Удержания из зарплаты по решению работодателя (т.е. без согласия работника) можно проводить, только если нужно вернуть деньги, которые были излишне выплачены вследствие счетных ошибок (ст. 137 ТК РФ). Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУПЧитайте в статье: Как провести операцию в 1С Как это сделать в 1С 8.3 ЗУП Зарплата может быть.
Формирование отчета Книга доходов и расходов УСН
- Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП
- Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
- Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?
- Банк вернул платеж по зарплате – как отразить в 1С:ЗУП? | Внедрение и сопровождение 1С
- Статья Как «приручить» перерасчеты в 1С: ЗУП (ЗГУ)? - Компания Мэйпл
- Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок 1с зуп
Как провести возврат излишне уплаченной заработной платы в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3?
Оформление в программе 1С 8. Для этого необходимо следовать определенной последовательности действий. Откройте программу 1С 8. В меню выберите раздел «Кадровый учет» и перейдите в подраздел «Работники». Найдите сотрудника, который вернул излишне выплаченную зарплату, и откройте его карточку. В карточке сотрудника перейдите во вкладку «Заработная плата» и найдите пункт «Перечисления». Внесите корректировку в поле «Сумма перечисления», уменьшив ее до размера излишне выплаченной зарплаты. В поле «Примечание» укажите причину возврата зарплаты, например, «Излишне выплаченная зарплата». Нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы сохранить изменения.
Таким образом, сотрудник вернул излишне выплаченную зарплату и оформил эту операцию в программе 1С 8. Это позволяет вести четкий учет всех финансовых операций в организации и обеспечить прозрачность в отношениях с сотрудниками.
В приходнике укажите: Вид операции 6. Выберете «Прочий приход»; Сумму возврата 7 ; Счет кредита 8. Выберете счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда Работника 9 ; Вид начислений оплаты труда 10. Выберете значение «пп.
Выберете подходящую статью движения денежных средств, например, «Прочие поступления».
Когда нельзя произвести удержания В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя — он может возместить ее только по собственному желанию п. Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу Нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.
Оформление возврата излишне выплаченной зарплаты в 1С 8. В случае, если было произведено излишнее начисление, необходимо осуществить корректировку и вернуть сумму в кассу сотрудника. Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты в кассу сотрудника в 1С 8. Откройте документ Формирование начислений — найдите и откройте соответствующий документ, в котором была осуществлена выплата завышенной зарплаты.
Сформируйте документ Корректировка начислений — на основе открытого документа Формирование начислений создайте новый документ Корректировка начислений. Укажите сотрудника и сумму возврата — в документе Корректировка начислений выберите нужного сотрудника и укажите сумму, которую необходимо вернуть в кассу. Сохраните и проведите документ — после указания всех необходимых данных сохраните и проведите документ Корректировка начислений. Отразите возврат в кассе сотрудника — после проведения документа Корректировка начислений, необходимо отразить возврат в кассе сотрудника с помощью соответствующей операции в 1С 8.
После выполнения этих шагов возврат излишне выплаченной зарплаты будет оформлен в 1С 8.
Как вернуть переплату по зарплате в 1С
В этой статье поделюсь своим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1: 1. Что такое корректировки выплаты; 2. Как они возникли, в каком состоянии на текущий момент; 3. Как выявить и исправить ошибки. Рассмотрим, как отразить возврат зарплаты в 1С ЗУП 8.3. Получить сведения обо всех возникших долгах сотрудника перед организацией можно с помощью отчета Задолженность по зарплате. Находится он в списке отчетов по выплатам раздела Выплаты. Пробный доступ можно получить бесплатно. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет. Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Платеж вернулся, платежку провели по банку в БК (Платежное поручение (входящее) с видом операции "Возврат заработной платы"). В ЗУП делаем документ "Возврат сотрудником задолженности", и создаем новую ведомость по выплате ЗП с новым счетом. Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников. Удержания из зарплаты по решению работодателя (т.е. без согласия работника) можно проводить, только если нужно вернуть деньги, которые были излишне выплачены вследствие счетных ошибок (ст. 137 ТК РФ).
Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП
Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Чтобы убедится, что в учете 1С 8.3 ЗУП висит долг перед сотрудником по зарплате, сформируйте по нем расчетный листок. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты. Всем добрый день, вопрос обнаружена ошибка в нескольких отражения зарплаты в 1С 8.3 в начале года. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании.
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Ввести сумму возврата и дополнительные данные о возврате. Нажать кнопку «ОК» для проведения операции. После совершения операции возврата денег сотруднику необходимо оформить финансовые документы. Для этого необходимо: Перейти в раздел «Финансовая документация» программы 1С 8. Выбрать функцию «Оформить финансовые документы».
Выбрать созданный ранее кассовый документ в качестве основания. Оформить финансовые документы с учетом суммы и деталей возврата. Сохранить и распечатать финансовые документы. После выполнения всех этапов процесса возврата средств в кассу в программе 1С 8.
Оцените статью.
Чтобы оформить возврат, сначала создайте приходный кассовый ордер или входящий платеж «Возврат излишне перечисленной зарплаты», затем — дополнительное удержание, чтобы за сотрудником не числился долг. Укажите организацию и месяц.
Малинкина С. В учете ООО «Электроника» произведены следующие записи: Возврат излишне выплаченной зарплаты при увольнении в программных продуктах 1С В практике бухгалтера иногда случаются непредвиденные ситуации. И так как они не часто распространены, то возникают вопросы: как отразить их в программе 1С? Одна из таких ситуаций — возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц.
А как быть если сотрудник уволился, а зарплата ему выплачена, но не отработана? Либо бухгалтером допущена расчетная ошибка при увольнении. Расскажем в этой статье, как отразить возврат излишне выплаченной зарплаты в программах 1С: ЗУП ред. Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. При проведении документа «Увольнение» сотруднику Вишневская С. В результате чего образовался долг за сотрудником в сумме 6279,86 руб. Это отражено в его расчетном листке, который можно сформировать в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Рассмотрим пошагово отражение возврата денежных средств сотрудником. Шаг 1. Откройте раздел «Выплаты» — «Возвраты сотрудниками задолженности».
Шаг 2. Нажмите «Создать» или кнопку «Ins» на клавиатуре. Шаг 3. Заполните реквизиты документа организацию, дату, месяц платежа , выберите требуемого сотрудника Вишневская С. В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах. В нашем примере: сумма выплаченного аванса — 10000 руб. Долг сотрудника составил 6279,86 руб. Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа. Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником.
Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника. Шаг 5. Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга. Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик. Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее. В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП. Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу. Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» — «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку.
Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен. Сотрудник Журавкина Е. Далее она была уволена 10. Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами: 1 вариант. Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок».
Вместо этого программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предложит заново рассчитать зарплату за май. Остаток за вычетом аванса. Некоторые расчетчики ошибочно полагают, что разница между начисленной за текущий месяц зарплатой и выплаченным ранее авансом является задолженностью перед работником. В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Название этого флага лично меня вводит в заблуждение.
Судите сами. Взаиморасчеты это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления. В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг? На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует.
Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе. Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо.
Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г. Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей. В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей.
Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г. Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную. На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен.
Но программа об этом пока не знает. На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их. В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г.
Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля. Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его. Очень просто.
Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации.
Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать».
Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации.
Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно.
Отражение в 1С возврата из банка заработной платы сотрудника
Такие сведения могут повлечь неправильное заполнение отчетов по НДФЛ. Часто подобные ситуации с ведомостями называют «пересортицей». Материал будет полезен и тем, кто ведет учет зарплаты в 1С ЗУП, и тем, кто пользуется средствами 1С Бухгалтерии. Как правильно в программе 1С сделать возврат НДФЛ в текущем периоде у сотрудника который уволен и у которого излишне исчислен и удержан НДФЛ, через некоторое время после увольнения. Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату. В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. Мы запускаем новую рубрику — теперь специалисты компании «1С-Рарус» будут делиться с вами секретами работы с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом». Сегодня мы. При этом есть нюанс при проведении перерасчетов уменьшается начисленная заработная плата, при удержании с помощью прочих удержаний, как «возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок» уменьшается заработная плата после удержания НДФЛ. Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом? Разберем проводки для этих ситуаций на примере.
Как провести возврат излишне уплаченной заработной платы в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3?
Поэтому нужно доначислить сотруднику указанную сумму за несколько месяцев. Доначисление можно произвести как отдельным документом, так и непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов. Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУПЧитайте в статье: Как провести операцию в 1С Как это сделать в 1С 8.3 ЗУП Зарплата может быть. В случае если зарплата была отправлена на счет, но не зачислена сотруднику по какой-либо причине, можно воспользоваться документом “Сведения о незачисленной зарплате” (раздел Выплаты – Сведения о незачисленной зарплате) (рис. 1).
Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать
- Материалы по теме
- Как в 1с зуп провести возврат излишне выплаченной зарплаты
- Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
- Как автоматически вернуть излишне удержанный НДФЛ работнику в 1С 8.3 ЗУП
- Формирование отчета Книга доходов и расходов УСН
Как вернуть переплату по зарплате в 1С
В программе ЗУП 3.1 есть специальный документ «Возвраты сотрудниками задолженности» для отражения возврата работником излишне выплаченной зарплаты. Находится данный документ в разделе «Выплаты». После создания документа «Возврат излишне выплаченной зарплаты» система 1С 8.3 ЗУП автоматически проведет необходимые проводки по учету возврата и обновит информацию о выплаченной зарплате сотрудника. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах. Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. В этой статье поделюсь своим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1: 1. Что такое корректировки выплаты; 2. Как они возникли, в каком состоянии на текущий момент; 3. Как выявить и исправить ошибки. При излишней выплате заработной платы работник может добровольно вернуть переплату в кассу или на расчетный счет. В этом случае с работника не нужно брать заявление, а работодателю издавать какие-либо приказы.
ДАРИМ ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
- Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
- ДАРИМ ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
- Камин. Разработка программ автоматизации бухучета, заработной платы, отраслевых решений
- Свежие записи
- Как автоматически вернуть излишне удержанный НДФЛ работнику в 1С 8.3 ЗУП
70 50 проводка
Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу Нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т.
Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.
Помимо указания причины возврата, также необходимо указать сумму, которая была ошибочно выплачена сотруднику. Для этого следует провести расчет на основе данных за соответствующий период и определить точную сумму, которая необходимо вернуть. Стоит отметить, что правила и процедуры возврата излишне выплаченной зарплаты могут различаться в зависимости от договоренностей и политики компании. Перед оформлением возврата рекомендуется обратиться к руководству или отделу кадров для получения конкретных указаний и инструкций.
Отражение в документе начисленных налогов и страховых взносов При оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С 8. Правильное отражение этих сумм в документе обеспечит корректное учетное отражение возврата налоговой и страховой базы. Для начала необходимо установить правильные значения в соответствующих реквизитах документа возврата излишне выплаченной зарплаты: Налоги: указать сумму начисленных налогов на выплату, которую необходимо вернуть. Страховые взносы: указать сумму начисленных страховых взносов на выплату, которую необходимо вернуть. После установки правильных значений реквизитов документа необходимо провести регистрацию и проводки по документу. В результате будут корректно отражены начисленные налоги и страховые взносы сотруднику, которые были возвращены.
Важно отметить, что при оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо также учесть ограничения, установленные законодательством. В некоторых случаях могут быть установлены сроки, в которые должно быть оформлено возвращение налогов и страховых взносов. Проверка документа на правильность заполнения При оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты сотруднику в программе 1С 8. Это поможет избежать ошибок и предотвратить возможные проблемы при последующей обработке.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Для обобщения информации о расчетах по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Приказ Минфина от 31.
Счет этот активно-пассивный, т. При учете расчетов с персоналом по оплате труда остаток счета 70 в бухгалтерском учете по дебету означает излишне выплаченные средства работнику, по которым он становится должником работодателя. Кредитовое сальдо по счету 70 на определенную дату — это задолженность работодателя по выплате заработной платы работникам. Аналитический учет расчетов по оплате труда на счете 70 ведется в разрезе каждого работника. Начислена заработная плата: проводка Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70.
Счет по дебету в указанной корреспонденции будет зависеть от того, кому и за что заработная плата начисляется. К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70. В проводках по начислению заработной платы кроме дебета счета 20 могут участвовать следующие счета: 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Ведущие бухгалтерский учет заработной платы торговые организации учтут начисление зарплаты по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Начисление отпускных за счет средств созданного ранее резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Процесс возврата средств в кассу Процесс возврата излишне выплаченной зарплаты в кассу в программе 1С 8. Регистрация возврата средств в кассовом документе. Совершение операции возврата денег сотруднику. Оформление финансовых документов.
Открытие кассовой смены в программе 1С 8. Перед тем как осуществлять возврат средств, необходимо открыть кассовую смену в программе 1С 8. Для этого необходимо: Зайти в раздел «Кассовая документация». Выбрать функцию «Открыть смену».
Задать необходимые параметры: касса, кассир, дата и время открытия смены. Нажать кнопку «Открыть смену». После открытия кассовой смены необходимо зарегистрировать возврат средств в кассовом документе.
Отражение в 1С возврата из банка заработной платы сотрудника
Для того, чтобы убрать лишние суммы к выплате, необходимо выявить причину их возникновения. Если причиной является ручной ввод сумм в ведомость, то необходимо в каждой ведомости подобрать документ начисления. Для этого нужно перейти в ведомость и заполнить документ основание Если причиной является не соответствие реквизитов документов начисления и выплаты, то необходимо открыть ведомость на выплату и до заполнить недостающие реквизиты. Для поиска незаполненной ведомости или дублей сотрудников можно воспользоваться универсальным отчетом. Открыть универсальный отчет можно перейдя в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Отчеты администратора» — «Универсальный отчет». Для анализа зарплаты по сотрудникам используются 3 регистра накоплений: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками; Зарплата к выплате. Нужно сформировать универсальный отчет поочередно по каждому из регистров со следующими настройками: Для удобства можно также сделать отбор по физическому лицу. Отбор нужно делать именно по физическому лицу, а не по сотруднику, так как в справочнике «Сотрудники» могут быть дубли, которые в свою очередь также могут привести к образованию неверной суммы в ведомости. Далее формируем отчет. В отчете выводятся все начисления и выплаты, по которым есть какие-либо несоответствия.
Необходимо найти начисление и соответствующую ему выплату. Разберем каждую строку. Строка 1 — это начисление зарплаты за январь 2021 года, так как в поле «Сумма к выплате» указано положительное значение 56 550. Выплаты за январь еще не было, так как нет строки с периодом 01. Поэтому, в итоговой строке последняя строка отчета мы видим сумму к выплате - 56 550.
Как отразить такие операции в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»? Рассмотрим данную ситуацию на примере. Сотруднику Иванову И. Спустя несколько дней зарплата сотрудника была возвращена на расчетный счет организации из-за ошибки в реквизитах карты. Проверим взаиморасчеты по сотруднику.
Сформируем Расчетный листок перейти в раздел Зарплата - меню Отчеты по зарплате и в открывшемся окне панели отчетов выбрать Расчетный лист за май по сотруднику. Видим, что за май зарплата выплачена в полном объеме и задолженности нет. Но в действительности зарплата не ушла и у организации есть долг перед сотрудником.
Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы , излишне выплаченной работнику? Ответственность бухгалтера Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось.
Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий ТК РФ, ст. Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом. Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним. Проводки При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы. Таким образом, излишняя выплата «разбивается» на две самостоятельные суммы и отражается разными проводками.
Сначала переплату в целом сторнируют, применяя те же проводки, по которым она начислялась: Дт20, 23, 26 Кт70 — сторно на сумму переплаты аналогично сторнируют выплаты в Фонды по переплате. Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70. Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Возможно и внесение средств на расчетный счет фирмы: Дт50,51,70 Кт73. Итоги Излишние начисления и выплаты по заработной плате без проблем можно вернуть организации, только имея письменное согласие работника, в отношении которого допущена переплата, и только при соблюдении месячного срока после того, что установлен работнику на добровольное погашение.
В иных случаях возврат может оспариваться, в том числе и в судебном порядке, несмотря на законодательно прописанную возможность возврата долга. Обнаруженная ошибка в выплатах должна быть зафиксирована актом, который подписывается внутренней комиссией организации. С актом необходимо ознакомить работника.
Вид операции «Прочее поступление». В плательщике выбрать «Банк», счет расчетов «70», заполнить ФИО работника. Для того, чтобы в зарплатных регистрах отразить излишне уплаченную сумму заработной плыты следует осуществить запись вручную.
Чтобы сформировался регистр на заработную плату следует зайти в раздел «Операции», выбрать «Операции, введенные вручную».