н, как отправить реестр больничных в ФСС. Система проверит документ и покажет результаты. МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». В статье рассказали, как проходит оплата больничного листа в 2024 году, изменения, новые правила, какова максимальная сумма больничного с 1 января.
Что изменится в оплате больничного в 2024 году
- СЭДО с ФСС в 1С | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
- Пособия ФСС — Экстерн — Справка по продуктам Контура
- Электронный больничный лист в 2022 году
- Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
- Электронные больничные и реестр ЭЛН в «1С:ЗУП»
Как оплачивается больничный в 2024 году: сумма, сроки, как открыть
Работник сообщает работодателю номер ЭЛН. Работодатель дополнительно заполняет в полученном ЭЛН данные, предоставляемые со стороны организации сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и т. Работодатель оплачивает работнику больничный лист. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС. ФСС частично оплачивает больничный, равно как и работодатель на схеме обозначено пунктирной линией.
Шаг 4: Подпись врача После заполнения всех данных необходимо обратиться к врачу, который после осмотра и подтверждения диагноза подпишет больничный лист и поставит его печать. Дополнительная информация Если обнаружатся ошибки в больничном листе, их необходимо исправить через врача с приложением соответствующих корректирующих записей и подписей врача.
Где и как оформить больничный Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз. В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу. Если же ваш случай требует госпитализации, далее выдавать больничный будут уже в месте лечения. Заполненный бланк больничного нужно предъявить работодателю. Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства.
Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн. Стоит отметить, что по новому закону об оплате больничного, с 2024 года все выплаты будут производиться через Фонд социального страхования.
После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 3 рабочих дней направляет в фонд реестр для выплаты пособия. С ФР перечисляет работнику деньги. Что нужно знать сотруднику Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг. Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от СФР, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.
Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов. Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных. Информация о месте работы родителей уже есть в фонде. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно. Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО уже сегодня, направьте в ФСС сведения о застрахованных по всем сотрудникам вашей организации. Писать заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и собирать справки не нужно. Обязанности работодателя по проактивным выплатам при рождении ребенка В течение 2 рабочих дней направить в СФР запрашиваемые сведения.
При проактивных выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребенком — единственное, когда работник должен подать работодателю заявление на саму выплату и соответствующий детский отпуск. Для получения декретного пособия по беременности и родам , а также единовременного пособия при рождении ребенка заявления от работника не требуются. Работник подает работодателю два заявления: Обязанности работодателя по проактивным выплатам по уходу за ребенком В течение 3 рабочих дней со дня получения заявлений от сотрудника нужно направить в Социальный фонд полученные сведения. В частности, это будут данные о дате начала и дате окончания детского отпуска. Штрафные санкции за нарушения ст. В статье рассказали, что изменилось в начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Стало: c 2023 года больше не нужно требовать от вновь трудоустроенных сотрудников справку о заработке с предыдущего места работы. При этом работодатели по-прежнему считают больничные за первые три дня нетрудоспособности.
Основание: закон от 29. Как быть бухгалтеру: Удобно делать запрос в СФР о получении справки прямо из той бухгалтерской программы, где ведете учет и считаете выплаты. Такая возможность реализована в СБИС. Выдавать справки по форме 182н своим сотрудникам при увольнении формально вы не обязаны, но в интересах сотрудника лучше пока выдавать этот документ. Следующий работодатель сможет сверить сведения из справки о заработке за 2021 и 2022 годы и данные СФР. В переходный период, пока новый порядок отрабатывается, бухгалтерам важно подстраховаться, чтобы потом не исправлять ошибочные расчеты. Какие документы в обязательном порядке требуется выдать увольняемому в 2023 году, рассказали в другой статье. Обмен документами с СФР в режиме онлайн Было: до 2023 года уходить на оплачиваемый больничный могли только физлица, которые устроены по трудовому договору.
Стало: c 2023 года узкий круг исполнителей и подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам ГПД , может претендовать на больничные. С 2024 года таких лиц станет больше. Основание: п.
Первое, что ФСС рекомендует сделать уже в январе, это передать страхователям сведения по всем сотрудникам. По новым сотрудникам, которые только приняты на работу, сведения о застрахованном лице необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня их получения. В программах 1С уже реализована возможность формирования и отправки сведений по застрахованным лицам. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. Так, отправить в фонд сведения без привязки к больничному листу можно в разделе «Кадры» — подраздел «Пособия» — «Сведения о застрахованном лице». Данный документ также можно создать на основании документа «Приём на работу». Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице».
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. Создать «Сведения о застрахованном лице» можно в разделе «Зарплата и кадры» — подраздел «Страховые взносы». Как уже мы разобрали ранее, сотрудник не оповещает работодателя об открытии больничного листа, это делает ФСС. Давайте рассмотрим, как же в программу приходят уведомления об открытии больничного листа. В рабочее место будут поступать различные сообщения о состоянии ЭЛН от фонда — об открытии, продлении, закрытии, аннулировании, направлении физлица на медико-социальную экспертизу, проведении медико-социальной экспертизы, выплате пособия. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. Работодатель в течение трёх рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Запрос можно открыть и просмотреть.
С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР
За остальные дни по листу нетрудоспособности СФР (бывшая ФСС) перечисляет деньги на карту гражданина. Правила оплаты больничных в 2024 году. Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам. Узнайте об оплате больничного листа в 2024 году, как изменится расчет, размер пособия по временной нетрудоспособности, порядок и сроки выплат, о больничном по ГПД. Изменения-2024Больничный листЗарплатаТрудовые отношения. Отправлять электронные реестры в ФСС можно двумя способами.
Пособия ФСС
Как это лучше сделать - читайте в журнале "Зарплата". С 2025 года СФР планирует самостоятельно перечислять пособия на погребение. Как будет организована работа, пока не известно. Представители ведомства занимаются разработкой нового регламента. Перечислите пособие по нетрудоспособности в ближайший день выплаты заработной платы или аванса, установленного в компании. Не забудьте удержать НДФЛ. Учтите, что в 2024 году действуют новые правила исчисления, удержания и перечисления подоходного налога в бюджет.
Остальную часть пособия по больничным листам, как и прежде, оплатит Социальный фонд России. Деньги поступят на расчетный счет или карту сотрудника в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов.
Сотрудник должен сообщить работодателю всю информацию, необходимую для назначения пособий, а именно: ИНН, СНИЛС, паспортные данные, способ получения пособия и реквизиты для перечисления. Предоставить их можно в бумажном или электронном виде при трудоустройстве или в период работы. Сотрудник также должен сообщать об изменении этих сведений.
Работодатель обязан передать данные в СФР не позднее трех рабочих дней с момента их получения или изменения. Получение фондом сведений подтверждается квитанцией, которая направляется работодателю. Информация о страховых случаях. СФР направляет работодателю сведения об открытии больничного, продлении и закрытии, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу. Таким образом, работодатель может узнать и отразить в учете номер больничного, статус, дату формирования, период и причину нетрудоспособности, номер листка-продолжения или дату, когда сотрудник должен выйти на работу.
Сведения о назначении выплат. Чтобы назначить выплаты по больничным и декрету, одновременно с сообщением о закрытии листка нетрудоспособности СФР направляет работодателю запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для расчета. Структура этих сведений для проактивных выплат в 2024 году аналогична реестру, который ранее направляли работодатели в ФСС. Информация, которая имеется у фонда, в запросе уже отражена. Работодатель должен ее проверить, при необходимости откорректировать, добавить недостающие сведения и направить обратно в СФР.
Это схема выплат, при которой застрахованные лица работники получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий. Как самостоятельно получить больничное пособие через ФСС По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС. Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам. За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса. За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника. Соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
Отправка сведений о застрахованных лицах Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах — работниках вашей организации через систему СЭДО. Срок отправки — 3 рабочих дня. Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам. Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия сведения о районном коэффициента. Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса. Читайте также: Возврат водительского удостоверения после лишения с 2023 года Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама.
Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя.
А чтобы получать push-уведомления, установите мобильное приложение Экстерна. Подписка на СЭДО также дает возможность отправить электронную доверенность. Вы можете работать в Экстерне с любого компьютера с интернетом.
Формы отчетности всегда соответствуют требованиям законодательства. Благодаря встроенной проверке вы отчитаетесь с первого раза.
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
Работники могут получить всю информацию по своим больничным номер, статус в личном кабинете Госуслуг. Бумажные больничные оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой. Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности ЭЛН по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от работников бумажные подтверждения больничного. Ввели проактивный порядок выплат. Если данных для расчета недостаточно — СФР запрашивает их у работодателя. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. До 2022 года номер электронного больничного листка работодателю сообщал работник. По этому номеру работодатель запрашивал больничный в фонде. После получения листка в течение 5 календарных дней работодатель направлял в фонд сведения на выплату пособия.
Ф СС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней. Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных. Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных. Например, при смене фамилии работника или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника п. До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя компанию, ИП. Размер санкций существенный ст.
Работать без ошибок поможет бухгалтерская программа СБИС. В системе реализованы: Попробовать СБИС Бухгалтерию — бесплатно 14 дней СФР не прислал сведения о больничном Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом. Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника вы не подавали сведения в фонд. В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном об открытии, а потом о закрытии и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т. Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день.
В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный фактический период больничного. Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного. Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам хоть с 2022 года это и не обязательно по закону и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР. В сведениях укажите фактический период отпуска по беременности и родам БиР.
Если больничный оформлен по уходу за членом семьи, например, за ребенком, СФР выплачивает пособие с первого дня. Как рассчитать больничное пособие Расчет пособия по нетрудоспособности для исполнителя по ГПД не отличается от порядка расчета больничного сотруднику по трудовому договору. Коротко напомним алгоритм расчета.
Определить расчетный период. Стандартный расчетный период составляет два календарных года, предшествующих году начала болезни. Если больничный выдан в 2024 году, для расчетов берут доход за 2023 и 2022 годы. Но учитывают только заработок, с которого были уплачены взносы на обязательное страхование, например, зарплата, премия, отпускные. Больничный или пособие по уходу за ребенком в расчет не включаются.
Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную.
При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе? Раздел «Расчет пособия» В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.
Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить». Подпись и хранение электронного больничного Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера иного лица, уполномоченного вести бухучет и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя п. Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности п.
ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Электронные листки нетрудоспособности ЭЛН вопрос-ответ ». Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо п. Сроки выплат по больничным листам ФСС в 2021 году в рамках нового проекта Документы в ФСС работодатель обязан передать в течение пяти календарных дней с момента получения данных от сотрудника. Малый бизнес нередко предпочитает делать это в электронной форме, поскольку это быстрее и удобнее.
Подчеркнем, что предоставление электронного реестра данных является обязательным для страхователей, численность которых превышает 25 человек. Специалисты ФСС проверяют реестр, и при наличии ошибок возвращают его для их исправления. Если же все в нем указано верно, выплаты по больничному будут проведены на протяжении 10-ти календарных дней. Куда перечислять деньги — сотрудники решают сами, и они должны предварительно информировать об этом работодателей. Можно получать больничные на номера счетов в банках или почтовыми переводами.
Давайте рассмотрим, как же в программу приходят уведомления об открытии больничного листа. В рабочее место будут поступать различные сообщения о состоянии ЭЛН от фонда — об открытии, продлении, закрытии, аннулировании, направлении физлица на медико-социальную экспертизу, проведении медико-социальной экспертизы, выплате пособия. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда.
Работодатель в течение трёх рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Запрос можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда Ф. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтверждённые сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и её причину. Реестр ЭЛН теперь заполнять и отправлять не нужно. В случае если период больничного меньше четырёх дней, то ФСС не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчёта пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии ЭЛН. Изменения коснулись не только больничных листов, но и всех остальных пособий. Так, больничный по беременности и родам формируется на 140 дней при обычной беременности и сразу считается закрытым.
ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но, как известно, сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчёта пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск менее чем на 140 дней, нужно отразить это в сведениях для ФСС.
Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС
С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Что изменилось в заполнении реестров в ФСС для прямых выплат пособий как их правильно заполнять, когда отправлять в соцстрах, что делать если в реестре ошибка или неполная информация. С 01 января 2024 года необходимо сдавать Подраздел 1.2 подраздела 1 Раздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) и в течение 2024 года в том случае, если застрахованное лицо уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. В 2024 году процесс получения оплаты больничного листа через Фонд социального страхования (ФСС) упростится. С 01.01.2022 года также отсутствует необходимость в предоставлении Расчетов ЭЛН в фонд. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя.
Выплата больничного в 2024 году
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Для этого отправьте в ФСС России сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС или из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании). Как оплачивается электронный больничный. Размер пособия зависит от страхового стажа работника и размера зарплаты.
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника
| Как оплачивается больничный в 2024 году: сумма, сроки, как открыть | Как получить больничный в 2024 году. |
| Изменения в оплате больничного листа в 2024 году | Больничный лист при пилотном проекте ФСС — это листок нетрудоспособности, подлежащий оплате из бюджета Фонда на реквизиты физического лица. |
| Как оплачивается больничный и как его рассчитать | Больничный в 2024 году: как рассчитать, как оплачивается, что изменится в выплатах и отчете по больничному листу, новый больничный лист. |
| Выплата пособий: с 4 января 2024 года действуют обновленные правила получения СФР сведений | Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы. |
| Больничные в СБИС с 2024 года: новые правила работы | ДК Ст. Владимирской | 24.01.2024 в 10:33. Если можете подтвердить стаж и заработок документально, а стаж и заработок по данным СФР во Входящем запросе подтвердить нечем, т.к. Ответ на запрос о заработке не поступил — правильнее будет отправить сведения по собственным данным. |
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
Ниже приведена пошаговая инструкция того, что сделать работодателю для работы с электронными больничными в 2024 году. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. С 1 января 2024 года изменится расчет выплат по больничным листкам.
От чего зависит размер выплат по больничному листу
- Пособия ФСС — Экстерн — Справка по продуктам Контура
- Пособия ФСС
- Что изменится в оплате больничного в 2024 году?
- Больничные в СБИС с 2024 года: новые правила работы | ДК Ст. Владимирской
- Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Описание новых типов сообщений изложены в Спецификации сообщений ФК «Проактивное назначение страхового обеспечения и прямые выплаты» версия 2. Метрика», IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере.
Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.
Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить». Подпись и хранение электронного больничного Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера иного лица, уполномоченного вести бухучет и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя п. Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности п.
ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Электронные листки нетрудоспособности ЭЛН вопрос-ответ ». Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера.
Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо п. Сроки выплат по больничным листам ФСС в 2021 году в рамках нового проекта Документы в ФСС работодатель обязан передать в течение пяти календарных дней с момента получения данных от сотрудника. Малый бизнес нередко предпочитает делать это в электронной форме, поскольку это быстрее и удобнее. Подчеркнем, что предоставление электронного реестра данных является обязательным для страхователей, численность которых превышает 25 человек.
Специалисты ФСС проверяют реестр, и при наличии ошибок возвращают его для их исправления. Если же все в нем указано верно, выплаты по больничному будут проведены на протяжении 10-ти календарных дней. Куда перечислять деньги — сотрудники решают сами, и они должны предварительно информировать об этом работодателей. Можно получать больничные на номера счетов в банках или почтовыми переводами.
Для этого нужно лишь указать адрес проживания. Преимущества электронных больничных листов В качестве преимуществ ЭЛН перед их бумажными предшественниками законодатель выделяет следующие моменты: Значительное упрощение процедуры взаимодействия при передаче медучреждением документации по больничному листу пациенту. Это экономия времени, так как номер ЭЛН пациенту может сообщить лечащий врач, т. Немаловажно и то, что исчезает риск утери, существующий при выдаче документа о нетрудоспособности в бумажной форме.
Упрощение обработки и хранения информации о периодах нетрудоспособности членов трудового коллектива. Большая вероятность снижения злоупотреблений в сфере выдачи листков нетрудоспособности и подделки больничных. Единая информационная база, содержащая все необходимые данные о пациентах, работодателях и медучреждениях. Дополнительная проверка расчетов суммы больничной выплаты через электронный ресурс.
Возможность отслеживания органами соцстрахования сроков выплаты пособий по нетрудоспособности работодателями. Похожие записи:.
Узнайте, какая роль отводится бухгалтеру, и как адаптировать работу к новым правилам. Для этого получите пробный доступ подписчика к журналу «Упрощёнка».
Раньше, чтобы получить пособие, работник обращался в бухгалтерию с больничным листом. Бухгалтер, в свою очередь, собирал пакет требуемых документов, готовил реестры и передавал их в Соцфонд. С нового года порядок изменился см. С 1 января схема взаимодействия с Соцфонд такая: Шаг 1 Медорганизация оформляет электронный больничный и передает его в Соцфонд Шаг 2 Соцфонд получает сведения о больничном и запрашивает у Пенсионного фонда идентификацию застрахованного лица и его работодателя.
Шаг 4 Соцфонд по имеющимся данным заполняет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, и направляет их для уточнения работодателю через систему социального электронного документооборота, или сокращенно СЭДО. Шаг 5 Компания проверяет все данные. Если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы Соцфонд правильно рассчитал пособие. Скачать Новый порядок меняет принцип взаимодействия Соцфонд и компании.
Конкретный алгоритм действий зависит от вида пособия. Изменения по больничным Не позднее трех рабочих дней со дня сообщения о закрытии больничного бухгалтер по запросу Соцфонд должен разместить в СЭДО сведения, которые фонду нужны для расчета пособия Изменения по декретным Как только фонд получит сведения об оформлении больничного листа по беременности, он запросит у компании данные для начисления пособия. Бухгалтер сможет их предоставить, если работница подала заявление на декретный отпуск Изменения по пособиям Если работник подал заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, бухгалтер должен не позднее трех рабочих дней после этого разместить в СЭДО сведения о периоде отпуска, замене лет, графике работы сотрудника Пошаговая инструкция по переходу на электронные больничные Шаг 1. Получите электронную подпись.
Чтобы заверять больничные, понадобятся усиленные квалифицированные электронные подписи для директора и главбуха или другого работника, который ведет бухучет в компании п. Электронная подпись должна быть совместима с системой «Соцстрах». Если у вашей организации уже есть электронные подписи для сдачи отчетности, выясните у спецоператора, подойдет ли она для больничных. Как мы выяснили, в большинстве случаев подписи можно использовать и для электронной отчетности, и для больничных.
Если у вас есть только одна подпись для директора, оформите вторую подпись на главбуха. Шаг 2.
Отправлять информацию о принятом решении в Фонд социального страхования России. При использовании электронного больничного листа важно быть внимательным и ответственным работодателем.
Необходимо учесть, что обработка персональных данных сотрудников требует соблюдения законодательства о защите персональных данных, а незаконное использование или распространение информации может повлечь административные и уголовные санкции. Советуем прочитать: Способы увеличения суммы алиментов на ребенка в 2024 году: подробное руководство Также следует помнить, что работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам возможность проверить полученные ими больничные листы. Для этого можно создать внутреннюю процедуру, например, предоставить сотрудникам доступ к электронному кабинету работодателя, где они смогут убедиться в наличии и корректности электронных больничных листов. Внедрение электронного больничного листа позволяет упростить процесс контроля и учета больничных листов для работодателей.
Соблюдение правил и требований, предъявляемых к работодателям, поможет избежать конфликтов и снизить риски нарушения законодательства в области социального страхования. Какие преимущества предлагает электронный больничный лист? Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом.
Рассмотрим некоторые из них: Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут. Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов.
Снижение риска ошибок: Электронный больничный лист сокращает вероятность ошибок при заполнении и передаче информации. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных, что позволяет избежать возможных ошибок. Улучшение контроля и отчетности: Работодатель имеет возможность в режиме онлайн контролировать и отслеживать статус больничного листа, включая его заполнение, передачу и продолжительность. Это позволяет улучшить процесс учета и планирования рабочих ресурсов.
Сохранение документов: Электронные больничные листы могут быть легко сохранены и хранены в электронном виде на длительный срок. Это обеспечивает сохранность документов и возможность их последующего доступа при необходимости. Со всеми этими преимуществами использования электронного больничного листа, работодатели смогут улучшить эффективность своей работы и упростить процессы в области учета больничных листов и сопутствующих документов.
Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу. В ней предусмотрены: выбор из номеров электронных листков, а не больничных; выбор последнего проведенного больничного; автоматическая деактивация уже выбранных листков, которые включены в реестр; демонстрация основания и срока временной нетрудоспособности; состояние последней отправки; номер документа. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, кликните два раза по соответствующей строке. Проведите документ перед отправкой — в этот момент проверяются обязательные для заполнения строки.
Журнал смотрите в разделе «Отчетность, справки». Кликните значок настройки «шестеренки» и выберите «Настройка навигации». Перенесите реестры для отправки из левой таблицы в правую с помощью кнопки «Добавить».
Безработные, которые состоят на бирже труда. Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования Как рассчитать больничные 1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный.
Эту сумму делим на количество дней в двух годах — 730. Так мы получаем СДЗ среднедневной заработок. Эту сумму умножаем на СДЗ.
Если сумма оказалась меньше минимального СДЗ в России 534 рубля в день , используем в расчетах большее значение. Получившееся число СДЗ умножаем на количество дней, проведенных на больничном. Оплачиваются все календарные дни, проведенные на больничном — как рабочие, так и выходные.
Примеры расчетов больничных выплат Рассчитаем больничные на конкретных примерах: Сергей работает в компании девять лет. За последние два года его средняя зарплата составляла 90 000 рублей. Катаясь на лыжах, Сергей повредил руку и ему пришлось провести на больничном 20 дней.
Стаж работы позволяет Сергею рассчитывать на полную сумму выплат. Среднедневной заработок умножаем на 20 и получаем 59 180 руб. Ольга официально работает три года, и ей пришлось взять больничный на 20 дней.
Ольга зарабатывает 55 000 рублей в месяц. Так как ее страховой стаж менее пяти лет, больничный рассчитывается не в полном, а в 60-процентном размере от зарплаты. Олег после окончания университета совсем недавно устроился на работу — на зарплату 60 000 рублей.
Через три месяца ему пришлось взять больничный на 15 дней. Порядок расчета здесь следующий. Эти подсчеты упрощены, так как заработок за расчетный период состоит не только из зарплаты, но и из дополнительных официальных выплат, на которые начислялись страховые взносы: премии, доплаты, отпускные.
А вот выплаченные ранее больничные, отпускные, а также неофициальные доплаты в эту сумму не входят. Существуют онлайн-калькуляторы для расчета больничных. Как правило, в них учитываются дополнительные параметры, делающие расчет более точным районный коэффициент, ставка, причина ухода на больничный Самые распространенные ошибки в расчетах больничных 1.
Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС. Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном. Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно. С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка открыт, продлен, закрыт, аннулирован. Оксана Красовская, Ведущий юрист Европейской юридической службы Можно ли открыть больничный онлайн Открыть больничный онлайн не получится. Сейчас же для открытия, продления, закрытия и аннулирования больничного необходимо обратиться в медицинское учреждение лично, а при повышенной температуре — вызвать врача на дом. Как проверить больничный Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать. Проверить ЭЛН можно на сайте госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер.
Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг». Особенности начисления и оплаты больничного Больничный по уходу за ребенком Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи мама, папа, бабушка, дедушка и так далее , попечитель или опекун. Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания: до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней; с семи до 15 лет — 45 дней каждый больничный сроком не более 15 дней ; для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней; для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ — без ограничений. Обратите внимание, что при необходимости, сначала больничный лист может оформить один родственник или опекун ребенка, а затем — другой [3]. Например, мама 11-летнего Паши взяла отпуск по уходу за ребенком, так как Паша сломал ногу и ему требуется уход. По закону, единовременно можно оформить только 15 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Конечно же, за такое время нога у Паши не заживет. Поэтому после мамы в отпуск по уходу за ребенком уходит отец мальчика — ему также положено 15 оплачиваемых дней.
При необходимости больничный лист также сможет оформить бабушка, дедушка или другой родственник. Главное условие — в отпуске по уходу за ребенком не могут одновременно находится два человека. Больничный по уходу за больным родственником Если ухаживаете за взрослым членом семьи, максимальный срок, на который дается больничный, — семь дней. Оплату Социальный фонд начисляет на весь период, начиная с первого дня. Всего за год оплатят не больше 30 дней больничного по уходу за одним и тем же взрослым родственником.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.