Работодатели срочно меняют сроки выплаты зарплаты на 2024 год. Дело в том, что с 1 января платить НДФЛ придется дважды в месяц и сдавать сразу два уведомления для уплаты налога. Если сроки выплаты зарплаты закреплены также в положении о выплате заработной платы, то изменения потребуется внести и в этот документ. Делается это посредством издания руководителем соответствующего приказа. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Выплата зарплаты 31 декабря: новые разъяснения Роструда
Для того чтобы иностранные работники не потеряли свой статус, заработную плату придется поднять до 250 000 рублей в месяц. Для этого внесите изменения в штатное расписание, подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, издайте приказ. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если работники согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, с каждым из них нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Когда нужно выплатить зарплату за декабрь 2023 года
За расчетный период принимается промежуток от 23 до 22 числа, кроме декабря и января. Уведомление же по размеру НДФЛ, удержанному в рамках установленного срока, потребуется подать до 25 числа текущего месяца. В качестве примера можно рассмотреть условный перенос работодателем дня выплаты аванса, обусловленного новыми правилами. Если авансовая часть зарплаты выдается до 22 числа, то уведомление по НДФЛ потребуется подать до 25 числа того же месяца. Удержанную же сумму нужно перечислить в течение трех суток, до 28. Если выплату аванса сдвинуть на 23 число, то в расчетном периоде этот день будет следующим месяцем, а вместе с этим переместятся даты уведомления и налогового платежа.
Туда же попадет вторая часть зарплаты. Поэтому фактически компания будет готовить уведомление по всему НДФЛ за месяц и выплачивать налог по полной заработной плате. Если работодатель переносит срок выплаты аванса, то придется сдвигать дату выдачи зарплаты, чтобы сохранить между этими днями промежуток в полмесяца, установленный в ч.
Также допустимо просто убрать из договора пункт о сроках выдачи заработной платы и оставить отсылку на ПВТР. Если же даты выплат закреплены в последних, то есть внутри правил внутреннего трудового распорядка, то потребуется издать приказ о корректировке документа, с которым должны под подпись ознакомиться все работники.
Точных сроков для таких изменений не установлено, но сделать их лучше в ноябре. Ответственность за нарушение выплаты авансов Выдача зарплаты реже каждой половины месяца будет нарушением ТК РФ. Ответственность за него установлена в ч. Однако при повторных нарушениях наказание будет ужесточаться. Ответственность для разных видов работодателей: компания — 30000-50000 рублей, при повторном нарушении суммы вырастают до 50000-70000 рублей; ИП — 1000-5000 рублей, последующие нарушения увеличивают штраф до 10000-20000 рублей; должностные лица компании — 1000-5000 рублей, повторные нарушения повышают штраф до 10000-20000 рублей или приводят к дисквалификации на срок от 1 до 3 лет.
Если работодатель регулярно выдает зарплату, но реже каждой половины месяца, то такие действия могут расцениваться в качестве несвоевременной выплаты. Компании, ежемесячно выплачивающие заработанные средства одной суммой, нарушают установленные сроки.
С 2023 года новые правила учета НДФЛ. С этой точки зрения зарплат за декабрь 2022 является переходной. Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail Пароль будет выслан на указанный email Похожие публикации.
Трудовые отношения Поделиться Минтруд России поступил вопрос, допускается ли выплата по заявлению работника заработной платы авансом за два месяца вперед письмо Минтруда России от 13 июля 2023 г. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Вышеупомянутая норма об установлении конкретной даты выплаты зарплаты носит обязательный императивный характер, исключений не имеет и служит гарантией по обеспечению права работников на выплату зарплаты своевременно и в полном объеме. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
Новые разъяснения чиновников о сроках и порядке расчетов с работниками
Конкретные даты выплаты прописываются в ПВТР, коллективном договоре или трудовом договоре. При этом есть условие — зарплата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В рассматриваемом примере: если зарплату за декабрь 2022 сотрудники получат 30 декабря, а оплату за первую половину — 25 января, то условие о периодичности в 15 дней не выполняется. За это нарушение работодателя могут оштрафовать по ст. Однако, по нашему мнению, выход выплатить зарплату 30 числа все-таки есть.
Например, заработная плата за первую половину месяца выплачивается 25 числа текущего месяца, а за вторую — 10 числа следующего месяца. Новый сотрудник начал работать 5 марта. В то время, как все работники 10 марта получат заработную плату за вторую половину февраля, данный сотрудник не получит ничего, ведь в феврале он еще не работал в данной организации. Соответственно, первую свою выплату заработная плата за первую половину марта он получит только 25 марта, то есть спустя 20 дней после начала работы. Получается, организация нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат. При этом, с новыми сотрудниками не во всех случаях будут нарушения. Все зависит от конкретной даты начала работы. Так, если сотрудник устраивается на работу в последних числах месяца, например 27 марта, то заработную плату за март он получит 10 апреля. В этом случае нарушения нет, ведь свою первую заработную плату он получит в пределах 15-ти дневного срока.
А что делать работодателю, если те самые «каждые полмесяца» выпадают на последний день месяца? Нарушать сроки и выплачивать зарплату персоналу? Поэтому в данной ситуации позиция Роструда остается непонятной. Если в текущем году срок выплаты зарплаты в вашей компании пришелся на 31 декабря, то ее нужно выплатить 30 декабря, поскольку 31-е число — официальный выходной. Такое правило закреплено в ст. Новогодние каникулы-2022 продлятся с 31. Если день выплаты зарплаты пришелся на числа с 1 по 9 января включительно, то зарплату за декабрь работодатель обязан выплатить не позднее 30.
Последовательность действий работодателя с учетом требований ТК РФ, рассмотрим в статье. Причины изменения сроков выплаты заработной платы С 1 января 2023 года изменяется порядок исчисления налога на доходы физических лиц НДФЛ с заработной платы работников. НДФЛ исчисляется работодателями налоговыми агентами на дату фактического получения дохода. До 2023 года фактической датой получения налогоплательщиком работником дохода в виде заработной платы признавался последний день месяца, за который работнику была начислена заработная плата п. То есть фактически работодатель исчислял НДФЛ при выплате заработной платы за вторую половину месяца. С 2023 года данная норма утрачивает силу п. И в отношении даты получения дохода в виде заработной платы действует общее правило — датой получения дохода в виде оплаты труда признается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счет работника в банке подп. Теперь НДФЛ необходимо исчислять при каждой выплате заработной платы. В этой связи по просьбе бухгалтерии, отдельные работодатели рассматривают вопрос о возможном изменении дат выплаты зарплаты. Порядок изменения дат выплаты заработной платы Алгоритм действий работодателя будет зависеть от того, каким документом определены даты выплаты заработной платы. В соответствии с ч. При этом конкретная дата выплаты может быть установлена одним из следующих документов: правилами внутреннего трудового распорядка; коллективным договором; трудовым договором. Напомним, что до 2016 года формулировка ст.
Минтруд дал разъяснения по вопросу о выплате зарплаты за несколько месяцев вперед
При этом если в месяце установлен 31 календарный день, то выплачивать зарплату на один день раньше не нужно. Это значит, что между выплатами должно быть не больше 15 дней. Например, трудовым договором может быть установлено, что зарплата: за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа этого месяца; а за вторую половину месяца - 5-го числа следующего месяца.
Как пояснили в ведомстве, работники организаций имеют полное право указать в качестве реквизитов для выплаты заработной платы счета третьих лиц. В качестве правового обоснования чиновники ссылаются на ст. Там говорится о том, что заработная плата выдаётся работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в его заявлении, на условиях, определённых коллективным договором или трудовым договором, — и при этом не содержит никаких указаний по поводу того, что счёт для перечисления заработка должен быть открыт именно самим работником и на его имя.
Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников. Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц. Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 г. В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными Определение Свердловского областного суда от 22. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т. Место выполнения работы в том числе конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы в кредитную организацию, указанную работником. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения. Условия перечисления сроки, порядок, размеры определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре.
Но это обращение очень важно и его можно будет использовать в дальнейшем. Нехороший месяц? Что значит "эффект августа" для курса валют и где сейчас не стоит хранить сбережения Во-вторых, если проблема не решается, то имеет смысл обратиться с жалобой в прокуратуру. В-третьих, разрешить конфликт можно через суд. Именно в ходе судебного разбирательства вам может понадобиться заключение Роструда, которое подтвердит вашу позицию в споре с работодателем. По словам Петра Гусятникова, если обращение в Роструд ничего не дало, то можно обратиться в суд и без этого. Но надо понимать, что претендовать вы можете только на белую часть зарплаты. Допустим, вы получали деньги "в конверте". Тогда средний размер пособия будет высчитываться только из официальной части зарплаты. Если она была минимальной, то ожидать больших компенсаций не стоит.
Может ли работодатель установить размер аванса по своему усмотрению: ответ Роструда
До подписания дополнительного соглашения и оформления приказа, необходимо письменно провести процедуру уведомления работников предприятия. Работодатель, усматривающий необходимость в изменении условий трудового договора с работником изменение подчиненности, структурного подразделения, должности, режима работы, перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, переезд в другую местность вместе с работодателем и пр. Целесообразно делать такое предложение работнику письменно с указанием срока, в течение которого работник должен принять решение по этому вопросу. Оказание давления на работника со стороны работодателя недопустимо.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Возможна ситуация, когда сотрудник просит выплатить ему зарплату за несколько месяцев вперед. Но даже если руководитель компании не против, так поступать опасно как минимум по двум причинам. Во-первых, работодатель нарушит требование о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, ч.
Одинаковую формулировку отразите в коллективном договоре, положении об оплате труда и трудовых договорах работников.
Правильная формулировка: «Дни выплаты заработной платы за первую половину месяца 20-го числа этого же месяца, за вторую половину месяца — 5-го числа месяца, следующего за истекшим». Неправильная формулировка: «Дни выплаты заработной платы: не позднее 20-го числа текущего месяца аванс и до 5-го числа месяца, следующего за истекшим окончательный расчет ».
Есть судебное решение, в котором суд признал процедуру изменения условий трудового договора незаконной, поскольку наряду с другими нарушениями в уведомлении отсутствовала информация о причинах соответствующих изменений см. Определение Московского городского суда от 01.
Также в документе необходимо отразить характер предстоящих изменений. В противном случае суд может признать, что работник был уведомлен ненадлежащим образом Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.
Как оплачиваются новогодние каникулы в 2024 году
На сайте «" опубликован ответ Роструда на вопрос о правомерности выплаты первой зарплаты новому работнику. Так, гражданин принят на работу 5 сентября. Согласно трудовому договору труд персонала оплачивается двумя частями – 14 и 29 сентября. Один их них: нужно ли работодателю менять сроки выплаты заработной платы работникам. Зачем переносить сроки выплаты зарплаты? Заработную плату рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события. Для выплаты заработной платы за первую половину месяца рекомендуем использовать расчетный способ. Этот метод не вызовет нареканий у Роструда, поскольку работникам будет выплачиваться аванс за фактически отработанное время.
Роструд предостерег от неверных формулировок о датах выплаты зарплаты
Если работники обнаружат, что условия их трудовых договоров не соответствуют новым рекомендациям Роструда, они имеют право потребовать от работодателя изменить их в соответствии с новыми нормами. Как оформить изменение сроков выплаты зарплаты и уведомить об этом сотрудников. У каждого работодателя установлены конкретные дни выплаты заработной платы. Проект доказывает, что большего успеха можно добиться, объединив усилия, способности и идеи всех членов семьи. В рамках данного проекта ТПП РФ помогает российским семьям решиться сделать первый шаг, который, как известно, бывает самым трудным. Кроме того, придется заплатить компенсацию за задержку заработной платы работникам. Поскольку зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, перерыв в выплатах более 15 (16) дней считается задержкой выплаты зарплаты. Проверьте, как указали сроки выдачи зарплаты в трудовых договорах с сотрудниками на 2023 год и при необходимости переделайте под новые запреты. Сверьтесь с новыми рекомендациями Роструда, чтобы на проверках не возникло претензий. ст. 136 ТК РФ дает право производить перечисления аванса заработной платы под расчет в срок до 15 дней по окончанию периода, за которой начислялась выплата. Но пойдя по этому пути, работодателю придется внести соответствующие изменения в документы.