Если мы хотим изменить способ выплаты аванса отдельному сотруднику, то это можно сделать документом Изменение оплаты труда. 2 скриншот по вопросу Настройка планового аванса в 1) Нажимаем кнопку Создать и выбираем вид операции Изменение оплаты труда. Перешел с релиза ЗУП 3.1.18.546 на релиз 3.1.23.165. При проведении документа НачислениеЗП выходит ошибка: Ошибка выполнения фонового задания итьСКонтекстомКлиента с идентификатором по причине.
1с ошибка при проведении зарплаты
| У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью что это значит | ЗУП 3.0: Заполнение ведомости в кассу. Выплата аванса сотрудникам, отработавшим часть месячной нормы. Заполнение авансов фиксированной суммой для ведомости в банк в ЗУП 3.1. |
| Начисление аванса в системе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Инструкция | Перешел с релиза ЗУП 3.1.18.546 на релиз 3.1.23.165. При проведении документа НачислениеЗП выходит ошибка: Ошибка выполнения фонового задания итьСКонтекстомКлиента с идентификатором по причине. |
| Не заполняется ведомость на выплату аванса в 1С | изменение аванса фиксированной суммой. При определении аванса с использованием фиксированных сумм в 1С ЗУП выполняется две операции: введение таких сумм для работников и формирование ведомости в кассу для выдачи средств персоналу. |
| НДФЛ с аванса настройка в ЗУП - Шафран | Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал — Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате». |
| Не правильно заполняется ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 | Удержание НДФЛ с командировки при выплате зарплаты. Как изменить способ расчета аванса в ЗУП 3.1. Как завести отстранение от работы в ЗУП 3.1? |
Почему в 1С ЗУП не заполняется ведомость на выплату аванса в январе 2023 года
Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта.
Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками.
Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С.
Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания.
Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками.
Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить».
В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника».
Например, по сотруднику Иванову А. Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А.
В ЗУП 2. Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк».
Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3. Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке».
Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск». Оформим отпуск сотруднику Сидорову С. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала.
Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07. Нас это устраивает. Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» у сотрудника Сидорова С.
Откроется соответствующее окно «Выплата начисленной зарплаты» и нам останется только провести этот документ. Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» раздел «Выплаты» и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета». Проверим все ли в нем заполнено правильно. Месяц выплаты — Ноябрь, что выплачивать — Отпуск, дата выплаты — 07.
Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск».
Возможно, разработчики выпустили исправления, которые решают проблему с формированием ведомости авансов. Установите все доступные обновления и проверьте, решается ли проблема. Обратитесь за помощью к специалистам. Если вы все проверили и проблема с формированием ведомости авансов все еще не решена, обратитесь за помощью к специалистам по программе 1С ЗУП. Они смогут более детально изучить вашу ситуацию и предложить решение, специфическое для вашего случая. Не отчаивайтесь, если у вас возникла проблема с формированием ведомости авансов в программе 1С ЗУП. Следуйте указанным выше рекомендациям и вам удастся успешно решить проблему. Как настроить параметры для формирования ведомости авансов: Для того чтобы создавалась ведомость на выплату авансов в программе 1С ЗУП, необходимо правильно настроить соответствующие параметры. Выберите раздел «Операционная система» и проверьте, что у вас установлена версия операционной системы, совместимая с программой 1С ЗУП. Перейдите в раздел «Настройки документов» и откройте «Дополнительные параметры». Установите флажок возле опции «Формировать ведомость авансов». Укажите необходимые параметры для формирования ведомости, такие как даты начала и конца периода, сумма аванса и т. Сохраните изменения. После выполнения данных шагов система будет автоматически формировать ведомость на выплату авансов в программе 1С ЗУП в соответствии с указанными параметрами. Это поможет вам контролировать и анализировать выплаты авансов вашим сотрудникам. Возможные ошибки при создании ведомости авансов в 1С ЗУП: 1. Неправильно указан период выплаты авансов. Убедитесь, что указан правильный период, который соответствует требованиям предприятия. Некорректно указаны данные сотрудников. Проверьте, что все необходимые данные, такие как ФИО, табельный номер и должность, заполнены правильно и полностью. Отсутствуют необходимые справочники или регистры. Проверьте наличие и правильность заполнения справочников и регистров, таких как справочник «Сотрудники» и регистр «Авансы сотрудников». Ошибки в настройках ведомости авансов.
Можно выделить следующие места способы выплаты зарплаты: через кассу по умолчанию в настройках программы ; зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта; перечислением на произвольный счет в банке это необходимо отметить в карточке каждого такого сотрудника ; через раздатчика следует отметить это в соответствующей карточке и выбрать раздатчика из справочника сотрудников. Правильно указываем место выплаты зарплаты: Для всей организации, то есть сразу для всех ее сотрудников; Можно уточнить место выплаты для любого подразделения; Место выплаты можно уточнить для любого отдельного сотрудника, если оно отличается от места выплаты его подразделения или всей организации. В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости. Ведомости в программе представлены документами: Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы: Выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммой; Выплаты в межрасчетный период, то есть отдельно от выплаты аванса или зарплаты суммы отпускных выплат и т. В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ. Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты: Расчетом за первую половину месяца — суммы в ведомости будут заполнены в соответствии с результатами расчета, предварительно проведенного документом "Начисление за первую половину месяца"; Фиксированной суммой — будет заполнена сумма, указанная при назначении аванса сотруднику; Процентом от тарифа — будет заполнена сумма, составляющая указанный при назначении сотруднику процент от всего его ФОТ.
Она позволяет задать размер аванса сразу всем сотрудникам в табличной части. На этом все. После проведения документа начнут действовать новые значения авансов по сотрудникам. Нужна помощь? Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 800 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.
Выплата заработной платы
Если не заполняется ведомость на аванс, скорее всего за этот месяц уже сформирована ведомость с видом выплаты «Зарплата к выплате», и программа не может заполнить ведомость на аванс. 4) Создадим «Ведомость в кассу». В аванс выплачиваются суммы, начисленные документами (например, «Командировка» в 1С:ЗУП), которые выплачиваются «с авансом». Получить расшифровку сумм к выплате можно кнопкой «Изменить зарплату». Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0). Необходимые для нашего примера настройки по местам выплаты зарплаты мы установили, теперь рассмотрим, каким образом в программе отражать факт выплаты аванса. Начисление за первую половину месяца, Ведомость на выплату, затем Начисление зарплаты и взносов, и Ведомость на выплату. Обратите внимание! Только после проведения выплаты аванса в Начислении зарплаты и взносов будет корректно отражаться НДФЛ. Перешел с релиза ЗУП 3.1.18.546 на релиз 3.1.23.165. При проведении документа НачислениеЗП выходит ошибка: Ошибка выполнения фонового задания итьСКонтекстомКлиента с идентификатором по причине.
Выплата начисления за первую половину месяца ЗУП 3.1 #791577
Причина №4. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости. Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП 3.1, 3.0) возможны 3 различных варианта выплаты авансов сотрудникам: Где задается способ выплаты аванса по сотруднику? В первую очередь способ задается при приеме сотрудника на работу. 4) Создадим «Ведомость в кассу». В аванс выплачиваются суммы, начисленные документами (например, «Командировка» в 1С:ЗУП), которые выплачиваются «с авансом». Получить расшифровку сумм к выплате можно кнопкой «Изменить зарплату». Создаем и автоматически заполняем ведомость на выплату аванса, однако некоторые сотрудники в нее не попадают. Если после проверки и решения указанных проблем в программе 1С ЗУП по-прежнему не формируется ведомость на выплату аванса, рекомендуется обратиться к специалистам технической поддержки для более детальной диагностики и решения проблемы.
Инструкция: как настроить удержание НДФЛ с аванса в 1С
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»? Статьи по 1С:ЗУП 30 июля 2023 Надпись «в том числе долг за предыдущий месяц» корректна, когда на самом деле не выплачена зарплата за несколько месяцев рекомендуется на каждый месяц выплаты зарплаты формировать отдельные документы ; Например, в организации заработную плату за февраль сотруднице Бажова С. Из списка начислений видно, что сумма начисленной зарплаты сотрудницы за февраль-март составила 110 000 руб. При заполнении ведомости на выплату мы видим, что в столбце «К выплате» у нас есть ссылка, «в т. Кликнув на ссылку, мы увидим, что сформировано две записи-за февраль и март, к каждой строке подтянулся свой верный документ-основание. Безусловно, если вы четко ведете зарплату, как положено по закону -сначала выплачиваете аванс, затем делаете начисление зарплаты, далее формируете ведомость на окончательный расчет, заканчиваете это всё корректным перечислением налога в бюджет и больше не вносите исправления в эти документы, то вероятность возникновения проблем крайне мала. Нужна помощь в 1С? Поэтому мы рекомендуем на каждый месяц начислений делать отдельные документы с корректными данными, заполненными автоматически.
Теперь рассмотрим случаи, когда данная ссылка является ошибкой. В ведомости за июнь тянется уволенный сотрудник с долгом за декабрь и февраль. Какой порядок действий в таком случае?
Исходя из разъяснений, можно сделать следующий вывод: поскольку законодательство не содержит ограничений на величину аванса, четкие условия расчета должны быть закреплены в локальных нормативных актах. И для соблюдений рекомендаций, приведенных в этом и других письмах Минтруда России например, от 05. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 аванс сотруднику может быть назначен одним из трех способов рис. Выбор способа начисления «Аванса» Способ расчета аванса устанавливается и изменяется в кадровых документах Прием на работу, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Перевод к другому работодателю, Восстановление в должности и др. Назначение аванса «Фиксированной суммой» Способ Фиксированной суммой может быть оправдан для организаций с небольшой численностью работников и с постоянным окладом.
Он представляет собой, по сути, приблизительный предварительно произведенный вручную расчет зарплаты за половину месяца для каждого сотрудника. Этот способ не требует дополнительного расчета в программе. Аванс формируется в платежной ведомости и выплачивается ровно в указанном размере. Установить можно любой обоснованный процент расчета. Аванс исчисляется процентом от всего фонда оплаты труда ФОТ сотрудника, т. Способ допускает настройку расчетной базы для вычисления процента только одновременно с изменением состава ФОТ. Устанавливается включение начисления в ФОТ при настройке вида Начисления см. При выборе этого варианта расчет конкретной суммы аванса происходит при заполнении платежной ведомости.
Настройка вида начисления Назначение аванса «Расчетом за первую половину месяца» Способ Расчетом за первую половину месяца обеспечивает точный расчет зарплаты за указанный период с учетом отработанного времени и предполагаемого к последующему удержанию НДФЛ при соответствующей настройке. Можно настроить расчет аванса исходя только из оклада или из оклада, премий и доплат в соответствии с принятым в организации положением о заработной плате. Чтобы указать, что вид оплаты используется для начисления аванса, нужно при настройке вида Начисления рис. Обратите внимание, при указании способа расчета речь идет не об удержании налога из зарплаты сотрудника, а о правиле, по которому производится расчет. Это оправдано во избежание переплаты на случай, если после окончательного расчета зарплаты выяснится, что у сотрудника недостаточно начислений для уплаты налога. В программе при выборе способа Расчетом за первую половину месяца можно уточнить, рассчитывать ли аванс с учетом налога, удержание которого предполагается в дальнейшем. Предусмотрено, что можно либо всегда рассчитывать аванс в полном объеме, либо всегда за вычетом предполагаемого НДФЛ, либо уточнять вариант учета налога всякий раз в документе Начисление за первую половину месяца при расчете аванса. Эту настройку следует установить в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ рис.
Настройка учетной политики организации по НДФЛ В блоке Исчисление НДФЛ с аванса переключатель следует установить в одно из трех положений в соответствии с локальными нормативными документами: Исчислять в момент начисления аванса рекомендуется ; Не исчислять; Необходимость исчисления налога указывается в документе начисления аванса. Если выбран способ Расчетом за первую половину месяца, то перед выплатой сумму аванса следует начислить документом Начисление за первую половину месяца рис. Документ «Начисление за первую половину месяца» Начисление аванса производится за период от начала месяца или даты приема в текущем месяце сотрудника по дату, указанную в поле Расчет первой половины месяца до:. Если выбрана рекомендуемая настройка НДФЛ Исчислять в момент начисления аванса рекомендуется , то документ содержит закладку НДФЛ, и при формировании платежной ведомости сумма выплаты формируется как разница между начисленными суммами и НДФЛ. При выборе настройки Необходимость исчисления налога указывается в документе начисления аванса, в документе Начисление за первую половину месяца появляется флаг Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца. Удержание НДФЛ с аванса при выплате Выплата аванса не признается получением дохода для целей исчисления НДФЛ, так как датой фактического получения дохода при выплате зарплаты в соответствии со статьей 223 НК РФ признается последний день месяца, за который сотруднику начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором. Разъяснения по этому вопросу есть в письме ФНС России от 15. При этом законодательство не содержит прямого запрета на удержание НДФЛ при выплате зарплаты за первую половину месяца.
По многочисленным просьбам пользователей в программу добавлена возможность удерживать НДФЛ при выплате зарплаты за первую половину месяца. Удержать НДФЛ при выплате аванса в программе можно, только если он был предварительно рассчитан. Это означает, что при желании удерживать НДФЛ при выплате аванса должен быть в настройках выбран способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца, а в настройках учетной политики организации по НДФЛ следует установить либо Исчислять в момент начисления аванса рекомендуется , либо Необходимость исчисления налога указывается в документе начисления аванса, причем флаг Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца не устанавливать. Удержать неисчисленный НДФЛ в программе невозможно. Удерживать или нет рассчитанный налог, определяют настройки учетной политики в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ см. В блоке Удержание исчисленного НДФЛ с аванса переключатель следует установить в одно из трех положений в соответствии с локальными нормативными документами: Не удерживать рекомендуется ; Удерживать при выплате аванса; Необходимость удержания указывается в документе начисления. Выплата аванса производится платежной ведомостью документы Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета, Ведомость выплаты через раздатчика. В поле Выплачивать следует указать вид выплаты Аванс.
Дело в том, что если были зарегистрированы документы-начисления например, Отпуск, Премия и др. Кроме того, при выплате аванса может быть удержан НДФЛ в счет исчисленного ранее.
После заполнения ведомости на выплату аванса необходимо сохранить документ в корректном формате например, PDF или XLS , чтобы избежать возможности его изменения или повреждения. Также рекомендуется сохранить копию документа на внешнем носителе для сохранности и возможности восстановления. Соблюдение этих простых, но важных правил поможет предотвратить проблемы при заполнении ведомости на выплату аванса в системе 1С ЗУП. Проверка и сохранение ведомости После заполнения ведомости на выплату аванса в январе 2023 года в программе 1С ЗУП, необходимо выполнить этапы проверки и сохранения данных.
Проверьте правильность заполнения всех полей ведомости. Убедитесь, что все данные внесены без ошибок и лишних пробелов. Проверьте суммы выплат в каждой строке ведомости. Удостоверьтесь, что сумма аванса соответствует указанной сумме для каждого сотрудника. Убедитесь, что все указанные сотрудники имеют право на выплату аванса в январе 2023 года. Проверьте соответствие указанных работников в ведомости с действующим персоналом.
Проверьте правильность указания даты выплаты аванса. Удостоверьтесь, что дата указана корректно и соответствует установленным срокам. После выполнения проверки данных ведомости на выплату аванса, необходимо сохранить внесенные изменения: Нажмите на кнопку «Сохранить» в программе 1С ЗУП для сохранения ведомости. Убедитесь, что ведомость успешно сохранена и информация о ведомости обновлена в программе. При выполнении всех указанных шагов проверки и сохранения ведомости можно быть уверенным в правильности заполнения и наличии актуальной информации для выплаты аванса в январе 2023 года. Система позволяет вести учет персонала с помощью электронных карточек сотрудников, где хранятся все данные о сотрудниках — личная информация, данные о трудовой деятельности, начисления и удержания, отсутствия и отпуска.
Удобный расчет заработной платы. Благодаря функционалу системы можно автоматически рассчитывать заработную плату сотрудников, учитывая различные начисления, удержания и налоги. Это позволяет избежать ошибок и ускоряет процесс выплат сотрудникам. Оптимизация учета рабочего времени. Система позволяет вести учет отработанного времени сотрудников, контролировать поздние приходы и ранние уходы, а также отсутствия и отпуска. Это помогает эффективно планировать рабочий день и оптимизировать загрузку сотрудников.
Удобный доступ к информации. Также система имеет гибкие настройки доступа, что позволяет предоставить необходимую информацию различным пользователям в рамках их полномочий. Соблюдение требований законодательства. Это позволяет предприятию быть в соответствии с требованиями законодательства и избежать штрафов и непредвиденных расходов. Использование 1С ЗУП — это надежный и удобный инструмент для автоматизации учета и управления персоналом предприятия. Он позволяет существенно упростить процессы работы сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, ускорить расчет и выплату заработной платы, а также быть в соответствии с требованиями законодательства.
Автоматизация процесса Для упрощения и ускорения процесса заполнения ведомости на выплату аванса в январе 2023 года можно воспользоваться системой 1С ЗУП, которая предоставляет возможность автоматизировать данный процесс. С помощью 1С ЗУП можно создать шаблон ведомости, содержащий необходимые поля и расчеты, что позволит значительно сократить время на заполнение каждого документа. Также система позволяет использовать справочники с уже заполненной информацией о сотрудниках и их заработной плате, что поможет избежать возможных ошибок при ручном вводе данных. Кроме того, 1С ЗУП автоматически выполняет расчеты и формирование суммы аванса, исходя из заданных правил и условий, что устраняет риск возникновения ошибок при ручных расчетах. Это также позволяет снизить затраты на обучение персонала и сократить количество ошибок, связанных с ручным заполнением ведомости. Благодаря автоматизированному процессу заполнения ведомости на выплату аванса в январе 2023 года в 1С ЗУП можно значительно повысить точность и эффективность работы, сэкономить время и снизить возможность ошибок.
Поэтому мы рекомендуем на каждый месяц начислений делать отдельные документы с корректными данными, заполненными автоматически. Теперь рассмотрим случаи, когда данная ссылка является ошибкой. В ведомости за июнь тянется уволенный сотрудник с долгом за декабрь и февраль. Какой порядок действий в таком случае?
Устанавливаем отбор ведомостей на выплату по данному сотруднику и распроводим все ведомости с декабря, включая февраль ведомость на выплату аванса можно не распроводить. Далее, проваливаясь последовательно в каждый документ, удаляем сотрудника и по кнопке «Заполнить» заново добавляем его в документ. Таким образом, мы заставляем программу пересчитать данные внутри себя заново! Теперь заново перезаполняем ведомость на выплату за июнь 2022 г.
Следующей причиной может служить изменение реквизита самого начисления. Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000. Увидели ошибку и решили, что лучше премии присвоить код 2002.
Начисление и выплата аванса по плану в 1С ЗУП
Существует несколько возможных причин, по которым ведомость на выплату аванса не заполняется в программе 1С ЗУП. Возможно, в системе не выбраны нужные параметры или указаны некорректные даты. Расчет, начисление и выплата аванса в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0). Как правильно сделать аванс фиксированной суммой, процентом или за первую половину месяца. О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже. Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.). При возникновении проблем с заполнением ведомости на выплату аванса в системе 1С ЗУП рекомендуется обратиться к специалистам по поддержке данного программного продукта или к администратору системы для выяснения причины и устранения неполадки. Удержание НДФЛ с командировки при выплате зарплаты. Как изменить способ расчета аванса в ЗУП 3.1. Как завести отстранение от работы в ЗУП 3.1?
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Необходимые для нашего примера настройки по местам выплаты зарплаты мы установили, теперь рассмотрим, каким образом в программе отражать факт выплаты аванса. Возможны следующие причины, по которым ведомость на выплату аванса не заполняется: 1. Возможно, что за данный месяц уже сформирована ведомость с видом выплаты «Зарплата к выплате». Если такая ведомость есть, то программа ведомость на аванс не может заполнить. Порядок расчета и выплаты аванса может быть указан в таких кадровых документах, как «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Способ расчета и выплаты можно изменить с помощью документа «Изменение аванса». Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.171). Автоматически не заполняет ведомость в банк на выплату аванса, аванс у всех сотрудников фиксированной суммой. это готовое решение для автоматизации оперативного управления на любых предприятиях малого бизнеса. При обновлении ЗУП на версии ЗУП 3.1.23.460 / 3.1.24.310 должна была автоматически отработать обработка, которая бы сделала документ Начисление за первую половину месяца доступным всегда, вне зависимости от каких-либо условий.
Зуп 3.0 аванс за первую половину месяца.
Во втором случае в качестве способа определения суммы аванса следует выбрать процент от величины оплаты труда и указать такой процент. При этом следует иметь в виду, что при таком алгоритме будут учитываться все планируемые начисления, которые полагаются сотруднику в соответствии с внутренними нормативными документами, вне зависимости от последующего их начисления при окончательном определении размера вознаграждения корректировка полной суммы зарплаты будет производиться в момент окончательного расчета. Ведомость для выдачи денежных средств создается стандартным способом. Необходимо выбрать способ выдачи денег сотруднику через кассу, банк, раздатчика и так далее. При определении суммы аванса расчетным путем за отработанную половину периода следует использовать специальный документ с аналогичным названием.
Его следует выбрать из соответствующего списка и создать. Далее необходимо указать месяц, за половину которого необходимо произвести расчет выплаты. За данный период в программе будет произведено определение величины фактического вознаграждения работника. Поле с наименованием организации заполняется на основании имеющихся данных в программе.
Если соответствующими настройками предусмотрено, что по умолчанию указывается компания, с которой у сотрудника отсутствуют трудовые отношения, наименование следует изменить на корректное. После этого необходимо установить дату отражения документа в базе данных. Если такой способ начисления устанавливается для конкретного подразделения, необходимо указать это подразделение. Следующий шаг заключается в определении даты, когда заканчивается период для расчета фактического вознаграждения настройками программы предусмотрено, что это 15 число.
Далее необходимо заполнить таблицу в форме. Если данная процедура производится автоматически, то будут учтены все планируемые начисления и вычеты. В дальнейшем, при осуществлении расчета окончательной суммы вознаграждения можно будет произвести необходимые корректировки с учетом фактических показателей деятельности сотрудника произвести доначисления или дополнительные вычеты из зарплаты работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документов. По завершении работы, документ должен быть проведен и закрыт.
Выдача аванса регистрируется соответствующей ведомостью, которая формируется стандартным способом. Таким образом, в 1С Зарплате можно настраивать и изменять алгоритм определения авансов для персонала. Существует три вида способов определения размера таких выплат, которые устанавливаются в момент приема на работу, а затем могут изменяться при необходимости, как отдельному работнику, так и для всего подразделения или предприятия в целом. Такой инструмент работы с ФОТ существенно упрощает работу сотрудников расчетного подразделения бухгалтерии.
Сотруднику назначен аванс «Расчетом за первую половину», но документ «Начисление за первую половину месяца» еще не создан. Какой способ расчета аванса назначен сотруднику можно посмотреть в карточке сотрудника выбрать на панели разделов «Кадры» - «Сотрудники» - найти сотрудника.
Далее создаю ведомость в банк на выплату аванса , нажимаю кнопку заполнить и ничего не происходит, сотрудники и суммы не заполняются автоматически,как раньше. Заметила, что рядом с полем Выплачивать там,где можно выбрать что будет за начисление: зарплата за месяц, аванс, больничные листы и т. Когда на нее нажимаешь появляется окно "доначисление зарплаты для выплаты по ведомости", видимо нужно выбрать документ , но программа не подкидывает документ к выплате. Раньше такого не было.
В таких случаях необходимо обращаться к ИТ-специалистам или службе поддержки, чтобы решить проблему.
Отсутствие нужных данных: В некоторых случаях пользователи могут столкнуться с проблемой отсутствия необходимых данных для заполнения ведомости. Это могут быть неполные данные по сотрудникам, отсутствие информации о размере авансов или другие ситуации, когда необходимые данные не доступны. В таких случаях нужно связаться с отделом кадров или другими ответственными лицами для получения необходимой информации. Анализ проблемных ситуаций позволяет предварительно определить возможные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи при заполнении ведомости на выплату аванса в январе 2023 года в 1С ЗУП. Внимательность, проверка данных и своевременное обращение за помощью помогут избежать или быстро решить эти проблемы. Проблемы с генерацией отчета Одной из распространенных проблем является неправильное заполнение обязательных полей при создании отчета. Некорректно указанные данные могут привести к ошибкам в работе программы и невозможности сгенерировать отчет. Пользователи должны быть внимательны при указании информации, чтобы избежать подобных проблем. Другой проблемой может быть неправильно настроенный шаблон отчета.
Если шаблон не соответствует требованиям программы или не содержит необходимых полей, то генерация отчета может быть невозможна. Для решения этой проблемы требуется провести проверку и при необходимости отредактировать или заменить шаблон отчета. Также проблема может возникнуть из-за ошибок в самой программе 1С ЗУП. Несовместимость программы с операционной системой или другими компонентами компьютера может привести к сбоям при генерации отчета. В таком случае рекомендуется обратиться к специалистам по поддержке программного обеспечения для решения данной проблемы. Важно помнить о необходимости регулярного обновления программы и установки последних версий, чтобы избежать проблем с генерацией отчетов в будущем. Также рекомендуется сохранять бэкапы данных и проводить резервное копирование для предотвращения потери информации при возникновении любых проблем. Сложности при заполнении данных Неправильное указание периода выплаты аванса. Один из распространенных проблем при заполнении ведомости на выплату аванса в 1С ЗУП — неверно указанный период.
Важно внимательно проверить даты, чтобы не допустить ошибок в расчетах. Ошибки в указании суммы аванса. Другой распространенным проблемой является неправильное указание суммы аванса. Возможность ошибиться в цифрах всегда присутствует, поэтому необходимо быть предельно внимательным при заполнении данного поля. Пропуск или дублирование данных. Часто возникают ситуации, когда данные о выплатах либо пропускаются, либо указываются несколько раз. Это может привести к неправильному расчету суммы аванса и снижению точности данных ведомости. Неправильные данные о сотрудниках. Еще одна сложность при заполнении данных в 1С ЗУП — неправильно указанные данные о сотрудниках.
Неверно указанное имя, фамилия, табельный номер или другая информация может привести к невозможности произвести авансовую выплату. Проблемы с программой 1С ЗУП. Возможна также ситуация, когда возникают сложности при работе с программой 1С ЗУП, которая используется для заполнения ведомости на выплату аванса. Приложение может выдавать ошибки, неправильно отображать данные или даже перестать работать. В таком случае необходимо обратиться к специалистам или произвести обновление программы. Основные возможности и функциональность 1С ЗУП 8.
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
Прежде чем удерживать подоходный налог с зарплаты за первую половину месяца, надо настроить рабочую программу. Пошаговая инструкция, как в 1С настроить НДФЛ с аванса (в ЗУП): Шаг 1. Заходим в раздел «Зарплата и кадры». Ведомости на выплату зарплаты в 1С:ЗУП 3.1. Ведомости на выплату зарплаты в 1С:ЗУП 3.1.
Как начислить аванс в 1С ЗУП Зарплата и Управление персоналом 3.1 (8.3)
| Как начислить аванс в 1С ЗУП Зарплата и Управление персоналом 3.1 (8.3) | Смотрю регистр “Зарплата к выплате авансом” и “Начисление удержания по сотрудникам авансом” сумма НДФЛ которая была 2145 разбита на две суммы 761,99 и 1383,01. И в ведомость на выплату попадает сумма равная сумме аванса за вычетом одной части НДФЛ. |
| Почему в ведомость на выплату через банк (кассу) не попадает автоматически сотрудник? | Выплата аванса производится платежной ведомостью (документы Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета, Ведомость выплаты через раздатчика). В поле Выплачивать следует указать вид выплаты Аванс. |
Выплата начисления за первую половину месяца ЗУП 3.1 #791577
Например, если организация работала в период с 30 марта по 30 апреля отмечены соответствующие флажки , и производит 10. Продление отпуска из-за больничного В ст. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни. Проблемы прошлых версий Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы: доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам, если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период, доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности, при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе, перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью. Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой: сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы, только после этого ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его. Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании: при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает, при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск, из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью, проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
Решение в новой версии Теперь в случае, если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска или отпусков , для расчета такого больничного обязательно нужно сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. И теперь его можно создать по ссылке из самого больничного. При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней. Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке «Продления, переносы, отзывы» документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска. И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать. В процессе реализации мы могли что-то не учесть, поэтому если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться.
Для этого нужно включить новую настройку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты. Настройка подписантов Ранее при изменении подписанта в документах этот изменение запоминалось, и во все последующие документы заполнялся этот подписант, а не тот, что изначально был указан в ответственных лицах организации. Изменить сохраненного подписанта можно было только в самом таком последующем документе. В версии 3. Теперь при изменении в документах подписанта задается вопрос, нужно ли сохранять это изменение для будущих документов или нет. Причем теперь это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором сейчас изменяется подписант. Если каждый раз отвечать на вопрос не хочется, то сделанный один раз выбор можно распространить на все последующие документы, поставив флажок.
Затем этот выбор можно при необходимости изменить в разделе Настройка — Сервис — Персональные настройки. Произвольные выплаты в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет Несмотря на то, что с 2021 года назначение новых пособий по уходу за ребенком в размере 50 руб. И для тех организаций, которые помимо этого пособия добровольно выплачивают еще и своё собственное, добавлена возможность на время отпуска по уходу за ребенком назначать дополнительные плановые начисления, которые будут выполняться, даже если сотрудник «полностью» находится в отпуске по уходу. Для этого в карточку начисления добавлен флажок «Начисляется в отпуске по уходу». Такие начисления, будучи назначены плановыми, теперь выполняются, даже если сотрудник находится в отпуске по уходу и не работает. Также в документе «Отпуск по уходу за ребенком» и, что сейчас более актуально, в его изменении, разрешено изменять состав плановых начислений даже без включения необходимости применения обычных плановых начислений сотрудника. Составляющие ФОТ в совмещении В документе «Совмещение должностей» флажками можно отметить начисления, ФОТ которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты.
Ранее при создании нового документа состав отмеченных флажков заполнялся автоматически из последнего введенного документа. Это могло приводить к существенному замедлению. Поэтому теперь эта настройка добавлена в явном виде в раздел Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Прочие начисления, под флажком включения совмещения. В существующих базах эта настройка устанавливается согласно последнему введенному документу.
Для начала в разделе «Зарплата» создаём новый документ, как это показано на рисунке: Выбираем месяц начисления и кликаем на «Заполнить», в результате чего автоматически сформируется документ: Фактически, начисление аванса этом этапе заканчивается, далее остаётся только выплатить его сотрудникам. Уплату аванса осуществим с помощью документа «Ведомость перечислений на счета».
Если выплата происходит через кассу, то выбираем документ «Ведомость в кассу», а если на банковский счёт, то «Ведомость в банк». Каждому сотруднику необходимо указать вид выдачи заработной платы. Сделать это можно, перейдя по гиперссылке из карточки, как это показано на картинке: Устанавливаем галочку в нужной графе и вводим номер лицевого счёта работника: Когда все необходимые настройки будут выполнены, создаём документ «Ведомость перечислений на счета»: Используя кнопку «Создать», формируем новую ведомость. В строке «Месяц выплаты» указываем текущий месяц, а в пункте и «Выплачивать» выбираем «Аванс»: С помощью нажатия на кнопку «Заполнить» происходит заполнение ведомости только теми сотрудниками, у которых был указан вариант перечисления аванса на банковский счёт. Под реквизитом «Выплачивать» можно настроить долю выплаты процентов начисления, которыми будет заполняться ведомость. Кроме данного варианта расчёта, очень часто используется расчёт фиксированной суммой, при применении которого не нужно создавать дополнительные документы по указанию рабочего времени и начисления аванса.
Здесь сразу создаётся документ выплаты. Остались вопросы по начислению и выплатам аванса в 1С? Закажите консультацию наших специалистов! Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку Причин такого поведения программы может быть несколько, рассмотрим основные.
Сотрудник не работал первую половину месяца Если сотрудник не работал с 01 по 15 число месяца, то аванс ему не положен, при автоматическом заполнении ведомости сотрудник не будет включен в табличную часть документа, и это правильно. Сотруднику не начислен аванс Если аванс сотруднику установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, то предварительный расчет в программе не требуется, поэтому эту причину можно смело пропустить. Если же аванс сотруднику выплачивается по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой аванс необходимо предварительно рассчитать с помощью документа Начисление за первую половину месяца.
Если эти данные указаны неправильно, программа не сможет корректно определить, к какому подразделению и должности относится сотрудник, что может привести к ошибкам в формировании ведомости. Неправильно указаны данные о ставке или окладе сотрудника.
Если данные о заработной плате указаны неправильно, программа может некорректно рассчитать сумму аванса, что приведет к ошибкам в ведомости. Для решения проблемы с неправильным заполнением данных о сотрудниках в программе 1С ЗУП необходимо внимательно проверить и исправить неверно заполненные поля информации о каждом сотруднике. Важно убедиться, что все данные указаны правильно и без ошибок, чтобы избежать проблем при формировании ведомости на выдачу аванса. Ниже перечислены некоторые из них: Несовместимость версий: Если предыдущая версия программы отличается от новой версии, возможно, возникнут конфликты при обновлении программы. В этом случае рекомендуется сначала удалить старую версию, а затем установить новую.
Отсутствие обратной совместимости: В некоторых случаях, после обновления программы 1С ЗУП, файлы базы данных могут стать несовместимыми с предыдущей версией программы. Это может вызвать проблемы при обращении к данным из более старых версий программы. Потеря настроек: В некоторых случаях, при обновлении программы 1С ЗУП, могут быть потеряны настройки пользователя. Это может привести к необходимости повторного настройки программы и потере некоторых пользовательских данных. Проблемы с лицензией: При обновлении программы 1С ЗУП, действие старой лицензии может быть прекращено.
Это может вызвать недоступность некоторых функций программы до получения новой лицензии. Для решения проблем с обновлением программы 1С ЗУП рекомендуется следовать нижеприведенным рекомендациям: Перед обновлением программы, обязательно создайте резервные копии данных. Это позволит восстановить данные в случае возникновения проблем. Проверьте совместимость версий программы и операционной системы на которой установлена программа. Если обновление программы вызывает проблемы, обратитесь к поставщику программного обеспечения или разработчику программы.
Прежде чем обновлять программу, прочитайте документацию, предоставленную разработчиком, и выполните все необходимые инструкции. После обновления программы, проверьте работоспособность всех основных функций программы и внимательно протестируйте базу данных.
Сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась!
Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Следующей и, пожалуй, самой главной причиной может быть нарушение последовательности проведения документов. Это самая частая ошибка, наблюдаемая у пользователей.
Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: вносим кадровые и межрасчетные документы текущими датами, формируем документ начисление зарплаты за 1-ю половину месяца если аванс фиксированной суммой-сразу ведомость на выплату аванса делаем ведомость на выплату аванса, далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, создаем ведомость на выплату окончательного расчета. И больше в этот месяц мы не вносим исправлений! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т.
Опять же, для исправления, необходимо последовательно перезаполнить и перепровести все документы по проблемному сотруднику. Также часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц! Таких примеров может быть масса, все перечислить невозможно.
Но Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить, понимать и не игнорировать!
Инструкция: как настроить удержание НДФЛ с аванса в 1С
Посмотреть показатели и проверить расчет начисления сотрудников можно по соответствующей кнопке Показать подробности расчета рис. Если Ведомость на выплату рис. После проведения документа Начисление за первую половину месяца ведомость на выплату с видом Выплачивать: Аванс заполнится автоматически по всем сотрудникам. Суммы аванса будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ рис. Ведомость на выплату аванса в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В ведомости на выплату аванса также указываются суммы из расчетных документов, выплата по которым была выбрана с авансом. Перечислить НДФЛ п. В Ведомости флаг Налог перечислен вместе с зарплатой устанавливается по умолчанию. Для анализа начисления за первую половину месяца применяются отчеты по зарплате: Анализ зарплаты по сотрудникам за первую половину месяца , Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца , Расчетный листок за первую половину месяца в подразделе Первая половина месяца рис.
Заметила, что рядом с полем Выплачивать там,где можно выбрать что будет за начисление: зарплата за месяц, аванс, больничные листы и т. Когда на нее нажимаешь появляется окно "доначисление зарплаты для выплаты по ведомости", видимо нужно выбрать документ , но программа не подкидывает документ к выплате. Раньше такого не было. Видимо я что то ,где то в настройках изменила случайно.
Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса. В ЗУП 3. Начисление и выплата аванса Рис 3. Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать» Начисление и выплата аванса Рис 4. Причина 4. У сотрудника имеется задолженность перед организацией. В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы , то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности. Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость. Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц» Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении. Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс. Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты. Что делать? При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц например, ноябрь производится в начале следующего месяца в декабре. В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации. Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов: «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты. В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц. По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии. Эту настройку можно изменить. Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Сотрудник не работал первую половину месяца Если сотрудник не работал с 01 по 15 число месяца, то аванс ему не положен, при автоматическом заполнении ведомости сотрудник не будет включен в табличную часть документа, и это правильно. Сотруднику не начислен аванс Если аванс сотруднику установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, то предварительный расчет в программе не требуется, поэтому эту причину можно смело пропустить. Если же аванс сотруднику выплачивается по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой аванс необходимо предварительно рассчитать с помощью документа Начисление за первую половину месяца. Соответственно, если аванс не начислен, то и выплачиваться он сотруднику не будет. У сотрудника имеется задолженность перед организацией Если на момент выплаты аванса у сотрудника имеется задолженность перед организацией например, в прошлом месяце ему ошибочно выплатили больше, чем было начислено , то при автоматическом заполнении ведомости на выплату аванса сумма к выплате уменьшается на сумму задолженности работника.