развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Как правильно заполнить график отпусков? Возможность скачать пример заполнения. Также на странице находится образец заполнения и бланк формы Т-7.
Шаблон графика отпуск работников 2022
Каждый год руководство фирмы должно составлять новый график, учитывая особенности рабочего процесса и потребности сотрудников. В данной статье мы рассмотрим образец заполнения графика отпусков в 2024 году и правила его оформления. «Умный график отпусков-2024» позволит спланировать отпуска сотрудников с учётом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время. Сроки и форма утверждения графика отпусков. Пошаговая инструкция по заполнению графика отпусков: шаг 1; шаг 2; шаг 3; шаг 4. Утверждаем график и знакомим с ним сотрудников. На практике отпуск работника может прийтись на декабрь 2024 — январь 2025 года. В этом случае в графике на 2024 год ставят ту часть, которую работник использует в 2024 году. В графе «Примечание» указывают, что оставшиеся дни пойдут в график 2025 года.
Шаблон графика отпусков
Производственный календарь России для планирования отпуска, подсчета рабочих дней. Скачай и распечатай производственный календарь на 2024 год. Для заполнения графика отпусков на 2024 год в Excel необходимо указать имена сотрудников в первом столбце, а затем заполнить ячейки графика, соответствующие датам и продолжительности отпуска каждого сотрудника. Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как. Шаблон планирования отпуска для сотрудников теперь содержит график летних отпусков на 2020 год. Веб шаблон, доступный бесплатно в формате Excel, содержит таблицу для каждого месяца года. Выделите нужные данные и выберите опцию печати в Excel. Используя этот простой шаблон графика отпуска сотрудников в Excel, вы сможете упростить процесс планирования отпусков и управления отпускными днями для всей команды.
Как составить график отпусков на 2024 год — образец
Загрузите шаблон шаблона отслеживания отпусков сотрудников, действительный для LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Suite (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365. Диаграмма график отпусков в excel 2022. Бланк Графика отпусков на 2022 год. График отпусков на 2024 год: пошаговый алгоритм и правила составления. Далее подробно разберем каждый шаг разработки документа: на примерах объясним, что и как делать, поделимся необходимыми образцами и шаблонами. График отпусков в эксель.В данном уроке мы разберём создание графика отпусков при помощи диаграммы Ганта, данный график можно будет использовать в качестве ш. Если работодатель решил отразить неиспользованную часть отпуска за прошлый год в графике на 2024-й, то оформить его можно следующим образом. Например, сотруднику положен основной отпуск 28 календарных дней. Статья автора «ЖУРНАЛ УПРОЩЁНКА» в Дзене: Скачайте бланк графика на 2024 год в формате excel и наглядный образец формы Т-7 с примером в нашей статье.
График отпусков на 2024 год
Тогда можно внести их в график в соответствии с письменными пожеланиями; либо проставить начало отпуска в последний день рабочего года; либо вписать только количество дней и примечание с указанием последней даты рабочего года. Должно соблюдаться требование ТК о предоставлении ежегодного отпуска. Еще график отпусков может запросить труд инспекция при обращении сотрудников или налоговая при подозрении о подмене трудовых отношений. Его наличие может быть на руку работодателю. У большинства сотрудников продолжительность отпусков - 28 календарных дней за один рабочий год есть исключения. Рабочий год отличается от календарного тем, что его отсчет начинается с момента приема на работу. Тем не менее, в графике на календарный год можно проставить 28 дней, не высчитывая точное количество дней отпуска, приходящихся на отработанное время в соответствии с рабочим годом.
Возможно, часть отпуска будет предоставлена авансом. Новый работник имеет право пойти в отпуск через 6 месяцев. Но можно отпустить его и раньше. Ежегодный отпуск можно брать частями по согласованию с работодателем. Главное, одна часть не должна быть менее 14 дней. В графике разделение отпуска надо зафиксировать.
Перенос отпуска в графике отпусков. Изменить график можно, но только по обоюдному согласию. Для переноса отпуска издается и подписывается руководителем приказ о переносе.
Этот шаблон будет полезным инструментом для всех руководителей и HR-специалистов, которым необходимо составить план отпусков и распределить их равномерно по персоналу. Преимущества графика отпусков в Excel Удобство: график отпусков в формате Excel позволяет легко внести необходимые изменения и корректировки в план отпусков в процессе его использования. Гибкость: можно настроить формат, цветовую гамму и стиль представления информации, чтобы сделать график отпусков максимально понятным и удобочитаемым. Автоматизация: график отпусков в Excel обеспечивает возможность автоматического расчета дат начала и окончания отпусков на основе заданных параметров и правил для каждого сотрудника. Как использовать график отпусков в Excel Скачайте образец графика отпусков на 2024 год в формате Excel.
Используйте «Умный график отпусков», чтобы упростить работу с планированием отдыха работников. Что может «Умный график»: поможет запланировать отпуска на будущий год и заполнит за вас унифицированную форму графика; напомнит о ближайших датах отпуска и о том, что надо уведомить сотрудников; подскажет, не пересекаются ли отпуска у работников отдела; позволит собрать данные об отпусках из нескольких файлов в один.
Для грамотного составления графика отпусков проще всего воспользоваться действующим штатным расписанием, которое содержит необходимые сведения о сотруднике: ФИО. Табельный номер. Структурный отдел. Регламентированный ТК общеобязательный график отпусков внешне имеет вид таблицы.
В первой части документа прописаны реквизиты предприятия, юридический адрес. В конце — подпись руководителя, начальника отдела кадров, представителя профкома ст. В содержании документа, разделенного на графы, указываются: Начало и конец отпуска. Количество положенных дней по календарю ст. Образец графика отпусков на 2024 год: В документ можно вносить изменения, на основании заявлений работника и законных обоснований например, справки по болезни, в тяжелых жизненных обстоятельствах, при случившемся ЧП и т. Количество календарных дней ЛПА должно соответствовать положенному законом отдыху, на которое должностное лицо имеет право.
Обратите внимание Ежегодный отпуск для персонала составляет 28 дней, исключение: несовершеннолетние — 31, инвалиды — 30, работники МЧС и других спасательных служб — 30-40, занятые на вредных производствах — 42-56. Требования к форме графика Руководство компанией имеет законное право разработать собственную форму графика отпусков, закрепив ее в виде приложения в действующей учетной политике. Унифицированный документ утвержден 05. Постановлением Госкомстата РФ. Заполняется форма по графам синими или черными чернилами.
Как составить и утвердить график отпусков
Этот график отпусков на 2024 год в Excel может быть полезен для управления отпусками в любой организации, помогая сотрудникам и руководителям планировать свое время и избежать ненужных пересечений в отпускном графике. Преимущества использования графика отпусков на 2024 год в Excel: Централизованное управление отпусками; Предотвращение перекрытий в отпускном графике; Удобное отслеживание и контроль за использованием отпусков; Удобство визуального представления графика отпусков. График отпусков на 2024 год в Excel является незаменимым инструментом для планирования отпусков сотрудников и обеспечения эффективного использования рабочего времени в организации. С его помощью можно избежать конфликтов и перекрытий в отпускном графике, а также обеспечить равномерное распределение отпусков среди сотрудников. Поделиться на Facebook.
Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов. В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам: Дополнительные отпуска; Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот. Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают. Однако данное положение вещей не совсем выгодно для работодателя. Если сотрудник несколько лет подряд не был в отпуске, то он может уйти сразу на продолжительный период времени, и фирме придется потратиться на солидную выплату отпускных. Кроме этого, непредоставление отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.
Не дождались мотивированного мнения — утверждаете без согласия. Утвердить график отпусков может руководитель организации. Для этого он ставит дату и свою подпись в верхнем правом углу документа. График отпусков на 2024 год можно утвердить, если издать приказ по основной деятельности компании и включить в него пункт «Утвердить график отпусков на 2024 год». Сам график отпусков будет приложением к приказу. Эксперты советуют утвердить документ первым способом. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 предусмотрен гриф утверждения лично руководителем. Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький — всего три года с момента окончания их действия, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно. Закон не требует ставить на графике печать организации. Документ предназначен только для внутреннего использования. Шаг 6. Ознакомьте работников с графиком отпусков. Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что работников нужно знакомить с графиком отпусков под подпись. Статья 123 ТК говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала. Но Роструд письмо от 01. В одной сотрудники распишутся, что им известна дата начала отпуска, а в другой — укажут дату ознакомления с графиком. Другой вариант — приложите к графику отпусков лист ознакомления, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и поставит свою подпись.
Образец графика отпусков на 2024 год: В документ можно вносить изменения, на основании заявлений работника и законных обоснований например, справки по болезни, в тяжелых жизненных обстоятельствах, при случившемся ЧП и т. Количество календарных дней ЛПА должно соответствовать положенному законом отдыху, на которое должностное лицо имеет право. Обратите внимание Ежегодный отпуск для персонала составляет 28 дней, исключение: несовершеннолетние — 31, инвалиды — 30, работники МЧС и других спасательных служб — 30-40, занятые на вредных производствах — 42-56. Требования к форме графика Руководство компанией имеет законное право разработать собственную форму графика отпусков, закрепив ее в виде приложения в действующей учетной политике. Унифицированный документ утвержден 05. Постановлением Госкомстата РФ. Заполняется форма по графам синими или черными чернилами. На этапе планирования и подписания ЛПА заполняются графы 1-6. Остальные разделы — 7, 8 и 9 не заполняют. Нужные сведения вносят по мере текущих изменений и запланированного ухода сотрудников на ежегодный отдых. Принятый график отпусков имеет приложение, в котором после ознакомления со сроками отдыха, работник должен оставить свою подпись. Приложение хранится в отделе кадров. Заполненный ЛПА хранится в бухгалтерии и отделе кадров. Распечатанная копия его висит в специальном уголке для информации персонала, на видном месте. Все структурные подразделения компании имеют ксерокопии графика.
Заполняем образец графика отпусков на 2024 год
Однако отпуск сотрудника может выпасть на декабрь 2024 года — январь 2025 года. В такой ситуации в графике отпусков на 2024 год указывают ту часть, которая будет использоваться сотрудником в 2024 году. Для заполнения графика отпусков на 2024 год в Excel необходимо указать имена сотрудников в первом столбце, а затем заполнить ячейки графика, соответствующие датам и продолжительности отпуска каждого сотрудника. Теперь вы можете начать планировать отпуска на 2024 год! В графике вы найдете полезные функции, такие как выделение выходных и праздничных дней, автоматический расчет оставшегося отпуска для каждого сотрудника и многое другое. Узнайте, как построить график отпусков в Excel с календарем 2024 года. Следуйте нашим шагам и выберите подходящий шаблон, заполните данными сотрудников и анализируйте график. «Умный график отпусков-2024» позволит спланировать отпуска сотрудников с учётом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время.
График отпусков в Excel: как сделать таблицу для планирования
Кадровику нужно посчитать дни отпуска, которые сотрудники накопили за прошлые периоды работы в компании. Правильное количество дней, которые работник вправе использовать в 2024 году, нужно указать в графике отпусков или составить отдельный график. График отпусков: образец заполнения на 2024 года, форма графика отпусков в Excel и пример графика отпусков в Word. Читайте правила составления графика отпусков: как составить, заполнить и утвердить. Каждый год руководство фирмы должно составлять новый график, учитывая особенности рабочего процесса и потребности сотрудников. В данной статье мы рассмотрим образец заполнения графика отпусков в 2024 году и правила его оформления. 1. Удобство использования: Шаблон предоставляет готовую структуру графика отпусков на 2024 год, что позволяет с легкостью заполнить необходимые данные о сотрудниках и их планируемых отпусках.
График отпусков онлайн
Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца. Более того, встроенные формулы позволяют быстро рассчитать общее количество часов, что упрощает процесс начисления заработной платы сотрудников. Хотя время и усилия, необходимые для обучения, могут варьироваться в зависимости от типа и размера компании, иметь план обучения нового персонала в целях обеспечения быстрого и эффективного периода адаптации, - всегда хорошая идея. С помощью шаблона расписания обучения сотрудников вы можете создавать списки учебных мероприятий, добавлять сведения о том, с кем сотрудник должен работать для выполнения каждой задачи, указывать статус каждой задачи и добавлять комментарии, полученные от нового сотрудника и его менеджера. Кроме того, создав рабочее расписание по месяцам в начале года, вы будете иметь полноценное представление о том, что ожидать в течение года и сможете распланировать свои действия.
В этом простом шаблоне рабочего расписания вы можете настроить отдельные вкладки для каждого месяца, указывать важные события в календаре, а также добавлять заметки, предоставляющие подробные сведения о каждом событии. Количество необходимой документации, необходимой для окончательного приёма нового сотрудника в компанию может быть просто огромным. Именно поэтому использование списка документов для приёма на работу поможет убедиться, что все действия были предприняты вовремя.
Проверка заявок на пересечение Система позволяет управлять количеством допустимых пересечений в рамках одного отдела, департамента и т. При возникновении пересечений отпусков Vacation Solution уведомит об этом и сотрудника, и руководителя. Просмотр истории изменений Для того чтобы сотрудник был осведомлен обо всех операциях со своими заявками или планами в Vacation Solution, предусмотрена возможность отображения истории изменений. Управление отпусками без бесконечных таблиц Наше решение делает совершенно прозрачным процесс согласования и использования заявок на отпуск Балансы Баланс отпусков сотрудников содержит следующую важную информацию о количестве дней отпуска, доступных для сотрудника: Текущее доступное количество дней; Неиспользованный остаток с прошлого года; Количество дней, доступных для планирования отпуска в следующем году; Общий баланс; Количество уже запланированных на следующий год дней.
И я его в итоге и сделал — вот таким: Как это сделано Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением». Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.
Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась. На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными. Первый ряд Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».
Второй ряд Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.
Вы также сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска, и автоматически перенести все данные в унифицированную форму. Сервис значительно облегчит вам планирование отпусков и дальнейшую работу с ними.
График отпусков на 2024 год: как составить и до какого числа утвердить
Все приведенные в календаре сведения рассматриваются в аспекте помесячного и поквартального среза. Производственный календарь образца 2024 г. Производственный календарь напомнит о перенесении рабочих дней в связи с «красными» датами 2024 года, а подробные комментарии объяснят нюансы размещенных в календаре сведений.
Согласуйте проект графика с профсоюзом, если он есть в учреждении Если в вашем учреждении есть профсоюзная организация, согласуйте с ней проект графика ст. Для этого направьте проект в профсоюз с сопроводительным письмом.
В течение пяти рабочих дней профсоюз должен выслать учреждению письменное мотивированное мнение по проекту. Если вы согласны с замечаниями, поправьте график. В противном случае проведите дополнительные консультации в течение трех дней. Если устранить разногласия не получится, занесите их в протокол и утвердите график, который готов подписать руководитель.
Профсоюз может обжаловать его в ГИТ или в суде ст. Заложите на переговоры с профсоюзом как минимум восемь рабочих дней: пять — на составление выборным органом мнения и три — на возможные консультации. Утвердите график отпусков График отпусков утверждает руководитель учреждения. Утверждать график отдельным приказом не нужно.
Если руководитель не может подписать график из-за отпуска или командировки, то понадобится доверенность, оформленная на другое должностное лицо. При этом подписание ЛНА должно входить в должностные обязанности такого лица. Ведите график отпусков в течение всего календарного года. Отмечайте в нем фактические даты отпусков.
Фиксируйте отклонения и указывайте их причины.
Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению работодатель не вправе. Типовую форму графика отпусков можно дополнить вспомогательными данными. Например, чтобы ознакомить сотрудников с графиком, можно добавить две графы: дату ознакомления и подпись сотрудника.
Также в график отпусков можно ввести дополнительную графу о том, что сотрудник уведомлен о дате начала отпуска, где работник проставляет дату уведомления и свою подпись. Тогда не нужно будет оформлять каждому сотруднику уведомление о предстоящем отпуске и отправлять его сотруднику под подпись не позднее чем за две недели до даты начала отпуска ч. Работодатель должен определить, в какой последовательности необходимо вносить сотрудников в график отпусков. Компания вправе заполнить график в алфавитном порядке, хронологическом — по датам отпусков или по структурным подразделениям, где трудятся работники.
График отпусков является первичной документацией, поэтому к нему применяют правила заполнения как в бухгалтерском учете. Записи в первичных документах можно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек, а также заполнять на компьютере. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Если в компании есть профсоюз, то прежде чем утвердить график у руководителя, его проект необходимо направить в представительный орган работников ст.
В течение 5 рабочих дней со дня получения проекта профсоюз обязан направить руководству свое мотивированное мнение. Если будут правки, можно либо согласиться с замечаниями, либо провести дополнительные консультации. Заполненный и согласованный график отпусков необходимо утвердить у руководителя организации. Чтобы утвердить график, руководитель должен поставить дату и подпись в правом верхнем углу документа.
Если в самостоятельно разработанной форме графика отсутствует гриф утверждения, документ необходимо утвердить приказом руководителя. Он составляется в произвольной форме. Составление графика отпусков Формирование расписания отпусков на 2024 год начинается с составления перечня сотрудников, которым положен отпуск в следующем году. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения трудятся в компании.
Это касается и тех, с кем срочные трудовые договоры будут расторгнуты в течение 2024 года письмо Минтруда РФ от 09. В график включают работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также сотрудников, которые находятся на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты. Они могут появиться на работе в любое время. При этом, даже если период отсутствия не входит в стаж для отпуска, у работника могут остаться неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые тоже нужно отразить в графике.
Внешних и внутренних совместителей также нужно включить в график отпусков. Внутренних указывают дважды по обеим должностям. Основной работодатель знает, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время необходимо запланировать отпуск по трудовому договору о совместительстве.
После составления списка необходимо посчитать дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в 2024 году. Неиспользованный за прошлый год отпуск можно включить в график отпусков на следующий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем и не включать в график.
Распространенные вопросы Отпуск вне очереди: кому положен Определенным категориям работников отпуск по заявлениям предоставляется в любое удобное для них время. Если такой сотрудник решил идти в отпуск не по графику, работодатель не имеет права ему отказать.
Но для этого работник должен предъявить подтверждающие документы. Это право предусмотрено трудовым законодательством, а также может быть регламентировано соглашениями, коллективным или трудовым договором, локальными нормативными актами, отраслевыми тарифными соглашениями. Если работодатель нарушает утвержденный график отпусков или не предоставляет отпуск отдельным категориям работников в удобное для них время, они могут обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Далее представлены основные категории работников, которым по их заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое удобное для них время.
Есть ли особенности выплаты отпускных при предоставлении ежегодного отпуска не по графику отпусков? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение. В общем случае отпуск вне очереди и порядок переноса его сроков по инициативе работников оформляется в следующем порядке: Работник подает заявление о перенесении отпуска с указанием желаемых новых дат, а также предъявляет документ, подтверждающий льготу.
Издается приказ о перенесении ежегодного отпуска, с ним под подпись знакомят работника. Новые даты отпуска вносятся в утвержденный график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после того, как работник отработает в организации 6 месяцев. Работодатель обязан предоставить отпуск вне очереди следующим категориям работников авансом, даже если они не отработали полгода: Женщины перед отпуском по БиР или после него.
Сотрудники, возраст которых меньше 18 лет. Работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев. Не нужно. Изменение сроков целесообразно отразить в графике в графе «Примечание».
Отпуск авансом предоставляется сотрудникам, указанным в ч. Чтобы компании избежать ответственности за несвоевременную выплату отпускных, работодателю и работнику целесообразно договориться, чтобы недостающие дни трехдневного срока работник оформил как отпуск за свой счет, либо перенести на несколько дней начало отпуска. Госдума рассматривает проект поправок, касающихся ситуации, когда сотрудник подает заявление на отпуск за три дня или меньше до его начала.
График отпусков на 2025 год
Помните, что в случае не предоставления работнику положенного по закону отпуска на протяжении 2-х лет независимо от его желания , работодатель будет нести ответственность. Штраф для компании составит 30 000 — 50 000 руб. Утверждение подобного переноса возможно и обосновано только при наличии производственной необходимости или в случае временной нетрудоспособности работника. Но, никто не может предугадать, какой будет ситуация через год и, согласившись на перенос отпуска по желанию сотрудника работодатель сам создает себе почву для неприятностей, ведь на 2-й год этот человек может не пойти в отпуск уже по какой-то весомой причине. Разделение отпускного периода на 2 и более равных или не равных по длительности частей возможно при соблюдении ряда условий: инициатива исходит от работника не от работодателя ; хоть одна из частей должна быть сроком 14 дней и более. Таким образом, сотрудник должен отгулять по графику минимум 14 дней, а остальные положенные ему оплачиваемые дни отпуска может использовать по соглашению с работодателем либо как второй период отпуска, либо как короткие нерабочие периоды хоть по 1 дню. Денежная компенсация отпуска Важно!
Оставшиеся дни он может использовать в течение года, по договоренности с руководством компании. Отсутствие графика отпусков является нарушением трудового законодательства п. Что должно быть отражено в графике Процесс составления графика отпусков на 2024 год указывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Предварительной подготовкой графиков на предприятии занимаются руководители подразделений. Затем они передают документ в кадровый отдел, для дальнейшего формирования единого документа для всех работающих отделов. В поданном документе указываются все рабочие дни, кроме праздничных и выходных. Для грамотного составления графика отпусков проще всего воспользоваться действующим штатным расписанием, которое содержит необходимые сведения о сотруднике: ФИО. Табельный номер.
Структурный отдел. Регламентированный ТК общеобязательный график отпусков внешне имеет вид таблицы. В первой части документа прописаны реквизиты предприятия, юридический адрес. В конце — подпись руководителя, начальника отдела кадров, представителя профкома ст. В содержании документа, разделенного на графы, указываются: Начало и конец отпуска. Количество положенных дней по календарю ст. Образец графика отпусков на 2024 год: В документ можно вносить изменения, на основании заявлений работника и законных обоснований например, справки по болезни, в тяжелых жизненных обстоятельствах, при случившемся ЧП и т.
Количество календарных дней отпуска, которые положены сотруднику за отработанное время. В него входят также дни отпуска за текущий год, которые работник не использовал: Графа 6. Запланированная дата отпуска: Остальные графы таблицы на данном этапе не заполняются. Они предназначены для отражения информации, которая появится позже — когда сотрудник уйдет в отпуск или если он будет перенесен. Шаг 2. Согласование Трудовое законодательство требует согласовать график отпуска только с профсоюзом — непосредственно с работниками его не согласовывают. Если профсоюз есть, то график согласовывается с ним в порядке, установленном в статье 372 ТК РФ. Обратите внимание! Сотрудник может подать заявление, в котором просит учесть его желание по поводу периода отпуска. Однако работодатель не обязан его согласовывать. Утвердить график отпусков можно и в том, случае, если профсоюз против. Однако за последним остается право обжаловать решение руководства в Трудовой инспекции или в суде. Реквизиты документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика, указываются перед табличной частью формы Т-7: Шаг 3. Подписание ответственным сотрудником Итак, график составлен и согласован с профсоюзом. Теперь нужно закончить его оформление и подписать. Подпись ставит руководитель кадровой службы или иной специалист, ответственный за кадровый учет: Шаг 4. Утверждение руководителем После подписания график направляется на утверждение руководителю работодателя. Тут возможны два варианта: визирование непосредственно в шапке документа; создание приказа на утверждение. В первом случае все просто: в преамбуле графика указывается должность руководителя компании, и он ставит свою подпись с расшифровкой , а также дату утверждения: Во втором случае формируется приказ об утверждении графика отпусков. Этот путь иногда выбирают, если требуется дать ответственным лицам дополнительные распоряжения, относящиеся к отпускам в целом и графику в частности. Например: специалисту по кадрам — ознакомить сотрудников с графиком; бухгалтеру — произвести расчет отпускных и создать резерв денежных средств на их своевременную выплату. Приказ составляется в произвольной форме — пример можно увидеть ниже. При выборе этого варианта сам график будет являться приложением к приказу. Приказ об утверждении отпуска — документ необязательный. Форма Т-7, утвержденная указанным выше способом, является самодостаточным документом.
Это нужно для протягивания формулы по всем ячейкам диапазона. Получилась таблица из 1 и 0. Выделяем ее и накладываем Условное форматирование. Получается вот такая картина. Добавим последний штрих — контроль конфликтов отпусков. Для этого в нижней строке суммируем число значений 1 в колонке. А потом на эту строку тоже накладываем Условное форматирование. Только в этот раз нам нужно покрасить красным значения, большие 3. Они соответствуют неделям, когда на работе остается меньше 2-х человек. Все, график готов!