За неполученной заработной платой работник вправе обратиться в любой рабочий день. То есть дожидаться следующего месяца не нужно. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса.
Понятие депонирования заработной платы
Когда платить НДФЛ? НДФЛ удерживается при непосредственно выплате денежных средств работникам, перечисляется в бюджет в этот же день или на следующий. Что считать датой фактической выплате зарплаты, если за ней не явился работник в установленный срок, и она депонирована? Один из простых и удобных вариантов — это удержать НДФЛ со всей суммы заработной платы, которая предназначена для выдачи персоналу, и сразу перечислить в бюджет по одной платежке. В том числе включить и подоходный налог с депонированных сумм. Такой способ позволит правильно заполнить отчетность 6-НДФЛ и не вызовет лишних проблем для бухгалтерии предприятия. Такой вариант возможен, если получится подтвердить, что доход признан выплаченным в момент депонирования. В этом есть смысл, ведь зарплата депонируется на непредвиденный срок, она может быть в любой момент выдана работнику, эти средства принадлежат уже работнику, просто они временно хранятся у работодателя до дня выдачи.
Минфин подтверждает, что такой выриант удержания НДФЛ в момент депонирования возможен, но официальных подтверждающих писем нет. Однако могут возникнуть проблемы с ФНС.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Депонированная зарплата возникает только в том случае, если работник получает заработную плату в наличной форме. Ведь для того, чтобы перечислить ее на карту сотрудника не требуется его личного присутствия на рабочем месте. Тогда как если работник в день получения зарплаты отсутствовал и не поручил ее получение иным лицам, то зарплата останется невыплаченной. В данном случае она подлежит депонированию. Под депонированием зарплаты понимается ее отражение как неполученной в первичной документации и бухгалтерском учете.
Согласно другому определению, под депонированием можно понимать процедуру передачи на хранение в кассу или на банковский счет наличных денег, которые не были получены сотрудником в установленные для выдачи зарплаты сроки. При этом причины неполучения зарплаты в положенные сроки могут быть самыми разнообразными: болезнь работника, его отпуск, нахождение в длительной командировке. В чем смысл депонирования После того как истекло 5 дней с даты выдачи зарплаты, не полученные работниками средства в обязательном порядке подлежат депонированию передаче на хранение до обращения за ними. Работодатель обязан выплачивать зарплату в строго установленные сроки. В случае просрочки независимо от ее причин и наличия вины работодателю грозит материальная и административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты. Если в ходе поверки будет выявлена невыплаченная зарплата, а в платежной ведомости не будет отметки «Депонировано», то руководитель вынужден будет заплатить штраф и компенсацию за просрочку в выплате. Чтобы избежать ответственности за невыплату зарплаты в установленные сроки, работодатель должен депонировать зарплату. Тем самым он снимает с себя вину за несвоевременную выплату. Где должна храниться невыплаченная зарплата: в банке или на предприятии?
При превышении лимита кассы сумму невыплаченной зарплаты нужно будет сдать в банк, согласно п. Но если кассовый лимит не превышен, то депонированная зарплата может храниться в наличной форме в кассе организации. Лимит кассового остатка устанавливается банком, в котором обслуживается организация. За нарушение кассовой дисциплины работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Величина штрафа для руководителей составляет 4-5 тыс. Правила о необходимости депонирования неполученной в установленные сроки зарплаты распространяются и на представителей малого бизнеса, а также на индивидуальных предпринимателей. Таким образом, они могут не сдавать депонированную зарплату в банк и хранить ее в кассе до выплаты работнику. Документальное оформление Порядок депонирования денежных средств отличается от простого хранения наличных. Кассир определяет сумму выплаченной и отложенной зарплаты.
Ее он указывает в итоговой строке ведомости. Затем он сверяет суммы выданной и депонированной зарплаты и сверяет ее с указанной в ведомости. Подписанная ведомость передается руководителю. Выплата заработной платы наличными из кассы организации оформляется через расчетно-платежную или платежную ведомость. Если в установленные сроки зарплата не была получена, то напротив фамилии такого сотрудника в ведомости нужно сделать отметку «Депонировано» в том месте, где сотрудник должен расписаться. Сумму депонированной зарплаты также следует отобразить в специальном реестре депонентов, который составляется в свободной форме. Он содержит указание на сотрудника и размер задолженности по зарплате перед ним. Сроки Зарплата депонируется вплоть до того, как она будет востребована сотрудником, который не смог получить ее своевременно. Максимальный срок депонирования составляет 3 года хотя официально срок хранения депонентов нигде не прописан.
Если в течение 3 лет депонированная зарплата не будет получена работником, то она, согласно ст. Когда истекли положенные для хранения три года, депонированная зарплата поступает в прочие доходы: Дебет 76. Списанные депоненты входят в состав налогооблагаемой базы для определения налога на прибыль. Для того чтобы списать задолженность по зарплате, работодателю следует составить Акт инвентаризации и бухгалтерскую справку. В последней прописывается причина образования задолженности и указывается на истечение срока исковой данности. Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты На суммы депонированной зарплаты в бухгалтерском учете нужно сделать такие записи: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — субсчет «Расчеты по депонированным суммам». В случае когда в дальнейшем заработная плата будет выплачена из кассы предприятия, то нужно сделать проводку: Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами» — субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит счета 50 «Касса». Депонированная зарплата должна быть включена в состав расходов для определения налога на прибыль в месяце ее начисления, когда фирма применяет метод начисления либо в момент ее выплаты работнику при кассовом методе. НДФЛ перечисляется с депонированной зарплаты в день ее планируемого получения, то есть до того, как она будет выплачена.
Выплата ранее депонированной заработной платы Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка обращения за депонированной зарплатой. Сотрудник может обратиться в кассу организации в устной или письменной форме. В первом случае об этом необходимо сообщить бухгалтеру, который должен учесть запрашиваемую сумму зарплаты при подаче заявок на выдачу наличных в кассу организации. Если в компании действует заявительный характер получения депонированной зарплаты, то работнику следует передать письменную заявку в свободной форме в секретариат. Таким образом, практически в каждой организации возникают случаи, когда работники не могут своевременно получить положенную им заработную плату. В такой ситуации их зарплату депонируют на предприятии вплоть до обращения за денежными средствами. Необходимость депонирования возникает исключительно при выплате зарплаты в наличной форме: при безналичном расчете данная процедура лишена смысла. Работник вправе получить задепонированную зарплату в течение 3 лет после ее начисления. Это обусловлено сроками исковой давности, которые прописаны в ст.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано. Что такое депонирование заработной платы? В статье рассмотрим ситуацию, когда работник получает зарплату наличными из кассы, так как получение денежных средств на карту не требует присутствия работника на рабочем месте. Так как в кассе нельзя хранить неограниченное количество денег — наличность должна быть передана в банк. Приказом руководителя в кассе должен быть установлен лимит кроме ИП и компаний малого бизнеса п. Обратите внимание! За накопление в кассе организации наличных денег сверх установленного лимита предусмотрена ответственность. ИФНС может наложить одновременно два штрафа ч.
Алгоритм действий бухгалтера при депонированной заработной плате Действие 1. Проверяем расписки в получении денег в расчетно-платежной ведомости. Если сотрудник не успел получить зарплату, то он может обратиться с устным или письменным заявлением в бухгалтерию с просьбой выдать ему деньги.
Ее он указывает в итоговой строке ведомости. Затем он сверяет суммы выданной и депонированной зарплаты и сверяет ее с указанной в ведомости. Подписанная ведомость передается руководителю. Выплата заработной платы наличными из кассы организации оформляется через расчетно-платежную или платежную ведомость. Если в установленные сроки зарплата не была получена, то напротив фамилии такого сотрудника в ведомости нужно сделать отметку «Депонировано» в том месте, где сотрудник должен расписаться. Сумму депонированной зарплаты также следует отобразить в специальном реестре депонентов, который составляется в свободной форме.
Он содержит указание на сотрудника и размер задолженности по зарплате перед ним. Сроки Зарплата депонируется вплоть до того, как она будет востребована сотрудником, который не смог получить ее своевременно. Максимальный срок депонирования составляет 3 года хотя официально срок хранения депонентов нигде не прописан. Если в течение 3 лет депонированная зарплата не будет получена работником, то она, согласно ст. Когда истекли положенные для хранения три года, депонированная зарплата поступает в прочие доходы: Дебет 76. Списанные депоненты входят в состав налогооблагаемой базы для определения налога на прибыль. Для того чтобы списать задолженность по зарплате, работодателю следует составить Акт инвентаризации и бухгалтерскую справку. В последней прописывается причина образования задолженности и указывается на истечение срока исковой данности. Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты На суммы депонированной зарплаты в бухгалтерском учете нужно сделать такие записи: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
В случае когда в дальнейшем заработная плата будет выплачена из кассы предприятия, то нужно сделать проводку: Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами» — субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит счета 50 «Касса». Депонированная зарплата должна быть включена в состав расходов для определения налога на прибыль в месяце ее начисления, когда фирма применяет метод начисления либо в момент ее выплаты работнику при кассовом методе. НДФЛ перечисляется с депонированной зарплаты в день ее планируемого получения, то есть до того, как она будет выплачена. Выплата ранее депонированной заработной платы Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка обращения за депонированной зарплатой. Сотрудник может обратиться в кассу организации в устной или письменной форме. В первом случае об этом необходимо сообщить бухгалтеру, который должен учесть запрашиваемую сумму зарплаты при подаче заявок на выдачу наличных в кассу организации. Если в компании действует заявительный характер получения депонированной зарплаты, то работнику следует передать письменную заявку в свободной форме в секретариат. Таким образом, практически в каждой организации возникают случаи, когда работники не могут своевременно получить положенную им заработную плату. В такой ситуации их зарплату депонируют на предприятии вплоть до обращения за денежными средствами.
Необходимость депонирования возникает исключительно при выплате зарплаты в наличной форме: при безналичном расчете данная процедура лишена смысла. Работник вправе получить задепонированную зарплату в течение 3 лет после ее начисления. Это обусловлено сроками исковой давности, которые прописаны в ст. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано. Что такое депонирование заработной платы? В статье рассмотрим ситуацию, когда работник получает зарплату наличными из кассы, так как получение денежных средств на карту не требует присутствия работника на рабочем месте. Так как в кассе нельзя хранить неограниченное количество денег — наличность должна быть передана в банк. Приказом руководителя в кассе должен быть установлен лимит кроме ИП и компаний малого бизнеса п.
Обратите внимание! За накопление в кассе организации наличных денег сверх установленного лимита предусмотрена ответственность. ИФНС может наложить одновременно два штрафа ч. Алгоритм действий бухгалтера при депонированной заработной плате Действие 1. Проверяем расписки в получении денег в расчетно-платежной ведомости. Если сотрудник не успел получить зарплату, то он может обратиться с устным или письменным заявлением в бухгалтерию с просьбой выдать ему деньги. Бухгалтер по заработной плате делает заявку в банк на получение депонированных денежных средств. Работник может получить эти деньги в день аванса, в день выдачи следующей зарплаты или выдача средств будет отложена на день депонированных выплат если на предприятии определён таковой. Рекомендации по выплатам депонированных денежных средств обязательно должны быть прописаны в локальных документах организации.
Действие 2. Подводим итог по платежным ведомостям. Действие 3. Составляем реестр депонированных сумм. В Указании о порядке ведения кассовых операций от 11. Поэтому с 1 июня 2014 г. Но он очень удобен для отслеживания задолженности перед работниками, поэтому отказываться от него совсем не стоит. Нумеровать реестры депонированных сумм следует в хронологической последовательности с начала календарного года. Реестр депонированных сумм составляют в произвольной форме.
Рекомендуем включить в него следующие реквизиты: наименование фирменное наименование организации; дата оформления реестра депонированных сумм; период возникновения депонированных сумм наличных денег; номер расчетно-платежной или платежной ведомости; фамилия, имя, отчество при наличии работника, не получившего наличные деньги; табельный номер работника при наличии ; итоговая сумма по реестру депонированных сумм; подпись кассира; Реестр депонированных сумм может содержать дополнительные реквизиты, например, о выплате депонированных сумм. Действие 4. Вносим в книгу учета депонированные суммы. Обязательство вести книгу учета депонированных сумм также не прописано в Указании о порядке ведения кассовых операций от 11. То есть она не является обязательной. Форму данной книги каждая организация разрабатывает самостоятельно. Книга открывается на год. В ней каждому депоненту отводится отдельная строка, в которой указывают его табельный номер, фамилию, имя и отчество, депонированную сумму. В группе граф «Отнесено на счет депонентов» должны быть указаны месяц и год, в которых образовалась депонентская задолженность, номера платежных расчетно-платежных ведомостей и суммы депонированных выплат, а в группе граф «Выплачено» против фамилии депонента записываются номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма за соответствующий месяц.
Действие 5. Заверяем подписью. После этого кассир подписывает платежные ведомости, реестр и книгу учета депонированных сумм при их наличии и передает их на подпись бухгалтеру. Действие 6.
В этом случае усложняется заполнение расчета 6-НДФЛ, так как для этой суммы необходимо заполнить отдельные строки, в которых надо показать дату начисления и дату фактической выплаты заработка. Если на конец квартала депонированная зарплата не выплачена, то в квартальную форму отчета ее не включают. Чтобы работодателя не оштрафовали за нарушение сроков выплаты ведь вины работодателя в этой «просрочке» нет , необходимо подготовить для ИФНС ведомости с отметкой о депонировании и быть готовым подтвердить факт наличия в кассе необходимой суммы, подготовленной для выплаты сотруднику. А вот страховые взносы с депонированной зарплаты брать однозначно не надо, так как они уже были учтены и перечислены при начислении зарплаты. Теги: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Публикации.
Что такое депонент зарплаты. Объясняем простыми словами
Что значит депонированная заработная плата
Депонирование зарплаты — что это и как происходит? Выплата заработной платы — регулярное мероприятие в каждой организации. Вопрос экспертам Правовест-Аудит: Какие регламентирующие документы требуются при депонировании зарплаты, если организация находится на УСН?
Что такое депонированная зарплата?
Перед тем как занести данные по новому депонированному счёту в неё, бухгалтер или кассир записывает в своих ведомостях фамилию работника, который не получил вовремя свои денежные средства, и ставит отметку о депонировании. Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код; денежная сумма, подлежащая депонированию; итоговые данные по книге регистрации; персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности; информация о расчётно-кассовом обслуживании РКО , которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты. Депонированное вознаграждение на предприятии подлежит обязательному внесению в книгу регистрации документов, но при её отсутствии все данные заносятся в книгу учёта. Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца.
Образец реестра на депонированную заработанную плату можно скачать здесь. Как получают депонированную заработную плату? Порядок получения депонированной заработанной платы прописывается в трудовом соглашении между нанимателем и работником либо фиксируется в Уставе организации внутреннем распорядке. Работник может получить свои отложенные денежные средства: в день получения предоплаты аванса ; со следующей заработной платой; после написания заявления в отдел бухгалтерии на получение средств.
Депонированная зарплата выдаётся по расходному чеку кассовому и согласно ведомости. В кассовый чек вписывается персональная информация работника и его рабочий документ удостоверение. В случае нескольких получателей на каждого сотрудника составляется отдельная ведомость. Налогообложение депонированной зарплаты Депонированная заработная плата налогами не облагается, так как все причитающиеся сборы уже были вычтены при начислении заработной платы получают ее «грязными» деньгами, то есть зарплата с налогами.
Повторное взимание отчислений недопустимо и влечёт за собой привлечение к ответственности. Налогообложению подвергается зарплата, которая только идёт к начислению. Из неё вычитают подоходный налог и используют при этом упрощённую систему налогообложения, поэтому депонированная оплата труда работника уже не облагается налогом.
Также можно прийти непосредственно на кассу, однако кассир все равно должен будет связаться с бухгалтерией и известить о ситуации. Выплата депонированной заработной платы происходит только на кассе предприятия. Депонированная заработная плата должна быть выдана после первого запроса. Препятствия со стороны руководства недопустимы и будут считаться противозаконными. Организации очень часто, чтобы облегчить себе задачу и сократить затрачиваемое время на выдачу депонированной зарплаты, указывают определенный день, когда каждый сможет получит положенную сумму. Обычно это день ближайшей выплаты зарплаты, аванса либо же даже специально выделенный отдельный день. Деньги могут быть также выданы сразу, если достаточная сумма будет находиться на кассе.
Однако часто возникают ситуации, когда невозможно в срочном порядке обратиться на счет депонированной заработной платы и быстро снять деньги. Избежать такой проблемы можно, если запланировать дату выплаты депонированной зарплаты. Срок выплаты депонированной заработной платы Отказ выплаты Работодатель не может отказать, и выплата депонированной заработной платы должна быть осуществлена в любом случае. Он должен осуществить её сразу после первого требования.
В этом случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не будет.
Пример, как учесть депонированную зарплату. Организация на общем режиме применяет метод начисления В феврале в ООО «Альфа» срок выдачи зарплаты — с 1-го по 3-е число. Этот срок указан в платежной ведомости. Административно-управленческому персоналу организации зарплата за январь 2016 года выдана 1 февраля 2016 года. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день.
Зарплата, начисленная административно-управленческому персоналу, составила 1 200 000 руб. НДФЛ с указанной суммы — 156 000 руб. Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, — 1 044 000 руб. Финансовый директор организации не явился за зарплатой был болен и не получил причитающуюся ему сумму 52 200 руб. Эта сумма была депонирована.
Зарплата, начисленная финансовому директору по ведомости, — 60 000 руб. Взносы на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация уплачивает по тарифу 0,2 процента. Организация начисляет взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование по общим тарифам. Сумма начисленных взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование составила 360 000 руб. Сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составила 2400 руб.
Бухгалтер «Альфы» отразил операции по выплате и депонированию зарплаты так. Сумма начисленной январской зарплаты в т.
В конечном итоге, сумма оставшихся денег наличными должна быть равна сумме депонированных средств по зарплатной ведомости. После того, как все данные проверены, и необходимые подсчеты произведены, кассиру нужно составить специальный акт депонирования денежных средств. В акте в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения: Наименование компании; ФИО сотрудника или сотрудников, не получивших заработную плату; Сумму невыплаченных средств причитающихся для каждого работника; Сумму общую всех денег; ФИО кассира и его подпись; Дату составления документа. Кроме всего прочего, данный акт в обязательном порядке должен быть тщательно изучен и подписан главным бухгалтером компании. Без подписи главного бухгалтера акт является недействительным и в банке его могут не принять.
После того, как все необходимые манипуляции произведены, кассир возвращает средства в банк, где они зачисляются непосредственно на счет компании. Оформляется это как приходный ордер. Читайте также: Какие выплаты предполагает аккордная форма оплаты труда Однако после того, как работник возвращается к работе, зарплату ему следует выдать по первому требованию. Для этого кассир должен вновь получить средства. То есть, по расходному ордеру нужная сумма денег выдается кассиру и он выдает их под роспись о получении сотруднику. Какой категории работников может выдаваться Такая зарплата может быть у всех. Для многих встает вопрос о том, какая категория сотрудников может получать депонированную заработную плату.
На самом деле, получать такую зарплату может специалист любой компании. Причем зависеть это ни от чего не будет: возраст, стаж, опыт работы, должность и другие особенности значения не имеют.
Депонирование заработной платы – определение, сроки, проводки
| Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат | |
| Депонирование заработной платы. Депонированная невыданная заработная плата: проводка | Что нужно знать бухгалтеру о депонирование заработной платы смотрите в статье. Бухгалтер компании, которая платит зарплату наличными, рано или поздно столкнется с депонированием. |
Депонированная заработная плата: краткое определение понятия, учет, сроки выплат
Итак, депонированная заработная плата – это доход сотрудника, который он не получил в установленную дату. Причины могут быть различными. Срок выплаты заработной платы – 10-е число каждого месяца. В течение 10, 11 и 12 июля выплачена заработная плата в сумме 4 000 руб. В статье читайте про депонирование заработной платы в учете бюджетных, казенных и автономных учреждений. В удобных табличках — примеры проводок по депонированию.
Депонированная заработная плата — причины и сроки возникновения
Депонирование заработной платы. Заработная плата наличными выплачивается по платежной или расчетно-платежной ведомости (соответственно, формы Т-53 и Т-49). О том, как оформить депонирование зарплаты в ведомости, пойдет речь дальше. Выдавая заработную плату сотрудникам организации, бухгалтер должен вести ведомость. Делается это по проводкам Дт 70 Кт 76-4 (обозначение депонированной зарплаты) и Дт 51 Кт 50 (зачисление депонированной зарплаты на расчётный счёт в банке).
Депонированная заработная плата — причины и сроки возникновения
| Депонирование зарплаты: законодательная база, проводки | По закону расчет выдается в день увольнения, значит мне в этот же день нужно депонировать, или на третий день. |
| Депонирование заработной платы: сроки и порядок оформления |
Что такое депонированная заработная плата и как правильно ее учитывать и оформлять?
Запись о сумме выплаченной зарплате и реквизитах РКО также делается и в кассовой книге. Оставшаяся зарплата, не полученная работниками, подлежит сдаче на расчетный счет компании на следующий день после окончания срока хранения. Внося денежные средства на счет составляется объявление на взнос наличными. На все сданные деньги заполняется один расходник РКО. Реестр депонированной зарплаты Депонированная зарплата должна быть отражена в соответствующем реестре, составленным кассиром. Специальная форма для реестра не предусматривается, но можно за основу взять форму 0504047. В реестре необходимо указать табельный номер сотрудника, его ФИО и депонированную денежную сумму. Составляют реестр по завершении каждой выплаты зарплаты в том случае, если кто-либо из сотрудников не получил свою выплату. Заработная плата должна выплачиваться как минимум раз в полмесяца 136 ТК РФ.
Книга учета депонированной зарплаты В реестре депонированной зарплаты отсутствует графа для внесения реквизитов РКО, оформляемый при выплате депонированной зарплаты. Данная графа предусмотрена в книге учета депонированной зарплаты форма 0504048. В данную книгу вносятся данные о депонированной зарплате за год.
Как вести учет депонированной зарплаты, как отразить в проводках депонирование неполученной в срок заработной платы рассмотрим далее. Депонирование заработной платы: что это и зачем Причины отсутствия работника могут быть самые разные: Командировка; Отпуск; Больничный и т. Если же виновником невыплаты зарплаты будет работодатель, то это не является депонированием заработка, а неправомерным нарушением трудового законодательства.
В этих случаях нужно знать, что делать, если кто-то из сотрудников не пришёл за полагающимися ему деньгами.
В каких случаях производится депонирование, и насколько оно обязательно? Согласно ТК РФ работник должен явиться за зарплатой в течение пяти дней с момента начисления. Если по какой-то причине он этого не сделал, компания возвращает деньги в банк. Раньше депонирование вменялась фирмам в обязанность. Однако оставшиеся деньги по прошествии 5 дней включаются в общий лимит кассы зарплата сотрудников в этот лимит не входит. У каждого предприятия должен быть определённый кассовый лимит, выше которого в кассе денег быть не должно. Исключения составляют только предприятия малого бизнеса.
Таким образом, если ваша компания — предприятие малого бизнеса, и один из ваших сотрудников не явился за зарплатой, эти деньги спокойно могут лежать в кассе до прихода их владельца, и депонирование вам совершенно не нужно. Если же ваша фирма не имеет отношения к малому бизнесу, прежде чем депонировать невостребованные деньги, проверьте ваш кассовый лимит и количество средств в кассе. Если размер кассы вместе с невыданной зарплатой лимит не превышают, смысла депонировать деньги нет никакого. Но если лимит будет превышен, сдачи депонированной зарплаты в банк вам не избежать. Перевод депонированной зарплаты в банк До 2014 года закон требовал составлять множество документов: реестр депонированных сумм, книга учёта депонированных сумм и т. С 2014 года все эти документы составлять необязательно. Но чтобы в бухгалтерии не произошло путаницы, учитывать все суммы с помощью них достаточно удобно.
Бухгалтерия будет точно знать, сколько денег не было выдано, когда они были переведены и т. В первую очередь заполняем реестр депонированных сумм. Этот документ ведётся в свободной форме. Как правило в нём указывается: Далее данные вносятся в книгу учёта депонированных сумм. Такая книга тоже составляется в произвольной форме, заводится на год. В ней отдельная строка заводится на каждого депонента человека, не пришедшего за зарплатой. Указывается Фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, депонированная сумма и период, за который эта сумма должна была быть выплачена.
Далее деньги переводятся в банк. Делается это по проводкам Дт 70 Кт 76-4 обозначение депонированной зарплаты и Дт 51 Кт 50 зачисление депонированной зарплаты на расчётный счёт в банке. Эти проводки сопровождаются заполнениями соответствующих им документов. Обратите внимание! По каждой выплате зарплаты компания должна делать отчисления по страховым взносам во внебюджетные фонды. Поэтому даже если зарплата была возвращена в банк, страховые взносы по ней всё равно должны быть уплачены точно в срок. Как выплачивать депонированную зарплату?
Что делать, если сотрудник по прошествии какого-то времени всё-таки явился в бухгалтерию за деньгами? В этом случае компания должна выдать деньги не дожидаясь дня следующей зарплаты. Операция проводится по проводке Дт 50 Кт 51.
Она состоит из сумм: Предприятие имеет право хранить в кассе денежные ресурсы не выше определенной суммы и срока. Поэтому согласно установленному законом порядку, через три дня кассир, просматривая ведомость, делает отметку о неполучении депонировании напротив соответствующей фамилии, ставит свою подпись. В свою очередь, бухгалтер составляет на них общий расходно-кассовый ордер и заносит на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» , а также составляет реестр. Рекомендуем прочесть: Калькулятор расчёта при увольнении по собственному желанию 2022 он пом Депонирование Заработной Платы 2022 Срок Сотрудник Жилин А. И в договор включены следующие условия: заработная плата выдается только по письменному заявлению работника в день обращения за заработной платой, если в кассе организации достаточно наличных средств, но не позднее 5 дней с момента обращения, если необходимые средства нужно предварительно заказывать в банке. Сотрудник Жилин А. В связи с его отсутствием на рабочем месте, его заработная плата была депонирована. В день выхода на работу он написал заявление о выдаче ему причитающегося заработка. Наличных денег в кассе в этот день не оказалось. Бухгалтер подала заявку на снятие наличных в банк и получила деньги лишь 21 числа. В этот же день Жилин А. Депонируем заработную плату Организация — налоговый агент обязана перечислить в бюджет НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы п. На этот момент компания еще не знает, кто получит зарплату, а кто нет. Поэтому налог нужно перечислить в бюджет в полной сумме. В дальнейшем переплату НДФЛ можно будет зачесть в счет будущих платежей ст. Какие дополнения внесены Постановлением Правительства РФ от 01. Должен ли ФСС возместить пособия, выплаченные работодателем — участником пилотного проекта по решению суда? Возможны ли назначение и выплата пособия ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет В период выдачи зарплаты сотрудник может отсутствовать по разным причинам: болезнь, командировка, отпуск без сохранения дохода. Неполученная сотрудниками зарплата должна быть депонирована. То есть отражена обособленно.
Депонированы невыплаченные суммы заработной платы. Причины и сроки депонирования
Срок сдачи наличных из кассы организации — каждая среда месяца. Срок выплаты заработной платы — 10-е число каждого месяца. В течение 10, 11 и 12 июля выплачена заработная плата в сумме 4 000 руб. Оставшаяся сумма 200 руб. Ее можно сдать сразу в банк на 4-й день либо в среду — 18 июля 2018 г. Порядок выдачи наличных денег организациями, получающими их в обслуживающем банке и имеющими иные непостоянные поступления наличных денег, установлен п. Данные субъекты хозяйствования самостоятельно устанавливают в письменной форме сроки выдачи наличных денег из своих касс для проведения текущих операций.
Исключение — сроки выдачи наличных денег на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов. При отсутствии установленных сроков выдачи наличных денег вышеуказанные организации выдают их в сроки, определенные частью первой п. Ситуация 2 Организация, не имеющая постоянных поступлений наличных денег, 9 июля 2018 г.
Но всю неполученную зарплату, по окончании срока ее выплаты, нужно как-то оприходовать.
Для этого существует специальная бухгалтерская , называемая депонированием заработной платы. Как депонировать зарплату? По истечении установленного для выплаты средств срока кассир построчно проверяет ведомость на выплату зарплаты, пересчитывает полученные сотрудниками суммы и выводит величину остатка. Напротив фамилий работников, не получивших деньги и не расписавшихся в ведомости, делается запись «депонировано» или проставляется соответствующий штамп.
Учет сотрудников, зарплата которых была депонирована, ведется в реестре депонированных сумм. Последний включает в себя следующие обязательные реквизиты: - наименование компании; - период, за который депонирована зарплата; - номер и дату платежной ведомости, в которой имеются сведения о невыплаченной зарплате; - фамилия, имя и отчество сотрудника, не получившего деньги, и его табельный номер; - сумму депонированной зарплаты; - общую сумму реестра; - фамилия, имя и отчество кассира, и его подпись. После составления реестра и его заверения главным бухгалтером, депонированная зарплата сдается в банк, и на эту сумму составляется один расходный кассовый ордер. Данные о реестре депонированных сумм необходимо внести в книгу депонентов, которая содержит все сведения о депонированной зарплате и ведется в течение года.
Бухгалтерский учет операции по депонированию зарплаты оформляется проводкой: Дт 70 Кт 76-4 — депонирована зарплата, не полученная работниками; Дт 51 Кт 50-1 —внесена на расчетный счет депонированная зарплата. Как получить депонированную зарплату? Когда работник, зарплата которого депонирована, обратится в бухгалтерию за деньгами, необходимо вначале получить в банке сумму зарплаты, внесенной на депонент. После этого нужно составить расходный кассовый ордер на имя работника, чтобы выплатить причитающуюся ему сумму.
Дату и номер ордера следует отразить в книге депонентов. Бухгалтерский учет операции по выдаче депонированной зарплаты оформляется проводкой: Дт 50-1 Кт 51 — получены в банке деньги на выдачу депонированной заработной платы; Дт 76-4 Кт 50-1— работнику выдана депонированная заработная плата. Сегодня операции по депонированию заработной платы осуществляются редко, поскольку большинство компаний заключили с банками договор заплатного проекта. Это позволяет перечислять причитающиеся сотрудникам деньги непосредственно на пластиковую карточку.
Одним из нормативных актов, которые регулируют правила ведения документации на предприятии, является Трудовой кодекс. Согласно ст. Работодатель может перечислять средства на карту или выдавать наличными из кассы. Во втором случае, если сотрудник не явился за выплатой своевременно, деньги могут быть депонированы.
На предприятии выделяется комната под кассу, в которой создаются условия для хранения средств сейф, закрытый на замок. В течение тех трех дней выплаты зарплаты в помещении не должно быть посторонних лиц. У кассира должны быть такие документы: платежная ведомость; приходный, расходный ордера ПКО, РКО ; ведомости выдачи и получения средств; книга проведения операций; ведомость учета зарезервированных средств. Через кассу проводятся выплаты поставщикам и покупателям, пособия, стипендии, передача средств на расчетный счет, подотчет, выручка от продажи товаров и активов, любые другие перемещения наличных средств.
Деньги должны запираться в сейф, ключ от которого хранится у кассира. Назначенный на эту должность человек должен быть ознакомлен с правилами ведения операций и подписать договор о материальной ответственности. В кассе нельзя хранить много денег. Предельную сумму устанавливает руководитель, исходя из особенностей деятельности организации.
Суммы, невостребованные по истечении трех лет, переносятся на доход предприятия. Книга учета депонированных средств хранится 5 лет. Отсчет начинается с 1 января года, следующего за периодом возникновения задолженности. Каждое движение средств сопровождает ордерами и записью в кассовой книге.
В конце дня материально-ответственно лицо проводит сверку остатка денег с учетными данными и передает их в бухгалтерию. Ревизии касс Специальная комиссия в заранее установленные сроки пересчитывает наличные денежные средства в кассе, осуществляет сверку ценностей и документации. Если существуют подозрения в нарушении дисциплины или кассир заболел и его нужно временно заменить другим сотрудником, то такие ревизии проводят внепланово. Выдача заработной платы Для передачи средств создается расходная ведомость , в которой указывают данные каждого работника и сумму, назначенную к выплате.
В этот период в кассе можно хранить деньги сверх установленных лимитов в течение трех дней. Если выдача приходится на праздники, то средства необходимо выплатить на день раньше. Если сотрудник своевременно не явился за деньгами, они подлежат депонированию. Резервирование сумм Депонированная зарплата - это выплаты, которые сотрудник не получил в срок по какой-либо причине.
Такая ситуация может возникнуть, если человек был в командировке или заболел. По возвращении на место работы он обращается в бухгалтерию с просьбой о выдаче средств. Срок депонированной зарплаты законодательно ограничен тремя годами. Для получения денег необходимо предварительно снять их с расчетного счета в банке.
Поэтому чаще всего средства выдаются в день аванса или зарплаты. Все налоги уплачиваются в период начисления зарплаты. Поэтому на момент выдачи средств сумма не меняется. Оформление На третий день выплаты зарплаты кассир заполняет платежную ведомость.
Если напротив конкретной фамилии не стоит подпись сотрудника, то в документе делается пометка «депонировано». На эту сумму оформляется расходный ордер. После того как главный бухгалтер сверит все документы, средства возвращаются в банк на специальный счет и хранятся там до следующего дня выплаты. Если после выдачи средств лимит в кассе не превышен, то депонированная зарплата может храниться на предприятии до востребования.
В реестре по ДТ прописывается номер расходного ордера и сумма, а в графе «кредит» - дата появления задолженности. Книга депонированных сумм заводится на 1 год. Если долг не выплачен, то остаток переносится на следующий период. По истечении трех лет он списывается на основании инвентаризации расчетов и приказа руководителя.
Документ оставляется отдельно по каждому работнику. Учет списанной суммы осуществляется в последний день месяца, в котором истек срок давности. Выплата депонированной зарплаты Сотрудник пишет заявление на имя директора с просьбой получить средства, регистрирует его у секретаря и передает в бухгалтерию. На основании этого документа производится выплата.
Бумагу можно и не составлять, а обратиться устно, если это предусмотрено трудовым договором. Если платежная ведомость закрыта, то депонированная зарплата выдается по РКО. В документе указываются коды организации, наименование операции. Сотрудник в графе «получил» указывает сумму в рублях прописью и цифрами, данные паспорта и доверенности, если средства получает третье лицо.
Ордер подписывается директором, главным бухгалтером и остается на предприятии. Нарушения По закону работодатель обязан выплатить работнику средства в полном объеме. Процедура регулируется Трудовым кодексом. Если работодатель отказывается выполнить это обязательство, сотрудник может обратиться в инспекцию по труду.
Суд примет иск только после трех месяцев просрочки.
Налогообложение депонированных сумм Налог на доходы с депонированной зарплаты уплачивают в бюджет по правилам статьи 226 Налогового кодекса. Порядок зависит от источника выплаты. Если деньги на выплату зарплаты, часть которой в дальнейшем депонирована, получены в банке, НДФЛ нужно перечислить в день их получения — до фактической выплаты. Если зарплата выдается из наличной выручки, НДФЛ нужно перечислить на следующий день после того, как сотрудник получит депонированную зарплату. Депонированную заработную плату выдают работникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер расходного кассового ордера указывают в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.
Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из начисленной заработной платы, составила 2548 руб. Заработную плату за сентябрь выдают 7 октября. В этот день деньги были получены в банке. Работник «Пассива» Иванов из-за болезни заработную плату до 9 октября не получил. Иванову было начислено 7500 руб. Сумма налога на доходы, подлежащая удержанию с заработной платы Иванова, составляет 975 руб. Заработная плата должна быть выдана Иванову в сумме 6525 руб.
Иванов получил заработную плату 14 октября.
Курбангалеева консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Выплата заработной платы Напомним общие положения о порядке выплаты зарплаты. Прежде всего, обратимся к статье 135 Трудового кодекса РФ, в которой установлены порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Причем работодатель должен выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Если день выдачи заработной платы совпал с праздничным днем, то выплата денег производится накануне. Работодатель имеет право перечислять зарплату на счета работников в банке, но при условии, что подобный способ выплаты зарплаты определен в коллективном или трудовом договоре. Совет Если же работодатель предпочитает выплачивать заработную плату наличными, то выдавать денежные суммы своим работникам он должен в месте выполнения ими работы. При этом предполагается, что сотрудник не должен тратить свое свободное время на поездки в целях получения заработной платы. Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.
Если сотрудник не явился в организацию для получения заработной платы наличными в установленный срок, то сумма, которая причитается ему к выплате, депонируется. Депонентом признается заработная плата, начисленная, но не выплаченная в установленные сроки сотруднику по причине его неявки или отказа от получения. Обратите внимание! Заработная плата, не выданная сотрудникам в установленные сроки по причине задержки выплаты, не является депонентом. При перечислении заработной платы на счет сотрудника у организации не возникает необходимости вести учет депонированных сумм, поскольку каждый сотрудник в этом случае получает в установленный срок начисленные суммы. Срок депонирования заработной платы Для выплаты заработной платы работодатель может снимать наличные денежные средства со своего расчетного счета в банке или использовать для этих целей наличную кассовую выручку. В первом случае на выплату зарплаты отводится три дня, включая день получения в банке денег на эти цели. Исключение сделано лишь для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: им разрешено хранить наличность в кассе на выплату зарплаты до пяти дней. По истечении этого срока кассир должен выполнить следующие действия п. В конце платежной или расчетно-платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах.