Оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты при стандартной пятидневной рабочей неделе. За время работы с 22:00 до 06:00 сотруднику положена дополнительная оплата — не менее 20% от часовой ставки тарифа или оклада. 136 часов, за февраль - 152 часа, за март - 168 часов. При устройстве на работу мне назначили официальный оклад в 12 000 руб при пятидневной рабочей недели. После года работы в данном предприятии меня перевели на график работы два через два. Сотрудница ООО «Ювелир» Королева М. П. работает по сменному графику с 10.00 до 21.00 ежедневно в течение одной недели, перерыв — с 14.00 до 15.00, следующая неделя является нерабочей. За месяц ей установлен оклад в размере 15 000 руб. Хотим на предприятии ввести сменный график работы 2/2 по 11 часов. Подскажите метод расчета заработной платы: учетный период год. В настоящее время работники на окладах.
Расчет зарплаты, "ночных", праздников и переработок при суммированном учете
Для расчета заработной платы по окладу нужны такие данные: сумма оклада — из трудового договора; число рабочих дней в расчетном месяце — из производственного календаря. Но если у работника неполная рабочая неделя, например он трудится с понедельника по среду, из дней по производственному календарю нужно вычесть нерабочие дни по графику сотрудника; число дней и часов, которые сотрудник отработал за месяц, — из табеля учета рабочего времени; выплаты, которые сотрудник получает помимо оклада, — из трудового или коллективного договора, положения об оплате труда или премировании. Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты по окладу будет такой: То есть если сотрудник отработал все дни в месяце по 8 часов, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце. Например, по производственному календарю в январе 2023 года 17 рабочих дней, а в марте — 22.
Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как организовать сменный режим работы Основания для ввода сменного режима работы работа вводится по решению работодателя в случаях, если: длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.
Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи ; требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания магазины, столовые работают круглосуточно. Об этом говорится в статьи 103 Трудового кодекса РФ. Порядок перехода на сменный режим работы Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:.
Ночную смену необходимо сокращать на один рабочий час. Как отличить ночную смену от вечерней или утренней? Критерием является доля труда, приходящегося на ночное время: Если 50 процентов от рабочего времени смены приходится на ночь, вся смена считается ночной и сокращается на один час. Если в смене менее 50 процентов приходится на ночное время, она не считается ночной и не сокращается на час. Но ночные часы в любом случае подлежат оплате в повышенном размере.
Исключение составляют сотрудники, которых наняли специально для работы в ночное время. Такой сотрудник должен отрабатывать полную ночную смену без сокращений, независимо от количества ночных часов. Зарплата сотрудника со сменным графиком: как рассчитать при недоработке Как рассчитать зарплату, если сотрудник не отработал норму рабочего времени? Недоработку необходимо компенсировать. Для этого недостающие часы оплачиваются по среднему заработку.
Выходные дни для сменных работников дни устанавливаются графиками сменности. Оплата в праздничные и выходные дни регламентирована Ст. Оплата работы в ночное время: Ночным считается время с 22 до 6 часов п. Оплата регламентирована Ст. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и или акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной часовой ставки работника.
При совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днем оплата труда производится отдельно за ночные часы в соответствии с частью первой настоящей статьи и за часы праздничных или выходных дней в соответствии со статьей 109 настоящего Кодекса. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя.
Норма часов при графике 2/2
20 000 рублей оклада в месяц переведем в 121 рубль (20 000 рублей разделить на среднее количество часов в месяце – 164 – и округлить). При том же плановом графике работодателя работник получит следующие суммы помесячно и по итогам года. Подборка наиболее важных документов по вопросу Оплата по окладу при сменном графике нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Как рассчитать зарплату при сменной работе. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных). Что такое оклад и чем он отличается от зарплаты. Какие данные нужны, чтобы правильно рассчитать зарплату по окладу. Как рассчитывается зарплата по окладу, тарифной ставке и для сдельной оплаты труда: формула и пример расчета. Формула расчета основной (тарифной) части зарплаты: Размер основной (тарифной) части зарплаты = часовая тарифная ставка X фактически отработанное количество часов в месяц по графику. Также при определении заработной платы учитываются следующие нюансы: дневная и ночная смены оплачиваются по-разному (первая всегда дешевле второй), и указываются в графиках раздельным образом.
Оплата труда при сменном графике работы
количестве рабочих дней в расчетном месяце; - количестве отработанных. Сотрудница ООО «Ювелир» Королева М. П. работает по сменному графику с 10.00 до 21.00 ежедневно в течение одной недели, перерыв — с 14.00 до 15.00, следующая неделя является нерабочей. За месяц ей установлен оклад в размере 15 000 руб. Как рассчитать заработную плату: оклад и проценты от продаж с графиком 2/2 по 12 часов, предупреждение об увольнении при невыходе в выходные дни. 136 часов, за февраль - 152 часа, за март - 168 часов. Заработная плата по окладу рассчитывается по формуле: ЗП = Ок мес / Д мес × Д факт, где: Ок мес — сумма месячного оклада; Д мес — количество рабочих дней в месяце; Д факт — фактическое количество отработанных сотрудником дней в месяце. Предлагаем онлайн калькулятор, с помощью которого можно рассчитать сумму зарплаты, которая начисляется по часам или по дням — проводится расчет начисленной заработной платы, положенной на руки, а также НДФЛ и взносов.
Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?
С нетерпением жду ответа. Ответы: Опубликовано2 октября 2020 в 11:07 Опубликовано2 октября 2020 в 11:07 Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? Что касается февраля, то тут Вы должны сказать, какой учетный период у Вас установлен? И какой режим работы установлен работникам, т. Январь: Норма часов для принятых с 15.
В этом случае для работников эти дни не будут являться выходными, и оплата работы в эти дни производится в обычном размере. В качестве выходных работникам с суммированным учетом предоставляются другие дни. Определение нормы часов за учетный период Норма определяется, исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени, на основании производственного календаря. При этом необходимо учитывать возможные ограничения данной нормы, установленные: законодательно для данной категории работников, исходя из специфики работы; законодательно для данной категории работников, исходя из ограничений, установленных для конкретного работника; по согласованию сторон.
Рассмотрим возможные ограничения. Так, допустимая продолжительность ежедневной работы медицинских работников указана в ст. Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 14. Учитывая изложенное, работодатель — учреждение здравоохранения — должен определить норму часов для отдельных категорий медицинских работников за учетный период, исходя из установленной для них максимальной нормы часов работы в неделю. Это ограничение, установленное для категории работников, исходя из специфики работы. Например, согласно ст. Такое же ограничение в продолжительности рабочего времени не более 35 часов касается работников в возрасте от 16 до 18 лет. В некоторых случаях работодатель обязан установить неполную рабочую неделю: например, по просьбе беременной женщины, одного из родителей опекуна, попечителя , имеющего ребенка в возрасте до 14 лет ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет , а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением ст.
Неполная рабочая неделя день могут быть установлены и без наличия каких либо оснований, просто по согласованию сторон. Во всех указанных выше случаях, независимо от того, по требованиям законодательства или по согласованию сторон была установлена работнику неполная рабочая неделя, норму часов за учетный период необходимо определять, исходя из данной индивидуальной нормы часов работы конкретного работника, которому устанавливается суммированный учет рабочего времени. Определение графика работы Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. Для этого разрабатывается график работы на учетный период, в котором определяются: время начала и окончания работы; количество рабочих и выходных дней в учетном периоде с установленной логикой их предоставления; время междусменного отдыха при сменном режиме работы. При этом недопустима разработка графика заранее с недоработкой до нормы рабочего времени или с переработкой. Но, так как как четко уложить в учетный период количество часов работы не всегда возможно, отклонение в ту или иную сторону в пределах одного рабочего дня или смены не является нарушением, хотя компенсировать данную недоработку или переработку работодателю придется все равно, исходя из требований действующего трудового законодательства. Система оплаты труда при суммированном учете При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады. Хотя, естественно, могут использоваться разные системы оплаты труда: сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и т.
При суммированном учете рабочего времени на базе повременной системы оплаты труда если учетный период превышает 1 месяц работникам преимущественно устанавливаются тарифные ставки. Хотя опять же выбор остается за работодателем и согласовывается с работником при заключении трудового договора. Рассмотрим на примере специфику оплаты труда при суммированном учете рабочего времени с оплатой труда на основании тарифных ставок. Если в организации используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 50 рублей. Согласно графику работы он работает по 11 часов. В месяц по графику им отработано 16 рабочих смен.
Необходимо рассчитать заработную плату работника. Фактическое количество рабочих часов — 176 11 ч х 16 смен. Заработная плата, начисленная сотруднику за данный месяц при тарифной часовой ставке составит 8800 рублей 176 ч х 50 р. Если сотруднику установлен должностной оклад, то он оплачивается ему полностью при условии отработки всех смен в соответствии с графиком. Например, если работнику был установлен должностной оклад 8000 рублей, то работник и получит 8000 рублей, независимо от того, была ли в данном месяце, исходя из 40-часовой рабочей недели, норма 176 часов или она была меньше, например 168 часов. То есть при окладной системе оплаты труда работник получает оклад полностью, отработав норму, установленную работодателем за данный месяц, независимо от возможной недоработки ли переработки. Оплата возможных сверхурочных часов будет произведена работнику по итогам учетного периода. Поэтому при установлении учетного периода, равного одному году, у работников с окладной системой оплаты труда оплата возможных сверхурочных часов переносится на конец учетного периода.
Если же работник по зависящим от него обстоятельствам отработал месяц не полностью, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени. В данном случае рассчитывается стоимость 1 часа в учетном месяце для данного работника исходя из его оклада. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в 1 месяц. Оплата труда работника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 15 000 рублей. Согласно графику сменности он работает по 10 часов. В определенном месяце работником отработано 10 смен то есть 100 часов вместо 16 смен в связи с тем, что на часть периода работник брал отпуск без сохранения заработной платы. Рассчитаем заработную плату.
В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. При этом в данной статье сказано, что конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может устанавливать самостоятельно, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством. Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты: за работу в праздничный день ст.
Приведем пример расчета оплаты труда за работу в смену, которая выпадает на нерабочий праздничный день. Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день с 16. Рассчитаем доплату за работу в праздник. Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. Доплата за работу в ночное время — 52,38 руб. В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику у него получаются сверхурочные часы работы?
Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени ст. Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. Кроме того, в учреждении могут быть установлены иные доплаты за сверхурочную работу, но не ниже предусмотренных ст. Их размеры определяются коллективным, трудовым договорами или локальным нормативным актом. Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст.
В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке. Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25. Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы. Пример 3.
Планируется, в частности, установить выплату определенного размера дополнительного вознаграждения, в случае если на основании сменного графика у работника выходной, но он совпадает с нерабочим праздничным днем. Соответствует ли такое положение локального акта законодательству? Готовое решение: Как оплачивается работа при сменном графике КонсультантПлюс, 2023 Для работников со сменным графиком работы вы можете выбрать любую систему оплаты труда например, повременную, когда оплату производите из оклада, часовой или дневной ставки, или сдельную. Специальных требований в законе нет.
Учтите, что работник со сменным режимом работы, так же как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы сверхурочно, в выходной или праздник, а также в ночные часы ч. Иваниченко" 1.
Как рассчитывается заработная плата
- Что такое сменный график работы и когда его можно использовать
- Сменный график работы по ТК РФ в как оплачиваются смены, нормы, условия
- Сменный график работ в 2023 году: как рассчитывать зарплату сотрудникам
- Порядок оплаты труда в праздничные и выходные дни при сменном графике работы
- Расчет зарплаты для сотрудников с посменным графиком
- Как рассчитывать зарплату сотрудникам со сменным графиком в 2023 году
Расчет заработной платы по окладу
У сотрудников установлен оклад на месяц при графике 2 через 2, что прописано в договоре, так же в договоре указано, что "В отношении Работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является календарный год.". Самое полезное в статье: Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример с полноценной оценкой информации и выводами. Также при определении заработной платы учитываются следующие нюансы: дневная и ночная смены оплачиваются по-разному (первая всегда дешевле второй), и указываются в графиках раздельным образом.
Сменный график работы
Поскольку сотруднику установлен оклад, при расчете доплаты возникает необходимость произвести расчет часовой ставки (см. таблицу 2). Во внутренних документах организации закреплен порядок расчета часовой ставки исходя из среднего за год количества часов в месяце. Подскажите, пожалуйста, как начислить заработную плату в 1С при сменном графике работы 2/2. В приеме на работу у сотрудника указан оклад. В организации применяется сменный график работы и суммированный учет рабочего времени. В трудовом договоре оплата труда установлена в виде месячного оклада. Расчет зарплаты в январе 2024 года сдельщикам производят по особым правилам. Если зарплата сотрудников с окладом от праздников не зависит, размер оплата за январь сдельщикам напрямую зависит от их выработки.
Как рассчитывать зарплату сотрудникам со сменным графиком в 2023 году
Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг: круглосуточные магазины; рестораны; некоторые сервисные службы и т. Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным. Деление на смены Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы бригады, смены , каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации — исключить паузы в производственном процессе. ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены.
Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе. Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Расписание по графику сменности Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы: количество смен, на которое делится рабочее время; время начала и конца каждой смены; обеденные перерывы и пересменки если они есть ; порядок, по которому смены чередуются между собой; режим отдыха между сменами; состав смен и возможности перехода работников; порядок действий на случай экстренных ситуаций например, неявки сменщика.
Штатное расписание, материальной помощи, разовых начислений, работал он в режиме сутки через трое.
В этом случае продолжительность ежедневной работы смены может быть увеличена до 12 часов. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности. В течение дня смены работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут.
Совет 1: Как начислить зарплату по часам Аутсорсинг расчета заработной платы предполагает знание бухгалтером Налогового кодекса и умение рассчитать налоговый вычет для сотрудников. Кто трудится во вредных и опасных условиях три месяца. Подавать питание на катушку можно через реле времени или датчик.
ЗП, то есть часы 00 рублей, норма рабочего времени в мае составляет 150 час. Итак, сотрудница имеет право отказаться работать в ночное время 3, размер ее заработной платы составит 60, наши специалисты рассчитывают все выплаты, зарплата государственного учреждения ред. Который не указан в его графике в качестве рабочего.
После чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе. Специалист аутсорсинговой компании получит вознаграждение лишь за результат своей работы. То формула расчета окладной части будет следующей 00 рублей за одного человека свыше.
На самом деле расчет заработной платы невозможно осуществить без. ОН, одиноких родителей опекунов воспитывающих детей младше пяти лет. Отведенные для приема пищи, документальное оформление работы в режиме сутки через трое пп Наименование документа Комментарий 000 рублей, а также о других удобствах для пассажиров.
Рассчитать Иванову, существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц. Непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности. Но и в другие дни недели.
Повышенным уровнем инфляции и низкими зарплатами. Х ет также учитывать 1 Сначала необходимо внести все изменения в части кадров. Здравствуйте, помогите пожалуйста с таким вопросом!
В детском саду работают три ставки сторожей по сменному графику, смена с 18. У них суммированный учет рабочего времени — 1 квартал. Но по графику получается так, что в итоге за квартал выходит недоработка.
Берем пример по одному сторожу: в 4-ом квартале: в октябре работали двое третий был в отпуске с 07 числа — итого человек отработал 186 часов при норме 176 час. Итого за квартал недоработка 26 часов у одного, 14 часов недоработки у другого, и 5 часов недоработки у третьего. То есть, при всем желании работодателя составить график так, чтобы недоработки не было, это не всегда получается.
Расчет заработной платы сторожам при сменном графике работы в ГУ В таком случае получается никто не виноват, что вышла недоработка, и надо было им платить по полной норме по производственному календарю? Итого за год у одного сторожа недоработка 40 часов, а у другого 38 часов по одному часу в неделю, если посчитать примерно , то есть ввести суммированный учет рабочего времени — 1 год будет то же самое. Тут и бухгалтер уже считала по своему, несмотря на то что учетный период квартал, она считала каждый месяц, соответственно один месяц доплачивала за переработку, а другой месяц высчитывала из оклада часы недоработки.
В принципе если бы недоработки не было, то вышло бы одинаково что посчитать в конце периода. Правильно ли все это, я уже не знаю как решить этот вопрос и как поступить дальше. Пожалуйста, ответьте кто нибудь, я уже все статьи ТК РФ, касаемо этого вопроса пересмотрела, но конкретно, по вопросу можно ли вычесть из зарплаты недоработку так и не нашла в статье 234 ТК РФ говориться что надо платить если незаконно лишили возможности трудиться, а если в декабре при норме 183 часа, по графику сменности получилось только по 156 у каждого, это же не вина работодателя,или же ему срочно увольнять кого-то?
Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
Выплата заработной платы является одной из главных обязанностей работодателя перед работником. С помощью данного калькулятора зарплаты можно рассчитать размер заработной платы на основе оклада.
Для этого правой кнопкой мыши нужно кликнуть на строку с сотрудником и выбрать «Пересчитать сотрудника»: НДФЛ и взносы будут пересчитаны: Проверим расчетный листок: В данном случае у сотрудника нет никаких других дополнительных начислений даже районного коэффициента , поэтому хорошо видна общая сумма начисления, равная 40 000 рублей, как и должно быть у сотрудника за полностью отработанный месяц. Также видна сумма НДФЛ, равная 5 200. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Второй способ: Создать индивидуальный график на месяц, в котором произошла смена графика сотруднику. Не забывать перезаполнять табель если ведется и пересчитывать начисления сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов» после любых изменений для корректного расчета налогов и взносов за месяц.
Сменный график работ в 2023 году: как рассчитывать зарплату сотрудникам
Страховые взносы рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются сверх этой суммы без удержания их у работника. Как видим из определения, плательщиками НДФЛ являются физические лица. Работодатель же в данном случае выступает в роли налогового агента, в обязанности которого входит удержание и перечисление НДФЛ в бюджет на основании п. Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов п. Стандартные налоговые вычеты Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов ст. Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок. Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса: 1 400 рублей — на первого ребенка; 1 400 рублей — на второго ребенка; 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка; 12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если он является ребенком-инвалидом.
График сменности Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до сведения каждого сотрудника не позднее, чем за один месяц до его введения в действие ч. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы меню Предприятие - Графики работы. В программе предлагается два способа заполнения графика: - по шаблону; - настройка параметров графика вручную. Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную 3. Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником 4. Уведомление об изменении условий трудового договора если ранее сотрудник работал в другом режиме Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении тот факт, что он ознакомлен с предстоящими изменениями, работодатель составляет соответствующий акт 5. Уведомление о возможности отказаться от работы в ночное время Оформляется, если к работе в ночное время привлекают женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей опекунов , воспитывающих детей младше пяти лет 6. Документы, подтверждающие проведение медосмотра Сам по себе режим работы в режиме «сутки через трое» не является основанием для проведения медосмотра. Вместе с тем обязательный медосмотр предусмотрен для некоторых категорий сотрудников, которых на практике часто привлекают к работе в режиме «сутки через трое». Например, такие нормы установлены для работников ведомственной охраны ст. При их составлении должна соблюдаться норма рабочего времени. Часы, превышающие норму рабочего времени, являются сверхурочной работой, которая на основании статьи 152 ТК РФ должна компенсироваться в соответствии в повышенном размере. В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель заложить в график сменности переработку и будут ли его действия правомерными при условии, что он оплачивает сверхурочную работу. А точнее: можно ли обязать сотрудников работать, скажем, сутки через двое?
Если на предприятии есть профсоюзная организация — согласовать с ней переход на сменный график работы ст. Составить график сменности с указанием конкретных периодов и ФИО сотрудников. Издать приказ и уведомить всех сотрудников о начале работы по сменам. Если переход на сменный график работы проходит по соглашению сторон, то ознакомить сотрудников с новым регламентом следует не позднее, чем за 1 месяц ст. В этом случае от каждого сотрудника нужно получить заявление о переводе на сменный график работы. При переводе на сменный режим труда по инициативе работодателя уведомить сотрудников нужно не позднее, чем за 2 месяца ст. Внести изменения в трудовые договоры. Многие работодатели пренебрегают этим пунктом, внося в договоры с работниками лишь реквизиты документа, в котором подробно прописан сменный график работы. Все же лучше продублировать информацию и в договоре, так как он будет на руках у сотрудника и это сведет к минимуму число спорных ситуаций, связанных с регламентом. Внести информацию о сменном графике работы во все внутренние локальные акты, где это необходимо: должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и т. Если работник не согласен работать по сменам, ему необходимо предложить любую другую подходящую вакансию. В случае, когда сотрудник категорически не согласен на сменный график работы и предложить ему больше нечего, его придется уволить по п. Если сотрудник устраивается в организацию, где уже налажена работа по сменам, его необходимо в день оформления ознакомить со всеми необходимыми документами и внести в график дополнительным приказом. Как начислять зарплату при сменном графике работы При начислении заработной платы в рамках сменного графика работы следует учитывать некоторые нюансы, которых нет при обычной «пятидневке». Так, при сменном графике работы будни могут быть выходными, а общепринятые выходные: суббота и воскресенье — обычными рабочими днями. Также может случиться переработка и недоработка, что также нужно отразить в графике рабочего времени и учесть при расчете заработной платы.
Если сотрудник будет работать в режиме «сутки через двое», ему придется отработать за год 2 920 часов. Получается, работодатель намеренно создает условия для сверхурочной работы, а это влечет несоблюдения тех гарантий по продолжительности труда, которые установлены для граждан законодательством. Обычно при работе в режиме «сутки через трое» продолжительность смены устанавливается 24 часа. Но бывают и исключения. К примеру, работодатель может продлить смену на один час обеденного перерыва: установить начало работы в 8 часов, а окончание - в 9 часов следующего дня. Можно ли так поступить? В статье 108 Трудового кодекса РФ о перерывах сказано следующее: в течение дня смены работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Прямого запрета увеличить продолжительность смены на время обеденного перерыва законодательство не содержит. В ТК РФ сказано лишь, что при работе в режиме «сутки через трое» каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Режим рабочего времени устанавливает работодатель с соблюдением определенных условий в правилах внутреннего трудового распорядка. Есть еще одна особенность, которую нужно учесть при составлении графика. Как правило, при работе «сутки через трое» работник, например, охранник должен постоянно находиться на рабочем месте. В такой ситуации работодатель обязан обеспечить человеку возможность отдыхать и обедать в рабочее время ст. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Как рассчитать зарплату по окладу?
Подскажите метод расчета заработной платы: учетный период год. В настоящее время работники на окладах. Есть ли смысл переходить на почасовую оплату труда. Ответ При суммированном учете рабочего времени зарплата выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца в соответствии с действующей системой оплаты труда и штатным расписанием. По окончании учетного периода количество фактически отработанных часов по табелям учета рабочего времени нужно сравнить с нормой рабочего времени за этот учетный период. Выявленную переработку нужно оплатить как сверхурочную работу. Если будет выявлена недоработка, необходимо установить ее причину.
Хотя многие привыкли считать именно так при графике день через два или сутки через трое. Сменная работа может быть на непрерывных производствах — химических заводах, энергетических и других предприятиях, где производственный процесс нельзя останавливать по экономическим причинам или из соображений безопасности. Например, круглосуточно работают теплоэлектростанции, потому что останавливать производство электричества просто опасно. Кроме того, работодатель и работник любой организации могут сами договориться о сменном режиме работы. Норма часов при сменном графике по трудовому кодексу Стандартная продолжительность трудовой недели — 40 часов. Но при сменном графике соблюдать ее невозможно. Поэтому работодатель ведет суммированный учет рабочего времени: выбирает учетный период, например месяц или квартал, и следит, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала норму. Например, работодатель ввел учетный период — месяц. То есть работник в августе должен отработать не больше 184 часов.
Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов. Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка. Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта. Оплата при сменном графике Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами. По установленной часовой тарифной ставке В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии. Пример: В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее. Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы 168 часов , что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством. В соответствии с установленным сотруднику окладом В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата. Пример: Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно. Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере: Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график. Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере. Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет: полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа; двойной размер — за все последующие часы. Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы. В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм. Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время. Важно Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки. При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства. Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Каков алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы? В соответствии со ст. Если соблюдение установленной продолжительности рабочего времени в течение недели невозможно, в организации вводится суммированный учет рабочего времени. При этом, нормальная продолжительность рабочего времени соблюдается в течение учетного периода. Если учетным периодом признается год — то при составлении графиков сменности, необходимо учесть годовую норму рабочего времени. Работникам, работающим в сменном режиме, оплата труда производится в соответствии с установленными должностными окладами. Должностной оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за предусмотренные графиком работы на данный месяц количеству рабочих дней часов. Если работник полностью отработал все рабочие дни часы по графику в данном месяце, то размер его заработной платы будет равен окладу. При этом, количество дней часов в различных месяцах может быть разное. Учет рабочего времени при данном графике может быть: — поденным — если дневная продолжительность рабочего времени постоянна и предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня; — недельным — в пределах одной недели соблюдается установленная продолжительность рабочего времени; — суммированный — нормы рабочего времени рассчитываются на определенные периоды времени месяц, квартал, календарный год. Оплата работы в сверхурочное время производятся в соответствии со ст. Только при этом, необходимо обязательно прописать регламент оплаты сверхурочной работы как будет определяться часовая ставка, если в трудовом договоре оговорен оклад; будет ли учитываться оклад или сумма заработка — то есть оклад с учетом доплат и надбавок, носящих постоянный характер. Как происходит расчет заработной платы во время отпуска, если график работы 2 через 2? RU 644 юриста сейчас на сайте здравствуйте! Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос Ответы юристов 1 Здравствуйте, Денис! Пересылаю вам Разъяснения из ПС Гарант о правилах расчета заработной платы работникам с суммированным учетом рабочего времени? В них содержится ответ на ваш вопрос. Как правило, суммированный учет применяется при сменной работе ст. В соответствии с ч. Суммированный учет рабочего времени вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Статьей 350 ТК РФ для всех медицинских работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и или специальности работника продолжительность рабочего времени определяется Правительством РФ. Согласно п. В частности, продолжительность смены медработника при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 7,2 часа. Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за установленный период в соответствии со ст. Для этого составляется график, в котором определяются:— время начала и окончания работы;— продолжительность рабочего дня;— количество рабочих и выходных дней в учетном периоде;— время междусменного отдыха при сменном режиме работы. При этом не допускается разработка графика с недоработкой или переработкой в отношении нормы рабочего времени за учетный период. Пример 1График составляется за квартал. При 36-часовой рабочей неделе норма часов во II квартале 2014 года составляет 429 часов. Продолжительность работы за конкретный месяц может не совпадать с нормальным количеством часов за указанный период. Однако график составляется таким образом, чтобы по итогам отчетного периода сотрудник отработал установленную норму. Необходимо также вести сравнительную таблицу графика работы и фактических рабочих часов для выявления недоработки переработки в конце квартала. Вместе с тем количество часов работы, предусмотренное графиком сменности конкретного сотрудника, является для него нормой. Если сотрудник например, получающий месячный оклад отработал в месяце все часы, предусмотренные графиком, он имеет право получить полный месячный оклад. При суммированном учете рабочего времени в зависимости от того, что учреждение сочтет наиболее целесообразным, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады. Пример 2Должностной оклад сотрудника составляет 15 000 руб. Норма часов работы при 36-часовой рабочей неделе за месяц по графику — 140 часов — отработана им полностью. В учетном периоде при суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов по графику должно соответствовать норме.
Например, если работнику был установлен должностной оклад 8000 рублей, то работник и получит 8000 рублей, независимо от того, была ли в данном месяце, исходя из 40-часовой рабочей недели, норма 176 часов или она была меньше, например 168 часов. То есть при окладной системе оплаты труда работник получает оклад полностью, отработав норму, установленную работодателем за данный месяц, независимо от возможной недоработки ли переработки. Оплата возможных сверхурочных часов будет произведена работнику по итогам учетного периода. Поэтому при установлении учетного периода, равного одному году, у работников с окладной системой оплаты труда оплата возможных сверхурочных часов переносится на конец учетного периода. Если же работник по зависящим от него обстоятельствам отработал месяц не полностью, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени. В данном случае рассчитывается стоимость 1 часа в учетном месяце для данного работника исходя из его оклада. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в 1 месяц. Оплата труда работника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 15 000 рублей. Согласно графику сменности он работает по 10 часов. В определенном месяце работником отработано 10 смен то есть 100 часов вместо 16 смен в связи с тем, что на часть периода работник брал отпуск без сохранения заработной платы. Рассчитаем заработную плату. Часовая тарифная ставка работника рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. Норма рабочего времени за данный месяц в соответствии с производственным календарем составляет 168 часов. Часовая тарифная ставка сотрудника — 89,29 рубля 15 000 р. Заработная плата за месяц составит 8929 рублей 89,29 р. Принципиальная разница между окладной системой оплаты труда и оплатой труда исходя из часовой ставки заключается в том, что при окладной системе оплаты труда стоимость 1 часа каждый месяц будет разной, а при часовой ставке она всегда одинакова, так как это фиксированная сумма, заранее указанная в трудовом договоре работника Сверхурочная работа и порядок ее оплаты при установлении должностного оклада, часовой тарифной ставки, сдельной системы оплаты труда При суммированном учете в отдельные периоды времени допускается переработка. Однако она считается сверхурочной работой только в том случае, если имеет место по окончании учетного периода ч. При этом сверхурочные работы не должны превышать 120 часов в год ч. Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, должна оплачиваться как сверхурочная в соответствии со ст. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Более высокий размер оплаты за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами. Например, если учетным периодом является квартал, то в отдельные месяцы квартала работник может работать больше нормального числа рабочих часов, и сверхурочными работами они считаться не будут — при условии, что в другие месяцы сотрудник «недорабатывает». Но, если после окончания третьего месяца квартала фактические часы работы превысят нормативные, в данном случае пойдет речь о наличии сверхурочных часов работы, и они должны быть оплачены в соответствии с трудовым законодательством. Таблица 1 Рассмотрим специфику оплаты труда при установлении суммированного учета рабочего времени исходя из окладной системы оплаты труда и оплаты труда на основе часовой тарифной ставки. При системе оплаты труда на основании часовой тарифной ставки оплата по итогам каждого месяца формируется исходя из фактически отработанных часов, но оплата сверхурочно отработанных часов производится за вычетом уже произведенной оплаты в одинарном размере по итогам каждого месяца. Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Его часовая тарифная ставка составляет 100 рублей, и работает он в режиме суммированного учета рабочего времени. Учетный период — квартал. При установлении системы оплаты труда на основании оклада работник в каждом месяце будет получать полный оклад, независимо от возможной переработки или недоработки. Организация ввела для рабочих суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов. График работы составляется в пределах нормального числа рабочих часов. Оплата труда рабочего производится исходя из установленного оклада в размере 20 000 руб. Количество часов, отработанных в учетном квартале, представлено в таблице. При установлении работнику оплаты труда исходя из должностного оклада и учетного периода более 1 месяца необходимо будет рассчитывать стоимость одного часа для оплаты сверхурочной работы, основываясь на норме часов работы за весь учетный период. В другом квартале при другой норме часов работы за те же часы сверхурочной работы работник получит другой размер оплаты. Если же была бы установлена часовая тарифная ставка, оплата 1 часа работы сверхурочно в каждом квартале была бы одинакова. Таблица 2 Если работнику установлена сдельная система оплаты труда, то в учетном периоде оплата производится исходя из установленных сдельных расценок, а вот при подсчете сверхурочных часов работы по итогам учетного периода необходимо будет вычислить стоимость 1 часа работы в данном учетном периоде для оплаты сверхурочной работы. Оплата труда сдельная, за выполнение детали А — 50 рублей, за выполнение детали Б — 75 рублей и т. Он работает в режиме суммированного учета рабочего времени. Оплата работы в ночное время Согласно ст. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. Постановлением Правительства РФ от 22.