Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Если работник числится в штате организации, то размер переплаченной заработной платы необходимо учитывать при начислении зарплаты в следующем месяце. Если работник уволен из организации, то переплаченные ему финансовые средства подлежат возврату организации. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения. Возврат в результате неточности в расчетах. Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т. к. в отношении других выплат вышеуказанный запрет не действует.
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
- Случай № 1 Переплата произошла из-за счетной ошибки
- Когда нужно согласие на удержание из заработной платы: таблица
- Образец заявления на удержание из заработной платы
- Как удержать с работника излишне выплаченную зарплату
- Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату | НалогОбзор.Инфо
- Как написать заявление на удержание излишне выплаченных сумм
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Когда работодатель вправе удерживать излишне выплаченные суммы? Согласно ч. Во всех перечисленных случаях кроме первого срок у работодателя на принятие решения о вычетах из зарплаты составляет один месяц.. По общему правилу ч.
Однако существуют некоторые исключения. Рассмотрим их. Возврат в результате неточности в расчетах Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т.
С информацией о том, как отличить выплаты, включаемые в состав заработной платы, от иных видов вознаграждений, можно ознакомиться в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам». Неточность в расчетах является основанием для возврата излишне выплаченной заработной платы, если лицом, осуществлявшим ее исчисление, допущена ошибка. Например, при сложении сумм премии 200 руб.
Суды, рассматривая споры о взыскании переплат, в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки — включая двойное перечисление денежных средств за один и тот же расчетный период постановление КС РФ от 11. В результате счетной ошибки автоматически увеличивается сумма страховых взносов и удержанного НДФЛ.
Корректировка регистра Взаиморасчеты с сотрудниками Для правильного отражения взаиморасчетов с сотрудником необходимо скорректировать регистр Взаиморасчеты с сотрудниками.
Для внесения изменений в регистр нужно оформить документ Операции, введенные вручную— нажать кнопку ЕЩЕ — Выбор регистров — установить флажок Взаиморасчеты с сотрудниками: Вид движения — Приход; Сумма взаиморасчетов — сумма, внесенная в кассу сотрудником; Вид взаиморасчетов — Выплата зарплаты. Формирование отчета Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно Для проверки взаиморасчетов с сотрудником необходимо сформировать отчет Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно. Раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья?
Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд. Учет переплаты Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется». Возвращенная сумма не будет облагаться НДФЛ, пенсионными взносами и взносами на травматизм.
Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы. При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются экономические выгоды организации. Плюсом данного подхода является то, что такая задолженность не находится под контролем организации, и она не может рассчитывать на получение экономических выгод в будущем. Невозвращенная сумма не учитывается при учете налога на прибыль, не облагается пенсионными взносами и взносами на травматизм, но облагается НДФЛ. Окончательное решение при отражении течения денежных средств при излишней выплате сумм принимается за работодателем и главным бухгалтером.
Необходимо учитывать, что, если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате сотруднику, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания за работодателем долга безнадежным к возврату по данной сумме нет. Такая же ситуация возникает в случае страховых взносов.
Уведомьте работника, что он должен вернуть переплату В уведомление укажите точную сумму и причину, по которой работнику надо будет вернуть излишне выплаченную зарплату. Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись.
Если он откажется, составьте акт, которые должны подписать как минимум 3 свидетеля. Если сотрудник не против, чтобы с его зарплаты удержали переплату, попросите его написать заявление. Образец уведомления о необходимости вернуть излишне выплаченную зарплату Скачайте образец в «Кадровом деле» Шаг 3. Составьте приказ об удержании у сотрудника излишне выплаченной зарплаты Согласия работника на удержания мало — бухгалтеру понадобится приказ.
Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы
2.1 Счетная ошибка при начислении заработной платы. 2.2 После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты. 3 Проводки по возврату заработной платы, переплатили зарплату как отразить в 6 НДФЛ. Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату. Удержать можно не более 20% от зарплаты. В отдельных случаях работодатель может удержать излишне выплаченную сумму заработной платы с сотрудника. Как и в каких случая можно оформить возврат излишне выплаченной заработной платы, в каком размере и как это оформить, читайте в статье. Издайте приказ об удержании из зарплаты работницы излишне выплаченной суммы пособия. В приказе укажите полную сумму излишне выплаченного пособия. Унифицированной формы приказа нет, составьте его в произвольной форме (образец 4 ниже). Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд.
Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы
Выявленная ошибка признана организацией несущественной. Удержание произведено за счет заработной платы за январь, которая составила 30 000 руб. Организация применяет метод начисления в налоговом учете. На дату выявления ошибки отчетность по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль не представлена, платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование не произведены, налог на прибыль за налоговый период не уплачен, годовая бухгалтерская отчетность не подписана и не утверждена.
Образец служебной записки Скачайте образец в журнале «Кадровое дело» Шаг 2.
Уведомьте работника, что он должен вернуть переплату В уведомление укажите точную сумму и причину, по которой работнику надо будет вернуть излишне выплаченную зарплату. Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись. Если он откажется, составьте акт, которые должны подписать как минимум 3 свидетеля. Если сотрудник не против, чтобы с его зарплаты удержали переплату, попросите его написать заявление.
Образец уведомления о необходимости вернуть излишне выплаченную зарплату Скачайте образец в «Кадровом деле» Шаг 3.
Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр. Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок. Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях.
Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания. Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.
Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются. Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы , излишне выплаченной работнику? Ответственность бухгалтера Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось.
Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий ТК РФ, ст.
Пример 4 Когда может возникнуть переплата Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. Переплатили зарплату — что делать При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст. Бланк по теме: Образец акта об обнаружении счетной ошибки Посмотреть Скачать Переплатили зарплату сотруднику - что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс - для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке доступ действует 2 дня и автоматически не продляется Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика: о выявленной ошибке докладывают руководителю например, подав докладную записку ; работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату; при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд но суд может оказаться на стороне работника ; работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст.
Бланк по теме: Приказ об удержании из заработной платы Посмотреть Скачать В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет.
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера
Ответ В трудовых спорах в том числе при взыскании с работника излишне выплаченной зарплаты не предусмотрен обязательный досудебный порядок. Это означает, что неуведомление работника в письменной форме не несет никаких процессуальных последствий. При этом, излишне выплаченную зарплату взыскать нельзя, если отсутствует вина работника и счетная ошибка. Заработная плата и другие платежи, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки не подлежат возврату как неосновательное обогащение п. Как удержать излишне выплаченную зарплату Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:1 излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты это обстоятельство должно быть подтверждено судом.
Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений. В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01.
Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях. Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся. Добровольный возврат В случае, когда сотрудник готов самостоятельно вернуть переплаченную сумму, работодатель должен выслать ему уведомление следующего содержания: «Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01. Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней». После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм.
Заявление должно содержать текст следующего характера: «Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01. После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.
Согласно ст. Когда была признана вина работника невыполнение норм труда или простой. Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм. Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату.
Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими. Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений. В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01.
Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях. Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся. Добровольный возврат В случае, когда сотрудник готов самостоятельно вернуть переплаченную сумму, работодатель должен выслать ему уведомление следующего содержания: «Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01. Переплата составила пять тысяч рублей.
Алименты Пример: Если взыскание алиментов осуществляется на основании исполнительного листа или постановления суда, заявление работнику писать не нужно. Документ от судебного пристава поступает в организацию, и работодатель удерживает причитающуюся сумму в твердой сумме или в процентах.
Скачать образец Может бытьситуация, когда сам работник без решения суда добровольно хочет платить алименты. В этом случае он пишет заявление в бухгалтерию, в котором указывает сумму, подлежащую вычету или процент , а также виды доходов, из которых он хочет вычесть средства на алименты. Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы Бухгалтерия Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника ч. Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях ч. Зарплату нельзя взыскать с работника, за исключением трех случаев: расчетных ошибок; признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое; неправомерных действий служащего, признанных судом.
Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ. В каких случаях заявка не пишется Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят: Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. Как составить обращение Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф.
Вписать информацию о заявителе — его Ф. Озаглавить документ. Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства. Указать размер и порядок взыскания. Перечислить платежные реквизиты при необходимости и подтверждающие приложения если есть. Подписать заявку, поставить дату и Ф. Образец Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы аналогично составляется и для других оснований.
Используйте шаблон в работе: Должность руководителя, Ф. Наименование организации от Ф. Дата Подпись Ф. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. Переплатили зарплату — что делать При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд.
Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст. Переплатили зарплату сотруднику — что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика: о выявленной ошибке докладывают руководителю например, подав докладную записку ; работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату; при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд но суд может оказаться на стороне работника ; работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст. В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате.
Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы.
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Издайте приказ об удержании из зарплаты работницы излишне выплаченной суммы пособия. В приказе укажите полную сумму излишне выплаченного пособия. Унифицированной формы приказа нет, составьте его в произвольной форме (образец 4 ниже). Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях. Шаг 4 – после того, как сотрудник предоставил письменное согласие, необходимо подготовить приказ от имени руководителя организации на удержание излишне выплаченной заработной платы. произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях. Замечание 1. В остальных случаях, для того, чтобы осуществить возврат излишне уплаченной суммы заработной платы от работника следует получить письменное согласие. Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др.
Заявление на согласие удержания излишне выплаченной заработной платы
Важно, что вернуть переплату по зарплате можно только в двух случаях если сотрудник обманными действиями себе завысил зарплату и в случае счетных ошибок. Работнику нужно написать заявление об удержании из его заработной платы в следующих случаях. Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы, излишне выплаченной работнику? Процедура возврата переплат: уведомление работника. Соглас на на удержание из моей заработной платы за ноябрь 2011 г. излишне выплаченной суммы отпускных в размере 3000 (Три тысячи) рублей. предусматривается строка для работника, на которой он письменно соглашается с наличием излишней оплаты либо выражает несогласие. Если сотрудник не возражает, то определяется порядок возврата (наличным путем или удержанием из зарплаты). Удержания из заработной платы работника без его согласия могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 28.05.2010 № 18-В10-16). Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату. Удержать можно не более 20% от зарплаты.
Как удержать излишне выплаченную заработную плату
| Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата | Издайте приказ об удержании из зарплаты работницы излишне выплаченной суммы пособия. В приказе укажите полную сумму излишне выплаченного пособия. Унифицированной формы приказа нет, составьте его в произвольной форме (образец 4 ниже). |
| Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату | НалогОбзор.Инфо | Так как заявление подается в добровольном порядке, сотрудник может подать другой документ на его изменение либо аннулирование. После того, как организация согласилась производить удержания с зарплаты работника, издается соответствующий приказ по предприятию. |
Удержание излишне выплаченной зарплаты: когда возможно и как оформить возврат
Скачать образцы заявлений на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм зарплаты, отпускных, ущерба, подотчетных сумм, алиментов и т.д. Примеры и образец заявления об удержании из зарплаты работника. Образец заявления на уменьшение размера удержаний из заработной платы. Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы. Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки: Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец. Если сотрудник добровольно возвращает излишне перечисленную заработную плату, то у организации образуется переплата по НДФЛ. Вернуть сумму переплаты можно из бюджета, составив заявление о возврате. неправомерные действия работника для получения лишней суммы (это нужно доказать через суд); подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Если работник числится в штате организации, то размер переплаченной заработной платы необходимо учитывать при начислении зарплаты в следующем месяце. Если работник уволен из организации, то переплаченные ему финансовые средства подлежат возврату организации.
Какие суммы могут быть удержаны из заработной платы
- Инструкция для работодателей: как удержать переплату сотруднику заработной платы
- Содержание статьи
- Когда может возникнуть переплата
- Расчет зарплаты
- Переплата по зарплате: может ли работодатель удержать из заработной платы из-за счетной ошибки
- Сотруднику переплатили зарплату: как вернуть деньги и причём тут кадровики и HR-ы
Образец заявления и согласия на удержание из заработной платы в 2024 году
Какие документы оформить при добровольном возврате переплаты из зарплаты 29 мая 2019 Средний балл: 0 из 5 Вопрос Работница согласна на добровольное удержание переплаты из зарплаты. Что делать, при добровольном возврате переплаты из зарплаты? Ответ Если сотрудница согласна на удержание переплаты из зарплаты , не применяйте нормы статей 137 и 138 Трудового кодекса. Они распространяются на случаи принудительного удержания.
Сумму переплаты учитывают на счетах: 206 11 — дебиторская задолженность по заработной плате в текущем году; 209 34 — расчеты по компенсации затрат, на этот счет переносится не возвращенная в текущем году задолженность в бюджетных и автономных учреждениях; 209 36 — расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, на этот счет переносится не возвращенная в текущем году задолженность в казенном учреждении. Удержания из зарплаты отражаются по кредиту счета 0 304 03, а затем в дебет этого счета относятся суммы, числящиеся на счетах 206 11, 209 34, 209 36. Как учесть расчеты по зарплате С 2023 года НДФЛ и страховые взносы нужно перечислять в бюджет по новым срокам. Зарплату начисляйте на основании кадровых и бухгалтерских документов. В бухучете оформите проводки, когда начисляете и перечисляете зарплату и взносы, удерживаете НДФЛ. В справочнике найдете, когда и какие документы оформлять и какие проводки делать в бухучете.
При этом основание может быть обязательным и добровольным. Среди обязательных удержаний назовем НДФЛ налог. Отчисления в ПФР не являются удержанием, а оплачиваются работодателем сверх начисленной зарплаты работника. К такому основанию относятся и случаи удержаний по исполнительным документам: решение суда о взыскании алиментов или по другим категориям дел, судебный приказ, соглашение об уплате алиментов и т. Пределы размера удержаний указаны в ст. Удержания по инициативе работодателя применяются на его усмотрение. Основанием может стать дисциплинарный проступок, результатом которого стало причинение ущерба имуществу работодателя и проведение служебной проверки. А вот по ее результатам может быть вынесен приказ об удержании зарплаты.
Также сюда относятся неблагоприятный результат инвентаризации в организации, счетные ошибки бухгалтерии в начислении дохода работнику, возмещение неотработанного аванса и т. По таким основаниям работодатель выносит приказ об удержании. То есть в таких случаях заявление на удержание заработной платы не составляется. Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам в т. Перечень этот является открытым. Но есть и нюанс: работодатель вправе, но не обязан удовлетворить заявление работника кроме профсоюзных взносов — это обязанность. И в случае подачи заявления на удержание заработной платы в добровольном порядке работник не связан требованиями ст. Как составить заявление на удержание заработной платы Итак, при удержании заработной платы с учетом ограничений, предусмотренных ст.
Выносится приказ. Невозможно обратить удержание на средства материальной помощи, алименты, пенсии по потере кормильца, пособие на похороны и т. Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления вступление в профсоюз, на содержание детей и т. Читайте также: Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2020 году Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа сохраните себе копию документа , приводятся реквизиты счета для удержания и ф. Важно Размер материального ущерба оценили в 25 200 руб. Свою вину он признал.
Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен, значит, взыскать с него можно не более величины среднемесячного заработка.
В суде придется доказывать факт счетной ошибки или злого умысла работника. Для обращения в суд необходимо будет написать заявления и приложить к нему трудовой договор с бывшим сотрудником, расчетные документы по зарплате, акт об ошибке, уведомление с просьбой вернуть переплату, которое было отправлено сотруднику. Ошибки и вопросы по теме Вопрос В случае, когда сумму переплаты вернуть не представляется возможным, можно ли взыскать эти средства с виновного бухгалтера? Ущерб, который нанесен организации — работодателю регулируется статьей 248 ТК РФ. В этой ситуации определяющим фактором является наличие договора о материальной ответственности. Если размер ущерба определен и он не превышает среднемесячный заработок виновника, то сумма удерживается на основании приказ руководства. Если величина ущерба превысит среднемесячный доход или будет пропущен срок взыскания, то получить его можно либо с согласия работника, либо через суд. Ошибка Бухгалтер совершила ошибку при начислении отпускных выплат работнику. Позднее ошибка была обнаружена, работник дал свое согласие на возврат переплаченной ему суммы.
При расчете заработной платы и связанных с ней выплат бухгалтер должен быть очень внимателен. При ошибочной выплате работнику излишних сумм вернуть их бывает достаточно сложно, а в некоторых случаях невозможно, при этом бухгалтер лично может быть наказан рублем. Тем не менее, при возникновении подобной ситуации добросовестный работник, заинтересованный в поддержании нормальных отношений с работодателем не захочет пойти на конфликт и компромисс между сторонами будет достигнут. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму. Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство? В каких случаях это возможно? Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату. Итак, к ним относится: Наличие счетной ошибки; Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы; Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда. Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы.
Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка». В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т. Это условие отражено в статье 138 ТК РФ. В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции. Шаг 1 — в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты. Шаг 2 — далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается: Ошибка, в результате которой возникла переплата. Размер задолженности. Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств.
Шаг 3 — после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты если он не возражает против этой процедуры. В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке. Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата. Шаг 4 — следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация: Цель приказа возмещение излишне выплаченных денежных средств. Ссылка на заявление-согласие, написанное работником. Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено и осуществлении исправлений в учете. В приказе помимо подписей генерального директора и бухгалтера, также должна стоять отметка работника о том, что он ознакомился с документом. Шаг 5 — далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты. Шаг 6 — после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете.
Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ. Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор. Начальник кадрового отдела. Кассир, выдавший зарплату. После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы: «Шапку» документа — в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления. Основную часть — тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка ФИО и должность ; в отношении кого ФИО и должность сотрудника и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии. Окончание документа — в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии. Ошибка по вине сотрудника Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку статья 238 ТК РФ.
Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31. Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты статья 241 ТК РФ. Как взыскать зарплату с бухгалтера? Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб.
Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности.
Согласие на удержание из зарплаты
Сделать это можно исключительно с согласия работника. Если же он против — то вопрос можно решить только через суд. Поэтому период удержания может растянуться на несколько месяцев. В данной ситуации работник должен подписать обязательство о возмещении ущерба. В документе нужно указать конкретные сроки платежей.
Если этот работник уволится еще до окончания выплат, то работодатель вправе взыскать остаток задолженности с помощью суда. Порядок оформления при удержании Перечислим действия, которые предпринимаются для того, чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату: Получение согласия работника; Издание приказа работодателем об удержании излишне уплаченной суммы. Это нужно сделать не позднее, чем через месяц после обнаружения выплаты.
Согласно ст. Когда была признана вина работника невыполнение норм труда или простой.
Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм. Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату. Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими. Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений.
В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01. Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях. Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат.
Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся. Добровольный возврат В случае, когда сотрудник готов самостоятельно вернуть переплаченную сумму, работодатель должен выслать ему уведомление следующего содержания: «Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01. Переплата составила пять тысяч рублей.
Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся. Добровольный возврат В случае, когда сотрудник готов самостоятельно вернуть переплаченную сумму, работодатель должен выслать ему уведомление следующего содержания: «Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01. Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней». После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Заявление должно содержать текст следующего характера: «Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01. После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. Во-вторых, согласно ст. Отказ от добровольного возврата Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки. Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке. Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные.
Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму? С чем может столкнуться работодатель Для начала необходимо обозначить, что к переплате работнику излишних денежных средств может привести ряд случаев и ошибок. Это может быть невнимательность бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости на выплату в банк или кассу. Или главный бухгалтер недостаточно проконтролировал процесс. Также может быть неверно истолковано и применено действующее законодательство. Еще одним распространенным случаем возникновения переплаты по зарплате являются выплаты, произведенные за неотработанные дни, в случае несвоевременно предоставленного табеля учета рабочего времени. Согласно ст. Когда была признана вина работника невыполнение норм труда или простой. Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм. Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату. Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими. Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений. В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки.