Рис. 4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе "Ведомости в кассу"? Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления. Проводки по НДФЛ создают при выплате аванса и зарплаты. Проводки по начислению взносов, удержанию алиментов и списанию резервных удержаний — в последний день месяца, в котором начислена зарплата.
Нужна ли платежная ведомость при выдаче зарплаты
Кнопка Обновить налог позволяет перезаполнить НДФЛ к перечислению без необходимости перезаполнения всей ведомости. Обновление выполняется по выбранной строке табличной части. Если требуется обновить несколько строк или все строки сразу, то их необходимо выделить. Поле Бухгалтер заполняется вручную. В разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ при начислении доходов не в виде оплаты труда в документе-начисления указывается планируемая дата их выплаты. Это необходимо для корректного расчета НДФЛ.
Иногда фактическая дата выплаты таких начислений отличается от запланированной. Чтобы не возвращаться в документ-начисления и не уточнять в нем дату выплаты, в поле Дата выплаты автоматически уточняется дата получения дохода. Именно эта дата будет отражена в строке 100 расчета по форме 6-НДФЛ. После проведения документа изменение даты получения дохода на дату выплаты ведомости произойдет не для всех видов доходов, а только для доходов со следующими категориями: Прочие доходы от трудовой деятельности, Прочие доходы. Дата получения доходов с категориями: Оплата труда, Натуральный доход не зависит от даты выплаты ведомости.
Если оказалось, что дата фактической выплаты средств по ведомости отличается и от указанной в самой ведомости, и при этом изменять ее в ведомости и перепроводить ведомость возможности уже нет, можно воспользоваться документом Подтверждение выплаты доходов, который можно ввести на основании ведомости, или из раздела Выплаты - Подтверждения выплаты доходов. В нем для выбранной ведомости можно указать реальную дату, которой она была оплачена. И эта дата станет датой получения соответствующих доходов. Флажок Налог перечислен вместе с зарплатой установлен по умолчанию. Он регистрирует перечисление удержанного НДФЛ в бюджет без ввода дополнительных документов.
В этом случае в поле Платежный документ введите информацию об уплате с указанием реквизитов платежного документа, которым был перечислен налог, для их заполнения в регистре налогового учета по НДФЛ. Кнопка Провести. Факт выплаты зарплаты регистрируется сразу при проведении документа, без создания дополнительных кассовых документов, подтверждающих, что сотрудники действительно получили деньги в кассе по этой ведомости. При проведении документа списывается задолженность организации перед сотрудниками или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх положенного , также регистрируется удержание исчисленного НДФЛ, не удержанного ранее, а также может регистрироваться и перечисленный НДФЛ. Дата удержания НДФЛ соответствует дате выплаты.
После проведения ведомости имеется возможность по кнопке Еще установить пометку Передан для выплаты. После чего документ становится недоступен для редактирования для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость. При необходимости пометку можно снять. Данная возможность становится доступной, если в настройках расчета зарплаты установлен флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. Если по истечении установленного законодательством срока сотрудник не явился для получения денег в кассе и зарплата была депонирована, то можно отразить этот факт специальным документом Депонирование зарплаты, который доступен по ссылке Ввести сведения о депонировании зарплаты из самой ведомости в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ.
Сразу отметим, что бланк имеет три различных формы. Каждую из форм придется заполнить в конкретной ситуации. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк.
Например, доработав унифицированные форматы: исключив или дополнив графы и поля. Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.
Каждый из унифицированных форматов ведомости заполняется в определенной ситуации: Платежная. Форма Т-53. Заполняем при наличных расчетах с персоналом.
То есть когда заработная плата выдается наличными деньгами из кассы учреждения.
Зарплату через кассу можно выдавать по расчетно-платежной платежной ведомости или по расходному кассовому ордеру. Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно: — наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам; — соответствие сумм цифрами суммам прописью; — при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.
Такой порядок установлен пунктом 6. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата от 05. На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег.
Там же нужно указать установленный руководителем конкретный срок выплаты зарплаты. Этот срок выплаты зарплаты должен быть прописан в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре ст. Если работодатель не выдал зарплату в установленный срок, задержав ее хотя бы на один день, то он нарушил трудовое законодательство.
За это организации предпринимателю и должностным лицам грозит ответственность. Бывает, что в организации много работников и выплатить зарплату всем в один день сложно. В этом случае можно установить разные сроки выплаты зарплаты для разных подразделений.
Например, для одного отдела 5-го и 20-го числа, а для другого — 6-го и 21-го числа. Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам п. Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.
После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег. При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок: — подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег; — передать ведомость сотруднику для подписания; — после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями; — выдать деньги сотруднику. После окончания выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость.
Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости.
Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира. Выплата зарплаты через кассу — пошаговая процедура Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.
Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и её соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. Наличные деньги кассир выдаёт непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.
Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись "по доверенности". Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.
Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передаёт РКО или ведомость получателю для подписи. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог чётко видеть его действия, и выдаёт получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчётом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.
Срок выплаты зарплаты по ведомости Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: "Депонировано". Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдаёт ведомость на проверку бухгалтеру.
Рассматривая форму платёжной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы "В кассу для оплаты в срок". Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платёжная расчётно-платёжная ведомость действует в течение срока, определённого руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке п. Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты.
Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП»
Не знаете, как перечислять зарплату сотрудникам, а уже идет составление трудового договора?Тогда посмотрите видео: ?v=oKI2ic2gbLA. Валюту и способ выплаты (наличными из кассы или на банковскую карту, или оба способа) пропишите в трудовом договоре. Платежная ведомость, расчетно‑платежная ведомость, РКО, платежное поручение. Неденежная (можно выплатить максимум 20% месячной зарплаты). С помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты» формируется печатная форма платежной ведомости (рис. 8.27). Ведомость распечатывается и передается в кассу для оплаты. Сотрудники, получая деньги в кассе, расписываются в ведомости. Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за истекший период (ч. 1 ст. 136 ТК). Если же заключен договор гражданско-правового характера, то выдавать листки не нужно. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила
Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства. При получении наличных денежных средств в банке оприходуйте их в кассу. В 2023 в версиях программы 3.1.24.212 и 3.1.23.357 документ заполняется по всем сотрудникам независимо от того, какой способ был выбран ранее для расчета заработной платы за первую половину месяца. В документе необходимо указать месяц, за который проводится начисление. получение зарплаты в кассе. «1С:ЗУП 8.3» обеспечивает возможность выбора способа выплаты зарплаты. В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. В 2023 в версиях программы 3.1.24.212 и 3.1.23.357 документ заполняется по всем сотрудникам независимо от того, какой способ был выбран ранее для расчета заработной платы за первую половину месяца. В документе необходимо указать месяц, за который проводится начисление.
Выплата зарплаты в 1С ЗУП 8.3 по шагам
Осталось нажать кнопку «Сохранить и закрыть». По завершению всех шагов в личных карточках сотрудников появятся сведения о лицевых счетах на каждого. Формируем зарплатную ведомость в 1С ЗУП Теперь создадим зарплатную ведомость для кредитной организации, чтобы осуществить перевод зарплаты. Верхнее меню, позиция «Выплаты» метка 1 , гиперссылка «Ведомости в банк» метка 2 , чтобы открыть список ранее созданных документов. Откроется форма, в которой надо будет указать набор стандартных данных названием работодателя 4 , оплачиваемый месяц 5 , название зарплатного проекта 6. Щелкаем на кнопку «Заполнить» 7 — и получаем в табличном виде сведения о задолженности по зарплате по всем сотрудникам, а также и их лицевые счета, привязанные к проекту 8. Сохраняем изменения кнопка «Провести и закрыть», метка 9. Ведомость готова, осталось отправить ее в банк Документооборот с банком В рамках обмена документами по зарплатному проекту осуществляют: формирование ведомости и отправку ее в банк; загрузку подтверждений банка о зачисленных суммах; выгрузку платежек; создание документов на открытие и закрытие лицевых счетов; получение подтверждения об открытии лицевых счетов. Рассмотрим, где в «1С ЗУП», зарплатный проект создается заявка на лицевой счет для нового работника. Идем в уже привычный раздел «Выплаты» 1 , задействуем гиперссылку «Документы обмена с банками» 2 , нажимаем «Создать» 3 , выбираем из выпадающего меню пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» 4.
Указав в открывшейся форме стандартные данные - сведения о работодателе 5 , наименование зарплатного проекта 6 , - нажимаем «Заполнить» 7. Откроется список сотрудников, у которых в системе нет лицевых счетов 8. Вносим данные по каждому работнику 9. Сохраняем и проводим кнопки «Записать», «Провести», метка 10. Осталось выгрузить заявку в банк одноименная кнопка, помеченная 11. Далее сохраняем файл на диске, отправляем в банк, дожидаемся подтверждения об открытии лицевых счетов, подтверждение загружаем, нажав кнопку «Создать» 12 , выбираем позицию «Подтверждение открытия счетов» 13 , загружаем файл. Данные о лицевых счетах новых работников, полученные от банка, будут заполнены автоматически. Сохраняйте подтверждение. Появится окно, в котором необходимо выбрать зарплатный проект, работодателя 3 , убедиться в том, что программа отобразила сформированные зарплатные ведомости 4 , выбрать место на диске для документооборота 5 , и - «Выгрузить файл» 6.
Осталось отправить в банк этот файл — и обязанность по выплате зарплаты будет исполнена, соответствующие суммы будут переведены на карты. Если зарплатных ведомостей несколько, то формируем платежку 7 , которую отправляем вместе с зарплатной ведомостью. Особые случаи Рассмотрим случаи, не подпадающие под общий порядок обращения с зарплатным проектом в «1С: ЗУП». В частности, отсутствие к вышеописанному рабочему месту, оборудованному для обмена документами с банком, участие в нескольких зарплатных проектах, отказ от участия в проекте. Нет доступа к рабочему месту Нередко пользователи задают вопрос о том, как осуществлять обмен с банком, если недоступно соответствующее рабочее место.
Расчет зарплаты по ведомости — это важный процесс, который требует точности и внимательности. Он основывается на предоставленных данных и использует заранее установленные ставки оплаты труда. Корректный расчет заработной платы по ведомости позволяет обеспечить справедливую оплату труда работников и поддерживает правильное функционирование организации. Контроль и обработка данных о зарплате Регулярный контроль и обработка данных о зарплате являются важной частью бухгалтерской работы предприятия. Это позволяет следить за правильностью и своевременностью выплаты заработной платы сотрудникам, а также обеспечивает достоверность информации для дальнейшего анализа и отчетности. Контроль за выплатой зарплаты Контроль за выплатой зарплаты включает в себя такие задачи, как: Проверка правильности заполнения и подписи всех необходимых документов, таких как табель учета рабочего времени и расчетный лист; Проверка соответствия выплаченной суммы зарплаты установленным нормам и ставкам оплаты труда; Соблюдение сроков выплаты зарплаты в соответствии с законодательством; Контроль за правильностью начисления и удержания налогов и отчислений в социальные и фонды; Учет и регистрация всех изменений в размере зарплаты, таких как повышение оклада, надбавки, вычеты; Анализ и исправление ошибок или расхождений в данных о зарплате. Обработка данных о зарплате Обработка данных о зарплате включает в себя следующие этапы: Сбор и проверка первичных документов о начислении и выплате зарплаты; Внесение данных о начислениях, удержаниях и выплате зарплаты в специальное программное обеспечение или расчетные таблицы; Выполнение расчетов налогов и отчислений в соответствии с действующим законодательством; Подготовка и проверка реестров и отчетов о начислениях и выплатах; Передача данных в установленном порядке в налоговую инспекцию и социальные фонды; Организация хранения и архивирования документов о зарплате. Обработка данных о зарплате требует высокой внимательности и ответственности, поскольку любые ошибки могут привести к нарушению законодательства, штрафам и претензиям со стороны сотрудников. Поэтому необходимо соблюдать все требования и процедуры, установленные внутренними правилами и законодательством. Использование специальных программ В современных условиях все более широко используются специальные программные системы для контроля и обработки данных о зарплате. Они позволяют значительно упростить и автоматизировать определенные процессы, снизить ошибки и повысить эффективность работы бухгалтерии. Такие программы обеспечивают: Автоматический расчет начислений, удержаний и налогов; Формирование отчетов и реестров в установленном формате; Возможность быстрого доступа к данным о зарплате и формированию аналитической информации; Безопасное хранение и архивирование документов о зарплате. Тем не менее, необходимо помнить, что компьютерные программы служат лишь инструментом, а полноценный контроль и обработка данных о зарплате требуют профессиональных знаний и опыта бухгалтера. Поэтому правильное использование программного обеспечения должно сопровождаться соответствующим обучением персонала. Оцените статью.
Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3. О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже. Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3. К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля — «Месяц выплаты».
По коду формы Т-53 ведомость на выдачу зарплаты бланк без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс». В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:.
Для чего используется платежная ведомость
- 1С Бухгалтерия - составление ведомости на выплату заработной платы
- Оформление зарплаты из кассы компании в 1С Бухгалтерия
- Нюансы перечисления на карту работника учреждения зарплаты и других выплат
- Зарплатный проект в 1С ЗУП пошагово
- Рассмотрим на ПРИМЕРАХ ситуации выплат Аванса вместе с межрасчетными выплатами.
выплата заработной платы через раздатчика
Варианта два: выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Итак, при приеме на работу сотрудник вместе с пакетом документов (паспортные данные, ИНН, СНИЛС) предоставляет вам заявление с указанным способом выплаты зарплаты: наличными или на банковскую карту. Ведомость по выдаче заработной платы относится к специальному документу, отражающему выплату зарплаты и иных видов вознаграждений.
Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. В настоящее время наиболее удобным для работодателя способом выплаты заработной платы является перечисление ее на банковские карты работников, в частности, в рамках зарплатного проекта. При этом под зарплатным проектом понимается соглашение между. Ведомость по зарплате — это унифицированная форма документации, которая отражает информацию о произведенных расчетах с персоналом по оплате труда. Бухгалтер сделает такие проводки: Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты; Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата. Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк». Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк».
Как оформить перечисление заработной платы на карту работника
| Оформление зарплаты из кассы компании в 1С Бухгалтерия | Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк». |
| Все о порядке, сроках и месте выплаты заработной платы | При перечислении сотрудникам зарплаты, вознаграждения, иных выплат в т. ч. поощрительного, компенсационного характера, в 2023 году в платежках нужно проставлять новые коды. Далее расскажем, как правильно заполнять платежку с учетом нововведений. |
выплата заработной платы через раздатчика
Зачем выдавать расчетные листки по зарплате ТК РФ обязывает работодателя ежемесячно сообщать сотрудникам: о составляющих зарплаты, размере начислений и удержаний. Эти сведения передают в виде расчетного листка ч. Не важно, каким способом выплачиваете зарплату — через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае. Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за истекший период ч. Если же заключен договор гражданско-правового характера, то выдавать листки не нужно. Если не выдавать расчетные листки, то проверяющие могут наложить штраф до 50 000 руб. Кстати, сумму штрафа руководитель вправе взыскать с ответственного бухгалтера ст.
Как часто выдавать расчетные листки в 2023-2024 году Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка.
В этом случае можно установить разные сроки выплаты зарплаты для разных подразделений. Например, для одного отдела 5-го и 20-го числа, а для другого — 6-го и 21-го числа.
Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам п. Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера. После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.
При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок: — подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег; — передать ведомость сотруднику для подписания; — после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями; — выдать деньги сотруднику. После окончания выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.
На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.
Такие правила установлены пунктом 6. Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата от 05. Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность.
В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности». Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие: — фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности; — указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица данным предъявленного им документа; — указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа. В строке «Выдать» укажите Ф.
То есть того, кто указан в доверенности. В строке «Основание» укажите Ф. Например, «Выдача зарплаты за Иванову Елену Ивановну за май 2016 года».
В первом случае анализируется регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций» и выводятся в табличную часть только те сотрудники, которым произведено начисление зарплаты, во втором случае заполнение идет по общему списку работников организации. После заполнения табличной части списком работников имеется возможность автоматически заполнить графу «Сумма», для чего необходимо нажать кнопку «Рассчитать» рис. При автоматическом заполнении табличной части сумма задолженности по зарплате будет определена как остаток на конец месяца начисления по каждому работнику. Если указан способ выплаты «Через банк», то исчезают графы табличной части «Отметка» и «Документ».
При выплате через банк предприятие полностью перечисляет суммы заработной платы, положенные к выплате, на лицевые счета сотрудников и заработная плата считается полностью выплаченной. Таким образом, при выплате через банк не может быть депонированной заработной платы. Документ «Ведомость на выплату зарплаты» С помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты» формируется печатная форма платежной ведомости рис. Ведомость распечатывается и передается в кассу для оплаты.
Сотрудники, получая деньги в кассе, расписываются в ведомости. Деньги, не выданные в срок, определенный в ведомости как правило, в течение трех дней депонируются.
Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов».
В предыдущей публикации я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить».
В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А. Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Кстати, для корректного формирования отчета 6 НДФЛ, обратите внимание, что дата документа «Ведомость…» должна соответствовать реальной дате выплаты.
Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А. В ЗУП 2. Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк». Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3.
Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск». Оформим отпуск сотруднику Сидорову С. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала.
Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07. Нас это устраивает. Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» у сотрудника Сидорова С.
Формирование платежной ведомости Практикум 8.8
Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций. Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке. Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту ЗП 2 и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2.
При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1. Сотрудница И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту. Пример 2 Сотрудница В.
Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте. В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета. Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.
Обратите внимание, все виды платежных ведомостей Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8. Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3.
Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса все способы выплаты аванса и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3. Читайте также: Видеоверсия публикации: Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3. Здесь нам необходимо определить какой способ выплаты будет являться приоритетным в целом для всей организации. Доступны два варианта: выплата выполняется через кассу либо зачислением на карточку. Более подробно о прочих настройках, которые присутствуют в учетной политике, я подробно рассказывал статье Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты».
Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку». Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить. Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3.
Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка , заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк Зарплатный проект », он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк». Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика.
Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении.
Как получить подтверждение о получении расчетных листков 7. Наш телеграм Как в 2023-2024 году новые правила по НДФЛ повлияли на составление и выдачу расчетных листков по зарплату? Сколько раз в месяц теперь выдавать расчетные листки: один или два? На какую дату заполнять расчетный листок? Какие выплаты включать? Можно ли в 2023-2024 году рассылать расчетные листки по электронной почте или лучше вновь перейти на бумажный вариант? Отвечаем на вопросы и приводим примеры заполнения расчетных листков по зарплате в 2023-2024 году. Также вы можете скачать бланки расчетных листков в Excel расшифровкой полей.
Зачем выдавать расчетные листки по зарплате ТК РФ обязывает работодателя ежемесячно сообщать сотрудникам: о составляющих зарплаты, размере начислений и удержаний.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
Настройки зарплатного проекта Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками. Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания. Зарплатные проекты Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете. Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно!