В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии. Если выплата дополнительного материального вознаграждения к заработной плате определена внутренним законодательством организации или трудовым договором работника, служебная записка о премировании не требуется.
Как написать служебную записку на премирование
Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Примеры служебных записок о премии. Регулярные премии по итогам месяца или квартала традиционно составляются в типовой форме, данные в них повторяются. документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании (образец), либо коллективный договор. Правильное составление служебной записки на премию – гарант получения сотрудниками денежных выплат своевременно. О том, как правильно и быстро составить служебную записку в данном случае – читайте в сегодняшней статье. Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается. Специальная служебная записка, на основании которой, впоследствии, будет составлен приказ о премировании, должна быть составлена и оформлена соответствующим образом непосредственным начальником сотрудника, которому будет выплачена премия.
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет.
В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.
Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления.
Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.
Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: жалоба; просьба. При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.
Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Скачать бланк служебной записки на премирование работника Скачать образец служебной записки на премирование работников бухгалтерии Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. Основные поводы для премирования: Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами: Размер доплаты можно установить: Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности. Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения: Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы — в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования. Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом. Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Вопросы и ответы работаю к компании несколько лет, полностью сменилась команда руководителей и начались своего рода депремирования, о которых сотрудников не уведомляли. Пожалуйста, подскажите, могу я добиться возврата части моей премии? Эксперт: Яна. По трудовому законодательству замечание относится к дисциплинарному взысканию ст. Из документов не усматривается факт применения к Вам дисциплинарного взыскания, а именно подтверждения неисполнения или ненадлежащего исполнения Вами своих обязанностей, в соответствии с требованиями ТК РФ. В соответствии со ст. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт. Таким образом, работодатель обязан подтвердить факт применения к Вам дисциплинарного взыскания в виде замечания в соответствии с требованиями ТК РФ прямое указание причины депремирования согласно служебной записке , с целью обоснования, в данном случае, лишения Вас части премии по п. Положения о премировании. При отсутствии фактов подтверждения работодателем вынесения «замечания» в указанном выше порядке, можете письменно требовать доначисления премии согласно положению о премировании. При отказе, обращайтесь в инспекцию по труду. Пожалуйста, подскажите: 1. Эксперт: Яна, Служебная записка составлена неверно, в чем именно заключалось нарушение правил внутренного трудового распорядка? Вам предложено было написать объяснительную по данному нарушению? Согласно положению о депремированию, работодатель действительно может лишить части премии при нарушении правил внутренного трудового распорядка. Но в данном случае не правильно составлена служебная записка. С уважением, Анна работаю к компании несколько лет, полностью сменилась команда руководителей и начались своего рода депремирования, о которых сотрудников не уведомляли. Эксперт: Согласно части 1 статьи 135 ТК РФ: Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Но вот премия, стимулирующие выплаты — это прерогатива руководства. Премирование или депремирование производится согласно локальных актов Вашего предприятия. Посмотрите Положение о премировании. Если действия работодателя идут в разрез в тем, что написано в локальных актах, Вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Можно использовать вспомогательные элементы, такие как таблицы или списки, для лучшего восприятия информации. Например: Перечислить конкретные обязанности, которые были невыполнены; Привести примеры конкретных ситуаций, где было нарушено выполнение обязанностей; Представить факты и доказательства, подтверждающие невыполнение обязанностей, такие как отчеты, свидетельства коллег и т. Советуем прочитать: Договор ремонтных работ ванной комнаты совмещенной с туалетом В заключении следует повторить цели записки и просить принять необходимые меры по снятию стимулирующих выплат. Также можно указать возможные последствия невыполнения данной просьбы. Например: Прошу рассмотреть данный вопрос в кратчайшие сроки и принять решение о снятии стимулирующих выплат согласно трудовому договору. В противном случае, буду вынужден обратиться в соответствующие органы для защиты своих прав и интересов.
Служебная записка о премировании (образец)
Премия — денежное вознаграждение, которое начисляется сверх оклада и считается стимулирующей выплатой. На этой странице размещено множество изображений из раздела 'Образцы и примеры написания уведомлений'. Все изображения из подборки Образцы уведомления о снижении стимулирующих выплат можно скачать и просмотреть бесплатно. Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного ная записка о премировании сотрудников. Форма служебной записки для премирования по итогам работы. И.о. ректора ФГБОУ ВО СГУ.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
МБОУ «Лянторская СОШ №5». Ходатайство Прошу при распределении разовых стимулирующих выплат за период 01.09.21-31.12.21 учесть следующие результаты работы педагогического коллектива и установить выплату. Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат. Оформлять документ не требуется в следующих случаях. документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании (образец), либо коллективный договор. Во многих организациях служебная записка о премировании сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.
Образец служебной записки о премировании работников
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник.
Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров. Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф.
В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого должность и Ф. Дополнительно здесь могут быть приведены: характеристика деловых качеств работника; указание на дополнительные мотивы поощрения; сведения о стаже работы у этого работодателя; отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда. В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.
Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте. Итоги Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии повод, период, форма и размер. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации.
Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике. Порядок оформления Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована: частично — законодательством; в основном — правилами, установленными в организации. Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.
Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
Составляют соответствующий приказ. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.
Для того, чтобы непредвиденная премия была положительно воспринята налоговиками, в служебной записке нужно четко увязать размер дополнительной прибыли или возможного ущерба и действия сотрудника. На основании поданного документа издать отдельный приказ и продублировать основания начисления еще и в нем. Премирование членов бригады по итогам работы Принцип солидарности состоит в том, что перевыполнить показатели должен не отдельный сотрудник, а вся бригада в целом. Но при распределении материальных средств нужно определить величину индивидуального вклада в результат. Сумма премиального фонда должна быть распределена пропорционально зафиксированному в табеле числу отработанных часов и объему выпущенной продукции каждым членом команды Легче всего написать служебную записку на премию и определить ее размер, если критерии поощрения четко прописаны в одном из основополагающих документов предприятия, тогда и вероятность отказа директора будет очень низкой. Сложнее, если в положении о премировании не содержит конкретики. Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании. Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги. Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Если коллектив большой и регламент обмена бумагами в компании довольно строг, то не стоит игнорировать необходимость регистрации служебной записки в канцелярии или в финансовой службе. Это, во-первых, придаст документу статус официального, если в дальнейшем возникнут разногласия. А, во-вторых, позволит рассчитывать на то, что документ не будет утерян, а отлично работающий подчиненный получит повышенную зарплату вовремя.
Например: Перечислить конкретные обязанности, которые были невыполнены; Привести примеры конкретных ситуаций, где было нарушено выполнение обязанностей; Представить факты и доказательства, подтверждающие невыполнение обязанностей, такие как отчеты, свидетельства коллег и т. Советуем прочитать: Договор ремонтных работ ванной комнаты совмещенной с туалетом В заключении следует повторить цели записки и просить принять необходимые меры по снятию стимулирующих выплат. Также можно указать возможные последствия невыполнения данной просьбы. Например: Прошу рассмотреть данный вопрос в кратчайшие сроки и принять решение о снятии стимулирующих выплат согласно трудовому договору. В противном случае, буду вынужден обратиться в соответствующие органы для защиты своих прав и интересов. Завершение В завершении необходимо указать свое ФИО и должность, а также контактные данные для связи, если у адресата возникнут вопросы или требуется дополнительная информация.
Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т. Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец 2020 года
Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Стимулирующие выплаты дают за хорошие показатели работы, к праздникам или в качестве поощрения отдельных сотрудников за их достижения. В зависимости от вида выплат они могут быть частью зарплаты или учитываться отдельно. Когда положены надбавки к заработной.
Служебная записка на премирование сотрудника
Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора. пример служебной записки о премировании сотрудника. Как составить служебную записку на премирование? Для этого можно использовать образец служебной записки на премирование, который содержит информацию о причине премирования, достижениях работника и размере премии. Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Образец служебной записки на премирование сотрудника. Служебная записка о премировании — это краткая формальная записка, участвующая во внутреннем документообороте предприятия. Ходатайство о премировании — это обращение с просьбой о выплате поощрения за достижения.