ЗУП 3.1. Справочник Подразделения, как с ним работать. Был перенос базы из 1С 7.7 (рекомендованный). Но в коллекции программ от 1С есть версия, где вполне можно работать со штатным расписанием. Такой является программа для учета персонала 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП). Посмотрим, где скрывается штатное расписание в 1С: ЗУП. Для добавления сотрудника в подразделение необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадровый учет» и нажать на ссылку «Приемы на работу». В открывшемся окне создайте новый документ, указав организацию, подразделение, должность и сотрудника.
Структура предприятия (подразделения) в «1С:Управление торговлей»
Вс 12 января 2023 Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с её Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Законодательством штатное расписание рекомендовано составлять по унифицированной форме Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05. Однако в письме Федеральной службы по труду и занятости от 23 января 2013 г. Поддерживается ведение учёта как без использования штатного расписания, так и с его применением. Если в программе ведётся учёт нескольких организаций, то данная настройка действительна для каждой.
В зависимости от выбранного способа существуют отличия при ведении штатного расписания. Но в обоих случаях штатная единица описывается в программе через штатную позицию. Рассмотрим на примере каждый из способов. Ведение штатного расписания без истории изменения. В настройках штатного расписания рис.
В свою очередь штатная позиция состоит из конкретной должности в конкретном подразделении организации и определенных условий труда график работы, количество ставок, начисления, положенные отпуска и т. Поэтому предварительно создаём подразделение в справочнике «Подразделения» и должность в справочнике «Должности» раздел «Кадры» рис. Для создания подразделения переходим в справочник «Подразделения» и нажимаем кнопку «Создать» рис. По ссылке «Склонения» рис. Используется для формирования текста печатных форм в других падежах.
Соответственно, если у всех организаций, по которым ведётся учёт, присутствует подразделение с одинаковым наименованием, то для каждой организации следует создать такое подразделение. Вышестоящее подразделение указывается, если новое подразделение является в иерархии подчинённым, иначе ничего не указываем. Как в общем списке отражается подразделение с указанным вышестоящим подразделением представлено на рисунке 6. Этот график будет использоваться для подстановки в кадровые документы по умолчанию, при необходимости его можно изменить. При ведении штатного расписания без истории изменения непосредственно в карточке подразделения следует указать, когда подразделение сформировано, отметив флагом «Подразделение сформировано» и проставив соответствующую дату.
Здесь же мы указываем, что подразделение расформировано и не используется после определённой даты рис.
Рассмотрим порядок заполнения графика. Чтобы сформировать новый, нажмите Создать. В графике пользователь может задать свои произвольные варианты времени работы сотрудников, задав способы заполнения графика на определенный период. Если период заполнения не ограничивать датой «по», то график действует до конца производственного календаря. Для заполнения графика используются циклы — неделя или произвольно заданный пользователем период. Задав цикл, в шаблоне заполнения галочкой отмечаются рабочие дни для создаваемого графика. Дополнительно можно задать расписание работы — Задать расписание. При заполнении графика пользователь может регулировать, учитываются ли праздничные дни при его заполнении или нет — галочка Учитывать праздничные дни. В данном примере показан график, с рабочими днями среда и четверг, имеющий цикл заполнения 7 дней — то есть неделя, без учета праздничных дней.
Создадим для примера график для сотрудников, работающих по сменному графику «день - через два». Зададим для каждой смены определенное количество часов. Дату отсчета удобнее ставить начало года.
Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ Ведет семинары: 1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц. Универсальный консультант, работает как с системами 1С:Предприятие 7. Читает вебинары: "Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении" и "1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц" Ведет семинары: Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении 1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц 1С Битрикс: Современные решения для Вашего бизнеса.
Вернитесь к карточке сотрудника и убедитесь, что подразделение успешно добавлено. Шаг 4: Поиск и выбор раздела «Подразделения» После того, как вы открыли карту сотрудника, вам необходимо найти и выбрать соответствующий раздел «Подразделения». Чтобы это сделать, выполните следующие действия: Находясь на карте сотрудника, прокрутите страницу вниз до раздела «Другая информация». В разделе «Другая информация» найдите и нажмите на ссылку «Подразделения». После нажатия на ссылку «Подразделения» откроется новая страница со списком всех доступных подразделений. Перед вами откроется список подразделений. Для выбора нужного подразделения вам необходимо щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Подразделение будет выделено. После того, как вы выбрали подразделение, оно будет добавлено сотруднику. Поздравляю, вы успешно добавили подразделение сотруднику в программе 1С 8. Шаг 5: Добавление нового подразделения Для добавления нового подразделения в программе 1С 8. В главном меню программы выберите пункт «Справочники» и далее «Подразделения». В открывшейся вкладке «Подразделения» нажмите кнопку «Добавить» значок плюса. В появившемся окне введите необходимую информацию о новом подразделении: название, код, родительское подразделение если есть , адрес и прочее. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения информации о новом подразделении. Подразделение будет добавлено в список подразделений в программе 1С 8. При необходимости вы всегда сможете отредактировать информацию о подразделении или удалить его из списка.
Как добавить подразделение для сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
Заполняем поля: Подразделение, должность и заходим в справочник сотрудников. Нажимаем кнопку «Создать» в справочнике сотрудников, в открывшейся карточке заполняем данные в соответствии с предоставленными копиями документов. Создать новое подразделение в программе 1С: ЗУП можно из двух разделов. Первый вариант: Раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Подразделения». При ведении штатного расписания без истории изменения непосредственно в карточке подразделения следует указать, когда подразделение сформировано, отметив флагом «Подразделение сформировано» и проставив соответствующую дату. Чтобы создать новую чистую информационную базу, в окне запуска 1С:Предприятие 8. * со списком информационных баз нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне будет предложено два варианта добавления информационной базы: Создание новой информационной базы. Добавление подразделения сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия: инструкция. Для того чтобы добавить подразделение сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить несколько простых шагов.
Как создать новое подразделение в 1с 8.3 Зуп?
Пометить на удаление подразделение и удалить. Как создать новое подразделение в 1с 8.3 Зуп? Для создания нового структурного подразделения организации необходимо сделать следующее. Немаловажно подчеркнуть, что и в таком случае требуется начинать с выполнения закрытия всех положений расформированного отделения. Чтобы выполнить поставленное задание, пользователю надо войти в раздел «Кадры» и далее перейти в область «Подразделения». 2. В окне «Настройки зарплаты» (блок «Расчет зарплаты») нужно поставить флажок напротив опции «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». После этого в справочнике «Подразделения» можно будет создать новое обособленное подразделение. Для этого нужно. 2. В окне «Настройки зарплаты» (блок «Расчет зарплаты») нужно поставить флажок напротив опции «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». После этого в справочнике «Подразделения» можно будет создать новое обособленное подразделение. Для этого нужно.
Как создать обособленное подразделение в 1С 8.3 ЗУП
Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные. Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей. Справочники "Сотрудники организации", "Подразделения организации ", "Должности организации " являются основными, на базе которых формируется вся структура предприятия.
Основную информацию о предприятии можно ввести в справочнике "Организации". Заполнение сведений об организации Начиная работу с программой необходимо ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет автоматизировано с помощью программы. В списке уже находится одна организация под названием " Наша организация ". В открывшемся окне нужно заполнить основные сведения об организации на каждой из вкладок Коды организации , Номер регистрации, Контактная информация. Заполнение справочника "Подразделения организаций" Справочник " " предназначен для формирования иерархической структуры предприятия и допускает до 10 уровней вложенности.
Этот справочник рекомендуется заполнять до заполнения справочника "Сотрудники организаций". При заполнении справочника сначала вводят названия подразделений верхнего уровня иерархии. Для остальных подразделений в строке Группа выбирают из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемый подразделение. Заполнение справочника "Должности организаций" Справочник должностей организации содержит информацию о всех должностях организации. Заполнение справочника "Физические лица" Ввод информации в справочник " Физические лица " происходит путем выбора значений из подчиненных справочников и вводом данных в соответствующие экранные формы или поля для ввода.
Согласно пункту 2 ст. В статьях 23 и 83 НК РФ можно найти информацию о сроках подачи заявления о постановке на налоговой учет по месту нахождения обособленного подразделения: С учетом информации о том, что при постановке на налоговый учет налогоплательщика при создании обособленного подразделения необходимо сделать акцент на местонахождении подразделения. Таким образом, в налоговый орган подается соответствующее заявление с учетом территориальной юрисдикции, при этом специфика учета частных групп в специализированных налоговых органах не учитывается. Однако нельзя сделать однозначную трактовку термина «обособленное подразделение», которое в рамках налоговых правоотношений должно приводить к обязательной уплате налогов налогоплательщиком в разные бюджеты субъектов Российской Федерации или муниципальных образований. Иначе особенность обособленного подразделения будет заключаться только в территориальной обособленности, и поэтому размер налоговых обязательств налогоплательщика останется без изменений.
Судебные инстанции не признали справедливой данную аргументацию, несмотря на ее внешнюю логичность. При совершении сделки с обособленным подразделением в справочнике контрагентов необходимо завести оба значения: юридическое лицо - головное подразделение и обособленное подразделение. Чтобы добавить в справочник обособленное подразделение, необходимо отметить вид «Обособленное подразделение», затем выбрать элемент справочника контрагентов, который соответствует юридическому лицу головному подразделению , а также занести КПП и адрес обособленного подразделения.
Возможность работы с несколькими организациями необходимо предусмотреть при Начальной настройке программы, указав переключателем, что В программе будет вестись учет сотрудников нескольких организаций или нескольких филиалов одной организации. В справочнике Организации меню Настройка в реквизитах головной организации следует установить флаг У организации есть филиалы обособленные подразделения , а у обособленного подразделения установить флаг Это — филиал обособленное подразделение. В поле Головная организация филиала выбрать организацию. Если обособленное подразделение не имеет выделенного баланса, то в терминах программы — это подразделение организации меню Настройка - Подразделения.
В главном меню программы выберите раздел «Кадры и зарплата» и перейдите в подраздел «Картотека сотрудников». В открывшемся окне картотеки сотрудников найдите поле поиска, расположенное в верхней части экрана. Введите в это поле фамилию, имя или табельный номер сотрудника. Нажмите кнопку «Найти» или клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выполнить поиск. Программа отобразит список сотрудников, соответствующих введенным критериям поиска. Пролистайте список сотрудников и выберите нужного сотрудника, щелкнув по его данных левой кнопкой мыши.
Перейдите в карточку выбранного сотрудника, нажав на кнопку «Карточка» в верхней панели инструментов или дважды кликнув по его данным. После выполнения этих шагов вы окажетесь на карточке выбранного сотрудника, где сможете добавить необходимое подразделение для него и сохранить изменения. Теперь вы готовы перейти к следующему шагу — добавлению подразделения. Шаг 3: Переход в режим редактирования данных сотрудника 1. Откройте программу 1С 8. В главном меню выберите раздел «Кадры и зарплата» и перейдите в подраздел «Сотрудники».
Найдите сотрудника, которому вы хотите добавить подразделение, и дважды щелкните на его имени. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку «Изменить». Теперь вы находитесь в режиме редактирования данных сотрудника. Вы можете вносить изменения в любые поля. Прокрутите страницу вниз до раздела «Подразделения».
Заполнение документа Теперь начислим зарплату сотруднику основного и обособленного подразделения. Заработная плата в 1С 8. Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Для примера возьмем данные по одному сотруднику. Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты». Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты» Далее при помощи этой же кнопки «Создать» начисляем зарплату для сотрудников обособленного подразделения. Заполняем все данные и проводим документ. Начисление зарплаты сотрудников обособленного подразделения Формирование справок 2-НДФЛ Итак, мы начислили заработную плату двум сотрудникам основного и обособленного подразделений. Далее сформируем справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам. Программа 1С 8. Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные.
Как добавить подразделение в 1С:Бухгалтерия 8.3
Если вам необходима помощь по сопровождению, донастройке, доработке, обновлению, то обратитесь к нашим техническим специалистам, осуществляющих обслуживание «1С». Рассмотрим требования законодательства, перечень необходимых действий, как оформляется в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП создание подразделений. Создание обособленного подразделения в 1C должно основываться на алгоритме, установленном нормативно-правовыми актами. Впрочем, далеко не все по-настоящему правильные вещи отражены в законодательстве. Так, закон не обязывает оформлять в письменной форме решение о создании обособленного подразделения на это указывали и налоговики, см. Так что во избежание проблем решение о создании обособленного подразделения следует оформить документально, например, приказом главы организации. Как в 1С создать обособленное подразделение данные о юридическом лице — наименование, ИНН, КПП, ОГРН; код налогового органа по месту нахождения организации; сколько подразделений создается, например, «1---», если создается одно; число страниц составляемого документа — по общему правилу «2---», то есть два; подпись уполномоченного лица если подписывает представитель, то реквизиты доверенности , ИНН если номер используется так же, как и персональные данные , контакты для связи. На второй странице указываем ИНН и КПП организации, дата создания обособленного подразделения, название субъекта РФ, на территории которого оно создается, муниципальное образование, в котором оно создается.
Москва; Санкт-Петербург; Севастополь, причем на территориях различных ИФНС, то одновременно с формой С-09-3-1 подается уведомление о выборе ИФНС для постановки на учет по местонахождению одного из подразделений, что упростит подачу отчетности, можно будет отчитываться за несколько обособленных подразделений в одну ИФНС ст. При заполнении вкладки «Сведения об обособленном подразделении» поле «КПП» трогать не надо. Создание обособленных подразделений в 1С 8. Последний вариант подачи формы С-09-3-1 требуется наличия усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП у самого заявителя или его представителя, подключенного сервиса «1С-Отчетность». Можно также выгрузить документ в другой аналогичный сервис коммуникации с налоговиками. Форму С-09-3-1 следует подать не позднее одного месяца со дня создания обособленного подразделения ст. Как завести подразделение в 1С ИФНС, получив форму С-09-3-1, в течение не более 5-ти дней рабочих направляет или выдает Уведомление о постановке на учет в налоговом органе ст.
Отказа в постановке на учет опасаться не следует — у налоговых органов нет таких полномочий. Изучив уведомление о постановке на учет, получаем КПП, без которого невозможна настройка подразделений в 1С 8. Этот КПП надо прописать в программе. Идем в раздел «Главное» - «Организации» - выбрать подходящую — нажать «Подразделения» - кнопка «Создать». Отметив раздел «Обособленное подразделение», заполняем данные по новому обособленному подразделению. Чтобы облегчить задачу, достаточно указать полученный от налоговиков КПП и нажать на пункт «Заполнить реквизиты по коду». Как в 1С изменить подразделение как основное для указания в документах?
Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное». Создание подразделения в 1С 8. Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть». Обособленное подразделение со своим балансом Создание подразделения в 1С 8.
По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания. Как изменить штатное расписание Документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания» используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «Утверждением штатного расписания». Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле «Дата изменений». В табличной части: По кнопке «Добавить позицию» вводим новую позицию штатного расписания. И заполняем карточку, в которой указываем подразделение, должность, разряд категорию , количество ставок, состав и размер начислений, график работы и проч. Чтобы изменить существующую позицию количества ставок , проходим из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Заходим в карточку позиции и меняем необходимые показатели. По команде «Закрыть позицию» закрываем существующую позицию, по которой работу завершили. По кнопке «Приказ о внесении изменений» можно сформировать печатную форму приказа о внесении изменений в штатное расписание. В справочнике «Штатное расписание» по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации.
Если у сотрудника стажа нет, то отмечаем пункт 14 «с момента приема» и укажите дату приема 15. Если трудовой стаж у сотрудника есть, то указываем количество лет, месяцев и дней стажа на дату приема на работу. После того как вы сохраните данные нажав «ОК» , исчезнет и предупреждение, и ссылка «Не заполнен стаж …». Теперь зададим условия оплаты труда: «Оплата труда» 17 - «Добавить» 18 - выбрать вид начисления 19 , исходя из условий нашего примера - «Оплата по окладу» - указать сумму 20. На вкладке 21 «Трудовой договор» указывается номер данного документа 22 и дату подписания 23. Или просто нажать кнопку «Назначить» 24 - система автоматически определит номер. Все, в системе есть все необходимые данные. Нажимаем кнопку «Провести» 25. Теперь у нас появляется возможность вывести на печать: 27 распорядительный акт о приеме на работу приказ ; 28 трудовой договор, для чего достаточно нажать кнопку «Печать» 26 и отметить необходимые ссылки. Указываем данные для вычетов по НДФЛ Если у нового сотрудника имеются основания для получения вычетов а они, скорее всего, имеются , то прием сотрудника в «1С:Бухгалтерия» предполагает ввод данных, необходимых для предоставления этих вычетов. Например, у сотрудника имеется один несовершеннолетний ребенок. Получив от отца заявление на вычет и копию свидетельства о рождении, вносим соответствующие данные в карточку. Идем по уже знакомому маршруту: «Кадры» - «Сотрудники», вызываем список сотрудников, в котором уже имеется нужная нам персона. В открывшейся карточке находим и переходим по ссылке «Налог на доходы» 4. Открывается форма для занесения данных, необходимых по налоговым вычетам, в ней следует перейти по ссылке «Ввести новое заявление…» 5 , чтобы открыть окно для ввода данных. Ошибиться невозможно, умная система напомнит и о том, что сотрудник не пользуется вычетами, и что надо сделать для того чтобы он начал пользоваться этими налоговыми вычетами. Далее, нажав кнопку «Добавить» 6 , выбираем новый вычет 7 — в целях нашего примера это будет вычет на первого ребенка 8 , - отмечаем месяц начала применения вычета 9. Нажимаем «Провести и закрыть» 10. Напомним, что в случае если отец поступил на работу не с начала, а с середины года, то «детский» налоговый вычет предоставляется с месяца приема. Не забудьте потребовать от него справку с предыдущего места работы, поскольку вычет предоставляется до тех пор, пока доход трудящегося нарастающим итогом не превысит определенной суммы. Эти данные вводятся по ссылке 11 «Доходы с предыдущего места работы» нижний правый угол. Далее помесячно вносим суммы доходов 12 с прошлого места работы сотрудника, по окончанию процесса не забываем «Записать и закрыть» 13 , а также нажать кнопку «ОК» 14. Теперь правильность расчета по НДФЛ обеспечена. Как оформляется прием сотрудника с электронной трудовой книжкой в 1С 8? Эта операция не составит особого труда. Чтобы отразить в «1С:ЗУП 8» ред.
Но в связи с существованием унифицированной формы, многие ссылаются на необходимость его составления. В данном документе предприятие закрепляет количество штатных единиц в каждом подразделении, с указанием их окладов, должностей и специальностей. На что следует обратить внимание при составлении штатного расписания? Во-первых, на то, что у сотрудников с одинаковыми должностями и общим подразделением должны быть равные ставки. В противном случае трудовая инспекция может это счесть неравными условиями труда или предвзятым отношением к определённой персоне. Так как обязанности, описанные в должностных инструкциях, утверждаются не лично для каждого сотрудника, то работники одной категории должны выполнять равный объём работы и получать за него одинаковый оклад. Если в вашем коллективе есть, скажем, два бухгалтера с разными окладами, то лучше одного из них сделать, к примеру, старшим или ведущим. Или уравнять им тарифную часть, а разницу считать мотивационной. Второй важный момент, который нужно учесть при составлении штатного расписания, — это обязанность работодателей публиковать открытые вакансии в службу занятости. Если у вас на данный момент времени укомплектован состав сотрудников предприятия, проверьте, чтобы в штатном расписании не было свободных единиц. Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом. Для начала необходимо включить возможность его ведения. Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений. Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания». Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов. Читайте также: Как настроить архив документов После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры». Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа. В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания».
Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия и учет зарплаты
Для создания штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала необходимо открыть программу и зайти в раздел «Кадры и Зарплата». Затем следует выбрать раздел «Штатное расписание». Добавление подразделения сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия: инструкция. Для того чтобы добавить подразделение сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить несколько простых шагов. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3.1, автоматизированный инструмент «Штатное расписание» позволяет вести штатное расписание, вносить в документ изменения, печатать приказы на утверждение и изменение, вести кадровый учет значительного количества. 1С:Зарплата и управление персоналом ФРЕШ. Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры».
Как создать обособленное подразделение в 1с 11
Как добавить подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия Зайдем в раздел главное, далее настройки пункт м карточку предприятия и в верхней части. Работа в 1С: Здравствуйте. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1483) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.189) Есть строительная организация с обособленными подразделениями в разных городах. 1. Запустите 1С 8.3 и авторизуйтесь под административной учетной записью. 2. В главном меню программы выберите раздел «Кадры и Зарплата» и перейдите в подраздел «Сотрудники». 3. В списке сотрудников найдите нужное вам ФИО и дважды кликните на нем левой кнопкой мыши. Второй вариант: Раздел «Настройка» — «Предприятие» — «Подразделения». В обоих случаях вы можете создать новое подразделение или изменить существующее. В разделе «Подразделения» выберите организацию, где вы будете создавать новое подразделение. Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры». Второй вариант: Раздел «Настройка» — «Предприятие» — «Подразделения». В обоих случаях вы можете создать новое подразделение или изменить существующее. В разделе «Подразделения» выберите организацию, где вы будете создавать новое подразделение.
Ведение штатного расписания и его настройка в 1С:ЗУП
Оформленные брони будут отображаться в отчете Штатная расстановка. Причем количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле. Кнопка Применить и закрыть. Если история изменений штатного расписания не ведется флажок Ведется история изменений штатного расписания снят : новые позиции добавляются непосредственно в справочник Штатное расписание; изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются; закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений флажок Ведется история изменений штатного расписания установлен : штатное расписание изменяется специальными документами Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания — с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие; ввод позиций непосредственно в штатное расписание, редактирование условий труда и закрытие позиции непосредственно из ее карточки невозможны; все изменения штатного расписания сохраняются, благодаря чему можно, например, сформировать отчеты по прошлым версиям штатного расписания; можно вернуться к старой версии штатного расписания, просто отменив регистрацию проведение документов, которыми в него внесены изменения; можно произвести в организации индексацию заработка на штатном расписании с помощью документа Изменение штатного расписания по кнопке Заполнить показатели. Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания раздел Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания снят флажок Ведется история изменений штатного расписания рис. Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике Штатное расписание раздел Кадры - Штатное расписание. Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку Создать, в результате откроется форма карточка Позиция штатного расписания для описания позиции штатного расписания. Если до ведения штатного расписания в программе в организацию были приняты сотрудники, то в справочнике Штатное расписание по выбранной организации если в информационной базе зарегистрировано более одной организации в табличной части отображаются наименования позиций, подразделения, должности, количество штатных единиц и дата утверждения все данные соответствуют приказам о приеме на работу рис. Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры количество ставок, состав начислений и др.
Для утверждения штатного расписания ввода необходимо в справочнике Штатное расписание войти в каждую позицию, в поле Позиция утверждена установить флажок и указать дату ввода позиции в штатное расписание, согласно приказу об утверждении штатного расписания. Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории, то в карточке подразделения появляется возможность указать, что подразделение уже сформировано, с указанием даты его формирования и включения его в штатное расписание, или что оно уже не используется - с указанием даты расформирования. В списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор актуальных позиций с возможностью просмотра еще неутвержденных когда установлен флажок Показывать неутвержденные позиции , а также уже закрытых позиций штатного расписания когда установлен флажок Показывать закрытые позиции. Подразделение, должность и разряд категория в них будут одинаковые, а условия труда — разные. Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то они могут быть описаны одной позицией с указанием количества штатных единиц. Пример С 01. В справочнике Штатное расписание раздел Кадры - Штатное расписание нажмите на кнопку Создать. При этом откроется карточка Позиция штатного расписания, в которой: Поле Организация заполняется по умолчанию рис. В поле Подразделение выберите необходимое подразделение из справочника Подразделения раздел Кадры - Подразделения , куда необходимо добавить штатную позицию.
В поле Должность выберите из справочника Должности раздел Кадры - Должности должность, для которой создается штатная позиция. Флажок Позиция утверждена устанавливается автоматически. Укажите дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания. Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается, когда необходимо закрыть штатную позицию. В поле График работы укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Значение выберите из справочника Графики работы сотрудников раздел Настройка - Графики работы сотрудников. В поле Колич. Можно указать нецелое количество штатных единиц например - 0,5 , если в настройках кадрового учета установлен флажок Используется работа по неполной ставке. В нашем примере укажите количество штатных единиц - 2.
Настройте состав и структуру подразделений, задав необходимые параметры. Настройте режим работы сотрудников, установив график работы, перерывы и отпуска. После завершения настройки системы, рекомендуется провести тестирование всех функций и сценариев работы, чтобы убедиться, что все работает корректно и соответствует требованиям вашей компании.
Итог Установка подразделения с помощью 1С ЗУП может значительно упростить и ускорить процессы управления и взаимодействия внутри компании. Правильная установка и настройка этой системы позволяет эффективно контролировать кадровый учет, управление персоналом и другие важные аспекты бизнеса. Следуйте указанным выше шагам, настраивайте систему и добивайтесь оптимальной работы вашего подразделения.
Он предназначен для автоматизации учета зарплаты и управления персоналом в организации. Установка подразделений в 1С ЗУП позволяет определить структуру предприятия и установить надлежащие права доступа для сотрудников. В этой статье мы рассмотрим шаги, необходимые для установки подразделения в 1С ЗУП.
Для этого откройте папку с установочным файлом и дважды щелкните по нему. Появится окно приветствия, которое предложит вам выбрать язык интерфейса и начать установку. Читайте также: Microsoft visual basic обновить Шаг 2: Лицензионное соглашение На следующем этапе вы должны ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его условия.
Лицензионное соглашение предоставляет вам право использовать программу 1С ЗУП согласно условиям, указанным в документе. Шаг 3: Выбор типа установки После подтверждения лицензионного соглашения вам будет предложено выбрать тип установки. В зависимости от ваших потребностей и доступных возможностей вы можете выбрать «Полная установка» или «Минимальная установка».
Полная установка включает все необходимые компоненты ЗУП, а минимальная установка позволяет выбрать только основные функции программы.
Сначала нужно заполнить справочник подразделениями самого верхнего уровня иерархии, а только потом для каждого подразделения создайте перечень подчиненных подразделений. Если штатное расписание ведется без сохранения истории, то в карточке подразделения можно в ручную указать дату формирования подразделения второго уровня.
Шаг 3: Настройка системы По завершении установки необходимо приступить к настройке 1С ЗУП под требования вашей компании. Для этого откройте программу и выполните следующие шаги: Создайте организацию и подразделение в соответствии с вашей структурой. Настройте права доступа для пользователей, определив группы и уровни доступа. Настройте состав и структуру подразделений, задав необходимые параметры. Настройте режим работы сотрудников, установив график работы, перерывы и отпуска.
После завершения настройки системы, рекомендуется провести тестирование всех функций и сценариев работы, чтобы убедиться, что все работает корректно и соответствует требованиям вашей компании. Итог Установка подразделения с помощью 1С ЗУП может значительно упростить и ускорить процессы управления и взаимодействия внутри компании. Правильная установка и настройка этой системы позволяет эффективно контролировать кадровый учет, управление персоналом и другие важные аспекты бизнеса. Следуйте указанным выше шагам, настраивайте систему и добивайтесь оптимальной работы вашего подразделения. Он предназначен для автоматизации учета зарплаты и управления персоналом в организации. Установка подразделений в 1С ЗУП позволяет определить структуру предприятия и установить надлежащие права доступа для сотрудников. В этой статье мы рассмотрим шаги, необходимые для установки подразделения в 1С ЗУП. Для этого откройте папку с установочным файлом и дважды щелкните по нему.
Появится окно приветствия, которое предложит вам выбрать язык интерфейса и начать установку. Читайте также: Microsoft visual basic обновить Шаг 2: Лицензионное соглашение На следующем этапе вы должны ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его условия. Лицензионное соглашение предоставляет вам право использовать программу 1С ЗУП согласно условиям, указанным в документе.
Где в 1с справочник подразделения?
Новое в программе – "Дата выплаты зарплаты". Здесь мы устанавливаем даты, которые будут автоматически подставляться в межрасчетных документах-начислениях (отпуск, больничный, премии и т.д.) в зависимости от того, какая выплата будет выбрана: с зарплатой или авансом. Для начала добавления подразделения в программе 1С:Предприятие 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала откройте программу и выберите нужную базу данных. Затем откройте раздел «Кадры и зарплата» в левой панели программы. Учет зарплаты по обособленным подразделениям в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.