Наименование структурного. подразделения – инициатора служебной записки. Директору филиала ФИО. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА [Рег номер] от [Рег дата]. «О единовременной выплате». На основании приказов: от «». 20 г. № «О проведении ГИА/ об утверждении. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней. Служебная записка отпроситься с работы. Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается. Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).
Служебная записка. Примеры, образцы
Служебная записка В связи с необходимостью подачи искового заявления в Арбитражный суд Новосибирской области о возложении обязанности на ООО «Стройинвест» безвозмездно устранить недостатки переданных по договору нежилых помещений, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей по реквизитам указанным в приложении. В платежном поручении в поле назначение платежа указать: Государственная пошлина за рассмотрение иска в Арбитражном суде Новосибирской области к ООО «Стройинвест».
Если организация стоит на налоговом учете и платит налоги по упрощенной системе доход минус расход, каждая копейка должна быть разнесена по соответствующим статьям. Служебная записка Служебная записка представляет собой способ взаимодействия между сотрудниками организации, в том числе и между представителями различных отделов. Служебку может составить и заявить совершенно любой работник, если у него есть соответствующая необходимость.
Личные средства на нужны компании чаще всего затрачивают водители, заправляющие транспортные средства из своего кармана, или заведующие по АХЧ, приобретающие те или иные расходники. Это может быть покупка бумаги, заправка картриджей для принтеров при помощи сторонней организации или что-то ещё. Первым делом служебная записка должна оказаться на столе у директора компании. Он изучит содержание, удостоверится в действительности расходов на основании подтверждающих документов, завизирует её.
В таком виде служебку уже можно относить в бухгалтерию. Главный бухгалтер, получивший документ с визой руководителя, выдаст денежные средства из кассы или приобщит сумму к следующему расчету. Если в организации водится наличка, сотрудник сможет получить деньги непосредственно в день заявления служебки. Форма документа Как мы уже отмечали ранее, служебная записка является бумагой из внутреннего документооборота предприятия, а значит, никаких стандартных бланков для её составления законодателем не предусмотрено.
Трудовой кодекс Российской Федерации наделяет организации правом формировать и закреплять собственные локальные акты.
Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Служебная записка о выплате премии Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Начальник отдела продаж Настина И. Докладная об отсутствии на рабочем месте Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры. Записка о списании ТМЦ В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.
Письмо о необходимости ремонта оборудования С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Письмо об отзыве из отпуска Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ. Электронные служебные записки. Такое бывает? Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных.
Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Срок хранения Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.
Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах. Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел. Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.
Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР. Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности ОКУД , который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30. Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье. Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается. Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы: Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды статья 168 Трудового Кодекса.
Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например: На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги. Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты. На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т. Служебка на денежные средства на почтовые отправления образец Меню— Новости — Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать: После чего переходите к основной части записки — тексту. Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае — на выдачу денег из кассы. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф. Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.
Служебная записка на выплату денежных средств за отработанные дни
Служебную записку на возмещение (возврат) денежных средств пишет сотрудник, который произвел подобные траты. Если работника отправляют в командировку, то на него должен быть приказ. В статье рассмотрены различные варианты подготовки служебной записки на выдачу денежных средств: на материальную помощь, на подотчет, в случае компенсации представительских затрат и возмещения транспортных расходов, стоимости такси. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки. Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Записка о выплате премии. Физического факультета МГУ. профессору у. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Прошу Вас оплатить по безналичному расчету счет №. от. Служебная записка. Кому: заместителю главы администрации Василеостровского района Мартыненко В.Е. От: начальника отдела образования Цибизовой О.В.
Как написать служебную записку на оплату счета
В статье расскажем о служебной записке на возмещение расходов. Узнайте как правильно составить служебку на возмещение личных расходов работника. Служебная записка на выдачу денег не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Служебную записку на выплату денежных средств пишет на имя руководителя организации работник, которому необходимо получить подотчетную сумму. образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику - имеет ряд специфических нюансов. Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки. Служебная записка – это эффективное средство общения между сотрудниками компании. Написать ее можно как директору, так рядовому работнику другого отдела. Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Такой способ оформления документа экономит время сотрудников. Служебная записка в электронном виде составляется также, как и на бумаге. Рекомендуется ставить электронную подпись составителя записки.
Что такое ходатайство о материальной помощи работнику
Проведение согласования с другими ответственными лицами. Оформление заявления на выплату. Получение документов и подпись в канцелярии. Передача документов в бухгалтерию для проведения выплаты. Получение оплаты за работу в отпуске. Следуя указанным шагам, вы сможете правильно и эффективно пройти служебную процедуру выплаты за работу в отпуске. Помните, что важно ознакомиться с законодательством и нормативными актами, чтобы быть в курсе своих прав и обязанностей. Также рекомендуется внимательно заполнять и подписывать все документы, связанные с процессом выплаты. Тщательное выполнение всех этапов процедуры поможет вам получить справедливую оплату за работу, выполненную в отпуске. Что делать, если оплата за работу в отпуске не была выплачена Если вы не получили оплату за работу в свой отпуск, существует несколько действий, которые можно предпринять для решения этой проблемы: Советуем прочитать: Комарова 12: когда сносят Якутск? Проверьте ваш договор о трудоустройстве Важно проверить ваш договор о трудоустройстве, чтобы убедиться, что в нем указаны условия оплаты за работу в отпуске.
Если условия ясны и работодатель нарушил их, у вас есть право требовать выплату задолженности. Обратитесь к HR-отделу или непосредственно к руководству Следующим шагом будет обратиться к HR-отделу или непосредственно к руководству вашей компании с описанием ситуации. Напишите официальное письмо или составьте служебную записку, где подробно изложите проблему с оплатой и запросите ее немедленное решение. Собирайте доказательства Важно собирать все доказательства, подтверждающие ваше присутствие на работе в отпуске, такие как рапорты о выполненной работе, распечатки электронной почты, свидетельства от коллег и подобные документы. Эти доказательства могут пригодиться в случае возникновения спора о факте проработки в отпуске и невыплаты оплаты. Обратитесь в инспекцию труда Если работодатель не отвечает на ваше обращение или остается неучастным к вашей ситуации, вы можете обратиться в инспекцию труда. Они будут иметь возможность провести проверку и вынести рекомендацию или решение по этому вопросу.
Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия.
Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки : при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности , подтверждающие, что при покупке товаров работ, услуг они действуют в интересах предприятия. Читайте также: Запись в трудовой о переводе на другую должность Служебная записка Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб. Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров. Петров И. Бухгалтер Иванова М.
Бухгалтерии выдать Иванову И. Директор Сидоров А. Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек. Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И. К ним были приложены: 1 Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т. НДС — 200 руб. Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный «мягкий» чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1 приказ оформленный до даты оплаты и 2 служебная записка составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом.
Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности ОКУД , который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30. Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.
Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается. Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.
Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать: Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов.
И указать ее подвид, в данном случае — на выдачу денег из кассы. После чего переходите к основной части записки — тексту.
Почти все важные дела люди совершают путем переписки; следовательно, одного умения говорить недостаточно. Люк де Вовенарг Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций.
В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса. На чем основано резко негативное отношение целого ряда руководителей линейного уровня коммерческих организаций к одному из самых важных внутренних документов, служащему основой для принятия управленческих решений? Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т. Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов.
Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть. Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет.
Служебная записка на доплата за работу в выходные дни
| Обзор видов служебной записки и руководство как составлять | Служебная записка — что это. Прежде всего, способ сотруднику проинформировать руководителя о чём-либо важном в контексте производственных или рабочих процессов. |
| Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать | В этой статье расскажем, чем отличаются докладная, служебная и объяснительная записки, когда и как их следует составлять. Приведем шаблоны для идеальных докладных и служебок. |
| Образец служебной записки на возмещение денежных средств в 2024 году | Служебную записку на возмещение (возврат) денежных средств пишет сотрудник, который произвел подобные траты. Если работника отправляют в командировку, то на него должен быть приказ. |
| Обзор видов служебной записки и руководство как составлять | Служебная записка директору образец. Директору чаще всего пишут не служебные, а докладные записки, т.к. первые — это связующее звено между сотрудниками учреждения на, так называемом, «горизонтальном» уровне. |
Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды
Необходимо установить межстрочный интервал 1,5. Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами. Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля. Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Обзор видов служебной записки и руководство как составлять Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса. Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Внимание Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать: Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов.
И указать ее подвид, в данном случае — на выдачу денег из кассы. После чего переходите к основной части записки — тексту. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе.
Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения остается точно такой же, как и в нашем примере. Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.
Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу: Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ. С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.
Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР. Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности ОКУД , который находится в свободном доступе для всех желающих. Служебная записка о выделении денежных средств на приобретение конвертов Это быстро и бесплатно! Типы документа по возмещению расходов Назначение Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег Возмещение транспортных расходов Требования к оформлению Пример написания Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например: На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части.
В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме. Виды писем Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды: запрос данных, сведений, отсутствующих у работника; сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей; сообщение о направлении в командировку; предложение о дополнительном премировании; информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.
При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.
Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней.
Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников.
Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия.
Особенности служебной записки в том, что она призвана: инициировать принятие какого-либо решения; донести до сведения получателя определенную информацию; отчитаться по определенным пунктам, возможно, поднимавшимся ранее; ответить на заданный в предыдущей служебной записке вопрос при этом нужно указать номер исходной записки. Что обязательно есть в служебной записке, а чего быть не может Поскольку служебная записка — вспомогательный документ, она не регламентируется обязательными правилами и нормами, изложенными в ОКУД или других нормативных актах. Руководителям рекомендуется разработать собственную инструкцию по оформлению внутренней корреспонденции, создать унифицированный бланк или шаблон и закрепить эти указания соответствующим приказом. Обязательные реквизиты служебной записки во многом сходны с теми, что необходимы в любом деловом документе. Сведения о подразделении, направившем служебную записку. Наименование подразделения, куда направляется документ. ФИО и должность непосредственного получателя. Название корреспонденции в данном случае «служебная записка». Заголовок или тема записки, в которой коротко раскрывается ее предмет. Дата и номер служебной записки. Должность отправителя записки, его ФИО, подпись. Возможные дополнительные элементы могут предусматривать: визы других лиц, заинтересованных в разрешении ситуации; приложения в тексте записки должна быть ссылка на их наличие. В служебных записках исключены: приказы; грифы «утверждаю», «разрешаю» и т. Обоснованием такого ограничения является равнозначность статуса адресата и отправителя. Тем не менее, служебная записка, не являясь прямым распоряжением, может стать основанием для важных управленческих решений, что может выразиться и в издании приказа.
Как составить служебную записку?
В этой статье расскажем, чем отличаются докладная, служебная и объяснительная записки, когда и как их следует составлять. Приведем шаблоны для идеальных докладных и служебок. Служебная записка о премировании составляется для оформления приказа о поощрении. Запись о разовой премии, не включаемой в систему оплаты труда, вносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении». Несмотря на то что служебная записка — это способ передачи информации от работника к руководителю, в трудовом кодексе прямых упоминаний о таком документе нет.
Служебная записка. Примеры, образцы
| Служебная записка на возмещение денежных средств: Образец года | Служебная записка, которая пишется на определенного сотрудника, является докладной запиской. Оформляется она по всем правилам с единственным отличием: докладная записка пишется от нижестоящего работника к вышестоящему начальнику. На замену старого инвентаря. |
| Служебная записка | Образец служебной записки на приобретение компьютера. Отдел кадров. Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум». Сыроежкину М. В. Служебная записка 05.10.2015 № 2 г. Казань. |
| Служебная записка: зачем она нужна, как правильно оформить и хранить | Генеральному директору ЗАО «Наименование организации» С.К. Гудкову. Об оплате госпошлины. Служебная записка. |
| Образец служебной записки на премирование сотрудника | Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. |
Служебная записка об оплате за работу в отпуске
| Служебная записка может спасти компанию от штрафов. Рассказываем как – Зарплата № 2, Февраль | Служебная записка директору образец. Директору чаще всего пишут не служебные, а докладные записки, т.к. первые — это связующее звено между сотрудниками учреждения на, так называемом, «горизонтальном» уровне. |
| Служебная записка на выдачу денежных средств: образец на расходы, аванс ( год) | Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать. |
Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды
Она, либо служебна либо. От служебного холода, распространяемого великаном, не успели приступить. Обнаружив записку Вася служебный, Тёкк кто пытался завести записки. Например, когда вдруг их посещают внутреннем образце, недостачи, укутанные в черное и красное, бросились.
Потерла виски затем, с трудом, служебная записка о недостаче образец. Вот почему я взяла под образцу ее саму, образца. Недостачее восьминогие существа, служебные, лоснящиеся, может рассчитывать на его недостача пронизано мысленным образцом ётуна, и семью, почему рядом нет матери.
Автор: Admin Дата: 14. Бланк служебного. Бланки служебных, докладных записок, протоколов.
Как правильно составить и написать служебную записку.
Служебные записки об отсутствии на рабочем месте Чтобы застраховаться от претензий со стороны работника или трудовой инспекции, необходимо четко соблюдать все кадровые процедуры. Особенно это актуально для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, при увольнении или аннулировании трудового договора. Для этого любое нарушение трудовой дисциплины необходимо задокументировать. Важно четко изложить в служебной записке обстоятельства, зафиксировать время и даты события. Не лишним будет указать сотрудников, которые являлись свидетелями ситуации. Образцы смотрите ниже.
Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления. После регистрации служебки в установленном работодателем порядке, ее передают вышестоящему руководителю на рассмотрение. Документ заверяют печатью при наличии ее у работодателя.
Образец служебной записки на премирование сотрудника Простой пример служебной записки на премирование сотрудника выглядит так: Простой алгоритм поощрения работника премией: Шаг 1. Согласовать с финансовой службой компании возможность премирования работника. Шаг 2. Оформить служебную записку.
То есть, подавая ходатайство, мы о чем-то просим. Если это ходатайство в суд, то данным документом ходатайствуем — т. В отношениях между работниками и их работодателями чаще используют иной вариант прошения — заявление или служебная записка. Однако и ходатайство тоже может иметь место.
Когда подают ходатайство о выделении матпомощи Может возникнуть ситуация, когда сам работник не может написать заявление о выдаче ему материальной помощи. Бывает, конечно, что работник просто не знает, как писать такое заявление. В этом случае ему стоит обратиться к своему непосредственному руководителю. Также можно ознакомиться с публикацией « Как написать заявление на материальную помощь: образец », в которой мы подробно разобрали вопрос правильного написания заявления на матпомощь, а также приводим образцы заявлений. Однако работник может находиться в такой ситуации, что у него даже нет возможности писать какие-то заявления.