Списание депонированных сумм фиксируют в том отчетном периоде, когда срок исковой давности по ним истек. Отсчет срока давности по депонированной зарплате начинается со следующего дня после депонирования. Факт депонирования заработной платы отражается с помощью одноименного документа, который вводится на основании ведомости выдачи заработной платы.
Депонирование зарплаты при УСН
Величина депонированных средств приравнивается к кредиторской задолженности субъекта предпринимательства. По каждому случаю появления невостребованной зарплаты должна делаться запись в книге аналитического учета депонированных средств. Алгоритм действий кассира: приемка и сверка платежной документации; снятие наличности в банке по чеку; выдача зарплаты персоналу; проставление записей о депонировании напротив фамилий всех неявившихся за деньгами; подведение итогов по величине выплаченных доходов и суммам, оставшимся невостребованными; заверение документа бухгалтером; составление РКО на сумму выданных денег и отчета кассира; сдача задепонированных излишков в банк — расход по кассе отражается при помощи РКО. Расходование депонированных средств Работники, которые не получили зарплату в обозначенные локальными актами предприятия сроки, могут обратиться за деньгами позже. Суммы, подлежащие выдаче, будут оформлены расходным кассовым ордером.
Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?
Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8. В случае, если вы решили программу купить 1С Упрощенка 8 , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится — каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета. Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ — ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм.
Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.
Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8. В случае, если вы решили программу купить 1С Упрощенка 8 , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится — каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета. Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ — ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм. Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.
Впоследствии в течение трех лет сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования.
Как получить депонированные деньги? Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии. Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления. В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут? Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени. Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока ст. Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении. Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования». Конкретный пример депонирования 25 сентября 2016 г.
Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А. Изуграфов находился в командировке , должен был получить 14 800 руб. Тарантаева в связи с временной нетрудоспособностью по болезни , ей причиталось 17 200 руб. В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк. Депонированная заработная плата была выдана: В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками: Что такое депонент зарплаты. Объясняем простыми словами Сегодня чаще всего сотрудники получают заработную плату на банковские карты, но есть предприятия, где зарплату выплачивают по старинке — на руки через кассу. Зарплату выплачивают в определённые числа. Если сотрудник отсутствовал в день выплат, его зарплата подлежит депонированию, то есть хранению в кассе организации или в банке если превышен лимит суммы для хранения в кассе. Размер лимита кассы руководитель организации устанавливает сам, опираясь на рекомендации Центробанка.
Пример употребления на «Секрете» «Бывает, компании попадают в кассовый разрыв, оставаясь при этом конкурентоспособными. Это случается у B2B-поставщиков в периоды потрясений, когда крупные корпорации придерживают платежи и откладывают закупки. Для таких случаев должна быть финансовая подушка — подойдут кредитные инструменты или даже займы, предоставленные акционерами. В крайнем случае можно попробовать договориться с сотрудниками о депонировании части зарплат или о выплате акциями по заведомо льготной цене». Управляющий партнёр Leta Capital Александр Чачава — в колонке о том, на чём нельзя экономить в кризис. Нюансы Деньги могут храниться в кассе не более трёх дней, а далее возвращаются в банк. В банке средства хранятся три года. Если после этого времени сумма не будет востребована, деньги переходят в доход предприятия с отражением по статье «Прибыль, не связанная с основной деятельностью». НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Поэтому неважно, получил ли сотрудник заработную плату вовремя или нет, — работодатель уплачивает налог сразу.
Невыплаченные средства сотрудника в данном случае возвращаются в банк уже за вычетом НДФЛ. Выплата депонированной зарплаты через банк Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Изменения в Указания Банка России от 11. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.
Как правильно списать невостребованную депонированную заработную плату?
Когда заканчивается последний день, предусмотренный в ведомости для выдачи зарплаты, работник кассы рядом с данными отсутствующих сотрудников делает соответствующую пометку (либо ставит оттиск «Депонировано»). Помимо этого, при депонировании зарплаты кассир. Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег (п. 4.6 Положения 1). Если сотрудник не получит зарплату в этот срок, то невостребованную сумму нужно депонировать. Как списать депонированную зарплату, которую сотрудник не получил. Закрытие счета 70 по уволенному сотруднику. Как списать безнадежную кредиторскую задолженность и отразить в учете. Когда работник в положенный срок не получает причитающуюся ему заработную плату, необходимо ее депонировать. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит депонирование заработной платы.
Как включать в доходы невостребованную зарплату
Выдача денежного выражения оплаты труда производится лично сотруднику либо представителю при наличии соответствующей доверенности на получение оплаты труда. Для обеспечения исполнения 136 статьи Трудового кодекса, выдачу заработной платы рекомендуется производить дважды за рабочий месяц. Однако, за предприятием остается право выбора без авансового расчета по оплате труда. За первые 15 дней месяца организацией выплачивается аванс, в счет полагающейся оплаты за полный месяц. Из средств аванса не удерживаются суммы социальных начислений. В коллективном договоре либо в трудовом соглашении работодатель обязан указать: Дату выплаты авансовой части и оставшейся заработной платы, а также максимальные сроки выдачи; Денежное выражение размера выплачиваемого аванса по всем сотрудникам либо в отдельности по структурным участкам, но не выше месячного тарифного оклада или ставки. Для контроля сумм выплачиваемого аванса в расчетный отдел бухгалтерии табельщикам необходимо предоставить табеля учета отработанного времени два раза за отчетный период, до утвержденной даты авансовой выплаты и до дня полного расчета за месяц. Если предприятие не практикует выдачу авансовых выплат, то расчет за месяц производится до 15 числа, последующего месяца за отчетным периодом.
Удержание социальных начислений производится из общего размера оплаты труда за месяц. Депонирование заработной платы С депонированием чаще всего сталкиваются предприятия, производящие выплату денежных средств работникам в наличном выражении через кассу организации. Понятие депонирования — это полагаемые к выплате средства, не полученные на руки в нормативные сроки в согласовании с коллективным контрактом. Сумма считается подлежащей для депонирования, только если не получена по вине служащего. Отдельно, для каждого предприятий Банком России устанавливается, путем банковских расчетов, определенный лимит — ограничение, которое при хранении денежных активов в кассе учреждения, превышать нельзя. Суммы для оплаты труда, полученные из банка, должны быть выданы в течение 3 суток, в условиях Крайнего Севера срок увеличивается еще на 48 часов. Не полученную оплаты трудового отработанного времени, начисление следует депонировать и положить на хранение в банковскую организацию.
Опытный специалист в данной сфере способен составить необходимый отчет в течение нескольких минут после получения заявки от работника компании. Если работник не получил зарплату в указанный срок например, был на больничном или в командировке , он имеет право получить ее в любое время Что делать, если за зарплатой не явились Контролирующими органами установлены жесткие рамки, ограничивающие длительность срока выдачи заработной платы. В случае отсутствия одного из работников в период выдачи денежных средств, бухгалтеру компании необходимо сделать специальную отметку в кассовом ордере. Депонированные средства возвращаются на расчетный счет предприятия. Далее эти деньги могут быть использованы для выдачи сотруднику, после получения соответствующей заявки. Согласно установленным правилам, длительность срока, установленного для востребования неполученной заработной платы, составляет три года.
В течение данного отрезка времени работник компании должен обратиться в бухгалтерский отдел. При нежелании работодателя осуществить выдачу финансовых средств, работник имеет полное право подать исковое заявление в суд. Если в течение вышеуказанного срока деньги не были востребованы работником, то данные средства превращаются в дополнительный доход компании. Это означает, что данная сумма не подлежит выдаче работнику. Данные правила зафиксированы в сто девяносто шестой статье Гражданского Кодекса. Давайте рассмотрим, как выглядит проводка суммы заработной платы, которая осталась невостребованной сотрудниками: Д76 Расчет по депонированной сумме — К91 Списание финансовых средств на основании истечения срока исковой давности.
Рассматриваемый процесс требует высокой концентрации внимания, поскольку любое допущение ошибки может стать причиной возникновения конфликта между работодателем и сотрудником компании. В действующем законодательстве говорится о том, что право получения оплаты за выполнение трудовых обязательств защищается Трудовым Кодексом. Лишение зарплаты без весомых обстоятельств, а также нарушение правил выдачи финансовых средств, может привести к штрафным санкциям, наложенным контролирующими органами. По мнению экспертов, бухгалтеру компании не следует спешить с оформлением документов о депонированной заработной плате. Перед этим шагом необходимо узнать о причинах отсутствия труженика в день выдачи заработной платы. Кассиру компании рекомендуется лично связаться с работником и напомнить о выдаче финансовых средств.
Специалисты рекомендуют стараться избегать тех ситуаций, когда зарплата остается невостребованной. В случае возникновения конфликта с работником, последний имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов.
Как долго учитывать неполученную заработную плату на счете 304 02, учреждение определяет по результатам годовой инвентаризации.
Напомним, что в соответствии с п. Напомним, что для учета такой задолженности используется забалансовый счет 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». Списание суммы кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, отражается по кредиту счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 20.
По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в бюджетном учреждении, была выявлена не реальная к выдаче кредиторская задолженность, числящаяся на депоненте по О. Петровой в сумме 2 273 руб.
А значит, подлежит депонированию. Депонирование заработной платы — это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.
Депонирована заработная плата: проводки Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи. На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы п.
Что такое депонирование заработной платы в бухучете.
| Как вести учет депонированной зарплаты | Когда работник в положенный срок не получает причитающуюся ему заработную плату, необходимо ее депонировать. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит депонирование заработной платы. |
| Что значит депонировать зарплату? | 1. Списать кредиторскую задолженность в виде невостребованной зарплаты в связи с истечением срока исковой давности по следующим работникам: – водителю Ефремову Д.В. – в сумме 15 000 руб.; – продавцу Красновой Н.И. – в сумме 25 000 руб. |
| Депонирование заработной платы | Списание невостребованной заработной платы отражается проводкой: ДЕБЕТ 76, 76-4 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 91-1 – депонированная заработная плата включена в состав прочих доходов по истечении срока исковой давности. |
| выплата депонированной зарплаты через банк | Особенности и преимущества депонированной зарплаты. Депонированная зарплата представляет собой систему, при которой заработная плата работников не выплачивается им, а выдана на хранение депонентским банком. |
| Что такое депонирование заработной платы: учет, расчеты, проводки, выплата ( год) | Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате, начнется течение предусмотренного статьей 392 ТК РФ трехмесячного срока для обращения в суд. |
Процесс депонирования заработной платы
Если такая дата установлена на предприятии, работник должен написать заявление о выдаче ему соответствующей суммы в указанную дату. Вне зависимости от того, какой порядок предусмотрен в каждом конкретном учреждении, данный факт должен быть закреплен либо в локальных актах, либо непосредственно в тексте трудового договора. Это не позволит работодателю устанавливать сроки выплаты причитающейся суммы на свое усмотрение, тем самым ущемив права работников юридического лица. Порядок получения Схема выглядит следующим образом: Кассир заказывает определенную сумму денежных средств с банковского счета организации для выдачи заработной платы.
В случае если кто-то из работников не может в силу обстоятельств получить зарплату в установленный срок, ведомость закрывается с соответствующими отметками. В течение трех банковских дней с даты выплаты зарплаты, депонированная сумма возвращается в банк. После того как сотрудник вернулся на свое рабочее место, он должен обратиться в бухгалтерию с вопросом выплаты начисленной суммы.
Бухгалтер делает запрос в банк на необходимые для выплаты денежные средства. Данные средства подлежат выплате сотруднику. Чем чревата депонированная заработная плата для работодателя.
В случае ее возникновения у работодателя появляется задолженность перед работником, данная задолженность классифицируется как кредиторская. По истечении трех лет данные средства подлежат обращению в пользу данного юридического лица, если сотрудник не обратится за выплатой.
Как долго следует учитывать ее на счете 304 02 «Расчеты с депонентами»? В соответствии с п.
В силу этой нормы в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы и осуществления других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости проставляет оттиск печати штампа или делает запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Он подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости , проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости платежной ведомости и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю. На фактически выданные суммы наличных денег оформляется расходный кассовый ордер.
Деньги, оставшиеся у работодателя, должны быть переданы в банковскую службу. Именно в таких ситуациях, у бухгалтерского отдела возникает потребность депонирования финансовых средств. Сроки хранения невыданной заработной платы Депонирование заработной платы — это финансовая операция, подразумевающая «заморозку» денежных ресурсов до момента их получения работником компании.
Мы уже говорили выше, что существуют определенные временные рамки, взаимосвязанные с выдачей зарплаты сотрудников. Нужно обратить внимание, что для депонированной заработной платы лимиты отсутствуют. Из этого можно сделать вывод, что труженик может в любой момент обратиться в бухгалтерский отдел с просьбой о выдаче депонированных денег. В текущем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий срок хранения депонированных финансовых средств. Согласно стандартному порядку, общая величина срока, в течение которого работник может затребовать финансовые ресурсы, составляет не более трех лет. В течение данного промежутка времени, работник имеет законное право обратиться в контролирующие органы с просьбой обязать работодателя вернуть причитающиеся деньги.
Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется Порядок получения и выдачи Зарплата может быть получена как самим сотрудником компании, так и уполномоченным лицом, на которого оформлена соответствующая доверенность. В том случае, когда на протяжении всего отрезка времени, во время которого осуществляется выдача финансовых средств труженик не смог явиться в бухгалтерию компании, финансовые ресурсы депонируются. Неполученная выплата передается в банковскую службу, обслуживающую расчетный счет предприятия. В платежных документах, передающихся работникам банка, следует указать о наличии тружеников, которые не получили оклад и другие причитающиеся выплаты. При депонировании оплаты труда, бухгалтеру компании необходимо сформировать письменное уведомление для сотрудника. Данный документ является простым бланком, содержащим в себе сведения о состоянии финансовых средств.
Действия работника Не выданная заработная плата фиксируется в расходном кассовом ордере. Данный документ используется для выдачи денежных средств работнику. Сотрудник имеет право затребовать оплату в любой из дней. Нужно отметить, что денежные средства выдаются только при условии наличия необходимой суммы в кассе компании. Если объема имеющихся денежных средств не хватает для расчета с сотрудником, бухгалтеру компании необходимо затребовать необходимую сумму в банковской организации.
Необходимо установить дату, когда заработная плата отправлена на депонент.
Автоматически в документе устанавливается текущая дата. Обязательно следует указать реквизиты ведомости, зарплата из которой задепонирована. Далее требуется выбрать сотрудников, заработная плата которых отправлена на депонент. Список можно сформировать из ведомости, а можно использовать функцию подбора из справочника персонала. Реквизиты главного бухгалтера и кассира заполняются в 1С ЗУП автоматически, исходя из данных, содержащихся в справочнике организаций. При необходимости можно внести корректировки, как в сам справочник, доступ к которому имеется в разделе меню с настройками, так и вручную в самом документе.
Данные о бухгалтере вносятся вручную. Основное назначение полей с информацией об ответственных сотрудниках — расшифровать подписи сотрудников при распечатке документа. По окончанию действий по заполнению документа, его следует провести. Чтобы распечатать перечень сумм на депоненте, необходимо нажать на кнопку печати и выбрать соответствующую форму документа.
Понятие депонирования заработной платы
В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и или натуральной формах: вознаграждение за труд, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами ст. Расходы, связанные с оплатой труда работников, уменьшают облагаемую прибыль фирмы. Основная форма выплаты заработной платы — денежная. Порядок выплаты заработной платы регулирует статья 131 Трудового кодекса. Фирма может выплачивать зарплату как наличными через кассу, так и перечисляя деньги в банк на зарплатные карточки работников.
Затем эти данные подлежат занесению в Книгу аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий, известную как ф. К примеру, с указанным счетом возможно составление следующих проводок: Д 70 — К 76. Если депонированная зарплата не востребуется работником в течение длительного времени, она, в соответствии со ст. В свою очередь, ст. Вернуться к оглавлению Спорный вопрос о времени списания задолженности Разобраться со сроками, в которые депонентская задолженность может быть списана, для каждого предприятия особенно важно перед проведением ежегодной инвентаризации и составлением годовой отчетности. Нужно отметить, что законодательство не устанавливает срока исковой давности в отношении задолженности, возникшей в сфере трудовых отношений.
Именно поэтому столь важный вопрос о времени ее списания — по прошествии 3 лет или 3 месяцев — стал спорным. Ведь от ответа на него зависит период включения не востребованных депонентами сумм в состав доходов организации, а значит, и размер исчисленного налога на прибыль. Как уже говорилось выше, невыплаченная заработная плата является для компании ничем иным, как кредиторской задолженностью, подлежащей после истечения срока исковой давности списанию и становящейся внереализационным доходом данное положение закреплено в п. Несвоевременное списание такой задолженности может быть квалифицировано налоговыми органами как сокрытие внереализационных доходов или отсутствие их учета и повлечь за собой наложение существенных штрафных санкций. Вернуться к оглавлению Разные позиции двух ведомств, курирующих данный вопрос На первых порах мнения Министерства финансов и ФНС России о том, какой срок исковой давности должен применяться при списании начисленной, но не выплаченной сотрудникам заработной платы, не совпадали. Минфин занял следующую позицию: в отношении депонента должен применяться не универсальный 3-летний срок, установленный гражданским законодательством, а предусмотренный ТК РФ, то есть более короткий 3-месячный срок данная точка зрения зафиксирована в письмах от 02. Однако ФНС высказывала иную точку зрения, о чем свидетельствует письмо от 06. Налоговая служба указывала на то, что в ст. Эта правовая норма применяется в случаях, когда работодатель совсем не начислил или начислил не в полном объеме сумму причитающейся работнику заработной платы. По мнению ФНС, говорить о нарушении прав трудящегося при получении зарплаты можно лишь в случае, если работник при обращении к работодателю с просьбой о выплате депонированной зарплаты получил отказ.
Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета? Как долго следует учитывать ее на счете 304 02 «Расчеты с депонентами»? Комментировать 1,4 тыс. Фото Бориса Мальцева. Ру В соответствии с п.
В силу этой нормы в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы и осуществления других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости проставляет оттиск печати штампа или делает запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги.
Таким образом, депонированная заработная плата — это, простыми словами, зарплата, которая начислена трудящемуся, но ее выплата отложена на некоторый срок, а депонированная сумма — это отложенное по объективным причинам обязательство работодателя перед работником. Сразу отметим, что депонированная зарплата не имеет ничего общего с задержкой выплаты по вине работодателя и депоненты по заработной плате — это не нарушение трудового законодательства. Следует, однако, иметь в виду, что депонирование возможно только в том случае, если работник получает зарплату наличными в кассе предприятия. При перечислении заработанных сумм на карточные или иные банковские счета сотрудников такая операция невозможна. Депонируем зарплату 28.
Как правильно учесть такую невыплату и в каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником, должен решить бухгалтер. Не получил в срок Учет расчетов по депонированной зарплате ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». Отметим, что сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и сотрудниками фирмы и фиксируются в трудовом договоре. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи. Не полученную в срок заработную плату депонируют. По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег и суммировать выданную зарплату.
Учет расчетов с депонентами ведут в специализированной книге учета или специальном реестре. В этих документах каждому депоненту следует отвести отдельную строку. И его табельный номер, фамилия, имя и отчество, а также депонированная сумма. При выдаче зарплаты в книге нужно сделать соответствующую отметку. Книгу депонентов открывают на год. Депонированные суммы сдаются в банк, и на них составляется один общий расходный кассовый ордер.
Сумму депонированной зарплаты отразите проводками: Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. Выдали из кассы Депонированная зарплата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов. При выдаче депонированной заработной платы сделайте записи: Дебет 50 Кредит 51 — получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы; Дебет 76-4 Кредит 50 — депонированная заработная плата выдана сотрудникам. Пример В ноябре 2007 года сотрудникам основного производства ООО «Пассив» начислена зарплата в сумме 9600 руб. Общая сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из начисленной заработной платы, составила 1200 руб.
Сотрудник «Пассива» Иванов из-за болезни заработную плату за ноябрь не получил. Иванову было начислено 2700 руб. Сумма налога на доходы, подлежащая удержанию с заработной платы Иванова, составляет 350 руб. Заработная плата должна быть выдана сотруднику в размере 2350 руб. Бухгалтер «Пассива» 30 ноября 2007 года должен сделать записи: Дебет 20 Кредит 70 — 9600 руб. В день выдачи заработной платы бухгалтер «Пассива» должен сделать записи: Дебет 69-1 Кредит 51 — 297,6 руб.
Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ
Депонированная заработная плата. Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства? Давайте рассмотрим, как выглядит проводка суммы заработной платы, которая осталась невостребованной сотрудниками: Д76 (Расчет по депонированной сумме) – К91 (Списание финансовых средств на основании истечения срока исковой давности). Особенности и преимущества депонированной зарплаты. Депонированная зарплата представляет собой систему, при которой заработная плата работников не выплачивается им, а выдана на хранение депонентским банком.
Депонированная заработная плата: учет
Выплата депонированной зарплаты: если зарплата должна быть выдана из кассы. Как списать депонированную зарплату. Депонирована не выданная (не полученная в срок) заработная плата. Списание депонированных сумм фиксируют в том отчетном периоде, когда срок исковой давности по ним истек. Отсчет срока давности по депонированной зарплате начинается со следующего дня после депонирования. Итак, господин Иванов получил свою заработную плату 12 числа после заказа бухгалтером наличности для сотрудника. Такой вид выплат и называется депонированная зарплата. Общая схема выплаты депонированной зарплаты. К примеру, с указанным счетом возможно составление следующих проводок: Д 70 – К 76.4 – произведено депонирование суммы невыплаченной и, следовательно, неполученной работниками заработной платы; Д 76.4 – К 50 или 51 – депонированная зарплата выплачена.