудника и даже в том случае, если он не отчитался за прошлый подотчет. В статье приведем новый порядок выдачи и расходования подотчетных в 2024 году и их значение, а также расскажем о документальном. Выдача денежных средств в подотчет осуществляется на основании письменного заявления в произвольной форме, но с обязательным указанием даты, запрашиваемой суммы и срока, на который берется эта сумма. Данное заявление должно быть подписано у руководства. Скачайте образцы документов и смотрите инструкцию о расчетах с подотчетными лицами в 2024 году с учетом последних изменений. В этой статье мы рассказали, кому и на какой срок можно выдать подотчетные средства, как оформить и учесть выдачу. Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом. С 30 ноября 2020 года вступили в силу изменения, касающиеся сроков авансового отчета по командировке.