Запустите тестовый расчет и проверьте полученные результаты. Если все данные и настройки указаны правильно, то программа 1С 8.3 ЗУП автоматически произведет правильный расчет зарплаты для всех сотрудников предприятия. Как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП. Вводите доходы с предыдущих мест работы. Способ 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП данные для расчета пособий специальным документом. Рассмотрим настройку расчета зарплаты в программе 1С редакция 3. В настройках открываем пункт «расчет зарплаты». Находим гиперссылку «настройка начислений и удержаний», открываем ее. Документы для ввода данных для расчета среднего заработка. При начале эксплуатации в 1С 8.3 ЗУП 3 внести данные о среднем заработке можно с помощью.
Как задать шаблон справки о доходах и среднем заработке в ЗУП 3.1
Здесь мы используем разовые показатели. Шаблон ввода показателя для ввода количества кровельных работ На закладке «Дополнительно» установим возможность ввода данных для нескольких сотрудников. Закладка «Дополнительно» шаблона ввода показателя количества кровельных работ Теперь есть возможность вводить данные в табличную часть, что важно, когда кровельными работами занимается не один сотрудник. Для этого необходимо создать начисление. Для этого используется то же меню «настройки». В отличие от ЗУП 2. Создадим начисление «Оплата кровельных работ»: Настройка начисления по оплате кровельных работ В качестве «Назначения» укажем «Прочие начисления и выплаты». Рассчитываться начисление будет при условии, что введены значения показателей по примыканию труб или площадь возведенной кровли. Главное: ввести формулу. При нажатии на кнопку «редактировать формулу» попадаем в меню, где можно составить любую формулу с применением всех наших показателей.
Остается только расставить знаки умножения и сложения.
После этого необходимо настроить удержания, указав их вид, код и формулу расчета. Также можно указать параметры удержания, такие как даты начала и окончания применения, минимальную и максимальную сумму и другие. После всех этих шагов данные по заработной плате будут правильно настроены и готовы к расчету. Проведение расчетов и контроль После того, как данные для расчета зарплаты были правильно настроены, необходимо провести расчеты и осуществить контроль за результатами. Перейдите в раздел «Зарплата и управление персоналом» в программе 1С 8.
В разделе «Расчеты» выберите меню «Расчеты по учету рабочего времени» и нажмите на «Рассчитать». Программа выполнит расчет зарплаты на основе настроенных данных. После выполнения расчета можно провести контроль за результатами. Проверьте правильность начисленных заработных плат, удержаний и премий. Сверьте полученные суммы с учетом тарифных ставок, отработанных часов, дополнительных начислений или удержаний. В случае обнаружения ошибок или расхождений в расчетах, необходимо уточнить причины и внести соответствующие корректировки в настройки программы или вводимые данные.
После этого проведите повторный расчет и контроль до тех пор, пока результаты расчетов не будут полностью соответствовать ожиданиям и требованиям.
Указывается оно здесь Рис. Поэтому в «Отражение зп в бухучете» попадет именно она Рис. Допустим, Сиванев Р.
Для сотрудника способ отражения может быть назначен в карточке либо в кадровых документах Рис. Введем новое начисление «Надбавка за наставничество» и назначим его Сиваневу. Для начисления зададим собственный бухучет Рис. Программа удовлетворяет всем современным требованиям к бухгалтерии и предоставляет пользователю широкий набор инструментов для решения практических задач по учету труда.
Помощник нам сразу предложит выполнить их, если мы ранее укажем, что учет у нас будет проводиться для одной организации. Если же у нас будет несколько организаций, то помощник выполнит общие настройки, а учетную политику для каждой организации мы позже настроим уже самостоятельно в меню «Настройка-Организации», открыв организацию и перейдя на закладку «Учетная политика». Таким образом, мы рассмотрели все настройки основных параметров как с использованием помощника, так и «вручную».
Если у вас остались вопросы по настройке программы, вы можете задать их нашим специалистам, которые ответят на ваши вопросы, а также подберут для вас в случае необходимости оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших задач и индивидуальных требований. Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.
Из статьи вы узнаете: как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников; как настроить резерв отпусков; как учесть территориальные особенности расчета зарплаты. Общие настройки Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела; Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты ; Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты. Настройки зарплаты доступны только если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности , раздел Главное — Настройки — Функциональность.
Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов: Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования: Документы по расчету и выплате заработной платы: Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности Настройки учета зарплаты Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты. Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета. На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.
Отражение в учете зарплаты Способ отражения в бух. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники. Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию 26 счет.
В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из: Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета. Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки.
Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена п.
Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса: Если требуется изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, то необходимо использовать документ Кадровый перевод. Отражение в учете депонентов В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия.
Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете: Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы. Пилотный проект ФСС Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию. В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС: Выполняется страхователем организацией — страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
Передана в ФСС с — выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект. Резервы отпусков Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков. Панель настроек становится активной, если стоит флажок: На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст.
Действует с — год с которого формируется резерв по заданным правилам. Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.
Может использоваться среднее значение. Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр: Резерв отпусков — Резерв ежегодных отпусков, предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы. Указанный вид резерва образует субконто счета: «Оценочные обязательства по вознаграждениям»; «Оценочные обязательства по страховым взносам».
При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки: Дт 26 20,25,44 Кт 96. Территориальные условия На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами. Основные параметры настроек: Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.
Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления. А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную. Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент: Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти; Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти.
Территориальные условия фиксируются в Истории. В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу. Расчет зарплаты Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.
Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. После версии 3. Подробнее о начислении больничных Отпуск.
Подробнее о начислении и выплате отпускных Исполнительный лист. Подробнее об удержаниях по исполнительным документам Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек. Когда в базе ведется несколько организаций и численность хотя бы одной из них свыше 60 человек, автоматический расчет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам будет недоступен.
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих. Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2). В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Задолженность организации перед сотрудником (т.е. невыплаченная зарплата) вводится на конец указанного месяца, если же сотрудник должен организации, то сумма указывается с отрицательным знаком. Сумма задолженности будет учтена при ближайшей выплате зарплаты. Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается. средний заработок. Для того чтобы настроить базу для расчета среднего заработка в 1С конфигурации ЗУП, следует воспользоваться следующими вариантами. Рассмотрим настройку расчета зарплаты в программе 1С редакция 3. В настройках открываем пункт «расчет зарплаты». Находим гиперссылку «настройка начислений и удержаний», открываем ее.
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году
Не могу найти вкладку в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.0.24.147 (Базовая или Про) "Данные для расчета зарплаты" как на 1-м рисунке. У меня ее просто нет (рис 2). Переходим в раздел Зарплата – Справки для расчета пособий. Начисление заработной платы в программе ЗУП 8.3 за ние плановых начислений в ЗУП 8.3 отпуска в связи с боль. Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (3.1). Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0). Расчет аванса в документе «Начисление за первую половину месяца». В панели разделов выбираете раздел «Настройки», далее, самый первый пункт «Расчет зарплаты», затем жмете ссылку «Настройка состава начислений и удержаний», вам нужна вкладка «Учет отсутствий». Тема 9. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Поиск работников с несколькими документами начисления зарплаты Для чего этот шаг? Сотрудник может числиться сразу в нескольких подразделениях компании: по основному месту и по совместительству. Если это обособленные подразделения, то у них могут быть разные налоговые. Если расчетчик в вашей организации один, то решением ситуации будет считать все начисления в одном документе, чтобы ничего не терялось. Если в вашей компании несколько бухгалтеров-расчетчиков, и каждый считает свое подразделение, то может возникнуть ситуация, когда по сотруднику пойдет пересортица НДФЛ. Программа может посчитать НДФЛ какого-то начисления разового, премии и т. При алфавитном порядке можно увидеть сотрудников, работающих в нескольких подразделениях, их начисления и откорректировать расчет. Также можно использовать специальные отчеты — в нашем примере "Сотрудник в нескольких документах". Здесь отражаются сотрудники, которые попали в несколько документов "Начисление зарплаты" по разным подразделениям. Так мы сразу понимаем, у кого нужно дополнительно проверить расчеты.
Приведем пример ситуации: зарплата рассчитывается бухгалтерами-расчетчиками по подразделениям, документы "Начисление зарплаты и взносов" сразу не проводятся. После ввода заявления на вычеты сотрудник попадает в документы по обоим подразделениям.
В настройках показателя ставим флажок, что он используется Во всех месяцах после ввода значения. Рисунок 6. Расчет начисления отражается в документе Начисление зарплаты и взносов, не придется больше пересчитывать документ Разовое начисление при изменении сведений об отсутствиях. Таким образом, в данной статье мы рассмотрели только два варианта ввода начислений доплат в 1С:ЗУП. После выполнения этих действий начисление доплаты будет доступно для использования в расчете заработной платы сотрудников. Необходимо также убедиться, что настройки доплаты правильно применяются в расчетах и отображаются корректно в соответствующих документах. Если возникают проблемы с настройками, можно обратиться к нашим специалистам 1С или воспользоваться соответствующей документацией и помощью программы.
Внешние печатные формы создаются специалистом на основе предоставленного шаблона и подключаются в программе к нужному документу. Таким образом, пользователь сможет распечатать свой документ в нужном виде непосредственно из ЗУП 3. Рассмотрим эту возможность на примере справки о доходах и среднем заработке. В ЗУП 3. И тогда работодатели вынуждены формировать справки по заданным шаблонам в других программах.
Для облегчения этой задачи можно создать внешнюю печатную форму и формировать другой вариант или несколько вариантов данной справки непосредственно в ЗУП 3.
В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. Если щелкнуть «Выплатить», сервис создаст ведомость на выплату и платежные поручения на перевод заработанных денег и НДФЛ. При желании можно сформировать ведомость самим в том же в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк». Создавая платежку, 1С указывает реквизиты счета из карточки работника.
Изменение реквизитов банковского счета Представим, что получено заявление на изменение реквизитов. Проведите его в 1С. Указать изменения в карточке человека нельзя — воспользуйтесь разделом «Справочники» — «Физические лица». В открытом перечне персонала выберите человека, чей запрос вы обрабатываете, и кликните два раза. Следом зайдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации.
Кликните по добавленному счету.
Штрафы за несдачу информации в СФР
- Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
- Зуп изменение оклада.
- Оплата по окладу
- Расчетный листок - как сформировать в 1С | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
- Расчетный листок: как сформировать в 1С
настройка выплаты зарплаты в зуп
Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу (Рис.4). Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается. Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (8.3) по шагам. Рассмотрим, как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих. Инструкции по учету в программах 1С. Документация для пользователей 1С. 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Глава 14. Ввод данных для расчета зарплаты. Для продолжения работы получите демодоступ или авторизуйтесь. 9. Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей. Зарплата – Данные для расчета зарплаты. 10. Рассчитать переработку при суммированном учете рабочего времени (расчет производится в последний месяц учетного периода). Тема 9. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени.
ЗУП - справка с предыдущего места работы
Расскажем, как это сделать. Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом». Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа. Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП. Как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП. Вводите доходы с предыдущих мест работы. Способ 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП данные для расчета пособий специальным документом.
Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих
| Начисление зарплаты в 1с 8 3 зуп пошагово для начинающих | [HOST] | Иногда возникает необходимость повторить расчет зарплаты в своей обработке (по аналогии с типовым документом “Начисление зарплаты”), для такой цели можно использовать “Менеджер расчета зарплаты“, в который мы на вход задаем какие-то свои данные (сотрудников. |
| Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают | Ошибки в заполнении этих сведений могут быть вычислены при первом расчете зарплаты в ЗУП 3.1 и сверки этого расчета с расчетом в БП 3.0 (о такой сверке будет рассказано немного ниже). |
| Подготовка к новому году в программе «1С: ЗУП» | Задолженность организации перед сотрудником (т.е. невыплаченная зарплата) вводится на конец указанного месяца, если же сотрудник должен организации, то сумма указывается с отрицательным знаком. Сумма задолженности будет учтена при ближайшей выплате зарплаты. |
| 1с зуп как настроить расчетную ведомость по виду начисления | облагаются НДФЛ. Как принять на работу ранее уволенного сотрудника в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)? |
| Отражение зарплаты в бухучете 1С ЗУП | Ввод формы документа осуществляется с помощью «Шаблона ввода исходных данных». Этот документ находится в «Настройках». Для каждого вида «Данных для расчета зарплаты» создается отдельный шаблон. |
Как настроить данные для расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП по шагам
| ЗУП - справка с предыдущего места работы | Rapid Brain | Таким образом, в данной статье мы рассмотрели только два варианта ввода начислений доплат в 1С:ЗУП. После выполнения этих действий начисление доплаты будет доступно для использования в расчете заработной платы сотрудников. |
| Расчет среднего заработка 1С зуп | Поэтому перед началом работы с блоком Зарплата, произведите необходимые настройки программы. Настройка расчета зарплаты и начислений. Основные настройки для учета зарплаты находятся в разделе НСИ и администрирование – Зарплата. |
Расчетный листок: как сформировать в 1С
В 1С:ЗУП есть несколько вариантов настройки видов начислений. Правильная настройка 1С:ЗУП позволит работать с ней более эффективно и экономить время на ручной обработке данных, что также повышает качество обработки информации и сокращает риски возникновения ошибок. Важно в программе произвести настройку вида начислений, так как будет производиться доплата в определенные месяцы и довольно часто, но не подряд. Рассмотрим 1 вариант: Создание начисления для ввода доплаты документом «Разовое начисление». Создается Вид начисления, в настройках указывается, что он выполняется По отдельному документу. Получается документ Разовое начисление. Вносим формулу расчета. На указанном рисунке 1 выполняется доплата суммой пропорционально отработанному времени.
Также имеется возможность в 1С ЗУП сделать его доступным для всех пользователей необходимо воспользоваться одноименной кнопкой. Напечатать расчетный листок можно и из документа для начисления зарплаты и обязательных платежей. Время чтения: 10 мин. Двойным щелчком левой кнопки мыши раскрываем строку Месяц начисления, Организация. Переходим в раздел Отчетность, справки и выбираем пункт 1С-Отчетность. Если отчет уже сфомирован, находим его в списке и открываем двойным щелчком мыши. Переходим к сравнению с настроенным ранее сводом. ВАЖНО: в первом разделе отражается прочий доход, например, по коду 4800, в виде начислений аренды и т.
Этот доход в Своде не отражен! На примере мы видим несоответствие суммы по 2000 коду оклад , и чтобы найти разницу, сверим две расшифровки в Excel. Первый раздел 6-НДФЛ уже расшифрован по сотрудникам в разрезе кодов, поэтому просто копируем его в файл. Чтобы расшифровать 2000 код по сотрудникам в Своде, по сумме щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Расшифровать. Двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем способ расшифровки — по сотрудникам. И также переносим сведения по расшифровке документ Excel. Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3. Существуют два его варианта: Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно и Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период.
Отчеты найти можно в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате: Отличие отчета Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период в том, что данные за несколько месяцев будут выведены в одной таблице: А в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно каждый месяц выводится отдельной таблицей: Распечатать отчеты можно нажав на кнопку с рисунком принтера в шапке отчета: Расчетная ведомость Т-51 В 1С 8. Найти отчет Расчетная ведомость Т-51 можно в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость Т-51 : Кнопка печати расположена шапке отчета: См. Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3. Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно По трудовому кодексу работодатель должен уведомлять сотрудников о зарплате в письменной форме. Такая информация хранится в расчетном листке. Рассмотрим, где найти и как сформировать расчетный лист в 1С 8.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Услуги и цены можно увидеть по. Будем рады помочь Вам! Как сформировать расчетный лист Перед формированием расчетного листа зададим настройки. Период отчета, как правило, месяц.
Если это важно, то лучше выбрать вариант «Полный», поскольку тогда будут соблюдены все правила кадрового учета с документами приема на работу. Теперь, когда все необходимые подготовительные мероприятия закончены, можно переходить непосредственно к отражению зарплаты в бухучете. Шаг 1. Рассчитываем и начисляем Начисление зарплаты в 1С 8. Теперь можно переходить непосредственно к расчету зарплаты.
Также необходимо заранее отметить все отклонения от стандартного графика работы например, отпуска плановые или за свой счет, больничные, отгулы в разрезе каждого сотрудника — тогда это получит отражение в начислении зарплаты. Заходим в меню «Зарплаты и кадры», подменю «Все начисления» и выберите пункт «Создать». В открывшемся окне следует указать месяц, за который начисляется зарплата, указать подразделение либо всю организацию в целом, если хотите начислить сразу на всех и нажмите кнопку «Заполнить». Перейдите на вкладку «Сотрудники» — туда подтянутся не только личные данные работников, но и сразу перенесется зарплата.
Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований. Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда. Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца». В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким — очищать значение при отмене начисления. На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления: За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника. За работу неполную смену в пределах нормы времени. Устанавливается для внутрисменного начисления. За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день. Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т. В примере указываем «Рабочее время» — предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время». Вкладка «Учет времени» начисления На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы» Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным. Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые — в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком». Документ «Прием на работу» На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий. Настройка «Учетной политики» организации На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т. Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка». Начисление за первую половину месяца В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса». Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда» Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, то есть в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ. Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца» Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс». К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника. Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности. Начисление пособия по временной нетрудоспособности Система позволяет выплатить пособие вместе: С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»; В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»; С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле «Выплата» указываем — в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы». Создание документа на выплату в межрасчетный период Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8. По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. Документ «Начисление зарплаты и взносов» На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты». Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата» Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты». Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц». Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Как начислить зарплату в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Если начисление проводится впервые в году, то кроме основной информации нужно указать графики работы. Для этого в разделе Настройка нажмите на Предприятие и выберите Графики работы сотрудников. В 1С:ЗУП 8 в документе Начисление зарплаты и взносов производится окончательный расчёт выплат по итогам каждого месяца, а это значит, что данный документ нужно заполнять в последнюю очередь. Перейдём непосредственно к заполнению формы. В программе выберите раздел Зарплата и перейдите в Начисления зарплаты и взносов. Нажмите Создать. В графе Месяц выберите нужные данные. По умолчанию программа выставит текущий месяц. В ячейке Дата укажите дату формирования документа. По умолчанию программа выберет текущую дату. Графу Номер пользователю заполнять не нужно: после записи документа номер ему присвоится автоматически. В поле Организация по умолчанию будет отражаться организация, указанная у пользователя в настройках. Если зарплату нужно начислить сотрудникам другой компании, то нужно выбрать ее из выпадающего списка. Это возможно только если организация есть в информационной базе программы. Если в разделе Настройка в Расчёте зарплаты не поставлен флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом», то пользователю нужно будет заполнить графу Подразделение. Чтобы выполнить автоматический расчёт по всей организации, нажмите на Заполнить. Если расчёт необходимо сделать не для всех, то нажмите Подбор. Данную выборку сотрудников можно расширить с помощью кнопки Дозаполнить. При этом уже имеющиеся изменения заново вводить не придётся. При необходимости можно удалить табличные данные. Для этого нежно нажать кнопку Очистить. Во вкладке Начисления автоматические заполняются: Список сотрудников, по которым производится окончательный расчёт. Его можно увидеть в колонке Сотрудник; Подразделения, в которых работают сотрудники, - в колонке Подразделение; Все начисления сотрудникам: плановые, премиальные, сверхурочные и т. При этом, если сотрудник числится в нескольких подразделениях, то начисления будут производиться по каждому подразделению по отдельности.