После 1 января 2021 года электронные трудовые книжки стали обязательными для тех работников, которые впервые вступают в трудовые отношения. То есть в данной ситуации мнение сотрудника не учитывают. Об этом сказано в статье 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. «Для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 г. После этой даты работодатель не ведет бумажную трудовую книжку и освобождается от ответственности за ее хранение», – отметила Ельцова. В 2024 году продолжить вносить сведения о работе в бумажную трудовую допускается только в отношении тех работников, которые подали соответствующее заявление. Работать с трудовыми книжками работодатели должны по новым правилам.
Минтруд: трудовые книжки сохранятся в бумажном виде до 2027 года
| Не исключено, что с 1 января года вести | В соответствии с нормами указанного закона граждане вправе обратиться в органы СФР для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке. |
| Электронные трудовые книжки с года | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. |
| Электронные трудовые книжки: важные изменения | Из нее следует, что электронная трудовая книжка — это сведения о работе гражданина, зафиксированные на цифровом носителе в электронной базе данных Пенсионного фонда РФ. |
| В Минтруда обещали избавиться от бумажных трудовых книжек к 2027 году | Вместо автоматического перевода на электронный кадровый учет работников, в срок до 1 января 2021 года не выразивших желание сохранить бумажную трудовую книжку, трудящихся решено обязать определяться по этому вопросу письменно. |
| Госдума поддержала отказ от бумажных трудовых книжек - [HOST] | Итак, в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с 01.01.2020 года каждый работодатель формирует в электронном виде и передает в Пенсионный фонд РФ основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. |
Бумажные трудовые книжки сохранятся до 2027 года
Полагаем, этот вопрос будет решён внесением изменений в нормы либо работодателям придётся представлять копии в электронном виде подписанные электронной подписью работодателя или распечатанные на бумаге. Как перейти на электронные трудовые книжки Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно. Оповестить персонал о введении электронных трудовых книжек В первую очередь необходимо донести до сотрудников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого нужно издать соответствующий документ например, информационное сообщение и ознакомить с ним всех сотрудников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления с локальными нормативными актами. Каждый сотрудник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок - 30 июня 2020 года включительно п.
Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки: II. Получить от сотрудника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки Не позднее 31 декабря 2020 года сотрудники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном сотрудником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР ч. Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.
Работник пишет заявление Заявить о желании перейти на ЭТК разрешено в произвольной форме. Документ составляют от имени работника на имя руководителя организации. В нем указывают дату, с которой прекращается применение бумажного документа. В 1С и других программах для учета уже внедрены формы заявлений, программа для ведения электронных трудовых книжек и отчетность в ПФР. Используйте их, чтобы упростить жизнь и себе, и работнику. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Шаг 2. Кадровик проверяет информацию по бумажному документу Законодатель рекомендует проверить заполнение бумажных документов, чтобы между ними и цифровым вариантом не было расхождений. Иначе в ПФР попадут неверные сведения. Обратите внимание, как заполнить электронную трудовую книжку, — сведения направляются только о работе в организации, остальные данные внесет сам фонд. Может пригодиться: как получить копию, если трудовая книжка электронная Шаг 3. Подать его следует в срок до 15-го числа следующего месяца. Поскольку данные о работе и стаже гражданина уже имеются в фонде, дублировать их при очередной подаче отчета не следует. Второй блок, с информацией о правопреемнике, заполняют при необходимости. В нужной строке укажите дату, когда работник принес необходимое обращение. Далее следует табличная часть, ее заполнять не придется. Посмотрите образец заполнения отчета в ПФР. Подать отчетность допустимо на бумаге, но при условии, что в компании трудятся меньше 10 человек. Если сотрудников больше, ПФР примет отчет только в онлайн-варианте, подписанный электронной цифровой подписью. Если кадровик не подаст сведения вовремя или направит неполную, недостоверную информацию, его смогут оштрафовать по ст. Но это полбеды: работник сможет подать в суд на такие действия должностного лица, если они привели, например, к снижению размера социальных выплат или отказе в назначении досрочной пенсии.
На Госуслугах. Работодатель выдает сведения о трудовой деятельности работника не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения сотрудника. При обнаружении ошибки в сведениях сотрудник может написать заявление и работодатель обязан исправить или дополнить их. Что должен предпринять работодатель в связи с введением электронных трудовых книжек ЭТК В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия: 1 Принятие или изменение локальных нормативных актов при необходимости. Срок, до которого работодатели обязаны письменно уведомить каждого работника - 30 июня 2020 года включительно. И все Так как электронная книжка не заменит бумажную в обязательном порядке — необходимо оповестить всех сотрудников о том, что они могут сделать выбор — продолжать ли вести трудовую в бумажном формате или перейти на сведения о трудовой деятельности. Если сотрудник напишет заявление о том, что хочет что бы ему продолжили вести трудовую книжку, мы продолжим ее вести. Как потом восстановить стаж?! У нас новейшие технологии и стабильный сервис. Все вновь прибывшие сотрудники то есть те, кто устраивается впервые с 01.
Информацию он сможет запросить у работодателя, в многофункциональном центре предоставления госуслуг, в ПФР и на Едином портале госуслуг. Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Тем, кто этого не сделает, трудовые книжки выдадут на руки, потому что работодатель впредь освобождается от ответственности за их хранение. Для лиц, которые впервые поступают на работу, теперь все сведения будут вестись в электронном виде, а значит, и трудовая книжка им оформляться не будет.
В России перестали выдавать традиционные бумажные трудовые книжки
В этом случае работодатель будет обязан вести трудовую книжку как в бумажном, так и в электронном виде. С 1 января 2021 года для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут заводиться только электронные трудовые книжки. Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончится 1 января 2027 года. До этого работодатели будут вести документы сотрудников в бумажном виде. Об этом сообщили 27 июля в Министерстве труда и социальной защиты. Все эти вопросы снимает электронная трудовая книжка. Если вам потребуется бумажная выписка из нее, то ее можно получить у работодателя, в управлении Пенсионного фонда России либо в любом центре госуслуг «Мои документы». Бумажная трудовая книжка будет актуальна и в 2023 году, но только в отдельных случаях. Вести записи о трудовой деятельности придется на новых бланках. Расскажем, кто должен применять новые трудовые книжки с 2023 года при приеме на работу и как их оформлять.
Бумажные трудовые книжки отменят в январе 2027 года
Электронная форма трудовой книжки — почти полный аналог бумажной. В ней есть информация о сотруднике, месте его работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора. Соответствующий закон действует с начала 2020 года. Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусмотрено ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет. В статье мы расскажем, какие правила заполнения трудовой книжки есть в 2023 году, чем отличается электронная трудовая книжка от бумажной, а также дадим подробную инструкцию, как заполнить трудовую книжку правильно.
Трудовые книжки: оцифровываем или продолжаем вести на бумаге?
Среди преимуществ нового формата — удобный доступ работников к информации, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, удаленное оформление пенсий, также данные из электронной трудовой книжки можно будет использовать для получения госуслуг. Еще один плюс виртуального документа — решение проблем с логистикой и хранением, а также сокращение расходов на кадровое делопроизводство. По подсчетам Минтруда, 1 рубль затрат на офисное кадровое делопроизводство при переходе в электронный формат превращается в 28 копеек. Возможная экономия для работодателей оценивалась примерно в 500 миллионов рублей в год. Консервативные опасения Однако для перехода к электронной версии есть несколько препятствий, одно из них — пандемия, из-за нее сроки пришлось сдвинуть. О каких именно ограничениях идет речь, он не уточнил. Министр отметил, что сейчас дата сдвинута на 31 октября этого года. Согласно недавнему опросу ВЦИОМ , почти две трети граждан отказались заводить себе электронные трудовые книжки. Наиболее консервативно настроены россияне старше 60 лет, а также жители сел и деревень.
Редакция второго чтения соответствующего законопроекта, одобренная вчера профильным комитетом Госдумы, теперь предусматривает обязательное волеизъявление работника по вопросу сохранения или отказа от бумажной книжки. В первой версии документа писать заявление нужно было лишь для сохранения бумажного учета, а «молчуны» переводились на электронные книжки автоматически. Комитет Госдумы по труду и соцполитике вчера рекомендовал принять во втором чтении законопроект об электронных трудовых книжках — с существенными дополнениями. Вместо автоматического перевода на электронный кадровый учет работников, в срок до 1 января 2021 года не выразивших желание сохранить бумажную трудовую книжку, трудящихся решено обязать определяться по этому вопросу письменно. Работодатели должны будут официально уведомить об этом сотрудников после 1 июля 2020 года. Позицию каждого трудящегося предполагается зафиксировать в базе данных ПФР, так что в случае смены места работы новый работодатель будет обязан этот выбор учитывать.
Однако на тот момент для этого не имелось технической возможности. В последующем данную тему поднимали не один раз,и в 2017 и в 2018 годах, но соответствующие проекты откладывались под различными предлогами и точный даты так никто ни не называет. Что препятствует осуществлению проектов Среди причин, по которым отмена трудовых книжек так и не смогла состояться в предшествующие годы, следует выделить следующие: Большое количество граждан, имеющих советский стаж. Пенсионный фонд России начал вести учет только после 2002 года. Периоды, в которые осуществлялась профессиональная деятельность ранее, в том числе и при СССР, во многом не были учтены, в связи с чем трудовые книжки являются единственным документом, подтверждающим стаж работы до реформы 2002 года. Отсутствие технической возможности. Ведение соответствующей базы данных требует определенных ресурсов, в том числе и технического характера. Вопросы безопасности. В век информационных технологий крайне важно обеспечить безопасность соответствующих данных. Длительное время неимение такой возможности тормозило развитие электронного документооборота в России. Недостаточный уровень взаимодействия с работодателями и работниками. Альтернативные варианты документов Так что же может послужить документальным подтверждением трудовой деятельности в случае отмены трудовых? Таких документов несколько: Трудовой договор.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям п. При этом работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 16. Источник: Письмо Минтруда РФ от 10. До этой даты работнику, который устраивается на работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку в порядке ст. Должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по совместительству? Работа по совместительству является одной из форм трудовой деятельности. В соответствии с положениями Федерального закона от 01. При приёме на работу работодателю нужно предъявлять трудовую книжку в бумажном виде или только в электронном виде? Ведь работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение. Но работник вправе предъявить работодателю трудовую в бумажном виде для исчисления трудового стажа работника. Если на работника велась ЭТК, то что он должен предъявить новому работодателю при устройстве на новую работу? Я бы хотела, чтобы на новом рабочем месте у меня уже велась электронная трудовая. Должна ли я предоставлять на новую работу старую трудовую в бумажном виде? Однако после внесения записи о том, что вы подали указанное заявление, он вам её вернёт. В соответствии со ст. Нужно ли вносить информацию в ЭТК на сотрудника, который проработал 2 дня и уволился? Ведь получается, что в бумажную трудовую мы не вносим информацию об этом? Если работник решил сохранить бумажную трудовую, а потом поменял работу, нужно ли ему писать новому работодателю ещё одно заявление о сохранении трудовой книжки? За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Что делать с книгой учёта движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них после перехода всех сотрудников на ЭТК? Порядок оформления прекращения ведения книги учёта законом не регламентирован. По мнению ведомства, для корректного оформления прекращения ведения книги учёта лицу, ответственному за учёт и хранение трудовых книжек, необходимо выполнить следующее: сделать отметку о прекращении её ведения проставив на обложке дату первой записи начало и дату последней записи окончание с указанием срока и места хранения книги ; сделать итоговую заверительную надпись на последнем заполненном листе книги всего записей на … листах , которую сопроводить штампом отдела кадров при наличии. Что делать, если работник устраивается на работу с бумажной трудовой книжкой, а книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них «закрыта»? Работник выбрал бумажную версию трудовой книжки. Он увольняется. Обязан ли работодатель выдать СТД-Р такому работнику? Или СТД-Р выдаётся только при увольнении работнику, который отказался от бумажной трудовой и перешёл на электронную? После сокращения для выплаты пособия за второй и последующий месяцы бывший работник предоставлял трудовую книжку без записи о трудоустройстве.
Как работать с электронными трудовыми книжками
Оригинал бумажной трудовой книжки хранится у работодателя, пока сотрудник состоит в этой организации. Тем не менее, в некоторых случаях сотрудник может забрать себе на определенный срок оригинал документа. C 1 января 2020 года вводятся так называемые электронные трудовые книжки — на языке закона это «электронный учет сведений о трудовой деятельности». Многих волнует вопрос, обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки? Сотрудник по желанию может сохранить бумажную трудовую. Для этого ему надо сообщить об этом своему работодателю и написать заявление до начала следующего года. У всех, кто впервые устроится на работу после 1 января 2021 года, будут только электронные трудовые книжки. Постановление Правительства, подписанное Михаилом Мишустиным, вносит изменения в 55 нормативных актов о правилах ведения трудовых книжек. В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Минтруд: трудовые книжки сохранятся в бумажном виде до 2027 года
Вместо автоматического перевода на электронный кадровый учет работников, в срок до 1 января 2021 года не выразивших желание сохранить бумажную трудовую книжку, трудящихся решено обязать определяться по этому вопросу письменно. В пояснительной записке к приказу, которым Минтруд собирается утвердить новые бланки бумажных трудовых, есть статистическая информация из Пенсионного фонда на конец 2020 года. Планируется сохранить за работодателем обязанность вести трудовые книжки на бумажном носителе для тех сотрудников, которые подадут об этом письменное заявление до 1 января 2027 года. Михаил Мишустин принял постановление о переходе с 1 января 2021 года на электронные трудовые книжки, документ вступил в силу 18 июля. Как изменилось ведение трудовых книжек вступивших с 1 сентября 2021 г.: новая форма трудовой книжки, порядок ее ведения и хранения. Бумажная трудовая книжка из процесса документального оформления приёма на работу исключена. На лиц, которые впервые трудоустраиваются с 1 января 2021 года, информация о трудовой деятельности ведётся только в электронном виде.
Электронная трудовая книжка: ответы на актуальные вопросы
Чтобы узнать страховой стаж, в том же разделе «Справки Выписки» нужно выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». Сервис сформирует выписку в течение дня, ее можно будет скачать или переслать себе на электронную почту. В пенсионном фонде. Трудовой стаж можно узнать из личного кабинета на сайте ПФР. Там выбрать раздел «Заказать справку выписку о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».
Вход в личный кабинет на сайте ПФР Чтобы узнать страховой стаж, сотруднику нужно выбрать «Заказать справку выписку о состоянии индивидуального лицевого счета» и нажать кнопку «Запросить». Система сформирует выписку и пришлет ее на электронную почту. Первая страница выписки. ПФР пришлет ее в день обращения.
Ее могут получить те, у кого бумажная трудовая и те, у кого только электронная трудовая Преимущества и недостатки электронных трудовых Работать с электронными трудовыми проще и для работодателя, и для сотрудника. Плюсы для работодателя: Сокращается объем бумажной работы — больше не надо вести бумажные трудовые книжки работников, отказавшихся от них. При утере бумажных книжек надо будет восстанавливать меньше трудовых. Например, если в офисе случится пожар или потоп, надо будет восстанавливать книжки только тех сотрудников, которые не отказались от трудовой.
После этой даты работодатель не ведет бумажную трудовую книжку", - сказала Ельцова. В пресс-службе министерства добавили, что соответствующий законопроект о переходе с бумажных трудовых книжек на электронные замглавы Минтруда представила на заседании рабочей группы Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, и рабочая группа проект в целом поддержала. По словам Ельцовой, предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд России ПФР.
При этом необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, а в электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Среди преимуществ нового формата — удобный доступ работников к информации, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, удаленное оформление пенсий, также данные из электронной трудовой книжки можно будет использовать для получения госуслуг. Еще один плюс виртуального документа — решение проблем с логистикой и хранением, а также сокращение расходов на кадровое делопроизводство. По подсчетам Минтруда, 1 рубль затрат на офисное кадровое делопроизводство при переходе в электронный формат превращается в 28 копеек. Возможная экономия для работодателей оценивалась примерно в 500 миллионов рублей в год.
Консервативные опасения Однако для перехода к электронной версии есть несколько препятствий, одно из них — пандемия, из-за нее сроки пришлось сдвинуть. О каких именно ограничениях идет речь, он не уточнил. Министр отметил, что сейчас дата сдвинута на 31 октября этого года. Согласно недавнему опросу ВЦИОМ , почти две трети граждан отказались заводить себе электронные трудовые книжки.
Постановлением продлевается срок информирования сотрудников о возможности перехода на электронное ведение трудовой до 31 октября. А работникам необходимо до 31 декабря сделать выбор, в какой форме продолжить вести трудовую книжку.
Переход на электронные трудовые книжки
Министерство труда в конце мая издало приказ № 320н, который меняет порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября 2021 года до 1 сентября 2027 года: Записи можно вносить не только от руки. Работодатели могут пользоваться штампами или принтером. За сотрудниками, которые выбрали способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется право перехода на электронную форму трудовой. Для этого необходимо создать документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Можно оставить бумажную и электронную трудовую книжку
| Электронные трудовые книжки с года | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | Либо отказаться от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной, либо сохранить традиционный формат. Во втором случае работодатель вносит сведения одновременно и в бумажную, и в электронную трудовую книжку. |
| Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы | Министерство труда в конце мая издало приказ № 320н, который меняет порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября 2021 года до 1 сентября 2027 года: Записи можно вносить не только от руки. Работодатели могут пользоваться штампами или принтером. |
| Как изменить способ ведения трудовой книжки: электронная бумажная трудовая книжка - Простые решения | Устанавливается право работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. |
| Бумажные трудовые книжки сохранятся до 2027 года | электронный и бумажный - будут иметь равную юридическую силу. |
| Трудовая книжка в 2023 году: кому и как оформлять | В реальности будет производиться постепенная замена трудовых книжек на бумажном носителе на их электронный аналог. Таким образом, речь идет об изменении формы учета профессиональной деятельности. |
С 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки
Затем работник удостоверяет подписью получение трудовой книжки на руки. Вопрос С учетом последних изменений в законе перечислите, пожалуйста, полный пакет документов, которые компания должна выдать сотруднику при увольнении. В день увольнения работнику надо выдать: 1 трудовую книжку. Если человек выбрал электронную, нужно предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Способ выдачи выбирает сотрудник в заявлении. Если забрать документ в день увольнения он не может, уведомите его о необходимости прийти за ним или дать согласие на отправку данных на бумажном носителе по почте; 2 справку о размере зарплаты по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30. Если в день увольнения выдать справку не удастся, направьте уведомление по аналогии с ситуацией с трудовой книжкой; 3 справку о доходах и суммах НДФЛ здесь, как и выше, если справку выдать не удастся, надо направить уведомление сотруднику ; 4 по письменному заявлению сотрудника — выписки из сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 если компания перечисляла взносы на накопительную часть пенсии и расчет по страховым взносам. Выдавать надо именно выписку, а не документ в целом, так как остальные данные являются конфиденциальными. Кроме того, работник может потребовать приказ об увольнении. В этом случае вы должны выдать заверенную копию приказа, исходя из ч.
Также по письменному заявлению сотрудника надо предоставить и заверенные копии других документов, связанных с работой, например приказов о переводах, применении дисциплинарных взысканий и т.
Может показаться, что трудовая книжка в электронном виде — полный аналог бумажного варианта. Но это не совсем так. Любая информация о сотрудниках, которую работодатели собирают и пересылают в СФР, отправляется в специальную электронную систему учёта. Из этой базы можно запросить данные о человеке и получить их в виде выписки. Его можно распечатать, отправить по электронной почте своему будущему работодателю или просто сохранить на компьютере. Там можно найти: краткую справку о трудовой деятельности человека до 31 декабря 2019 года, то есть до появления ЭТК; всё, что Социальный фонд знает о человеке из сведений, которые его работодатели подавали в ведомство после начала реформы. Кто заполняет электронную трудовую книжку? Задача по ведению кадровых документов лежит на работодателе. ЭТК должны быть у всех работников: тех, кто работает в офисе, на удалёнке или по совместительству, и в том числе у тех, кто не захотел отказываться от бумажной трудовой.
Все данные в СФР поступают на основании отчётов по форме ЕФС-1 единая форма сведений , которые заполняют кадровики или бухгалтеры. Форму нужно сдавать по каждому работнику, с которым заключён трудовой договор, если в его работе произошли кадровые изменения. Например, его перевели на другую должность или уволили. Чтобы данные в системе СФР были актуальными, в большинстве случаев сроки сдачи отчётности по сотрудникам ограничены одним рабочим днём. Формы и порядок сдачи отчётов в СФР одинаковы для всех — и для крупных корпораций и фирм, и небольших ИП. Как сделать электронную трудовую книжку и отказаться от бумажной? Беспокоиться не о чем — всё за вас сделает работодатель при приёме на работу. Если ранее вы не решились перейти только на электронный формат и оставили бумажную трудовую, но по каким-то причинам хотите отказаться от неё сейчас, то порядок действий следующий. Подаёте работодателю заявление о переходе на ЭТК. Форма обращения не установлена законом, у каждой организации может быть свой шаблон.
Попросите его в отделе кадров или у бухгалтера, заполните заявление и передайте сотруднику, который отвечает за передачу данных в СФР. В бумажной трудовой делается специальная пометка о переходе на ЭТК. Это должно быть сделано в день подачи заявления о переводе на электронный формат. В течение следующих трёх рабочих дней бухгалтер или кадровик должен выдать вам на руки бумажный документ.
При этом, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, то работодатель должен был продолжить ведение трудовой книжки на бумажном носителе. Согласно ч. Между тем, ведомство отмечает, работодатель может выдать по запросу работника сведения по форме СТД-Р при наличии бумажной трудовой книжки, однако это не является его обязанностью. Минтруд напоминает, как можно получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в СФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью форма СТД-СФР ; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Также ведомство указывает, что в законодательстве РФ отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1.
А можно ли сразу занести все старые данные в систему? Чтобы не бояться, что потеряешь книжку в будущем. Сейчас Минюст регистрирует регламент, по которому Пенсионный фонд будет предоставлять услугу по ретроконверсии данных в ЭТК. Все заработает после завершения необходимых административных процедур. Для переноса стажа за периоды трудовой деятельности до 2020 года в электронный вид будет нужно обратиться с заявлением о корректировке сведений в клиентскую службу Пенсионного фонда. После сверки записей о стаже из бумажной трудовой книжки со сведениями, имеющимися в фонде, информация будет дополнена. Что делать, если я найду ошибку в электронной трудовой?
Когда отменят трудовые книжки: будет ли вообще
Указанное право может появиться у сотрудников с 1 января 2020 года. В случае, если работник не напишет это заявление, то с 1 января 2021 года работодатель будет вправе отдать ему трудовую книжку на хранение, и таким образом он освободится от ответственности за ее сохранность. Однако отдельным работникам планируется предоставить право написать заявление о ведении их трудовой книжки на бумажном носителе и в период с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года. В частности, речь идет о сотрудниках, заключающих трудовой договор впервые или изменивших место работы. Указанным законопроектом с 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе прекратится окончательно. Другим законопроектом предлагается дополнить ст.
Положение о ведении и хранении трудовых книжек. Некоторые организации оформляют порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек в виде самостоятельного локального нормативного акта. Этот документ не является обязательным и может носить любое название.
Тем не менее, если в компании есть такой документ и он предусматривает возможность ведения трудовых книжек только на бумаге, следует внести в него изменения, согласно которым трудовая книжка также может быть электронной. Трудовые и коллективные договоры. Внесение условий о порядке ведения трудовых книжек в текст трудового договора практикуется крайне редко. Однако если в договоре всё же есть такое условие, следует проверить, не противоречит ли оно новым правилам оформления трудовых книжек и при необходимости изменить его. Другие локальные нормативные акты и документы, содержащие правила оформления трудовых книжек. Условия, содержащиеся в таких документах, необходимо привести в соответствие с новыми правилами оформления электронных трудовых книжек. Передавать в ПФР данные о работниках Одновременно с введением электронных трудовых книжек всех работодателей обяжут представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности сотрудников для формирования электронных трудовых книжек. Соответствующие изменения будут внесены в федеральный закон от 01.
Для этого утверждён проект формы сведений для предоставления в ПФР и порядок её заполнения.
Если работодатель уже ликвидирован, фонд будет вносить правки на основании документов, которые вместе с заявлением предоставит сам работник. Если документов будет достаточно, то ПФР внесёт соответствующие правки в течение 10 дней ст. Изменения в порядке ведения бумажных трудовых книжек Всё-таки бОльшая часть россиян выбрала нецифровой вариант трудовой книжки. Инструкция по ведению бумажных трудовых существовала с 2003 года, и последние изменения в неё были внесены 5 лет назад — назрела необходимость обновить инструкцию.
С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19. Например, теперь записи можно вносить не только от руки, а для их добавления при смене должности или повышении квалификации есть предельный срок. При необходимости можно сразу внести информацию о приёме и увольнении совместителя и т.
Однако на тот момент для этого не имелось технической возможности. В последующем данную тему поднимали не один раз,и в 2017 и в 2018 годах, но соответствующие проекты откладывались под различными предлогами и точный даты так никто ни не называет. Что препятствует осуществлению проектов Среди причин, по которым отмена трудовых книжек так и не смогла состояться в предшествующие годы, следует выделить следующие: Большое количество граждан, имеющих советский стаж. Пенсионный фонд России начал вести учет только после 2002 года.
Периоды, в которые осуществлялась профессиональная деятельность ранее, в том числе и при СССР, во многом не были учтены, в связи с чем трудовые книжки являются единственным документом, подтверждающим стаж работы до реформы 2002 года. Отсутствие технической возможности. Ведение соответствующей базы данных требует определенных ресурсов, в том числе и технического характера. Вопросы безопасности. В век информационных технологий крайне важно обеспечить безопасность соответствующих данных. Длительное время неимение такой возможности тормозило развитие электронного документооборота в России. Недостаточный уровень взаимодействия с работодателями и работниками.
Альтернативные варианты документов Так что же может послужить документальным подтверждением трудовой деятельности в случае отмены трудовых? Таких документов несколько: Трудовой договор.