Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем Служебная записка ВНИМАНИЕ! Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее. Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
| Служебная записка на поощрение сотрудника в связи с выходом на пенсию | >Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудниковКак правильно написать?Служебная записка является формой внутреннего. |
| Служебка на премирование сотрудника - образец и бланк | Для выдачи премии понадобится служебная записка на премирование. Для данного документа не существует унифицированной формы, составьте ее самостоятельно или скачайте наш образец. |
| Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления | Как в 2023-2024 году написать служебную записку о премировании сотрудников. Бланк и готовый образец служебной записки о премировании сотрудника перед Новым годом. |
| ᐉ Ходатайство на поощрение работника образец в связи с юбилеем — Бесплатная Юридическая помощь | Следует внимательно относиться к срокам составления такой записки. Как правило, она должна попасть на стол руководителя не позднее, чем за три-четыре дня до даты выплаты заработной платы. служебная записка на поощрение сотрудника образец. |
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Но точечное премирование может привести к конфликтам внутри коллектива, поэтому начислять бонусы нужно особенно осторожно. Ходатайство о премировании работника за хорошую работу: образец заполнения Служебная записка о премировании сотрудника Скачайте бесплатно Как написать ходатайство на поощрение за хорошую работу Образец ходатайства о премировании не утвержден законом. Поэтому его составляют в произвольной форме, но с указанием обязательных данных. Главное правило при подготовке документа — текст должен доносить до руководства сведения о заслугах и профессиональных успехах.
Чтобы быстрее справиться с задачей, можно использовать готовый образец ходатайства о премировании сотрудников, в который останется вписать некоторые данные. Структура ходатайства на поощрение работника: заполненный образец Возьмите лист бумаги формата А-4 или оригинальный бланк организации, если он предусмотрен для создания документов. Перечислите следующую информацию: Ф.
Измените имена, фамилии и прочую личную информацию, откорректируйте содержание, сохраните шаблон — он может потребоваться в дальнейшем. В некоторых случаях дополнительно записывают информацию о стаже работника, его профессиональных достижениях, личных качествах. Но в целом текст ходатайства должен быть кратким, емким, понятным.
Главная задача — указать на заслуги, а не рекламировать подчиненного. Вы не вправе запретить выступать с подобной инициативой, но можете без объяснения причин не рассматривать просьбу.
Причины премирования пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея. Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь. Вид поощрения пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей.
Основание приказа пример: на основании ходатайства о поощрении от 22. Подпись руководителя с расшифровкой. Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут. Финансовый учет дохода Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.
Следует внимательно относиться к срокам составления такой записки.
Как правило, она должна попасть на стол руководителя не позднее, чем за три-четыре дня до даты выплаты заработной платы. Широко распространены поощрения добросовестных сотрудников в связи юбилеями и памятными датами. В таких случаях, обычно используются комбинированные формы поощрения — материальные и нематериальные. В этих случаях служебная записка на поощрение сотрудника образец также составляется непосредственным руководителем премируемого гражданина: От начальника конструкторского бюро Сидельникова А. Прошу Вас за многолетний добросовестный труд и в связи с 50-летием премировать главного инженера проекта Красильникова Анатолия Александровича в размере половины месячного оклада и объявить ему благодарность с занесением в трудовую книжку.
Следует отметить, что, даже если на предприятии предусмотрено, например, ежемесячное премирование, составление служебной записки на имя руководителя обязательно. Если премирование предусмотрено коллективным договором, то в приказе на премирование достаточно привести ссылку на соответствующую статью коллективного договора. Руководитель, создавая такую систему, полагает, что это позволит ему держать «в тонусе» сотрудников, которые, потеряв премию, существенно теряют в зарплате. К этому методу следует относиться с осторожностью, так как можно получить и обратный эффект, когда неуверенность людей в своем доходе демотивирует их. Особый случай премирования это так называемая тринадцатая зарплата.
Она выплачивается по итогам года и к ее назначению следует относиться особенно тщательно. Образец служебной записки о премировании сотрудника Рассмотрим образец служебной записки на премирование сотрудника — каким образом правильно оформить такой документ по всем требованиям делопроизводства. Служебная записка о материальном поощрении указывается в качестве основания при написании приказа о премировании и начисления средств. Иметь шаблон документа о начислении денежного поощрения должна каждая организация. Кто должен писать служебную записку о премировании Служебная записка о поощрении работника подписывается руководителем организации, начальником отдела или цеха.
Составляется она, как правило, секретарём или непосредственно руководителем по готовому шаблону. Записка используется во внутреннем документообороте, её экземпляры или копии направляются: в отдел кадров — для подготовки соответствующего приказа и отметки в личном деле при необходимости; в бухгалтерию — для начисления денежного поощрения. В некоторых организациях принят порядок, при котором работник пишет заявление с просьбой выплатить ему премию. На основе этого заявления оформляется соответствующий приказ. Однако такой подход не верен.
Работник может писать заявление с просьбой о материальной помощи, но не о денежном поощрении, так как согласно большинству трудовых договоров денежная премия за хорошие показатели работы является правом работодателя а не обязанностью и не правом работника. За что выплачивают премии Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности. Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд. Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.
Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре. В каком размере выплачивают премию Размер материального поощрения также устанавливается работодателям. Возможны 2 варианта начисления: фиксированное конкретная сумма и в размере оклада ; в процентном отношении часть оклада, процент от заключенной сделки и т.
Порядок расчёта размера премии обычно указывают в учредительных документах предприятия или в коллективном договоре. Обратите внимание, что если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы, то есть указана в её составе в трудовом договоре, её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя. Отдельные записки о материальном поощрении, как правило, в таком случае не составляются. Что обязательно должна содержать записка о денежной премии Служебная записка на премию — это несложный документ, унифицированного шаблона которого не существует. Она оформляется в свободной форме, но законную силу обретает только тогда, когда включает обязательные реквизиты: Полное наименование организации с указанием отдела цеха, подразделения , в котором работает поощряемый сотрудник.
Полное имя и должность руководителя работника, принимающего решение о премировании. Наименование «служебная записка». Информация о работнике — полное имя, должность, стаж и любые другие важные сведения, которые могут относиться к премированию. Подробное указание основания для премирования, то есть причина поощрения смотрите предыдущий раздел.
При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников скачать образец можно в конце статьи. В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии.
В служебку также необходимо включить: наименование предприятия; Ф. Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Разберемся в хитростях кадрового делопроизводства и документооборота. Что такое служебная записка о премировании сотрудников Премия является наиболее распространенным и удобным способом мотивации сотрудников. Этот инструмент носит стимулирующий характер, то есть денежные средства выплачиваются при достижении работником определенных показателей. Соответственно, если сотрудник не выполнил план, премия не начисляется. Решение о премировании принимается работодателем. Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы.
Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником. То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно. По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки ст. Размер премии указывать не обязательно. Соглашается с этим и Роструд письмо от 19.
Таким образом, инспекторы за это не оштрафуют. С налоговиками проблем тоже не будет. Премию можно учитывать в расходах, если в договоре есть отсылка на локальный акт письмо Минфина России от 01. Если размер премии прописан в трудовом договоре, то суд может это истолковать как фиксированную выплату, которую работник должен получить при любых условиях.
Речь идёт о соблюдении правил русского языка, использовании делового стиля общения и так далее. Написать текст ходатайства можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Данный аспект никоим образом не отразится на значимости документа или сроках его рассмотрения. Инструкция по составлению ходатайства Ходатайство о награждении благодарственным листом по своей структуре разделяется на три смысловых блока: шапка, основная часть с разъяснением сути обращения, просительная часть с выдвижением просьбы о приставлении сотрудника к награде. Рассмотрим особенности заполнения каждого из них. В шапке ходатайства следует прописать, кому и от кого оно подаётся.
Для этого укажем ФИО руководителя компании и его должность, полное наименование фирмы со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначаем ФИО и должность заявителя ходатайства. Ниже по документу разъясняем суть нашего ходатайства. Утверждаем, что конкретного сотрудника необходимо приставить к награде в виде благодарственного листа, объясняем причины. Речь может идти о приближении значимой круглой даты, выдающихся достижениях на работе или профессиональном празднике, или чём-то ещё. В качестве приложения к ходатайству можно прикрепить документы, подтверждающие достижения сотрудника.
Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.
Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива. Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко. В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Для этого и составляется служебка пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее. Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника. Оглавление: Составляем ходатайство на премию Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности. Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования например, п. Как составляется служебная записка на премию Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников. Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку. При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами: Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций. Приказ распоряжение о поощрении работников Приказ о поощрении премировании или награждении работников издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными на то должностными лицами. Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может: объявлением благодарности; выдачей премии; награждением ценным подарком; награждением почетной грамотой; представлением к званию «Лучший по профессии». Как правильно написать ходатайство? Образец На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа. Служебная записка на премирование сотрудника: образец Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете. Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо? Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Образец представления на премию сотрудника стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений. Онлайн журнал для бухгалтера Документально оформить решение поощрить сотрудника работодателю поможет представление на премию. Этим может заниматься непосредственный руководитель человека, а также начальник кадровой службы. Примеры и образцы разных ходатайств Ходатайства, образец которого нельзя было бы найти в глобальной сети, не существует, однако сложности с составлением этого документа все же возникают. Какие ходатайства существуют, как их составлять и где найти правильный грамотный образец — вся необходимая информация для ответа на эти вопросы представлена ниже. Там же представлена пошаговая инструкция по проверке актуальности найденных образцов ходатайств.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику. Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа.
Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников см. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Образец служебной записки на премирование сотрудника Действующее трудовое законодательство в частности, ст.
В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
Название документа и номер с датой его создания. Описание предмета. Предложения или указания на ожидаемые действия со стороны получателя. Подпись фамилия, имя и должность лица, чье имя было отредактировано в заметке и расшифровано.
После составления и проверки служебной записки она направляется в вышестоящий орган, который должен ответить на документ в течение 10 дней. Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа. Записки могут быть разных типов:. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение Записки с просьбой используются для того, чтобы попросить вас сделать что-то. В данном случае это бонус самому себе за хорошо выполненную работу или большой объем работы, который необходимо выполнить.
Жалобная записка используется для обоснования лишения сотрудника премии. Поскольку единых требований к меморандумам, утвержденных законом, не существует, компании оставляют за собой право разрабатывать шаблоны, удобные для заполнения или допускающие свободную форму изложения, с учетом информационного стиля компании. Примеры и образцы меморандумов можно найти ниже. Важность документа при поощрении Премии сотрудникам являются отличным мотивационным инструментом, влияющим на трудовые усилия сотрудников. При умелом использовании менеджеры могут искусно управлять настроением своих сотрудников и повышать эффективность своей организации.
Однако если размеры и порядок выплаты заработной платы фиксированы, то решение о предоставлении или удержании пособий остается на усмотрение работодателя. Советуем ознакомиться: Как вернуть проценты по кредиту ВАЖНО: Неравные премиальные выплаты часто приводят к конфликтам, которые серьезно влияют на общую эффективность работы сотрудников. Важно отметить, что все сотрудники имеют право на премии, независимо от того, приносят ли они реальную пользу компании. Например, сотрудники бухгалтерии, выплачивающие премии другим сотрудникам, часто оказываются «исключенными», хотя в их обязанности входит ведение документации компании. Однако ответственные менеджеры должны учитывать, что объем работы увеличивается во много раз еще до сдачи отчетов.
Часто приходится выполнять срочную работу, и в случае несвоевременной сдачи отчетов могут быть применены штрафные санкции. В эти периоды к обычным обязанностям добавляются дополнительные. Подготовка и отправка отчетов, и сбор необходимой информации. Во многих случаях бухгалтерам приходится пересматривать документы и дополнительно консультировать руководителей по вопросам точности отчетов. Поэтому вознаграждение — это хороший способ компенсировать их усилия.
Документальное подтверждение необходимо для того, чтобы избежать претензий и судебных разбирательств по поводу премиальных выплат. Правильно составленный меморандум о взаимопонимании может служить прямым доказательством в таких делах.
Инструкция по составлению ходатайства Ходатайство о награждении благодарственным листом по своей структуре разделяется на три смысловых блока: шапка, основная часть с разъяснением сути обращения, просительная часть с выдвижением просьбы о приставлении сотрудника к награде. Рассмотрим особенности заполнения каждого из них. В шапке ходатайства следует прописать, кому и от кого оно подаётся. Для этого укажем ФИО руководителя компании и его должность, полное наименование фирмы со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначаем ФИО и должность заявителя ходатайства. Ниже по документу разъясняем суть нашего ходатайства. Утверждаем, что конкретного сотрудника необходимо приставить к награде в виде благодарственного листа, объясняем причины.
Речь может идти о приближении значимой круглой даты, выдающихся достижениях на работе или профессиональном празднике, или чём-то ещё. В качестве приложения к ходатайству можно прикрепить документы, подтверждающие достижения сотрудника. Это могут быть различные отчёты, судебные решения и так далее. В завершение работы с официальной бумагой обращаемся к руководителю предприятия, просим его рассмотреть возможность награждения, приставить сотрудника к благодарственному листу. Как показывает практика, руководство никогда не отказывает на подобные ходатайства, идёт навстречу.
Работодатель сам решает, когда и какой величиной вознаградить работника.
Обычными причинами для начисления бонусов являются добродетели особой гражданской работы, в том. Ценности работы включают Увеличение количества единиц продукции, произведенных за определенный период времени. Повышение качества Сокращает количество отказов и возвратов со стороны клиентов за счет повышения качества предоставляемых услуг Экономия затрат Сокращение затрат, денег, времени или рабочей силы на производство одного продукта Оптимизация Сотрудники вносят инициативные предложения по оптимизации рабочего процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Руководитель успешного сотрудника заполняет образец консультационной записки и отправляет его руководителю организации. В документе говорится. Что должно быть вознаграждено. На каком основании.
Другими словами, непосредственный руководитель работника МОУ определяет, какими льготами будет поощряться работник. Если выплата дополнительного материального вознаграждения к заработной плате определена внутренним законодательством организации или трудовым договором работника, служебная записка о премировании не требуется. Как правильно оформить Должна быть выдана письменная справка о льготах. Организация может иметь специальные формы для подачи заявлений по различным вопросам. Если нет специальных форм, текст предоставляется бесплатно. Если несколько сотрудников получают премии одновременно, в примерную форму заявления вставляется таблица.
За успешную подготовку учащихся к участию в городской олимпиаде по математике. Класс 10-А Сидоров С. За успешную подготовку студентов к участию в городской олимпиаде по физике. Класс 10-Б Федорова Ф. Они заняли первое и третье места. Отчет адресуется непосредственно руководителю, директору, президенту или генеральному директору, ответственному за организацию.
Как составить служебку Пример премии для сотрудников должен включать следующую информацию Кому оно адресовано: имя и должность начальника, имя и фамилия, должность начальника КТО: ФИО и должность редактора служебной записки — непосредственного начальника лица, на которое подается награда,. Информация должна быть сформулирована в свободной форме, в соответствии с профессиональными почтовыми правилами. Избегайте ненужных деталей. Тем не менее, приведите аргументы, оправдывающие такое стимулирование. Примерный текст для премии за хорошие результаты работы может выглядеть следующим образом В результате директор смог организовать гастроли танцевальных коллективов по всему региону, что принесло дополнительный доход в бюджет школы и позволило отремонтировать зал. Иванов И.
Руководителем Сидоровым С.
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2023 года
Возможна и альтернативная точка зрения. Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным. Есть ли отличия в понятиях «денежное вознаграждение» и «оплата труда» Термин «денежное вознаграждение» можно применить к любой выплате, осуществленной деньгами, независимо от ее назначения. То есть это может быть как вознаграждение за труд, так и любая иная выплата.
Доплаты стимулирующего назначения, осуществляемые за трудовые достижения работника, представляют собой часть зарплаты и при их выдаче деньгами расцениваются как денежное вознаграждение, выданное в счет оплаты за труд. Но помимо выплат, имеющих связь с трудовыми достижениями, работодатель может использовать и иные доплаты, не обусловленные трудовыми функциями работника. Обычно они имеют разовый характер и не регулярны по срокам начисления. Примером таких доплат служат премии, выплачиваемые к юбилейным или праздничным датам.
Они вполне соответствуют термину «денежное вознаграждение, не связанное с оплатой труда». Премия к дню рождения сотрудника подоходный налог Датой удержания НДФЛ считается день выплаты премиальной суммы наличными в кассе кампании или же день перевода на банковский счет. От полученных средств высчитывается подоходный налог, страховые платежи и осуществляется перевод денег в казну. Это премии в области науки, образования, культуры и техники.
Кроме НДФЛ на премию накладываются расходы на страховые взносы. Отчисление бухгалтер производит в день фактической выдачи законной премии. Итоги Одну из составных частей системы оплаты за труд могут образовывать выплаты стимулирующего характера. Основная роль среди этих выплат отводится премиям.
Премии могут быть регулярными и разовыми, относимыми на затраты и выплачиваемыми за счет чистой прибыли. Но налогообложение их осуществляется по одним и тем же правилам с начислением НДФЛ и страховых взносов. Выплату премии необходимо оформить приказом. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Выплаты стимулирующего характера премирование как форма оплаты за труд Действующее законодательство о труде ст. Принимая такую систему оплаты труда, работодатель получает возможность: оказывать влияние на интерес работника к результатам своей деятельности; регулировать объем расходов на оплату за труд, учитываемых при расчете базы по налогу на прибыль.
Форма служебной записки о премировании законодательно не утверждена. Поэтому требования к ее содержанию могут устанавливаться как ведомствами в форме ведомственного локального документа, так и непосредственно руководителем организации. Служебная записка о премировании составляется: для выплаты ежемесячного материального поощрения, квартальной премии, премии по итогам года, премии за счет экономии фонда оплаты труда согласно Положения о премировании и Положения об оплате труда, принятых на предприятии; за особые достижения при выполнении трудовых обязанностей; по ходатайству сторонних организаций или государственных органов; в связи с юбилейной датой предприятия или сотрудника; в связи с профессиональным праздником; в иных случаях, предусмотренных коллективным договором предприятия, Положением о премировании, Положением об оплате труда. Служебная записка является документом, подтверждающим законность и обоснованность материального вознаграждения сотрудников организации. Она является основанием для издания руководителем организации приказа о премировании сотрудников, начисления и последующей выплаты премии работниками бухгалтерии.
В приказ о премировании включаются все структурные подразделения организации, а также сотрудники, которые премируются за индивидуальные достижения. Бланк по теме: Приказ о премировании работников Посмотреть Скачать Важно! В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере. Оформляется так же служебной запиской. Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно оформить премировать сотрудников. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно.
Их нужно подтвердить документально. К таким документам можно отнести письмо ФНС от 01. Форма служебки Служебка на премирование не имеет унифицированной формы. Компания может установить свою форму документа. Условно служебную записку можно разделить на три части. Шапка, в которой указываются: должность и Ф.
Это может быть докладная записка, представление или характеристика. В докладной записке укажите ваши предложения по поощрению сотрудника. В представлении дайте характеристику профессиональных качеств награждаемого и его уровень квалификации. В характеристике изложите трудовую биографию человека, представленного к поощрению.
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
Служебная записка о премировании (образец) Copyright: фотобанк Лори В качестве поощрения за хорошее выполнение работы и достижение высоких показателей труда или. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем. Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже. Скачать образец служебной записки о премировании к юбилею .doc). Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. Если вы получили приказ о премировании сотрудника в связи с юбилеем, проверьте, обоснована ли эта выплата. От того, как учреждение оформило документы, зависит и порядок учета премии в среднем заработке. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное.
Служебная записка на награждение за выслугу лет
Служебная записка на поощрение сотрудника образец к юбилею организации. Служебная записка В связи с досрочным выполнением работ по проекту №ХХХХХХ от «ХХ»_ 20ХХ года прошу премировать за. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее. Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение. Служебная записка о премировании (образец) Copyright: фотобанк Лори В качестве поощрения за хорошее выполнение работы и достижение высоких показателей труда или. Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии.
Ходатайство о премии сотрудника школы образец
Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике. Порядок оформления Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована: частично — законодательством; в основном — правилами, установленными в организации. Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство. Составляют соответствующий приказ.
Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа. Особенности оформления Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников см. Обычно один из обязательных реквизитов — печать если фирма ее имеет. Составление Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения. Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.
Главная цель ходатайства о премировании сотрудников — аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию — образец ходатайства о премировании сотрудников: Другие виды поощрений Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе ст. Их прописывают во внутренних документах. А именно: коллективном договоре в отдельном разделе ; трудовом договоре; правилах внутреннего трудового распорядка; положение о премировании. Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы: кто имеет право поощрять сотрудников; какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены; можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику; как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии; какие документы и как должны быть оформлены.
При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель он утверждает эти документы и представитель от трудящихся в соответствии со ст.
Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений. Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой. Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки. Налогообложение премиальных выплат происходит в обычном порядке. Также на эти суммы необходимо начислять стандартные ставки страховых взносов.
Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию — образец ходатайства о премировании сотрудников: Другие виды поощрений Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег.
Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. ВниманиеЭто могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе ст. Что включено в представление о поощрении Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Образец служебной записки на премию за хорошую работу Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа — слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется. Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.
В силу п. В связи с тем, что за период с 1 февраля 2021 года по 1 марта 2021 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п. Что такое представление на премию? Несмотря на то что в ст. Таким образом, работодатель имеет право самостоятельно утвердить положение о премировании, а также уточнить вопросы денежного вознаграждения в трудовом договоре сотрудника ст. Чаще всего для назначения премий сотрудникам руководители структурных подразделений предприятия оформляют служебные записки на имя руководителя или составляют представление о том, кому и в каком размере, на их взгляд, необходимо начислить выплаты. Представление относится к документам уведомительно-информационного характера, так как по результатам его рассмотрения руководитель предприятия может принять иное решение относительно премирования служащих. При этом обосновывать свою позицию ему не нужно. Представление на премию не является обязательным документом для процесса оформления выплат. Однако если есть указание на его обязательность в локальных актах предприятия, то составлять его нужно.
В противном случае руководитель может отказаться назначать премию за несоблюдение порядка. Обоснование повышения оплаты труда путем выдачи премий и индексаций Наличие положения о премировании работников будет полезно для предприятия и сточки зрения мотивации персонала и сточки зрения обоснования некоторых видов затрат на оплату труда. Так, именно положением о премировании можно будет объяснять трудовым и налоговым проверяющим повышение в том числе «обеление» заработной платы тем или иным сотрудникам. Что касается премирования в качестве инструмента мотивации, то лучше всего организовать премирование следующим образом. В результате сотрудник будет получать часть дохода в качестве заработной платы, а другую часть дохода — тоже в связи с выполнением трудовых обязанностей, но в виде премии. Премию можно выплатить из различных источников. От этого зависит, сколько налогов фирме придется заплатить. В перечень расходов на оплату труда включаются все выплаты сотруднику, предусмотренные в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, условия премирования и размеры премии должны быть указаны в положении о заработной плате или премировании, а в трудовом или коллективном договоре должна быть дана ссылка на него. В положении о премировании можно предусмотреть любые стимулирующие выплаты: за улучшение качества продукции, за повышение производительности труда, премии по итогам месяца, квартала, года.
Такие премии облагаются всеми налогами, как заработная плата. Однако даже премии, которые включаются в ФОТ, помогут предприятию сэкономить, например на оборотных средствах. Это связано с обязанностью каждой организации выплачивать сотрудникам зарплату два раза в месяц ст. По мнению инспекторов, каждый ее размер должен составлять величину, рассчитанную исходя из тарифной ставки рабочего за отработанное время. Премии производственного характера при выплате аванса не участвуют. Их можно выдавать сотруднику по окончании месяца. Чтобы защититься от претензий налоговых органов, организация должна с особой тщательностью подходить к вопросу документального оформления премирования. Для отнесения премий к расходам, связанным с оплатой труда, необходимо соблюсти следующие условия. Представление на премирование оформляется в письменном виде и включает следующую информацию: об авторе представления; список сотрудников, которым следует назначить премию; размер премии; обоснование позиции мотивы премирования ; дата, подпись. В преставлении может содержаться информация как об одном работнике, так и о нескольких, на усмотрение руководителя подразделения.
Что касается обоснования премирования, то речь может идти как о выполнении каких-либо показателей, так и, например, об отсутствии штрафов, выговоров за отчетный период. Кроме этого, выплата может приурочиваться к памятной дате или важному событию в жизни служащего свадьба, юбилей и т. Документ должен иметь исходящий номер и быть зарегистрирован в соответствующем журнале подразделения. Подавать представление может только уполномоченный на это служащий. Указание на такие полномочия, как правило, включается в трудовой договор, должностную инструкцию или содержится в положении о премировании, утвержденном в организации. Рекомендации по составлению Существует унифицированная форма для премирования Т-11 , она не является обязательной, носит рекомендательный характер.
Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь. Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка.
Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации. Служебная записка пишется по следующему образцу: «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе; название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»; текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е. Положение Положение о премировании статья 135 ТК не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности: удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников; факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы; Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль. Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат: условия премирования; перечень сотрудников, попадающих под действие документа; периодичность, сроки и источники выплат; порядок выдачи поощрений; лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании; правила депремирования. О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь. Приказ о премировании сотрудника издается на основании поданного представления и содержит отметку о принятом решении и срок исполнения. С приказом должен быть под роспись ознакомлен юбиляр.
Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье. Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав: Дату и место составления. Данные юбиляра. Причины премирования пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея. Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь. Вид поощрения пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей. Основание приказа пример: на основании ходатайства о поощрении от 22. Подпись руководителя с расшифровкой.
Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут. Виды премирования работников По трудовому кодексу выплата премии является одной из сторон системы оплаты труда. Разрабатывается она в соответствии с нуждами и спецификой деятельности конкретной организации. Законом не установлено конкретных критериев и размеров поощрения работников. Как поощрить сотрудников — внутреннее решение руководства компании. Ежемесячные премии устанавливаются, как правило, в размере определенного процента к окладу. Допускается и выплата ежемесячного поощрения в фиксированной сумме.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Докладная записка о премировании в связи с юбилеем. Служебная записка на премирование сотрудника. Документальное оформление поощрений за труд. О поощрении. (подается руководителем структурного подразделения/заведующим кафедрой). Служебная записка. Прошу премировать в связи с юбилеем сотрудника кафедры (полностью фамилия, имя, отчество). Краткая характеристика + стаж работы в ВолгГМУ _. Приказ о премировании в связи с юбилеем образец. Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Служебная записка о поощрении работника – это документ, с которым непосредственный руководитель сотрудника обращается в адрес директора компании с просьбой поощрить своего подчинённого за честным и добросовестный труд.