На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября года, или 01 сентября г. Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на год. C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения. D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
Оформление переменных реквизитов
Буква «г» не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами. Например: 04. Словесно —цифровой способ имеет несколько разновидностей: В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, в организационных документах устав, положения, учредительный договор и др. Например: 04 октября 2003 г. Если реквизит дата документа состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2014 г. Словесно —цифровой способ оформления даты рекомендуется использовать при переписке с иностранными деловыми партнерами.
Допускается оформление даты цифровым способом в последовательности: год, месяц, день месяца. Например: 2003.
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами: в соответствии с Вашей просьбой. Письмо чаще всего начинается словами уважаемый Игорь Леонидович. Гарантийное письмо — это: A документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия B документ, содержащий приглашение на мероприятие C документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо работы, помещения и т. D документ, подтверждающий получение ценностей 2.
Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности - день месяца, месяц, год - одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05. На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций.
Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. В распорядительных документах приказ, распоряжение и т. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа «приказываем», «решили». Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа «слушали», «выступили», «постановили».
Тест по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для ГТЭП
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Заголовочная часть (реквизиты: с 01 по 17 и 19) содержит сведения об организации и первичные данные о самом документе. 4.1. Описи оформляются на лицевой и оборотной сторонах листа и нумеруются полистно. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Дату документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.
Приложения к документам
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 14, 15, 16; 17; 18; 19. Реквизит «Дата документа» оформляется цифровым способом, т.е. тремя парами арабских цифр (день, месяц, год). Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2). 6.5. Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом. 1. Основные свойства документа и их функции в системе управления 2. Свойства, признаки и функции документа 3. Современные требования к организации делопроизводства 4. Управление документами.
Законодательная база Российской Федерации
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.
В конце заголовка точка не ставится.
Объем не должен превышать 5 строк, в каждой не более 28—30 знаков. Реквизит 19. Отметка о постановке документа на контроль Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения. Существует два вида срока исполнения документа: 1 типовой срок исполнения документа — срок исполнения документа, для группы типовых документов например, для обращений граждан срок исполнения типовых запросов и т.
Контролю подлежат все документы, требующие исполнения. В соответствии с ГОСТ отметка о контроле за исполнением проставляется на наиболее важных документах и обозначается буквой «К», словом или штампом «Контроль». Для наглядности этот реквизит может быть выделен цветом. Реквизит 20.
Текст документа Текст документа — это основной реквизит документа, который содержит объективную и достоверную информацию, изложенную кратко, точно, ясно и безупречно в юридическом отношении. В соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках текст документа составляют на русском или национальном языке. Документ может быть представлен в виде анкеты, таблицы, текста. Тексты большого объема разбиваются на параграфы, пункты, подпункты, разделы, которые нумеруются арабскими цифрами: 1.
Раздел 1. Пункт 1. Подпункт Связанный текст большого размера, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывается причина, основание и цель составления документа.
Во второй части излагаются решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации. В документах приказ, распоряжение и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа «приказываем», «решили».
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа «слушали», «выступили», «постановили», «решили».
Дата документа оформляется без кавычек. Но какой способ оформления даты будет применяться при оформлении того или иного реквизита в определенном виде документа, будет зависеть от правил, указанных в конкретных локальных нормативных актах ЛНА организации по оформлению документов инструкциях, регламентах и др. Применение данного стандарта носит добровольный характер для организаций различных форм собственности, за исключением государственных органов и органов местного самоуправления. В соответствии с приказом Росархива от 22. Остальным организациям при оформлении даты в документах желательно все-таки придерживаться Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7. Поэтому далее поговорим про особенности оформления даты различными организациями в различных реквизитах и ситуациях. Нужен 0 в начале даты? ГОСТ Р 7. Такого числа дня месяца, как 05 или 01 не существует, поэтому в новом стандарте «0» был исключен.
Однако его наличие усложняет фальсификацию даты, например 1 декабря 2021 г. Если бы перед 1 стоял 0, то такую подмену сделать было бы сложнее. А дата издания документа или иного действия либо события, указанного в тексте, порой может сыграть существенную роль. Поэтому некоторые организации в своих ЛНА закрепили старое правило, согласно которому число в дне месяца всегда должно быть двузначным.
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами согласно контракту от … мы надеемся на Вашу заинтересованность … мы рассчитываем на Ваше сотрудничество… с уважением … совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа. Система документации — это совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности совокупность реквизитов документ, содержащий первичную информацию система документации, созданная по единым правилам и требованиям Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это указание.
Комментарии к законам
- Как пишутся даты в документах по госту - [HOST] - основы правописания русского языка
- 30 реквизитов по доу описание каждого. Основные реквизиты документов
- Защита от Ботов!
- Онлайн-тесты на [HOST]: Документационное обеспечение управления - все вопросы (2/18)
Оформление переменных реквизитов
Банк России осуществляет межбанковские расчеты через свои учреждения. Текст статьи законопроекта может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Часть как структурная единица статьи не имеет нумерации. Ссылка на нее оформляется следующим образом: часть первая статьи 2. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой реже - с круглой скобкой Сноска 1 , подпункты - строчными буквами реже - арабскими цифрами с круглой скобкой. Ссылки на них оформляются следующим образом: пункт 2 статьи 6, подпункт "к" пункта 2 статьи 7. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенно-цифрового обозначения. В Конституции Российской Федерации как исключение абзацы текста статей, обозначенные арабскими цифрами с точкой, именуются частями.
Структура законопроектов о внесении изменений и дополнений в действующие акты должна соответствовать структуре основных актов. Подпись Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через 1 интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов. Визы Виза включает в себя личную подпись визирующего с расшифровкой и дату. Виза проставляется на оборотной стороне каждого листа второго экземпляра текста законопроекта. Образец прилагается.
Гражданский кодекс Российской Федерации 3-4 инт. Статья 297. Распоряжение имуществом казенного предприятия 1. Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества. Казенное предприятие самостоятельно реализует производимую им продукцию, если иное не установлено законом или иными правовыми актами. Порядок распределения доходов казенного предприятия определяется собственником его имущества. Президент Российской Федерации 2. Оформление проекта указа Президента Российской Федерации Проект указа Президента Российской Федерации печатается на бланке установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка указа Президента Российской Федерации. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта указа Президента Российской Федерации на двух и более страницах верхнее поле этих страниц составляет 2,5 см. Указ Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты: 1. Государственный герб Российской Федерации 2. Наименование вида акта - указ Президента Российской Федерации 3. Заголовок Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и выделяется жирным шрифтом. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президента Российской Федерации" равно удалены от левой и правой границ листа.
Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем о ком? Текст указа Президента Российской Федерации печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице, например образец на с. Текстовая часть указа Президента Российской Федерации может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть. Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку. При наличии пунктов в тексте указа Президента Российской Федерации они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.
При наличии приложений к указу Президента Российской Федерации в тексте документа на них обязательно делается ссылка. Допускается печатать фамилии прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности при подготовке проектов указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации в других случаях не рекомендуется. Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. В проекте акта от левой границы текстового поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. Место издания Отделяется от реквизита "Подпись", как правило, 4 интервалами. Печатается от левой границы текстового поля: Москва, Кремль. Дата Проставляется после подписания документа.
Оформляется словесно-цифровым способом. Отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля. Индекс номер Проставляется после подписания документа. Отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт. Идентификтор электронной копии документа колонтитул Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6. Приложения Приложения к указам Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее -2,5 см и нижнее - не менее 2 см. Текст приложения печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт.
В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Длина черты 2-3 см. При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом.
Заголовок приложения печатается жирным шрифтом с интервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами, от текста приложения - 2-3 интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом относительно границ текста. Допускается выделять заголовки разделов жирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы наименования граф повторяется на каждой странице. Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа. Текст сноски печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. В положениях, уставах, программах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части разделы, подразделы, пункты, подпункты можно также нумеровать арабскими цифрами.
Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой например, 1.
Письмо чаще всего начинается словами уважаемый Игорь Леонидович. Гарантийное письмо — это: A документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия B документ, содержащий приглашение на мероприятие C документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо работы, помещения и т. D документ, подтверждающий получение ценностей 2. Дайте определение документа: A материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве B совокупность реквизитов официального письма C стандартное расположение материала.
Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" "Об" и отвечает на вопрос "о чем?
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки. Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации. Изменения N 1, утв.
Приказом Росстандарта от 14. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех. В приказах текст излагается от первого лица единственного числа "приказываю". В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа "коллегия... Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкция , а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы акт, справка , используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции...
В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". В деловых служебных письмах используются формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить...
D привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами A мы рассчитываем на Ваше сотрудничество… B в связи с … C нами рассмотрены Ваши предложения … D с уважением … 77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами A в соответствии с Вашей просьбой … B мы надеемся на Вашу заинтересованность … C с уважением … D мы рассчитываем на Ваше сотрудничество… 78. Письмо чаще всего начинается словами A в связи с ….
Документационное обеспечение управления (СП)
Рассмотрим некоторые из них. При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом. ГОСТ Р 7.0.97— 2016. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 74. Дата документа оформляется следующим образом: 1) 01.02.1997.
Реквизит дата документа: как правильно оформить?
| Документационное обеспечение управления (СП) | «Право и организация социального обеспечения» Обучение: по программе базовой подготовке. Уровень образования, на базе которого осваивается ППССЗ: среднее общее образование Квалификация: Юрист. |
| Как пишутся даты в документах по госту | место составления или издания документа. У казанный реквизит используется в большинстве документов. |
| Документационное обеспечение управления (СП) | 1. Делопроизводство – это A) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении. B) правильное оформление документов. |
Точка зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент
| Защита документов | Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6. Состав реквизитов и порядок их расположения для конкретных видов документов приведены в разделе 2 Правил. 2. Оформление документов в подразделениях. |
| Как составить тест по доу | 6. Для организации, ее структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков: а) общий, бланк письма, бланк конкретного вида документа. |
| Готовый тест по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для ГТЭП ([HOST]). | В постановлениях Правительства Российской Федерации дата оформляется словесно-цифровым способом в заголовочной части, но слово «года» в конце пишется сокращенно «г.»: 27 февраля 2021 г. (см. Пример 13). |
Как пишется дата в документах по госту
Исключены, Изм. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного.
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении об организации.
Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности - день месяца, месяц, год - одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.
Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах.
В распорядительных документах приказ, распоряжение и т. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил» , 5 В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа «приказываем», «решили». В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкция , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акт, справка , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа «отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила». В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа «просим направить», «направляем на рассмотрение» ; - от первого лица единственного числа «считаю необходимым», «прошу выделить» ; - от третьего лица единственного числа «министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным». Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.
Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение 2 к приказу директора Института от 15. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.
Организация работы с документами в министерствах носит название: Ответ: исполнительное делопроизводство Вопрос 25. Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании Ответ: документов, подтверждающих эти изменения Вопрос 26. Основные условия договора не включают соглашения Ответ: об эффективности работы Вопрос 28.
Назовите цели доклада: Ответ: информирование и убеждение Вопрос 30. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название по содержанию Ответ: договорное Вопрос 31. Прием и обработка входящих документов осуществляется: Ответ: секретарем — референтом Вопрос 32. Система документации — это: Ответ: совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности Вопрос 33. В тексте автобиографии не освещаются вопросы: Ответ: личная характеристика Вопрос 34. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов: Ответ: структура и штатная численность Вопрос 35. На регистрируемых документах проставляется реквизит Ответ: отметка о поступлении Вопрос 36.
Во вводной части текста характеристики указываются: Ответ: Ф. Каждый документ, созданный на ПК может служить: Ответ: шаблоном Ответ: процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве Вопрос 39. Децентрализованная форма регистрации — это: Ответ: регистрация документов в местах их создания или исполнения Вопрос 40. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это: Ответ: личная карточка Вопрос 42. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это: Ответ: цель предварительного рассмотрения входящих документов Вопрос 43. Деловые письма обычно заканчивают фразами Ответ: мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества... Вопрос 44.
Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это: Ответ: распорядительные документы Вопрос 46. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это: Ответ: должностная инструкция Вопрос 47. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35 Ответ: исполнитель Вопрос 48. Письмо чаще всего начинается словами Ответ: уважаемые господа... Вопрос 49. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это: Ответ: приказ Вопрос 50. После регистрации документы передаются: Ответ: для рассмотрения и принятия решения руководителем Вопрос 51.
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это: Ответ: стандартизация Вопрос 52. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу Ответ: резолюция Вопрос 53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. Основная цель контроля исполнения документов Ответ: обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль Вопрос 55. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это: Ответ: составление номенклатуры дел Вопрос 56. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава: Ответ: адресат Вопрос 57. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это: Ответ: распоряжение Вопрос 58.
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами: Ответ: в соответствии с Вашей просьбой... Вопрос 59. Дата документа — это: Ответ: дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события Вопрос 60. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите Ответ: письмо-претензию Вопрос 61. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка: Ответ: организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим Вопрос 63. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта: Ответ: адресат Вопрос 64. Исходящие документы регистрируются в: Ответ: день подписания Вопрос 65.
Дайте определение документа Ответ: материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве Вопрос 66. Традиционный способ регистрации документов Ответ: запись данных о документе в журнал регистрации Вопрос 67. Копия части подлинного документа — это: Ответ: выписка Вопрос 68. Дайте определение формуляра-образца Ответ: совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации Вопрос 70. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу Ответ: адресат Вопрос 71. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах: Ответ: акт Вопрос 72. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы Ответ: передавать только краткую, срочную информацию Вопрос 73.
Автобиография — это: Ответ: документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности Вопрос 74. Внутренние документы регистрируются в: Ответ: день подписания Вопрос 75. Личное дело ведется: Ответ: в одном экземпляре Вопрос 76. В номенклатуру дел включаются: Ответ: все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки Вопрос 77. Заявление — это: Ответ: документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска Вопрос 78. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите Ответ: сопроводительное письмо Ответ: высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами Вопрос 80. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами Ответ: в связи с...
Вопрос 81. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления: Ответ: документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке Вопрос 82. Когда работа над документом завершена проставляется: Ответ: отметка об исполнении документа и направлении его в дело Вопрос 83. Документационное обеспечение управления — это: Ответ: деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами Вопрос 84. Телеграмма — это: Ответ: официальное сообщение, переданное по телеграфу Вопрос 86. Письмо-напоминание — это: Ответ: документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия Вопрос 87. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это: Ответ: формуляр-образец Вопрос 90.
Унифицированная система документации — это: Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям Вопрос 91. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите Ответ: письмо-подтверждение Вопрос 94. Документы одного адресата Ответ: основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела Вопрос 95.