Чтобы начислить зарплату сотруднику специалист должен найти и выбрать в меню вкладку "Зарплата и кадры". Потом ему нужно перейти в раздел "Зарплата" и найти соответствующий пункт "Начисление зарплаты".
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Настройки зарплаты. Если вы хотите правильно слушать звонки и понимать с помощью каких инструментов можно поднять конверсию телефонных продаж, то услуга «Аудит звонков» поможет вам. Выручка в вашем отделе может вырасти от 10% до 30% благодаря данной технологии. 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.
Как начислить зарплату в 1С
Как правило, самая распространенная опция — это займы сотрудникам. Отмечаем ее для нашего предприятия, остальные игнорируем Рис. Настройки дополнительных выплат и займов сотрудникам Следующий этап предполагает установку точности размеров окладов до рублей или до копеек , возможность применения особых форм оплаты труда сдельная и подневная , а также использование оплаты праздничных и выходных дней. Предполагаем, что на нашем предприятии особых форм оплаты труда применяться не будет. А вот работа в выходной или праздничный день возможна, поэтому предусмотрим возможность ее оплаты в соответствии с Законодательством Рис. Использование особых форм оплаты труда и возможность оплаты за работу в выходные и праздничные дни Рис. Почасовой оплаты труда Следующий этап — настройка пересчета тарифной ставки. Предлагается три варианта, из которых выбираем рекомендованный — среднемесячное количество часов дней в месяце. Для большинства предприятий этот метод является оптимальным Рис. Пересчета тарифной ставки Следующий шаг — настройка ежемесячной премии.
Ежемесячная премия — довольно распространенное явление, причем в одной и той же организации премия может начисляться как в процентах от заработка, так и определенной суммой в рублях. Поэтому отметим галочкой, что ежемесячная премия у нас используется, и выберем оба варианта ее начисления Рис. Начисление ежемесячной премии Следующий блок — настройки квартальной премии. Укажем, что квартальные премии у нас будут, и зададим возможность начислять ее обоими способами Рис. Квартальная премия Следующий блок продолжает предыдущий и уточняет условия начисления квартальных премий Рис.
С помощью программы легко рассчитать и оформить выплаты как по упрощенной системе налогообложения или единому налогу на вмененный доход; подготовить отчеты в актуальной форме — в соответствии с последними законодательными изменениями; финансово мотивировать сотрудников в том случае, если применяются показатели KPI для оценки эффективности их работы; если используются версии «Управление торговлей» и «Розница», вы можете импортировать все необходимые показатели в 1С: ЗУП из этих программ. Следующие функции есть только у версий 1С ЗУП 8. В этом случае пакет 1С не привязан к какому-либо отдельному компьютеру и доступен для входа с любого устройства по действующей учетной записи; распределить информационные базы по территориям что особенно актуально для компаний, у которых есть филиалы в нескольких регионах. И, наконец, набор функций, которые предоставляет только версия 1С ЗУП КОРП: настройка и использование системы грейдов — для тех организаций, которые рассчитывают KPI своих сотрудников и рассчитывают зарплату по результатам их работы.
Начисления в 1С ЗУП сделают эту процедуру значительно более простой, понятной и точной, что сведет к минимуму риск разногласий между работником и руководством компании; начисление социальных льгот, различных компенсаций, положенных тому или иному работнику; учет мероприятий по обучению и развитию сотрудников, в том числе по адаптации новых штатных единиц; учет кадрового состава и выдвижение перспективных сотрудников на новые должности; расчет расходов по различным проектам, а также текущих затрат в работе предприятия; ведение документов по охране труда, включая справки о допуске к работе, результаты медицинских осмотров, инструктажи; учет чрезвычайных происшествий в работе предприятия; организация удаленного доступа к базе данных и управлению для отдельных сотрудников или руководителей подразделений. В зависимости от особенностей работы вашего предприятия и специфики поставленных задач вы можете выбрать ту или иную версию программы, ориентируясь на те возможности, которые она предоставляет. Обновление 1С ЗУП 8.
Франчайзи работают в 1С:Фреше, поэтому просто так доработку сделать нельзя, а аудит занимает до пяти дней. Тогда зарплату придется рассчитывать в последний момент, но всё равно это проще, чем всё переносить вручную. Что еще мы автоматизировали для Додо: Автоматизация учета франчайзи Dodo Brands. Синхронизация внутренней информационной системы с 1С:Бухгалтерией Помогли франчайзи Додо пицца автоматически готовить управленческую отчётность Интегрировали Телеграм и информационную систему Додо Поможем внедрить программы, всё настроить или наладить учёт: КАМИН:Расчет заработной платы 1С:Зарплата и управление персоналом обслуживание программ: доработки, консультации, обновления Расскажите о вашей задаче Содержание кейса: В сети пиццерий сотрудники обычно сменяются очень быстро. Синхронизация внутренней информационной системы с 1С:Бухгалтерией Помогли франчайзи Додо пицца автоматически готовить управленческую отчётность Интегрировали Телеграм и информационную систему Додо Поможем внедрить программы, всё настроить или наладить учёт: КАМИН:Расчет заработной платы 1С:Зарплата и управление персоналом обслуживание программ: доработки, консультации, обновления Расскажите о вашей задаче Как мы настроили загрузку данных из Додо ИС в КАМИН для расчета зарплаты Наш клиент — московская компания ООО «Интерсервис», которая оказывает услуги по уборке помещений. В организации не планируют подключать электронный документооборот, обмен документами происходит традиционно: распечатывают документы из базы 1С:Бухгалтерия, отправляют по почте контрагентам, получают подписанные. Если контрагенты не вернут свои подписанные экземпляры, то ООО «Интерсервис» останется без первичных документов, а без них компания не сможет подтвердить факт хозяйственной операции. Наша задача — разработать систему, которая позволила бы контролировать, пришёл ответ от контрагента или нет, и, если не пришёл, отправить напоминание. Как решили задачу В функционале 1С:Бухгалтерия есть типовая галочка, которую нужно ставить после получения от контрагентов подписанных документов. Эту галочку мы использовали в нашей обработке — программа формирует список контрагентов, у которых не проставлена галочка, то есть тех, от кого не пришли документы, и отправляет им напоминание по электронной почте. Автоматическая рассылка напоминаний Задаём регламентное задание, в котором указываем, как часто делается рассылка. Программа автоматически формирует пакет документов для отправки по электронной почте. Пакет документов для каждого контрагента формируется свой — подтягивается из базы. Если отправили акты сверки и не получили ответ, то к электронному письму будет прикреплен этот акт сверки и первичные документы, которые указаны в этом акте. Если нужно напомнить вернуть документ, то к письму прикладываются печатные формы в архиве.
При индивидуальном назначении аванса сумма аванса указывается в документах «Прием на работу» или «Кадровый перевод» Пройдем по ссылке «Настройка налогов и отчетов» откроется окно, где нужно выбрать вкладку «НДФЛ» для настройки применения стандартных вычетов и вкладку «Страховые взносы» для указания тарифа страховых взносов и применения дополнительных взносов. Вернемся в настройки учета зарплаты, перейдем на вкладку резервы отпусков. В бухгалтерии предприятия реализован только нормативный метод начисления, то есть начисляется ежемесячный процент от заработной платы и взносов до установленного предела. На вкладке территориальные условия включается начисление северной надбавки и районного коэффициента. Федеральный используется для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Местный является надбавкой к оплате труда Если в организации есть обособленные подразделения, тогда нужно зайти зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. Ставим галку расчет зарплаты по обособленным подразделениям, тогда в карточке подразделения будет возможность указать другую ИФНС. Так же в пункте расчет зарплаты есть возможность добавить необходимые начисления и удержания пройдя по соответствующим ссылкам. Еще одна важная настройка это отражение в учете. По ссылке «Способы учета зарплаты» находится список способов отражения для отнесения затрат на нужный счет и статью затрат.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
В состав типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия входит подсистема расчета с персоналом и оплаты труда, которая позволяет вести начисления и учет заработной платы работников. При приобретении программы у потенциального пользователя часто возникает вопрос: достаточно ли купить 1С:Бухгалтерию 8 или ещё нужно приобретать отдельную программу для расчета зарплаты, например, 1С:Зарплата и управление персоналом 8? Естественно, что подсистема учета зарплаты и ведения кадрового учета в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 8, по сравнению со специализированной программой 1С:Зарплата и управление персоналом, имеет очень ограниченные функциональные возможности, но минимальный набор функций всё же в программе присутствует. Например, есть документы: Прием на работу, Увольнение, Кадровое перемещение, Начисление зарплаты работникам, Ведомость на выплату зарплаты, Расчет страховых взносов, есть подсистемы исчисления НДФЛ, страховых взносов, персонифицированного учета и формирования регламентированной отчетности, есть больничные и отпускные до 59 сотрудников.
Опять же возможна работа и из раздела «Кадры». Не пугайтесь, если не увидите в перечне вашей программы тот же список документов и действий, что и на рисунке, - это зависит от особенностей организации и от настроек конкретной информационной базы. После ввода информации надо проверить правильность отражения отработанного времени в отчете «Табель учета рабочего времени» раздела «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». При необходимости можно произвести выплаты этих сумм в межрасчетный период и уплатить налоги. Сначала создаем договоры и акты в разделе «Зарплата» — «Договоры в т.
Подробно эту тему мы разбирали в статье Начисление и выплата аванса. Это правило обязательно, так как ТОЛЬКО в данном документе происходит расчет страховых взносов, в том числе с премий, отпусков, разовых начислений и т. Проверку правильности данных производим с помощью отчетов «Свод начисленной зарплаты», «Анализ зарплаты по сотрудникам» и других, расположенных в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Проверку полноты и правильности выплаченных сумм смотрим, открывая отчеты в разделе «Выплаты» — «Отчеты по выплатам», а также в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» - «Анализ зарплаты по сотрудникам». Обязательно надо пробежаться по отчетам в разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам», чтобы убедиться в правильности начислений. На этом ежемесячно повторяющиеся операции по начислению и выплате заработной платы заканчиваются. Конечно, в каждой организации могут быть индивидуальные особенности в части состава операций и используемых документов, но, в любом случае, мы рекомендуем придерживаться общего порядка действий, описанного в данной статье. Автор статьи: Мадина Тлисова Понравилась статья?
Подпишитесь на рассылку новых материалов Наши обучающие курсы и вебинары Отзывы наших клиентов xn--80abbnbma2d3ahb2c. Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты. Параметры учета 1С В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции: кадровый и зарплатный учет — осуществляется в 1С Бухгалтерия 8. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые. По умолчанию в 1С 8. Для каждого начисления указано: облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ; вид дохода для обложения страховыми взносами; вид расхода при расчете налога на прибыль; способ учета см.
Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию». Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику при приеме в штат или переводе. Удержания — виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний — например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию. В форме настроек есть несколько вкладок. Бухучет зарплаты.
На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм. Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ: вид тарифа для страховых взносов; наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях; ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ; особенности исчисления НДФЛ. Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета. Территориальные условия.
Эта вкладка в 1С 8. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы.
Ведение воинского учета На следующем шаге помощник предлагает широкий спектр различных опций по расчету зарплаты: возможность применения нескольких тарифных ставок для одного сотрудника, установку нескольких видов планового времени, применение индексации зп и т. В данном блоке самой актуальной и наиболее часто используемой является опция расчетов по договорам гражданско-правового характера. Устанавливаем ее для нашего тестового предприятия, остальные оставляем неотмеченными Рис. Дополнительные опции по расчету зп договора ГПХ Следующий блок настроек тоже относится к вопросам расчета зарплаты. Здесь помощник просит отметить, используются ли на предприятии выплаты бывшим сотрудникам например, выплаты пенсионерам, начисление квартальной и годовой премии уволенным сотрудникам и т. Тут же предлагается указать, будут ли применяться тарифные группы, выплаты сторонним физлицам и займы сотрудникам.
Как правило, самая распространенная опция — это займы сотрудникам. Отмечаем ее для нашего предприятия, остальные игнорируем Рис. Настройки дополнительных выплат и займов сотрудникам Следующий этап предполагает установку точности размеров окладов до рублей или до копеек , возможность применения особых форм оплаты труда сдельная и подневная , а также использование оплаты праздничных и выходных дней. Предполагаем, что на нашем предприятии особых форм оплаты труда применяться не будет. А вот работа в выходной или праздничный день возможна, поэтому предусмотрим возможность ее оплаты в соответствии с Законодательством Рис. Использование особых форм оплаты труда и возможность оплаты за работу в выходные и праздничные дни Рис. Почасовой оплаты труда Следующий этап — настройка пересчета тарифной ставки. Предлагается три варианта, из которых выбираем рекомендованный — среднемесячное количество часов дней в месяце.
Для большинства предприятий этот метод является оптимальным Рис.
Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату. Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»: Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем. Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.
Бухгалтерский учет заработной платы в 2023 году
В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ фиксируется при выплате заработной платы. Документ «Выплата» позволяет указать, что налог был перечислен вместе с зарплатой, или же можно ввести документ «Перечисление НДФЛ». Чтобы включить функционал ведения кадров и учета зарплаты в программе 1С:КА 2, установите галочку Использовать программу для кадрового учета и расчета зарплаты. В результате, слева в меню, появятся два пункта – Кадры и Зарплата. Как начисляется зарплата сотрудникам и ее учет в затратах. Как распределить сумму затрат на ЗП на себестоимость продукции по прямым затратам. Выплата аванса и заработной платы. Способ №3. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Это программное решение позволяет комплексно автоматизировать задачи, которые связаны с расчетом зарплаты и управлением кадровой политикой. Сегодня расскажем, как #1с «Зарплата и управление персоналом» упрощает работу отдела кадров и даже целых кадровых агентств. 1С:ЗУП КОРП позволяет автоматизировать работу с кадрами по самым разным направлениям.
Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 начислять зарплату
Что нужно сделать в 1С:Бухгалтерия 8», ред. Пункт меню «Главное» — «Параметры учета». Открываем закладку «Зарплата и кадры» и указываем, что расчет зарплаты и кадровый учет ведутся во внешней программе. Указываем, как мы хотим осуществлять выгрузку — по каждому работнику или сводно. Пункт меню «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты». Устанавливаем флажок «Использовать формат обмена ЗУП ред. Выгружаем из «1С:Бухгалтерии 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Выгрузка в «Зарплата и Управление персоналом», ред.
При этом будут выгружены сведения об организации, учетной политике, физических лицах и др. Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз.
Интерфейс и системные настройки Для организаций, в которых использовались другие программы для расчета зарплаты, в том числе устаревшие продукты 1С, в ЗУП имеется опция внесения первоначальной информации: Штатное расположение кадров предприятия; Данные для расчета среднестатистического показателя для начисления отпускных; Данные для исчисления среднестатистического оклада для выплаты пособий по болезни, декретных; Неиспользованные отпуска; Задолженность работников предприятию и наоборот. Для удобства использования программа была дополнена разделами Настроек, с помощью которых пользователь может самостоятельно настроить интерфейс. К примеру, если в разделе настроек состава начислений и отчислений поставить отметку о выплате материальной помощи на предприятии, то в интерфейсе будут доступны документы, необходимые доя расчета. Это значит, что пользователю конфигурации 3. Разработка также позволяет настраивать и осуществлять начисления по сдельным тарифам: Сдельно-прогрессивному;.
Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям.
Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии. Как составить приказ о приеме на работу см. В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов.
Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом. Издание приказа о приеме на работу не является обязательным. Подробнее об этом мы писали здесь.
Составление перечня кадровых документов, которые будут участвовать в кадровом делопроизводстве на предприятии. Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками: правила, касающиеся внутриорганизационного трудового распорядка; кадровая структура организации; график отпусков; документы, связанные с защитой персональных данных работников. В число обязательных документов входят и такие создаваемые для каждого сотрудника первичные учетные документы, а также регистры, как: трудовые контракты; книга по учету движения трудовых книжек; табель по учету времени работы; персональные карточки сотрудников; кадровые приказы, которые хранятся обычно вместе с основаниями на их выдачу заявлениями, служебными докладными записками, актами и пр.
Также могут издаваться следующие документы: положения о премировании, аттестации, коммерческой тайне и пр. Утверждение кадровых документов и их бланков у руководителя предприятия. При наличии замечаний по форме документации кадровик должен их устранить и согласовать формы документов заново.
Документы, которые влияют не только на ведение кадрового учета, но и бухучета, должны также быть отражены в учетной политике предприятия. Вся необходимая информация по кадровому учету доступна на нашем сайте в разделе «Зарплаты и кадры». Назначение ответственного лица за ведение и учет трудовых книжек.
Также необходимо заранее отметить все отклонения от стандартного графика работы например, отпуска плановые или за свой счет, больничные, отгулы в разрезе каждого сотрудника — тогда это получит отражение в начислении зарплаты. Заходим в меню «Зарплаты и кадры», подменю «Все начисления» и выберите пункт «Создать». В открывшемся окне следует указать месяц, за который начисляется зарплата, указать подразделение либо всю организацию в целом, если хотите начислить сразу на всех и нажмите кнопку «Заполнить». Перейдите на вкладку «Сотрудники» — туда подтянутся не только личные данные работников, но и сразу перенесется зарплата. Следующие вкладки — «Начисление» и «Удержание» — также покажет все данные по плановым начислениям и плановым удержаниям. Вкладка «Взносы» также будет заполнена. Данные можно корректировать вручную, это разрешено, а общие суммы будут пересчитаны автоматически мы задали такое условие при настройке и отражены на последней вкладке. После нажатия кнопки «Провести и закрыть» можно говорить, что документ создали, сохранили, все данные в нем корректны, а значит, можно двигаться дальше. Шаг 2.
Создание ведомости для выплаты зарплаты Но это только половина дела — кроме начислений зарплаты, ее надо еще и выплатить. Как известно, этим занимается банк, так что заходим в подменю «Ведомость для банка» меню остается прежним — «Зарплата и кадры» — мы создали документ.
Общий обзор и основные отличия ЗУП 3.1 КОРП от ЗУП 3.1 ПРОФ
Основное преимущество кадрового учета в системе 1С:ERP 2 состоит в том, что весь учет (оперативный, управленческий, бухгалтерский, кадровый учет и расчет заработной платы) находится в одном месте, в единой информационной базе. Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" рассчитана в том числе на предприятия холдинговой структуры, в состав которых может входить несколько организаций. Для целей управленческого учета предприятие рассматривается как единое целое. (Зарплата и Управление Персоналом). Программа ЗУП 3.0 или 8.3 позволяет вести полную автоматизацию отчетов, связанных с расчетом зарплаты дл. В Вашем распоряжении пошаговые инструкции по кадровой работе, образцы кадровых документов, книги по кадровому делопроизводству и др. (бесплатный доступ для всех новичков в кадрах). Перейти к настройкам зарплаты можно из раздела: «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты или раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройки зарплаты» (рис.1).
1С зарплата и управление персоналом. Что умеет этот продукт и можно ли его перенести в облако?
Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии. Сегодня расскажем, как #1с «Зарплата и управление персоналом» упрощает работу отдела кадров и даже целых кадровых агентств. 1С:ЗУП КОРП позволяет автоматизировать работу с кадрами по самым разным направлениям. Какой порядок учёта заработной платы в бухгалтерском учёте, какие особенности учёта зарплаты для УСН и ЕНВД, как осуществлять расчет больничных и отпусков — рассказали в статье «Моё дело». После инсталляции программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) начинается работа с системой. Вам потребуется освоить основные функции и настройки программы для эффективной работы с кадровой документацией и управления персоналом. Добрый день, в этой статье мы рассмотрим, как произвести начисление зарплаты сотруднику на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом версии 3 (1С ЗУП). В системе предусмотрен специальный механизм, облегчающий работы по зарплате – это обработка Помощник учета кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы (Зарплата>Помощник по учету зарплаты), рис. 8.17.