Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – придется идти в суд. Как удержать излишне выплаченную зарплату. Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать? Есть два способа вернуть деньги, если переплатили зарплату работнику — попросить сотрудника добровольно внести наличные в кассу или удержать переплату. В пределах года налог вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 78 НК РФ). Например, работнику излишне начислили 1000 руб. заработной платы. Но на руки он получил только 870 руб. (1000 руб. – 1000 руб. × 13%). Коллегия по делам военнослужащих отметила, что в соответствии с п. 3 ст. 1109 ГК зарплату и приравненные к ней платежи можно взыскать как неосновательное обогащение в двух случаях: если произошла счетная ошибка или сотрудник вел себя недобросовестно.
Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
Если используется данный способ возращения переплаты, то снованием для удержания будет соответствующее распоряжение работодателя, которое должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат11. К сожалению, приведенная норма весьма неудачна, поскольку законодатель не учел, что сроки для возвращения излишне произведенных выплат нормативно закреплены лишь для аванса по командировкам не позднее трех рабочих дней с момента возвращения сотрудника из командировки12. А потому в других случаях данное правило будет вообще не применимо, что лишает работодателя права на законных основаниях издавать распоряжение об удержании и превращает данный способ фактически в фикцию. Кроме того, удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание, не допускаются14.
При удержании излишне выплаченных сумм социальных пособий действуют аналогичные правила. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Кроме того, излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного согласия работника15.
Суммы заработной платы и пособий, излишне выплаченные сотруднику, который на момент обнаружения ошибки уже не работает у данного работодателя, можно вернуть только в судебном порядке, так как статьей 137 ТК РФ предусмотрено, что работодатель вправе удерживать излишне выплаченные средства только из заработной платы или текущей выплаты суммы пособия работников. Взыскание переплаты через суд производится как в случае пропуска работодателем указанного выше месячного срока, так и при возникновении спора с работником, который не согласен с основаниями и размером удержаний. Однако и здесь у работодателя могут возникнуть проблемы, так как законодатель не установил специальных сроков для обращения в суд по таким спорам.
Как известно, по общему правилу работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права16. Работодатель, в свою очередь, вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба17. Однако споры о взыскании излишне выплаченных сотруднику сумм далеко не всегда могут быть отнесены к спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, поскольку переплата возникает не только в результате виновных противоправных деяний сотрудника, причиняющих работодателю прямой действительный ущерб.
Следовательно, если годичный срок в данном случае и может быть применен, то лишь по аналогии. Таким образом, ошибки при начислении и выплате заработной платы и пособий, приводящие в недоплате или переплате причитающихся сотрудникам денежных сумм, влекут за собой либо обязанность работодателя произвести доплату, либо порождают у него право требовать возврата излишне выплаченных сумм. Однако реализация права работодателя на возврат переплаты значительно ограничена законом или фактически крайне затруднена.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — счетной ошибки; — если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; — если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его работника неправомерными действиями, установленными судом. Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнениематематических действий письмо Рострудаот 01. В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно.
Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку. Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим, а не счетным ошибкам.
В этих случаях переплата останется у работника. Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера. Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку.
Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы. Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим Такой ошибкой может стать: — неправильное истолкование льгот по налогам; — ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка; — указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.
Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если к счетной ошибке привел к счетной ошибке. Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует использовать отчет или заключение IT-специалиста внутреннего или приглашенного о проблемах в работе программы.
А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет. Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях: Неверный ввод данных в программу Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия. Оплата одного периода по нескольким основаниям.
Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом. Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка удерживать нельзя. Даже при полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры.
В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя ч. Когда работник выявит удержание, то он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда.
При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм. Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении.
В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен. При согласии работника на возврат денег отведите ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую … ещё.
Если бы за сотрудника числился и другой долг, например, отменена начисленная сотруднику компенсация, по которой уже была проведена выплата, эта задолженность была бы отражена отдельной строкой. При необходимости заполненные данные можно скорректировать, например, если сотрудник возвращает сумму меньше, чем указано в документе, значение редактируется вручную. В подвале документа указывается форма расчетов с сотрудником наличная или безналичная , прописывается номер и дата платежного документа, которыми в бухгалтерии оформляется приход денежных средств в кассу или на расчётный счет организации.
Так же в документе можно ввести дополнительную информацию в виде текстового сообщения в поле «Комментарий». Поле «Ответственный» заполняется автоматически пользователем, оформившим документ в автоматизированной системе. Заполненный документ необходимо провести.
Возврат переплаты в 1С проведен, результат закрытия задолженности так же можно увидеть в отчете «Расчётный листок».
Свяжитесь с работодателем Сразу же, как вы заметите переплату, свяжитесь с вашим работодателем. Объясните ситуацию и попросите организовать возврат денег. В большинстве случаев, работодатель поймет ошибку и возместит переплату без дополнительных проблем. Подготовьте письменное заявление Если работодатель отказывается вернуть переплату или долго не отвечает на ваши обращения, подготовьте письменное заявление, в котором официально просите вернуть переплаченные суммы. Укажите все необходимые данные: ваше ФИО, номер рабочего договора, сумму переплаты, дату и причину переплаты. Обратитесь в трудовую инспекцию Если работодатель все еще отказывается вернуть переплату или игнорирует ваши заявления, обратитесь в трудовую инспекцию. Предоставьте все доказательства переплаты например, письменные заявления и расчетные документы и объясните ситуацию. Трудовая инспекция проведет проверку и поможет вам вернуть переплату по закону. Подайте иск в суд Если все предыдущие меры не привели к возврату переплаты, вы можете подать иск в суд.
Нанять компетентного юриста поможет вам в этом. В судебном заседании будет рассмотрена ваша жалоба и принято решение. Если суд признает вашу просьбу обоснованной, работодатель будет обязан вернуть переплату. Важно помнить, что вернуть переплату по зарплате — это ваше право, и вы можете воспользоваться всеми доступными юридическими средствами, чтобы добиться возврата своих денег. Процедура для работодателей 1. Проверьте факты Перед тем, как приступить к возврату сотруднику переплаченного вознаграждения, важно убедиться в достоверности фактов. Проверьте данные по регламенту начисления заработной платы сотрудника и удостоверьтесь, что ошибки произошли с вашей стороны. Если сомневаетесь или есть неясности в начислениях, обратитесь к юристу или бухгалтеру для консультации. Свяжитесь со сотрудником Объясните сотруднику ситуацию — что произошла переплата заработной платы и что вы планируете удержать эту сумму в будущих выплатах. Уточните у него данные для обратной связи и предложите возможность обсудить вопрос лично, если это потребуется.
Заключите дополнительное соглашение Для законного удержания переплаченной суммы, работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником. В этом соглашении должны быть указаны сумма переплаты, причина ее возникновения, описание процедуры удержания и сроки возврата. Распределите удержания Если переплата была значительной, разделите ее на несколько равных частей и укажите в соглашении, что эти суммы будут удерживаться из будущих заработных плат сотрудника в течение определенного периода времени. Удостоверьтесь в согласии Убедитесь, что сотрудник согласен с условиями дополнительного соглашения. Предложите ему ознакомиться с документом, задать вопросы и подписать его, обязательно сохраните копию этого соглашения в персональном деле сотрудника. Удерживайте сумму В соответствии с заключенным дополнительным соглашением, удерживайте сумму переплаты из заработной платы сотрудника. Ведите учет Важно вести учет удерживаемых сумм, чтобы иметь документацию в случае возникновения споров или недопонимания со стороны сотрудника. Вести учет можно в виде специальной таблицы или журнала. Оставайтесь открытыми для обратной связи Важно оставаться открытыми для вопросов или комментариев со стороны сотрудника. Если у него возникнут сомнения или неудовольствие относительно удержания переплаты, проявите готовность выслушать его и дать объяснения.
Работник должен чувствовать, что он может обратиться к вам по этому вопросу. Следуя этим рекомендациям, вы сможете осуществить процедуру удержания переплаты заработной платы сотруднику в соответствии с законодательством. Помните, что в случае возникновения сложностей или спорных ситуаций, всегда рекомендуется обратиться к юристу для консультации.
Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев. Что собой представляет счетная ошибка?! На основании норм гражданского права бухгалтерская ошибка представляет собой арифметические неточности, которые приводят к искажениям фактов, указывающихся в отчетности. Как производится процедура переиндексации?! Собирается специализированная комиссия, действия которой направлены на составление правового акта для фиксации факта ошибки; После заседания составленный акт вместе с уведомлением отправляется работнику. В этих документах также указывается срок удержания переплат.
Излишне начисленная зарплата
| Излишне выплаченные суммы сотруднику, не дает провести ведомость ЗУП - Форум.Инфостарт | Прежде всего, там перечислены случаи, когда работодатель точно может рассчитывать на возврат излишне начисленных сотруднику сумм (ст. 137 ТК РФ): Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. |
| Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя | То есть был проведен документ Увольнение. Затем выплата. Потом сделали перерасчет увольнения и выяснилось, что уволенному выплатили на 1799 рублей больше чем надо. |
Что делать, если работнику выплатили зарплату больше, чем начислили
В пределах года налог вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 78 НК РФ). Например, работнику излишне начислили 1000 руб. заработной платы. Но на руки он получил только 870 руб. (1000 руб. – 1000 руб. × 13%). Статья блога компании Первый Бит на тему: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Предприятие. Коллегия по делам военнослужащих отметила, что в соответствии с п. 3 ст. 1109 ГК зарплату и приравненные к ней платежи можно взыскать как неосновательное обогащение в двух случаях: если произошла счетная ошибка или сотрудник вел себя недобросовестно. Что делать, если работнику выплатили зарплату больше, чем начислили. Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено (без учета того, что он находился на больничном), можно ли на излишне выплаченную сумму уменьшить заработную плату за вторую половину месяца? Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику.
Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы
| Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы | Оформим возврат переплаты в 1С. Документ «Возвраты сотрудниками задолженности» доступен в разделе «Выплаты» и предназначен для отражения возврата только по одному сотруднику. |
| Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм - [HOST] | Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 (30 000 руб.) — начислена зарплата. |
| Как избежать проблем с НДФЛ, если аванс оказался больше зарплаты? | Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств. |
| Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать? | Для того, чтобы отразить возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты, необходимо сделать документы по возврату. Это могут быть документы Поступление наличных или Платежное поручение. Рассмотрим возврат через документ Поступление наличных. |
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
Если сотрудник должен больше, работодатель выбирает: можно разбить сумму на несколько месяцев или попросить работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму? Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы. То есть был проведен документ Увольнение. Затем выплата. Потом сделали перерасчет увольнения и выяснилось, что уволенному выплатили на 1799 рублей больше чем надо. Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов (ст. 138 ТК). Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах.
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2024 году
Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно. В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при. Как удержать излишне выплаченную зарплату. Что делать, если работнику выплатили зарплату больше, чем начислили. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – придется идти в суд. Излишне выплаченная работнику заработная плата не может быть с него взыскана. Это закон – статья 137 Трудового кодекса РФ. Существуют лишь три обстоятельства-исключения. На основании статьи 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты». Я прохожу службу в МЧС. Недавно я выяснила, что в начислении зарплаты бухгалтер на протяжении года делал ошибку. Сумму оклада по должности начислял на 500 рублей больше, чем она установлена по нормам (Приказ МЧС).
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника. Удержание излишне выплаченных сумм с работника Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты.
В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя.
Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание. Добровольное доначисление заработной платы работодателем В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет.
После этого сотрудник обращается в бухгалтерию. Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту. Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше.
Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы.
После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок. Что делать и куда обращаться, если неправильно насчитали зарплату? Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается.
Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы. Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность: Обратится в ГИТ; Подать иск в суд; Обратится в прокуратуру.
При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя. Как обратится в ГИТ? Согласно ст.
Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать: Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба; ФИО и контактные данные обратившегося; Суть претензий; Дату и личную подпись заявителя. Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований: Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия; Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления. Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд.
Как обратиться в суд или прокуратуру? На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом ст.
Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника. Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд.
Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного? Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат?
Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты. Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного. Сегодня разберем второй случай.
Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее. Итак, работодатель начислил и выплатил перечислил на карту больше, чем обычно. Когда деньги придется вернуть?
В соответствии со ст. Работник должен вернуть деньги добровольно в отведенный ему для этого срок. Удержать деньги можно только в течение месяца после истечение этого срока.
Удержать можно лишь сумму, не оспариваемую работником. Ограничения по сроку удержания нет лишь для неотработанного аванса. Когда деньги можно оставить?
После начисления за первую половину марта, а далее и зарплаты за март были выявлены проблемы с расчетом НДФЛ: На данный момент единственным верным решением является ручное изменение начисления за первую половину января. Перед этим необходимо отменить проведение аванса и зарплаты за март, и зарплаты за февраль. После чего зайти в начисление за первую половину февраля и вручную поставить сумму равную зарплате за февраль. Как видно из расчетного листка выше, общее начисление составило 25000 рублей. Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Однако, если перечисление зарплаты больше, чем начислено по договору или трудовому праву, является результатом действий работодателя с его стороны, работник имеет право на защиту своих интересов. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работник вправе направить работодателю требование о задержке соответствующих сумм из следующих начислений до полного погашения долга работодателя перед работником. Причины выплаты зарплаты, превышающей начисления Иногда сотруднику могут перечислить зарплату, которая превышает начисления на его рабочем месте. Это может произойти по разным причинам, включая следующие: 1. Отработка дополнительных часов Если сотрудник работал сверхурочно или выполнил задачи, выходящие за рамки своей должности, работодатель может решить вознаградить его дополнительным вознаграждением в виде увеличенной зарплаты. Такие выплаты часто называются бонусами или премиями. Выплата поощрительных стимулов Руководство компании иногда принимает решение поощрить или поощрить сотрудников, которые проявили высокую производительность, достигли важных целей или предоставили ценные идеи для повышения эффективности работы. Эти поощрения могут включать дополнительные выплаты, повышение оклада или премии.
Ошибки в расчетах Иногда выплата зарплаты, превышающей начисления, может быть результатом ошибки в расчетах со стороны бухгалтерии или системы автоматического расчета заработной платы. Это может быть вызвано технической ошибкой или человеческим фактором.
Также стоит отметить, что взыскание заработной платы, излишне выплаченной работнику, может иметь место только в случае согласия на это работника письмо Роструда от 26.
Таким образом, если работник после получения заработной платы обнаружил в ней излишне уплаченные денежные средства, он вправе: самостоятельно произвести внесение излишне уплаченных денежных средств в кассу работодателя; произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника. Относительно удержания денежных средств из заработной платы работника сообщаем, что согласно ч.
Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства
| Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать? | Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой. |
| Сотруднику выплатили больше чем начислили как удержать | Недостаточно просто удержать излишки, когда подошел срок следующей выплаты зарплаты, поскольку статьей 137 ТК РФ обозначен ряд ограничений на взыскание с сотрудника излишне выплаченных денежных средств. |
| Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы | Переплатили зарплату – что делать с НДФЛ и страхвзносами. При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. |
| Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? | А если он начнет это делать, сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Поэтому при излишних выплатах денег по причинам, не указанным выше, лучше договариваться с сотрудником о том, чтобы он вернул их добровольно. |
Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
Вам положен отпуск продолжительностью 28 дней, но бухгалтер по ошибке «приплюсовал» к ним предыдущие выходные рассчитал отпускные за 30 дней. За время отпуска вам выплатили и отпускные, и зарплату. Вам выплатили премию, хотя в приказе вашей фамилии среди сотрудников не было. Из-за сбоя программы вам дважды выплатили зарплату. Вам начислили надбавку, которая не соответствует вашим условиям труда например, вы работали только днем, а расплатились с вами как за ночные смены. Что такое «невыполнение норм труда»? Вы получили очередную зарплату и после этого выяснилось, что вы выполнили не все пункты, включенные в ваши рабочие обязанности.
К примеру, должны были сшить 30 пальто, а сшили 25, или 30, но очень криво и их придется распарывать. Или залили свой ноутбук вишневым вареньем и не вносили в базу заказы клиентов, пока техслужба не реанимировала вашу технику. Ваши промахи должны быть задокументированы и признаны существенными комиссией по трудовым спорам либо судом.
В нем указано, что такая ошибка — это техническая или, скорее, механическая ошибка, то есть описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.
Однако неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов организации не является счетной ошибкой. Как удержать с работника излишне выплаченную сумму и что делать, если это не удалось То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтерия может написать докладную записку. Не лишним будет, если специально созданная комиссия составит акт об обнаружении счетной ошибки.
Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены выплачены лишние деньги, и предложить их вернуть. Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.
Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. К сведению Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.
В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст.
Определение Верховного Суда РФ от 28. Согласно ч. Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности. Издавать новое распоряжение при каждом удержании не требуется.
Сотруднику выплатили больше чем начислили как удержать
Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме. Кроме того, бухгалтеру нужно составить бухгалтерскую справку, в которой следует описать суть выявленной ошибки, а также указать, какие исправительные проводки будут составлены. Чтобы исправить ошибку в начислении, следует создать в бухгалтерской программе исправительный документ — зарплату, НДФЛ и взносы она пересчитает автоматически при начислении следующей зарплаты. Если в программе работодателя так делать нельзя, излишне начисленную зарплату придётся сторнировать. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в случае невыполнения должностных обязанностей или простоя Для удержания излишне выплаченной заработной платы необходимо установление вины работника. Вина работника в невыполнении норм труда или простое признаётся органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров в соответствии со ст. Под невыполнением норм труда следует понимать выполнение меньшего объёма работы, невыполнение установленного задания либо недостижение установленного результата.
В соответствии с ч. Время простоя по вине работника не оплачивается ч. Основанием для удержания из заработной платы сумм, излишне выплаченных сотруднику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров его вины в невыполнении норм труда или простое является решение комиссии по трудовым спорам или решение суда. Как и в случае со счётными ошибками, данные удержания осуществляются с письменного согласия работника. Отдельно отметим, чтобы взыскать излишне выплаченную работнику сумму, работодателю необходимо будет доказать факт невыполнения должностных обязанностей работником. Доказывание простоя по вине работника вопросов не вызывает. В случае установления факта невыполнения должностных обязанностей работником работодателю придётся доказывать, что у работника была реальная возможность выполнять свою работу. Данная позиция подтверждается судебной практикой, например Апелляционное Хабаровского краевого суда от 22.
Бремя доказывания ложится на работодателя, а невиновность работника подразумевается. Ранее мы рассказывали , как начислить зарплату в 1С: Бухгалтерия.
К вопросу 1069335. Кассы в нашем отделе нет. Все вычеты производятся по безналичному расчету. Расчетный счет предназначен для внесения благотворительных взносов, а не для зарплаты сотрудников. Могут ли быть взысканы излишне начисленная сумма из выходного пособия? И имею ли я право отказаться от отработки? Читать 1 ответ в результате сбоя программного обеспечения.
Нужно ли возвращать деньги. Начисления были с января по август 2018 года. Узнала об этом только 12 ноября от бухгалтера. Просила написать заявление на удержание из зарплаты. Что делать? Читать 1 ответ Бухгалтер ошибочно начисляла зарплату больше, в течении года. За какой период могут сделать перерасчет и удержать излишне начисленные деньги из зарплаты? Читать 1 ответ Законность выплаты излишне начисленных отпускных и иждивение ребенка вопросов для увольняющегося сотрудника Я работаю в гимназии с 27 февраля 2012 года, летом 2012 года мне был предоставлен отпуск не за фактически отработанное время, а все-равно что за год 56 календарных дней. За отпуск в 2012 году я получила 20 тысяч по факту за 2 месяца отпуска Сейчас, в августе 2014 года я увольняюсь, меня обязывают выплатить излишне начисленные отпускные за тот период - сейчас, с учетом того, что моя зарплата возросла, эта сумма составляет 17000.
Скажите, пожалуйста, законно ли это? Читать 1 ответ К вопросу 1069329. Каким образом могут быть высчитаны излишне начисленные отпускные - из выходного пособия при сокращении как мне сообщили на консультации или из начисленной зарплаты в случае отработки на этом настаивает заведующая, ссылаясь на консультацию юриста? Читать 1 ответ Каким образом могут быть произведены вычеты излишне начисленных отпускных , если сотрудник после отпуска увольняется по сокращению? Рук-ль говорит, что только по решению суда, как алименты. Юрист - вычеты не могут быть, поскольку на предприятии нет кассы для внесения наличности, а расчетный счет предназначен для благотворительных взносов, а не для зарплаты сотрудников. Какое может быть решение суда и вправе ли рук-ль обращаться в суд на сотрудника это может испортить репутацию? Читать 1 ответ Работник получал завышенную заработную плату в течение 1,5 лет за высшее образование, которого как показала проверка у него нет. За какой период мы можем удержать с него излишне начисленную сумму и что для этого нужно.
Хотелось бы узнать ваше мнение. Во время отпуска по уходу за ребенком до 1. Ребенку сейчас 2 года. Правомерно ли это? Читать 2 ответa Вопросы о возможном удержании зарплаты после отказа от возврата излишне начисленных денег компанией На работе сообщили, что я должен вернуть компании деньги, которые мне по ошибке излишне начислил бухгалтер 4 месяца назад в противном случае меня уволят. Я отказался возвращать эти деньги и написал заявление об увольнении. Но уже после того, как я забрал трудовую книжку, мне сообщили что все равно эту сумму у меня удержат в итоговом расчете со мной и пришлют на почту официальное письмо о вычете долга.
В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя. Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание. Добровольное доначисление заработной платы работодателем В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет. После этого сотрудник обращается в бухгалтерию. Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту. Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше. Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы. После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок. Что делать и куда обращаться, если неправильно насчитали зарплату? Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы. Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность: Обратится в ГИТ; Подать иск в суд; Обратится в прокуратуру. При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя. Как обратится в ГИТ? Согласно ст. Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать: Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба; ФИО и контактные данные обратившегося; Суть претензий; Дату и личную подпись заявителя. Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований: Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия; Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления. Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд. Как обратиться в суд или прокуратуру? На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом ст. Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника. Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд. Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного? Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат? Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты. Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного. Сегодня разберем второй случай. Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее. Итак, работодатель начислил и выплатил перечислил на карту больше, чем обычно. Когда деньги придется вернуть? В соответствии со ст. Работник должен вернуть деньги добровольно в отведенный ему для этого срок. Удержать деньги можно только в течение месяца после истечение этого срока. Удержать можно лишь сумму, не оспариваемую работником. Ограничения по сроку удержания нет лишь для неотработанного аванса. Когда деньги можно оставить? Деньги можно не возвращать работодателю, если они были перечислены из-за опечатки или любой другой ошибки, не являющейся арифметической. Тут важно знать, что работодатели и суд порой ошибочно трактуют понятие «счетная ошибка» в случае ее допущения деньги нужно вернуть работодателю , принимая под ней не только математические ошибки, но и опечатки. Однако истинно верным является лишь трактовка счетной ошибки как ошибки при математических подсчетах. Этого придерживается Верховный суд России.
От того, какого именно вида допущена ошибка, зависит схема возврата некорректных сумм. Точного определения счетной ошибки в законодательных актах нет. Исходя из логики, ошибки, допущенные при математических расчетах, будут являться счетными. Примером такой ошибки может служить ситуация, когда бухгалтер при подсчете общей суммы, которую требуется выплатить сотруднику, ошибается в цифре и результат получается искаженным. Технический сбой тоже может быть признан счетной ошибкой, при наличии заключения специалиста. Некорректное применение законодательных норм к категории счетных ошибок не относится. Несчетные ошибки — это те, которые совершены по невнимательности, незнанию или со злым умыслом. Они никак не связаны с математическими вычислениями. К таким ошибкам могут относиться: Перечисление заработка за один и тот же период несколько раз Неверный расчет стажа для пособий Некорректное применение вычетов по НДФЛ Неправильный расчет среднего заработка и прочие подобные ситуации Возврат переплаты работником при наличии счетной ошибки Вернуть излишне перечисленные работнику средства можно при наличии счетной ошибки. В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует статья 1109 ГК РФ. При обнаружении счетной ошибки и вследствие этого переплаты, необходимо придерживаться следующего алгоритма: Необходимо первым делом поставить в известность руководство Составляется специальный акт, в котором фиксируется обнаружение ошибки Работник ставится в известность о переплате. Он должен дать свое согласие на удержание из его дохода излишне выплаченных сумм.
Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать?
Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.
Сотрудник не хочет возращать всю сумму сразу, а хочет разбить ее на три месяца.
Можно ли отказать ему в этом и удержать всю сумму излишне начисленной заработной платы сразу, в полном объеме. Причина не правильности расчета заработной платы в том, что приказ на изменение заработка был дан бухгалтерии не вовремя. Читать 1 ответ Как работодатель может снизить излишне начисленную зарплату и что делать в таком случае Может ли работодатель снять в полном объеме излишне начисленные деньги со следующей зарплаты? В марте ошибочно начислили 20000 вместо 5000. Имею ли я право потребовать частичного снятия с нескольких зарплат? Читать 1 ответ Имеет ли компания право списать излишне начисленную зарплату со моей карточки и трогать мои счета после увольнения?
При увольнении мне сделали разсчет по зарплате. Через месяц выяснилось что были начислены лишнии деньги. Имеет ли право компания списать с моей карточки излишне начисленные деньги. Были заблокированные как рабочая карточка так и пенсионнная. И имеет ли право эта компания трогать мои счета. Читать 1 ответ Что делать, если удерживают излишне начисленную зарплату без согласия?
Как добиться ежемесячного удержания приемлемых сумм? У меня удержали излишне начисленную сумму заработной платы без моего согласия и не оговорив сумму удержаний и срок, в течении которого будут производить удержания. Как быть? Как добиться, что бы у меня удерживали ежемесячно суммы, которые были бы для меня приемлемы? Я согласна, чтобы вернуть излишне начисленное. Должна ли я возвращать НДФЛ с переплаченной суммы.
Читать 1 ответ Могут ли обязать уволенного сотрудника выплатить излишне начисленную зарплату без суда их города Год назад я уволилась из казённого учреждения. Проработала там ровно год с октября 2013 по октябрь 2014. В августе 2015 была проверка за 2014 год контрольно-ревизионным управлением КРУ , и по результатам проверки выявили, что заработная плата некоторым сотрудникам была начислена не в соответствии с Положением оплаты труда. Излишне начислила и выплатила ден. Теперь меня хотят обязать выплатить эту сумму, вернуть в бюджет города без суда! Имеют ли право они меня обязать?
Читать 1 ответ Вопрос-выплачена заработная плата за 1-ю половину месяца в сумме которая превысила сумму начисленной заработной платы за весь месяц. В результате сотрудник должен имеет ли право удержать сумму излишне начисленной з. Читать 1 ответ Допустили ошибку при начислении заработной платы, вина бухгалтера, имеем ли право сделать удержание у сотрудника которому излишне начислена сумма? Читать 1 ответ Имеет ли право работодатель удержать излишне начисленную заработную плату, в результате счетно ошибки, спустя 4 года после увольнения? Читать 1 ответ Излишние начисления зарплаты: что делать в сложной финансовой ситуации с кредитом и маленьким ребенком? После изменения нагрузки бухгалтер начисляла зар.
В итоге три месяца мне излишне начислили 18000 руб.
Но при этом технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, не относятся к счетным! Вам положен отпуск продолжительностью 28 дней, но бухгалтер по ошибке «приплюсовал» к ним предыдущие выходные рассчитал отпускные за 30 дней.
За время отпуска вам выплатили и отпускные, и зарплату. Вам выплатили премию, хотя в приказе вашей фамилии среди сотрудников не было. Из-за сбоя программы вам дважды выплатили зарплату.
Вам начислили надбавку, которая не соответствует вашим условиям труда например, вы работали только днем, а расплатились с вами как за ночные смены. Что такое «невыполнение норм труда»? Вы получили очередную зарплату и после этого выяснилось, что вы выполнили не все пункты, включенные в ваши рабочие обязанности.
К примеру, должны были сшить 30 пальто, а сшили 25, или 30, но очень криво и их придется распарывать. Или залили свой ноутбук вишневым вареньем и не вносили в базу заказы клиентов, пока техслужба не реанимировала вашу технику.
Это с точки зрения закона. А с точки зрения совести и морали… Вы бы вернули деньги в такой ситуации? Поделитесь мнением в комментариях. Телефон не публикуется! Без указания номера телефона - ожидайте ответ на этой странице.