Утеряна трудовая книжка, оформляю пенсию, не хватает стажу, обратилась в организацию, где работала, но там отказали в выдаче справки, так как я не.
Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы
С 2002 года в основе формирования пенсии лежат страховые принципы: на объем пенсионных прав влияет размер страховых взносов, начисленных и уплаченных в пользу граждан их работодателями. Отсутствие в выписке какого-либо периода работы после 2002 года чаще всего говорит о том, что работодатель не отчислял страховые взносы на пенсионное обеспечение работника либо отчислял, но не сдавал соответствующие отчеты. Заместитель управляющего также обратила внимание, что некоторые документы могут быть и у самого гражданина: «При обращении в ПФР, гражданин может предоставить сохранившиеся документы. Ими могут быть — письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, документы о выдаче заработной платы. Они помогут установить факт работы либо поспособствуют более точному составлению запроса, направляемому для подтверждения стажа». В нынешнем году начался процесс перехода на электронный формат трудовой книжки. Цифровой аналог исключит возможность утери этого важного документа, а информация, содержащаяся в ней, всегда будет доступна ее владельцу.
Порядок оформления дубликата Дубликат — это новый бланк трудовой книжки, в который внесены необходимые записи. Заполнение дубликата производится по следующим правилам: на первой странице титульном листе в правом верхнем углу нужно написать слово «Дубликат».
Предыдущие данные указывать не нужно. Например, если в период работы сотрудница изменила фамилию в связи со вступлением в брак, дубликат оформляется на новую фамилию. В трудовую книжку необходимо внести запись об общем стаже работы у предыдущих работодателей, а также подробные сведения о предыдущих местах работы на основании предоставленных работником документов; Последней вносится запись о текущем месте работы. Как указывать сведения о стаже работника Если работник работал только у одного работодателя, который и восстанавливает трудовую книжку, дополнительные документы собирать не требуется. Все записи будут сделаны на основании данных отдела кадров. Если же работник менял место работы, он должен запросить у всех предыдущих работодателей заверенные копии документов, подтверждающих его трудовой стаж. В соответствии с пунктом 7. При необходимости работодатель обязан содействовать работнику в получении необходимых подтверждающих документов помогать направлять запросы и т.
Работодатель должен снять копии с указанных документов, заверить их и хранить в делах. Сами документы нужно вернуть работнику. Образец заполнения дубликата Все периоды работы суммируются и получившаяся цифра трудового стажа вносится в дубликат трудовой книжки в первую строку раздела «Сведения о работе». Стаж подсчитывается в календарных днях, месяцах, годах. В этой общей записи не нужно указывать данные о работодателях, они будут расшифрованы ниже в подробном описании трудового стажа. Образец заполнения записи об общем стаже работы: «Общий стаж работы — 4 года 1 месяц и 4 дня». Далее получившуюся цифру необходимо расшифровать, внеся отдельную запись о работе у каждого из работодателей. Все данные необходимо указывать в точном соответствии с предоставленными работником документами.
Вносить данные со слов работника нельзя. Записи в дубликат вносятся в хронологическом порядке и по тем же правилам, что и в обычную трудовую книжку. Однако при этом не нужно указывать наименование работодателя в третьей графе дубликата в качестве заголовка, оно указывается прямо в тексте записи. Запись в дубликат о приеме на прошлое место работы Графа 2 — дата, когда работник был принят в штат; Графа 3 — наименование организации — работодателя или Ф. Запись об увольнении Графа 2 — дата увольнения работника; Графа 3 — основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Графа 4 — наименование, номер и дата приказа об увольнении работника. Запись о переводе на другую работу При необходимости нужно внести записи и о переводе работника на другую работу: Графа 2 — дата перевода на другую работу на постоянной основе; Графа 3 — данные о новой работе структурное подразделение, должность ; Графа 4 — наименование, дата и номер документа — основания для перевода. Сведения о текущем месте работы указываются в последнюю очередь. Можно ли восстановить по копии Даже если имеется заверенная копия, на ее основе нельзя восстановить потерянную трудовую книжку.
В соответствии с законодательством такая копия не является документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому на ее основе записи в дубликат вносить нельзя. В какой срок нужно восстановить В период, пока трудовая книжка не восстановлена, каких-либо заменяющих ее документов работник не получает. Это может создать неудобства — например, при оформлении загранпаспорта придется указывать все сведения о местах работы по памяти, что легко может привести к ошибкам. Поэтому работник заинтересован восстановить трудовую книжку как можно скорее. Сразу же после ее утери нужно собрать документы о трудовом стаже и подать соответствующее заявление. Если работодатель реорганизован Если работник не имеет в настоящее время работы, за восстановлением потерянной трудовой книжки он может обратиться к последнему из бывших работодателей.
Если же книжка утеряна по иным причинам, ответственность лежит на работнике. Для восстановления трудовой книжки необходимо выполнить следующие действия: Заполнить заявление на получение дубликата Предоставить документы, подтверждающие личность и трудовой стаж Оплатить возможные расходы на восстановление Подать документы в региональный государственный архив Следуя этим рекомендациям, вы сможете восстановить свою трудовую книжку и продолжить работу без лишних неудобств. Как восстановить потерянную трудовую книжку: полезные советы и рекомендации Какой орган занимается восстановлением трудовой книжки и какие действия нужно предпринять В случае утери трудовой книжки работником, необходимо незамедлительно предпринять действия по ее восстановлению. Это можно сделать через государственный архив, который занимается выдачей дубликата трудовой книжки. Для восстановления утерянной трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю последнего места работы для получения справки о стаже работы на бланке формы ТК-1. После этого следует обратиться в местное отделение государственного архива и подать заявление на восстановление трудовой книжки. При восстановлении трудовой книжки необходимо учитывать некоторые особенности: по закону, стаж должен быть подтвержден не менее чем двумя документами, поэтому помимо справки о стаже, можно использовать договоры о трудоустройстве, заработную плату, свидетельства об образовании и т. После обращения в государственный архив необходимо ждать не более 5 дней, после чего можно получить дубликат трудовой книжки. Необходимо помнить, что все действия по восстановлению трудовой книжки производятся в соответствии с ТК, поэтому следует соблюдать порядок и не нарушать установленные сроки. Сроки и стоимость восстановления трудовой книжки Порядок восстановления трудовой книжки имеет свои особенности. В случае потери трудовой книжки работник должен обратиться за ее восстановлением в течение месяца с момента ее утери. Если работник не успевает восстановить трудовую книжку в указанные сроки, он может получить дубликат после заполнения соответствующей заявки. Стоимость восстановления трудовой книжки зависит от того, сколько лет прошло с момента выдачи последней записи в ней. Все записи в трудовой книжке хранятся в государственном архиве ТК на протяжении 75 лет. Если с момента выдачи последней записи прошло менее 10 лет, то восстановление трудовой книжки будет являться бесплатным. В случае если между выдачей последней записи и потерей трудовой книжки прошло более 10 лет, то работник должен заплатить за восстановление определенную сумму денег. Восстановление трудовой книжки через месяц после потери является бесплатным, вследствие статьи 70 ТК РФ. При прошествии более 1 месяца необходимо заполнение заявления и его государственная регистрация. Стоимость услуг по передаче запроса составит 500 рублей.
Последней вносится запись о работе в вашей организации. После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику. Можно ли восстановить трудовую книжку по копии Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей. Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом например, не указано основание увольнения , то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения п. Можно ли восстановить трудовую книжку новому сотруднику Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку. И просит оформить дубликат книжки. Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат. Это должен делать предыдущий работодатель. А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку. Как восстановить утраченную трудовую книжку через Пенсионный фонд Можно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР? Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает.
Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы
Как восстановить потерянную трудовую книжку и оформить сотруднику дубликат этого документа, сказано в разделе V «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Порядка № 320н. Вы можете оформить предзаказ на регистрацию этого домена. В случае его освобождения будет произведена приоритетная перерегистрация на вас. Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка. Процесс оформления дубликата трудовой книжки не отличается – независимо от того, по чьей вине был утерян оригинал. Работодатель после получения заявления на стандартном бланке для документа указывает «Дубликат» – в правом верхнем углу титульного листа. Попросить оформить трудовую у нового работодателя. Если вы устроились на новую работу, но при этом ваша трудовая книжка потеряна, вот что вы можете сделать — написать заявление об оформлении нового регистра на имя руководителя (ст. 65 ТК РФ).
Трудовая книжка утеряна сотрудником: как быть [разбор ситуаций + алгоритмы действий]
Важно помнить, что получение пенсии по старости без трудовой книжки может занять время и потребовать дополнительных усилий с вашей стороны. Следуйте вышеуказанным шагам и не сдавайтесь, чтобы обеспечить себе достойное будущее в пожилом возрасте. Итак, если трудовая книжка утеряна и ее нужно восстанавливать, то вам следует сделать следующее: выяснить, есть ли ее копия. Если она есть, то восстановить книжку будет значительно проще. Трудовая книжка, или как еще некоторые называют трудовой «паспорт» – это основной документ, который подтверждает рабочий стаж человека, нужный для расчета будущей пенсии. Поэтому нужно восстановить трудовую книжку, если она была утеряна. Итак, если трудовая книжка утеряна и ее нужно восстанавливать, то вам следует сделать следующее: выяснить, есть ли ее копия. Если она есть, то восстановить книжку будет значительно проще.
Утеря трудовой книжки – как восстановить и не остаться без пенсии?
Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность. Итак, подведя итог по всем типичным ошибкам, приведем пример корректного оформления раздела «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено пять записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку или ее утерял работодатель , то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками. Если, например, из пяти периодов работы справки удалось собрать только с трех мест работы, то по этим трем периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все три периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж. Образец внесения записи приведен ниже.
Пример 3.
Обращение в судебные органы является эффективным способом восстановления утерянной трудовой книжки и защиты ваших прав. Соберите необходимые документы, составьте исковое заявление и обратитесь в компетентный суд, чтобы вернуть вашу трудовую историю.
Обратитесь в пенсионный фонд Если вы утеряли трудовую книжку, необходимо незамедлительно обратиться в пенсионный фонд для восстановления документа. Органы пенсионного фонда являются ответственными за регистрацию и учет всех трудовых книжек граждан. Поэтому, в случае утери, они могут помочь вам восстановить документ, на основании информации, которая сохранена в их базах данных. Как обратиться в пенсионный фонд: Подготовьте требуемые документы: паспорт, заявление о восстановлении трудовой книжки можно скачать с официального сайта пенсионного фонда.
Найдите ближайшее отделение пенсионного фонда, где вы можете подать заявление лично. Приходя в отделение, подойдите к специалисту и расскажите о случившемся, а затем предоставьте требуемые документы. Подождите, пока специалист проверит информацию в базе данных и составит акт восстановления. Обычно процесс занимает некоторое время.
Получите восстановленную трудовую книжку. Обратившись в пенсионный фонд, вы получите профессиональную помощь и сможете восстановить трудовую книжку, которая необходима для оформления и получения социальных льгот и пенсии в будущем. Как получить в организации справку о работе Какие документы понадобятся Для получения справки о работе из организации, вам могут потребоваться следующие документы: Паспорт гражданина России или другой документ, удостоверяющий личность; Заявление о выдаче справки; Документы, подтверждающие утерю трудовой книжки, такие как заявление об утере или копия заявления в полицию. Шаги для получения справки о работе Для получения справки о работе из организации, выполните следующие шаги: Составьте заявление о выдаче справки о работе.
Укажите свои персональные данные, сроки работы в организации и причину, по которой вам требуется справка. Приложите к заявлению документы, подтверждающие утерю трудовой книжки. Обратитесь в организацию, в которой вы работали. Обратитесь к руководителю или отделу кадров и предоставьте им заявление и документы.
Ожидайте выдачи справки. По закону, организация должна выдать вам справку в срок от 3 до 10 рабочих дней со дня обращения. Важно помнить При обращении в организацию для получения справки о работе, не забудьте: Соблюдать формальности и протокол, обратившись непосредственно к руководителю или отделу кадров; Уточнить сроки выдачи справки и получить подтверждение в письменной форме; Если организация отказывается выдать вам справку, обратитесь в пенсионный фонд или в правоохранительные органы за помощью. Заполнение заявления на восстановление трудовой книжки В случае утери трудовой книжки через ошибку вашего работодателя, вам необходимо обратиться в пенсионный фонд для восстановления данного документа.
Для этого вам потребуется заполнить заявление на восстановление трудовой книжки. Ниже приведены необходимые шаги и информация для корректного заполнения заявления. Укажите ваши личные данные: Фамилия, имя, отчество; Паспортные данные серия, номер, кем выдан, дата выдачи ; Адрес регистрации и фактического проживания; Контактный номер телефона и адрес электронной почты, если возможно. Укажите данные вашего работодателя: Название организации; ИНН индивидуальный налоговый номер организации; Адрес организации; 3.
Укажите информацию о вашей трудовой деятельности: Период работы в данной организации; Должность, на которой вы работали; Примерный период, когда вы утеряли трудовую книжку; Проявите готовность предоставить любую доступную информацию, которая может помочь восстановлению трудовой книжки например, копии трудовых договоров, приказы о приеме на работу и увольнении. Подпишите заявление: Подчеркните важность подписи и укажите дату заполнения заявления. После заполнения заявления на восстановление трудовой книжки, не забудьте предоставить все необходимые документы в пенсионный фонд. Обратитесь в ближайший филиал пенсионного фонда, чтобы уточнить список требуемых документов и процедуру дальнейшего восстановления вашей трудовой книжки.
Грамотно заполненное заявление с большой вероятностью ускорит процесс восстановления. Удачи вам! Советуем прочитать: МКБ: штрафы за просрочку Что делать, если восстановление трудовой книжки невозможно Утеря трудовой книжки работодателем может создать серьезные неудобства для работника, особенно в случае, если восстановление документа становится невозможным. В такой ситуации необходимо принять ряд мер и обратиться в компетентные органы для защиты своих трудовых прав.
Обратиться к работодателю В первую очередь, если возможно, следует обратиться к работодателю, у которого трудовая книжка была утеряна. Попросите работодателя провести повторную проверку места хранения документов и убедиться, что книжка действительно утрачена. При наличии свидетельств описи хранения или других документов, связанных с трудовой книжкой, попросите работодателя предоставить их вам. Обратиться в органы по труду Если работодатель отказывается предоставить вам документы, связанные с утерянной трудовой книжкой, следует обратиться в территориальный орган по труду.
Напишите заявление о нарушении ваших прав и укажите все обстоятельства произошедшего. Приложите к заявлению копии документов, свидетельствующих о вашем трудоустройстве.
На последнем месте работы и выдадут новую книжку. Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа. Через пенсионный фонд Если стаж работника не очень большой менее 5 лет , то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет. Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.
Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления. Через государственный архив Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд. Если есть ксерокопия Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно.
Для запроса необходимо написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ Через пенсионный фонд сотрудник может восстановить информацию о выплате пенсионных взносов и подтвердить свой стаж. В Пенсионном фонде хранится информация о местах работы сотрудника, датах работы в том или ином месте и суммах уплаченных пенсионных взносов. В настоящее время работодатели сдают персонифицированные отчеты по каждому из сотрудников. Это значит, у любого застрахованного лица имеется собственный лицевой счет с присвоением уникального страхового номера СНИЛС. СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. В лицевом счете отражается суммы пенсионных взносов, периоды занятости, места работы. Но эта информация может быть неполной, если работодатель не перечислял пенсионные взносы за работника, проще говоря, сотрудник, работал неофициально. В таком случае данных о работе сотрудника в данной организации в Пенсионном фонде не будет и соответственно взять ее будет неоткуда.
Порядок действий
- Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?
- Что делать, если утеряна трудовая книжка: пошаговая инструкция
- Как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка
- Что делать, если потеряна трудовая книжка? | Администрация Октябрьского сельского поселения
- Порядок действий
- Оформление страховой пенсии по старости без трудовой книжки, если она утеряна или испорчена
Дубликат трудовой книжки при назначении пенсии
Для того чтобы восстановить трудовой стаж через ПФР, необходимо обратиться в ведомство с личным заявление, просить выдать дубликат трудовой книжки, если она была утеряна. Нужно попросить сделать отметку, что вы работали на определенном предприятии определенный срок. У работника фонда должно быть письменное подтверждение факта работы, чтобы он смог сделать такую отметку в книжке. Гражданину придется обращаться в компанию, где он работал, и просить в письменной форме подтвердить его факт работы.
В такой справке должен быть прописан период, когда трудился гражданин, какую должность занимал, по какой причине был уволен. Как только на руках у россиянина будет письменное подтверждение факта работы, он может вновь обратиться в ПФР. Именно после этого на руки выдается справка, где будут обозначены все места работы гражданина.
В ПФР стоит обязательно обращаться по этому поводу, так как вся информация об отчислениях с предприятий находится именно там. Когда общий стаж составляет более 15 лет, то на восстановление записей документа уйдет много времени, ведь не все сведения могут сохраниться в архивном фонде или затеряться вообще. В каких случаях требуется восстановление Безусловно, что дубликат трудовой книги может быть оформлен при утрате или порче. Об этих критериях по отдельности: Порча. Документ, свидетельствующий о трудовой деятельности, может быть затребован не только при расчете пенсионных выплат, но и при взятии кредита. Если трудовая книжка испорчена, то и копии, выполненные с ее листов, не будут соответствовать действительности. Сюда же относится неправильное ведение записей, то есть зачеркивания, помарки не допускаются.
Если возникла подобная ситуация, то необходимо обеспечить сохранность оригинала, с которого можно переписать сведения в дубликат. Это может произойти, если в офисе произошел пожар или иное происшествие, а также, если гражданин случайно выбросил документ, либо его украли. Получается, что следствием случившегося является восстановление документа по всем правилам. Если виновен работодатель Если утрата документа, свидетельствующего о трудовой деятельности работника, произошла на работе, то соответственно виновен в этом работодатель. Именно на нем лежит ответственность по восстановлению документа. Работник к этому делу привлекаться не должен, так как не его оплошности был утерян документ. Представитель кадрового отдела обязан: Сделать запрос в архив и ПФР о трудовой деятельности сотрудника.
На основании полученных бумаг необходимо приступать к восстановлению трудовой книжки. Алгоритм простой и известный, а работы выполняются за короткие сроки. Если имеется вина сотрудника Если сотрудник потерял трудовую книжку, то соответственно о ее восстановлении он должен побеспокоиться сам. Что нужно сделать: Необходимо обратиться в архив предприятий, где он ранее работал. После получения сведений, необходимо проинформировать непосредственного руководителя. Руководитель выдает задание кадровику на восстановление документа. Для того чтобы собрать все подтверждения о стаже можно подключать администрацию предприятия, где в настоящее время трудится гражданин.
Алгоритм восстановления трудовой книжки Трудовая книжка утрачена, но восстановить документ можно через ПФР. Главное не впадать в панику, это только усугубит сложившуюся ситуацию, здесь важно взять себя в руки и начать процесс. Последовательность восстановления: Стоит знать, кто отвечает за сохранность документа, это может быть как сам гражданин, так и его работодатель. Обязательно нужно подготовить такие документы, как паспорт и пенсионное свидетельство. Их нужно предъявить специалистам ПФР. Непосредственно в ПФР стоит объяснить о том, что произошла нештатная ситуация и был утерян основной документ, подтверждающий наличие стажа.
Однако если бывший работодатель был реорганизован, внесение записей может вызвать затруднение.
Согласно правилам Гражданского кодекса РФ статья 58 при реорганизации старая организация перестает существовать, но все ее права и обязанности передаются новой организации — правопреемнику. Такой работодатель — правопреемник должен выдать дубликат обратившемуся к нему бывшему работнику. Записи в графу 3 документа «Сведения о работе» при этом вносятся по следующим правилам: вписывается наименование работодателя до реорганизации как заголовок; далее вносятся сведения о приеме на работу и увольнении; в последнюю очередь должна быть внесена запись о реорганизации работодателя и указано наименование новой организации. Образец записи о реорганизации: «Непубличное акционерное общество «Тета» было реорганизовано в Общество с ограниченной ответственностью «Тета» первого июня две тысячи девятнадцатого года. В этом случае: работодатель заполняет дубликат и указывает на титульном листе новое наименование, проставляет печать; в разделе 3 «Сведения о работе» необходимо указать данные о старом наименовании организации; запись о смене наименования вносится в хронологическом порядке. Если изменение названия произошло после увольнения работника, запись вносится в последнюю очередь в раздел 3, при этом в 4 разделе указываются название, номер и дата документа о переименовании — как правило, решения участников или учредителей, собственников имущества организации. Образец записи о переименовании: «Общество с ограниченной ответственностью «Тета» было переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Тета Плюс» первого июня две тысячи девятнадцатого года.
Выписать дубликат трудовой книжки у такого работодателя невозможно, так как некому вносить записи. Однако получить документы о стаже работы у такого работодателя все-таки возможно. Как получить информацию из государственного архива Согласно принятым правилам делопроизводства, при ликвидации организаций кадровые документы не уничтожаются, а передаются в государственный архив. Сроки их хранения в архиве доходят до 70 лет, что более чем достаточно для восстановления документов. Отделения архива имеются в каждом регионе России. Обращаться необходимо в то отделение, которое расположено в последнем месте нахождения ликвидированной организации. Однако, если работник работал вахтовым методом, запрос нужно направить в архив в регионе работы — именно туда были переданы данные.
Информацию из архива можно получить, написав запрос на имя директора архива. Запрос составляется в свободной форме. В заявлении должны быть указаны: ФИО заявителя, период работы у ликвидированного работодателя; суть запроса и цель получения данных — для восстановления потерянной трудовой книжки; наименование и другие имеющиеся данные о работодателе; контактные данные заявителя. Срок выдачи информации архивом составляет 30 дней. Подтверждение трудового стажа из архива будет достаточной заменой документов о стаже, оформляемых бывшим работодателем. Однако архив не сможет заполнить дубликат— для этого все же придется обратиться к новому работодателю. Однако через МФЦ можно получить сведения о наработанном стаже из Государственного архива.
МФЦ может передать запрос в архив вместо заявителя. Для оформления запроса через МФЦ необходимо предоставить следующие документы: паспорт заявителя предъявляется ; имеющаяся информация о прежних местах работы наименование, место нахождения ; копия утерянной трудовой книжки при наличии ; сведения об уплаченных пенсионных взносах, полученные из ПФР России. Запрос в архив через МФЦ занимает до 30 дней. После получения подтверждающих документов необходимо будет передать их действующему или будущему работодателю для оформления дубликата. В соответствии с законом у него нет полномочий и сведений о периодах работы, переводах между должностями и увольнении работников. Поэтому ПФР не может оформить документы, подтверждающие предыдущий стаж работы. Однако ПФР может выдать справку о сумме страховых взносов, уплаченных за работника.
Эта информация косвенно подтверждает факт трудоустройства работника в конкретном месте. Сведения из ПФР предоставляются бесплатно по заявлению работника. ПФР обязан подготовить запрашиваемую информацию в течение 10 дней после поступления заявления. Восстановить через Госуслуги Вместо выданной ПФР выписки об уплаченных страховых взносах за работника, аналогичную информацию можно получить через сайт Госуслуг.
То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив; в вашей организации. В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей суммарно по данным подтверждающих документов а не со слов работника. Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней.
Далее стаж расписывается в хронологическом порядке делаются записи о работе у каждого работодателя п. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки. Последней вносится запись о работе в вашей организации. После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику. Можно ли восстановить трудовую книжку по копии Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей. Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом например, не указано основание увольнения , то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения п. Можно ли восстановить трудовую книжку новому сотруднику Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку.
И просит оформить дубликат книжки. Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат.
Как оформить страховую пенсию без трудовой книжки?
Если при выходе на пенсию утеряна трудовая книжка, ПФР начисляет пенсию по своим данным. Узнайте, как восстановить информацию о трудовой деятельности и получить заслуженную пенсию без трудовой книжки. мне 48, и я утеряла трудовую, что делать, как мне быть если тех предприятий давно нет? фиксируется запись в трудовой где нибудь еще? Вы можете оформить предзаказ на регистрацию этого домена. В случае его освобождения будет произведена приоритетная перерегистрация на вас. Для оформления пенсии без трудовой книжки вы должны будете представить следующие документы: Заявление о назначении пенсии, которое можно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) по месту жительства.
Как оформить пенсию без трудовой книжки
| Как восстановить трудовую книжку если она утеряна в | Что делать, если книжка утеряна работником. Бывают ситуации, когда трудовая требуется работнику, например, для предоставления в Социальный фонд России для назначения и расчета пенсии. В этом случае она выдается на руки под подпись. |
| Потерял трудовую? Не беда! | В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре), восстановлением документа будет заниматься организация. |
| Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? | Далее обратитесь к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Он должен сделать это не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. |
Что делать при утере трудовой книжки пенсионеру
| В Пенсионном Фонде разъяснили, как оформить пенсию без трудовой книжки | 5 Как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка? Необходимость восстановить трудовую книжку возникает по причине ее утери либо прихода в ненадлежащее состояние. |
| Восстановление трудовой книжки | Если утеряна трудовая книжка как оформить пенсию. В самом крайнем случае, Пенсионный фонд предоставит заявителю частичную информацию о трудовом стаже работника, которую можно будет в дальнейшем дополнить из иных источников информации. |
| В Пенсионном Фонде разъяснили, как оформить пенсию без трудовой книжки | Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. |
| Как восстановить трудовую книжку при утере | В случае потери трудовой книжки важно обратиться к вашему работодателю. Он обязан внести запись о потерянной книжке и оформить заявление о восстановлении дубликата. В данном случае работодатель несет ответственность за задержку в выдаче дубликата. |
Дубликат трудовой книжки при назначении пенсии
Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда. Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.
Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы.
Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению: Составление заявления о восстановлении ТК.
Подача заявления лично или заказным письмом. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек. Восстановление через ПФР — метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные.
В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет. Восстановление через государственный архив Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств: Предыдущие места работы закрыты. В ПФР отсутствует требуемая информация. Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.
Что делать, если последнее место работы было ликвидировано? Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения — обращение в суд.
Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат. Потеря документа работодателем Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению.
К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица: сотрудники других отделов; участники профсоюза; представители исполнительной власти. Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт.
Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении. В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.
Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд. Действия сотрудника Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ.
Он определяется в процентном отношении к базовой трудовой пенсии по старости, которая установлена на момент обращения. Видео дня Как подтвердить стаж без трудовой «Для человека, который не имеет трудового стажа и соответственно не имеет записей в трудовой книжке, потеря книжки ничем не грозит. Остальным гражданам следует хранить документ, в противном случае придётся довольствоваться социальной пенсией, либо собирать доказательства своего официального трудоустройства», — рассказывает в интервью «Слово и Дело» первый замдекана юридического факультета Финансового университета при Правительстве РФ Наталья Беседкина. При отсутствии трудовой книжки гражданин может предоставить следующие документы для подтверждения стажа: трудовой договор; выписку из официальных архивных документов; справка из организации-работодателя; Источник: - ФБА «Экономика сегодня» - Как восстановить трудовую книжку «Заниматься процессом восстановления трудовой документации может либо работодатель, если он стал виновником утери книжки или попросту не сделал отметку в ней, либо сам работник. В первом случае гражданин должен написать заявление на имя начальства с просьбой о восстановлении документа. Во втором же случае, решать вопрос гражданин будет самостоятельно — через пенсионный фонд », — пояснила специалист. Для того чтобы восстановить трудовой стаж через ПФР, необходимо обратиться в ведомство с личным заявление, просить выдать дубликат трудовой книжки, если она была утеряна.
В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина. Где взять справку Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.
Сумму устанавливает государство в зависимости от прожиточного минимума. В соответствии с законодательством ежегодно осуществляется индексация пенсии. Перед тем как оформить социальную пенсию, если утеряна трудовая книжка, необходимо собрать документы. Потребуются паспорт и заявление, которые подаются в Пенсионный фонд. Заявитель может передать документы через МФЦ. После проверки данных заявителю будет назначена соответствующая пенсия. Как восстановить документ Каждый должен знать, что делать, если утеряна трудовая книжка. Для начала необходимо выяснить, кто виновник того, что документ пропал или был поврежден. Если это произошло по вине работодателя, он обязан восстановить ТК. Обязанность владельца заключается в составлении заявления с просьбой выдать дубликат. Наниматель со своей стороны обязан найти документы, подтверждающие трудовую деятельность лица. Это могут быть приказы, трудовые договора и т. Если у работника было несколько мест работы, ему нужно обратиться ко всем бывшим руководителям с официальным запросом. Затем на основании полученных документов он вносит данные в трудовую книжку. Если документ был утерян владельцем, то все заботы по восстановлению данных ложатся на его плечи. Ему также нужно обратиться ко всем своим нанимателям с просьбой о предоставлении соответствующих сведений.