Сколько по срокам делают архивную справку. По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме. Предоставьте заявление и документы в соответствующее отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР). Обратитесь в ближайшее отделение ПФР, где получите подтверждение о приеме документов и узнаете сроки выдачи архивной справки. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам». Основания для начала. Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос (заявление), поступивший в адрес администрации поселения. Если часть стажа не была учтена при начислении пенсии, есть несколько способов его восстановить. Гораздо легче это сделать, если сохранились документы подтверждающие периоды работы, главным из которых является трудовая книжка.
Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы
Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка. Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации далее — ПФР. Организация выдает архивную справку в следующем порядке: 1 работник пишет заявление либо письмо-запрос на имя руководителя пример 1 ; 2 письмо-запрос регистрируют и передают ответственному лицу для подготовки архивной справки; 3 ответственное лицо проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе; 4 заявителю выдают соответствующую архивную справку. Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых. На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса.
Причем эти документы необходимо предварительно заверить у нотариуса. При личном обращении через представителя к запросу следует приложить следующие документы: Доверенность представителя. Копию паспорта застрахованного, но можно обойтись и без нее, если доверенность представителя удостоверена нотариусом. Копия выплатного дела ПФР — документ, который можно запросить несколькими способами. Данное учреждение принимает пакет нужных документов от гражданина, а затем направляет запрос в ПФР. После успешной проверки информации, копия документа выдается на руки заявителю. Услуга предоставляется бесплатно. Для получения сведений необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале. В ЛК можно подать соответствующее заявление о доставке пенсионных выплат, вписать новый адрес проживания и сделать отметку в блоке «Запрос выплатного дела».
Параллельно с запросом выплатного дела в территориальном отделении учреждения пенсионеру следует выбрать организацию, которая будет доставлять выплаты банк или отделение почты. Она содержит основные сведения о трудоустройстве, баллах и стаже. Но это не все данные, которые необходимо знать, поэтому некоторые граждане могут стать жертвами недобросовестных работников государственного учреждения. Как итог — заниженные суммы пособий. Отправить запрос выплатного дела в пфр можно на официальном сайте учреждения.
В документе отсутствуют обязательные реквизиты Чтобы не было проблем в будущем, при увольнении с каждого места работы, человек имеет право заранее попросить несколько экземпляров справок о трудовом стаже в данной организации, на разные случаи жизни. При этом работодатель не вправе интересоваться у работника, куда именно пойдут эти справки и почему ему нужно именно такое их количество. Подтверждение трудового стажа: порядок, подтверждающие деятельность документы, образец архивной справки, иные способы доказывания Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя или главы городского, сельского архива нужно подать заявление, где должно быть указано: Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива в случае запроса в архив.
Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи. Срок трудовой деятельности в данной организации дата начала и конца работы. Просьба выдать архивную справку на имя заявителя. Информация о том, куда должна пойти справка Пенсионный фонд России. Дата составления документа и подпись заявителя. Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет сайт Единого портала государственных услуг. Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право: Юридическое лицо организация, предприятие в отношении своего сотрудника.
Гражданин или юридическое лицо по их ходатайству на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа. По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя. Довлата, 54, Ставропольский край. Арзгирский район, с. Арзгир Сидорчука Виктора Павловича, с. Арзгир, улица Ленина, 18. Что такое индивидуальный персонифицированный учет и когда происходила регистрация в нем работников в качестве застрахованных — см. Превентивные меры по устранению нарушений пенсионных прав». Общие правила При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г.
Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. При ее отсутствии, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, а если он не установлен, то — исходя из периода уплаты за работника обязательных платежей. Периоды работы на территории России до регистрации гражданина в системе персонифицированного учета могут устанавливаться пенсионным органом на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника. Читайте также: Наследство: У моего отца умерла сестра, не оставив завещания.
Порядок получения справки о трудовом стаже в Ериковском сельском поселении Справка о трудовом стаже является важным документом, подтверждающим периоды работы и стаж страхового застрахованного лица. Для получения этой справки в Ериковском сельском поселении необходимо выполнить следующие шаги: Обратиться в местный отдел Пенсионного фонда Российской Федерации ПФР.
Заполнить форму «Стд-ПФР: Справка о трудовом стаже» с указанием свидетельскими показаниями о периодах работы и деятельности. Предоставить архивную страховую книжку или иные документы, подтверждающие стаж работы и указанные в форме периоды деятельности. Если документы, подтверждающие стаж, утрачены или не сохранились, возможно предоставить письменное объяснение о причинах отсутствия таких документов. Ожидать получение справки о трудовом стаже в течение установленного срока. Полученная справка о трудовом стаже будет являться официальным документом и может быть использована в различных случаях, таких как подтверждение стажа при назначении пенсии или предоставления работодателю в качестве документа о прошлой трудовой деятельности. Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы Архивная справка о стаже работы — это документ, выдаваемый по запросу работодателя и подтверждающий трудовой стаж сотрудника. Получение архивной справки важно как для работника, так и для работодателя, поскольку она подтверждает наличие опыта работы и может использоваться для различных целей, включая получение пенсии. Для получения архивной справки о стаже работы необходимо следовать определенной процедуре: Оформите заявление на получение архивной справки. В заявлении укажите ФИО работника, дату рождения, номер страхового свидетельства и периоды работы, подтверждение которых вам необходимо получить.
Подготовьте необходимые документы. Для подтверждения стажа работы могут потребоваться различные документы, такие как трудовая книжка, заказ-наряды, справки о заработной плате и т. Проверьте заранее, какие документы сохранились у вас и вашего работника. Составьте таблицу с периодами работы. В таблице укажите даты начала и окончания работы, наименование организации и вашу должность. Это поможет организовать информацию и облегчит ее обработку.
Где получить архивные справки о трудовом стаже
Как оформить архивную справку Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней». Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. Выплатное дело можно получить в МФЦ. Данное учреждение принимает пакет нужных документов от гражданина, а затем направляет запрос в ПФР. После успешной проверки информации, копия документа выдается на руки заявителю. Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку. Срок выдачи архивной справки. На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом. читайте в статье.
Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы
Запрос можно подать самому либо через представителя по доверенности. В выдаче сведений о других гражданах без оформления доверенности от их имени будет отказано. Ваш запрос должен быть исполнен не позднее 30 дней с момента его регистрации. Поэтому, если вы направляете его почтой, к этому сроку необходимо прибавить время на пересылку корреспонденции.
В случае получения из архива нужных вам документов останется только предоставить их в ПФР для учёта при оформлении будущей пенсии. Если же документы в архив на хранение не поступали, вам будет направлена архивная справка об их отсутствии за требуемый вами период. Шаг 2.
Выясняем причину утраты документов Далее следует выяснить причину, по которой документы о работе и заработке не сохранились. От этого будут зависеть дальнейшие пути решения проблемы. Утрата документов могла произойти по причине стихийного бедствия.
Сюда относятся наводнения, пожар, землетрясения и другие явления чрезвычайного характера. В этом случае вам нужно обратиться в государственный или муниципальный орган территориальные подразделения МЧС или Гидрометеослужбы , на территории которого произошло стихийное бедствие, за подтверждающей справкой. В ней должны быть указаны точное число, месяц, год и характер стихийного бедствия.
Также потребуется получить у бывшего работодателя, его правопреемника или вышестоящей организации, если они продолжают работать, справку, подтверждающую факт утраты необходимых вам документов в связи со стихийным бедствием, а также невозможность их восстановления. При утрате документов по иным причинам, в которых нет вины работника небрежное хранение, повлекшее хищение или гибель, умышленное уничтожение и тому подобные случаи , нужно получить документ, подтверждающий этот факт, у бывшего работодателя его правопреемника или вышестоящей организации либо в ином органе например, из полиции о хищении. Шаг 3.
Ищем свидетелей При утрате документов стаж можно подтвердить показаниями свидетелей. Но к учёту могут быть приняты только периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица то есть до 1 января 2002 года , имевшие место на территории Российской Федерации. От причины утраты документов зависят требования к свидетелям и продолжительность стажа, который они могут подтвердить.
Утрата в связи со стихийным бедствием. В этом случае стаж работы могут подтвердить два и более свидетеля, которые знают вас по совместной работе. К учёту будет принят весь подтверждённый свидетельскими показаниями стаж — без каких-либо ограничений по времени.
Т-2 ; 01. ЕТКС так в документе в том же отделе запись в личной карточке Ф. Т-2 ; 25. В личной карточке и лицевых счетах содержатся следующие сведения за указанный период: об очередных отпусках: 1975 г. Примечание: 1. Со всех включенных в справку сумм произведены не произведены отчисления в Фонд социального страхования СССР и или в Пенсионный фонд Российской Федерации по установленным тарифам нужное подчеркнуть.
В архиве не имеются сведения по кодам и их расшифровка , видам начислений зарплаты нужное подчеркнуть. Приложение 5. Примечание: отчисления в пенсионный фонд указаны в скобках курсивом. Регистрационный номер плательщика ПФР: 87-108-101021. Идентификационный номер плательщика: 7710017548. Переведен подземным горномонтажником 4 разряда с 01.
Уволен по статье 33 п. В подземных табелях указано количество рабочих дней Петрова Анатолия Михайловича. Подземные табели за 1981 - 1985, 1987, июнь, декабрь 1997, октябрь 1991, январь - май, август - декабрь 1998, 1999 г.
Таким образом, осуществление права на получение информации является не безусловным, а связывается с правилами, установленными законом.
Таким законами, в частности, являются Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» далее — Закон об информации и Федеральный закон от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» далее — Закон о доступе к информации о деятельности государственных органов. В соответствии со статьей 8 Закона об информации граждане физические лица и организации юридические лица вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами часть 1. Гражданин физическое лицо имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы часть 2. Законодательную же основу регулирования правоотношений, связанных с реализацией гражданами Российской Федерации конституционного права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, образует Федеральный закон от 02.
В соответствии со статьей 5 Закона N 59-ФЗ при рассмотрении обращения государственным органом, органом местного самоуправления или должностным лицом гражданин имеет право, в том числе, получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в статье 11 настоящего Федерального закона, уведомление о переадресации письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов. Согласно частям 1 и 2 статьи 8 Закона N 59-ФЗ гражданин направляет письменное обращение непосредственно в тот государственный орган, орган местного самоуправления или тому должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу. Часть 1 статьи 9 Закона N 59-ФЗ закрепляет обязательность рассмотрения обращения, принятого государственным органом, органом местного самоуправления, должностным лицом в пределах компетенции.
ПОЛЕЗНО: узнайте, как выйти на пенсию досрочно по ссылке, а также смотрите видео по теме В силу части 1 статьи 12 Закона N 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. Ответ на обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении пункт 4 части 1 статьи 10 Закона N 59-ФЗ. Поскольку как в настоящее время, так и ранее у меня имеются и имелись сомнения относительно обоснованности исчисления размера моей страховой пенсии по старости, полагаю необходимым реализовать свое право на получение информации, и требовать от Управления пенсионного фонда предоставить разъяснения относительно размера получаемой пенсии. На основании изложенного и руководствуясь действующим законодательством, ПРОШУ: Предоставить подробный, мотивированный расчет размера начисляемой досрочной трудовой страховой пенсии по старости, назначенной С.
З апросы бывают трех видов: тематические — запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии; генеалогические — запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода; социально-правовые — запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы: служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти; от физических и юридических лиц; запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц.
По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении: трудового стажа и размера заработной платы, службы в воинских частях и формированиях, о состоянии здоровья,.
Поскольку награждение знаками проводилось как по результатам работы за год пятилетку , так и в течение года пятилетки за досрочное выполнение годового пятилетнего задания, при исполнении запроса о награждении знаком «Ударник пятилетки» необходимо просматривать дела не только за последний год пятилетки и начало следующей, но и за один — два предыдущих года. Например, поступил запрос о подтверждении факта награждения знаком «Ударник десятой пятилетки», дата награждения не указана.
Поскольку завершающим годом десятой пятилетки был 1980 г. Если сведения о запрашиваемом лице отсутствуют, необходимо просмотреть аналогичные дела за 1978—1979 гг. При исполнении запросов по документам фондов организаций союзного и республиканского подчинения запрашиваемая информация может находиться в делах профкомов. При исполнении запросов о награждении работников организаций двойного подчинения отрасли народного образования, здравоохранения, коммунального хозяйства, сельского хозяйства и т.
Если запрашиваемая информация в решениях облисполкома отсутствует, необходимо обратиться к документам отраслевых фондов областной отдел народного образования облоно , областной отдел здравоохранения облздравотдел и др. При исполнении запросов о награждении лиц, работавших в организациях районного подчинения, важно правильно определить вышестоящую организацию, поскольку именно в ее документах хранится необходимая информация. Например, сведения о награжденных работниках системы «Общепита», как правило, хранятся в фонде областного управления торговли. В тех случаях, когда награждение общесоюзными и ведомственными знаками отличия в труде осуществлялось по решениям ВЦСПС 1976 и 1977 гг.
В фондах некоторых районных и заводских комитетов ВЛКСМ находятся на хранении Книги трудовой славы «Молодые гвардейцы пятилетки», в которых содержится информация о награждении передовиков производства почетными знаками и грамотами. Знак «Молодой гвардеец пятилетки», учрежденный в 1973 г. Поскольку награждение учрежденными в 1974 и 1977 гг. Основанием для подтверждения факта награждения военнослужащего боевыми наградами являются: [88] алфавит награжденных сведения о наградах ; книга учета личного состава графа «Награды».
Например, «… в книге учета личного состава полное наименование части за период значится должность, звание , фамилия, имя, отчество. В графе «Награды» записано: перечисляются все награды с указанием номера удостоверения, если он имеется »; наградные дела: приказы о награждении, списки награжденных, наградные листы с резолюцией командира части, акты о вручении наград. Например, «… в наградных документах полное наименование части за период имеется наградной лист на должность и звание , фамилия, имя, отчество , в котором сказано характеристика подвига, резолюция старшего начальства ». В списке значится должность, звание фамилия, имя, отчество , награжденный … наименование награды »; исторический формуляр, историческая справка к фонду: в исторических формулярах частей войск НКВД и в исторических справках в деле фонда частей Министерства охраны общественного порядка МООП — МВД в разделе «Награды личного состава» встречаются сведения о самом факте награждения личного состава разными наградами с указанием количества награжденных военнослужащих, в некоторых случаях — их поименные списки.
В октябре 1945 — феврале 1946 гг. Лицам, выбывшим из состава армии, медаль вручалась военкоматами по месту жительства. Основанием для подтверждения факта награждения военнослужащего медалями: «За Победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг. Например: «В книге учета личного состава полное наименование части за период значится должность, звание , фамилия, имя, отчество.
В списке значится … должность, звание, ф. При работе с документами о награждении следует помнить, что алфавитный порядок списка в конце часто нарушался, так как список дополнялся фамилиями в произвольном порядке; наградные дела дивизии: списки награжденных. В ознаменование 100-летия со дня рождения В. Ленина» и др.
Законодательное регулирование
- Получение архивной справки социально-правового характера
- Где оформляют
- Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа, образец заявления
- Минтруд России утвердил новые сроки хранения отдельных категорий выплатных пенсионных дел
ЧТО ТАКОЕ АРХИВНАЯ СПРАВКА
- Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
- Минтруд России утвердил новые сроки хранения отдельных категорий выплатных пенсионных дел
- Выдача архивных справок
- Справки о стаже и персонифицированном учете
- Прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела
Прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела
Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? Как оформить пенсию, если не сохранились нужные документы, разбиралась адвокат Ольга Алешина. Проблема подтверждения стажа и среднего заработка из-за утраченных документов чаще всего возникает за периоды, приходящиеся на 90-е годы прошлого века. Сколько по срокам делают архивную справку. По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов. Вернуться к выбору. Выдача архивных справок. Подробная информация об услуге. Как оформить архивную справку Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней». Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки.
Как подтвердить трудовой стаж.
Получите архивную справку о назначенной пенсии, а также документы по социальной защите в Санкт-Петербурге. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам». Основания для начала. Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос (заявление), поступивший в адрес администрации поселения. 30. Граждане из числа космонавтов при обращении за назначением пенсии за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению с заявлением о назначении пенсии (переводе с одной пенсии на другую) представляют документы. Для назначения страховой пенсии по старости понадобятся документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж. Если документы утрачены не по вине работника, можно прибегнуть к помощи свидетелей. Подтверждение периодов работы. Готовлю документы для оформления пенсии. Какой срок выдачи архивных справок и выписок по зарплате необходим при сдаче документов в ПФ (3 мес, 1 год или более). Где заказать документ. В каких случаях требуется справка о стаже. Какие данные обязательны для указания в справке. Отличия справки о стаже от СТД-Р и СТД-ПФР. Срок выдачи документа. Учет выданных справок.
Прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела
8.2.4. Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. РГАЭ оказывает социально-правовую помощь гражданам, выдает справки, выписки и копии документов по запросам правоохранительных органов, управлений социальной защиты. Требуется она для подтверждения стажа при выходе на пенсию по возрасту или досрочно.[/stextbox]. Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы. Сроки хранения ВД. С 01.01.2015. вступило в силу Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по гос. пенс. обеспечению. * утв.