Депонирование зарплаты: Дебет 70 Кредит 76. Выплата депонированной зарплаты: Дебет 76 Кредит 50. В налоговом учете порядок признания доходов и расходов по депонированной зарплате зависит от выбранного метода учета (кассовый или метод начисления).
Процесс депонирования заработной платы
В случае когда в дальнейшем заработная плата будет выплачена из кассы предприятия, то нужно сделать проводку: Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами» — субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит счета 50 «Касса». Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие: Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности. Депонированная заработная плата. Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что такое депонирование заработной платы, причины и сроки. Выплата или списание. оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.
Каковы сроки по выдаче зарплаты через кассу?
- Причины и сроки депонирования
- Выдача депонированной заработной платы на предприятии: проводки
- Выплата депонированной заработной платы: порядок, проводки, сроки - [HOST]
- Депонирование в различных сферах, депонирование заработной платы
- Депонирование заработной платы
Как отражать в балансе депонированную зарплату
Сумму депонированной зарплаты отразите проводками: Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. выдана заработная плата работникам организации; Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» - отражено депонирование суммы невыплаченной заработной платы. Что такое депонирование заработной платы. Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы. Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Проводки по депонированной заработной плате. Что такое депонирование заработной платы. Бухучет депонированной зарплаты и отражение в первичных документах. Сроки хранения депонированной зарплаты.
Законодательная база
- Депонирование заработной платыПростая бухгалтерия
- Депонирование зарплаты, стипендий и иных выплат
- Депонирование зарплаты при УСН | «Правовест Аудит»
- Депонирование заработной платы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" от Сетевые решения
- Депонирование заработной платы | Налоги и Право
- Депонирование заработной платы - Бухгалтерские услуги - ЭкоПлюс
Депонирование в различных сферах, депонирование заработной платы
Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц (вне зависимости от суммы перечисленного аванса). При этом проводка может быть также сформирована и по дебету счетов. Депонированная заработная плата. Что это такое? Под депонированной зарплатой понимаются денежные средства, предназначенные для оплаты труда работника, не полученные им своевременно. Депонированная заработная плата – это зарплата, начисленная работнику к выплате, однако не полученная им в установленный организацией срок.
Что нужно знать о депонировании заработной платы?
Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см. Рис. 1). Депонированная заработная плата — это заработок трудящегося, который он по каким-либо причинам не смог получить в установленный для выдачи заработной платы день. дебет 50, кредит 51 – «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»; дебет 76, кредит 50, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" – «Депонированная зарплата выдана сотруднику». Депонированные деньги, налоги и взносы. Кредит 76, субсчет 4 (Расчет по депонированной ЗП). Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной; Дебет 51 (Расчетный счет) - Кредит 50 (Касса). Что такое депонированная зарплата в кассе предприятия?Какими записями в проводках отражается депонирование заработной платы? депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50-1 - депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.
Понятие депонирования заработной платы
Реестр заполняется кассиром на основании платежных ведомостей ф. Далее эти данные отражаются в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий ф. Если не востребована зарплата Депонированные суммы отражаются в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности определен ст.
Вместе с тем в ст. Законодательством не определен срок исковой давности для задолженности, возникшей из трудовых отношений, поэтому вопрос о времени ее списания. А ведь от этого зависит период включения не востребованной депонентом суммы в состав доходов в целях исчисления налога на прибыль.
Невыданная заработная плата является для организации не чем иным, как кредиторской задолженностью, которая по истечении срока исковой давности подлежит списанию и становится внереализационным доходом п. Несвоевременное списание кредиторской задолженности может быть расценено налоговыми органами как сокрытие или отсутствие учета внереализационных доходов и привести к штрафным санкциям. Сначала мнения Минфина России и ФНС России о применяемом сроке исковой давности для списания начисленной, но не выплаченной работникам заработной платы расходились.
Согласно позиции Минфина России в отношении депонента надлежало применять не трехлетний срок исковой давности, установленный гражданским законодательством, а более короткий трехмесячный срок, предусмотренный ТК РФ см. Однако ФНС России высказывала иную точку зрения по данному вопросу письмо от 06. По ее мнению, ст.
Говорить о нарушении прав работника на получение зарплаты можно только в случае, если работник обратился к работодателю за выплатой депонированной зарплаты и получил отказ. Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате начнется течение трехмесячного срока для обращения в суд, установленного ст. Суд может вынести решение об удовлетворении иска, если не истек общий, т.
Существует несколько вариантов, когда член коллектива может получить причитающуюся ему сумму: в период выплаты ближайшего аванса; во время получения очередной заработной платы; в специально выделенный для этих целей день. Во избежание недоразумений и спорных ситуаций между сотрудником и администрацией, порядок возврата депонированных сумм лучше оговорить в локальных правовых актах. Процесс выдачи депонированных сумм включает следующие этапы: Полученные в банковском учреждении средства первоначально оформляются приходным кассовым ордером. Выдача организована с применением РКО. При передаче средств доверенному лицу в документе отражаются и его паспортные данные. Возврат депонентных сумм одновременно группе лиц оформляется ведомостью. Законность действий подтверждается подписями ответственного бухгалтера и руководителя. Все операции подлежат фиксации в книге учета кассовых операций и находят свое отражение в книге депонентов с указанием номера РКО и его даты.
Налогообложение В зависимости от метода ведения учета, выбранного предприятием, имеет значение, будет ли влиять депонированный заработок на сумму начислений по налогу на прибыль или нет. Существует два варианта развития событий: Применяемый метод начисления предусматривает включение депонированных средств в состав расходов в том периоде, когда было произведено их начисление. В этой ситуации разницы между обоими видами учетов не существует. При кассовом методе начисленные, но невыплаченные своевременно суммы входят в состав расходов по бухгалтерскому учету, а по налоговому нет. При этом появляется вычитаемая временная разница, образовывая отложенный налоговый актив ОНА. После выплаты депонентов он списывается с кредита счет 09 в дебет счета 68, субсчет расчетов по налогу на прибыль. В соответствии с НК РФ выдаче заработанных средств сотрудникам предшествуют удержания и перечисления в бюджет НДФЛ не позже дня получения таких сумм в учреждениях банка. Поэтому вне зависимости от того, какая сумма по зарплате выплачена, а какая депонирована, налог предварительно будет перечислен.
Если сумма осталась невостребованной Требования на возврат депонированного заработка работник вправе предъявить в продолжение трехлетнего периода после его возникновения. По окончании выделенного времени средства зачисляются на внереализационные доходы предприятия. Процедура списания оформляется несколькими документами: Необходимо проведение инвентаризации расчетов, составление соответствующего акта с перечислением отдельных фамилий сотрудников. Бухгалтерская справка с указанием даты и причины возникновения задолженности. На основании двух предыдущих документов издается приказ руководителя о списании задолженности по заработной плате на доходы компании. Без соответствующих документов операция считается незаконной. Учет и оформление организовывается в последний день месяца, когда истекло время исковой давности. Работодатель несет ответственность на законодательном уровне за невыплату депонированных средств.
Объектом контроля являются все операции по правильному оформлению и своевременному перечислению таких сумм. Депоненты по заработной плате: что это В деятельности любых организаций нередки случаи, когда работник по тем или иным причинам не получил зарплату в положенное время. Это может быть связано с его нахождением на больничном, в командировке, отпуске без содержания и других подобных ситуациях. В этом случае бухгалтерия осуществляет депонирование заработной платы. Таким образом, депонированная заработная плата — это, простыми словами, зарплата, которая начислена трудящемуся, но ее выплата отложена на некоторый срок, а депонированная сумма — это отложенное по объективным причинам обязательство работодателя перед работником.
На уровне государства установлено три ограничения, которые касаются выплаты: Денежные переводы должны осуществляться не менее двух раз в месяц. Зарплата должна соответствовать МРОТу. Средства для начисления зарплаты наличными могут находиться в кассе предприятия не более пяти дней.
Если средства там задержатся, компанию могут оштрафовать. Последний пункт из этого списка и вызывает проблемы, которые решаются процедурой депонирования. Не полученные в срок денежные средства переводятся на специальный депонированный счёт, где они и будут ожидать своего собственника. Также стоит помнить, что на депонированную заработную плату гражданина может претендовать не только он сам, но и его наследники. Для того, чтобы её получить, они должны предъявить работодателю трудовой договор погибшего, его свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают факт вступления заявителя в наследство. Как же происходит выплата депонированной заработной платы? Существует несколько вариантов развития событий, и зависит всё от того есть ли в кассе необходимая сумма на данный момент. Если деньги есть — тогда по кассовому ордеру работник получит свою зарплату, а недостача будет возмещена за счёт тех средств, которые лежат на депонентском счету.
Если же необходимой суммы в кассе нет, тогда человеку придётся ждать перевода со счёта. Для того, чтобы получить депонентскую заработную платы, обращаться нужно напрямую в бухгалтерию. Никаких дополнительных документов или заявлений, кроме кассового ордера, работнику также получать не нужно. По ссылке информация о порядке обращения взыскания на имущество должника. Полезно знать «Порядок ликвидации филиалов юридических лиц».
После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76. С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу. Проводки по депонированию Для учета средств используют такие проводки: получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51; выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50; депонирована заработная плата проводка — Дт 70 Кт 76. Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний. При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке. Проводка по депонированию заработной платы Дт 70 Кт 76.
Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
- Депонирование никто не отменял!
- Депонирование заработной платы
- Что это такое?
- Учет депонентской задолженности в учреждении
Порядок депонирования заработной платы на предприятии: 4 стадии
Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8. Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» «Зарплата» — «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата» см. Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение документа.
Он составит уведомление, на котором будет указана сумма сохраненных средств. Образец такого документа можно скачать здесь. Как получить депонированные средства Рассмотрев действия бухгалтера, можно перейти к объяснениям действий сотрудника. Некоторые теряются, не зная, что делать, чтобы получить зарплату, которая была отмечена в расчетной ведомости как «Депонировано». Как правило, сотруднику достаточно написать в свободной форме заявление, в котором он просит выдать депонированные денежные средства. Дополнительно в нем он указывает свое полное имя без сокращений, а также должность и срок выдачи заработной платы. По написанию заявления сотрудник его должен отправить в бухгалтерию. Бухгалтер Илона Максимова Если же сумма, нужная для оплаты будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Правда, придется подождать несколько дней. Когда работник сам не может получить свою зарплату, он имеет право написать доверенность, дабы его представитель мог получать заработную плату вместо сотрудника. Это считается допустимым. Дополнительные налоги при депонировании зарплаты При разборе вопрос с депонированием заработной платы у многих сотрудников, работающих в сфере мелкого бизнеса, задаются вопросом о том, начисляется ли налог на депонированную зарплату. Ответ — нет, не начисляется. По закону, при начислении ЗП работнику, организация, на которую сотрудник работает, выплачивает все обязательные платежи. Все уже сделано, а потому работник получит свою зарплату в полном размере. В случае, если бы налоги выплачивались с депонированной зарплаты, то это могло бы создать ситуацию, когда работнику пришлось бы повторно платить налоги после организации. А это запрещено законом. Бухгалтер назначил работнику заработную плату 30 июля.
Депонировать зарплату необходимо, если по каким-то причинам она так и не получена сотрудником. В период выдачи зарплаты сотрудники иногда отсутствуют по разным причинам: болезнь, командировка, отпуск без сохранения дохода. Неполученную сотрудниками зарплату необходимо депонировать, то есть отразить в учете обособленно. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью. Ранее было строгое предписание регулятора о сдаче невыплаченной оплаты труда на расчетный счет в банке. Сейчас такого требования нет, но необходимо следить за тем, чтобы остаток наличности в кассе не превысил установленный лимит. Документальное оформление Выдавать денежные средства за выполнение трудовых обязанностей организация обязана не реже двух раз в месяц статья 136 ТК РФ. Одним из важных разделов бухучета расчетов с сотрудниками по оплате труда является учет и оформление депонированной заработной платы.
Действие 7. Оформляем расходный кассовый ордер. Депонированные суммы сдаем в банк, и на сданные суммы составляем один общий расходный кассовый ордер. Депонированную заработную плату так же выдают сотрудникам по расходному кассовому ордеру. РКО подписывает главный бухгалтер организации либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью пп. Дату и номер расходного кассового ордера указывают в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы. Обратите внимание! Законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты страховых взносов в случае депонирования зарплаты. Следовательно, работодатель начисляет страховые взносы независимо от того, получил фактически работник зарплату или организация перевела ее на депонент. Налоговое законодательство в отношении депонирования НДФЛ По правилам, действующим до 1 января 2016 года, бухгалтер перечислял налог с такой зарплаты в день получения в банке денег на ее выплату Пункт 6 ст. И только если деньги в банке не получали и зарплата выдавалась из наличной выручки, НДФЛ можно было заплатить на следующий рабочий день после выдачи зарплаты. Что считать датой выплаты дохода? При депонировании заработной платы выплаты налогоплательщику дохода не производится, то есть заработная плата должна депонироваться с учетом НДФЛ. Самый безопасный вариант — исходить из того, что дата выплаты дохода в виде депонированной зарплаты и удержания из него НДФЛ — это день фактической выдачи денег. И перечислить налог не ранее этого дня и не позднее следующего рабочего дня. Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Пример 1. Заработная плата начислена работнику 31 октября. Ответ: При выплате депонированной зарплаты 28 ноября 2016 г. НДФЛ должен быть удержан 28 ноября и перечислен не позднее 29 ноября. Отражаем депонирование в первичных документах и учете Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». В последний день срока, на который открыта расчетно-платежная или платежная ведомость п. Выдача депонированной заработной платы отражается проводками: Дебет 50 Кредит 51 — получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты; Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 50 — выдана депонированная зарплата. Если зарплата не востребована сотрудником в течение трех лет ст. Для этого нужно: провести инвентаризацию расчетов с сотрудниками по оплате труда, подготовить акт инвентаризации, составить бухгалтерскую справку издать приказ руководителя организации. Признавать соответствующий доход необходимо в последний день непосредственно того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности. Списание невостребованной заработной платы отражается проводкой: Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 91-1 субсчет «Прочие доходы» депонированная заработная плата включена в состав прочих доходов по истечении срока исковой давности. Если сотрудник не получил аванс зарплату за первую половину месяца, выплачиваемую до его окончания , то проводки будут те же. Пример 2. В январе 2017 года работникам основного производства ООО «Лабиринт» начислена заработная плата в сумме 500 000 руб.
Понятие депонирования заработной платы
Достаточно в ведомости отметить факт депонирования, вывести итоги отдельно по выплаченным и невыплаченным суммам. Несмотря на то, что по реестру и книге вести аналитику гораздо удобнее, нежели по ведомостям, освобождение от их ведения обусловлено упрощенными требованиями к учету в малом бизнесе. Невыплаченные суммы, превышающие кассовый лимит если он имеется , сдаются в банк. Порядок оформления этой процедуры в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Как депоненту получить свою зарплату? Теоретически депонированную зарплату можно получить в день обращения за ней, если в кассе имеются на эти цели средства. На практике, чтобы предотвратить возможные претензии, предприятие локальным правовым актом приказ, коллективный договор определяет сроки расчетов с депонентами. Обычно ими принимают: несколько дней со дня обращения; дни выплаты на предприятии очередного аванса, заработной платы. Гражданским кодексом установлен общий период исковой давности, согласно которому срок обращения кредитора-депонента за получением заработанного вознаграждения составляет 3 года.
По его истечении невостребованные суммы на основании изданного руководителем приказа обращаются в доход предприятия. Предварительно производится инвентаризация кредиторской задолженности. Как поступить с налогами и отчислениями?
Действующие положения инструкций по организации и ведению учета в образовательных учреждениях предусматривают использование счета 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами» для отражения сумм оплаты труда, стипендий, пособий, пенсий, компенсаций, не полученных в установленный срок п. Продолжительность срока выдачи наличных денег на указанные выплаты определяется руководителем учреждения и не может превышать пяти рабочих дней включая день получения наличных денег со счета пп. Бухгалтерские записи по отражению в учете операций по депонированию выплат формируются на основании расчетно-платежной ф.
Об этом говорится и в инструкциях по ведению бухгалтерского учета, и в Приказе Минфина РФ от 30. Согласно ему в формах расчетно-платежной ведомости платежной ведомости предусмотрено проставление кассиром напротив фамилий работников и иных лиц, которые не получили зарплату, стипендию и другие выплаты в предусмотренный срок, отметки «Депонировано». Таким образом, исключение аналогичных норм из абз. В них по-прежнему приводится информация о суммах, которые подлежат депонированию и отнесению на счет 0 304 02 000.
Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют. Депонированная зарплата Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам. Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты. Что значит депонированная заработная плата Депонирование заработной платы Выдача заработной платы работникам предприятия осуществляет в сроки, установленные законодательством и закрепленные внутренними документами предприятия. Крупные организации полностью перешли на безналичную форму расчетов с работниками. Средние и малые предприятия часто применяют наличные денежные средства. При расчетах наличными возникают ситуации несвоевременного получения работником положенных сумм. В статье расскажем про депонирование заработной платы, дадим примеры проводок. Причины депонирования сумм заработной платы Отсутствие возможности у работника своевременно получить положенную заработную плату обязывает работодателя сохранить депонировать сумму. Несвоевременное получение заработной платы или ее части может быть вызвано отсутствием лица на рабочем месте в связи с отпуском, болезнью, командировкой. Депонирование производится только в случае расчетов наличными средствами, при перечислении средств на карты зарплатного проекта присутствие работника не требуется. Выдача средств производится по платежным или расчетно-платежным ведомостям. Хранение денежных средств в кассе, поступивших из банка для расчетов с работниками, не может составлять более 5 дней с учетом даты получения. Обратите внимание Предприятие может установить меньший срок для расчетов с работниками. Поступление сумм на выплату заработной платы производится с расчетного счета в кассу или из средств текущих поступлений при утверждении такой возможности в лимите кассы. Документы, используемые в учете депонированных сумм Учет операций осуществляется с использованием документальных форм стандартного унифицированного образца. Ряд документов, таких, как кассовые ордера, ведомости, кассовая книга самостоятельно не разрабатываются.
Существует несколько вариантов, когда член коллектива может получить причитающуюся ему сумму: в период выплаты ближайшего аванса; во время получения очередной заработной платы; в специально выделенный для этих целей день. Во избежание недоразумений и спорных ситуаций между сотрудником и администрацией, порядок возврата депонированных сумм лучше оговорить в локальных правовых актах. Процесс выдачи депонированных сумм включает следующие этапы: Полученные в банковском учреждении средства первоначально оформляются приходным кассовым ордером. Выдача организована с применением РКО. При передаче средств доверенному лицу в документе отражаются и его паспортные данные. Возврат депонентных сумм одновременно группе лиц оформляется ведомостью. Законность действий подтверждается подписями ответственного бухгалтера и руководителя. Все операции подлежат фиксации в книге учета кассовых операций и находят свое отражение в книге депонентов с указанием номера РКО и его даты. Учет и проводки Все операции находят свое отражение в бухгалтерском учете с помощью проводок. Вид операции.
Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет
Безналичными, путем перечисления денежных средств на счета сотрудников. При этом должно соблюдаться одно условие: работники согласны получать зарплату на банковскую карту. Выплата заработной платы наличными Если зарплата выплачивается из кассы работодателя наличными, то для этого могут быть использованы денежные средства, которые организация сняла со своего расчетного счета. В этом случае средства на выплату зарплаты в кассе могут находиться до 5 рабочих дней, считая и день получения денег в банке. На зарплату не могут быть направлены средства, принятые от физлиц как платежи в пользу третьих лиц. Например, если в кассу поступила оплата по договору мобильной связи, которая потом должна быть перечислена оператору мобильной связи. Такие денежные средства в полном объеме должны быть сданы на расчетный счет.
Хранить в кассе денежные средства компании вправе только в пределах установленного лимита. В счет будущих расходов оставлять в кассе сверхлимитные деньги компания не может. Это касается не только денежных средств, поступивших в кассу в виде выручки, но и тех денежных средств, которые были сняты с расчетного счета. Исключение составляют денежные средства, предназначенные для выплаты зарплаты, пособий и стипендий, полученных работодателем в банке. Такие денежные средства являются целевыми и они могут превышать предусмотренный лимит остатка кассы на протяжении 5 рабочих дней.
Документ автоматически заполняется. Потом работнику, зарплату которого следует задепонировать, в нужной графе делаем отметку «Задепонировано».
Эта отметка меняется как по отдельным лицам, так и одновременно по всем. Проводим «Ведомость на выплату зарплаты». На ее базе выполним депонирование. Кликаем «Действия» — «Создать на основании». Ищем «Депонирование организаций». Документ будет располагаться в «Зарплата» — «Выплата зарплаты» — «Документы по депонированию» см. Документ на депонирование в 1С создается автоматически.
После его следует провести, а потом проверить проводки. Проводка будет: Дебет 70 Кредит 76. Субсчет 04 к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — и есть «Расчеты по депонированным суммам». Печатная версия «Депонирование организаций» — это «Карточка депонента». Депонирование зарплаты в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 2. В «1С: Бухгалтерия предприятия 3. В «Депонирование зарплаты» «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Депонирование» рис.
В случае с банком НДФЛ отчисляется в день получения денег на заработок ч. То есть до того момента, когда средства будут реально выплачены. Депонирование на сроках платежа никак не сказывается. С 01 января 2016 введен новый срок удержания и выплаты НДФЛ при выдаче зарплаты наличными. НДФЛ перечисляется максимум на следующий рабочий день после даты расчета с сотрудниками п. Удерживать данный НДФЛ нужно из дохода при его реальной выплате п. Допустим, зарплата начислена 31 октября.
А 7 ноября ее депонировали и выдали 28 ноября.
При востребовании зарплаты, сумма получается по запросу обратно в кассу Дт 50 Кт 51, и выдается работнику Дт 76-4 Кт 50. Если зарплата не была востребована по истечении срока давности, то проводка выглядит так: Дт 76-4 Кт 91 — отнесение на внереализационный расходы. При появлении отложенного налогового актива делается проводка Дт 09 Кт 68 на субсчет «Расчеты по налогу на прибыль организации». Налогообложение Депонирование заработной платы на начисление налогов на заработок работника влияния не оказывает. Оно производится и показывается в учете в тот же период, что начисление самой зарплаты. Как правило, на момент выдачи заработной платы налоги уже перечислены в бюджет. Процесс регулируется положением Центробанка России 2011 года. По закону перечисление НДФЛ происходит не позднее дня получения денег на выплату зарплаты с расчетного счета на кассу.
На момент перечисления организация еще не может знать, кто получит зарплату, а кто нет. Списание депонированных сумм зависит от способа подсчета налога на прибыль предприятия. Если применяется метод начисления, то разницы между налоговым и бухгалтерским учетом не возникает, а при кассовом методе она появляется во временном порядке. Ее следует вычитать при совершении подсчета расходов. Списание отложенного налогового актива осуществляется после закрытия кредиторской задолженности по депонированию. Налоговые платежи по зарплате НДФЛ, страховые взносы перечисляются не позднее дня выдачи зарплаты, а пенсионные платежи и отчисления страховки не позднее середины следующего месяца. Если на предприятии действует упрощенная система налогообложения по доходам, то депонированные суммы на налоговую базу влияния не окажут никакого. В случае формирования налоговой базы по системе «доходы минус расходы» депонированная зарплата учитывается в расходах на момент ее выплаты работнику. Уплата налогов по ЕНВД не требует учета депонированной зарплаты в конкретный период, так как в налоговой базе предпринимателя она не учитывается при выплате вмененного налога.
Выдача Выдача депонированной зарплаты должна осуществляться абсолютно беспрепятственно, по первому требованию работника организации. Деньги не могут задерживаться до следующей зарплаты, они должны быть выданы в ближайшее время после обращения. Если ситуация складывается таким образом, что требуемой суммы в кассе нет, то она должна быть запрошена в срочном порядке в банке. Во избежание споров между работником и организацией срок выдачи депонированной зарплаты лучше прописать во внутреннем уставе. Некоторые организации указывают днем выдачи депонированной зарплаты в уставе предприятия, день следующей зарплаты, аванса или отдельный, специально предусмотренный день. Действия работника Работник может обратиться в бухгалтерию для получения депонированной зарплаты в устной или письменной форме. Получение депонированной зарплаты может быть отражено в уставе организации, документах по внутреннему распорядку или в коллективном договоре. В этом случае действовать надо по прописанной схеме получения и, в указанные в ней даты. Если работник не получил зарплату по вине работодателя, то сумму депонированной считать нельзя.
В статье 136 трудового кодекса определено, что работник должен получать заработную плату по месту выполнения работ. Если бухгалтерия находится в удалении от этого места и, существует отдельный офис, то работник не обязан тратить время на такие поездки. Не выплата заработной платы в таком случае считается задержкой, а не депонентом. В ситуации, когда работник не смог получить депонированную сумму, по причине смерти, выплата производится родственникам или лицам, проживающим с покойным. Задание кассира Работник может обратиться за получением депонированных сумм, как в бухгалтерию, так и в кассу. Во втором случае, кассир обязан доложить о сложившемся положении в бухгалтерию для оформления запроса и планирования заявки в банк, при необходимости. Если от работника поступило письменное заявление, то кассир обязан передать его секретарю для регистрации. Непосредственная выдача осуществляется по расходному ордеру. Его номер и дата указываются после в книге депонентов.
Операции фиксируются в документах кассовой книге и осуществляются только через кассу. Смотрите также видео о выдаче зарплаты по РКО В кассовой книге указывается итоговая сумма фактически выданной заработной платы. В ведомости на зарплату подсчитываются и сумма депонирования и выплат. По депонированным суммам кассир обязан сделать выписку-реестр. Четкой формы реестра нет. Бланк может быть разработан самой организацией. Обязательными графами являются ФИО, таб. Платежная ведомость должна заполняться по установленной форме. Есть также специальная форма для случаев, когда начисленная зарплата не совпадает с фактической суммой к выдаче, в случаях увольнений или внеплановых отпусков.
При получении депонированной зарплаты сразу несколькими работниками также оформляется платежная ведомость. Расчетные документы подписываются кассиром лично, если это невозможно, то в конце ведомости указывается должность и фамилия лица, выдавшего деньги. Если деньги получает не сам работник, а его доверенное лицо, то в расходном ордере указываются данные и работника, и его доверенного лица. Окончательным действием кассира является сверка и подписание документов главным или старшим бухгалтером организации, а в отсутствии руководителем. Особый случай: сумма осталась невостребованной Определенный законом срок для получения депонированной заработной платы составляет 3 года. При не востребовании сумм по окончании установленного срока давности они задолженность списывается и переходит на внереализационный доход предприятия. Срок определяется Гражданским кодексом РФ. Списание проводится после инвентаризации расчетов и подписания руководителем приказа. Оно проводится отдельно по каждому работнику, с соответствующим оформлением.
Учет списанной суммы производится в последний день месяца, в котором истек срок исковой давности по востребованию депонированной суммы. За нарушение законодательства и невыплату депонированной зарплаты работнику работодатель несет ответственность.
Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 Касса — непосредственная выдача затребованных средств. Это стандартные манипуляции бухгалтера по депонированию и выдаче средств.
Не сложный и длительный процесс, а обычная рутинная бухгалтерская работа. На ее выполнение не тратится большое количество времени, особенно если бухгалтерия не была слишком загружена на тот момент, когда работник подал заявление на выплату по своей зарплате. Бухгалтер обязан известить работника, что его денежные средства подлежат депонированию. Для уведомления о депонировании сотруднику дается справка с информацией о состоянии его зарплаты.
Как получить депонированную зарплату? Депонированная зарплата выдается при наличии расходно-кассового ордера. Действия специалиста нам известны, а что предпринять человеку, своевременно не получившему выплату? Заболел он, что поделаешь, доверенных лиц нет.
Мало кому можно доверить сокровенное. В этом случае для ее получения нужно совершить несколько действий: Первое - обратиться в бухгалтерию письменно, либо с устной просьбой о предоставлении не выплаченной суммы в определенный срок - сегодня, завтра, через два дня. Срок, в течение которого получаются деньги, может быть прописан в договоре предприятия, но за неимением такового, заинтересованное лицо вправе получить свои деньги незамедлительно. Для работника - это просто его зарплата, которую он хочет все-таки получить.
Это для бухгалтера-кассира она приобрела такой статус, и ее немедленная выдача может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Например, в кассе может не оказаться нужных сумм. Заявление обязательно передается секретарю компании для регистрации. Второе - рекомендуется немного подождать.
Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты.
Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором. В случае, когда депонент желает получить заработную плату раньше, чем он появится на работе и сможет забрать ее лично - то возможно перечисление заработка на расчетный счет в банке или на карточку работника.