Выплата зарплаты через банк на личную карту сотрудника в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Выплата заработной платы в программе может осуществляться через банк и через кассу.
Как в 1с настроить выгрузку реестров по зарплате в банк
020818 3 Переходим в справочник сотрудники, открываем карточку "сотрудник", вид выплаты зарплаты ставим "по зарплатному проекту", станет активной ссылка Заполнить лицевой счет. Подборка наиболее важных документов по запросу Список перечисляемой в банк зарплаты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Как добавить банковские реквизиты сотрудников в программу 1С ЗУП. Шаг 1. Откройте программу 1С ЗУП и зайдите в раздел «Сотрудники». Шаг 2. Выберите нужного сотрудника и перейдите на вкладку «Документы». 1С:ИТС. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты.
Как сделать ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП
Шаг 3: Формирование и отправка документов. Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты. Печать списка реквизитов сотрудников. Электронное перечисление зарплаты. Как настроить выгрузку из 1с в банк. Выбор формата выгрузки. При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. ПРИМЕР №1: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику "Пятидневка", установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа). Пошаговая инструкция как в 1С ЗУП создать, настроить, использовать зарплатный проект, как документально оформить включение в него сотрудников, что делать, если проектов несколько – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. 020818 3 Переходим в справочник сотрудники, открываем карточку "сотрудник", вид выплаты зарплаты ставим "по зарплатному проекту", станет активной ссылка Заполнить лицевой счет. Для загрузки подтверждения из банка в 1С ЗУП, воспользуйтесь документом «Подтверждение зачисления зарплаты» в разделе «Выплаты, документы обмена с банками».
Как выгрузить зарплатную ведомость из 1с в альфа банк
Пошаговая инструкция как в 1С ЗУП создать, настроить, использовать зарплатный проект, как документально оформить включение в него сотрудников, что делать, если проектов несколько – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. Использовать переводы в пути при перечислении денежных средств на выплату зарплаты начиная с Проверить настройки: НСИ и администрирование – Настройка. Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты.
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Ведомость в кассу Для отражения выплаты аванса через кассу следует создать документ «Выдача наличных». Его можно сформировать автоматически с помощью документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Оплатить ведомость». Выдача наличных сотруднику компании в 1с Рассмотрим движение документа. Решение 1с отражает выплаты заработной платы — Д 70 К 50.
Движения документа в 1с Начисление заработной платы В последний день месяца создается документ «Начисление зарплаты» Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты , который предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, налогов и взносов с ФОТ. В документе следует указать месяц, за который рассчитывается зарплата и нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения из базы. Фактически отработанное время заполняется по норме 40-часовой рабочей недели с учетом введенных отпусков и больничных рис.
Автоматизация начисления зарплаты в 1с При автоматическом расчете документа учитываются ежемесячные начисления, которые указаны в документе «Прием на работу». Если нужно добавить какой-либо вид нового начисления или удержания, то следует воспользоваться соответствующими кнопками «Начислить» или «Удержать». Все полученные расчетные значения можно расшифровать, нажав на соответствующую гиперссылку.
Проверим применение стандартного вычета на ребенка у Виноградовой А. Для этого нажмем на ссылку в столбце НДФЛ и проверим рассчитанные значения по таблице. Автоматизация начисления зарплаты в 1с Рассмотрим проводки по документу: Дт 26 Кт 70 — начислена заработная плата сотрудникам; Дт 70 Кт 68.
Часть проводок по начислению зарплаты Рис. Работа с частью проводок по исчислению НДФЛ и страховых взносов Если у вас возникли какие-либо сложности при использовании описанного в статье функционала, обращаетесь за помощью к специалистам нашей компании. Будем рады ответить на ваши вопросы.
Выплата заработной платы Рассмотрим вариант выплаты заработной платы через банк по зарплатному проекту. В раздел «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты» следует добавить зарплатный проект и заполнить его параметры, если планируется электронный обмен с банком рис. Работа пользователей с зарплатным проектом в 1с Для перечисления денежных средств по зарплатному проекту необходимо ввести в программу лицевые счета сотрудников компании.
Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт. Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся. Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками зарплата ": Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте.
Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк. Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл": Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения".
Обратим внимание на то, что при создании нового документа «Зарплата к выплате организаций» в его табличную часть попадают только те сотрудники, кому зарплата еще не выплачена. Нам осталось оформить платежки на перечисление зарплаты. Сделать это можно в журнале «Зарплаты к выплате в организации» на основании соответствующих документов.
Но представляется, что лучше платежки оформлять одновременно с документами «Зарплата к выплате организаций». Делается это так. Не закрывая форму документа «Зарплата к выплате организаций» проведите его. Для этого нажмите на кнопку. Она находится в панели инструментов формы документа. После этого воспользуйтесь кнопкой для создания платежного поручения на основании документа «Зарплата к выплате организаций».
Обратите внимание на следующий важный момент. Номера платежек автоматически не создаются. Их надо проставлять вручную. Для того, чтобы не было конфликта при их переносе в программу бухгалтерского учета надо решить один чисто организационный вопрос. Договориться с бухгалтерией, чтобы она на период выплаты зарплаты не занимала определенный диапазон номеров. Например, с номера ДЛ00077 по ДЛ00177 включительно.
Обратите также внимание на комментарий зеленого цвета в форме платежного поручения: Для оплаты документа можно ввести на основании «Выписку из банка на перечисление зарплаты» или зарегистрировать электронный ответ банка. Это означает, что выписанные нами платежные поручения не погашают задолженность организации по зарплате перед своими сотрудниками. В этом легко убедиться, сформировав, например, отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме». В красной рамке отображаются суммы большие, чем мы начислили этим сотрудникам. Это связано с тем, что им не была выплачена предыдущая зарплата. Факт зачисления денежных средств на лицевой счет сотрудника мы узнаем из банковской выписки или из электронного ответа банка.
В последнем случае имеется в виду xml-файл банка. В этом случае надо на основании ранее выписанного платежного поручения оформить документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Напомним, что эта операция оформляется в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Только после оформления выписок в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 регистрируется факт погашения задолженности. В этом можно убедиться с помощью, например, отчета «Расчетная ведомость в произвольной форме». Документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты» позволяет погасить задолженность по нескольким документам «Зарплата к выплате организаций».
Как Загрузить платежки из банка в 1С Для выгрузки платежек необходимо зайти в «Банк и касса» программы 1С 8. В окне нужно выбрать вашу организацию. Теперь доступны платежки, созданные только по этой организации. Где в 1С найти банковские счета Раздел: Главное — Организации. Откройте карточку организации двойным щелчком мыши. По ссылке «Банковские счета» откройте список счетов организации, выделите в списке счет, который будет основным, и нажмите кнопку «Использовать как основной». У основного счета появится отметка в левой колонке. Где в 1С 8. Как добавить карт счет в 1С В 1С, данные по крат счетам заполняются во вкладке «Кадровый учет» — «Карт-счета физических лиц».
Открываем данный справочник, создаем новые данные. Вводим сотрудника, банк, далее проваливаемся в регистр счетов. В регистре счетов физических лиц, создаем новый счет. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет рис. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет. Как вносить Счета в 1С Счет в программе 1С 8. Название вкладки «Счета покупателям» 2. Кликнув на вкладку «Счета покупателям» вы попадете в меню программы, предназначенное для ввода информации, которая будет отражена в счете. Нажмите кнопку «Создать» 3.
Как в 1С загрузить счет на оплату Загрузка счета от поставщика: Проверьте наличие письма со счетом на оплату от поставщика в почтовом браузере. Откройте список счетов от поставщиков: раздел Покупки —Счета от поставщиков. Нажмите на кнопку Загрузить. Распакуйте выгруженный файл формата ZIP. Как в 1с 8. Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель. Как добавить перечисления в 1с Создать перечисление в 1С Для этого необходимо в конфигураторе 1С, в дереве метаданных, найти ветку перечисления, выделить её, вызвать контекстное меню и воспользоваться единственной командой этого меню «Добавить».
Зарплатный проект в «1С»
| Список перечислений в банк для ЗУП и ЗКГУ | Внедрение и сопровождение 1С | Добрый день. Подскажите, пожалуйста, возможно настроить "список перечисляемой в банк зарплаты" так, чтобы суммы в поле "взыскано" выходили на печать? При открытии "ведомость в банк" появился столбик Взыскано и удержанные суммы выходят, а при печати "список. |
| Список перечислений в банк для ЗУП 3.1 и ЗКГУ 3.1 | Как правильно начислять зарплату в 1С. Наше полное руководство поможет вам разобраться в процессе начисления заработной платы с помощью 1С и избежать ошибок. |
| Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) | Для загрузки подтверждения из банка в 1С ЗУП, воспользуйтесь документом «Подтверждение зачисления зарплаты» в разделе «Выплаты, документы обмена с банками». |
Как выгрузить реестр зарплаты из 1с
Дальнейшая работа с закрытыми лицевыми счетами не предполагается и не требуется. Заявка на открытие лицевых счетов Документ предназначен для подготовки электронных заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на их пластиковые карточки. Рис 4. Заявка на открытие лицевых счетов Если в карточке зарплатного проекта см.
В очередном материале мы поговорим об отражении самой приятной для работников и душераздирающей для руководства процедуре — выплате заработной платы в 1С ЗУП. В программе предусмотрена автоматизация двух вариантов выплаты: через кассу и через банк. Также существует возможность упрощенного учета выплаты, при котором РКО Расходный Кассовый Ордер или документы выплаты через банк вообще не вводятся, а зарплата считается выплаченной при проведении документа «Зарплата к выплате».
О такой возможности упрощенного учета я писал в статье в разделе про настройку «Упрощенный учет взаиморасчетов». Также поговорим про лицевые счета и банки в 1С ЗУП. Теперь чтобы зарплата в системе считалась выплаченное будет недостаточно провести лишь документ «Зарплата к выплате» и следует на его основании ввести документ «Расходный кассовый ордер».
Создадим новый документ «Зарплата к выплате». Вообще о том как работать в этом документе я писал в статье из серии обзорных публикаций о последовательности расчета зарплаты в 1С ЗУП:. Итак, в новом документе необходимо заполнить следующие поля: Месяц начисления — указываем период, за который выплачивается зарплата.
Если в параметрах учета установлена настройка «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то при заполнении этого документа будут учитываться лишь суммы начисленные в указанном периоде начисления. Если же этот параметр не установлен в активное положение, то документ заполняется по принципу остатка задолженности перед сотрудником на конец указанного месяца начисления. Подробнее про указанную настройку параметров учета можете также почитать в статье, на которую я уже ссылался чуть ранее —.
Способ выплаты — может иметь два состояния «через кассу» и «через банк». Выбор определяет набор полей документа, прикрепленных печатных форм, а также определяет тот документ, который будет создаваться «на основании» текущего: либо «Расходный кассовый ордер», либо «Платежное поручение исходящее». Выбираем значение «через кассу».
Поле «Выплачивать» — определяет то, откуда программа будет брать данные при заполнении этого документ. Мы выберем значение «Зарплата», при этом табличная часть документа будет заполняться всеми начислениями, которые не были выплачены. Также есть значения «Плановый аванс» и «Аванс за первую половину месяца», о которых я писал в статье.
Также есть значения для выполнения межрасчетных выплат: «пособия по больничным листам», «отпуск по беременности и родам», «отпускные», «командировочные» — при выборе этих значений при заполнении запрашиваются суммы начисленные только по соответствующим видам начисления. Это основные варианты заполнения данного поля. Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа заполняется всеми сотрудниками, которым не была выплачена зарплата в указанном месяце начислений.
Можно выполнить заполнение сотрудниками по определенному условию «Подбор по условию» или списком «Подбор по списку», а также добавить вручную. Обычно на практике делается следующим образом. Расчетчик создает документы «Зарплата к выплате» для всех сотрудников.
Документ записывает, но не проводит. Из документа распечатывается одна из форм Т-53 или Т-49 и отдается кассиру. Если же какой-то сотрудник не получил заработную плату, то устанавливается значение«Задепонировано».
Далее на основании проведенного документа «Зарплата к выплате» создается и проводится документ«Расходный кассовый ордер». Если этого не сделать в 1С ЗУП, то зарплата не будет считаться выплаченной и останется задолженность организации перед этими работниками. Итак, создаем документ«Расходный кассовый ордер» на основании «Зарплата к выплате».
В созданном документе заполняются все необходимые поля автоматически. Вручную необходимо ввести лишь поле номер РКО поскольку программа не может знать какой в бухгалтерии номер свободен на момент выплаты зарплаты. Также обратите внимание, что сумма отличается на величину задепонированой выплаты.
После проведения РКО зарплата для этих сотрудников будет считаться выплаченной. При этом документ «Зарплата к выплате» будет закрыт для редактирования. Изменить его можно только после отмены проведения «Расходного кассового ордера».
Также на основании документа «Зарплата к выплате» создается документ «Депонирование организаций» для депонированных сумм. Также в параметрах учета должна быть снята галочка «Упрощенный учет взаиморасчетов». Перед тем как отражать выплату через банк необходимо заполнить сведения о лицевых счетах сотрудников.
Также есть значения «Плановый аванс» и «Аванс за первую половину месяца», о которых я писал в статье. Также есть значения для выполнения межрасчетных выплат: «пособия по больничным листам», «отпуск по беременности и родам», «отпускные», «командировочные» — при выборе этих значений при заполнении запрашиваются суммы начисленные только по соответствующим видам начисления. Это основные варианты заполнения данного поля. Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа заполняется всеми сотрудниками, которым не была выплачена зарплата в указанном месяце начислений. Можно выполнить заполнение сотрудниками по определенному условию «Подбор по условию» или списком «Подбор по списку», а также добавить вручную.
Обычно на практике делается следующим образом. Расчетчик создает документы «Зарплата к выплате» для всех сотрудников. Документ записывает, но не проводит. Из документа распечатывается одна из форм Т-53 или Т-49 и отдается кассиру. Если же какой-то сотрудник не получил заработную плату, то устанавливается значение«Задепонировано».
Далее на основании проведенного документа «Зарплата к выплате» создается и проводится документ«Расходный кассовый ордер». Если этого не сделать в 1С ЗУП, то зарплата не будет считаться выплаченной и останется задолженность организации перед этими работниками. Итак, создаем документ«Расходный кассовый ордер» на основании «Зарплата к выплате». В созданном документе заполняются все необходимые поля автоматически. Вручную необходимо ввести лишь поле номер РКО поскольку программа не может знать какой в бухгалтерии номер свободен на момент выплаты зарплаты.
Также обратите внимание, что сумма отличается на величину задепонированой выплаты. После проведения РКО зарплата для этих сотрудников будет считаться выплаченной. При этом документ «Зарплата к выплате» будет закрыт для редактирования. Изменить его можно только после отмены проведения «Расходного кассового ордера». Также на основании документа «Зарплата к выплате» создается документ «Депонирование организаций» для депонированных сумм.
Также в параметрах учета должна быть снята галочка «Упрощенный учет взаиморасчетов». Перед тем как отражать выплату через банк необходимо заполнить сведения о лицевых счетах сотрудников. Как правило организация заключает с некоторым банком договор на осуществление выплат своим сотрудникам заработной платы на пластиковые карты этого банка. И под каждого сотрудника регистрируется лицевой счет. Эти счета и надо внести в программу.
Для этого откроем форму одноименного регистра сведений. Пусть лицевые счета есть только у двух из трех сотрудников, которые участвуют в примере. При этом необходимо в соответствующем справочнике создать Банк и заполнить сведения о нем. После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется теми сотрудниками, у которых есть начисленные и невыплаченные суммы, а также теми, кому мы указали счета чуть раньше для этого самого банка Иванов не попал, хотя у организации перед ним есть задолженность. Проводим документ и на основании него создаем документ «Платежное поручение исходящее».
Все поля этого документа будут заполнены автоматически, но вручную придется заполнить номер платежного поручения, поскольку ЗУП не в курсе какие номера заняты и свободны в 1С Бухгалтерии. Также обратите внимание на два поля счет. В первом верхнем указывается номер обычного счета организации открытого в этом банке. Для автоматического заполнения необходимо, чтобы он был указан в справочнике «Организации» для нашей организации. А вот в поле ниже указывается так называемый «зарплатного счета», который открывается при заключении договора выплаты заработной платы через банк.
На этот счет совокупной суммой поступают средства для выплаты зарплаты сотрудникам. В программе этот счет указывается в элементе справочника «Контрагенты: Банки». Банк из этого справочника мы использовали при заполнении сведений о лицевых счетах сотрудников чуть ранее. Проводим документ «Платежное поручение исходящее». Обращу внимание, что пока зарплата не считается выполненной.
Доступ к ней можно получить по тому же пути, что и регистр с лицевыми счетами, с которым мы работали чуть ранее. Открываем обработку и переходим на закладку «Экспорт зачисления зарплаты». В поле «Каталог экспорта» указываем путь, куда мы хотим сохранить XML файл.
Сделать это можно через меню «Настройка» в группе «Классификаторы», справочник «Банки». Далее мы рассмотрим еще один вариант загрузки классификатора. Открываем раздел «Выплаты» и выбираем «Зарплатные проекты». В открывшейся форме создаем зарплатный проект. Теперь в поле «Банк» выбираем нужный нам банк. Если программа не находит банк, то следует обновить до актуальной версии классификатор банков с помощью кнопки «Загрузить классификатор».
После чего, если организация использует ЭДО с банком, следует взвести флаг «Использовать обмен электронными документами» и заполнить данные о договоре с банком и отделением, в котором у вас зарплатный проект и указать систему расчетов с банком. В поле «Название Проекта» устанавливаем название, которое будет отображаться в программе. Это требуется, если у предприятия несколько зарплатных проектов. Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Обмен с банками зарплата , в котором будет весь необходимый функционал, а именно: выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк; загрузка потверждения и банка о зачисленных и незачисленных суммах по переданной ведомости; формирование новой ведомости по незачисленным суммам, если таковые есть; формирование печатной формы о списке перечислений в банк; создание заявок на открытие лицевых счетов и выгрузки в банк. Также можно ввести счета вручную, если работа в программе только начинается, а работа с банком уже проводится. Если по каким-либо причинам предприятие не может использовать электронный документооборот с банком, то флаг «Использовать обмен электронными документами» ставить не требуется. В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» меню «Выплаты» — «Документы обмена с банками». В данном журнале находятся документы : платежное поручение; заявка на открытие лицевых счетов; заявка на закрытие лицевых счетов; ведомости в банк; подтверждение открытия лицевых счетов; Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение».
Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе? Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником. Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь. Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует: Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Для льготного тарифа нужно быть в реестре субъектов МСП. Начать применять пониженный тариф можно с 1-го числа месяца, в котором сведения о фирме или ИП внесены в реестр МСП. МСП платят страховые взносы так: с зарплаты в размере МРОТ ставка составляет 30%. Чтобы это сделать нужно нажать воспользоватся “Документы обмена с банком” (Зарплата и кадры” – “Зарплатные проекты” – “Документа обмена с банком”). В форме списка можно использовать кнопку “Загрузить подтверждение банка”. При перечислении заработной платы на банковские карточки сотрудников действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость в банк, перечислить заработн. Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП. Выдача работникам через банк подразумевает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат».
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Пошагово для начинающих. Для чайников
Следующий шаг — указание даты заключения договора с банком, системы расчетов. Если в вашей компании используется несколько зарплатных проектов, введите наименование в поле «Название проекта». После того как все данные сохранены, при обращении к разделу «Выплаты» пользователю будут доступны следующие возможности: Загрузка подтверждений из банков зачислении или незачислении сумм по расчетным ведомостям. Выгрузка платежных ведомостей. Формирование формы со списком перечислений в банк для печати.
Получение подтверждений из банка об открытии расчетных счетов и др. Создание лицевого счета для одного сотрудника Для ручного ввода лицевых счетов обратитесь к разделу "Выплаты". Перейдите на вкладку "Лицевые счета сотрудников". Для создания нового счета кликните на кнопку "Создать" расположена в верхней части страницы.
В открывшейся форме укажите следующие данные: Наименование организации выберите из раскрывающегося списка. Зарплатный проект, в рамках которого перечисляются денежные средства. Сотрудника откроется справочник "Сотрудники". Номер лицевого счета работника, а также дату его открытия.
Внимательно проверьте указанные данные и сохраните новый счёт, нажав на кнопку "Записать и закрыть". Новый счёт будет доступен в общем списке. Ввод лицевых счетов для группы сотрудников Программа 1С: ЗУП позволяет не только вести лицевой счёт по каждому сотруднику отдельно, но и по группам работников. Для настройки счетов: Перейдите в раздел "Выплаты" и обратитесь к вкладке "Ввод лицевых счетов".
В форме на новой странице выберите организацию, месяц, в котором был открыт лицевой счёт, а также зарплатный проект из раскрывающегося списка. Для того чтобы ввести информацию сразу по нескольким работникам, кликните на кнопку "Добавить", а затем введите лицевой счёт каждого из них вручную. Для сохранения данных воспользуйтесь опцией "Сохранить и закрыть". Если при первичной настройке зарплатного проекта в вашей компании подключено использование обмена электронных документов, номера лицевых счетов работников будут предоставлены банком в электронной форме.
Для того чтобы подключить использование обмена электронных документов: Перейдите в раздел "Выплаты" и обратитесь к разделу "Документы обмена с банками". Кликните на опцию "Создать" в верхней части страницы. Нажмите на вкладку "Заявка на открытие лицевых счетов". В новом окне откроется форма.
На странице укажите наименование организации, выберите Зарплатный проект. Если какие—то данные отсутствуют, выполните ручной ввод. Для сохранения заявки в банк нажмите на кнопку "Провести". Как только ответ поступит, загрузите файл в 1С.
Перейдите в раздел" Выплаты" — обратитесь к вкладке "Документы обмена с банками", выберите пункт" Подтверждение открытия счетов". На новой странице кликните на кнопку "Создать". Выберите документ, полученный из банка. Форма автоматически заполнится информацией.
Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь. Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует: Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка. Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе ст.
Новый механизм распределения выплат сотрудникам позволяет настроить выплату по двум критериям — по конкретному сотруднику и поп способу выплаты. Распределение может отражаться как в процентах, так и иметь фиксированный размер. Причем процент исчисляется не по остатку, а по исходному размеру выплаты. Контроль периодов ведется ответственным сотрудником. Долги фиксируются и распределяются в разрезе периодов. Поочередность формирования ведомостей либо начисление на основании документа не влияют на результат распределения. Для сотрудника можно выбрать подходящий способ зачисления средств — на карту по номеру, указать счет другого банка, выбрать зачисление по СНИЛС или номеру телефона. В ходе создания зарплатной ведомости будут отображаться все способы начисления и реквизиты. Одна ведомость не ограничивается одним способом начисления. В банковской ведомости появилась печатная форма со списком перечислений в разрезе зарплатного проекта, с реквизитами.
При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет. Без зарплатного проекта В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке на его усмотрение и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт. Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением. Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности. В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект: И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику". В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения: Мы молодцы, на этом всё Кстати, подписывайтесь на новые уроки... Как помочь сайту: расскажите кнопки поделиться ниже о нём своим друзьям и коллегам.
Как в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудников с легкостью: подробная инструкция
| Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту - [HOST] | Как добавить банковские реквизиты сотрудников в программу 1С ЗУП. Шаг 1. Откройте программу 1С ЗУП и зайдите в раздел «Сотрудники». Шаг 2. Выберите нужного сотрудника и перейдите на вкладку «Документы». |
| Как в 1с сделать перечисление на карту | Для загрузки подтверждения из банка в 1С ЗУП, воспользуйтесь документом «Подтверждение зачисления зарплаты» в разделе «Выплаты, документы обмена с банками». |
| Ведомость в банк - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений | «Касса и банк» - «Заявка на открытие счета». ьте галочку напротив реквизита «Ввод начальных сведений». е в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. |
Как в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудников с легкостью: подробная инструкция
Внешняя печатная форма «Ведомость в банк» Зарплата и управление персоналом 3. Исправление печатной формы "Список перечислений в банк" 1. Добавлено наименование подразделение банка. Убраны пустые строки.
Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт. Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением. Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности. В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект: И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику". В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника.
К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения: Мы молодцы, на этом всё Кстати, подписывайтесь на новые уроки... Как помочь сайту: расскажите кнопки поделиться ниже о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации Для того, чтобы настроить выплаты зарплаты в целом для организации, мы заходим в раздел «Настройка» — журнал документов «Реквизиты организации» и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Бухучет и выплата зарплаты» На данном этапе необходимо решить какой вариант выплат для нашей организации в приоритете. Варианта два : выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку» , тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты.
Настройкаспособавыплатызарплатыдляподразделения Предположим, что в нашей организации есть подразделение «Отдел по продажам», выплаты по которому отличаются от всей организации. Для этого мы заходим в « Настройка», нажимаем вкладку « Подразделения» Здесь мы двойным щелчком выбираем необходимое нам подразделение и нажимаем вкладку « Бухучет и выплаты зарплаты».
В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов см. Документ «Ввод лицевых счетов» При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.
Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке. Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика — документ Ведомость выплаты через раздатчика.
Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту — ЗП 1. По сотруднице И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту ЗП 2 и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным.
До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1. Сотрудница И.
Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту. Пример 2 Сотрудница В. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте. В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета. Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу.
Перечисление заработной платы В. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета. Обратите внимание, все виды платежных ведомостей Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Источник Зарплатный проект в 1С 8.
В таком случае организация переводит в банк сумму по всем сотрудникам, затем банк распределяет деньги по картам. Это называется зарплатным проектом. При этом поддерживается электронный и бумажный обмен с банком. Разберем подробнее функционал зарплатного проекта в 1С 8.
Зарплатные проекты 1с 8.3. Бухучет инфо. Ведомость на выплату зарплаты в банк
Учет расходов. Система 1с позволит указать способ отражения начислений по сотруднику. По умолчанию устанавливается значение, которое указано в «Настройках учета зарплаты» и при необходимости его можно изменить рис. Управление зарплатой. Наша компания обладает статусом «Центр компетенции по управлению персоналом».
Сертификат подтверждает наличие у специалистов необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR и поддержке пользователей. Выплата аванса По нашему примеру аванс выплачивается 25 числа каждого месяца. Сотруднице Виноградовой выплата осуществляется через кассу. Автоматизация на базе 1с позволяет сэкономить время и оперативно сформировать для оплаты аванса «Ведомость в кассу» раздел: «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомость в кассу — кнопка Создать».
В созданной ведомости обратите внимание на: Вид выплаты — аванс; Месяц — указывается месяц, за который перечисляется аванс; Кнопка «Заполнить» — позволяет автоматически заполнить табличную часть. После проведения документа по кнопке «Печать» решение «1С» позволяет распечатать Платежную ведомость Т-53 рис. Ведомость в кассу Для отражения выплаты аванса через кассу следует создать документ «Выдача наличных». Его можно сформировать автоматически с помощью документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Оплатить ведомость».
Выдача наличных сотруднику компании в 1с Рассмотрим движение документа. Решение 1с отражает выплаты заработной платы — Д 70 К 50. Движения документа в 1с Начисление заработной платы В последний день месяца создается документ «Начисление зарплаты» Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты , который предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, налогов и взносов с ФОТ. В документе следует указать месяц, за который рассчитывается зарплата и нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения из базы.
Фактически отработанное время заполняется по норме 40-часовой рабочей недели с учетом введенных отпусков и больничных рис. Автоматизация начисления зарплаты в 1с При автоматическом расчете документа учитываются ежемесячные начисления, которые указаны в документе «Прием на работу».
Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу.
В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». Все начисления В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Начисление зарплаты Программа заполнит все необходимые данные.
Ручные корректировки допускаются.
Для этого нажмите на кнопку. Она находится в панели инструментов формы документа. После этого воспользуйтесь кнопкой для создания платежного поручения на основании документа «Зарплата к выплате организаций». Обратите внимание на следующий важный момент. Номера платежек автоматически не создаются. Их надо проставлять вручную. Для того, чтобы не было конфликта при их переносе в программу бухгалтерского учета надо решить один чисто организационный вопрос.
Договориться с бухгалтерией, чтобы она на период выплаты зарплаты не занимала определенный диапазон номеров. Например, с номера ДЛ00077 по ДЛ00177 включительно. Обратите также внимание на комментарий зеленого цвета в форме платежного поручения: Для оплаты документа можно ввести на основании «Выписку из банка на перечисление зарплаты» или зарегистрировать электронный ответ банка. Это означает, что выписанные нами платежные поручения не погашают задолженность организации по зарплате перед своими сотрудниками. В этом легко убедиться, сформировав, например, отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме». В красной рамке отображаются суммы большие, чем мы начислили этим сотрудникам. Это связано с тем, что им не была выплачена предыдущая зарплата. Факт зачисления денежных средств на лицевой счет сотрудника мы узнаем из банковской выписки или из электронного ответа банка.
В последнем случае имеется в виду xml-файл банка. В этом случае надо на основании ранее выписанного платежного поручения оформить документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Напомним, что эта операция оформляется в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Только после оформления выписок в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 регистрируется факт погашения задолженности. В этом можно убедиться с помощью, например, отчета «Расчетная ведомость в произвольной форме». Документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты» позволяет погасить задолженность по нескольким документам «Зарплата к выплате организаций». В данном случае удобнее погашать каждую ведомость по отдельности на основании соответствующего документа «Платежное поручение исходящее». В противном случае придется вручную заполнять графы «Сотрудник» и «Сумма платежа».
Важно понимать следующую особенность. В программе «1С:Бухгалтерия 8» документ «Списание с лицевого счета» с операцией «Перечисление заработной платы» регистрирует факт списания денежных средств с расчетного счета и их зачисление на зарплатный счет. В программе «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» у документа «Выписка из банка на перечисление зарплаты» несколько иное назначение. Он просто сообщает программе «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» о том, что задолженность по зарплате перед сотрудниками погашена.
Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». Все начисления В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Начисление зарплаты Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. Сотрудники На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка.
Как осуществить перевод на зарплатный проект
- Обмен данными по зарплатным проектам – Ваш петербургский программист 1С
- 1с зуп способ выплаты зарплаты
- Зарплатный проект: как настроить в 1С
- Зарплатный проект 1С: ЗУП 8 ред. 3
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Пошагово для начинающих. Для чайников
Внешняя печатная форма «Ведомость в банк» (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы "Список перечислений в банк". 1. Добавлено наименование подразделение банка. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. «1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Начислять вознаграждение через банк можно двумя путями: на персональный счет специалиста и по зарплатному проекту. Во второй ситуации по договору с кредитующей организацией заводится счет для каждого человека в общем порядке. 1С:Зарплата и управление персоналом. Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».