По закону, переплаченную сумму можно вернуть двумя способами: Попросить работника добровольно внести деньги в кассу. Например, если в результате счетной ошибки зарплату переплатили на 1 рубль, сотрудник легко вернет задолженность. Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете. ДЕБЕТ 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» КРЕДИТ 70 – излишне выплаченная заработная плата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). В иных случаях сотрудник может вернуть переплату добровольно.
Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки
- Что не является счетной ошибкой
- Проводки для возврата заработной платы на расчетный счет — Контур.Экстерн
- Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты сотруднику?
- Основные правила
- Возврат излишне выплаченной зарплаты - Форум.Инфостарт
- Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера — Юридическая консультация
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
| Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3? | Если по ошибке выплатили сотруднику зарплату через кассу и по карточке, взыскать излишне выплаченную зарплату нельзя. В таком случае предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. |
| Излишне выплаченная заработная плата: способы возврата и составление учета | В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. Если работник вносит деньги сам, то недобросовестности с его стороны нет. |
| Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП | По сотруднику образовалась переплата, которая им была возвращена через кассу документом Приходный кассовый ордер с операцией Прочий приход. анализ-зарплаты-по-сотрудникам. |
| Сотрудник вернул в кассу излишне перечисленную заработную плату | В месяце, когда излишне начислена заработная плата, выполняются стонирующие записи по взносам, налоговым платежам и зарплате. Работодатель удерживает деньги. По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам. |
Счетная ошибка: как вернуть переплату
Если по ошибке выплатили сотруднику зарплату через кассу и по карточке, взыскать излишне выплаченную зарплату нельзя. В таком случае предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. По закону, переплаченную сумму можно вернуть двумя способами: Попросить работника добровольно внести деньги в кассу. Например, если в результате счетной ошибки зарплату переплатили на 1 рубль, сотрудник легко вернет задолженность. Как оформить добровольный возврат сотрудником излишне выданных ему сумм. Вариант № 1. Предложите сотруднику вернуть деньги в кассу или на расчетный счет. При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. К сожалению, удержание излишне выплаченной заработной платы в таком случае запрещено. Единственный выход — уговорить сотрудника, чтобы он добровольно отдал деньги. И если он откажется, то взыскать деньги не получится даже в суде. Если же ошибка не является счетной, то работодатель не может удержать денежные средства и остается только вариант переговоров с работником, в результате которых он внесет в кассу организации излишне выплаченную сумму добровольно. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) +7 (351) 225-64-04.
Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Если же зарплата завышена из-за иных умышленных действий работника, придется обращаться в суд. Сделать это надо в течение года с момента ошибки, позже суд уже не примет иск. При удачном исходе дела работодатель взыскивает переплату с сотрудника, в том числе бывшего, на основании исполнительного листа. Сотруднице по ошибке заплатили лишний миллион рублей, но суд оставил ей переплату Военнослужащая ушла в декрет. По ошибке два с половиной года ей начисляли и декретное пособие, и денежное довольствие. Первые две инстанции постановили, что сотрудница должна вернуть деньги, так как это неосновательное обогащение в результате счетной ошибки.
Верховный суд решил, что счетной ошибки не было. Вопрос в другом: знала ли сотрудница, что ей не положены обе выплаты одновременно, то есть понимала ли, что это неправомерно.
Мы перешли на расчет зарплаты в ЗУП недавно, в БП просто дублируем начисление, чтобы проверить и сдать квартальную отчетность. Поэтому и задали в этой ветке вопрос. Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8: 01.
Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими: Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату? Волгоград Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье. Когда переплату можно удержать Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ: Под счетной ошибкой понимается именно арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от 01. При этом вина работника должна быть доказана. То есть, установлена комиссией по трудовым спорам или судом; ошибка в расчете зарплаты вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. К примеру, если работник подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Эти обстоятельства также должны быть подтверждены судом. Дополнительно отметим, что статья 137 ТК РФ предусматривает также случаи взыскания и других сумм, которые формально зарплатой не являются. Так, произвести удержания из зарплаты сотрудника можно для погашения его задолженности перед работодателем: по неотработанному авансу, выданному в счет зарплаты; по неизрасходованному авансу, выданному на командировку или в связи с переводом на работу в другую местность; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; по отпускным, выплаченным за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Когда переплату удержать нельзя В случаях, не предусмотренных статьей 137 ТК РФ, удержать переплату без согласия работника нельзя. Так, не получится взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если, например: переплата возникла из-за технической ошибки сбоя в компьютерной программе. Такой вывод следует из определения Верховного суда РФ от 20. К примеру — один раз перечислили на карту, а другой — выдали из кассы. В подобных случаях возместить переплату работник может только по собственному желанию. То есть, работодатель вправе предложить сотруднику вернуть излишне полученные деньги добровольно. При этом целесообразно попросить работника оформить свое согласие письменно. Если же сотрудник отказывается возместить переплату, организация может обратиться в суд. Доказательствами в суде в этом случае могут быть: справки от ИТ-специалистов, свидетельствующие о том, что сбой компьютерной программы действительно имел место; справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена на карту; ведомость расходный кассовый ордер получения зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Чтобы избежать проблем, передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Мы внедрили ряд контрольных процедур, поэтому ошибки в расчете и перечислении зарплаты практически исключены. И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет — это предусмотрено договором на обслуживание. Сроки удержания Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК РФ. Какие документы оформить Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от 09. В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Например, так: Как рассчитать сумму удержаний Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей 138 ТК РФ. При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь. Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 000 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 000 руб. Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 000 руб. Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 000 руб. Зарплата за июль «на руки» составит: 27 000 руб. Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 000 руб. Пересчет налогов и взносов Необходимость пересчета налогов и взносов зависит от того, по какой причине переплатили заработную плату. Переплата заработной платы произошла в результате ошибочных действий бухгалтерии в прошлых отчетных налоговых, расчетных периодах В этом случае придется скорректировать налоговую базу по: НДФЛ; взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; налогу на прибыль В результате исправления ошибки возникнет переплата по НДФЛ за прошлые периоды — ведь зарплата была излишне выплачена. Соответственно, НДФЛ — излишне удержан. Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ. Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату. Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ. По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена. Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам. Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ. При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат. Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию. Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 322 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб. Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом.
Сделать это надо в течение года с момента ошибки, позже суд уже не примет иск. При удачном исходе дела работодатель взыскивает переплату с сотрудника, в том числе бывшего, на основании исполнительного листа. Сотруднице по ошибке заплатили лишний миллион рублей, но суд оставил ей переплату Военнослужащая ушла в декрет. По ошибке два с половиной года ей начисляли и декретное пособие, и денежное довольствие. Первые две инстанции постановили, что сотрудница должна вернуть деньги, так как это неосновательное обогащение в результате счетной ошибки. Верховный суд решил, что счетной ошибки не было. Вопрос в другом: знала ли сотрудница, что ей не положены обе выплаты одновременно, то есть понимала ли, что это неправомерно. Проще говоря, есть умысел в поведении женщины или нет.
Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета
Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал.
В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной.
Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Условия по удержанию переплаты Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия: Работник на удержание согласен; Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга. Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты. После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя. Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты пособия или отпускных была допущена счетная ошибка.
После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты. На удержание средств необходимо издать приказ. Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. Что делать если работник уволился Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника 137 ТК РФ. Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной. Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими: Хозяйственная операция.
Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке — по нормам стат. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. Бухгалтеру Филатовой Е. Оклад сотрудника составил 40000 руб.
Вместо этого ему выдали 37300 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы? После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб.
В учете за январь потребуется сделать следующие проводки: Д 44 К 70 на 40000 руб. Д 70 к 73 на 2500 руб. Д 70 К 50 — из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб. Как поступить, если ошибка несчетная Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании.
Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке ч. Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы. Обратите внимание!
Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией. Как поступить, если работник уже уволился Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника. Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника?
Существует несколько выходов из данной ситуации: Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка — при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках. Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие. Обратиться за разрешением спора в суд — в той ситуации, когда человек наотрез отказывается добровольно вернуть долги по зарплате, работодателю придется действовать через суд.
Потребовать возврата средств при счетной ошибке предприятие вправе на основании норм стат. При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно. Простить работнику долги — при прощении переплаты по зарплате остаток долга будет числиться на сч. Затем суммы списываются на сч. Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно.
А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат. В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха стат. Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится. Вывод — в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет.
Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечении Определение Самарского облсуда от 18. А Ростовский областной суд, пересматривая дело, в котором уволенному работнику по ошибке были повторно перечислены "увольнительные" выплаты, пришел к выводу, что имела место именно счетная ошибка. Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумму Кассационное определение Ростовского облсуда от 12. Предупреждаем руководителя Если работнику были излишне выплачены суммы в результате несчетной ошибки и он отказался возвращать эти суммы добровольно, взыскать их с него можно будет только в судебном порядке как неосновательное обогащение Статья 1102, п. То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя.
Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Порядок удержания излишних выплат Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику. Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска Здесь все просто. Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме , ознакомить с ним работника под роспись Статьи 22, 130, 137 ТК РФ. А затем удержать задолженность из "увольнительных" выплат. Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержания Статья 136 ТК РФ. Удержание иных излишних выплат Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие условия Статья 137 ТК РФ.
Условие 1. Истек срок, установленный для возврата излишних выплат Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки: неизрасходованные подотчетные суммы Пункт 4. Банком России 12. А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам , то тогда — в этот срок; выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда; суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить направить по почте уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Счетная ошибка при начислении заработной платы Оформить уведомление можно, к примеру, так. Условие 2.
Получено согласие работника на удержание Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержания Статья 137 ТК РФ. Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ распоряжение об удержании. Но нет. По мнению Роструда, высказанному в 2007 г. Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас. Из авторитетных источников Шкловец И. Это подтверждается и судебной практикой".
Оформить свое согласие на удержание работник может так. Условие 3. Своевременно издан приказ об удержании Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат. Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев. В приказе укажите основание и сумму удержания.
В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. КонсультантПлюс предупреждает Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным. Пробный доступ можно получить бесплатно. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом?
Разберем проводки для этих ситуаций на примере.
Как вернуть переплату по зарплате в 1С
Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты? Если есть право и основания для удержания долга из заработной платы работника, нужно: Составить приказ, указав в нем сумм удержания из зарплаты работника и основания. Если же ошибка не является счетной, то работодатель не может удержать денежные средства и остается только вариант переговоров с работником, в результате которых он внесет в кассу организации излишне выплаченную сумму добровольно. Возврат сотрудником зарплаты в «1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом» регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности»: В разделе «Выплаты» рабочее место «Возвраты сотрудниками задолженности», нажимаем Создать. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд.
Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета
Если он не согласен, то работодатель вправе обратиться в суд с иском к сотруднику о взыскании ущерба. Способов вернуть переплату излишне выплаченной зарплаты может быть несколько: Сотрудник вносит деньги в кассу организации. Ответ: По вопросу можно ли данную сумму потратить на выдачу заработной платы другому работнику. Нет, нельзя. Полученные в кассу от работника средства нужно сдать в банк. При сдаче укажите, что зачисляете возврат излишне выплаченной зарплаты. Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году. Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения. Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты? Если есть право и основания для удержания долга из заработной платы работника, нужно: Составить приказ, указав в нем сумм удержания из зарплаты работника и основания. Когда переплату по зарплате можно вернуть. Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате.
Счетные и технические ошибки бухгалтера
- Возврат излишней заработной платы
- Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги - О налогах
- Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
- Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
- Удержание излишне выплаченной заработной платы: проводки, пример расчета
Удержание излишне выплаченной заработной платы
К 70 - возврат излишне выплаченной зарплаты в кассу. Шаг 2. Уведомьте работника, что он должен вернуть переплату. В уведомление укажите точную сумму и причину, по которой работнику надо будет вернуть излишне выплаченную зарплату. Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись. Сотрудник после увольнения готов добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату. В этом случае сотрудник может вернуть денежные средства в кассу организации или перечислить денежные средства на расчетный счет компании. Содержание Содержание.
Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты
- Переплата сотруднику при увольнении. Как вернуть?
- Как удержать у работника излишне выплаченную зарплату
- Проводки для возврата заработной платы на расчетный счет — Контур.Экстерн
- Как удержать у работника излишне выплаченную зарплату
- Оформление в программе 1С 8.3 ЗУП
- Возврат излишне выплаченной заработной платы
Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги
| Проводки для возврата заработной платы на расчетный счет — Контур.Экстерн | Сотрудник после увольнения готов добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату. В этом случае сотрудник может вернуть денежные средства в кассу организации или перечислить денежные средства на расчетный счет компании. |
| Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты | Для того чтобы сформировался регистр на выплату зарплаты необходимо сделать соответствующую запись через документ Операции, введенные вручную (раздел Операции) — создать Операция — кнопка Еще выбор регистров — Регистр накопления Зарплата к выплате. |
| Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера — Юридическая консультация | Можно ли взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника? Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель имеет право удержать с сотрудника излишне выплаченную часть заработной платы. |
| Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату? | Работодатель обратился в суд с иском к работнику о взыскании материального ущерба – излишне выплаченной зарплаты. Ссылался на установленный факт нарушения работником служебной дисциплины: сотрудник систематически (3 раза в неделю). |
| Возврат излишне выплаченной зарплаты сотрудником в кассу предприятия | Общие положения удержания излишне выплаченной заработной платы. ТК РФ в ч. 4 ст. 137 предусматривает основания, позволяющие работодателю осуществить удержание с работника излишне выплаченных денежных сумм. |
Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
Какой бы причиной не была вызвана переплата, она может быть возвращена сотрудником, прежде всего, добровольно например, путем внесения наличных денежных средств в кассу работодателя по приходному кассовому ордеру. Данный способ наиболее прост и целесообразен. Еще одним способом возвращения излишних выплат является ее удержание из заработной платы неосновательно обогатившегося сотрудника. Однако такое решение может быть принято работодателем лишь при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания10. Иными словами, речь идет о ситуации, когда сотрудник не желает добровольно возвращать излишне выплаченные суммы, хотя и согласен с причинами и размерами образовавшейся у него перед работодателем задолженности. Этот факт целесообразно подтвердить письменно например, подписью работника с отметкой о согласии на приказе или распоряжении работодателя об удержании. Если используется данный способ возращения переплаты, то снованием для удержания будет соответствующее распоряжение работодателя, которое должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат11. К сожалению, приведенная норма весьма неудачна, поскольку законодатель не учел, что сроки для возвращения излишне произведенных выплат нормативно закреплены лишь для аванса по командировкам не позднее трех рабочих дней с момента возвращения сотрудника из командировки12. А потому в других случаях данное правило будет вообще не применимо, что лишает работодателя права на законных основаниях издавать распоряжение об удержании и превращает данный способ фактически в фикцию.
Кроме того, удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание, не допускаются14. При удержании излишне выплаченных сумм социальных пособий действуют аналогичные правила. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Кроме того, излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного согласия работника15.
Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч.
Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. Следует напомнить, что взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения также не получится, поскольку в соответствии со ст. Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Определение Верховного Суда РФ от 28. Согласно ч.
Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности. Издавать новое распоряжение при каждом удержании не требуется.
Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки. Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки». Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты». Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте.
Если ошибка технического характера, то недостающую сумму обязан компенсировать программист, если счетного — бухгалтер. Отдельным нюансом является то, составлен ли с сотрудником договор о материальной ответственности. Если составлен, то руководителю необходимо: выдать приказ о создании рабочей группы, которая установит причины и размер ущерба; спросить у виновного объяснительную записку; составить акт о нанесенных убытках; выдать указ о возмещении переплаты. Если сумма убытка превышает месячное жалование работника или тот несогласен с решением руководителя, процедура взыскания осуществляется через суд. При отсутствии трудового договора выполняются только первые три пункта. Как отразить возврат в бухгалтерском учете При добровольном согласии сотрудника, погашение задолженности осуществляется двумя способами: внесение денег в кассу и удержание средств.
Компания может вернуть переплаченную сумму только в определенных случаях. При отказе работника сотрудничать, она может обратиться в суд. Действия учреждения должны проходить строго по указанному в законах порядку возмещения, иначе служащий потребует компенсации за неправомерные действия со стороны руководства. Из этого видео вы узнаете об удержаниях из заработной платы сотрудника. Заметили ошибку?