Статья на тему: Удержания из зарплаты сотрудников в «1С». Все о бухгалтерском учете, бухгалтерская и налоговая отчетность ИП, коммерческих и государственных организаций, как работать в 1С без ошибок и другие статьи в помощь бухгалтеру. Видео о Разовые удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1, ЗУП 3_0_21_244 Удержание списком, Как правильно учесть подотчетные деньги в 1С:ЗуП?, Удержания при увольнении за использованный авансом отпуск в 1С:ЗУП ред.3, Как в 1С ЗУП ввести удержание по прочим. Шаг 1. Для начала необходимо создать новый показатель расчета зарплаты в программе 1С:ЗУП ред. 3.1. Для этого в разделе «Настройка» открываем справочник «Показатели расчета зарплаты» и создаем новый элемент. Наименование «Размер удержания подотчетных сумм».
Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника
Для того чтобы произвести удержание, руководитель компании должен издать распорядительный документ приказ. С приказом сотрудника необходимо ознакомить и получить его согласие на удержание в письменной форме. Невозвращенные средства, согласно плану счетов бухучета, относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». С дальнейшим отражением либо погашения из заработной платы, либо отнесения на прочие расходы с персоналом при невозможности удержания. Удержание из зарплаты подотчетных сумм проводки.
Это может быть полезно, чтобы списать задолженности по займам, выплатить штрафы или применить другие финансовые корректировки. Для применения удержания к сотрудникам нужно выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С 8. Выберите сотрудника, к которому нужно применить удержание. Перейдите в раздел «Удержание» и выберите нужный вид удержания из списка.
Укажите сумму или долю удержания в соответствующем поле. Сохраните изменения и закройте программу. После применения удержания, программа автоматически пересчитает заработную плату сотрудника с учетом удержания. Отчет о примененных удержаниях можно получить в разделе «Отчеты». Важно помнить, что применение удержания к сотрудникам должно быть осуществлено в соответствии с законодательством и действующими тарифнами соглашениями.
Также нужно учесть, что удержание может влиять на самочувствие и мотивацию сотрудников, поэтому его применение следует согласовывать с руководством и обсуждать сотрудником. Преимущества применения удержания: Возможность корректировки финансовых показателей сотрудника.
В верхнем меню «Операции» создается проводка Дт 70 Кт 73. Если сумма не разбивается на несколько месяцев, можно не использовать счет 73. Обращаем ваше внимание, что в расчетном листке по сотруднику сумма удержания отображается со знаком минус в разделе начислений. Это является не ошибкой, а особенностью программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2. В редакции 3.
Если невозможно взыскать сумму задолженности по взаимному согласию, работодателю остается только обратиться в суд. Пример Регистрация и расчет удержания задолженности по подотчетным суммам. Настройка вида удержания Кнопка Создать. В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере — Удержание подотчетных сумм. Флажок Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данное удержание больше не используется. На закладе Основное: в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. В поле Удержание выполняется — значение Ежемесячно такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов. В поле Вид операциипо зарплате выберите значение Удержание неизрасходованных подотчетных сумм. Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период; в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Установите флажок Является взысканием, так как это удержание должно производиться с учетом ограничения общей суммы удержаний с сотрудника в соответствии со ст. Закладка Расчет базы недоступна закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, то есть при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. Кнопка Записать и закрыть. Регистрация и расчет удержания задолженности по подотчетным суммам Сумма удержания определяется с учетом ограничений, установленных ст. За апрель 2021 г. Максимальная сумма удержания за апрель составляет: 80 000 руб. В нашем примере задолженность сотрудника по подотчетным суммам составляет 6 000 руб. Для назначения сотруднику удержания задолженности по подотчетным суммам используется документ Удержание по прочим операциям. Кроме того, с помощью данного документа можно изменить или прекратить ранее назначенное на продолжительный период удержание. Раздел Зарплата — Алименты и другие удержания. Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания.
Удержание из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0
| Удержание Командировочных Расходов из Заработной Платы в 1C Зуп • Кадровый учет | Видео о Разовые удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1, ЗУП 3_0_21_244 Удержание списком, Как правильно учесть подотчетные деньги в 1С:ЗуП?, Удержания при увольнении за использованный авансом отпуск в 1С:ЗУП ред.3, Как в 1С ЗУП ввести удержание по прочим. |
| Как создать удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С 8.3 ЗУП | облагаются НДФЛ. Как принять на работу ранее уволенного сотрудника в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)? |
| Как настроить учет и удержание сумм из зарплаты в программе 1С 8.3 ЗУП | Продукт 1С Комплексная автоматизация 8 (1С КА) представляет собой единую удобную среду для повседневной работы собственников, управляющего состава, подразделений и рядовых сотрудников. |
| Удержания из зарплаты сотрудников в «1С» | Удержание в счет расчетов по прочим операциям Вид операции по зарплате - Удержание неизрасходованных подотчетных сумм Расчет и показатели - Результат вводится фиксированной суммой. |
Как оформить удержания из зарплаты сотрудников в «1С»
Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: НДФЛ с подотчетных сумм в 1С ЗУП и Бухгалтерии. «Удержания» - «Алименты и другие удержания»). 5. Окончательный расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Расчет страховых взносов с невозвращенной подотчетной суммы производится на закладке Взносы.
Как правильно удержать подотчет из зарплаты в 1с
| Удержания из заработной платы в Комплексной автоматизации 2 | Удержание в счет расчетов по прочим операциям Вид операции по зарплате - Удержание неизрасходованных подотчетных сумм Расчет и показатели - Результат вводится фиксированной суммой. |
| Удержание неизрасходованных подотчетных сумм | 1С:ЗУП 3.1 Удержание членских профсоюзных взносов. Удержание из зарплаты подотчетных суммПодробнее. Удержание из зарплаты подотчетных сумм. Как правильно учесть подотчетные деньги в 1С:ЗуП?Подробнее. |
| Не «продажные чеки» | Удержание из зарплаты может быть применено для оплаты задолженности работника перед организацией, уплаты налогов или пеней, выплаты страховки и многого другого. Для настройки удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить несколько шагов. |
Как в 1с зуп удержать подотчетные суммы
Как удержать задолженность по подотчетным суммам из зарплаты сотрудника в программах "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0)? В установленный срок работник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства. Когда сотрудник должен вернуть подотчетные деньги. Последствия невозврата. Как удержать из зарплаты подотчетную сумму: образец приказа на удержание подотчета. Шаг 1. Для начала необходимо создать новый показатель расчета зарплаты в программе 1С:ЗУП ред. 3.1. Для этого в разделе «Настройка» открываем справочник «Показатели расчета зарплаты» и создаем новый элемент. Наименование «Размер удержания подотчетных сумм». Как отразить в бюджетном учете операции, связанные с удержанием из заработной платы работника не возвращенных в срок подотчетных сумм? Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ. Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Комментариев нет. 147. Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5.
Удержание подотчетных сумм в 1С:ЗУП 3.1
«Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания. Чтобы удержать сумму неизрасходованного аванса из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен издать приказ о взыскании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. 5. Окончательный расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Расчет страховых взносов с невозвращенной подотчетной суммы производится на закладке Взносы.
Кассовые чеки на удержание из зарплаты в программах 1С
Также Петров Н. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа дня определяется настройками программы в разделе Настройка — Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов дней в месяце» или «Норму времени по производственному календарю». Также на вкладке «Удержания» программа по этому сотруднику рассчитала Удержание по исполнительному листу. Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов Федеральный закон от 02. В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «НДФЛ» сразу же исчисляется налог на доходы физических лиц.
Для сотрудника Иванова А. Также в программе ЗУП 3. Подробно об отличиях программы ЗУП 3. Поэтому это документ требуется вводить последним в цепочке расчетных документов в 1С ЗУП 3. Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом ст. Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства.
В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок. Зарегистрировать исполнительный лист и назначить прочие постоянные удержания можно в разделе «Зарплата» — «Удержания». Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов. До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах — это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Установить галочку нужно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты». Тогда при формировании документов удержаний в нашем примере «Исполнительный лист» становится доступным механизм определения очередности взыскания.
Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме — нет. Посмотреть, какую очередность нужно проставить в соответствующем поле, можно в ст. Также надо определить, является ли удержание взысканием, т. В этом случае в разделе «Настройки» — «Удержания» для конкретного элемента устанавливаем галочку «Является взысканием». Например, у исполнительного листа она стоит по умолчанию, а для удержания по заявлению сотрудника на погашение кредита нет необходимости применять механизм ограничений, поэтому для него в окне настроек надо снять эту галочку. Задолженность по исполнительному листу также может ограничиваться определенной суммой, которую следует указать в соответствующем окне.
Расчет назначенных удержаний производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания». Если сотруднику было назначено несколько различных удержаний, а дохода для погашения всех сумм взысканий и удержаний недостаточно, как на картинке выше, будет применяться новый механизм ограничений. Для этого в конце каждого месяца после расчета зарплаты необходимо вводить документ «Ограничение взысканий». По кнопке «Заполнить» в таблицу документа автоматически попадают сотрудники, у которых программа определила превышение сумм взысканий. В столбце «Результат» показывается сумма, которая соответствует ограничениям и реально будет удержана. В столбце «Рассчитано» — значение, которое получилось расчетным путем при начислении зарплаты и взносов.
Далее отражена сумма задолженности, превышающая разрешенный предел. Она переходит для удержания на следующий месяц. В следующем месяце программа будет пытаться удержать задолженность, и, при достаточной сумме начислений, возможно её частичное либо полное погашение. Если дохода не хватит, то задолженность будет накапливаться. Для отслеживания данных по удержаниям можно использовать варианты отчетов в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». В связи с последними изменениями к ним добавился еще один — «Задолженность по взысканиям».
В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу. Это могут быть и алименты , и взыскание различных задолженностей по решению суда. Как правильно зарегистрировать удержание в программе, чтобы не иметь каждый месяц проблем с работниками-плательщиками, получателями платежей или Почтой России? Об этом моя сегодняшняя статья. Для регистрации удержания по исполнительным листам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ «Исполнительный лист». Этим же документом оформляется соглашение об уплате алиментов.
При поступлении исполнительного документа в бухгалтерию бухгалтер должен внести его данные в программу. Документ является основанием постоянного долговременного удержания из заработной платы сотрудника, поэтому важно сразу внести его в систему правильно, с учетом всех нюансов, чтобы не пришлось впоследствии делать вручную исправления в расчетах. Добавим новый документ в систему. Дата документа большого значения не имеет — важнее тут дата, указанная в реквизите «Удерживать с». Вид документа — список из значений «Исполнительный лист» и «Соглашение об уплате алиментов». В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа , выдавшего документ.
В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания. Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы. Получатель вводится в справочник «Контрагенты». При вводе нового элемента справочника указывается наименование фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица. Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес вводится при помощи в поле «Представление». При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен.
Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу. Сумма может рассчитываться: процентом от заработка; процентом от заработка с учетом больничных листов в некоторых случаях по решению суда в базу для расчета суммы входят и начисления по больничному листу ; фиксированной суммой; кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник «Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ « надо указать прожиточный минимум региона, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ. В реквизите «Размер удержания» указывается: процент удержания от заработка, если выше указан способ расчета «Процентом от заработка»; сумма ежемесячного платежа, если удержание производится фиксированной суммой; количество прожиточных минимумов , если способ расчета удержания — «кратно величине прожиточного минимума».
В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации. Последствия невозврата Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей 196 ГК РФ. Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях: прощения работнику долга по невозвращенным суммам; истечения срока исковой давности по взысканию средств. Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ п.
Рисунок 2 — Форма настроек и справочников по заработной плате В открывшейся форме списка плана видов расчетов Удержания, нажать кнопку Создать. Рисунок 3 — Форма списка удержаний по заработной плате В открывшейся форме плана видов расчетов удержания необходимо заполнить: Наименование - Удержание подотчетных сумм. Назначение удержания - Удержание в счет расчетов по прочим операциям. Удержание выполняется — Ежемесячно. Вид операции по зарплате - Удержание неизрасходованных подотчетных сумм. Рисунок 4 — Форма создания удержания Сохранить изменения, нажать кнопку Записать и закрыть. Регистрация удержания задолженности по подотчетным суммам Для регистрации удержания по сотруднику необходимо перейти в меню Зарплата - Алименты и другие удержания. Рисунок 5 — Панель навигации раздела «Зарплата» В открывшейся форме списка документа Алименты и другие постоянные удержания, нажать кнопку Создать и выбрать Удержания по прочим операциям.
После применения удержания, программа автоматически пересчитает заработную плату сотрудника с учетом удержания. Отчет о примененных удержаниях можно получить в разделе «Отчеты». Важно помнить, что применение удержания к сотрудникам должно быть осуществлено в соответствии с законодательством и действующими тарифнами соглашениями. Также нужно учесть, что удержание может влиять на самочувствие и мотивацию сотрудников, поэтому его применение следует согласовывать с руководством и обсуждать сотрудником. Преимущества применения удержания: Возможность корректировки финансовых показателей сотрудника. Автоматический расчет заработной платы с учетом удержания. Возможность получения отчетов о примененных удержаниях. Возможное негативное влияние на мотивацию и самочувствие сотрудников. Необходимость согласования с руководством и обсуждения сотрудником. Потенциальные юридические и финансовые риски при неправильном применении удержания. Проверка и корректировка удержания После настройки удержания из зарплаты в программе 1С 8.
Выдача денежных средств подотчетным лицам и формирование авансового отчета в 1с
| Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8 | Имеется практика отражения удержаний или возвратов отклонений подотчетных сумм в ЗиК 7.7, через Произвольное удержание с Шаблоном проводки Дт 70 Кр 71.1. Если удерживаем перерасход, то отражаем с "+", если наоборот возвращаем потраченные собственные средства. |
| Удержание задолженности по подотчетным суммам из заработной платы | Вывод: создание удержания из зарплаты для подотчетных сумм в 1С 8.3 ЗУП — это простой и эффективный способ автоматизации учета и контроля расходов компании. |
| Чек на удержание из заработной платы | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | (Раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания). Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам производится с помощью документа Начисление на закладке «Удержания». |
| Удержания из зарплаты сотрудников в «1С» | Удержания из зарплаты. Удержание задолженности по подотчетным суммам. Для продолжения работы получите демодоступ или авторизуйтесь. |
| Разовые удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1 | В поле «Период» указываем период, за который удерживается неизрасходованная подотчетная сумма. Начисление за первую половину месяца в 1С:ЗУП. (473) 202-20-10 (495) 145-94-84. |
Как в 1С ЗУП 3.1 сделать удержание однодневного заработка в пользу мобилизованных лиц
Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»: практикум для бухгалтеров. Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование Возможность удержания части зарплаты по исполнительным листам устанавливается в настройках программы: раздел Настройки — далее выбираем Расчёт зарплаты — переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний — на вкладке Удержания установить галочку Удержание по исполнительным документам: Виды удержаний Удержание по исполнительным документам, а также Вознаграждение платёжного агента создаются автоматически при установке галочки Удержание по исполнительным документам. В программе 1С ЗУП 8. Необходимое удержание будет фиксироваться при регистрации исполнительного документа. Рассмотрим как выполнить настройку данного вида удержания. Переходим в раздел Настройка — Удержания. На основной вкладке: В назначении удержания установлено Исполнительный лист; Возможность удерживать суммы из заработной платы при выплате аванса появляется при установленной галочке Удерживается при расчёте первой половины месяца; Параметры удержания: способы расчета, размер удержаний и тому подобное, отражаются при непосредственной регистрации исполнительного листа: На вкладке Расчёт базы указывается весь список начислений, которые входят в расчётную базу для удержания. По данному виду удержания отражаются все расходы для перевода денежных средств по исполнительным документам, вне зависимости от расчётной базы. На основной вкладке в назначении удержания установлено Вознаграждение платёжного агента: Регистрация исполнительного листа в 1С ЗУП 8. Сотрудник — работник, по которому регистрируется исполнительный лист; Получатель — контрагент, юридическое или физическое лицо , которому производится перечисление; Адрес получателя — заносится с помощью адресного классификатора, обязательно указывается, если денежные средства перечисляются почтой; Удерживать с… по… — даты начала и окончания исполнительного листа, обязательное заполнение только даты начала.
Если дата окончания заполнена, то после истечения срока, удержание автоматически останавливается. Если дата окончания не заполнена, то для прекращения удержаний необходимо ввести документ Изменение исполнительного листа. Также удержание сумм из заработной платы прекращается по достижению общей суммы удержаний, указанной в документе: Способ расчёта выбирается из нескольких вариантов. Если установлено Процентом или Долей, то необходимо указать размер, а также указать от какой суммы: от заработка или от прожиточного минимума. Если установлено «от заработка», то можно указать включение больничных листов в расчётную базу по удержаниям. Если установлено «Прожиточный минимум», то необходимо указать еще и размер прожиточного минимума для региона, в который отправляются удержанные суммы. Прекратить удержания по достижению предела — указать сумму, если в исполнительном листе стоит предел, после которого прекращается удержание: Если используется перечисление через платёжного агента, например, через почту или банк, то необходимо установить галочку Использовать платёжного агента и указать платёжного агента из контрагентов; Рассчитывать вознаграждение по тарифу — устанавливается тариф агента; Ниже указываются данные для печатных форм. Вид исполнительного документа выбирается из предложенного списка: Исполнительный лист или Соглашение об алиментах: Из документа можно распечатать Карточку учёта исполнительных документов с оплатой или без нее: Тариф платёжного агента В тарифе платёжного агента указываются настройки тарифа: процент начисляется с полной суммы перевода или суммы, превышающей порог: Например, сумма перевода составляет 1 500 руб.
Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета. Категорию удержания не заполняем. Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку. По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73. Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации. В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу. Это могут быть и алименты , и взыскание различных задолженностей по решению суда. Как правильно зарегистрировать удержание в программе, чтобы не иметь каждый месяц проблем с работниками-плательщиками, получателями платежей или Почтой России? Об этом моя сегодняшняя статья. Для регистрации удержания по исполнительным листам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ «Исполнительный лист». Этим же документом оформляется соглашение об уплате алиментов. При поступлении исполнительного документа в бухгалтерию бухгалтер должен внести его данные в программу. Документ является основанием постоянного долговременного удержания из заработной платы сотрудника, поэтому важно сразу внести его в систему правильно, с учетом всех нюансов, чтобы не пришлось впоследствии делать вручную исправления в расчетах. Добавим новый документ в систему. Дата документа большого значения не имеет — важнее тут дата, указанная в реквизите «Удерживать с». Вид документа — список из значений «Исполнительный лист» и «Соглашение об уплате алиментов». В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа, выдавшего документ. В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания. Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы. Получатель вводится в справочник «Контрагенты». При вводе нового элемента справочника указывается наименование фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица. Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес вводится при помощи в поле «Представление». При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен. Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу.
По закону требование по взысканию алиментов исполняется в первую очередь, а взыскание налоговой задолженности в третью очередь. Расчет и ограничение удержаний Рассмотрим пример. Межрасчетных выплат сотруднику в марте 2022 г. Заработок сотрудника в марте 2022 г. С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 5 980 руб. Удержания по исполнительным документам составляют: сумма алиментов: 46 000 руб. При осуществлении удержаний по исполнительным документам нужно следить за очередностью удовлетворения требований взыскателей и соблюдением установленных законом ограничений размера удержаний. Ограничение удержаний производится при расчете межрасчетных документов, в начислении за первую половину месяца, а также в увольнении. Недоудержанная сумма будет учтена в документе начисления зарплаты, а после чего — при заполнении документа Ограничение взысканий. Документ Ограничение взысканий следует вводить раз в месяц после выполнения всех расчетов до выплаты зарплаты сотрудникам.
Чтобы не оформлять каждый раз документ «Разовые удержания работников», в 1С, существует возможность, создать «Плановые удержания сотрудников». Этот документ, позволяет избежать в целом ручных начислений удержаний и их расчет, происходит ежемесячно, автоматически, достаточно сформировав стандартный документ «Расчет удержаний сотрудников». Находится данная возможность, в «Журнале документов по заработной плате». Открываем его, вверху находим кнопку «Создать», и выбираем в меню «Ввод сведений о плановых удержаний сотрудников организации». Далее устанавливаем дату, для начала удержаний. Выбираем сотрудников, можно сделать одним списком для нескольких сотрудников. В поле «Удержания», выбираем вид расчета, если в меню нет необходимого, создаем новый.
Командировочные в 1С 8.3 ЗУП
В документе должны быть обязательно указаны сумма, которую необходимо выдать, и срок, на который выдается сумма. Если сотрудник не отчитался и не вернул деньги в срок, то необходимо признать эти деньги невозвращенными и отразить это бухгалтерской справкой. Сумму долга можно удержать из заработной платы сотрудника, для этого нужен приказ и письменное согласие работника. Согласно ст. Если сотрудник не дает согласие на удержание из заработной платы или прошло более одного месяца, то организации придется обращаться в суд. В данном случае доход у сотрудника не возникает, начислять НДФЛ и страховые взносы не нужно. Для того, чтобы просроченный подотчет стал доходом сотрудника, должно выполняться одно из двух условий: 1. Сумма долга прощена. Оформляется приказом руководителя организации.
Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам. Штрафы за нарушение ПДД Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения ПДД и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Переходим в «Настройка» — «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» — результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» — «Возмещение ущерба». Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» — «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания. В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете». Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73. Удержание в счет погашения кредита По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника. В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» — «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» — «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» — «Ежемесячно», «Расчет и показатели» — «Результат вводится фиксированной суммой». При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников. Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» «Зарплата» — «Удержания». Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» — созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя — банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма. В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76. Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее. Как в 1С отразить удержание остатка неизрасходованной суммы по выданным подотчетным средствам при выдаче зарплаты? Был выдан аванс подотчетному лицу, отчет предоставлен на меньшую сумму.
Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам Для расчета удержания по сотруднику необходимо создать документ Начисление за зарплаты и взносов из меню Зарплата - Начисление за зарплаты и взносов. Рисунок 8 — Форма документа «Начисление зарплаты и взносов» На закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотруднику. Рисунок 9 — Форма документа «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Удержания» В расчетном листе получаем следующие данные: Рисунок 10 — Печатная форма «Расчетный листок» Далее необходимо сформировать отражение заработной платы в финансовом учете: Зарплата - Отражение зарплаты в финансовом учете. Рисунок 11 — Форма документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» В бухгалтерском учете получим следующую проводку: Рисунок 12 — Форма проводок регламентированного учета Нужна помощь по ведению учета в 1С:ERP? Наши специалисты готовы предоставить консультацию или провести корпоративное обучение! Получить консультацию Не нашли ответа на свой вопрос? Получить консультацию.
Как отразить удержание из зарплаты в 1с? Шаг 3. На вкладке Удержания отметьте галочками виды удержаний, которые планируется вести в программе. В результате настройки, в разделе Зарплата — Удержания станут доступны отмеченные виды удержаний в виде документов. Как в 1с Зуп удержание подотчет? Решение: Для удержания задолженности по подотчетным суммам в плане видов удержаний Удержания создаем новый вид удержания: Раздел Настройка -Удержания. На закладе Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. Как отразить в 1с 8. В настройке нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» 3. В открывшемся окне во вкладке «Удержания» 4 поставьте галочку в разделе «Удержания по исполнительным документам» 5. Теперь удержания по исполнительным листам доступны в 1С ЗУП. Как удержать подотчет?
Удержания из заработной платы в Комплексной автоматизации 2
Вкладка «Стаж ПФР» документа «Командировка» Режим расчетчика включает в себя расчет документа, проведение документа в расчетном контуре рис. Поможем корректно начислить командировочные При указании признака «Расчет утвердил» документ считается утвержденным в расчетном контуре и позволяет отразить командировочные в системе 1С ЗУП 3. Если время командировки сотрудника является переходящим с одного месяца на другой, то на форме документа во вкладке «Главное» доступен блок «Оплата длительной командировки» рис. При указании признака «Оплатить период командировки целиком» командировка будет оплачена полностью за весь период и отражена в учете в текущем документе. При указании признака «Оплачивать командировку в конце каждого месяца» система посчитает часть командировки, приходящуюся на месяц начисления. В нашем примере на месяц начисления — Февраль 2017, приходится 1 день командировки — 28. Оставшаяся часть командировки будет рассчитана при очередном расчете заработной платы в документе «Начисление зарплаты и взносов» в марте 2018 рис.
Если сотруднику нужно больше товаров и услуг, то работодатель вправе пойти навстречу. Услуги и товары будут предоставлены не в качестве оплаты труда, а в счет заработной платы. Сотрудник в этой сделке выступает контрагентом. Кассовый чек при удержании из зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред.
Потом эта информация передается в бухгалтерскую программу. Для удержаний с назначением «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание в счет расчетов по прочим операциям и видом операции по зарплате».
Рисунок 3 — Форма списка удержаний по заработной плате В открывшейся форме плана видов расчетов удержания необходимо заполнить: Наименование - Удержание подотчетных сумм.
Назначение удержания - Удержание в счет расчетов по прочим операциям. Удержание выполняется — Ежемесячно. Вид операции по зарплате - Удержание неизрасходованных подотчетных сумм.
Рисунок 4 — Форма создания удержания Сохранить изменения, нажать кнопку Записать и закрыть. Регистрация удержания задолженности по подотчетным суммам Для регистрации удержания по сотруднику необходимо перейти в меню Зарплата - Алименты и другие удержания. Рисунок 5 — Панель навигации раздела «Зарплата» В открывшейся форме списка документа Алименты и другие постоянные удержания, нажать кнопку Создать и выбрать Удержания по прочим операциям.
Рисунок 6 — Форма списка списка документа «Алименты и другие постоянные удержания» В открывшейся форме документа необходимо заполнить: Организация - заполняется по умолчанию.
Нужно выбрать сотрудника, у которого будет произведено удержание и зарплат, а также его подразделение и вид расчета, созданный выше. Сумма удержания указывается со знаком минус. Чтобы сформировать проводки по операции нужно создать отдельную операцию, которая будет введена вручную. В верхнем меню «Операции» создается проводка Дт 70 Кт 73.
Если сумма не разбивается на несколько месяцев, можно не использовать счет 73.