В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет.
Что делать, если Соцфонд задерживает выплаты по больничному листу
В 2024 году будет введена новая система проверки больничных листов ФСС. Больничные листы будут заполняться в электронном виде и передаваться работодателю через онлайн-сервис «Госуслуги». Сроки отправки и хранения электронных больничных листов. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». В 2024 году, как и раньше, обязанность по оплате больничного листа сотрудника лежит первые 3 дня на работодателе, а последующие дни оплачивает СФР. Больничные по уходу за детьми и инвалидами, а также карантину полностью оплачиваются фондом.
Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству
Список документы, которые от вас ждет ФСС и подсказки, как их заполнить Сегодня срок, в течение которого работодатель должен подготовить и направить документы, составляет пять календарных дней. Отсчет начинается со дня, когда сотрудник передал работодателю документы для назначения и выплаты пособия. В случае, когда из фонда пришло извещение о необходимости представить недостающие документы, отправить их нужно в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения. Эти сроки сократят до трех дней.
Эксперты журнала «Кадровое дело» подготовили подробный материал: Как по-новому оформлять пособия с с учетом изменений с января 2022 года С 1 января 2022 года, чтобы назначить работнику пособия по больничному и по беременности и родам, вам его заявление не понадобится.
В зависимости от этого могут применяться различные правила и процедуры. Трудовое увечье или профессиональное заболевание Если причиной нетрудоспособности является трудовое увечье или профессиональное заболевание, больничный отражается в расчете в полном объеме. Работнику выплачивается его средняя заработная плата, как правило, за последние 2 года до начала нетрудоспособности. Расчет производится на основе расчетного периода, который должен быть согласован с Фондом социального страхования. Общее заболевание или причины, не связанные с работой Если причиной нетрудоспособности является общее заболевание или причины, не связанные с работой, порядок отражения больничного может быть иным.
Отсутствие установленного режима отработки Необходимо учесть, что порядок отражения больничного в расчете может быть изменен, если у работника отсутствует установленный режим отработки. В этом случае сумма выплаты может быть ограничена нормами, установленными законодательством. Выдача и получение электронного больничного С 1 января 2024 года в России вводится новая система выдачи и получения электронного больничного листка. Теперь работники смогут получать бланк больничного листка в электронном виде, без необходимости обращаться в медицинскую организацию. Выдача электронного больничного Работник, у которого появились медицинские противопоказания, должен обратиться к врачу в медицинскую организацию для подтверждения необходимости больничного листка. Врач оформляет электронную формульную бюллетень ЭФБ и указывает диагноз, сроки выдачи и предполагаемую дату выздоровления.
Электронный больничный лист выдается с помощью специального сервиса или программного обеспечения, а также подписывается электронной подписью врача.
Бумажный листок может быть выдан только в особых случаях. Соцфонд в своей информационной системе создает и частично заполняет сведения для назначения пособия, сразу после закрытия электронного листка нетрудоспособности.
В частности указываются сведения по данным, которые имеются в СФР. Далее направляется запрос на имя страхователя о предоставлении необходимых данных и документов. Бухгалтер или сам страхователь должен разместить в информационной системе СФР сведения, которые требуются фонду для расчета и назначения больничного пособия.
Срок размещения таких сведений в информационно системе Соцфонда России составляет всего три рабочих дня. В 2024 году Социальный фонд вправе затребовать следующую информацию: о периоде отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью; страховом стаже; заработке за расчетный период с разбивкой по годам; замене календарных лет календарного года в расчетном периоде; районном коэффициенте; продолжительности рабочего времени; периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы, заключения под стражу, проведения судебно-медицинской экспертизы, простоя если они совпали с периодом нетрудоспособности и т. Что касается заполнения работодателем электронного больничного листа, то как такого заполнения нет.
Сведения эти работодатель получает от СФР. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцфонд выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов сведений либо реестра сведений. Например, если получена информация по поводу закрытия больничного листа 15 января, а сроки выплаты зарплаты 5-го и 20-го числа каждого месяца, то выплатить пособие нужно не позднее 5 февраля. Должен ли работник предъявить ЭЛН или его номер работодателю? Ответ вы найдете здесь. Рекомендации от КонсультантПлюс Для выплаты работнику пособия в связи с болезнью или бытовой травмой получите от него следующие документы сведения : сведения о застрахованном лице...
Полный список документов смотрите в КонсультантПлюс , получив бесплатный пробный доступ к системе. Как оплачивался больничный до 2021 года До 2021 года выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного осуществляли: 1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни. Данный сценарий реализовывался в самом общем случае. Предполагалось, что на момент выплаты больничного работник являлся действующим штатным сотрудником работодателя.
Как оплачивается больничный лист в 2023 и 2024 году: примеры
Процедура получения выплаты Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования ФСС необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату больничного листа; Оригинал больничного листа с отметкой врача; Копия трудового договора; Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки; Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце; Расчетный лист за последние три месяца работы; Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы; Выписка из медицинской карты или истории болезни. При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте. Список необходимых документов Для получения выплаты по больничному листу в 2024 году через ФСС необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату, заполненное по установленной форме.
Первые 3 дня оплачивает работодатель. Деньги за эти 3 дня вы получите в первую выплату заработной платы в текущем месяце. Остальные дни нетрудоспособности начиная с 4-го дня оплачивает СФР, о сроках написано выше.
Если больничный лист по уходу за ребёнком или другим больным членом семьи, либо это продолжение больничного листа, то за все дни пособие оплачивает СФР. Образцы, которые пригодятся бухгалтеру любой компании.
При продолжении лечения в санатории оформляют лист до 24 дней. Все дни, когда человек болел, лечился, восстанавливался, оплачиваются. Но в законодательстве предусмотрены исключения. Согласно ст. Многие интересуются, сколько листов в год и как оплачивается больничный в 2023 взрослому? НПА не регламентирует число БЛ, которое вправе получить сотрудник в год. Но действуют ограничения по периоду временной нетрудоспособности. Пример: если каждый раз сотрудник оформляет лист на 15 дней, то максимальное число БЛ, которые будут оплачены, составит 20. Процедура оформления Только медорганизации или ИП, у которых оформлена лицензия на проведение медицинской экспертизы: частные мед.
БЛ выдают врачи, фельдшеры, другие медработники, имеющие на это право. Сотрудники центров здоровья, скорой помощи не могут оформить БЛ. Некоторые работники интересуются, можно ли больничный оформить на бумажном носителе? С 2022 года они выдаются только в электронном виде. ЭЛН — больничный лист в электронном формате. Он открывается в первый день заболевания. Документ посылается после оформления в СФР. У гос. Каждый из них выплачивает свою часть пособий.
Работодатель оплачивает первые три дня болезни, фонд — остальные дни нетрудоспособности. Стаж для БЛ и расчет Страховой стаж СС — период работы гражданина, в течение которого он подлежал обязательному соцстрахованию. Чтобы узнать, как оплачивается больничный в отпуске или в другом случае, требуется знать страх. Он включает периоды официальной работы, которые прописаны в трудовой книжке. С 2023 года стаж включает время трудовой деятельности по контракту ГПХ. До 2023 период занятости по гражданско-правовому договору не учитывался.
Именно от этого значения нужно отталкиваться при расчете больничного листа в ситуациях, предусматривающих оплату по минималке, так как по правилам используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году определяется так: Шаг 1. Шаг 2.
Шаг 3. Рассчитываем пособие: где КД — количество дней нетрудоспособности.
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году
Но вот последующие начисления будут выполняться с 1 по 15 числа каждого месяца. Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника. Также учитывайте ситуацию с задержкой при банковских переводах. Например, в личном кабинете будет высвечиваться информация о начислении выплаты, но деньги поступят только через 1-2 дня. Все зависит от банка получателя. Заключение Давайте подытожим. Если статус вашего пособия показывает, что поданный документ отправлен на оплату — деньги будут переведены в течении 3-7 дней. Судя по отзывам на форумах — фактический срок расчета составляет именно 3 дня. Надеемся в вашем случае не будет задержек с выплатами.
Все вопросы пишите ниже, в комментарии. Вячеслав Орман Администратор и автор проекта KreditHub. Эксперт в сфере финансов, банковских услуг и кредитования.
Причины задержек оплаты пособия по временной нетрудоспособности, которые могут возникнуть: Работник неправильно заполнил данные в Сведениях о застрахованном лице. Работник не обновил персональные данные в банке, где открыта карта, на которую должны зачислить пособия. В этом случае возникнут разногласия между данными в банке и переданными работодателем в СФР. Карта заблокирована или истёк срок действия карты. Ошибка работодателя при передаче сведений в СФР. Ошибки при заполнении больничного листа медицинской организацией.
Сроки и порядок оплаты Оплата больничных выплат производится работодателем в порядке и в сроки, установленные Фондом социального страхования Российской Федерации ФСС. В соответствии с законодательством, работодатель обязан произвести оплату больничного до истечения 10 календарных дней с момента представления работником оригинала листка нетрудоспособности и сопроводительного медицинского документа. Важно: работодатель не может производить оплату меньше минимального размера оплаты труда и не может изменять установленные нормы и сроки оплаты без согласования с ФСС. В 2024 году это будет один календарный месяц. Для каждого года тариф может меняться, поэтому обратитесь к соответствующим источникам для получения актуальной информации. Полученное значение будет суммой больничного ФСС, которую вы должны оплатить. Шаг 2: Подготовка документов 2. Укажите их ФИО, табельные номера и сумму начисленного больничного. Укажите данные о вашей организации, список сотрудников и сумму начисленного больничного ФСС.
После подготовки документов переходите к следующему шагу — оплате больничного ФСС. Шаг 3: Оплата больничного ФСС 3.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы Готовое решение: Что нужно делать работодателю для выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР КонсультантПлюс, 2023 Сведения представьте в объеме, указанном в запросе территориального органа СФР. Его вам направят одновременно с данными о закрытии электронного больничного. Срок подачи сведений - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС
Отправка почтой. При этом необходимо отправить оригинал больничного листа с описью вложения и уведомлением с заказным уведомлением или с обычным уведомлением и уведомлением о вручении. Электронная сдача через портал Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале, выбрать подразделение ФСС для сдачи документа и загрузить отсканированный больничный лист. Необходимо учесть, что на бумажном носителе больничный лист должен быть подписан лечащим врачом и содержать печати медицинской организации. В случае электронной сдачи, больничный лист должен быть оцифрован и иметь подпись лечащего врача в электронном виде. В случае сдачи больничного листа на бумажном носителе, рекомендуется сделать предварительную копию и сохранить ее, чтобы иметь документальное подтверждение о сдаче документа. Основные требования к оформлению больничного листа на бумаге Для того чтобы правильно оформить больничный лист на бумаге и сдать его в ФСС в 2024 году, необходимо соблюдать определенные требования. Прежде всего, больничный лист должен быть заполнен читаемым почерком и без исправлений.
Ниже представлен список основных требований к оформлению больничного листа: На больничном листе должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, его паспортные данные, а также данные о месте работы. Должна быть указана дата начала и дата окончания временной нетрудоспособности. На листе должно быть указано медицинское учреждение, в котором работник проходил обследование и выписан больничный лист. Необходимо указать диагноз, поставленный врачом, и его код. Раздел «Медицинские мероприятия» должен содержать информацию о назначенных лечебных процедурах и лекарствах. Должны быть указаны подпись врача, заверенная печатью медицинского учреждения, и подпись работника. Важно учесть, что больничный лист должен быть оформлен строго в соответствии с установленными правилами и требованиями. В случае ошибок или отсутствия необходимой информации, больничный лист может быть признан недействительным, что может повлечь за собой отказ в получении пособия по временной нетрудоспособности.
Важная информация о штрафах за несоблюдение правил сдачи больничного листа Правила сдачи больничного листа в ФСЗН предусматривают следующее: Больничный лист должен быть сдан в течение 3-х рабочих дней после выдачи работнику. Больничный лист должен быть оформлен на специальном бланке, который можно получить в административных офисах ФСЗН. Больничный лист должен быть заполнен в полном объеме, с указанием всех необходимых данных о работнике и причине болезни. Больничный лист должен быть подписан работником и врачом, установившим диагноз и выдавшим лист. Несоблюдение данных правил может повлечь за собой наложение финансового штрафа: За несоблюдение срока сдачи больничного листа работодателю может быть начислен штраф в размере 5000 рублей. За сдачу неправильно оформленного больничного листа может быть начислен штраф в размере 3000 рублей. За несвоевременное или неправильное заполнение данных в больничном листе может быть начислен штраф в размере 2000 рублей. За несвоевременное или неправильное подписание больничного листа может быть начислен штраф в размере 2000 рублей.
В случае наличия нескольких нарушений сдачи больничного листа работодатель может быть подвергнут накопительным штрафам, включающими сумму каждого конкретного нарушения. В связи с вышесказанным, рекомендуется всегда внимательно проверять правильность заполнения и сдачи больничного листа, чтобы избежать возможных финансовых штрафов со стороны Федеральной службы занятости. Вопрос-ответ: Какие документы нужно предоставить при сдаче больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году? Для сдачи больничного листа на бумажном носителе в ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы: оригинал больничного листа, копию трудового договора, копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, копию паспорта, а также заполненную справку о зарплате за период болезни.
Данное штрафное начисление производится за каждый день просрочки до отправки больничного листа в ФСС. При нарушении сроков и несвоевременной отчетности по больничному листу, работодателю грозит установление административного штрафа.
Размер штрафа может составлять от 5 000 до 20 000 рублей. При систематическом нарушении работодателем сроков отправки больничных листов в ФСС, может быть применено административное взыскание в виде лишения лицензии или прекращение деятельности. Вывод: Ответственность работодателя за нарушение сроков отправки больничных листов в ФСС очень серьезная. Поэтому, работодателям следует не откладывать процесс отправки больничного листа и строго соблюдать установленные сроки.
Без него невозможно ни доказать уважительную причину своего непоявления на рабочем месте, ни получить пособие по нетрудоспособности. Но помимо самого понятия важно знать и правила выдачи, а также срок сдачи больничного листа работодателю. Общие положения Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия.
Об этом говорится в п.
На основании документа производится расчет пособия и его предоставление. Обычно листок сдается сразу после того, как сотрудник вышел на работу. Однако закон фиксирует иное правило. В нем содержится следующее: "Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности установления инвалидности , а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания". На основании положения нормативно-правового акта, человек может предоставить документы в течение полугода с момента закрытия листка нетрудоспособности.
Компания не имеет права отказаться принимать бумагу, если сроки сдачи больничного листа работодателю соблюдены. Инициировать увольнение сотрудника или применить к нему санкции за прогулы организация также права не имеет. Если работодатель нарушил установленные правила, гражданин имеет право подать заявление в трудовую инспекцию или в суд. В соответствии с положениями нормативно-правового акта компенсационные страховые выплаты распределяются следующим образом: Первые 3-е суток за счет предприятия. Весь остальной период компенсируются за счет средств ФСС.
Как будут оплачивать больничные в 2024 году — как оформить и получить до 4039,73 р. за день болезни
Чтобы отправить проактивный больничный в ФСС через СБИС в 2024 году, необходимо заполнить ряд обязательных данных. В этом шаге мы расскажем, какие данные требуется указать для успешной отправки документа. 1. Идентификационные данные работника. Чтобы отправить проактивный больничный в ФСС через СБИС в 2024 году, необходимо заполнить ряд обязательных данных. В этом шаге мы расскажем, какие данные требуется указать для успешной отправки документа. 1. Идентификационные данные работника. Правила и сроки выплаты больничных в 2023 году. Как будет оплачиваться больничный. Что будет, если не выплатить больничный в срок для работодателя. После оформления электронную копию листа отправляют работодателю, а также в Фонд социального страхования (ФСС). — С 1 января 2023 года ФСС сливается с Пенсионным фондом, так что документ будут направлять туда, — напоминает Митрофанова.
Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС
В 2024 году существенно изменятся максимальные и минимальные выплаты по временной нетрудоспособности. Рассказываем, от чего зависит размер больничного в 2024 году, как его рассчитать, и в какие сроки выплатить. В 2024 году, как и раньше, обязанность по оплате больничного листа сотрудника лежит первые 3 дня на работодателе, а последующие дни оплачивает СФР. Больничные по уходу за детьми и инвалидами, а также карантину полностью оплачиваются фондом. В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет. Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия. В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте. 2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 календарных дней. Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2020 году в регионах пилотного проекта ФСС мог иметь большую продолжительность (до 15 календарных дней). Больничные в декрете выдают на фиксированный срок: 140 дней в стандартном случае, 156 дней – при осложненных родах, 196 дней – при рождении двойни и тройни. Расчет декретных пособий в 2024 году предполагает следующие этапы.