Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. Возмещение долга будет длиться несколько месяцев, если с одного или двух раз не удается взыскать ущерб в полном объеме. Но что делать, если ошибка была технической? К сожалению, удержание излишне выплаченной заработной платы в таком случае запрещено. Переплатили зарплату – что делать. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях.
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд. Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются.
Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы , излишне выплаченной работнику? Ответственность бухгалтера Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось. Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий ТК РФ, ст.
Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом. Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним. Проводки При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы.
Таким образом, излишняя выплата «разбивается» на две самостоятельные суммы и отражается разными проводками. Сначала переплату в целом сторнируют, применяя те же проводки, по которым она начислялась: Дт20, 23, 26 Кт70 — сторно на сумму переплаты аналогично сторнируют выплаты в Фонды по переплате. Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70.
Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Возможно и внесение средств на расчетный счет фирмы: Дт50,51,70 Кт73.
На основании ч. Примеры, когда сотрудник виновен в простое: попал в ДТП, нарушив ПДД; отказался от обучения правилам безопасности труда и был отстранен от работы. Подобные случаи могут повлечь перерасчет зарплаты. Совершение незаконных действий, повлекших излишнюю выплату Это одно из самых сложных оснований для работодателя, т. Следовательно, таковыми могут быть признаны любые противоправные деяния, повлекшие получение зарплаты в большем размере, чем это положено. Противоправность должна быть подтверждена в судебном порядке. Поэтому для того, чтобы использовать данное основание, работодателю следует иметь соответствующие доказательства.
К примеру, если сотрудник подделал документы, подтверждающие факт осуществления им трудовой деятельности, работодатель будет вправе потребовать возврата неправомерно полученной заработной платы. В каждом конкретном случае соответствующие критерии противоправности действий работника подлежат рассмотрению судом с учетом всех обстоятельств дела. Как осуществить возврат излишне выплаченной заработной платы? Для того чтобы правильно оформить удержание, работодателю следует: Издать распорядительный акт например, приказ от лица руководства об удержании соответствующих сумм из зарплаты работника, указав в нем основания и общие размеры такого удержания. Ознакомить работника с этим актом под расписку.
Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска Здесь все просто.
Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме , ознакомить с ним работника под роспись Статьи 22, 130, 137 ТК РФ. А затем удержать задолженность из "увольнительных" выплат. Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержания Статья 136 ТК РФ. Удержание иных излишних выплат Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие условия Статья 137 ТК РФ. Условие 1.
Истек срок, установленный для возврата излишних выплат Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки: неизрасходованные подотчетные суммы Пункт 4. Банком России 12. А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам , то тогда — в этот срок; выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда; суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить направить по почте уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Счетная ошибка при начислении заработной платы Оформить уведомление можно, к примеру, так.
Условие 2. Получено согласие работника на удержание Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержания Статья 137 ТК РФ. Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ распоряжение об удержании. Но нет. По мнению Роструда, высказанному в 2007 г.
Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас. Из авторитетных источников Шкловец И. Это подтверждается и судебной практикой". Оформить свое согласие на удержание работник может так. Условие 3. Своевременно издан приказ об удержании Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат.
Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев. В приказе укажите основание и сумму удержания. Условие 4. Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листке Статья 136 ТК РФ. Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника.
Условие 5. Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам исполнительным листам , судебным приказам и др. Статья 138 ТК РФ. Совет Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным.
В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость. При этом учесть нужно интересы и организации, и работника. Законодательная база Если сотруднику зарплату недоплатили, у него есть все основания потребовать оставшуюся сумму. Расчетные листки и ведомости являются вескими аргументами для Государственной инспекции по труду и суда. Так что обделенный сотрудник свое получит.
А вот если переплатили зарплату, что делать организации? В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса , вернуть ее можно только в исключительных случаях. Таковыми признаются: счетная ошибка; неправомерные действия работника для получения лишней суммы это нужно доказать через суд ; подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Поэтому следует выяснить, что принимать за счетную ошибку.
Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги
Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников. В указанных выше случаях заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана по требованию работодателя (ст. 137 ТК РФ). В спорном случае работодатель ссылался как раз на счетную ошибку, допущенную бухгалтерией при расчетах с сотрудниками. В итоге в рассматриваемой ситуации излишне выплаченная заработная плата не является следствием счетной (арифметической) ошибки, доказательства недобросовестности ответчика при получении перечисленной ему заработной платы не представлены. Дт 50: Кт 73 – отражение суммы удержания, которую сотрудник внес через кассу организации. Ошибка по вине сотрудника. Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю.
Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства
| Требуют вернуть ошибочно перечисленную заработную плату - ответы на Правовед | Но все случаи удержания, перечисленные в законе, возможны только если работник продолжает трудиться на том же предприятии, если же он уволен, то взыскание излишне перечисленной заработной платы в соответствии со ст.137 ТК РФ невозможно. |
| Переплата по зарплате: как работодателю вернуть излишне уплаченную сумму? | Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. |
| Как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату | Если работнику выплатили лишнюю зарплату, первое желание работодателя – удержать переплату. Но это возможно не всегда. Расскажем, как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя, как оформить и провести. |
Возврат начисленной зарплаты проводки
- Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
- Сотруднику переплатили зарплату: как вернуть деньги и причём тут кадровики и HR-ы
- Переплата по зарплате как вернуть - Моё право!
- Если ошибочно перевели зарплату больше что делать
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
| Возврат зарплаты в кассу в 1С | Сотрудник после увольнения готов добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату. В этом случае сотрудник может вернуть денежные средства в кассу организации или перечислить денежные средства на расчетный счет компании. |
| Правомерно ли хотят вернуть ошибочно перечисленную заработную плату? | Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. |
Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП
Сейчас действует спец-цена на обучение, и стоимость курса со скидкой составляет 26000 6499 руб. Успеть записаться по акции Что такое счетная ошибка? В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим. Счетные ошибки Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы. Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной.
Пример акта см.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, вернуть ее можно только в исключительных случаях. Таковыми признаются: счетная ошибка; неправомерные действия работника для получения лишней суммы это нужно доказать через суд ; подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Поэтому следует выяснить, что принимать за счетную ошибку. По мнению судебной коллегии, это неточность, связанная с арифметическими действиями. Технические же сбои в эту категорию не попадают. В то же время юристы рекомендуют организациям обезопасить себя и приравнять техническую ошибку к счетной, внеся соответствующий пункт в коллективный договор.
Тогда возврат излишне выплаченной заработной платы будет обоснованным, и работнику будет сложно его оспорить. Однако однозначного мнения по этому вопросу пока нет. Поэтому невозможно предсказать, на чью сторону встанет конкретный суд в такой ситуации. Как удержать излишне выплаченную зарплату Допустим, что арифметическая погрешность доказана. Если просто сообщить об этом сотруднику, вряд ли он добровольно отдаст деньги. Взыскать деньги можно при соблюдении следующих условий: с момента их перечисления работнику не прошло месяца; сотрудник дал письменное согласие на возврат средств и не намерен его оспаривать; издан приказ об удержании. Еще один важный вопрос — возвращать всю сумму единоразово или вычитать из зарплаты по частям? Все зависит от ее размера.
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье.
Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.
По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст. Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму. Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство?
Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст. Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Судебная практика по вопросам применения ст. На заметку! Документальное оформление возврата излишних выплат Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы. Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр. Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок. Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания.
Бланк по теме: Образец акта об обнаружении счетной ошибки Посмотреть Скачать Переплатили зарплату сотруднику - что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс - для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке доступ действует 2 дня и автоматически не продляется Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика: о выявленной ошибке докладывают руководителю например, подав докладную записку ; работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату; при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд но суд может оказаться на стороне работника ; работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст. Бланк по теме: Приказ об удержании из заработной платы Посмотреть Скачать В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы. Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут. Статья по теме: Срок исковой давности по зарплате Срок исковой давности по заработной плате — это срок, за который работнику надо успеть обратиться в суд за защитой своих прав на получение зарплаты. Как правильно его считать и когда применять, разберем прямо сейчас.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты? Если есть право и основания для удержания долга из заработной платы работника, нужно: Составить приказ, указав в нем сумм удержания из зарплаты работника и основания. Работодатель обратился в суд с иском к работнику о взыскании материального ущерба – излишне выплаченной зарплаты. Ссылался на установленный факт нарушения работником служебной дисциплины: сотрудник систематически (3 раза в неделю). Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. Из этой статьи вы узнаете: 1. В каких случаях излишне выданные сотруднику суммы можно удержать из его зарплаты 2. Какими документами оформить взыскание 3. Можно ли всю сумму переплаты сразу удержать из месячного заработка.
Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
1 Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату, бухгалтер сам себе переплатил зарплату — что могут сделать? Как списать переплату и в чем это отразится? 1.1 Когда производят удержания, переплата зарплаты по вине бухгалтера. Коллегия по делам военнослужащих отметила, что в соответствии с п. 3 ст. 1109 ГК зарплату и приравненные к ней платежи можно взыскать как неосновательное обогащение в двух случаях: если произошла счетная ошибка или сотрудник вел себя недобросовестно. Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику. Чем грозит неверный расчет при увольнении. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника. Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику. В указанных выше случаях заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана по требованию работодателя (ст. 137 ТК РФ). В спорном случае работодатель ссылался как раз на счетную ошибку, допущенную бухгалтерией при расчетах с сотрудниками. Возмещение долга будет длиться несколько месяцев, если с одного или двух раз не удается взыскать ущерб в полном объеме. Но что делать, если ошибка была технической? К сожалению, удержание излишне выплаченной заработной платы в таком случае запрещено.