Какие бывают премии. Из положений ТК (ст. 129, 135, 191) понятно, что как основания для премии, так и источники, и периодичность ее выплаты организация определяет самостоятельно в трудовом, коллективном договоре или в положении об оплате труда. 2) Обязательным для включения в любой трудовой договор условием является условие об оплате труда (ст. 57 ТК РФ), поэтому работодатель должен обозначить возможность осуществления поощрительных выплат в тексте трудового договора. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ и производит исчисление и удержание НДФЛ с сумм премий при их выплате работникам. НДФЛ, исчисленный с суммы премии, перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты на счета работников (п. 6 ст. 226 НК РФ). Поиск по точному совпадению. Дополнительное соглашение «Дополнительное соглашение о выплате торговой премии».
Правила выплаты премий: виды и существующая нормативная база
- Правила выплаты премий и способы их документального оформления
- Положение о премировании работников
- Где узнать о премиях
- «Обязанность работодателя выплачивать премию зависит от условий трудового договора»
- Премирование сотрудников: за что можно, формулировка, примеры
За что можно премировать сотрудников: формулировки для документов и порядок выплат
Из положений данной статьи следует, что выплата премии является абсолютной прерогативой работодателя. Следовательно, вы можете дать ей любое название, установить любой размер (или устанавливать его ситуативно), закрепляя данные положения в локальных актах. Кроме того, в Положении об оплате труда может быть предусмотрено, что окончательное решение по выплате премии принимается руководителем Организации при наличии свободных денежных средств и фиксируется в соответствующем приказе. В этом случае моментом выплаты премии считается момент списания денежных средств с расчетного счета Поставщика. 3. Предусмотренная настоящим Дополнительным соглашением Премия относится к категории премий, указанных в.
Положение о премировании работников в 2024 году: идеальный образец
Работник уволился и подал иск на 28 миллионов рублей о выплате годовой премии. Работодатель суд выиграл, потому что по внутренним документам компании выплата премии – право, а не обязанность работодателя. разовая премия. Проанализируем пару судебных актов. В положение о премировании компания включила условие о том, что если на день выплаты вознаграждения сотрудник не работает в организации (уволен по собственному желанию или по соглашению сторон), то ему премия не выплачивается. 12 Единовременные вознаграждения. 13 Выплаты к концу года. Понятие премий. Что такое премия В статье 129 ТК РФ пишут, что премии относят к общей системе вознаграждения за труд. Выплата премий привязана к экономическим результатам работодателя. Если достигнуты плановые показатели (объём продаж, выручка, прибыль, запуск новых регионов и пр.), то премии начисляются, а если нет — приказа о начислении и выплате премий не будет.
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2023 года
Если говорить о структуре положения о премировании работников учреждения, в нем отражаются: показатели и условия премирования, размеры премий и периодичность их выплаты, порядок расчета; перечень нарушений, которые влекут снижение размера премии; перечень выплат, на которые премия не начисляется. Лучше всего текст документа разбить на следующие разделы. Общие положения. Здесь указывают цели введения премирования, например, повышение производительности труда или качества продукции, услуг, работ. Виды премий и показатели премирования. Уместно зафиксировать, за что назначается премия, и определить критерии ее выплаты. Например, могут быть предусмотрены премии: за интенсивность работы; за стаж непрерывной работы в компании; за результаты по итогам работы. Обратите внимание: для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования.
Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины». Они слишком расплывчаты. Здесь же можно назвать премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Вообще премии могут дифференцироваться в зависимости от: категорий персонала — только для рабочих, руководителей, специалистов или служащих применяется для оценки производственных результатов или для всех категорий персонала например, премирование за выслугу лет или за общие результаты работы ; времени выплаты по итогам работы за месяц, квартал или год ; периодичности выплат регулярные или единоразовые ; фонда, из которого начисляются выплаты из ФОТ или прибыли ; отношения к налогообложению учитываемое в целях налогообложения или не учитываемое ; размера премии фиксированный или в виде процента от какого-либо показателя. Для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования, которые могут быть: количественными выполнение и перевыполнение заданий, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной и др. Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества.
Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме. Порядок расчета премии. В данном разделе определяют круг премируемых, указывая наименования подразделений, профессий, должностей работников или видов работ. Размер премий может быть выражен как фиксированной суммой, так и в процентном отношении к некоторой величине. Иногда поручают руководителям структурных подразделений определять размер премии конкретного работника, но в таких случаях возможны обвинения в субъективизме.
Поэтому лучше все-таки размер премии привязать к определенным показателям. Кроме этого, в данном разделе нужно прописать механизм принятия решения о назначении премии: кто его принимает; как это решение доводится до бухгалтерии; с какой периодичностью выплачивается тот или иной вид премии; в какие сроки оно принимается по поводу премии за текущий месяц или квартал. Здесь же указываются условия понижения размера премий, например: неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; нарушение правил внутреннего трудового распорядка; нарушение трудовой дисциплины прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр. Заключительные положения. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия. Обычно положение о премировании работников учреждения действует до принятия нового или до его отмены. Если положение является приложением к коллективному договору или одним из его разделов, оно прекращает действовать по истечении срока действия договора.
В таком случае ему может быть начислена премия. Успешное завершение проекта. Если работник увольняется по окончании выполнения важного проекта или задачи, ему также может быть выплачена премия в качестве признания его вклада и усилий. Сохранение коммерческой тайны. Если работник увольняется и обязуется сохранять коммерческую тайну, предоставление ему премии может быть частью соглашения об увольнении. Как происходит выплата премии после увольнения? Выплата премии после увольнения может происходить следующими способами: Непосредственно при увольнении. Некоторые работодатели могут выплачивать премию работнику при его увольнении, вместе с остатком невыплаченной заработной платы.
По договоренности между сторонами. В случаях, когда работник и работодатель достигают соглашения об увольнении, они могут договориться о выплате премии после увольнения, определив условия и сроки. Судебным порядком. Если работник считает, что ему полагается премия после увольнения, но работодатель отказывается ее выплатить, он может обратиться в суд для защиты своих прав и получения причитающейся суммы. Советуем прочитать: Как узнать дату смерти по фамилии В зависимости от конкретной ситуации работник может иметь право на получение премии после увольнения. Для этого необходимо рассмотреть условия увольнения, достижения целей или результатов, сохранения коммерческой тайны и другие факторы, которые могут повлиять на решение работодателя о выплате премии. В случае споров или отказа в выплате, работнику стоит обратиться за юридической помощью, чтобы защитить свои права и получить заслуженную премию. Что нужно зафиксировать в Положении о премировании 1.
Цели и задачи премирования Необходимо описать цели и задачи, которые ставятся перед премированием в структурном подразделении. Это могут быть мотивация и поощрение работников за достижение высоких результатов, стимулирование профессионального роста, повышение качества работы и т. Основания для премирования Достигнутые результаты: следует указать, какие конкретные показатели и достижения будут являться основанием для премирования. Например, выполнение плана производства на определенный процент, увеличение объема продаж, снижение затрат и т. Качество работы: можно установить критерии оценки качества работы например, по итогам аудитов, обратной связи от клиентов, выполненных проектов и т. Участие в достижении командных целей: премирование может быть связано с результатами работы команды или участия в реализации важных проектов 3. Размер и виды премии Следует указать каким образом будет определяться размер премии, и какие виды премий будут предусмотрены. Например, может быть установлен процент от заработной платы, фиксированная сумма, регулярная премия за выполнение определенных условий или единоразовая премия за особые достижения.
Порядок присуждения премий Компетентные лица: следует указать, кто будет принимать решение о присуждении премий например, руководитель структурного подразделения, комиссия Процедура присуждения: описать порядок рассмотрения заявлений на получение премии, временные рамки, необходимые документы и процедуры оценки достижений Обжалование решений: предусмотреть процедуру обжалования решений о присуждении премии если необходимо 5. Ответственность Необходимо указать ответственность за ненадлежащее оформление и распределение премий, а также за нарушение положения о премировании. Изменение и дополнение положения о премировании Описать процедуру изменения и дополнения данного положения, в случае необходимости внести изменения в условия премирования. Положение о премировании должно быть доступным и понятным для всех работников структурного подразделения. Оно должно быть размещено на видном месте и регулярно обновляться. Данный документ поможет создать прозрачную систему премирования, способствовать мотивации работников и повышению эффективности труда. Премия на испытательном сроке Критерии для премирования на испытательном сроке: Профессионализм и квалификация; Достижение поставленных целей и результативность работы; Инициативность и активное участие в решении задач; Соблюдение корпоративных стандартов и профессиональной этики; Уровень выполнения поручений и сроков; Творческий подход к решению задач; Способность к самоорганизации и самостоятельности в работе. Процедура премирования: Сотрудник, находящийся на испытательном сроке, должен продемонстрировать хорошие результаты и выдающиеся достижения в своей работе.
Руководитель структурного подразделения должен провести оценку работы и достижений работника на основе установленных критериев. В случае выявления положительных результатов, руководитель должен предложить премию работнику. Сумма премии и условия ее получения должны быть оговорены в письменном виде.
А вот страховые взносы и НДФЛ с таких премий надо начислить, поскольку это выплаты в рамках трудовых отношений, и они не поименованы в перечне освобождаемых сумм Письмо Минфина России от 15. Подробнее об учете премий, выплаченных к Новому году, вы можете прочитать в нашей статье.
Бухгалтерский учет премий Производственные премии начисляются в бухучете на дату приказа о выплате премии на тех же счетах, что и зарплата например, дебет счетов 20, 44, 25, 26 и т. А вот непроизводственные премии можно начислять с использованием дебета счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы», чтобы не искажать сведения о себестоимости. Если же премия выплачивается по решению собственников за счет чистой прибыли, то используется счет 99. Если премия выплачена уже после увольнения работника Случается, что работник уже уволился, но по условиям ЛНА или трудового договора ему положена премия по итогам очередного учетного периода например, годовая премия за неполностью отработанный год. Тогда такую премию можно включить в расходы для налога на прибыль или при УСН, с нее надо исчислить и удержать НДФЛ, а также заплатить страховые взносы Письмо Минфина от 08.
Имейте в виду, если обязанность выплатить премию после увольнения предусмотрена ЛНА работодателя, то невыплата премии грозит административным штрафом по ч. Премия к отпуску Некоторые работодатели выплачивают работникам премии к отпуску в качестве материальной помощи. Для того, чтобы такую премию можно было учесть в расходах для налогообложения, следует прописать в ЛНА условия ее выплаты, в частности соблюдение трудовой дисциплины, достижение определенных показателей работы, размер премии, срок ее выплаты. Это покажет, что премия зависит от производственных показателей работы сотрудника и позволит включить ее в расходы. Вне зависимости от того, за какой период выплачена премия месяц, квартал, год , она попадет в раздел 2 расчета 6-НДФЛ после фактической выплаты.
Ведь теперь любой доход считается полученным работником после выплаты денег. То есть если премия за 2023 г. Учет премий при расчете среднего заработка Средний заработок для целей расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, командировок и иных случаев сохранения среднего заработка рассчитывается исходя из выплат работнику за последние 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого сохраняется средний заработок это так называемый расчетный период ст. При этом в указанных выплатах премии учитываются в особом порядке п. Постановлением Правительства РФ от 24.
Иными словами, квартальную, ежемесячную и полугодовую премии, начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования; вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет стаж работы , иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения. Поясним порядок учета годовых премий на примере.
Какой размер стимулирующих платежей Руководство компании самостоятельно устанавливает количество и размер поощрительных надбавок.
Эти данные указывают в Положении об оплате труда. При этом бюджетным организациям устанавливают ограничения по стимулирующим выплатам. Типичные варианты, по которым работодатели обычно определяют размер — процент от оклада, прибыли или конкретная сумма за заслуги.
Почти все стимулирующие выплаты подлежат налогообложению, с них отнимают НДФЛ, страховые взносы. Также при расчете среднего дохода учитывают премии, если их начисляют в связи с рабочими достижениями, а не с праздниками. Согласно статье 270 НК РФ налогообложению не подлежат премиальные выплаты из неизрасходованного бюджета компании за прошедший год.
В таком случае собственники должны принять решение распределить эти деньги на стимулирующие платежи. Что нужно учитывать при назначении стимулирующих выплат бюджетникам В бюджетных учреждениях порядок установления стимулирующих надбавок отличается от коммерческих предприятий. Частные организации обеспечивают себя за счет предпринимательской деятельности.
Если финансовая ситуация благополучная, надбавки и премии могут быть более высокими. Стимулирующие выплаты бюджетникам выплачивают из денег бюджета соответствующего уровня. Поэтому организации ограничены в вопросах распоряжения деньгами, а за любые расходы приходится отчитываться.
Критерии начисления стимулирующих выплат бюджетным работникам разных сфер: Все бюджетники. Надбавки начисляют в зависимости от требований законодательства. Руководителю придется отчитаться за все расходы.
При этом возможны и проверки. Для расчета стимулирующих выплат используют систему начисления баллов. Позже баллы умножают на их стоимость и получают сумму поощрения.
Медицинские работники получают премии только при отсутствии нареканий в работе. Если на врача поступали жалобы, руководство вправе отказать в стимулирующих надбавках. Руководители, которые не относятся к практикующим специалистам, не получают премии.
Также надбавки не выдают тем, кто работает на высокотехнологичном оборудовании или участвует в национальном проекте «Здоровье». Работники культуры. Таким работникам могут выдать как постоянные, так и одноразовые выплаты.
Руководители бюджетных организаций не могут премировать сотрудника по своему желанию, если это не предусматривает законодательство. Как назначают стимулирующие доплаты частники Порядок назначения надбавок зависит от их вида.
Премии работникам
Основные понятия и определения следует что: Заработная плата оплата труда работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,… и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Между тем, порядок ее назначения, снижения ее размера или лишения, имеет ряд своих особенностей. Премирование работодателями осуществляется в первую очередь в рамках локальных актов, принятых им и утвержденных, с которыми он также был обязан ознакомить работников под роспись в силу статьи ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу из которой следует что: При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
А также в дальнейшем если таковые принимаются. Основные права и обязанности работодателя из которой следует что: Работодатель обязан: знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; Т. Именно в локальном акте должны быть урегулированы такие основания и условия как перечень должностей работников которые премируются, размеры и критерии самого премирования, периоды премирования за месяц, квартал либо год.
Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка показателей. Также локальным актом работодателя в том числе регулируется непосредственно основания, а также показатели и условия начисления премирования работников, условия по причине которых премия не выплачивается, или снижается, только если это закреплено соответствующим локальным актом, коллективным договором, конкретизировано ими и работодатель руководствуясь этим снижает работнику размер премии, только в этом случае оно будет обоснованным и законным.
Вознаграждение имеет стимулирующий характер и выплачивается по итогам трудовой деятельности, то есть зависят от результатов работы, стажа сотрудника и пр. Если компания использует систему налогообложения УСН «Доходы минус расходы», единовременное вознаграждение допускается учитывать в состав расходов.
Но при соблюдении тех же условий, что и при расчете налога на прибыль — выплаты предусмотрены внутренними документами и начисляют их за трудовые показатели. Условия признания расходов при использовании метода начисления зависят от вида затрат. Премии, которые относят к прямым расходам, учитывают по мере реализации товаров или услуг, если к косвенным, что бывает чаще — в момент начисления п. Изменения для бухгалтера в 2023 году Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены по платежкам и срокам, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время.
А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2023 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Как пояснил Минтруд России в письме от 14. Вместе с тем если работодателем самостоятельно определена система премирования, то он обязан соблюдать закрепленный в ней порядок и условия выплаты премии. Задержка выплаты части премии Такой порядок должен быть отражен в локальных нормативных актах работодателя, например, в положении о премировании.
Локальный нормативный акт должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников профсоюза.
Ввиду вышесказанного, в ТК нет требований о наличии в компании системы премирования и не закреплено положение о премировании в качестве обязательного документа. На практике если сотрудникам выплачивают только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав ПВТР. Такой документ также потребуется при введении системы премирования. Порядок выплаты премий может быть также закреплен в положении об оплате труда. В этом случае выведения в отдельный локальный нормативный акт положения о премировании не требуется.
Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, кому и когда следует составлять положение о премировании. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ. Кто составляет положение о премировании Фактически разрабатывает проект любого локального нормативного акта в компании уполномоченное лицо, например — юрист, кадровик. Обычно это закреплено на постоянной основе в должностных инструкциях либо разово поручается на основании приказа. При отсутствии такого нормативно закрепленного полномочия это делает самостоятельно или при содействии стороннего специалиста руководитель.
Последний также утверждает данный документ. Учитывая необходимость наличия определенных навыков и познаний при разработке положения о премировании, лучше поручить его составление юристу. Как составить положение о премировании работников Так как документ не регламентирован по ТК, то и унифицированного содержания, обязательной типовой формы у него нет. Однако при разработке подобного локального нормативного акта следует знать определенные ключевые моменты: Именно положение о премировании будет определять, в каком случае выплата премии — право, а в каком — обязанность конкретного работодателя.
Как прописать премию в трудовом договоре - пример
В договор ГПХ рискованно включать формулировки о выплате премии — контролирующие органы могут переквалифицировать такой договор в трудовой. 3. Способ выплаты: премия выплачивается Поставщиком Покупателю в сроки установленные Договором поставки. Выплата премии производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Покупателя. Вариант 1 (при подписании соглашения выбирается один из вариантов Расчета вознаграждения)). Приложение к Соглашению к договору поставки. «Порядок расчета и выплаты вознаграждения (премии) Покупателю». Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд. Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.
Как правильно утвердить премию директора?
Выплата премий привязана к экономическим результатам работодателя. Если достигнуты плановые показатели (объём продаж, выручка, прибыль, запуск новых регионов и пр.), то премии начисляются, а если нет — приказа о начислении и выплате премий не будет. ⇒ У вас появится возможность подтвердить расходы на стимулирующие выплаты. Отражайте все виды премий в положении о премировании, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу на прибыль. ⇒ У вас будет инструмент стимулирующего воздействия на персонал. Описано, как сделать премию необязательной выплатой, а также обязательность указания условий премирования в трудовом договоре. Приведены образец приказа о премировании и условия, которые следует включить в Положение о премировании. Работодатель может и не выплачивать ее. Если в трудовом договоре указано, что заработная плата состоит из должностного оклада и премии, а далее заложены конкретные показатели премирования, то премия является составной частью заработной платы.
Как прописать премию в трудовом договоре
Организация может предусмотреть выплату таких премий в своих внутренних документах: коллективном договоре ст. Основанием для начисления любой разовой премии будет приказ руководителя о поощрении сотрудника. В вашем случае премия руководителю к юбилею может быть оформлена приказом заместителя руководителя, а при его отсутствии — приказом иного лица, уполномоченного руководителем. Что касается расходов, то разовые премии, не связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей к юбилею, памятной дате и т.
Также к таким выплатам относится премия за добросовестную работу или за выслугу лет. Бонусы разового характера начисляются и выплачиваются по решению начальника, на основании подписанного им приказа. В зависимости от периодичности выплаты премии могут быть периодическими и нерегулярными: Регулярные премиальные выплаты осуществляют за определенный этап. Во внутреннем документе компании о стимулировании расписаны все случаи использования данного вида вознаграждения. Дополнительных обоснований для начисления не потребуется.
Нерегулярные премиальные выплаты осуществляются за трудовые достижения некоторых сотрудников. Право на получение такого вида стимулирования работников обосновывается распоряжением по подразделению или приказом по предприятию, которые составляет непосредственный руководитель. К примеру, документ может иметь следующую формулировку — «Премия за хорошую работу».
Сумму премиальных устанавливают в соответствии с каждым показателем премирования или в процентах от основной заработной платы, или в фиксированной сумме денежных средств. Так, за повышение производственных объемов, улучшение производительности, понижение себестоимости товаров или усовершенствование качества изделий работ, услуг сумму премии назначают в процентах за каждый измеримый пункт улучшения соответствующего показателя в сравнении с его нормой, плановой или иной величиной. Читайте также! Премирование работников в этом отношении определяется производственными особенностями и характером трудовой деятельности предприятия, продолжительностью цикла производства и условиями начисления премий, установленной по ним периодичности планирования, учета и отчетности. Обычно премии персоналу выдают каждый месяц. Зачем документировать условия премирования работников В Трудовом кодексе РФ сказано, что работодатель вправе назначить премию своим сотрудникам, однако он не обязан этого делать. То есть руководитель на свое усмотрение решает вопрос об утверждении системы оплаты труда, предусматривающей премиальные.
Механизм вознаграждения может быть сдельно-премиальным, окладно-премиальным и т. Данный факт обязательно нужно фиксировать в локальных актах. Если во внутренней документации предприятия отражена система оплаты труда, включающая премирование, то работодатель в данном случае обязан начислять и выдавать премии своему персоналу в соответствии с внутренними договорами. Если он не будет выполнять данное обязательство, работники могут обратиться в инспекцию по труду. Именно поэтому важно грамотно отражать в документах порядок и условия выдачи премий. Перечислим документацию, в которой должны быть прописаны условия и порядок премирования работников: Трудовое соглашение с работником В трудовом договоре следует указывать условия выдачи зарплаты и дополнительного финансового поощрения, в том числе премий ст. Из текста документа должно быть однозначно ясно, когда работник вправе рассчитывать на премиальные и в каком объеме. Условие о премировании в трудовом соглашении можно отразить двумя способами: полностью указать обстоятельства и порядок выдачи премий или сослаться на внутренние положения предприятия, где прописана данная информация. Лучше отдать предпочтение второму варианту и отметить в тексте договора название локальной документации. Это проще и удобнее.
Если потребуется изменить условия премирования, то нужно будет лишь отразить это в данных внутренних документах, а не в каждом договоре.
Здесь же стоит прописать пункт о налогах, которыми облагаются премии. Средства на эту статью могут быть частью расходов на продажу и среднего заработка сотрудников или же быть исключены из этих статей и выделяться из прибыли конторы, оставшейся после уплаты иных налогов. Размеры премий Они могут фиксироваться документом или рассчитываться по процентной формуле.
Чтобы документально подкрепить сумму премии, нужно четко прописать показатели, от которых ее объем зависит. Такие показатели бывают количественными и качественными. Первые имеют процентное выражение и находятся в прямой зависимости от сроков выполнения работы, нормативов выработки и пр. Качественные параметры, соответственно, определяются улучшением качества труда, экономией расходов по отношению к заданным нормам.
Эти параметры могут также зависеть от размера прибыли, соблюдения договора, увеличения производственных показателей. Все эти критерии должны быть очень подробно и грамотно изложены в положении, они должны различаться для каждой категории сотрудников и для разных подразделений конторы. Порядок выдачи премий В этом разделе находят отражение следующие параметры: Какие документы регламентируют премирование сотрудников; Каковы условия и правила выплаты премии; Каков объем премий для каждой категории сотрудников к примеру, для сотрудников, не отработавших полное количество рабочих дней месяца из-за военных сборов, поступления в вуз, ухода на пенсию, увольнения по сокращению штата или иных уважительных причин, а также из-за недавнего вступления в должность. В этом же пункте указываются основания для лишения премии, а также список бумаг, которые необходимо для этого составить.
В заключительной части прописываются сроки выплат в день выдачи зарплаты, по факту определенного достижения и пр. Заключительные положения Здесь подробно излагается порядок, по которому документ вступает в силу, срок его действия, а также ответственность за его неисполнение. Подобные локальные акты подписываются директором фирмы и утверждаются его личным распоряжением. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись она ставится на специальном ознакомительном листе, приложенном к документу, или в журнале ознакомления.
Приказ о выплате премии Премии сотрудникам выплачиваются на основании распоряжения руководителя. В нем должно быть подробно расписано, кто получает премию, за какие заслуги и в каком объеме. На основании пункта 24 Правил ведения трудовой книжки, после выпуска распоряжения в трудовой указывается следующая информация: О вручении грамот и благодарственных писем, присвоении особых званий и награждении прочими знаками отличия, которые производятся в фирме; Об иных типах вознаграждения, которые предусмотрены в российском законодательстве, а также в коллективных договорах и иных внутренних документах фирмы. Распоряжение руководителя может касаться только одного сотрудника или целой группы.
Так или иначе, в приказе должно быть прописано, на какой пункт положения о премировании он ссылается, какой объем и порядок выдачи премии подразумевается. Сотрудники знакомятся с распоряжением и подписываются под ним. Такие поощрения можно отразить в личной карточке сотрудника. Чтобы отнести поощрительную выплату к расходам, которые снижают налогооблагаемую базу налога на прибыль, нужно обратить внимание на унифицированную форму первичного учета бумаг об оплате труда, принятую Госкомстатом РФ.
Их также подписывает директор или его доверенное лицо, затем о них объявляется сотруднику, который должен поставить свою подпись. После этого вносится соответствующая пометка в его личную карточку. В отношении правил выплаты премий, являющихся частью оплаты труда или предусмотренных в положении о премировании и трудовом контракте, распоряжение руководителя выпускать не обязательно. Читайте материал по теме: Бухгалтерский учет подарков сотрудникам, их детям, клиентам и партнерам по бизнесу Правила выплаты премий: порядок налогообложения и бухучет При разговоре о поощрении сотрудников нельзя забывать о налогах.
Правовое просвещение
Суды согласны с тем, что для учета премии в расходах по налогу на прибыль ее выплата должна быть предусмотрена в трудовом договоре или он должен содержать ссылку на локальный акт организации, определяющий порядок выплаты премий. В 2024 году условия для поощрительных выплат запишите в положении о премировании работников. Этот документ поможет обосновать выплату премий сотрудникам и избежать споров с налоговиками. Иными словами, в трудовом договоре можно не указывать конкретный размер премии (или формулу расчета премии), а также правила выплаты премии, при условии, что в компании имеется Положение о премировании и в трудовом договоре имеется на него ссылка.