Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии.
Как написать письмо на поощрение
Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь. Решение суда Суды первой и апелляционной инстанций поддержали позицию сотрудников фонда. Арбитры пришли к выводу о том, что предусмотренные коллективным договором выплаты осуществлялись в рамках трудовых отношений, являлись частью оплаты труда, в связи с чем их следовало включать в базу, облагаемую страховыми взносами. К слову, аналогичная позиция выражена в постановлении АС Дальневосточного округа от 10. Однако суды вышестоящих инстанций, включая Верховный суд, приняли решение в пользу организации. Аргументы следующие.
Юбилейная дата, с которой связана выплата денежного вознаграждения, имеет непосредственное отношение к конкретному работнику, и не связана с его трудовыми взаимоотношениями с работодателем. Данные выплаты, основанные на коллективном договоре, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, они не являются стимулирующими, не относятся к оплате труда работников. Таким образом, оснований для начисления страховых взносов нет. Подразделение принимает решение о награждении и определяет вид награды в соответствии с Положением о благодарностях и почетных грамотах и Положением о медалях, почётных знаках, почетных званиях и дипломах. Шаг 2 Ответственное лицо в подразделении запускает приказ в СДОУ с указанием вида награды благодарность, почётная грамота подразделения и т.
Шаг 3 В лист согласования в СДОУ необходимо включить — непосредственного руководителя награждаемого, ответственного руководителя подразделения и заместителя начальника Управления персонала — Н. Малыхину Шаг 4 В зависимости от вида награды необходимо выбрать подписанта в СДОУ декан, руководитель высшего уровня, проректор Шаг 5 После подписания приказа руководителем, ответственное лицо от подразделения передает приказ на бумаге в Управление персонала для регистрации и хранения ответственный специалист в управлении персонала Анастасия Гончарук , каб. L204 Шаг 6 Управление персонала направляет заявку на изготовление макета награды в Дирекцию по связям с общественностью. После получения макета, Управление персонала направляет утвержденный макет на печать в типографию Читайте также: Признание недоимки и задолженности по пеням и штрафам безнадежными к взысканию и их списание Шаг 7 Готовый бланк награды и рамку подразделение получает в Управлении персонала по адресу Покровский бульвар, 11, кабинет L 204, с 9. Шаг 8 Подразделение вручает награду сотруднику в торжественной обстановке.
Регламентирующие документы по наградам НИУ ВШЭ: Виды наград НИУ ВШЭ: «Золотой почетный знак Высшей школы экономики» «Почетный знак I степени Высшей школы экономики» «Почетный знак II степени Высшей школы экономики» Премия «Золотая Вышка» Диплом «Почетного профессора Высшей школы экономики» Диплом «Почетного попечителя Высшей школы экономики» Почетная грамота Высшей школы экономики Благодарность Высшей школы экономики Премия разового характера к юбилейной дате Порядок начисления Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале. Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею. Подготовка бумаг Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.
Выдача средств сотруднику Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы. Ходатайство Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею — побуждение руководства к выплате премии. Андреева денежной премией в размере 15 000 ; подпись ходатайствующего пример: начальник отдела Р.
Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления. После регистрации служебки в установленном работодателем порядке, ее передают вышестоящему руководителю на рассмотрение.
Документ заверяют печатью при наличии ее у работодателя. Образец служебной записки на премирование сотрудника Простой пример служебной записки на премирование сотрудника выглядит так: Простой алгоритм поощрения работника премией: Шаг 1. Согласовать с финансовой службой компании возможность премирования работника. Шаг 2. Оформить служебную записку.
Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров.
Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством. При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников скачать образец можно в конце статьи.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
Ходатайство о награждении благодарственным листом – это официальная бумага, которую руководитель структурного подразделения или отдела предприятия может заявить в адрес директора компании с целью наградить своего подчинённого. Если вы получили приказ о премировании сотрудника в связи с юбилеем, проверьте, обоснована ли эта выплата. От того, как учреждение оформило документы, зависит и порядок учета премии в среднем заработке. >Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудниковКак правильно написать?Служебная записка является формой внутреннего.
Служебная записка на премию — образец и порядок составления
Сюда же относится и докладная или служебная записка, на основании которой руководитель может дать согласие на поощрение работника, установить вид и статус поощрения, а также его размер, если речь идет о денежных выплатах. Содержание документа может отличаться. Рассмотрим примеры служебных записок на премирование сотрудника, образец каждой из них составлен в соответствии с основанием поощрения. Пример 1. Поощрение в связи с юбилеем. Ходатайство о награждении благодарственным листом – это официальная бумага, которую руководитель структурного подразделения или отдела предприятия может заявить в адрес директора компании с целью наградить своего подчинённого. Служебная записка. Прошу премировать в связи с юбилеем сотрудника кафедры (полностью фамилия, имя, отчество). Краткая характеристика + стаж работы в ВолгГМУ _. Служебная записка пишется по следующему образцу: «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе; название документа в середине листа «Служебная записка о премировании».
Служебная записка о премировании (образец)
За добросовестный труд и отличные результаты на рабочем месте. Советуем ознакомиться: Расписка о получении задатка за квартиру В последнем квартале Петров П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый календарь меморандумов в системе внутреннего документооборота организации позволяет, в частности, быстро находить информацию об инцидентах — выполнение меморандумов можно отслеживать по дате — можно определить ответственную сторону — при необходимости их выполнение можно быстро продлить Приказы на основе меморандумов. Возможный список зависит от типа учета. Чем больше информации предоставляется, тем сложнее форма и тем больше инструментов предоставляет реестр. В этом случае лучшим вариантом будет календарь. В 2011 году окончил Уральскую государственную юридическую академию ИПиП , а в 2013 году — программу «Управление государственными и муниципальными закупками» Российской академии государственной экономической службы при Президенте РФ РАНХиГС С 2013 по 2018 год работал на федеральном и региональном уровнях на рынке финансовых институтов. Он работал в юридической службе Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Эти служебные записки — форма внутреннего документооборота, которая позволяет своевременно решать текущие деловые вопросы. Цель такого делового документа — проинформировать сотрудника о существующей проблеме и предложить свое решение или согласовать запланированное действие.
При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Структура мемуаров должна включать Укажите получателя в правом верхнем углу официального документа: фамилия, имя, отчество и должность лица, которому направляется обращение. Фамилия, имя, отчество, патриотизм и указание должности автора документа. Название документа и номер с датой его создания. Описание предмета. Предложения или указания на ожидаемые действия со стороны получателя. Подпись фамилия, имя и должность лица, чье имя было отредактировано в заметке и расшифровано. После составления и проверки служебной записки она направляется в вышестоящий орган, который должен ответить на документ в течение 10 дней. Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа. Записки могут быть разных типов:.
При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение Записки с просьбой используются для того, чтобы попросить вас сделать что-то. В данном случае это бонус самому себе за хорошо выполненную работу или большой объем работы, который необходимо выполнить. Жалобная записка используется для обоснования лишения сотрудника премии. Поскольку единых требований к меморандумам, утвержденных законом, не существует, компании оставляют за собой право разрабатывать шаблоны, удобные для заполнения или допускающие свободную форму изложения, с учетом информационного стиля компании. Примеры и образцы меморандумов можно найти ниже.
Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь. Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка.
Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации. Служебная записка пишется по следующему образцу: «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе; название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»; текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е. Положение Положение о премировании статья 135 ТК не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности: удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников; факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы; Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль. Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат: условия премирования; перечень сотрудников, попадающих под действие документа; периодичность, сроки и источники выплат; порядок выдачи поощрений; лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании; правила депремирования. О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь. Приказ о премировании сотрудника издается на основании поданного представления и содержит отметку о принятом решении и срок исполнения.
С приказом должен быть под роспись ознакомлен юбиляр. Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье. Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав: Дату и место составления. Данные юбиляра. Причины премирования пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея. Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь. Вид поощрения пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей.
Основание приказа пример: на основании ходатайства о поощрении от 22. Подпись руководителя с расшифровкой. Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут. Виды премирования работников По трудовому кодексу выплата премии является одной из сторон системы оплаты труда. Разрабатывается она в соответствии с нуждами и спецификой деятельности конкретной организации. Законом не установлено конкретных критериев и размеров поощрения работников. Как поощрить сотрудников — внутреннее решение руководства компании.
Ежемесячные премии устанавливаются, как правило, в размере определенного процента к окладу. Допускается и выплата ежемесячного поощрения в фиксированной сумме.
Могут использоваться комбинированные варианты. Если премия является частью оплаты труда, положения о ней необходимо прописать в трудовом договоре. В него необязательно дублировать текст из локальных документов, достаточно привести ссылку, например: Выплата премий Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 13. Для выплаты премии необходим приказ руководителя предприятия. Порядок и сроки его составления определяются в ЛНА, например положении о премировании.
В случае принятия положительного решения он запускает документ в работу — передает его кадровику. Кадровик издает приказ о начислении премии, передает его бухгалтеру. В день выплаты зарплаты, аванса или сразу после получения приказа финансист перечисляет деньги или выдает в руки сотруднику под роспись.
Приказ о выплате премии сотрудникам Скачайте бесплатно Нужно ли вносить в трудовую книжку премию, которую сотрудник получит по ходатайству — вопрос без однозначного ответа. Не все премии и бонусы, которые начисляют работникам, нужно отражать в трудовой. Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила памятку, которая поможет разобраться, нужно ли вносить премию в трудовую книжку в зависимости от вашей конкретной ситуации. При рассмотрении прошения обращайте внимание на заслуги. Если видите, что человек реально старался, работал больше всех, задерживался и был самоотвержен, удовлетворяйте просьбу. Оценивайте деятельность работника по нескольким критериям, которые зафиксированы в Положении о премировании. Основания для составления ходатайства на премирование работника: образец заполнения раздела в Положении Матрица премирования Скачайте бесплатно Старайтесь не афишировать, что начислили некоторым сотрудникам дополнительную премию, иначе вас завалят ходатайствами другие подчиненные. В случае отказа уровень их мотивации и лояльности сократится. Поэтому, если компания не готова премировать всех отличившихся специалистов, от выплаты бонусов отдельным лицам лучше отказаться.
Служебная записка на премирование
В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги. Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь. Служебная записка Служебная записка пишется по следующему образцу: «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе; название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»; текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е. Положение Положение о премировании статья 135 ТК не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности: удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников; факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы; Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.
Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат: условия премирования; перечень сотрудников, попадающих под действие документа; периодичность, сроки и источники выплат; порядок выдачи поощрений; лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании; правила депремирования. О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь. Приказ о поощрении Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье. Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав: Дату и место составления.
Данные юбиляра. Причины премирования пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея. Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь. Вид поощрения пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей.
Основание приказа пример: на основании ходатайства о поощрении от 22. Подпись руководителя с расшифровкой.
Автор служебной записки указал свои имя и должность в конце документа, но смысл не поменялся. Руководитель в любом случае поймет, кто составил записку и чего он хочет Требования к внешнему виду. Если в организации нет установленных локальным нормативным актом форм служебных записок, работник может писать как и на чем ему удобно: на тетрадном листке в клетку или на бумаге формата А4. У всех вариантов будет одинаковая юридическая сила. Составляют ли в электронном виде. Еще несколько лет назад большинство служебных записок писали только на бумаге.
Признанный эксперт права. За истекший квартал Петровым П. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Служебная записка о премировании сотрудников Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Соответственно, с начальников структурных подразделений отделов организации. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника конкретных показателей для выплаты премии , можно воспользоваться помощью дежурного юриста. Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А. Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г. Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.
Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста. Документы для скачивания бесплатно Форма Т11 Образец Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок. Представление на премирование Предлагаю премировать по итогам 3-го квартала 2021 года следующих сотрудников отдела снабжения: Заместителя начальника отдела Федотову А. Торгового представителя Ускову Н. Водителя Варенникова Е. Вышеуказанные сотрудники помимо образцового выполнения обязанностей выполнили план по экономии денежных средств и позволили тем самым направить их на ремонт котельной. Размер премии: 2 оклада. Таким образом, представление на премию составляется либо в произвольной форме, либо на предприятии разрабатывается образец документа, который впоследствии используется уполномоченными лицами. В представлении обязательно указывается списочный состав работников, которым, по мнению начальника подразделения, выплата полагается, а также отражаются ее размер и мотивы премирования. Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст. Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре. В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Персональная надбавка Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам. Персональная надбавка к окладу: обоснование Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах: локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий; трудовом договоре конкретного сотрудника. В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него. Персональные надбавки используются для достижения следующих целей: оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией; мотивация и поощрение отдельных сотрудников. Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу. Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку. Приказ о персональной надбавке: образец Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц. Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты: Дата и номер приказа; ФИО работника, которому устанавливается надбавка; Вид и размер надбавки; Период, на который она устанавливается; Документ на основании, которого она начисляется; Подпись руководителя; Подпись работника об ознакомлении с приказом. Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе. Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело. За что можно установить персональную надбавку Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия. Она может быть установлена: за достижение определенных трудовых показателей объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т. Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством оплата ночных, праздничных, сверхурочных. Снимается персональная надбавка следующим образом: если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно; если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты. Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом. Виды персональных надбавок Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов: твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника; процентное соотношение от установленной суммы оклада, полной заработной платы, премии и т.
Служебная записка на премию — образец и порядок составления
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Докладная записка о премировании в связи с юбилеем. Служебная записка на премирование сотрудника. Документальное оформление поощрений за труд. Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии. К рассматриваемому документу следует приложить сопутствующую документацию (речь идёт о докладной, объяснительной виновника и т.д.). Все прилагаемые материалы перечисляются внизу записки. Образец служебной записки на премирование. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное. Пишеться в свободной форме, можно от руки, и обязательно с подписью начальника отдела. В ней необходимо указать за что просят поощрение. Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников. Служебная записка на премирование работников: кто пишет. Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
50,55,60 лет _ на основании п.7.4.4 Положения о порядке (указать дату рождения) установления выплат стимулирующего характера в УдГУ. Стаж работы в УдГУ _лет. (заполняется УКиДО). Должность руководителя (расшифровка подписи). Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. В служебной записке на премирование сотрудников заполняют сначала «шапку». Указывают сведения об адресате, фамилию, инициалы, должность сотрудника, который составил записку. Документ обязательно нужно озаглавить соответствующей формулировкой.
Sorry, your request has been denied.
Сроки выплаты устанавливаются в ЛНА и трудовом договоре. В бухгалтерском учете выплата отражается на основании расходного кассового ордера, если выплата производится наличными средствами из кассы. Или банковской выписки, если средства перечисляются на карту сотрудника. Образцы, которые пригодятся бухгалтеру любой компании.
В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат: «Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении. Например, служебная записка может быть составлена следующим образом: «17. Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке. Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника. Когда можно выписать премию На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий. В небольших фирмах, где наемных рабочих немного, нет необходимости разрабатывать дополнительные документы, достаточно оформить условия поощрений в трудовой договор при оформлении трудовых отношений с сотрудником. Стандартными причинами для оформления премии считаются: выполнение показателей за определенный период; превышение установленных показателей; разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия; время работы в компании; ежегодно вознаграждение по итогам работы; профессиональные праздники. Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением. Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки. Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат. Оформлять документ не требуется в следующих случаях: когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором; если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре. Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.
Инструкция 1 Определите, какой именно вид письма на поощрение нужно составить. Это может быть докладная записка, представление или характеристика. В докладной записке укажите ваши предложения по поощрению сотрудника. В представлении дайте характеристику профессиональных качеств награждаемого и его уровень квалификации.
Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу. Как назначают премию Следующий этап — обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают: размер материального поощрения; период, за который работникам платят вознаграждение; срок исполнения приказа; перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф. Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений.
Что такое служебная записка
Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Таким образом, служебная записка о премировании – это внутренний документ компании. Она пишется непосредственным начальником отличившихся сотрудников на имя руководителя компании. Служебка является основанием для составления приказа на поощрение. К рассматриваемому документу следует приложить сопутствующую документацию (речь идёт о докладной, объяснительной виновника и т.д.). Все прилагаемые материалы перечисляются внизу записки. Образец служебной записки на премирование.