Больничные листы в 2023 году выдаются в электронном формате, а выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Работодатель платит только за три дня болезни, остальную сумму сотрудник получает напрямую от СФР. Расскажем, как.
Как оплачивать больничные в 2023 году
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Сроки оплаты больничного работодателем зависят от графика выплаты зарплаты организации. Страхователь рассчитывается с работником за первые 3 дня болезни, перечисляя деньги в дату ближайшей выплаты зарплаты. Продолжительность выплаты пособия при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи зависит от возраста лица, нуждающегося в уходе, условий лечения (амбулаторные, стационарные), тяжести и причины заболевания, других обстоятельств. Срок оплаты больничного листа в 2017 году составляет 10 дней с момента подачи его работодателю и 10 дней с момента передачи работодателем данных в ФСС при прямых выплатах в пилотных регионах. Но конкретных сроков, когда производится оплата больничного листа за счет средств работодателя, не установлено: компания перечисляет деньги в ближайший день выплаты заработной платы. С 2024 года появились изменения в оплате больничного работникам. Выплатой пособий занимается Социальный фонд России. Какие правила расчета больничного изменились в 2024 году.
Оплата первых дней больничного: как и кем осуществляется?
Варианты выплаты больничных: Работник, который заболел и не может работать, имеет право на выплату больничных. Работник сохраняет свой доход и не теряет деньги во время болезни. Выплата определенного процента заработной платы в течение периода болезни Работодатель может выплачивать определенный процент от заработной платы работнику на протяжении всего срока болезни. В этом случае работник получает меньше денег во время болезни. Выплата фиксированного ежедневного пособия вместо заработной платы Работодатель может установить фиксированную сумму пособия, которую он будет выплачивать работнику каждый день болезни. Например, это может быть сумма в размере 500 рублей в день.
Продление больничного листа после 15 дней осуществляется на основании заключений врачебной комиссии. Оплата периода осуществляется в зависимости от вида нетрудоспособности и тяжести заболевания. Неоплачиваемые основания нетрудоспособности Установлены случаи, при которых оплата пособия за время нетрудоспособности не производится. Случаи нетрудоспособности, при которых листки не предоставляются или не оплачиваются Пояснения Заболевания родственников в момент нахождения лиц в отпуске В периоде очередного или дополнительного отпуска бюллетени по уходу не предоставляются Заболевание, травма, уход в дни фактического отсутствия заработка Простой на предприятии, прохождение МСЭ, административный или домашний арест, отпуск без содержания, период ухода за ребенком до 3 лет При нарушении больничного режима С момента нарушения режима, о чем сделана отметка, работодатель может снизить выплаты с использованием для расчета МРОТ При нанесении умышленного увечья и криминального нарушения Пособие при нетрудоспособности, вызванной неестественными причинами, не оплачивается Оплата первых дней больничного и дни нетрудоспособности, оплачиваемые работодателем и ФСС Работодатель производит оплату первых трех дней листка нетрудоспособности в случае получения заболевания самим работником или возникновения травмы у лица.
Остальные дни оплачиваются за счет средств социального страхования. При иных основаниях выдачи бюллетеней оплата производится полностью из ФСС. Источники выплат Первые 3 дня за счет работодателя, остальные дни бюллетеня — из ФСС Заболевание или травма лица, отпуск по беременности и родам Оплата из средств фонда социального страхования Уход за ребенком, родственником, долечивание в санаторно-курортном учреждении, карантин, несчастный случай на производстве, протезирование Учет расходов на выплату пособия в части, покрываемой работодателем Предприятия планируют выплаты работникам на календарный год. В состав включаются выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, внутриведомственными нормами, локальными актами предприятия. К элементам ФЗП относятся оклады, тарифные ставки, стимулирующие надбавки и доплаты, поощрительные выплаты, отчисления в фонды. Суммы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Ряд работодателей заключают договоры добровольного страхования на покрытие первых трех дней нетрудоспособности. При наступлении страхового случая суммы покрываются за счет полиса подп.
Срок для перечисления средств остается прежним. В целом, учитывая вышеуказанное, вполне возможен перенос оплаты больничного листа на следующий месяц. Ответственность за подделку больничного листа. Когда перечисляют декретные, читайте тут. Иногда обстоятельства препятствуют немедленному представлению документа. Тогда сотрудник может сдать его и позднее, но не более чем на полгода. Если работник представил листок нетрудоспособности более чем через 6 месяцев после выздоровления, выплата пособия не производится. Правило установлено ч. Срок обращения работника за выплатой Оформление документов, связанных с представлением больничного листа, осуществляет кадровая служба организации или ее бухгалтерия. Именно туда следует обратиться вернувшемуся к обязанностям сотруднику. Рекомендуется не откладывать эту процедуру, хоть закон и позволяет сдать листок нетрудоспособности в течение 6 месяцев с момента выхода на работу. Желательно представить его сразу же после выздоровления. Если же 6-месячный срок был по каким-либо причинам пропущен, обращаться следует к страховщику. Пропуск срока должен быть обоснован уважительными причинами. Когда работнику не оплачивается больничный лист? В него входят: обстоятельства непреодолимой силы форс-мажор , не зависящие от воли лица, тяжелое длительное заболевание, увольнение, признанное незаконным, и прогул, являющийся вынужденным, тяжелые семейные обстоятельства болезнь или смерть близких. Закон не ограничивает возможные объективные причины этим списком. Иные жизненные обстоятельства могут также считаться уважительными основаниями пропуска срока. Если их не признает таковыми страховщик, гражданин вправе обратиться с соответствующим заявлением в суд. Некоторые особенности сроков обращения за больничным Ряд случаев относится к исключительным, и закон предусматривает их отдельно. К ним относятся следующие ситуации: обращение за выплатой пособия по временной нетрудоспособности уволенного лица согласно ч. Закон позволяет это, если не истек 30-дневный срок с момента расторжения трудового договора, и больничный лист был выдан в связи с заболеванием самого сотрудника, а не членов его семьи, требующих ухода, выплата пособия до возвращения работника к исполнению трудовых обязанностей. Как пример достаточно рассмотреть такие обстоятельства. Сотрудник находился на лечении в больнице, где был оформлен больничный лист. Затем после выписки он был направлен на амбулаторное лечение в поликлинику. Первый листок нетрудоспособности был «закрыт», а поликлиника начала оформление нового. Еще до момента возвращения к работе сотрудник вправе сдать первый больничный лист для начисления и выплаты пособия, получение пособия в случае смерти гражданина. Закон позволяет наследникам получить причитающуюся ему сумму пособия. Для этого ст. Нужно ли писать заявление на оплату БЛ Если регион проживания работника не относится к «пилотным», начисление пособия производит работодатель. Расчет делается на основе обычного листка нетрудоспособности. Писать отдельное заявление о выплате пособия не требуется.
Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни. Данный сценарий реализовывался в самом общем случае. Предполагалось, что на момент выплаты больничного работник являлся действующим штатным сотрудником работодателя. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29. ФСС обязан был производить выплаты по больничному начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни , если п. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21. Здесь речь о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме. Рассмотрим, в какой срок должны были оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев. В какой срок должны были оплатить больничный работодатели в 2020 году? Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникала с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 календарных дней после получения такого листка работодатель обязан был начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности. В ближайший относительно даты начисления пособия день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Разные органы придерживаются различной позиции. ФСС считает, что период больничного начинается со следующего дня. Следовательно, 3 суток начинают течь так же — со следующего дня. Но суды трех инстанций такую позицию не поддержали.
Период больничного начинается с даты выдачи листа нетрудоспособности. Следовательно, даже если сотрудник обратится в поликлинику вечером, этот день будет включаться в 3 суток. Это время, на протяжении которого работодатель должен выплачивать пособия из своих средств.
Но здесь есть еще одна проблема.
Другие причины, признанные уважительными в судебном порядке. Наличие любого из перечисленных условий позволяет работнику сдать бланк нетрудоспособности в более поздний срок, а также обязывает страховщика произвести выплату пособия, даже если с момента предоставления больничного листа прошло более полугода. Мы выяснили, в течение какого времени начисляют деньги на работе и через сколько дней переводят, но что делать, если вам их не перечисляют? При выявлении нарушения работодатель обязан будет сделать уплату по больничному и предоставить компенсацию за каждый день задержки. В случае, если перечисление выплаты не производится по причине того, что ФСС не признает условия задержки уважительными, застрахованное лицо также имеет право обжаловать решение Фонда в судебном порядке п. Итак, несмотря на то, что основная часть ответственности за выплату пособий по нетрудоспособности лежит на работодателе, работник также должен ответственно подходить к этому вопросу, вовремя сдать необходимые документы и представлять, через сколько дней ему должны оплатить бюллетень. Осведомленность о своих правах и обязанностях позволит как вовремя получить положенные выплаты, так и отстоять свои права при возникновении нарушений со стороны страхователей.
Закон не ограничивает возможные объективные причины этим списком. Иные жизненные обстоятельства могут также считаться уважительными основаниями пропуска срока. Если их не признает таковыми страховщик, гражданин вправе обратиться с соответствующим заявлением в суд. Некоторые особенности сроков обращения за больничным Ряд случаев относится к исключительным, и закон предусматривает их отдельно. К ним относятся следующие ситуации: обращение за выплатой пособия по временной нетрудоспособности уволенного лица согласно ч. Закон позволяет это, если не истек 30-дневный срок с момента расторжения трудового договора, и больничный лист был выдан в связи с заболеванием самого сотрудника, а не членов его семьи, требующих ухода, выплата пособия до возвращения работника к исполнению трудовых обязанностей. Как пример достаточно рассмотреть такие обстоятельства. Сотрудник находился на лечении в больнице, где был оформлен больничный лист. Затем после выписки он был направлен на амбулаторное лечение в поликлинику. Первый листок нетрудоспособности был «закрыт», а поликлиника начала оформление нового. Еще до момента возвращения к работе сотрудник вправе сдать первый больничный лист для начисления и выплаты пособия, получение пособия в случае смерти гражданина. Закон позволяет наследникам получить причитающуюся ему сумму пособия. Для этого ст. Нужно ли писать заявление на оплату БЛ Если регион проживания работника не относится к «пилотным», начисление пособия производит работодатель. Расчет делается на основе обычного листка нетрудоспособности. Писать отдельное заявление о выплате пособия не требуется. Новые положения, применяемые в отдельных регионах, обязывают работника подавать такое заявление. Расчет пособий и их выплата производятся непосредственно органами социального страхования. Это требование касается и пособий по беременности и родам. Если проект зарекомендует себя с положительной стороны, он будет общеобязательным на всей территории страны. Как заполнить и подать заявление на выплату в ФСС Скачать бланк заявления на выплату по больничному листу бесплатно в формате word Чтобы получить пособие на банковскую дебетовую карту или путем использования почтового перевода, работник должен заполнить бланк заявления и представить его в отдел кадров или бухгалтерию предприятия вместе с листком нетрудоспособности. Фонд социального страхования самостоятельно разработал форму заявления Приказ N 578 от 24. Скачать бланк можно с помощью сайта Фонда. К заполнению бланка предъявляются следующие требования: сведения вносятся печатным способом или вручную. Во втором случае применяются ручки гелевого типа с чернилами черного цвета, исключаются любые исправления, помарки, зачеркивания, приписки, в графах, не требующих заполнения, никаких отметок не ставится. Инструкция по заполнению бланка для прямой выплаты суммы пособия такова: во вводной части в качестве адресата указывается полное, без сокращений наименование подразделения Фонда социального страхования, указывается информация о заявителе, после сформулированной просьбы о выплате галочкой отмечается категория страхового случая. Указывать ее необходимо в точном соответствии с записью в листке нетрудоспособности, в качестве способа оплаты застрахованное лицо выбирает подходящий вариант почтовый перевод или перечисление в банк» и отмечает его галочкой, если избранный способ требует перечисления на счет, то заполняются графы банковских реквизитов и сведения о паспорте, при выборе перечисления путем почтового перевода нужно указать только личные сведения и точный адрес. Когда сумма будет переведена, гражданин получит извещение. Получить денежные средства на почте нужно будет лично. Полностью заполненный бланк сдается работодателю вместе с больничным листом. Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования. Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам 1. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица за исключением случаев, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи. В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем. Застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по его последнему месту работы либо территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации. Застрахованным лицам, указанным в пункте 3 части 2 статьи 2 настоящего Федерального закона, а также иным категориям застрахованных лиц в случае прекращения деятельности работодателем на момент обращения застрахованного лица за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначение и выплата указанных пособий осуществляются территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации. Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования, а для назначения и выплаты пособий территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации также сведения о заработке доходе , из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти. Работодатель осуществляет выплату пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты работникам заработной платы. В случаях назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, предусмотренных частями 2 и 3 настоящей статьи, выплата пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится в установленном размере непосредственно территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, назначившим указанное пособие, или через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя. Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам 1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с главой 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованным лицам, добровольно вступившим в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, включаются полученные ими доходы, с которых уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан". Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьями 7 и 11 настоящего Федерального закона. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. В случае, если размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, исчисленные в порядке, установленном настоящей статьей, превышают максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, установленные в соответствии со статьями 7 и 11 настоящего Федерального закона, указанные пособия выплачиваются в указанных максимальных размерах. Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации. Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам 1. Работодатель назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации в случаях, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 13 настоящего Федерального закона, назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня представления застрахованным лицом соответствующего заявления и необходимых документов. Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи. Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации. Статья 16.
Изменения в оплате больничных листов с продолжением в 2024 году
С точки зрения закона, выплаты заработной платы производятся 2 раза в месяц, а интервал между датой аванса и днём, когда выплачивается основная часть, не должен превышать 15 календарный дней (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). В 2024 году работодатели и СФР будут оплачивать больничный лист в новые сроки. Будет действовать два срока выплаты в зависимости от вида открытого больничного. В статье смотрите новые сроки оплаты бол. Перечисление работнику пособия по нетрудоспособности за первые три дня болезни производится в ближайший день выплаты зарплаты в компании – это установленный законом срок выплаты больничного работодателем. Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного, выданного из-за болезни или бытовой травмы сотрудника. Срок оплаты больничного — ближайший день выплаты зарплаты.
Подробный разбор: в какой срок должны оплатить больничный лист
Работодатель выплачивает работнику пособие (за первые три дня болезни) в сроки, установленные у него для выплаты зарплаты. Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Рассчитайте средний дневной заработок по минимальной оплате труда. Работодатель должен удержать НДФЛ с выплаченного им пособия, с остальной части пособия НДФЛ удержит СФР. Срок уплаты удержанного работодателем налога — последний день месяца, в котором выплачено пособие (ст. 226 НК РФ). В этом случае работник получит 20 февраля больничные за первые три дня недуга. Обратите внимание: нарушение срока выплаты больничного листка грозит работодателю административной санкцией по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 30 до 50 тыс. рублей. В этом случае работник получит 20 февраля больничные за первые три дня недуга. Обратите внимание: нарушение срока выплаты больничного листка грозит работодателю административной санкцией по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 30 до 50 тыс. рублей.