В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности.
Переплатили зарплату – что делать
- Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в году
- Счетные и несчетные ошибки при начислении и выплате заработной платы
- Как удержать с работника излишне выплаченную зарплату
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Современный предприниматель
- Главное за сегодня
- Когда переплату удержать нельзя
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если работник не согласен возвращать излишне выплаченные суммы, то решить этот вопрос можно через суд. ВАЖНО! Величина удержания из заработной платы не может превышать 20%от получаемой работником суммы дохода (статья 138 ТК РФ). Если зарплата сотруднику перечислена излишне в результате ошибки, которая не признается счетной, то удержать с него указанную сумму не получится. Если излишнее перечисление произошло по вине бухгалтера, то он обязан возместить причиненный ущерб. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату
Из этой статьи вы узнаете: 1. В каких случаях излишне выданные сотруднику суммы можно удержать из его зарплаты 2. Какими документами оформить взыскание 3. Можно ли всю сумму переплаты сразу удержать из месячного заработка. Одна из таких ситуаций – возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Ошибка расчетов Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы. К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом. Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий: максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы; работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек. Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется. Ошибочная выплата большей заработной платы Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку. Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ: При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке.
Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки. Как сделать перерасчет Перерасчет зарплаты может осуществляться вручную или с помощью специализированных бухгалтерских программ; в каждом конкретном случае особенности определения истинной зарплаты индивидуальны. При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно провести сверку данных о работнике и его работе. График устанавливает четкое количество рабочих дней в месяц для конкретного работника, поэтому сумма зарплаты всегда стабильна и не требует внесения каких-либо правок. При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника. Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания». Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время. При внесении данных в справочник указывается следующая информация: Наименование доплаты или удержания.
После того, как ущерб определен, работодатель в течение месяца должен оформить письменное распоряжение о взыскании.
Если работник не согласен, или если сумма взыскания превышает его средний заработок за месяц, то взыскать можно только через суд ст. Как мы говорили выше, иск следует подать в течение года после обнаружения ущерба. Как отразить возврат переплаты по зарплате в бухучете Рассмотрим проводки на примере излишне начисленной по причине арифметической ошибки зарплаты работника основного производства в 1000 рублей. Если обнаружена переплата, то сначала нужно сделать обратные проводки «красное сторно» по начислению самой зарплаты, НДФЛ и страховых взносов ДТ 20 — КТ 70 1 000 руб. ДТ 20 — КТ 69 300 руб. Затем претензию по возврату переплаты следует отразить, как прочие расчеты с персоналом: ДТ 73 — КТ 70 870 руб. Работник может добровольно вернуть переплату в кассу организации: ДТ 50 — КТ 73 870 руб. Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб.
Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 30 000 руб. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги. Проводки будут такими же, как показано выше для добровольного возврата. Если же суд встанет на сторону работника, то переплату придется отнести на прочие расходы компании: ДТ 91. В этом случае нужно восстановить те суммы налогов и взносов, которые были сторнированы ранее. Суд признал правомерность начисления дополнительной суммы зарплаты, поэтому нет оснований снижать выплаты в бюджет и фонды: ДТ 70 — КТ 68. Как возврат переплаты по зарплате влияет на налоги и взносы Если переплата по зарплате произошла вследствие ошибки любого вида, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать обязательные платежи: Уменьшить суммы начисленных страховых взносов и удержанного с работника НДФЛ. Если уже были сданы отчеты по НДФЛ и взносам, то сдать уточненные формы. Запросить возврат переплаты по НДФЛ и взносам из бюджета, либо зачесть ее в счет будущих платежей.
Результат: В исковых требованиях о взыскании излишне выплаченной заработной платы к нашему клиенту отказано в полном объеме. Представитель истца в судебном заседании исковые требования поддержал, просил суд удовлетворить. Просил рассмотреть дело без его участия. Представитель ответчика Лукин Е. Представитель третьего лица МКУ МО «Город Архангельск» «Центр бухгалтерского и экономического обслуживания» в судебное заседание не явился, о дате, времени и месте судебного заседания извещался надлежащим образом. Выслушав представителя истца, представителя ответчика, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.
Ответчик пояснил, что при работе у истца каждый месяц мобильный оператор выставлял нанимателю счет за оказанные услуги, который погашался им же, а впоследствии соответствующие суммы удерживались из заработной платы работников согласно информации о произведенных разговорах по соответствующим номерам. Свое длительное отсутствие на работе ответчик объяснил тем, что находится на лечении в больнице, однако ни нанимателю, ни суду каких-либо документов, подтверждающих данное обстоятельство, не представил. Также он признал, что в период лечения и фактического отсутствия на работе продолжал пользоваться корпоративной связью. За совершенные прогулы был впоследствии уволен, нанимателю никакие денежные суммы добровольно не возвращал. Спецодежду, спецобувь и иное переданное нанимателем имущество возвратить не смог по причине частичной утраты и сильного износа. Оценив в совокупности собранные доказательства и позиции сторон по делу, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что заявленные истцом исковые требования о взыскании с ответчика указанных сумм подлежат полному удовлетворению на основании ст. Резюме С удебная практика по рассмотрению дел, связанных с признанием ошибочно перечисленных работнику сумм счетной ошибкой, на сегодняшний день не имеет единообразного подхода. В большинстве случаев суд, как правило, становится на защиту работника. Во втором описанном правовом споре суд согласился с правовой позицией истца и признал перечисление аванса работнику счетной ошибкой. Тем не менее при представлении мотивированных возражений со стороны ответчика либо при обжаловании вынесенного решения результат рассмотрения дела в отношении суммы аванса мог бы оказаться иным. В силу ст. Частью первой п. Таким образом, излишне выплаченные суммы пособия подлежат возврату работником независимо от причины допущенной переплаты. Такой порядок действует с 11 июля 2013 г. При прекращении выплаты пособий, заработной платы или иного дохода оставшаяся задолженность может быть взыскана с получателя пособия в судебном порядке. Документ: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Что такое «невыполнение норм труда»? Вы получили очередную зарплату и после этого выяснилось, что вы выполнили не все пункты, включенные в ваши рабочие обязанности. К примеру, должны были сшить 30 пальто, а сшили 25, или 30, но очень криво и их придется распарывать. Или залили свой ноутбук вишневым вареньем и не вносили в базу заказы клиентов, пока техслужба не реанимировала вашу технику. Ваши промахи должны быть задокументированы и признаны существенными комиссией по трудовым спорам либо судом. Что упало, то пропало… Даже если деньги по закону вы должны вернуть, работодатель тоже должен подсуетиться: приказ об удержании неправомерно выплаченной суммы должен быть издан в течение месяца! Да, да, именно таков срок давности согласно все той же статье 137 ТК РФ: «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты». Не успели издать приказ — можете спокойно оставить все деньги себе. Вместо заключения Конечно, стоит понимать, что работодатель найдет, как именно возместить свои потери.
Лишит, к примеру, всю бухгалтерию или отдел контроля качества годовой премии.
Поэтому по налогу на прибыль возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию п. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июль 2020 года была допущена счетная ошибка.
Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июль были излишне начислены: пенсионные взносы — 5 500 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 3 250 руб.
В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов: 25 000 руб. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль. Сумма недоимки равна: 32 550 руб.
Переплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Если переплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии, то пересчитывать налоги и взносы, подавать уточненные декларации не нужно, так не нужно исправлять ошибки прошлых периодов. Удержания по инициативе работодателя были произведены в положенное время, они участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов.
В учете будет составлен следующий комплекс проводок: Дт 20 — Кт 70 — 18 000 руб. Пример 2 Условия прежние — переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд.
Пример 3 Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы: Дт 73 — Кт 70 — 15 660 руб. Пример 4 За январь работнику начислили зарплату в сумме 27 000 руб. Позднее обнаружилось, что при начислении была допущена арифметическая ошибка - за январь зарплата сотрудника должна была составить 22 000 руб.
За февраль начислена зарплата - 22 000 руб. Работник согласен на удержание переплаты. Проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 000 руб. Остаток переплаты в сумме 522 руб.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника. Условие 5. Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам исполнительным листам, судебным приказам и др. Статья 138 ТК РФ.
Совет Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным. И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно — в его пользу Определения Санкт-Петербургского горсуда от 07. Виды излишних выплат Из зарплаты Статья 129 ТК РФ работника разрешено удерживать: отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат.
Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении: в связи с сокращением штата или численности работников Пункт 2 ст. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку Письмо Роструда от 11. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке Определение Московского облсуда от 15. Причем это необязательно зарплата.
Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости «Согласно ст. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен.
Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. Срок исковой давности по требованиям работников о выплате заработной платы составляет один год. Данный срок исчисляется со дня, который установлен для выплаты зарплаты работнику. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. 7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.). Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление. Бухгалтеру, минусующему с начисленной работнику зарплаты долг перед организацией, следует помнить положение ч. 1 ст. 138 ТК РФ, согласно которому с одной зарплаты можно удержать не больше 20% от суммы выплаты.
Когда излишне выплаченную работникам зарплату должен возмещать бухгалтер
При обнаружении излишне выплаченных сумм в качестве заработной платы работнику наниматель изыскивает способы вернуть эти деньги быстро и без лишних споров, в первую очередь, путем удержания излишне выплаченных сумм. В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата. Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника. Вопросы от работников: добрый день, уважаемые эксперты. Разъясните мне, пожалуйста, есть ли срок давности для удержания из заработной платы излишне уплаченной суммы в результате счетной ошибки. если да, то с какого момента его отсчитывать: с момента ошибки. 3. Издается приказ об удержании переплаты (только если сотрудник согласен и срок удержания не истек). В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044‑6‑0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде. Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено (без учета того, что он находился на больничном), можно ли на излишне выплаченную сумму уменьшить заработную плату за вторую половину месяца?
Срок давности бухгалтерской ошибки при расчете зарплаты
При оплате заработка сверх положенного выявленный излишек удержанного с сотрудника НДФЛ может быть учтен при расчете оплаты за будущие периоды ст. Иногда при увольнении работника образуется излишне удержанный налог, когда подлежащая сторнированию сумма НДФЛ превышает начисленную в следующие периоды. По заявлению сотрудника предприятие производит возврат денег ст. Ошибочный излишек по заработной плате не признается нарушением для расчета взносов по ПФР, поэтому вносить коррективы в отчет РСВ не требуется. В случае увольнения сотрудника или его несогласия с удержанием денег из заработка, приведшего к длительному судебному процессу, организация уведомляет ФНС о невозможности взыскания налога с выплаченного работнику дохода. Источник Мурманск 14. Дочь ушла в декретный отпуск. Через три года вышла на работу, при получении первой зарплаты с нее удержали переплаченную в прошлом сумму. Законно ли это? Константин Алексеев Консультаций: 499 Согласно ч.
Срок исковой давности по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, составляет год со дня обнаружения причиненного ущерба ст. Причем излишне выплаченная работнику заработная плата не может быть взыскана в связи с неправильным применением работниками бухгалтерии положения о начислении заработной платы. Ограничение, предусмотренное ч. Взыскание заработной платы в отличие от удержания производится не работодателем, а уполномоченным органом. Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском.
Если работодатель, уже после выплаты зарплаты , узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде. Какие действия считаются неправомерными? Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки. Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается.
В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Счетная ошибка при начислении заработной платы Счетная ошибка — это причина, по которой можно вернуть излишне уплаченную заработную плату. Однако не всегда, с учетом требований законодательства. Кого винить в том, что образовалась недоначисленная или излишне выплаченная заработная плата? Как правило, это результат ошибки бухгалтера. Иногда бывает виноват и сбой в программе. В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость. При этом учесть нужно интересы и организации, и работника. Законодательная база Если сотруднику зарплату недоплатили, у него есть все основания потребовать оставшуюся сумму. Расчетные листки и ведомости являются вескими аргументами для Государственной инспекции по труду и суда. Так что обделенный сотрудник свое получит. А вот если переплатили зарплату, что делать организации? В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, вернуть ее можно только в исключительных случаях. Таковыми признаются: счетная ошибка; неправомерные действия работника для получения лишней суммы это нужно доказать через суд ; подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Поэтому следует выяснить, что принимать за счетную ошибку. По мнению судебной коллегии, это неточность, связанная с арифметическими действиями. Технические же сбои в эту категорию не попадают. В то же время юристы рекомендуют организациям обезопасить себя и приравнять техническую ошибку к счетной, внеся соответствующий пункт в коллективный договор. Тогда возврат излишне выплаченной заработной платы будет обоснованным, и работнику будет сложно его оспорить. Однако однозначного мнения по этому вопросу пока нет. Поэтому невозможно предсказать, на чью сторону встанет конкретный суд в такой ситуации. Как удержать излишне выплаченную зарплату Допустим, что арифметическая погрешность доказана. Если просто сообщить об этом сотруднику, вряд ли он добровольно отдаст деньги. Взыскать деньги можно при соблюдении следующих условий: с момента их перечисления работнику не прошло месяца; сотрудник дал письменное согласие на возврат средств и не намерен его оспаривать; издан приказ об удержании. Еще один важный вопрос — возвращать всю сумму единоразово или вычитать из зарплаты по частям? Все зависит от ее размера. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.
Если бухгалтер по ошибке переплатила зарплату, то предстоит вернуть излишне выплаченные деньги работодателю. Но положительный исход возврата зависит от типа ошибки. Это значит, что бухгалтер вправе по решению директора и при согласии сотрудника удерживать долг с зарплаты, учитывая ограничения ст. Возмещение долга будет длиться несколько месяцев, если с одного или двух раз не удается взыскать ущерб в полном объеме. Но что делать, если ошибка была технической? К сожалению, удержание излишне выплаченной заработной платы в таком случае запрещено. Единственный выход — уговорить сотрудника, чтобы он добровольно отдал деньги. И если он откажется, то взыскать деньги не получится даже в суде. В судебной практике есть реальная история, когда работодатель судился с работником из-за излишне выплаченных денег, но проиграл дело. История из жизни. При увольнении сотрудника бухгалтер дважды перечислил ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Обнаружив нарушение, деньги попросили вернуть, но уволенный отказался. Организация такой поступок расценила как нанесение ущерба и подала иск на бывшего сотрудника, чтобы возместить его.
Допустимо ли удержание с работника излишне выплаченной зарплаты?
Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. Таким образом, в связи с указанным выше, срок обращения в суд для взыскания начисленных, но не выплаченных сумм истцу ответчиком должен отсчитываться с момента прекращения действия трудового договора, то есть с 13.05.2019. При обнаружении излишне выплаченных сумм в качестве заработной платы работнику наниматель изыскивает способы вернуть эти деньги быстро и без лишних споров, в первую очередь, путем удержания излишне выплаченных сумм. Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ). При списании бухгалтер должен сделать проводку: ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 70 — списана задолженность в связи с истечением срока давности.