Зачем нужна служебная записка на премирование. Записка выполняет две функции. Во-первых, она инициирует процесс начисления и выплаты премии конкретному сотруднику.
Служебная записка о премировании (образец)
Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов. В июле 2021 года Кузьмин И. В связи с этим прошу вас выплатить Кузьмину И. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.
В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником. Как правило, основаниями для получения премии могут быть: выполнение плановых показателей; внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании; стаж работы в организации; юбилейные даты сотрудника или организации; ежегодное вознаграждение по результатам работы компании; профессиональные праздники и т. Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства. Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя.
В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи. Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала. Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25. На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.
Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций. В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности. Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения. Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.
Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.
Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате». После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок. Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.
В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате. Составление служебной записки о премии Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала.
В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.
Скачайте образец приказа о премировании сотрудников, подготовленный нашими специалистами Унифицированная форма приказа Т11 и Т11а Если организация крупная и имеет филиалы и обособленные подразделения рекомендуется использовать единую унифицированную форму Т11 и Т11а. Разница между бланками в том, Т11 заполняется для премировании одного сотрудника, а Т11а — для нескольких человек. Оба варианта имеют общие требования к оформлению: В шапке пишется полное и сокращенное наименование организации и ее код по ОКПО; Затем текущий номер документа и дата его составления; Указывается Ф. Начисляется в день получения премии, а удерживается на следующий день. Неважно, когда в организации издали приказ о премировании, подоходный налог рассчитывается вместе с доходом. Матвею начислили премию по итогам 2022 года в размере оклада — 50 000 рублей.
Дата приказа — 25 января 2023 года. Матвей получил в полном размере премию 15 февраля.
Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Скачать документ Размер файла: 24 Kb.
Скачиваний: 10094. Такие выплаты называют премией. Средства перечисляют за выполнение плана или за конкретный успех. В отдельных случаях премирование обязательно и его регламентируют специальным пунктом трудового контракта.
Данный документ более распространен в крупных компаниях с большим документооборотом. В маленьких компаниях генеральный директор самостоятельно может принять решение о поощрении подчиненных лиц. Служебная записка не накладывает на директора обязательства ее исполнить. Он вправе принять решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о поощрении сотрудника. Форма служебной записки на премию и порядок обращения Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании. Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.
Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии. Рекомендуется также отразить следующие данные: Фамилия, имя, отчество директора организации, которому адресована записка. ФИО лица, составившего записку. Название документа. Подробное описание основания, причин и обстоятельств, по которым следует начислять сотруднику премию за выполненную работу. Ссылка на пункт Положения о премировании иного локального акта , в соответствии с которым применяется мера поощрения. Размер премии и срок ее выплаты.
Если премируемых несколько
- Cлужебная записка о премировании сотрудников: образец и как написать
- Скачать образец служебной записки о премировании сотрудников
- Что такое служебная записка
- Бесплатная консультация юриста
- Полезная информация о служебных записках
Служебная записка о премировании (образец)
Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников. В этом случае руководитель структурного подразделения пишет служебную записку на имя руководителя. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Служебная записка на премирование сотрудника: образец. Законодательством не запрещено выписывать премию отдельным работникам, добившихся высоких показателей в труде или в связи с их юбилеем. Это не будет считаться дискриминацией. Служебная записка на премирование сотрудника образец. Подводим итоги. Для чего нужна служебка о премировании работников? Каждого принимаемого в штат сотрудника руководитель наделяет индивидуальным кругом обязанностей. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.
Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана
- Для чего нужна докладная служебка
- Cлужебная записка о премировании сотрудников: образец и как написать
- Докладная записка о премировании сотрудников, образец
- Как написать служебную записку на премирование
- Служебная записка на премию
- Документальная форма для практики
Образец служебной записки о премировании сотрудников
Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. Премирование сотрудников. Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. документ доступен для скачивания с нашего сайта. По ТК РФ предоставляющий место вправе поощрять труд отличившегося сотрудника. Такие выплаты называют премией. Зачем нужна служебка на премирование работника. Служебная записка на премирование сотрудника — это документ, с помощью которого инициируют процесс назначения поощрительных выплат. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное. Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно.
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
Статья о том, как правильно оформить документы о премировании: положения, приказы, служебные записки. И как правильно учитывать премии при расчете среднего заработка. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. Именно служебная записка — основание для приказа о премиро-. вании, который подписывает директор. Образец документа напечатан в журнале «Главбух» № 15, 2018, стр. 33. Образец 3. Служебная записка, которая обоснует премии сотрудникам. Служебная записка о премировании – это внутренний документ организации, который является основанием для начисления и выплаты премии сотруднику в соответствии с Положением о премировании и Положением об оплате труда, принятыми на предприятии. Служебная записка о премировании сотрудников. 16173. В статье 191 ТК указано право работодателя премировать своих сотрудников. Выплата премий необходима для мотивирования работников.
Служебная записка в 2024 году
Используйте разнообразные методы, чтобы удовлетворить индивидуальные потребности сотрудников. Преимущества правильного оформления поощрений: Повышение мотивации и продуктивности сотрудников Укрепление доверия и удовлетворенности среди команды Объективность и прозрачность в процессе поощрения Удовлетворение индивидуальных потребностей и предпочтений «Поощрения — важная мотивация и признание успехов сотрудников. Конкретные критерии, прозрачность, своевременная выплата, разнообразие форм и индивидуальный подход — основа успешного оформления поощрений». За достижение поставленных целей Сотрудники, которые успешно достигают своих поставленных целей, заслуживают премирование. Это может быть достижение определенных продаж, выполнение проекта в срок или достижение отличных результатов в выполнении своих обязанностей. За превосходство в работе Сотрудники, которые выделяются своей высокой профессиональной компетентностью и превосходят ожидания в выполнении своих обязанностей, также могут быть премированы. Это может быть превышение плановых показателей, применение новых методов итехнологий, которые способствуют повышению эффективности работы и экономии времени и ресурсов. За предложение инновационных идей Сотрудники, которые активно участвуют в улучшении рабочих процессов и предлагают инновационные идеи, могут быть премированы. Это могут быть предложения по снижению издержек, повышению качества продукции или оптимизации процессов.
Советуем прочитать: Объекты электросетевого хозяйства это 4. За лояльность и преданность компании Сотрудники, которые долгое время работают в компании, проявляют преданность и лояльность ее интересам, также могут быть премированы. Это может быть вознаграждение за долгую и безупречную работу, которая способствует стабильности и успеху компании. За обучение и развитие Сотрудники, которые активно совершенствуют свои профессиональные навыки, проходят различные курсы и тренинги, могут быть премированы. Это может быть поощрение за получение новых квалификаций и компетенций, которые способствуют росту компании. Как правильно написать? В этой статье мы расскажем о том, как наиболее правильно составить различные виды текстов: служебные записки, письма, договоры и другие.
С помощью служебной записки сотрудник объяснит, зачем покупка нужна производству, как она улучшит процесс работы.
На командировку В служебной записке на командировку необходимо указать даты поездки, причину и фамилию сотрудника, который туда отправится. На премию В служебной записке о выплате премии указывают имя работника, который должен получить надбавку. Желательно описать результаты его работы. Это убедит начальника, что сотрудник заслуживает премию. Советы и отзывы экспертов по составлению служебной записки Анастасия Синицына, эксперт «Актион Кадры и HR» Служебные записки нужны, чтобы запрашивать и передавать документы и информацию, а также фиксировать факт их запроса и передачи. Например, кому-то понадобилась информация или документы, которыми владеет другое подразделение, чтобы выполнить служебные обязанности. Служебную записку можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации. Иногда служебные записки отправляют дочерним организациям, если это закреплено внутренними документами компании.
В законе нет требований, как писать служебную записку, поэтому ее можно составить в произвольной форме. Пропишите порядок, по которому нужно оформлять служебный записки в локальный акт организации, например в инструкцию по делопроизводству. Популярные вопросы и ответы Отвечает Анастасия Синицына: Какую юридическую силу имеет служебная записка? Служебная записка — это внутренний документ в организации, поэтому она имеют свою силу только внутри компании.
Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии.
Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия. Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег. Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж. Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании.
Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции. В нем высказывается благодарность сотруднику фирмы, который помог задержать грабителя, пытавшегося отобрать сумку у женщины на улице. Такое письмо становится основанием для выплаты премии работнику. В данном случае служебная записка от его непосредственного начальника не нужна. Служебная записка о премии Отметим, что универсальной формы составления служебной записки о премии не существует.
Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.
Какие бывают типы служебных записок
- Образец служебной записки о премировании сотрудников в 2023-2024 году
- Премирование сотрудников: служебная записка (образец): blogkadrovika — LiveJournal
- Служебная записка о премировании (образец) | Современный предприниматель
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец
- Что такое служебная записка о премировании сотрудников
Служебная записка в 2024 году
Желательно описать результаты его работы. Это убедит начальника, что сотрудник заслуживает премию. Советы и отзывы экспертов по составлению служебной записки Анастасия Синицына, эксперт «Актион Кадры и HR» Служебные записки нужны, чтобы запрашивать и передавать документы и информацию, а также фиксировать факт их запроса и передачи. Например, кому-то понадобилась информация или документы, которыми владеет другое подразделение, чтобы выполнить служебные обязанности. Служебную записку можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации. Иногда служебные записки отправляют дочерним организациям, если это закреплено внутренними документами компании. В законе нет требований, как писать служебную записку, поэтому ее можно составить в произвольной форме. Пропишите порядок, по которому нужно оформлять служебный записки в локальный акт организации, например в инструкцию по делопроизводству. Популярные вопросы и ответы Отвечает Анастасия Синицына: Какую юридическую силу имеет служебная записка?
Служебная записка — это внутренний документ в организации, поэтому она имеют свою силу только внутри компании. На основании служебки сотрудники в компании совершают какие-либо действия и ссылаются на нее в других документах, когда возникает необходимость. Где и как долго хранится служебная записка? Сроки хранения служебных записок отдельно не определены.
Запросы на премирование следует направлять руководителю организации. Обычно данный вопрос отнесён к исключительной компетенции директора; Информация о работнике, который заслужил материальное поощрение. Следует указать его Ф. На некоторых предприятиях указывают также дополнительные данные для проведения расчётов, например, табельный номер; Данные о действиях сотрудника, которые являются основаниями для выплат; Работник может быть премирован по различным причинам.
Это выполнение или перевыполнение индивидуального или коллективного плана, решение задач, которые не входят в круг его обязанностей, экономия материальных ресурсов работодателя и так далее. Также поощряются и те сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу в течение длительного времени. Обратите внимание! Если в организации действует нормативный документ, регулирующий порядок премирования приказ, положение или иной , то на него нужно сослаться. Если же положения о премировании нет, и начальник подразделения просто распределяет выделенный на поощрения бюджет, то можно указать формальную фразу. Например, «за высокие достижения в труде».
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации.
Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С.
За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Оформление ходатайства Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию — оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа. В документ может быть внесена следующая информация: О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно — его Ф. О лице, подающем ходатайство Ф.
Дата составления и номер при наличии.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления.
Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: жалоба; просьба. При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.
Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
| Служебная записка что такое, как правильно написать, примеры, образец | Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. |
| Служебная записка на премирование сотрудника: образец года | СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового. |
| Образец служебной записки о премировании сотрудников в 2023-2024 году | Служебная записка на премирование сотрудника образец. Подводим итоги. Для чего нужна служебка о премировании работников? Каждого принимаемого в штат сотрудника руководитель наделяет индивидуальным кругом обязанностей. |
| Служебная записка на премию | Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка. |
| Приказ о премировании сотрудников образец | Премии можно учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 255 НК РФ), но для этого их выплату нужно правильно оформить документально. В числе прочих документов это может быть служебная записка на премирование сотрудника. |
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.
Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации.
Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий.
При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством. Правила составления служебной записки При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премия. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом. Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников скачать образец можно в конце статьи.
Принятие решения, касающегося размера выплаты в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат — А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ. В «теле» письма следует указать перечень фамилий, которым полагается материальное поощрение. Закончить рекомендуется подписью и датой. Внимание: служебную записку обязательно нужно зарегистрировать в журнале секретаря. Служебная записка на премирование сотрудника — образец Подводим итоги Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников.
Строго установленная форма отсутствует, соответственно, ничего не мешает определить для себя максимально удобный вариант. Соблюдение порядка регистрации гарантирует, что руководитель не сможет оставить документ без внимания. Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь.
По практике в образце служебной записки о премировании сотрудников должна быть отражена следующая информация: наименование предприятия; идентификация отдела, о премировании сотрудников которого идет речь; Ф. Ходатайство автора документа обязательно заверяет собственноручной подписью. Рядом с подписью указывают ее расшифровку.
Оформленную по образцу служебную записку о премировании сотрудников или в свободной форме подают руководителю фирмы. Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу. Как назначают премию Следующий этап — обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств.