Запрос направляется работодателю с целью уведомить о наступлении права на выплату, а также для проверки, корректировки, подтверждения собранных сведений от ПФР, ФНС и ранее закрытых больничных листов по сотруднику. Когда выдают дубликат. Какие сведения запрашивает Соцфонд для больничного пособия. Раздел больничного листа для заполнения работодателем. Порядок назначения и выплаты пособия по больничному. Условия и продолжительность выплаты больничного пособия. 2. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда.
Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров
Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ. Рассчитайте сумму доплаты. Доплата за дни болезни сотрудника производится до полного среднего заработка по правилам, установленным для расчета больничного. Проактивные выплаты — это новый порядок оплаты пособий по болезни и в связи с материнством без заявления со стороны сотрудника, по инициативе Социального фонда. Этот порядок продолжает действовать в 2023 и 2024 году. Если по каким-то основаниям конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель должен проставить отметку «Пособие не требуется». Ответ: согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации заключать договор по внутреннему совместительству допускается только в случае, если у данного работодателя работник выполняет «основную работу».
Как ответить на запрос ФСС по больничному совместителя?
При временной нетрудоспособности работника работодатель выплачивает ему пособие (ст. 183 ТК РФ). Размеры таких пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. Основной документ с описанием доходов получают и выдают по основному рабочему месту. Для этого с письменным заявлением обращаются к работодателю, текущему или предыдущему. Сведения о доходах для больничного. значит обратно вернули, видимо что-то не так сделали. Исправят и будут по новой отправлять. Прежде чем оплатить больничный, ФСС уточняет у работодателя сведения о застрахованном работнике. Для этого фонд присылает запрос на проверку проактивной выплаты. Раньше работодатели должны были отправлять в ответ на запрос реестры сведений, необходимых.
Использование СЭДО в программах «1С» и особенности оформления выплат пособий в 2022 г.
Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи. Пособия работникам на ГПХ. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ. Рассчитайте сумму доплаты. Доплата за дни болезни сотрудника производится до полного среднего заработка по правилам, установленным для расчета больничного. Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено лишь в случае, если уволенный сотрудник заболел самостоятельно. С момента закрытия больничного листа бывший сотрудник может обратиться за выплатой в течение шести месяцев. Ответ: согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации заключать договор по внутреннему совместительству допускается только в случае, если у данного работодателя работник выполняет «основную работу».
Больничный лист в «1С»: расчет пособий за счет средств ФСС
Обычно, после статуса «Подтверждение расчета», в реестре последовательно будут отображаться такие указатели: «Документ рассчитан» — сформирована расчетная сумма. Важно, на любом последующем этапе может неожиданно всплыть статус «Извещение сформировано». Этот пункт указывает на выявление ошибок при оплате. Как правило, это неверное указание реквизитов банка, из-за чего идет техническая отмена перевода. Рекомендую в случае появления такого статуса немедленно обратится к своему работодателю или региональное отделение ФСС. Для удобства можете воспользоваться такой специальной картой для поиска номера телефона Фонда в вашем регионе.
При подтверждении расчета сумма не прописывается Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС Когда придут деньги Большинство пользователей волнует вопрос «Когда придут деньги? Исходя из многочисленных отзывов на тематических форумах и сообществах в социальных сетях, после появления статуса денежные средства выплатят спустя промежуток от трех до пяти рабочих дней. Данный временной интервал требуется для реализации технического перевода денег на банковскую карту работника. Действующий регламент начисления пособий предполагает следующие условия: После того, как будут собраны и поданы документы на выплату пособия, работодатель должен отправить их в Фонд социального страхования в течение пятидневного периода. У ФСС есть в распоряжении десять рабочих дней для полной обработки поступившей документации, расчета суммы пособия и перечисления денежных средств на банковский счет работника.
Даже если в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования появился статус об успешном завершении обработки документов, это не значит, что деньги будут перечислены в регламентируемые сроки. На текущий момент система функционирует довольно нестабильно, и нередко возникают задержки в связи с самыми разными причинами. В случае, если при проверке поступившей документации или банковских реквизитов будут обнаружены какие-либо недочеты и ошибки, заявка отправляется обратно к работодателю. Отказ сопровождается двумя поочередными статусами о готовности к отправке и формировании извещения. Специалисты Фонда социального страхования выявляют недочеты и указывают замечания, которые требуют корректировки.
Если в реестре появился один из описанных выше статусов, необходимо связаться с работодателем или обратиться в местное отделение ФСС. На официальном сайте социального фонда fss. В случае личного обращения к работнику фонда процесс коррекции недочетов протекает быстрее.
Как отвечать на запрос сведений от ФСС. И причем тут проактивные выплаты Подробности Перед оплатой больничного ФСС уточняет у работодателя данные о сотруднике.
Именно для этого и делается запрос проактивной выплаты. Напомним: при прямой системе выплат первые 3 для больничного оплачивает наниматель, остальные — ФСС. Фонд запрашивает у ПФР сведения о трудоустройстве заболевшего. Затем формирует запрос на поверку проактивной выплаты, после чего отправляет его работодателю-страхователю.
В этот же день перевели деньги, после недели появилась информация на гос услугах о выплате 28. Что- то они накосячили.
У меня тоже завис было больничный. Работодатель не отправил доки в положенный срок. Звонила разбиралась сначала в ФСС.
После регистрации справки необходимо сделать перерасчет пособия. Нажмите на ссылку Исправить из первичного документа Больничный лист. В поле Месяц укажите месяц перерасчета больничного. Так как в нашем примере июнь закрыт произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и сформированы данные бухгалтерского учета и справка предоставлена 17. Установите флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей рис. В результате будет автоматически рассчитано пособие с учетом заработка с предыдущего места работы рис. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать — Расчет среднего заработка рис.
Размер дневного пособия составляет: 2 092,40 руб. Сумма пособия составляет: 1 255,44 руб. В нашем примере при перерасчете размер пособия увеличился. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить пособие. Доплатить пособие необходимо в сумме 6 197,58 руб. Пособие выплачено 20. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности — день выплаты дохода. Дата удержания налога — это также дата выплаты. Срок перечисления налога — не позднее последнего числа месяца, в котором производилась такая выплата. В нашем примере доплата пособия будет отражена в расчете по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года.
В разделе 2 будут указаны даты: по строке 100 — 20. Перерасчет больничного после предоставления справки Выплаченная компенсация за дни болезни сотрудника может быть пересчитана, если на то будут достаточные основания. Основанием может считаться справка с предыдущего места работы, которая документально подтвердит и доход, и стаж гражданина, если таковой не числился в трудовой книжке. Как производить перерасчет больничных листов прошлого периода? Кто погашает недовыплаченную сумму? Какой срок приемлем для пересчета ранее рассчитанных сумм? Все эти вопросы могут стать перед работодателем при предъявлении справки с предыдущего места работы.
Кому и когда дают больничный
- Сроки выплаты больничного листа в 2024 году
- Что вы узнаете
- Сведения о заработке от предыдущего работодателя
- Как Фсс оповещает работодателя о больничном
Декретные. Помогите
значит обратно вернули, видимо что-то не так сделали. Исправят и будут по новой отправлять. Недостающую информацию Фонд запрашивает у работодателя. От вас потребуется только отправить соцстраху нужные ему сведения в течение трёх дней. Фонд получает информацию, рассчитывает пособие и перечисляет его «бывшему» пациенту в течение десяти дней. В строке 070 Персонифицированных сведения работодатель должен указать сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за период, за который представляются сведения. К таким суммам выплат относятся и страховые взносы.
Декретные. Помогите
В соответствии с действующим законодательством, при определении стоимости больничного учитывается фактический размер заработка внешнего совместителя исходя из данных предоставленных работодателем. 3. Выплата больничного внешнему совместителю. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ. Рассчитайте сумму доплаты. Доплата за дни болезни сотрудника производится до полного среднего заработка по правилам, установленным для расчета больничного. Пособие полностью выплачивается за счет работодателя — сотрудник болел 3 и менее дней. В этом случае отправлять реестр сведений в ФСС в электронном виде не нужно, так как больничный оплачивает работодатель. Дата начала работы. Работники должны уведомить работодателя о намерении оформить электронный больничный. Это можно сделать по телефону, СМС, электронной почте. Статус направленного на выплату больничного пособия можно отследить в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. 4 января 2024 года вступили в силу новые правила получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Больничный на доработке у работодателя что значит
Есть возможность предварительного просмотра данных, которые будут отправлены в ФСС. Для отправки сведений о застрахованном лице в ФСС необходимо в списке отметить нужные записи галочкой и нажать кнопку Отправить сведения в ФСС. Все операции по взаимодействию с ФСС в части СЭДО протоколируются, поэтому всегда можно посмотреть, что и когда было отправлено или получено. Необходимо получить уведомления о регистрации сведений о застрахованном лице, эти действия также предусмотрены программой. В зависимости от полученной информации от ФСС у записей в списке Сведения о застрахованном лице будет изменен статус. Например, если от ФСС придет информация, что сведения о застрахованном лице зарегистрированы, то соответствующая запись автоматически перейдет в статус «Принят в ФСС».
Таким образом, сведения о застрахованном лице зарегистрированы в ФСС и далее страхователь будет получать по нему сообщения через СЭДО уведомления об статусах ЭЛН, запрос на недостающие сведения. В целом, введение проактивных выплат — это очередной этап на пути к цифровой трансформации взаимодействия государства и бизнеса, который служит критерием развитости государства.
Организация, с которой заключен договор о внешнем совместительстве, обязана осуществлять выплату размера больничного в полном объеме, исходя из установленного законодательством размера.
Расчет и выплата больничного внешним совместителям является обязанностью работодателя и должны быть произведены в соответствии с действующим законодательством и учетом особенностей трудового статуса внешнего совместителя. Правильное выполнение всех этапов расчета и выплаты больничного обеспечит соблюдение трудовых прав внешнего совместителя и исключит возможность нарушений со стороны работодателя. Изменения в работе с больничными листами в 2024 году В 2024 году вступают в силу некоторые изменения в работе с больничными листами. Новые требования устанавливаются с целью обеспечить более прозрачный и эффективный процесс обработки и контроля больничных.
Электронное оформление больничных листов Одним из главных изменений является обязательное электронное оформление больничных листов. Теперь работникам необходимо предоставлять больничные листы в электронной форме через систему единой информационной базы СБИС. Стандартизация оформления Для обеспечения единообразного оформления больничных листов вводятся новые стандарты. Теперь важно указывать четкие данные о работнике, враче, причине и продолжительности болезни, а также другую необходимую информацию.
Это поможет избежать ошибок и ускорить процесс обработки больничных. Электронный контроль и учет Внедряется электронный контроль и учет больничных листов. Система единой информационной базы автоматически будет отслеживать сделанные записи о выдаче, продлении и закрытии больничных, а также о контрольных осмотрах и лечебных процедурах. Это поможет контролировать правильность оформления больничных и предотвращать злоупотребления.
Повышенная ответственность В связи с изменениями в работе с больничными листами повышается ответственность работодателей за неправильное или несвоевременное оформление документов. Нарушители будут нести финансовую и дисциплинарную ответственность. Цитата эксперта: «Новые изменения в работе с больничными листами предоставляют возможность сделать процесс более прозрачным и эффективным. Они помогут контролировать правильность оформления больничных и предотвращать злоупотребления.
Важно, чтобы работодатели и работники ознакомились с новыми требованиями и внедрили их в свою практику.
Сообщения получены в другой программе. В данном случае можно воспользоваться подгрузкой сообщений за период с помощью клавиши «Еще». Исходящее сообщение о страховом случае ФСС Этот документ новый, появился в программе в версии 3. Создать документ можно: Из больничного.
Документ доступен, если в «Больничном листе» указано, что отсутствует входящий запрос; Из отпуска по уходу за ребенком на вкладке «Прямые выплаты ФСС». Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС Начиная с 3.
Да, абсолютно верно! Если вы уволились с работы и заболели, но ещё не устроились к новому работодателю, то в течение 30 календарных дней работодатель обязан оплатить вам больничный. Об этом говорит п. Но есть небольшой нюанс. Я пока ни разу им не пользовалась, но слышала мнение «болеть невыгодно».
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: за счёт средств страхователя, т. Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Расчётный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года, предшествующих году начала страхового случая. То есть для больничных в этом году — это 2021 и 2020 годы. В этом случае по вашему заявлению этот год или годы могут быть заменены предшествующими при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия. Есть ещё важные особенности, которые нужно учитывать, чтобы не получить маленькие больничные выплаты. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы.
Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности с 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб.
В течение какого срока нужно оплатить больничный?
Филиал регионального отделения Фонда в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности принимает решение о назначении и выплате пособия при наличии документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, филиалом регионального отделения Фонда за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Мало того, что работодатель допустил ошибку, что странно, так еще и ФСС не выполнил свою работу по пилотному проекту.
Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате. В этом случае сообщите сотруднику, что его ЭЛН аннулирован и пособие не будет назначено и выплачено. Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия. Как работнику посмотреть данные ЭЛН На сайте ФСС любой гражданин вправе уточнить сведения о своем электронном листе нетрудоспособности.
Если работодатель подтвердит, что все сведения переданы в ФСС, обратитесь с запросом в Фонд по единому номеру 8 800 302-75-49. Какого числа ФСС перечисляет деньги Пособия перечисляются на карту не позднее 26 числа месяца, который следует за приемом документов. Допустим, женщина обратилась за пособием по беременности и родам 3 февраля. Решение по заявлению о назначении выплаты примут 13 числа этого же месяца. Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то сроки выплаты немного изменяются: до 5 дней работодатель должен передать данные о сотруднике, а до 10 дней ФСС должен оплатить больничный. Пособие назначается и выплачивается в течение 10 дней с даты приёма реестра фондом, затем выплаты производятся ежемесячно 10 числа месяца, следующего за месяцем выплаты пособия. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия, если листок нетрудоспособности был оформлен в электронном виде. Фонд производит выплату в течение десяти рабочих дней со дня представления организацией сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Алгоритм действий Работник подает заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, своему работодателю. Работодатель представляет заявление и документы в филиал регионального отделения Фонда не позднее 5 календарных дней со дня получения их от работника. Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений принимает решение о назначении и выплате пособия. Выплата пособий работнику осуществляется филиалом регионального отделения Фонда путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению работника в течение 2 рабочих дней после принятия решения.
Проактивные выплаты - порядок оформления пособий в ФСС, используя сервис СЭДО
Сейчас по уходу за ребёнком снова пишет отправлено на доработку, в отделе кадров снова ничего не получали. Начала разбираться и в фсс и на работу звонить там тоже звери,которые и разговаривать не хотели,постоянно заняты-им некогда. Оказалось бухгалтер совершила ошибку и неправильно все подала, но она этой ошибки не видела и не знала. Через фсс я узнавала какая ошибка и звонила на работу,сами они в фсс звонить не хотели и там этому были удивлены,что это их работа,а не моя. В итоге они исправили ошибку и заново подали и опять ошибка!!!!
Налоговики говорят, что к ним предварительно можно не записываться. Шаг 2.
Подать «Сведения о застрахованных лицах» «Сведения о застрахованных лицах» СоЗЛ — отчёт, который компания обязана отправить в Соцфонд по каждому работнику. Данные необходимы, чтобы фонд назначил пособие по нетрудоспособности. Работник передаёт начальству информацию о себе, когда: устраивается на работу; наступает страховой случай, то есть болезнь, а СоЗЛ ещё не отправлены в СФР; сведения изменились, например, человек сменил паспорт или адрес Руководитель обязан отправить СоЗЛ в три рабочих дня с даты получения от сотрудника. Форму отчёта можно посмотреть здесь. Отправляйте отчёт через СЭДО — это удобно и надёжно. По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде.
С 1 января этого года подрядчики по договорам ГПХ считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Поэтому по ним тоже необходимо отправлять СоЗЛ. Шаг 3.
Объем взносов страхователь может определить по размеру выплат, указанному в запросе. Фонд направляет запрос сведений всем страхователям по ГПХ, а после получения ответа от одного из них — остальным будет направлено уведомление о закрытии процесса.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Вопрос 10. Может ли сотрудница получать пособие по уходу за ребенком со дня его рождения, если оно выше, чем пособие по беременности и родам? При этом пособие по беременности и родам уже выплачено. Женщины, получившие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Это право закреплено п.
Работница должна подать заявления о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком. А в СФР надо направить инициацию выплаты пособия по уходу до 1,5 лет. Вопрос 11. Как составить ответ на запрос, если данные по среднему заработку расходятся с данными СФР при условии, что сотрудник не менял работодателя в течении трех лет? Если есть документы, подтверждающие более высокий заработок в расчетном периоде, чем тот, который указан в сведениях из СФР, в ответе на запрос следует указать свои данные.
Вопрос 12. Из СФР пришел больничный лист с признаком заболевания 01, но у сотрудника была производственная травма, а значит признак заболевания должен быть 02. Как исправить код больничного в запросе? Если документы, подтверждающие производственную травму представлены в фонд уже после закрытия ЭЛН, то в ответе на запрос по ЭЛН с признаком 01 нужно представить сведения для назначения выплаты. После получения выплаты необходимо инициировать перерасчет пособия с причиной «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым».
Тогда из фонда поступит новый запрос сведений уже с признаком 02. Вопрос 13. Что делать, если сотрудница поменяла фамилию и паспорт, а больничный до этого был открыт на ее прежнюю фамилию? АДВ-2 заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете в СФР. Вопрос 14.
Исходя из каких данных СФР начисляет пособие, если стаж и доходы в запросе и ответе на запрос различаются? Согласно п. Если в ответе на запрос указать стаж и заработок, отличающиеся от данных предзаполненного запроса, то для назначения пособия будут использованы сведения из ответа. Вопрос 15. При реорганизации путем присоединения нужно ли увольнять сотрудников присоединяемой организации и отправлять на них сведения о застрахованных лицах от новой организации?
И как быть с теми сотрудниками, у кого больничный открыт в декабре в старой организации, а закрываться будет в январе — в новой? Согласно абз. В трудовые книжки и сведения у трудовой деятельности подраздел 1. ЕФС-1 должна представить организация к которой присоединились со своим рег. Сведения о застрахованном лице можно подать только по тем работникам, у которых ЭЛН был открыт до присоединения, чтобы в СЭДО обновился страхователь.
Вопрос 16. Как действовать работодателю, если сотрудник не хочет подтверждать информацию об инвалидности, а фонд присылает извещение с требованием подтвердить этот факт? Если работник не предоставляет документы, подтверждающие инвалидность, то всю ответственность за последствия несет непосредственно он сам. Обязанность работодателя требовать подтверждения инвалидности у работника трудовым кодексом не установлена.
Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается.
Пилотный проект пока что был продлен до 2020 года. Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность: Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях. Заявление на выплату. Документ с расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года. Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы.
За их передачу, в том числе — в электронной форме, отвечает работодатель. Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС: Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты. При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например — это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации. Как делают компенсационные выплаты на основе справки? Среднее вознаграждение за 1 день — основа при проведении любых расчётов. Но опорой станет только временная нетрудоспособность с серьезной причиной. Поэтому выставляют дополнительное требование по подтверждению сведений с помощью разных документов.
КОД — отработанные календарные дни за прошедшие два года. ОЗ — общая зарплата. СДЗ- средняя дневная плата. Общая зарплата включает все деньги, выданные сотруднику. Учету подлежат только выплаты, с которых платились страховые, другие виды взносов.
Для КОД значение имеют все дни с фактической отработкой за указанный период. Но для других временных отрезков тоже могут заполняться дополнительные строки, если это нужно. ДИП — время, за которое закон обязывает сохранять сотрудником среднюю плату за труд за месяц. Отпуска из-за временной потери трудоспособности из расчета исключают. Основание — отсутствие перечислений по взносам.
Справку по форме 182н относят к документам, передаваемым второй стороне при увольнении. Она идёт совместно с другими расчетами вроде формы 2-НДФЛ. Эта информация будет полезна будущему руководителю, если надо рассчитать пособие по причине временной нетрудоспособности.